新形势下高职院校图书管理水平的提升路径探讨

2022-10-13 版权声明 我要投稿

随着我国信息技术的不断发展和知识型社会的到来,人们越来越重视知识的获取,图书馆成为人们进行知识获取的首选,对于学生而言,高校的图书管理也是影响学生进行知识获取的一个方面,在移动互联网冲击下,改变了人们的阅读方式,高校图书馆纸质图书借阅量不断降低,为了适应新形势下的高职院校图书管理工作,图书馆应该转变图书管理的方法与模式,引入现代化和信息化管理方法,不断优化馆藏结构,为师生提供更多的信息资源以及优质的服务。

一、新形势下创新高职院校图书管理的内涵

随着知识型社会的到来,经济发展进入新常态,我国的信息化水平日益提高,在此背景下,高职院校图书馆的建设也进入了新的时代,高校图书馆可以加强对信息化技术的合理运用,从而为学生提供许多专业信息和资料,共享资源,提升学生的知识面,巩固专业技能,而且将信息化技术合理运用于高职院校的图书馆管理中,能够实现管理创新,有助于管理者掌握图书馆的图书储备情况,并有效地分类管理,从而可以提高图书管理者的工作效率。

由于高职院校的读者群体除了本校学生之外,还有教师子弟家属以及少部分社会人士,图书馆在进行管理的时候,应该提高管理效率,方便其他人员进行学习,获取更多的信息,缩短查找时间。对于图书馆而言,图书管理的信息多元化,一方面能够从整体上促进图书馆网络水平的提高,为全面实行高职院校的信息化管理奠定坚实的基础,另一方面可以进一步提高高职院校管理者的专业水平和管理水平,实现图书管理工作的长期发展。

二、高职院校提升图书管理水平的重要性

当今时代核心竞争力是人才,而人才的优势则在于知识的应用,获取知识的来源途径广泛,对于学生而言,高职院校图书馆就是主要途径之一,图书管理工作的出发点就是给学生提供更好的服务,随着现代图书馆的日益发展,移动互联网的普及,图书馆为读者服务手段、方式也在日益变化,图书馆也需要做好自身的服务,创新管理工作,扩充图书馆书籍数量,提高图书管理水平,更好的为读者服务。

(一)满足读者需求,提高读者兴趣

图书馆可以通过引进信息化管理技术,让图书馆的管理工作更加透明,可以让读者参与采购图书,传统的管理方式是通过纸张登记学生所需要的图书资源,工作人员定期做好购买准备,但是这个过程消耗的时间太长,从登记到记录,再到采购,整个过程耗时过长,而且书本采购到位后,学生也没办法第一时间了解到消息,采用信息化管理的话,读者就能够随时随地的反馈图书资源列表,图书馆可以将书籍购买到摆放的过程通过互联网进行追踪,让学生及时了解到图书到位的情况,一方面可以拉近读者与图书馆之间的距离,另一方面也使得图书馆对读者产生更大的吸引力。

(二)避免资源闲置,提高图书借阅率

读者想要阅读一本书时,需要去对应的馆室进行查找,很多时候无法快速找到对应的书本位置,需要花费大量的时间,图书馆可以借助移动互联网技术,帮助学生准确定位书籍所在架位,从而提高图书的借阅率,并且可以做好相关书籍推荐,让读者可以了解到类似主题或者风格的书籍,从而避免图书馆中的资源闲置和浪费,提高图书的利用水平。

(三)参与图书采购,丰富图书种类

由于每一个读者的类型、需求等都不相同,所以导致图书采购人员在计划图书采购清单时,不能够保证清单的完备性,加上图书馆馆员数量有限,专业书籍的分类广,在选购图书的时候范围不够全面,图书馆可以引用读者参与决策采购图书的方法,了解读者的阅读需求进行采购的过程,从而能够丰富图书馆的图书资源,尽可能的满足不同读者的阅读需求,另一方面也可以有效减轻图书馆图书采编部门的工作压力。

三、目前高职院校图书馆普遍存在的问题

(一)管理方法不够完善

我国大部分高职院校还没有跟上信息化管理水平的发展,仍采用传统的管理方法,比如经济管理方法、柔性管理方法等,这些方法在一定程度上可以完成管理工作,但是随着电子图书库不断的增加,导致管理效果不是特别理想,遇到一些新出现的问题时,传统的管理方法不能够解决,影响工作的正常开展。

(二)图书管理人员综合素质有待提高

很多图书馆管理者并没有意识到图书管理的重要性,对于图书管理的观念陈旧,没有跟上信息时代的发展速度,因此没有树立正确的信息服务意识,对待工作的态度也比较敷衍,缺乏创新意识。

(三)不重视资料保有量

大部分的学生进入图书馆使用的多为自习室或者是电子阅览室,对于馆内的其他资源应用不高,导致高职院校图书馆并不注重图书资料保存的情况,没有根据教职员工和学生的实际需求购买图书,对图书的保管工作也不到位,加上现阶段信息化的发展速度越来越快,除了纸质书籍资料之外,还有很多电子资料,图书馆管理也需要对电子资源进行管理,很多管理员的计算机水平不足,导致管理不当,造成资源丢失的现象。

(四)图书采购人员业务水平有待提高

高职院校并不重视图书管理工作,图书馆的大多员工都不是图书管理专业出身,这就导致图书管理工作开展不规范,而且负责图书采购的人员由于缺乏图书管理的知识,对文献内容的了解甚少,不清楚图书馆需要的文献数量和类型,导致采购图书的质量不高,或者出现重复采购的现象,影响有需要的学生和教职员工的阅读。

四、新形势下高职院校图书管理水平的提升路径

(一)转变图书管理模式与方式

随着互联网技术的不断发展,高职院校的图书管理也需要加快信息化建设的进程,引进先进的管理技术,更换管理系统,转换传统的管理模式和方法,提高图书管理的信息化水平,实现远程管理,利用信息化管理图书能够有效减少人力和物力资源的消耗,而且无论是工作人员还是读者的操作都大大简化,利用手机或者电脑就能够完成借阅,同时还可以使资源配置更加最优化,防止人工管理的遗漏,提高采购书籍的精准度,满足各读者的实际需求,图书馆要完善图书管理工作机制,实行工作岗位责任制度,让员工明确自身的职责所在,不断完善考核制度,提高服务质量。

(二)创新图书管理意识与思维

高职院校作为培养学生的场所,应该做好图书管理工作,引导学生进行学习,巩固专业知识,拓宽知识面,图书馆员工应当在管理意识方面加强创新,明确自身的职责所在,加强图书的采购整理,结合老师和学生的专业知识学习需求,进行采购,保证图书质量,图书馆各部门之间应注重协调工作,责任到人,确保工作更加透明,同时成立监督小组,对图书馆进行监督和管理,避免出现管理漏洞,可以采用精细化管理,从而控制整个图书管理的过程,确保资源的最佳分配,加强对图书管理人员的专业技能培训,提升专业水平,强化服务意识,转变服务模式。

(三)强化数字资源管理工作

图书馆应该跟上信息化时代发展的脚步,构建广域图书馆书目管理系统,实现网络化信息录制,对学生的图书馆信息进行管理,简化学生借阅时所需办理的手续,利用多媒体平台,强化数字资源管理工作,数字资源不仅包括电子书籍,学习视频、音频、图片等都属于数字资源,建立个性化服务体系,满足不同群体的要求,实现高职院校内部的各馆信息资源联合,除此之外,还可以构建电子书阅读体验区,让读者利用电子产品完成阅读,降低纸质书籍的使用率,实现环保的目的,让读者享受数字创作乐趣,发挥资源优势,而且电子阅读器的使用,能够及时的反馈读者信息,实现与馆内的交流,培养读者数位阅读素养与识读能力,使得图书馆能够充分发挥自身的职能。

五、结语

简而言之,在经济发展的新形势下,高职院校应该做好图书管理工作,提高图书服务质量,强化数字资源管理工作,及时更新最新资源,提升图书馆信息化建设的技术水平,改进工作方法,更好的为读者服务。

摘要:随着我国经济的不断发展,科学技术的不断进步,科教兴国的理念不断被传播,图书馆在高校教学、研究和人才培养上发挥着重要作用,图书馆的建设也反映了当地的文化水平以及经济实力,越来越多的高职院校加强了图书管理的工作,互联网的普及,以及移动数据网络的覆盖,改变了人们的传统生活方式,对于图书管理而言,也应该引进移动互联网技术,建设信息化图书馆,创造更好的服务。本文探讨了新形势下创新高职院校图书管理的内涵,阐明了高职院校提升图书管理水平的重要性,分析了高职院校图书馆普遍存在的问题。并结合个人工作经验,给出了新形势下高校图书管理水平的提升路径建议,仅供相关人士参考。

关键词:新形势,高校,图书管理,提升管理水平

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