物业项目部各岗位职责

2023-03-21 版权声明 我要投稿

第1篇:物业项目部各岗位职责

物业项目部各岗位职责

项目经理

1、根据物业管理服务合同以及政府有关物业管理的法规,制定所管辖范围的具体管理方案,领导本处员工完成公司下达的各项工作任务,对物业管理处的各项工作全面负责;

2、按照质量管理体系文件的要求实施规范管理,组织开展各项达标创优活动,编制物业管理中心的相关文件、表单的审核,审核签发对外文件,并做好本中心重要文件及资料的日常管理工作;

3、积极开展以物业管理服务为主的各种经营活动,定期组织进行收费进度与质量目标完成情况的分析,开源节流,确保管理目标、服务目标、经营目标的实现;

4、定期召开管理例会,对各管理人员的工作进行布置、检查、跟踪和闭合。负责

5、二次装修申请和验收的审批、各项服务过程的抽查与监管,负责对本中心各级、各岗位员工的年度考核工作;

6、对管理中心副主任以下职务的管理人员有任免建议权,行使对本处员工的使用、调配权,招聘、辞退、晋级、降级的建议权;

7、每月定期组织各口管理人员对各项服务过程质量的巡查、监督、指导和考核,负责相关服务过程中不合格服务的纠正和预防措施的控制及跟踪验证;

8、负责接待重大投诉,并组织处理,及时将重大投诉汇报总经理;

9、组织开展本处的各类培训,并做好效果跟踪;

10、组织进行物业管理后续服务工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;

11、完成上级交办的各类临时性工作。 项目副经理岗位职责

1、承担经理授权的各项管理项目、任务,并对其负责任,具体分解和落实质量目标(管理目标、服务目标、经营目标)的实现;

2、负责接待重要投诉,及时给予承诺和组织处理,并将重要与重大投诉及时汇报物业管理处经理,跟踪报修及时率,组织办理业户入住手续和二次装修的申请与验收等的管理工作;

3、负责对日常各项服务过程及相关各口工作的检查、指导、记录,主管各项服务过程的现场控制与监管,对不合格的服务提出纠正和预防措施,报告经理审批后具体组织实施并负责跟踪闭合;

4、按照质量管理体系文件的要求实施规范管理,组织开展各项达标创优活动,编制、审批年度/月份各类工作计划,负责物业管理中心编制的相关文件、表单的审核及对外文件的签发,并做好本中心重要文件及资料的日常监管工作;

5、积极开展以物业管理服务为主的各种经营活动,定期组织进行收费进度与质量目标完成情况的分析,开源节流,确保管理目标、服务目标、经营目标的实现;

6、配合经理完成对各岗位员工进行季度和年度的考核工作,并具体组织实施;

7、负责物业管理服务后续工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;

8、完成经理交办的各类临时工作;

9、规模小的小区(10万M2以下),在未设经理的情况下,同时履行经理职责。 客服主管岗位职责

1、在物业管理处经理、副经理的领导下,负责日常客户服务口的具体事务、主管入住服务、绿化保洁服务、便民特约、专项服务等过程的具体控制,对相关服

2、务过程中的不合格项提出纠正和预防措施,并跟踪闭合;

3、组织和督促楼管员、收款员开展各项收费的催缴工作,在经理及副经理的指导

4、下做好编制申报月采购计划工作、负责各类员工的培训资料、工作例会纪要的记录及内业资料的建立和归档工作;

5、协助楼管员及时处理业户的轻微投诉和及时给予承诺和组织处理,并做好回访工作。组织开展《业户意见征询表》的活动,具体负责物业管理后续报修工作的情况分析,处理及统计技术的应用;

6、每周负责对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录,对不合格的服务提出纠正和预防措施,并负责跟踪闭合;

7、负责业户档案、文件资料传阅、报批、归档的管理工作及其内务和考勤工作,定期进行低值易耗品及固定资产的盘点清查工作;

8、负责制定社区文化活动计划和自我宣传工作,经经理审批后具体组织实施;

9、完成上级交办的各类临时性工作。 秩序主管岗位职责

1、接受公司和物业管理处项目经理的领导,接受当地公安机关的指导,掌握辖区治安、消防等保卫工作的规律和特点,做好辖区内各项安防服务工作的纠正及预防措施,依据《物业管理处自检》规定负责辖区内治安、消防、车辆等安防工作及安防中队的日常管理和考核工作;

2、协调辖区部门工作关系,理顺团队之间的联动,坚持原则,团结协作,做好上下沟通工作,积极向上级提出合理化建议;

3、组织队员进行业务培训与军事训练,提高队员安全防范能力和服务意识;

4、检查、指导下属员工的日常工作,不断的提高服务质量;

5、负责对保安队员考勤,检查各班次人员的交接班质量、履行岗位职责状 态,掌握队员的思想动态,关心队员,做好队员帮带工作,并对不称职者提出纠正和处理意见;

6、对不安全因素采取纠正各预防措施并及时进行跟踪,对重大事件要果断采取有力措施,控制事态的发展,及时向项目经理和公司汇报;

7、按公司制度要求,对员工当班工作情况进行检查、整改,对每日请销假制度执行情况进行检查,并及时向上级反馈;

8、负责辖区消防管理工作,建立消防台账,制定消防训练和演练计划,消防设备的日常巡视;

9、认真做好中队内务管理工作,组织召开每周队例会,及时传达上级工作安排和指示并组织实施;

10、搞好外联工作,保持与当地派出所和总部分支机构的友好关系;

11、完成上级交办的各类临时性工作。 工程部主管职责

1、全面负责工程部各项工作,负责所辖物业的工程抢险工作,负责制定本公司工程人员的岗位职责、培训计划等,并负责组织实施工程维修人员的招聘、考核;

2、协助物业管理处对物业接管中房屋本体、各类设备设施的合格验收,以及各类整改事项的跟进,负责物业管理处对物业接管项目的建议,接管验收的意见及前期物业介入要求,制定设备设施质量控制方案和相关表单。

3、负责组织制定和审核设备设施维修、保养制度、操作规程及相关表单,并督促员工实施;

4、负责各小区年度及月度维修养护项目的预算计划的审核,参加相关项目的洽谈、报价、评审及验收工作,保证工程质量,控制成本;

5、负责各物业管理处电梯等设备设施的维修养护,大、中修及其它重要工程项目的大、中修和更新改造;

6、开展机电、土建维修及其它工程项目的创收服务及有关机电事项对外的联络工作, 负责公司计量器具的控制和管理;

7、每月对各管理处的维修养护各项工作进行指导、检查、监督和考核,负责相关服务过程中不合格服务的纠正与预防措施的控制与跟踪验证;

8、负责相关物业管理后续服务工作的情况分析、处理及对统计技术的应用;

9、完成上级交办的各类临时性工作。

第2篇:物业公司各项目部员工岗位职责

各项目部员工岗位职责 (项目部岗位职责汇总)

一、项目部 项目经理

在公司总经理的领导下,组织员工对住宅区物业实施规范化管理,对公司总经理和业主负责,具体岗位职责如下:  遵守国家法律、法规,熟悉有关物业管理相关政策,认真贯彻执行公司各项指令和各项规章制度,传达并执行上级主管部门下达的各项文件精神。

 熟悉掌握所辖物业的各方面情况,包括设备设施、电力、管网设置状况及运行情况;项目业主及使用人的基本信息。

 对公司下发到项目部的各类型资产负责管理和使用。在项目部内部要指定一位资产管理负责人,令其对项目部资产进行登记出入库,并定期检查资产管理负责人的工作情况。

 对各类资料包括工程技术图纸、设备设施资料、开发商交接资料及业主资料等负有管理职责。特别是对重要的合同、协议、工程验收、技术图纸等资料及与开发商和有关业务单位签署的重要文件,应进行详细登记存档,并明确管理人、交接人和责任人,同时上报公司总部备案。

 管理的档案资料应注明文件的名称、标题、交接日期、数量、性质等,并定期对档案资料进行查验,出现问题及时进行处理并上

报公司总部。

 协调外围各业务单位的关系,如办事处、街道居委会及供水、供电、供气等,做好沟通、联系和协调工作,出现问题及时处理。  领导和组织全体员工做好项目部的管理工作,圆满完成公司交办的各项任务指标。在工作中注重工作方法,充分激励和调动员工的工作热情,发挥员工的主动性、创造性。

 建立健全各项管理制度,并对各项制度的执行情况进行监督指导,做好日常性的工作检查,每天对项目进行至少一次的巡视并上报工作日志。

 制定本部门工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。教育员工牢固树立“心贴心服务,零距离管理”的服务理念,提高服务意识和服务水平。

 组织好定期的物业管理费等应缴费项目的收费实施工作,保证项目的正常运行。

 加强商业网点的管理,定期检查并汇报各项经营业务的管理情况。加强社区文化建设,组织业主开展丰富多彩的娱乐活动,活跃社区文化生活。

 做好业主委员会的协调与管理,负责定期向小区业主委员会汇报工作。

 完成公司总部领导交办的其他工作任务。

项目行政文员 (非政府及事业单位物业项目可由客服员兼任)  负责对本项目内各类文件的起草、拟定、打印、校对及呈报。对

公司下发的文件要及时向项目经理报告并准确无误的与各部门传达。

 建立项目部档案。对有关项目部的各类文件进行分类编号存档。对存档文件要及时更新整理。

 负责项目部员工的考勤管理,按要求做好员工的月考勤统计报表,按时上报公司办公室。

 根据当月的实际需要结合库存物品,拟定材料计划采购表,按时上报公司办公室。

 负责项目部资产发生增减变化时,物品出入库单的开据。必须明确当资产发生变化时的用途原因。对各部门的办公用品、办公设备、固定资产要进行定期盘点、登记、造册、建档及管理。  负责项目部例会的通知、组织工作,并做好会议记录。  负责项目部各类表格的编制,及时上报公司总部有关部门及项目经理。

 完成公司总部与上级领导交办的其它工作任务。

二、客服部 客服主管

客服部主管在项目经理的直接领导下,负责项目区域内业主、用户的管理和服务工作,承担本部门的领导责任。

 领导本部门员工认真履行岗位职责,做好区域内的管理和服务工

作。

 负责本部门的人员编制、岗位设置、岗位职责、工作制度、工作流程、工作标准、工作计划、方案的拟定与补充,并报项目经理及公司领导审核并组织实施。

 负责本部门员工的培训,并根据公司有关考核制度,对员工的工作、绩效等方面进行考核。

 按照公司的要求,组织员工参与物业管理全过程的业主和住户接待工作,包括制定业主的验房、入住等相关程序的实施方案,并组织实施。

 负责业主资料及相关文件的整理、建档,做好档案管理工作。  负责制订客户接待、咨询、投诉、回访等工作流程的管理制度,并组织实施。

 管理收费员就总部财务部对及时催、收缴物业管理费及其它应收、代收的各项费用收费工作的具体实施。

 协调公司有关部门及时处理和解决业户的有关需求,保持与业户的良好沟通。

 负责社区文化活动的组织实施,通过开展丰富多彩的文化活动,展示企业文化和形象,体现品牌服务的丰富内涵。

 认真学习和了解物业管理行业相关的基本知识和政策法规,不断提高工作能力和服务水平。

 完成公司总部和上级领导交办的其它工作任务。 客服员

客服员在客服部主管的直接领导下,完成管辖物业的日常接电、接访、报修、投诉及业主登记、档案保管等工作。

 严格遵守公司及物业小区的各项规章制度,熟悉各项物业管理费及各类代收代缴项目的收费标准。

 熟悉小区业主及住户的基本信息、数量、居住情况。

 真诚、热情、主动地接待业主和来访客人,对住户反映或投诉的问题耐心解释,并做好详细的记录,如遇无法解决的问题,应及时联系有关部门处理,并向主管领导报告。

 礼貌、文明、规范地接听电话并做好工作记录,协助做好业主走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

 认真学习有关物业管理知识,重视上级安排的培训学习机会,掌握国家相关法律法规及有关规章制度,随时解答业主提出的各种问题及咨询。

 负责小区的业主入住手续的办理及业主资料的发放工作,做好登记。及时整理业主资料并归档管理,确保业主资料的完整。  按照本项目部的相关规定及工作职责,做好业主所需的各类服务工作

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。 收费员

项目收费员在行政管理上由客服部主管直接管理,业务指导及监督由总部财务部执行。

 收费员必须爱岗敬业、礼貌待人、行为规范。

 熟练掌握所管理项目的收费标准及计算方法,负责项目部的收费及催缴费工作。

 做好每月的打单工作,仔细核对,保证催费通知单派单的及时、准确,且投诉率不超过5%。

 每月做好项目部的收费管理工作,执行总部财务部对各项费用的收取,并协助完成最终的统计、核算工作。

 保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到项目的各项费用收缴率达98%。

 每月定期做好业主(住户)的交费清查工作,及时催缴费用;根据业主需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。  熟悉物业管理方面的法律法规,收费时要做到正确辨别货币的真伪,唱收、唱付,笑脸相迎,住户投诉要做好登记,能解释的尽量解释清楚,无法处理的移交有关领导,由领导全权处理。  收费期间,把每天的收费金额登记清楚,及时存储到相应的银行账户,未经批准,不得私自借款。

 工作认真负责,认真填写每张收据,做好票据和所有数据的保管工作。

 按时向总部财务部和项目经理,报送统计报表,反馈收支情况。为领导提供决策依据。

 熟悉掌握管理资料的存放位置,要求做到随查随拿,熟悉掌握物业管理软件以及电脑的正确使用。

 完成公司总部和上级领导交办的其它工作任务。

三、维修部

维修部在行政管理上由项目经理直接管理,业务指导及监督由总部工程部执行。 维修部主管

 在项目经理和总部工程部经理的直接领导下,确保所管辖系统设备的安全运行,对员工和所属系统设备负有全面的管理责任。  设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态。

 制定所管辖系统设备月、的维修保养计划和备品、备件计划,报送总部工程部经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,保证工作质量,提高工作效率。

 认真贯彻落实岗位责任制,检查员工执行操作规程情况,坚持设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。  针对员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。  审核员工考勤,认真落实公司各项规章制度,并检查执行情况,对各种违章违纪现象及时处理。

 做好技术档案管理工作,做好设备维修、故障处理、零部件更换等各项记录,建立设备台帐,每月由技术资料员整理归档。  负责小区内业主/住户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保

建筑物结构安全并符合消防要求。

 及时完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。 电工

 在项目维修主管的领导下完成工作,必须严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

 认真学习技术,持证上岗。熟练的掌握本项目内的供电方式、线路走向及设备设施的工作原理、技术性能及实际操作方法。  负责管辖区域内的配电设备、控制设备、电机和控制电器的维修保养及故障排除,同时做好防护小动物危害等工作,确保项目设备安全运行。

 努力对业主的报修问题给予及时处理,做到无投诉的令业主满意式服务。

 坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。

 对上级有关部门及合作单位来人进行工作检查或设备保养时,应积极予以配合,并做好维修记录。

 发生电器事故时,应保持冷静头脑,按操作规程操作,注意安全,及时排除故障。

 物业小区、公寓、商业项目,要认真做好每月的抄表用电量统计记录。

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。 水暖维修工

 在项目维修主管的领导下完成工作,必须严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

 严格按管道维修、保养操作规程来完成维修工作,做好管道及配件设备的维护、保养和检修,确保各种管道系统运转正常。  熟悉所管辖区域内的消防、生活用水(包括给、排水)管网设施及走向、给排水设备设施的运行状况,做好巡视,发现问题,及时处理。

 负责冷暖水系统管道,所有给排水系统管道(包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、阴井、地漏、阀门及辅件)的维修、保养及清理工作。

 负责各种管道、阀门及辅件的维护保养。做好各种检修、保养记录。努力对业主的报修问题给予及时处理,做到无投诉的令业主满意式服务。

 物业小区、公寓、商业项目,要认真做好每月的抄表用水量统计记录。

 发挥工作主动性和团队精神,配合部门完成公司总部及上级领导交办的其他工作任务。

四、秩序维护部

秩序维护部在行政管理及工作监督上由项目经理直接管理,由保安公司作业务指导。 队长

 组织并领导物业服务项目的秩序维护工作,对项目的治安保卫工

作和秩序维护工作负全面责任,对项目经理负责。

 熟悉和掌握警卫内重点要害部位、安全设施设备的布局情况,并要求能够熟练操作,能为本部门内员工实际讲解。

 贯彻落实安全保卫和消防工作,做好本部门员工的组织管理工作,组织处理各类应急突发事件。

 检查安全责任制和安全操作规程的执行情况,落实各项管理责任制,并对各类安全隐患及存在的问题负监督管理职责。  主持部门例会,贯彻公司领导及有关部门的指示精神。定期组织部门员工培训,监督检查各项规章制度及文明执勤情况,对各类违章执勤行为有权进行处理。

 监督和检查项目内的“四防”安全情况和交通管理情况,有效应对管辖区内各类治安案件,调解各种纠纷,协调上级管理部门和派出所的工作联系。

 做好项目内法制、安全宣传教育工作,提高业主的安全意识和法制观念。

 日常执勤应时刻保持项目内各岗点的联系,随时对各岗点的执勤情况进行监督检查,并对部门内人员的聘任,解聘提出建议。  及时完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。 秩序维护员(含监控岗、巡逻岗、门卫岗、地下停车场岗等)  热爱本职工作,自觉遵守国家法律、法规,负责项目的秩序维护与治安保卫工作。

 服从上级领导的工作安排,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯

罪分子作斗争。

 巡查管辖区内的消防设施,保证消防器材的设备设施处于完好状态,并熟练掌握使用方法。

 如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,应做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知主管领导和本辖区派出所。

 对管辖区域进行经常性的治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报。

 各岗位的秩序维护员都应清楚掌握项目内的出行动线,当发生交通堵塞时,能够安全、及时、合理的进行疏导。

 门岗应控制闲杂人员进出管辖区,根据要求做好出入登记。对进出车辆和停放车辆要严格管理,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入。

 监控岗负责管辖区对各部位的监控,确保所监控区域处于安全状态,发现火警立即报告并及时报警。监控室非秩序维护部及项目必要技术人员严禁入内,并要保证监控室整洁。

 监控岗负责监控计算机及影像的管理工作,负责维护监控室设施设备的安全正常运行,出现问题及时报告。未经领导批准,任何人不得随意调出监控画面进行查看。

 巡逻岗应按照项目的巡逻岗位标准来定时定人的对管辖区域进行巡查,发现问题及时上报。

 秩序维护部各岗必须做好各项登记及交接班记录,积极配合其他部门工作,并及时完成公司总部和上级领导交办的其他任务。

五、保洁部

保洁部由项目经理直接管理,工作安排由项目经理直接指挥。 保洁部主管

 在项目经理的直接领导下进行工作。以身作则,充分调动员工的积极性,高质量、高效率的完成项目的整体清洁工作。  负责做好保洁员的思想教育、法纪教育。定期组织保洁员学习业务知识,并进行岗位培训及考核。对安全工作常抓不懈,坚持每天督导、检查、提醒。

 做好培训记录,不断提高员工的业务水平、服务意识和服务质量。 协调好本部门与其他部门的关系,合理调配人力和物力资源。  坚持每天巡视项目的各区域清洁状况。有效制止乱丢、乱扔等不良现象,并现场督导保洁工作,发现问题及时处理。

 对清洁工作实施划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚、责任明确。检查考核标准公开,奖罚措施有力。

 严格执行保洁员检查制度,切实将检查考核结果与员工的收入挂钩,坚持把责任、考核评分定期公开。

 广泛接受业主(住户)对清洁工作的监督和建议。

 负责项目的消杀工作,并严格按照消杀标准,及时进行跟踪检查与监督。

 负责项目清洁用品采购计划的编制和购进物品的验收工作,并控制其合理的使用。

 及时传达上级指示,每天向项目经理汇报工作。

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。 保洁员

 遵守公司和项目部的规定及要求,尽职尽责按照操作规程及保洁标准做好本责任区工作。

 负责保洁工作的具体实施,学习相关业务知识技能,接受培训,掌握清洁工具基本操作技能。

 因任何原因离开工作岗位要事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成工作再进行讨论;针对主管对工作上的调动或安排必须绝对服从。

 遵守正确的工作程序和方法,根据人流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。

 严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施,发生损坏或丢失时及时上报领导备案,由项目经理按有关规定处理。正确使用各种清洁药剂,严禁浪费或误投放导致伤人。

 积极参加卫生突击工作,如:贵宾参观、门前积雨、积雪的清扫突击工作等。

 条件具备的项目,要向业主宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。

 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。

 清洁时,尽量回避业主或客户,对业主或客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导,严禁正面拒绝。

 执行并有效完成上级领导安排的其他工作。 绿化工

 熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称、习性以及植物养护知识和管理作业程序。

 对花草树木定期进行培土、施肥、浇水、中耕除草和防治病、虫、害。

 做好补栽、补种工作,及时修枝剪型,保持植物的整齐完好,并达到美观的效果。

 保持绿化的清洁,不留杂草、杂物、不死苗、不被盗,枯枝落叶以及其他杂物应及时进行清理,保持工作现场的整洁。  负责对各责任区绿化进行管理,有权阻止和纠正踩踏草坪、乱采乱摘等破坏绿化的行为。

 认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率,服从领导安排,遵守工作纪律。对珍贵、稀有植物或数量配套的品种,在适当的地方公告其名称、种植季节、生长特征、管理办法等,供居民观赏。

 当暴风雨等灾害天气袭来前,应提前做好花草树木稳固工作,确保植物不受侵害。

 每月定期检查绿化草坪完好情况、花草树木生长情况,并做好详细记录。

 服从安排,遵守工作纪律和职业道德,出色完成工作任务。  及时完成上级领导交办的其他工作任务。

配电室安全操作规程

值班电工必须具备必要的电工知识,并持证上岗。熟悉安全操作规程,熟悉供电系统和配电室各种设备的性能和操作方法。并具备在异常情况下采取措施的能力。  值班电工要有高度的工作责任心,严格执行值班巡视制度,倒闸操作制度、安全用具及消防设备管理制度和出入制度等各项制度规定。

 不论高压设备带电与否,值班人员不得单人移开或越过遮栏直行工作。若有必移制栏时,必须有监护人在场,并符合设备不停电时的安全距离。

 巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。

 高压设备和大容量低压总盘上的倒闸操作,必须由两人执行,并由对设备更为熟悉的一人担任监护人。

 电气设备停电后,在未拉开刀闸和做好安全措施以前应视有电不得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。

 施工和检修需要停电时,值班人员应按照工作票要求做好安全措施,包括停电、检电、装设遮栏和悬挂标示牌,会同工作负责人现场检查确认无电,并交待附近带电设备位置和注意事项,然后办理许可开工签证,方可开始工作。

 工作结束时,工作人员撒离,工作负责人向值班人交待清楚,并共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安全措施,恢复送电。 在未办理工作终结手续前,值班人员不准将施工设备合闸送电。

 高压设备停电工作时,距离工作人员工作中正常活动范围小于0.35米必须停电。距离大于0.35米但小于0.7米设备必须在与带电部门不小于0.35的距离处设牢固的临时遮栏,否则必须停电。带电部分在工作人员的后面或两侧无可靠措施者也必须停电。  停电时必须切断各回线可能来电的电源。不能只拉开断路器进行工作,而必须拉开隔离开关,使各回线至少有一个明显的断开点。变压器与电压互器必须从高低压两侧断开。电压互感器的

一、二次熔断器都要取下。

 低压设备带电工作时,应设专人监护。工作中要戴工作帽,穿长袖衣服,戴绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在干燥的绝缘物上进行工作。相邻的带电部分,应用绝缘板料隔开。严禁使用锉刀、金属尺和带有金属物的毛刷,毛掸工具。

 发生人身触电事故和火灾事故,值班人员应立即断开有关设备的电源,以进行抢救。

 电器设备发生火灾时,应该用四氯化碳、二氧化碳灭火器或1211灭火器扑救。

水泵房运行操作规程

 水泵房为小区工作、生活、消防供水控制中心,设备工作是否正常直接关系到所有人员的生活及安全问题。运行操作人员必须将设备的安全运行放在首位。  水泵的运行操作:

1、运行前应检查进出水泵阀门是否打开;水池内储水是否充足,泵的转运是否灵活等;

2、供水时应经常检查水箱水位,严禁漏水跑水;

3、水泵及其它设备的巡视检查应认真仔细,做到检查项目不遗漏,并做好记录。  泵房卫生:

1、泵房内每日交班前进行清扫,每星期彻底打扫一次,管道、阀门、水泵及控制柜周围不允许有蜘蛛网和积尘;

2、泵房内、水池井盖周边应保持清洁,人离开时,房门必须上锁  发生事故时,应沉着冷静,迅速判断事故原因,做出相应处理,及时报告主管领导,事故未处理完毕,不允许交接班。 水泵房运行注意事项

 值班员巡查时应认真仔细检查机组运行情况,做到“三勤”(勤听声音、勤看仪表、勤测温表)。

 启动水泵时严格按《水泵操作程序》进行;“手动”启动次数不应连续超过3次,排污泵不允许空载运转。给水泵在“手动”位置运行时间不允许过长。

 监视变频控制是否按设定时间切换机组,信号、仪表指示是否正常,确认是否在正常压力状态。

 注意电动机发热、通风情况,经常保持电机周围的清洁,及时排除泵坑积水。

 水池储水是否充足,浮球阀开关工作是否正常。如储水不在规定范围内,及时查明原因后对水池储水进行调整,并做好记录。  发生下列情况之一者应迅速停止运转,必要时切断电源检查原因,消除故障后方可运行。

1、电流突然升高超过允许范围时;

2、水泵有不正常声音或发出强烈振动时;

3、电动机内或变频控制柜内有火花或冒烟时;

4、压力表突然升高或降至不正常范围时;

5、水泵轴承和电动机温度超过允许范围时;

6、水泵无水空转或反转时;

7、危及设备或人身安全时。

电工安全技术操作规程

 电气操作人员应思想集中,电器线路在未经测电笔确定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应认为有电操作。

 工作前应详细检查自己所用工具是否安全可靠,并穿戴好安全防护用品,以防工作时发生意外。  维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作、禁止合闸”的警告牌,防止他人中途送电。

 使用测电笔时要注意测试电压范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用的电笔,只许在五百伏以下电压使用。

 工作中所有拆除的电线要处理好,带电线头包好,以防发生触电。  所用导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制设备的总容量。

 工作完毕后,必须拆除临时地线,并检查是否有工具等物漏忘。  检查完工后,送电前必须认真检查,察看是否合乎要求并在确保安全的情况下方能送电。  发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器或黄砂扑救,严禁用水扑救。  工作结束后,工作人员撤离工作地段前,应拆除警告牌,所有材料、工具、仪表等随之撤离,并安装好防护装置。  操作地段清理后,操作人员要亲自检查,如要送电试验一定要和有关人员联系好,以免发生意外。

第3篇:物业管理项目各岗位职责

项目经理岗位职责

1)全面负责管辖物业之各项工作,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以最大努力提升业户的满意度。

2)制订及修订物业各项规章及制度,审视服务中心人员编制。 3)编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4)执行公司的政策及管理目标,编制和批准服务中心工作计划、培训计划、维保计划,并下发执行。

5)定时或不定时巡视物业,以监督各项物业管理工作的质量。 6)与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通。 7)定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。 8)年终对全体员工进行绩效考核,总结工作。 9)负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

文员岗位职责

1)负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。 2)负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作,负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。

3)协助公司人力资源部办理员工入职和离职手续,确保手续及时和齐全,资料保存完整。

4)负责公司各项人事规定及政策的具体实施,向员工进行人事政策培训,以及日常的人事政策解答。

5)负责员工考勤汇总工作,按公司人力资源部要求及时提交考勤汇总报表。

6)负责跟进员工绩效考核工作,及时完成相关表格签收及报表汇总。

7)负责跟进服务中心月度物料申购工作,及时汇总申购计划表,每月按时上报公司。

8)负责服务中心办公类物料的发放控制工作。

9)负责服务中心公章的保管和使用控制,确保必须经由服务中心项目经理同意后方可使用公章。

10)负责服务中心办公室的内务工作,始终保持干净整洁的办公环境。

11)负责服务中心办公设施设备特别是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护,使其始终处于良好状态,遇有故障时须立即联系有关方面维修。

12)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

出纳岗位职责

1)负责管理费、电费等费用收缴的登记、汇总、报表统计等事宜。 2)按规定及时将收取的费用解至银行帐户或上缴至指定部门。 3)负责保管服务中心备用金(如有),负责各项日常开支的报销,并注意保持一定的余额,及时汇总至公司财务部报销。

4)负责固定资产及低值易耗品的管理。 5)每月定期与公司财务部核对费用收缴情况。 6)保管好财务类文件、单据、记录等资料。 7)按规定统计相关信息和数据上报公司有关部门。 8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

客服主管岗位职责

1)负责业户收楼入伙、二次装修受理、门禁卡办理等工作。 2)负责处理客户投诉,并及时安排人手予以处理。

3)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。

4)负责业户档案的建立与管理,保持业户信息完整、有效。 5)定期进行客户满意度问卷调查,并提交统计分析报告。 6)负责社区文化活动的策划和组织实施。

7)跟进管理费收缴、停车费收缴等事宜,确保收缴率。 8)负责处理一般突发事件,并向项目经理汇报。

9)不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

10)协助项目经理处理物业对外公关事宜。

11)不定期对物业进行夜间巡视,发现问题严肃处理。 12)负责本部门员工培训工作安排。

13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

客服助理岗位职责

1)按具体的职责分工和操作流程跟进业户收楼入伙、二次装修、门禁卡办理等工作。

2)做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效。

3)妥善受理客户投诉,立即跟进处理,并及时向上级汇报。 4)每天审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并报告上级。

5)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。

6)统计并分析客户投诉、报修、问询、质疑、求助、建议等状况,向上级提交汇总分析报告。

7)凡发现物业区域内任何管理服务方面的不足和欠缺之处,应及时通知秩序维护、环境维护、工程维修各本部门的相关人员及时处理,以维持项目良好的管理服务品质。

8)安排并跟进各类对客有偿服务项目。 9)跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。 10)协助进行客户满意度问卷调查工作。

11)负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听。 12)受理业户提出的各类问询、质疑、求助、建议以及各类申请。 13)跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访。

14)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护主管岗位职责

1)全面负责小区的安全协防及秩序维护工作。

2)负责检查秩序维护工作的各项记录,并针对记录进行核实、整理和归档;及时处理记录中反映的各种隐患和问题,并将处理结果反馈上级。 3)负责小区内的消防工作,定期检查、记录所辖项目内的消防器具、器材完好状况,及时调换过期、失效的器材,每年必须组织安排一次消防演习(演练),并定期组织义务消防队伍的消防训练。

4)安排下属秩序维护员的工作,不定期检查、审视员工工作质量和工作表现,负责下属员工的日常管理、考核、安全教育、应急预案和物业知识的培训及技术管理和指导。

5)组织开展下属秩序维护员的培训工作,培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务态度,视需要对其他条线员工开展应急预案等方面的培训。

6)及时妥善地处理各项治安和突发性事件,若遇重大或严重事件,应立即赶到现场处理,尽可能减少对业户、公司和项目的影响。

7)协助处理客户投诉事宜。

8)定期完成并上报相关专项检查报告、评估报告等。

9)严格遵守执行公司及服务中心的各项规定,按照标准来完善工作内容、流程和要求,并做好相应的记录。

10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护领班岗位职责

1)全面安排本班次各个秩序维护岗位的业务工作,负责当班期间小区的安全协防(治安、消防等)及秩序维护工作,同时应兼顾小区的保洁、绿化、设施设备使用状况等事宜,遇有问题应及时解决或联系相关条线人员解决。

2)在服务中心(特别是服务中心负责人和秩序维护主管)下班期间,小区现场如无更高级别人员,则秩序维护领班应作为现场当值最高负责人全面负责小区内属于公司管理职责范围内的一切事宜,维持秩序维护、保洁、绿化、设施等各条线的管理服务工作正常开展。

3)以要害部位为重点兼顾各个方位的治安、消防动向,做到勤观察、勤分析,善于发现并及时解决问题,如发生突发性事件及急性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告。

4)根据秩序维护主管布置,负责定期检查管辖范围内的消防设施器材是否齐全及完好,并做好相关记录,在检查设备机房消防器材时,必须有专业人员陪同。

5)负责督导、检查、考核本班次秩序维护人员的出勤、仪容仪表及工作表现,发现问题及时纠正,如解决有困难,应及时向上级汇报。

6)负责维持工作场所良好的环境卫生状况,确保物品按规定使用且摆放整齐有序、环境卫生干净整洁、设施设备状况良好。

7)负责做好本职岗位要求的各项记录,负责督导、检查当值期间内秩序维护工作的各项记录,确保记录完整、有效。

8)在当值期间对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

秩序维护员岗位职责

1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

2)文明服务,礼貌待人,见客主动问好并提供必要的帮助。 3)做好上岗后、下岗前的交接班工作,包括物品移交及工作移交,跟进未处理问题的解决结果。

4)按门岗、巡检岗、监控岗等具体的岗位工作指引做好本岗位工作,包括但不限于车辆进出管理、人员进出管理、物品进出管理、车辆停放管理、二次装修管理、消防安全管理、日常巡检、监控等。

5)对小区的设施设备、绿化清洁状况负有看护维护之责,遇有问题立即联系相关部门跟进处理。

6)保持与各岗的联络畅通,详细记录当值期间的工作情况。 7)如遇到火警或其他紧急突发事件,应听从领班安排并按应急方案实施。

8)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结与协作。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

工程主管岗位职责

1)负责制定工程部的工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。

2)负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。

3)负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。 4)负责制定工程预算及关于大修和设备安装的计划。 5)负责计划和实施工程部各级员工的培训工作,督查他们的工作表现和技术水准,关心他们的工作和生活,对人事任免提出意见与建议。

6)主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位的工作日记,保证工程部各项工作运作正常。

7)负责计划、监督、测试并验收物业各类设备的检修工作。 8)负责检查、督促员工严格按照服务中心制定的规章制度进行工作。

9)负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。

10)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。 11)负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。

12)负责工程部设备档案的管理工作。

13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

工程技术员岗位职责

1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

2)保持工作区域及办公区域的干净整洁。

3)服从工程主管的工作安排,严格遵守各项管理制度,认真完成工作任务,积极钻研业务。

4)妥善保管和使用机房钥匙、各类工具及器材,如有损坏或遗失需照价赔偿。

5)熟悉小区设施设备位置及状况,掌握设备操作规程。 6)负责分工范围内的设施设备的运行控制及管理,做好设施设备巡检及各项维修保养工作。

7)按规范做好入户维修及检修工作。

8)遇设备故障或损坏时,保持冷静,迅速采取紧急处理措施制止事态扩大,同时立即报告上级。

9)严格按规范做好二次装修现场的巡查工作,防止并制止影响小区安全、破坏房屋结构、违反装修规定等现象。

10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

环境主管岗位职责

1)负责项目清洁及绿化养护等方面的环境维护管理,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证环境整洁、良好。

2)负责分配保洁工日常清洁责任区域及工作内容,对其清洁作业情况进行监督、检查,督促下属员工的工作表现或分包商的服务品质。

3)负责制定大清洗计划及绿化养护计划并跟进落实。 4)负责制定部门员工培训计划并跟进实施。

5)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。

6)负责每月检查工具、材料的消耗及库存情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。

7)合理安排单元保洁有偿服务事宜,拜访客户以听取意见并及时改进。

8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

环境领班岗位职责

1)协助环境主管做好本部门各项管理工作,在环境主管休息和因公未在在岗期间,代为行使环境主管之责。

2)组织召开保洁员班前例会,负责检查保洁员仪容仪表、精神面貌、到勤情况,安排当日临时性工作等。

3)做好日常保洁物料的申购、保管、发放工作,月底做好下月物料预算和上月物料消耗统计。

4)协助处理内、外纠纷及业户投诉。

5)协助主管对新员工进行培训及岗位工作指导等。 6)负责对大型保洁器具、设施的定期维护和保养。

7)加强业务、管理技能的学习,全面熟悉各项管理及操作规程,并熟练掌握清洁剂和机器设备的使用、管理、维护,努力学习业务知识,提高工作效率。

8)每日对保洁员的工作质量和服务水准做出客观、公正的评估,给与指导、帮助和引导,关心员工的生活和思想动态,有影响团队的和谐趋势时应及时上报直接上司,能自行处理则及时处理给与帮助。

9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。

保洁员岗位职责

1)对工作对上级负责,负责责任区域的清洁服务工作,搞好客户物业之环境。

2)自觉遵守公司各项规章制度及部门常规。 3)参加领班和主管主持的例会。

4)熟练使用各种清洁剂及清洁工具,并珍惜爱护自己使用的工具。 5)服从分配,工作认真、细致、尽职尽责的做好本职工作。 6)努力学习业务技术知识,提高工作效率。 7)讲究工作方法,提高工作质量及频率。 8)热爱本职工作,树立良好职业道德。 9)完成部门主管、领班交待的其他工作。

第4篇:物业企业各岗位职责

1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;

3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

7、协助招商工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

物业企业各岗位职责2

1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理、二次装修申报等;

2、负责大厦的日常巡查、装修巡查、客户沟通,问题跟进等工作;

3、协助物业主管处理投诉并负责跟踪回访;定期开展业户意见调查等;

4、负责监管物业服务费的催缴工作;

5、完成上级领导交办的其他工作。

物业企业各岗位职责3

1、接待客户来访和接听客户来电;受理辖区内客户投诉、

求助、咨询等;

2、负责办理客户收房、退房、装修申请、验收手续办理;

3、与客户建立良好的沟通,及时向客户通报各类管理服务__通知和宣传资料;

4、定期巡查公共区域的设备、卫生状况;

5、协助客户办理经营所需的相关证件,费用的催缴,客户意见征集和满意度调查,编制调查报告。

物业企业各岗位职责4

1.负责辖区物业服务费收取工作;

2.受理业户投诉、服务申请、咨询等事项;

3.巡查辖区公共设施设备;

4.查阅辖区投诉及保修记录,跟进处理进度;

5.办理装修审批等手续,监管日常装修工作;

6.严格按照保洁管理作业程序和保洁标准,对各项保洁工作实行现场检查制度;

7.负责收集各部门和相关行业保洁工作中的问题,进行汇总和分析;

8.负责对保洁工作的监督、规范、支持、引导;

9.负责监督各项目的保洁工作计划、培训计划的落实情况进行检查;

10.定期对各项目整改措施的落实情况进行跟踪,负责对各项目清洁、绿化设施、设备的价格监控和使用调配。

物业企业各岗位职责5

1、以外拓招商为主,主动开发客户。

2、招商客户接待谈判,跟进签约入场。

3、市场动态信息调研。

4、须协助日常物业客服工作。

物业企业各岗位职责6

1、通过网络、电话等方式沟通、了解和发掘客户需求,为客户提供专业的写字楼租赁咨询服务;

2、根据客户需求推荐合适盘源,陪同客户实地了解盘源和介绍沟通,促成成交;

3、为客户提供良好的售后服务,维系客户关系。

物业企业各岗位职责7

1、负责物业前台收费(水电费、物业管理费),接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;

2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;

3、保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;

5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;

6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。

第5篇:物业公司各岗位职责

管理处负责人岗位职责:

1.对总经理负责。

2.由总经理授权负责管理处的整体工作。

3.对管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。

4.制定管理处的、月度工作计划和培训计划上报总经理批准后,严格按工作计划和培训计划完成相关工作。

5.协调解决管理处的各类投诉问题。

6.严格按照公司品质管理的要求确保管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

7.建立健全管理处的各项规章制度。

8.组织对管理处各岗位人员的培训、考核工作。

9.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保所辖管理处无违规装修,无破坏小区整体外观的事件。

10.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。

11.对管理处物业管理费用的收缴率负主要责任。

12.亲自抓好管理处节能降耗的工作。对管理处的各类管理费用支出负主要责任。

13.协调处理管理处的各类突发事件,并在事件发生一周内将书面材料报至公司。 14.严格贯彻落实并带头遵守公司各项管理制度。

15、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

16、完成公司交办的其他工作任务。 保洁主管岗位职责

1、在管理处负责人的领导下对本职工作负全面责任。

2、积极参加专业知识培训,熟悉相关各岗位保洁工作流程和管理规范。

3、全面负责协调管理处各区域卫生保洁工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示等。

4、定期向管理处负责人汇报卫生保洁工作,并听取管理处负责人的意见和建议,要求全力贯彻实施。

5、经常深入现场,检查各项工作流程和保洁标准的落实情况,及时发现问题,解决问题。

6、随时检查和督促员工遵守行为规范,着装礼仪等。

7、熟练掌握各类保洁工具的使用方法和使用注意事项;熟练掌握各类清洁剂调配比例。

8、节约和控制各类保洁物料的发放和使用,防止浪费和公物私用行为。

9制定工作计划、培训计划,编写培训材料,定期主持召开员工工作例会,有计划培训员工,不断提高员工的实际操作技能。

10、配合管理处其它部门共同协调处理各类突发的紧急情况,同时完成公司下达的各项工作任务。

11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

12、负责形式公司赋予的其他管理权限。

13、完成领导交办的其他工作任务。 公共秩序维护主管岗位职责

1、接受管理处负责人的工作安排,认真完成管理处安排的各项工作。

2、协助管理处负责人制定管理处、月度工作计划和培训计划;制定本部门、月度工作计划和培训计划并按照时间截点贯彻执行。

3、配合保洁、工程、绿化等部门共同完成管理处、月度工作计划和培训计划。

4、熟练掌握秩序维护相关专业知识、法律法规;熟练掌握秩序维护工作流程和管理规范;熟练掌握秩序维护相关各类专业(警用、消防)器材的使用和保养。

5、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。

6、对秩序员、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核,做好检查、考核记录。

7、检查、监督管理辖区公共秩序和消防工作,辅导各岗位员工并做好各类工作记录,并按要求整理归档。

8、负责处理秩序维护工作中遇到的疑难问题,由于特殊情况不能解决的要及时向管理处负责人汇报,寻求支持。

9、不定时(晚上8时至凌晨5时之间检查,一周不少于3次)对各岗位秩序执勤人员的工作进行夜班巡检。

10、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

11、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实施。对绩效考核的初步结果负有审核责任。

13、负责制定各类突发事件应急处理预案,带领所属员工承担管理处辖区内紧急事件的协调和处理。

14、完成领导交办的其他工作任务。 工程主管岗位职责

1. 在管理处负责人的领导下负责辖区内所有设备、设施的维修、保养,业主/客户的各类报修工作。

2、协助管理处负责人制定管理处、月度工作计划和培训计划,按各项计划时间截点落实完成;负责制定本部门、月度工作计划和培训计划,编制培训教材并按计划实施。

3、配合管理处其它部门做好辖区清洁,绿化保养和秩序维护和消防管理等工作。

4、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。

5. 制定设施设备管理程序及操作流程,建立设备设施管理档案;制定突发事件应急处理程序。

6、负责制定重大维修项目的实施方案,并组织实施;负责各类维修工具、零备件的计划申报。

7、随时检查和督促下属员工遵守行为规范、着装标准、文明礼貌。

8、负责检查、监督下属员工日常工作质量,做好记录;负责辅导员工做好各类设备运行记录、交接班记录、报修记录、新旧零备件的领用和返还记录等,按要求整理归档。

9. 负责辖区内重要设施设备日常运行的巡检工作,随时掌握设备运行状况,对有可能出现的问题及时发现及时处理。

10、负责巡查重大装修、施工工程现场,做好记录。发现问题及时请示,及时处理。

11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实行。对绩效考核的初步结果负审核责任。

13、完成领导交办的其他工作任务。 保洁班长岗位职责

1、 负责保洁管理区域的划分及人员安排,合理分配工作并制定工作计划。

2、 根据公司下发培训纲要,结合本管理处实际情况,制定可行性的培训计划并实施。

3、负责每日对保洁工作进行巡视检查和记录并现场督导工作质量。发现问题及时处理的上报。

4、负责召开班组会,宣讲公司发布的各项规章制度和阶段性工作通知,公布近期工作检查结果;

5、检查所属员工物料及各类工具的规范使用,防止浪费行为和私自调换(偷拿)现象,一经发现立即上报公司进行处理。

负责提高员工的工作质量和职业素质。

6、对新入职保洁员进行工具使用、工作流程和保洁标准的培训和讲解

7、每日对保洁人员签到、打卡 情况进行检查。

8、观察和掌握员工的工作情绪,做好员工的思想工作,及时向上级负责人反映员工思想动态。

9、负责行使公司赋予的其他管理权限

10、完成领导交办的其他工作任务。 环境主管岗位职责

1、在管理处负责人领导下,负责管理处辖区外环境卫生、绿化方面的管理工作。

2、协助管理处负责人指定管理处、月度工作计划和培训计划。

3、负责制定符合本部门实际的、月度工作计划并组织实施。

4、结合公司下发的培训纲要,制定符合本部门工作实际的培训计划,编制培训教材,并按计划时间截点组织实施。

5、熟练掌握本部门所需各类机械和工具的使用方法和注意事项;熟练掌握本部门各岗位工作流程和操作规范。

6、熟悉防治病虫害的农药性能和作用,日常巡视过程中及时发现,及时防治和护理。

7、负责管理处外环境卫生清洁、绿化工作进行检查、监督、指导,以及对各岗位员工日常工作质量和行为规范进行考核,做为员工绩效工资的发放依据做好记录。

8、按有关规定和要求及时纠正、处理外环境卫生、绿化方面服务过程中发生的不和格现象,发现重大问题及时上报主管领导。

9、协调处理关于环境卫生、绿化方面的投诉。

10、严格落实并带头遵守公司各项规章制度。

11、协助配合管理处其他部门做好各类突发事件的处理工作

12、完成上级领导交办的其他工作任务。 品质部经理岗位职责

1、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。

2、在总经理领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。

3、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。

4、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。

5、协同行政人事部共同抓好提高员工整体素质的培训,培养合格员工,提供人才储备。

6、负责员工奖惩工作,受理各类员工投诉或申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见,做到处理事情有落实、有回复、有记录、有时间截点。

7、负责组织联合检查小组,每月有计划、有步骤、有目的的到各管理处进行品质工作的检查和复检,促进各管理处品质工作的开展和落实。

8、负责制定品质检查所需各类记录表,每月对检查记录汇总上报总经理并存档备查。

9、负责检查和辅导各管理处各项内业管理记录完整性、及时性、规范性、真实性。

10、负责组织管理人员述职报告,主持部门工作总结,对考核情况及时呈报总经理。

11、有权向总经理建议对管理处负责人或其他各级人员做出调整或辞退处罚,有义务向公司推荐优秀人才和发现优秀员工进入管理岗位。

12、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事经理岗位职责

1、在公司总经理领导下全面负责行政人事部各项具体工作。

2、参与制定公司经营目标和工作方针;参与制定公司工作规划和培训计划。结合公司规划主持制定行政人事部、月度工作计划经批准后组织实施。

3、主持制定或修订公司各项行政人事管理制度;制定本部门各岗位工作程序和规章制度,经批准后组织实行并监督检查落实情况。

4、随时指导、监督、检查所属下级的各项工作,定期开展部门培训工作,掌握各岗位员工的工作进展情况和相关数据,视情况填写奖罚单,按程序办理。

5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、负责按照外事接待流程,协助总经理做好公司重要来访客人的接待工作。

8、负责监督检查公司各部门/管理处所需各类物料、工具、工装的采购和配送工作,严 格按照相关制度要求贯彻落实。

9、负责公司各类机动车辆的管理工作,定期(每月)掌握车辆加油、维修、保养情况, 审核车辆的各种相关记录表。

10、负责公司员工食堂、办公区域卫生、员工行为规范等行政、后勤管理的监督检查工作,保持良好的工作环境。

11、负责公司对外函件和对内的各类通知、纪要等发文的审核工作。

12、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门股管理处绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效考核体系。

13、负责人力资源各项工作统计汇总表、批文的审核工作;审核员工工资;核准各类特殊假期。

14、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。

15、定期(每月)向总经理述职,接受公司其他部门和管理处的工作监督。

16、积极组织与配合公司其他部门和管理处共同完成公司工作目标。

17、完成总经理交办的其他临时工作任务。 出纳员岗位职责

1、认真审查各种应付款支出的原始凭证,对与财务管理要求不符违规票据或有误差的票据,不予办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

10、严格按照工作程序,依据人事专员核定考勤表于每月18日之前完成员工工资表制作;每月20日—25日核发员工工资,遇节假日顺延。

11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

12、完成领导交办的其他工作任务。 库管兼文员岗位职责

1、负责公司各部门各管理处所报物料申购表的统计、初审、报批工作。

2、负责审批后的各类物料的采购、分配、出入库登记及各管理处的配送工作。

3、负责公司库房管理和各管理处库房的物料盘点核对工作。

4、负责协助财务人员现场审核各管理处以旧换新废料的变现处理工作

5、公司车辆加油及费用汇总。

6、公司内业资料的建立与归档。

7、负责公司行政事务通知的打印与发放工作。

8、负责公司各类会议的前期准备工作、会议记录和会议纪要的起草工作。

9、完成公司领导临时指派的其他工作任务; 库房主管岗位职责

1、负责公司各管理处申报物料计划的统计、审核、采购及配送。

2、完成领导交办的公司各类内业资料起草和编辑、整理。

3、负责公司机动车辆档案管理工作和车辆行驶记录的发放与收集统计工作。

4、检查、协助公司各管理处内业资料的规范填写和各类表格的正确使用。

5、负责公司指定物业管理处(机电、成教、理工东区)的日常工作跟踪管理协调。

6、负责协助公司指定物业管理处(哈职院、理工西、理工南等)员工招聘工作。

7、负责公司大型工作例会和重大集体活动的前期准备、物品发放和后期整理工作。

8、负责各管理处库房物料的出入库监督检查工作,每月不定期抽查各管理处备品库,严格按照公司相关制度执行。

9、根据公司要求协助起草、修改、整理各类办公文件。

10、实时保留公司组织开展的各类大型集体活动图片、视频资料,为公司对外宣传和企业文化建设搜集基础信息。

11、其它领导临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责

1、协助建立健全公司各项人事管理制度

2、负责公司招聘计划的制定与实施,包括招聘需求的评估、招聘文稿设计和拟定、确定招聘渠道、应聘简历收集于分析、组织面试等工作,对招聘结果负直接责任。

3、负责协助编写和汇总公司各部门各管理处员工岗位职责与岗位说明书,完善岗位管 理体系。

4、协助制定公司各岗位员工绩效考核方案,对各部门绩效评价过程进行监督和控制, 使其得到有效的贯彻和落实。

5、结合实际工作需要,办理员工入离职手续;制定员工入离职工作流程、内部员工调动、试用期员工转正、晋升工作机制和工作流程,组织实施和跟踪落实。

6、参与制定公司培训计划,制定下发培训内容纲要;与品质配合检查各管理处培训计划的落实情况。

7、组织落实新员工入职培训,培训内容为与之岗位相关的公司现行规章制度、员工行为规范等,做好培训记录。

8、负责与员工签订劳动合同和岗位责任书,建立劳动合同名册,负责员工电子档案的录入、维护与更新。

9、负责公司各部门各管理处员工打卡机日常管理和维护,随时录入和删除入离职员工信息,保证打卡机始终处于正常工作状态。

10、负责公司各部门各管理处员工打卡机数据下载(每月1—5日),核对考勤数据,审核定岗定编,审核各管理处所上报手工签到表和考勤汇总表(每月6—15日)。

11、完成领导交办的其他工作任务。

第6篇:物业公司各岗位职责

管理处负责人岗位职责:

1.对总经理负责。

2.由总经理授权负责管理处的整体工作。

3.对管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。

4.制定管理处的年度、月度工作计划和培训计划上报总经理批准后,严格按工作计划和培训计划完成相关工作。

5.协调解决管理处的各类投诉问题。

6.严格按照公司品质管理的要求确保管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

7.建立健全管理处的各项规章制度。

8.组织对管理处各岗位人员的培训、考核工作。

9.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保所辖管理处无违规装修,无破坏小区整体外观的事件。

10.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。

11.对管理处物业管理费用的收缴率负主要责任。

12.亲自抓好管理处节能降耗的工作。对管理处的各类管理费用支出负主要责任。

13.协调处理管理处的各类突发事件,并在事件发生一周内将书面材料报至公司。 14.严格贯彻落实并带头遵守公司各项管理制度。

15、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

16、完成公司交办的其他工作任务。 保洁主管岗位职责

1、在管理处负责人的领导下对本职工作负全面责任。

2、积极参加专业知识培训,熟悉相关各岗位保洁工作流程和管理规范。

3、全面负责协调管理处各区域卫生保洁工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示等。

4、定期向管理处负责人汇报卫生保洁工作,并听取管理处负责人的意见和建议,要求全力贯彻实施。

5、经常深入现场,检查各项工作流程和保洁标准的落实情况,及时发现问题,解决问题。

6、随时检查和督促员工遵守行为规范,着装礼仪等。

7、熟练掌握各类保洁工具的使用方法和使用注意事项;熟练掌握各类清洁剂调配比例。

8、节约和控制各类保洁物料的发放和使用,防止浪费和公物私用行为。

9制定工作计划、培训计划,编写培训材料,定期主持召开员工工作例会,有计划培训员工,不断提高员工的实际操作技能。

10、配合管理处其它部门共同协调处理各类突发的紧急情况,同时完成公司下达的各项工作任务。

11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

12、负责形式公司赋予的其他管理权限。

13、完成领导交办的其他工作任务。 公共秩序维护主管岗位职责

1、接受管理处负责人的工作安排,认真完成管理处安排的各项工作。

2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划;制定本部门年度、月度工作计划和培训计划并按照时间截点贯彻执行。

3、配合保洁、工程、绿化等部门共同完成管理处年度、月度工作计划和培训计划。

4、熟练掌握秩序维护相关专业知识、法律法规;熟练掌握秩序维护工作流程和管理规范;熟练掌握秩序维护相关各类专业(警用、消防)器材的使用和保养。

5、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。

6、对秩序员、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核,做好检查、考核记录。

7、检查、监督管理辖区公共秩序和消防工作,辅导各岗位员工并做好各类工作记录,并按要求整理归档。

8、负责处理秩序维护工作中遇到的疑难问题,由于特殊情况不能解决的要及时向管理处负责人汇报,寻求支持。

9、不定时(晚上8时至凌晨5时之间检查,一周不少于3次)对各岗位秩序执勤人员的工作进行夜班巡检。

10、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

11、热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实施。对绩效考核的初步结果负有审核责任。

13、负责制定各类突发事件应急处理预案,带领所属员工承担管理处辖区内紧急事件的协调和处理。

14、完成领导交办的其他工作任务。 工程主管岗位职责

1. 在管理处负责人的领导下负责辖区内所有设备、设施的维修、保养,业主/客户的各类报修工作。

2、协助管理处负责人制定管理处年度、月度工作计划和培训计划,按各项计划时间截点落实完成;负责制定本部门年度、月度工作计划和培训计划,编制培训教材并按计划实施。

3、配合管理处其它部门做好辖区清洁,绿化保养和秩序维护和消防管理等工作。

4、严格贯彻落实并带头遵守公司各项规章制度。

5. 制定设施设备管理程序及操作流程,建立设备设施管理档案;制定突发事件应急处理程序。

6、负责制定重大维修项目的实施方案,并组织实施;负责各类维修工具、零备件的计划申报。

7、随时检查和督促下属员工遵守行为规范、着装标准、文明礼貌。

8、负责检查、监督下属员工日常工作质量,做好记录;负责辅导员工做好各类设备运行记录、交接班记录、报修记录、新旧零备件的领用和返还记录等,按要求整理归档。

9. 负责辖区内重要设施设备日常运行的巡检工作,随时掌握设备运行状况,对有可能出现的问题及时发现及时处理。

10、负责巡查重大装修、施工工程现场,做好记录。发现问题及时请示,及时处理。

11、对下属玩忽职守、不遵守公司各项规章制度和本工种岗位职责的规定,导致投诉或造成的工作过失,负领导责任。

12、负责本部门员工绩效考核方案的制定,上报批准后实行。对绩效考核的初步结果负审核责任。

13、完成领导交办的其他工作任务。 保洁班长岗位职责

1、 负责保洁管理区域的划分及人员安排,合理分配工作并制定工作计划。

2、 根据公司下发培训纲要,结合本管理处实际情况,制定可行性的培训计划并实施。

3、负责每日对保洁工作进行巡视检查和记录并现场督导工作质量。发现问题及时处理的上报。

4、负责召开班组会,宣讲公司发布的各项规章制度和阶段性工作通知,公布近期工作检查结果;

5、检查所属员工物料及各类工具的规范使用,防止浪费行为和私自调换(偷拿)现象,一经发现立即上报公司进行处理。

负责提高员工的工作质量和职业素质。

6、对新入职保洁员进行工具使用、工作流程和保洁标准的培训和讲解

7、每日对保洁人员签到、打卡 情况进行检查。

8、观察和掌握员工的工作情绪,做好员工的思想工作,及时向上级负责人反映员工思想动态。

9、负责行使公司赋予的其他管理权限

10、完成领导交办的其他工作任务。 环境主管岗位职责

1、在管理处负责人领导下,负责管理处辖区外环境卫生、绿化方面的管理工作。

2、协助管理处负责人指定管理处年度、月度工作计划和培训计划。

3、负责制定符合本部门实际的年度、月度工作计划并组织实施。

4、结合公司下发的培训纲要,制定符合本部门工作实际的培训计划,编制培训教材,并按计划时间截点组织实施。

5、熟练掌握本部门所需各类机械和工具的使用方法和注意事项;熟练掌握本部门各岗位工作流程和操作规范。

6、熟悉防治病虫害的农药性能和作用,日常巡视过程中及时发现,及时防治和护理。

7、负责管理处外环境卫生清洁、绿化工作进行检查、监督、指导,以及对各岗位员工日常工作质量和行为规范进行考核,做为员工绩效工资的发放依据做好记录。

8、按有关规定和要求及时纠正、处理外环境卫生、绿化方面服务过程中发生的不和格现象,发现重大问题及时上报主管领导。

9、协调处理关于环境卫生、绿化方面的投诉。

10、严格落实并带头遵守公司各项规章制度。

11、协助配合管理处其他部门做好各类突发事件的处理工作

12、完成上级领导交办的其他工作任务。 品质部经理岗位职责

1、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。

2、在总经理领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。

3、协助总经理搞好质量管理体系的建立,每月定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。

4、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。

5、协同行政人事部共同抓好提高员工整体素质的培训,培养合格员工,提供人才储备。

6、负责员工奖惩工作,受理各类员工投诉或申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见,做到处理事情有落实、有回复、有记录、有时间截点。

7、负责组织联合检查小组,每月有计划、有步骤、有目的的到各管理处进行品质工作的检查和复检,促进各管理处品质工作的开展和落实。

8、负责制定品质检查所需各类记录表,每月对检查记录汇总上报总经理并存档备查。

9、负责检查和辅导各管理处各项内业管理记录完整性、及时性、规范性、真实性。

10、负责组织管理人员年度述职报告,主持部门年度工作总结,对考核情况及时呈报总经理。

11、有权向总经理建议对管理处负责人或其他各级人员做出调整或辞退处罚,有义务向公司推荐优秀人才和发现优秀员工进入管理岗位。

12、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事经理岗位职责

1、在公司总经理领导下全面负责行政人事部各项具体工作。

2、参与制定公司年度经营目标和工作方针;参与制定公司年度工作规划和培训计划。结合公司年度规划主持制定行政人事部年度、月度工作计划经批准后组织实施。

3、主持制定或修订公司各项行政人事管理制度;制定本部门各岗位工作程序和规章制度,经批准后组织实行并监督检查落实情况。

4、随时指导、监督、检查所属下级的各项工作,定期开展部门培训工作,掌握各岗位员工的工作进展情况和相关数据,视情况填写奖罚单,按程序办理。

5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、负责按照外事接待流程,协助总经理做好公司重要来访客人的接待工作。

8、负责监督检查公司各部门/管理处所需各类物料、工具、工装的采购和配送工作,严 格按照相关制度要求贯彻落实。

9、负责公司各类机动车辆的管理工作,定期(每月)掌握车辆加油、维修、保养情况, 审核车辆的各种相关记录表。

10、负责公司员工食堂、办公区域卫生、员工行为规范等行政、后勤管理的监督检查工作,保持良好的工作环境。

11、负责公司对外函件和对内的各类通知、纪要等发文的审核工作。

12、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门股管理处绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效考核体系。

13、负责人力资源各项工作统计汇总表、批文的审核工作;审核员工工资;核准各类特殊假期。

14、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。

15、定期(每月)向总经理述职,接受公司其他部门和管理处的工作监督。

16、积极组织与配合公司其他部门和管理处共同完成公司年度工作目标。

17、完成总经理交办的其他临时工作任务。 出纳员岗位职责

1、认真审查各种应付款支出的原始凭证,对与财务管理要求不符违规票据或有误差的票据,不予办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

10、严格按照工作程序,依据人事专员核定考勤表于每月18日之前完成员工工资表制作;每月20日—25日核发员工工资,遇节假日顺延。

11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

12、完成领导交办的其他工作任务。 库管兼文员岗位职责

1、负责公司各部门各管理处所报物料申购表的统计、初审、报批工作。

2、负责审批后的各类物料的采购、分配、出入库登记及各管理处的配送工作。

3、负责公司库房管理和各管理处库房的物料盘点核对工作。

4、负责协助财务人员现场审核各管理处以旧换新废料的变现处理工作

5、公司车辆加油及费用汇总。

6、公司内业资料的建立与归档。

7、负责公司行政事务通知的打印与发放工作。

8、负责公司各类会议的前期准备工作、会议记录和会议纪要的起草工作。

9、完成公司领导临时指派的其他工作任务; 库房主管岗位职责

1、负责公司各管理处申报物料计划的统计、审核、采购及配送。

2、完成领导交办的公司各类内业资料起草和编辑、整理。

3、负责公司机动车辆档案管理工作和车辆行驶记录的发放与收集统计工作。

4、检查、协助公司各管理处内业资料的规范填写和各类表格的正确使用。

5、负责公司指定物业管理处(机电、成教、理工东区)的日常工作跟踪管理协调。

6、负责协助公司指定物业管理处(哈职院、理工西、理工南等)员工招聘工作。

7、负责公司大型工作例会和重大集体活动的前期准备、物品发放和后期整理工作。

8、负责各管理处库房物料的出入库监督检查工作,每月不定期抽查各管理处备品库,严格按照公司相关制度执行。

9、根据公司要求协助起草、修改、整理各类办公文件。

10、实时保留公司组织开展的各类大型集体活动图片、视频资料,为公司对外宣传和企业文化建设搜集基础信息。

11、其它领导临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责

1、协助建立健全公司各项人事管理制度

2、负责公司招聘计划的制定与实施,包括招聘需求的评估、招聘文稿设计和拟定、确定招聘渠道、应聘简历收集于分析、组织面试等工作,对招聘结果负直接责任。

3、负责协助编写和汇总公司各部门各管理处员工岗位职责与岗位说明书,完善岗位管 理体系。

4、协助制定公司各岗位员工绩效考核方案,对各部门绩效评价过程进行监督和控制, 使其得到有效的贯彻和落实。

5、结合实际工作需要,办理员工入离职手续;制定员工入离职工作流程、内部员工调动、试用期员工转正、晋升工作机制和工作流程,组织实施和跟踪落实。

6、参与制定公司年度培训计划,制定下发培训内容纲要;与品质配合检查各管理处培训计划的落实情况。

7、组织落实新员工入职培训,培训内容为与之岗位相关的公司现行规章制度、员工行为规范等,做好培训记录。

8、负责与员工签订劳动合同和岗位责任书,建立劳动合同名册,负责员工电子档案的录入、维护与更新。

9、负责公司各部门各管理处员工打卡机日常管理和维护,随时录入和删除入离职员工信息,保证打卡机始终处于正常工作状态。

10、负责公司各部门各管理处员工打卡机数据下载(每月1—5日),核对考勤数据,审核定岗定编,审核各管理处所上报手工签到表和考勤汇总表(每月6—15日)。

11、完成领导交办的其他工作任务。

上一篇:三年级上册数学期中卷下一篇:典当业述论