方案是对一项活动具体部署的安排和计划，那么方案的格式是什么样的呢？如何才能写好一份方案呢？以下是小编整理的关于《制造部5s推进实施方案》的相关内容，希望能给你带来帮助!
传统国有制造企业实施ERP的推进策略
[摘 要]建立现代企业制度，是企业适应市场经济发展的必然要求，而信息化的快速发展，丰富了企业管理手段，依托于信息技术的ERP契合了建立现代企业制度而被广泛使用。然而传统国有制造企业因其存在的问题，使得ERP的应用困难重重。文章通过对中铁宝桥（南京）有限公司成功实施ERP的原因进行分析，并从中得到一些启示，用于指导传统国有制造企业推行ERP。
[关键词]国有制造企业;ERP;信息化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.17.197
进入21世纪以来，信息技术快速发展，信息时代逐步取代工业时代，慢慢地，如何快速收集、整合、使用信息，成为企业市场竞争力的一个重要标志，一些企业为了更好的发展，引入ERP，加强信息管理，并充分发挥信息的作用，抢占市场，提升竞争力。
1 ERP概述
1.1 ERP定义
ERP，也就是企业资源计划系统，是依托于信息技术，以系统化、集成化的管理思想为指导原则而建立起来的信息管理平台，属于当前比较先进的企业管理手段。
1.2 管理思路及作用
ERP是以企业供应链管理为核心内容，通过与生产管理、内部控制管理、财务管理进行有效融合，充分调配和平衡人工、物料、设备、能源、市场、资金、技术、空间、时间等企业各类资源，提升供应链运作和生产管理效率，促进企业管理模式向扁平化发展，强化部门间的协调发展，提升企业对市场变化的应变能力，降本增效。
2 传统国有制造企业推行ERP困难重重
ERP最先由美国Gartner Group于1990年年初提出，在经历物料需求计划、制造资源计划两个阶段后，逐渐成熟，发展到现在的企业资源计划ERP。从ERP的发展历程来看，ERP基本上是为制造企业量身定制的，这也为传统国有制造企业管理现代化描绘了蓝图，但是传统国有制造企业有着国有企业普遍存在的共性疑难问题，使得推行和应用ERP存在困难，具体原因如下。
2.1 管理模式的冲突
传统国有制造企业基本沿用了“金字塔式”的管理模式，分层管理，上传下达，决策层无法直面执行层，信息传递线路长，效率低;而ERP可以高效有序地整合企业内部资源并及时传递信息，快速响应瞬息万变的市场，对提升企业竞争力有很大的帮助，要推行ERP必须改变现有的管理模式，而改变是要面临阻力的。
2.2 企业内部的阻力
传统国有制造企业普遍存在外延扩大再生产的粗放型发展思路，企业高层决策者无心变革，ERP的推行往往得不到支持;传统国有制造企业普遍存在部门林立、重复建设现象，ERP的应用使得企业管理模式会偏向于扁平化管理，压缩层级，裁减人员，既得利益者势必强力阻止;另外，传统国有制造企业习惯于手工作业的工作模式，ERP则改变了传统工作模式，工作模式改变也会形成阻力。
2.3 现代化程度较低
传统國有制造企业往往成立时间比较长，设备陈旧、年久失修、生产管理水平较低、经济效益不佳，资金状况也不好，技术更新改造力度不够，缺乏现代化厂房与生产流水线，ERP的一个重要作用是进行流程再造，先进的厂房设备能为系统流程提供物资保障，落后的厂房设备不利于ERP的推行。另外传统国有制造企业信息化程度比较低，缺乏完善的网络、服务器等硬件设施，而信息化也仅仅应用于财务管理。ERP是一项系统工程，信息化水平过低，建设ERP难度会很大。
2.4 缺少复合型人才
传统国有制造企业存在人力资源结构性问题，普通员工比较多，专业技术人员比较缺乏，高素质高水平的管理人员匮乏;国企员工危机意识、忧患意识薄弱，知识创新、素质提升停滞不前;相对平均化的分配制度、不合理的激励制度，人才选拔关系化，人才培养的缺失，留不住高端人才。ERP是一个综合管理应用平台，要求员工不仅要懂计算机应用，还要懂管理、懂财务，也就是复合型人才，而传统国有制造业在这些方面是缺失的，这就成了推行ERP一个比较大的制约因素。
3 中铁宝桥（南京）有限公司ERP成功实施分析
中铁铁宝桥（南京）有限公司（下简称南京公司）是研发、制造铁路道岔、城市轨道交通产品的国有骨干企业，是“信息化与工业化融合生产过程智能化示范企业”，南京公司信息化程度在笔者所在中铁系统中有知名度。
南京公司筹建初期就开始着手信息化的建设，积极推行和应用ERP，通过集成化平台统一调配生产过程的人、机、物、料等企业资源，实现了供应链、生产管理、财务管理有机结合，提升了整体管理水平、行业知名度和市场竞争力。笔者认为，南京公司作为国有企业，ERP成功推行有以下几个方面的原因。
3.1 科学的企业发展战略
南京公司从成立起，以“建成国内领先，国际一流的综合型现代工业企业集团”作为发展目标，以“以人为本、科学管理、励志创新、追求卓越”为企业发展指导方针，公司以现代化企业管理理论治理企业，以人为本推进企业建设，公司上下一心，精诚合作，为企业信息化建设和ERP的推行扫清了障碍。
3.2 符合实际的需求分析
南京公司在实施ERP之前，就充分研究了产品市场环境特点，实事求是分析自身产品的竞争优势，明确了快速反应市场，走向市场参与国内外竞争的管理目标。通过引入国际知名ERP系统Oracle EBS建立了以订单为导向的集销售、研发、生产、交付为一体的计划管理体系和以产品为中心的数据系统架构和精细的物料供应链管理体系，契合了企业实际，ERP实施科学合理。
3.3 较高程度的现代化建设
南京公司在成立之初就以建成“国内领先，国际一流”现代化企业为目标，建成了先进的厂房和优质的生产线，使用了先进的机器设备，具体材料存储、产品发运室内作业和整组发运能力，保障了生产制造主流程的搭建，为ERP贯穿整个管理系统打下了坚实基础;另外，建成了全覆盖、高速运转的网络系统，推行企业一卡通、智能管理系统等，为推行ERP全方位管理提供了保障。
3.4 良好的组织和人才保障
南京公司成立初，推行干部年轻化，力邀有志青年加入，员工各司其职，以其专业的知识和能力、先进活跃的思维，为企业管理和建设做贡献;公司坚持以人为本，发挥员工的主观能动性;通过制定科学合理的考核指标，严格考核兑现，激励员工不断进步，和谐的氛围，优质的人才，保障了ERP的顺利实施。
3.5 严明完善的规章制度
南京公司十分重视制度建设，涉及生产经营管理全方位全级次全内容被纳入制度建设当中，任何事情有据可依，有制度规范，执行力度强，制度面前人人平等，违者必究，这些都为ERP顺利实施提供了制度保障。
4 推进传统国有制造企业ERP的实施策略
南京公司作为国有企业，ERP实施的成功，为国有企业实施ERP应用提供了示范，也为传统国有制造企业推行ERP提供了借鉴，结合南京公司成功实施ERP的原因和笔者的思考，可以推进传统国有制造企业实施ERP。
4.1 建立健全现代企业制度
现代企业制度是指以市场经济为基础，以完善的企业法人制度为主体，以有限责任制度为核心，以公司企业为主要形式，以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度，它强调企业必须以市场为导向，遵循市场规律，科学管理。ERP是顺应市场经济发展的产物，以受市场配置的供应链管理为核心内容，可见，完善的现代企业制度与ERP建设是相互契合的。
4.2 循序渐进优化资源配置
采取“统籌安排，分步进行，试点先行，不断整合”的思路进行资产优化资源配置，南京公司ERP的成功，一定程度上也是因其作为新立公司的优势，包括总体规划、统筹设计等，按照这个思路，传统国有制造业可以通过有计划有步骤地变革，因此，通过统筹配置资源，循序渐进过滤劣质资产，再由优质资产试点先行，并给予政策、资金、人才等方面的支持，由点到面，逐步推进，最终实现公司整体ERP的应用。
4.3 加强配套设施建设
将技术更新改造作为一项长期的工作计划，稳步推进，加强投资分析，在确保经济效益的前提下，优先选用智能制造产品，建优质生产线，提升生产能力，为ERP实施提供条件;将信息化建设纳入企业战略管理，有步骤有计划地实施，在建设初期，更新改造网络条件，结合企业实际情况，统筹布置相应的软硬件设施，为ERP、信息化提供基础保障;传统国有制造企业已经基本实现了财务信息化的工作，以财务信息化为指引，将信息软件运用到其他管理模块中，先易后难，由点及面，为全面实施ERP做好准备。
4.4 业务流程优化和再造
ERP作为集成系统，一般包括订单管理、采购管理、生产管理、入库管理、出库管理、账款管理等模块，模块之间运作是有一定的运行逻辑的，这些逻辑和与具体业务的信息化，也就是业务流程，而ERP被证明是比较科学合理的，为契合ERP的管理体系，必须进行业务流程的优化和再造，这与国有企业传统流程是冲突的，传统国有制造业如果要推行ERP，必须下定决心予以变革，结合实际情况，按照市场经济的规则对企业的经营机制、管理体制进行优化改造。
4.5 培养复合型人才
人才是企业信息化成功之本，对ERP实施的成败起决定性作用，ERP人才应拥有现代管理理论知识、熟知企业运作机制、掌握信息技术的应用技能、适时把握市场动态的复合型人才，而这类人才在传统国有制造企业中是匮乏的。企业如果要推行ERP，必须改变人力资源管理思路，要留得住复合型人才，培养专业人为复合型人才，挖掘有潜力的人才，具体可通过建立具有市场竞争力的薪酬体系，落实公开、公平、公正的绩效考核制度，以人为主，关心爱护员工，留住人才;通过带薪学习、学习成效鼓励、与高校合作专项培养、出国深造等手段，培养人才;加强团队建设，逐步改变传统用人模式，任人唯贤，挖掘人才。
参考文献：
[1]曹彼德.什么是ERP[N].光明日报，2002-07-30.
[2]黄振宇，林军科.ERP系统在铁路道岔制造企业中的应用研究[J].山西建筑，2014（40）：261-262.
[3]余燕琼，王惠芬，梁玉.ERP系统实施与应用中的人力资源问题研究[J].商场现代化，2005（6）：69.
[4]张子韵.关于如何在国有企业实施ERP系统的探讨[J].知识经济，2009（10）：3.
[5]白丽，陈紫燕.关于现代企业制度与国企改革的探讨[J].前沿，2006（5）：52-53.
[6]易诗莲.关于如何在国有企业实施ERP系统的探讨[J].商场现代化，2007（10）：80-81.
作者：费细卫
摘
当前国内外市场经营环境瞬息万变，制造业企业面临的竞争更加激烈。传统的财务管理模式已无法适应当前企业管理的需要，在企业内部实现信息共享，形成业务活动与财务活动有效融合信息共享的财务管理模式，是企业实现管理转型升级，寻求自我突破，获得生存发展的必然趋势。
关键词：
制造业企业;业财融合;财务管理
企业业财融合是指将企业的财务管理与业务活动深度融合，使财务工作全面深入到业务流程中，业务部门与财务部门通过信息技术和相关方式实现业务、财务和信息方面数据的共享，最终完成企业管理战略的转型升级。在业财融合管理模式下，业务部门对财务部门的具体工作提供支持和配合，财务部门对业务部门既进行管控也提供多角度、全方位的服务，通过对数据的共享和分析，及时为企业规避风险、降本增效提供合理有效的决策建议。
一、
(一)业财融合是企业提高内部管理水平的需要
传统制造业企业财务核算和监督的对象都是企业已经发生的交易和业务，属于事后工作，无法为企业实时经营决策提供精准的数据和信息。财务部门过去只是埋头于报销、付款、记账、财务报表决算、纳税申报等日常工作，很少与其他业务部门交流沟通，对企业的业务情况缺乏了解，处于相对保守封闭的工作状态。只有通过加强业财深度融合，才能使财务管理工作贯穿于企业全部经营管理活动之中，才有助于财务部门更深入透彻的了解企业采购、生产、销售、研发、技术、质量等各部门的业务活动，形成清晰的认识，企业经营各环节的业务数据和信息才能及时准确地反映汇总到财务部门，构建信息资源共享平台，更有利于得出准确可靠的数据分析，树立财务管理在企业管理中的重要地位，充分发挥财务管理在企业经营决策中的重要作用，充分提高企业内部管理水平。
(二)业财融合是企业防范和管控风险的需要
企业要想生存和发展，仅满足于现有的客户和生产规模是远远不够的，还需要积极开拓新市场、开发新客户，同时与老客户加强沟通协作努力开发新产品，在提升產品质量、降低产品成本上下功夫，从竞争对手手里抢订单，以此来扩大企业的生产规模。生产规模扩大必然要增加生产设备的购置和加大原材料的采购，招聘更多的生产人员，企业对资金的需求和占用必然加大，相关业务环节的经营风险也会不断增多。业财深度融合将财务管理工作贯穿于企业全部经营管理环节之中，财务部门深入透彻的了解企业采购、生产、销售、研发、技术、质量等各部门业务运作过程，有助于对业务部门提供全面的服务和帮助，及时发现和识别风险隐患，并提出具体的防范化解和管控措施，同时监督业务部门整改落实，有效降低企业的运营风险，提高企业防范和管控风险的能力。
(三)业财融合是企业提升会计工作水平，推进精细化财务管理的需要
传统的财务会计只是拘泥于日常的报销、付款、记账、财务报表决算、纳税申报等工作，业财融合下的会计人员必须向管理会计转型，掌握管理会计的知识体系和思维方式，融入到企业经营管理之中，能通过所了解的各业务部门的经营情况和所掌握的信息资源共享平台的业务数据和相关信息，发现财务数据背后的业务问题和潜在的经营风险，这就要求会计人员提高对业务信息的整合、分析、挖掘和应用的能力，同时要有敏锐的风险意识和良好的服务意识，提高学习的主动性和自觉性，成为掌握综合业务知识的管理会计人才，有效推进企业精细化财务管理。
二
(一)企业各层级对业财融合的理解和认识不够
由于业财融合是近几年刚刚兴起的新型管理理念，还未完全普及，企业各级领导和员工对业财融合的理解和认知普遍存在局限性，甚至有的财务人员自己也没有认识到财务管理工作在企业中的重要性。例如，企业销售部门向客户进行产品报价前，不和财务部门就该产品的成本构成情况进行沟通了解，仅从自己的工作角度希望多拉订单，增加市场占有率，那么报价后该款产品能否盈利、利润空间有多大并不是销售部门的主要关注点。原材料价格不断上涨，势必造成企业产品成本的增加，如果采购部门没有及时将各种原材料涨价情况反馈给财务部门，企业决策层和财务部门、采购部门就无法共同采取有效的措施来应对和规避材料上涨给企业造成的风险。在业财融合的管理理念中，财务部门只有及时掌握这些数据，才能全面掌控企业的生产经营情况，有效规避经营过程中存在的风险。
(二)管理制度不完善，风险防控不到位
企业要想健康长远的发展，必须要建立健全、完善的管理制度体系，制度是各项工作得以顺利开展的有力保障。当前制造业企业中有些部门有自己的管理制度，如财务部门依照《财务管理制度》指导工作，仓储部门依照《仓库管理制度》指导工作，人力资源部门依照《人力资源管理制度》指导工作等。有些企业虽然制定了《企业内部控制制度》，指定了内部审计人员，但他们在企业中大多从事着主要业务部门的工作，并非是专职内部审计人员，导致企业内部审计工作并未得到有效开展。《企业内部控制制度》仅限于企业的高层领导和财务部门了解内容和简单执行，也没有组织相关业务部门进行系统培训和学习，导致企业制度建设流于形式，无法形成科学规范的业财制度管理体系，企业内部控制效果极差。当企业面临经营风险时，企业的高层管理团队很难做出及时有效的应对，甚至出现经营危机。
(三)财务人员专业能力不强，业务知识不全面
制造业企业的业财融合是一项综合性的系统工作，掌握起来十分复杂，对财务管理人员的综合素质和专业水平要求很高。企业财务人员不仅要具备专业的财务知识，还要懂得数据库技术与应用方面的知识，以及ERP软件开发与模块创建方面的技能，更重要的是还要有战略性的思维方式以及与各业务部门强烈的融合意识和良好的业务沟通能力的综合型人才。然而，目前市场环境中的财务会计人员大多还只是处于完成财务记账、财务报表决算、纳税申报等工作的核算型会计，没有达到向管理会计的转型升级，也没有主动深入的学习掌握管理会计的知识体系和思维方式，有些会计人员虽然能够完成资金分析、成本分析、效益分析等相关工作，但是对企业的相关业务环节没有深入了解学习，没有强烈的融入到企业经营管理中的主动性，无法发现财务数据背后的业务问题和潜在的经营风险，无法为企业的经营决策提供有效服务和帮助。
(四)企业信息化建设不健全，业财部门数据不能及时共享
随着会计电算化的普及，大多数制造业企业财务部门都已经使用了最基本的财务软件，但是在竞争激烈的市场环境中企业本着节约资金、减少人员成本支出、少花钱多办事的原则，仅在财务软件中应用了总账、现金银行、往来管理、核算管理、财务报表几个单一的核算模块，仅仅能够满足日常的核算管理和财务分析。这种浅层次的财务信息化无法满足业财融合工作的要求，也不能解决企业发展中的实际问题。
有些企业虽然使用了ERP软件，但由于没有建立信息共享平台，业务部门和财务部门的数据口径不一致，使得业务信息数据不能在业务部门和财务部门之间进行交互传递，也不能保证提供数据的准确和有效，无法对企业的经营决策提供有效的数据信息支撑。
三
(一)强化企业各层级对业财融合的理解和认知
在当前竞争激烈的市场环境中，业财融合是推动制造业企业谋求生存发展的一条重要途径。制造业企业要想真正将业财融合的功效在企业经营管理中充分的发挥出来，首先，企业高层领导要提高对业财融合的认识，充分重视并大力支持在企业中宣传有关业财融合的知识，将业财融合理念融入到企业文化、企业战略之中。其次，企业应该成立专门的业财融合管理工作领导小组，直接对企业最高决策者负责，指定一名懂经营管理和财务知识的高级管理人员担任负责人，小组成员由业务人员、财务人员和相关部门领导组成，领导小组负责组织对企业各层级人员普及和培训有关业财融合的新知识、新技能，并根据企业实际经营情况制定符合企业自身发展的业财融合发展目标和工作进度，沟通协调财务部门与各业务部门之间保持工作同步推进。再次，各部门领导和员工通过学习培训正确认识到业财融合在企业经营管理和应对风险中的重要性和必要性，才能跳出传统的工作模式，克服刚刚接触业财融合工作的困难和不适应，彻底将业财融合理念融入到自己的日常实际工作之中，积极推动业财融合工作努力达到既定的发展目标，使企业的经营管理再上新台阶。最后，企业各层级人员掌握业财融合知识要通过走出去和请进来两个途径来实现，一方面企业要选派业务骨干去高校和相关培训机构交流学习，另一方面企业可以聘请精通业财融合理念的专家学者到企业中实地指导工作，甚至加入到企业的业财融合管理团队中来。
(二)强化企业内部管理制度体系建设和风险防控机制
为了保证业财融合工作的顺利开展并使业财融合工作达到预期的效果，使企业能够健康长远的发展下去就必须 要有健全、完善的管理制度体系提供有力保障。首先，企业应根据业财融合的工作要求和制定的发展目标去完善各部门已有的管理制度，对于还没有建立制度的部门就需要马上建立相应的管理制度，使所有管理制度共同构成新的业财融合管理体系下的管理制度体系。其次，企业领导层应该充分重视内部审计工作的重要性，必须设置专门的内部审计机构，指定专门的内部审计人员，并保证内部审计机构独立于企业其他部门之外，授予审计人员对企业各项经济活动进行监督检查的权利，作为加强企业内部控制工作的有力手段，为企业防范风险的发生提供有力屏障。再次，企业应该定期严格考核各项制度的落实执行情况，制定适合各部门发展情况的奖惩考核机制，针对各部门及人员的指标完成情况、学习培训情况、应对风险表现、提出合理化建议情况等进行综合考评，提高大家积极参与业财融合工作的积极性和主动性。
(三)提高财务人员的综合素质，加快向管理会计转型
制造业企业的业财融合对企业的财务部门和会计人员提出了更高的标准和要求，企业的财务部门不仅要做好事后核算监督工作，还要在业财融合体系的指导下拓展为事前预测、事中控制与事后核算监督相结合的综合型职能，只有通过对企业所有经济活动的参与，才能更好地发挥财务部门在企业业财融合工作中的重要作用。企业财务人员通过对业财融合工作的理解和认识，必须经常深入到生产一线和相关业务部门，主动将财务工作彻底融入到企业的业务工作中，积极转变工作意识，主动深入的学习掌握管理会计的知识体系和思维方式，提高自己的综合业务能力，由单一的负责记账报税的核算型会计向具有综合业务能力的管理会计转型升级。通过融入业务活动，发现财务数据背后的业务问题和潜在的经营风险，帮助企业改善经营决策、降本增效、创造价值。
(四)加快建设企业业财共享信息化系统
加快业财共享信息化系统的建设是推动企业业财融合工作顺利开展的前提和一项重要的核心工作。企业应该根据自身的行业特点和管理基础以及各部门的实际工作需要，聘请有资质的管理咨询公司派出专家团队对企业实际经营管理情况进行充分评估，首先，确定企业原有的ERP财务管理软件能否通过升级满足业财共享信息化系统的工作需要，由于大多数企业的财务软件相对比较低端，那么只能加大投入引进或开发新的ERP财务管理软件。其次，业财融合信息化系统需要收集和整合大量的业务数据，需要单独开设服务器地址以保证数据库的容量以及加快数据的传输与处理速度，同时还要做好数据的维护和安全备份工作。再次，根据企业中各业务部门的工作需要确定建立相应的业务模块，开通各级领导及财务和业务人员的工作端口及设定相应的工作权限，指定专业技术人员担任管理员工作，负责协调解决业务部门和财务部门在融合工作中遇到的问题和障碍。企业的采购部门、生产部门、销售部门、品质部门等各业务部门及时通过自己的业务端口将业务数据录入到管理系统中，形成业务模块与财务管理模块之间的数据传输和对接，保证业务部门和财务部门数据的口径一致，形成系统集成的信息化管理系统。企业领导层通过信息共享平台，可以及时掌握各项可靠详细的财务数据和非财务信息，准确了解企业的发展动态，对企业的重大经济活动做出正确决策提供信息支持和数据保证。财务部门和业务部门通过信息共享平台及时得到反馈的信息和数据，提高了工作效率，加快了对领导层决策部署的执行力度。
四
综上所述，在信息化高速发展的时代，制造业企业需利用互联网技术全力搭建并运用好信息化平台，认识到业财融合管理工作的重要性和必要性，加强业财融合管理体系建设，提高企业内部管理水平，完善企业管理制度，企业财务部门和会计人员加快职能转换，向管理会计升级过渡，帮助企业加强风险防范，降低企业成本，增加企业效益，摆脱低利的窘境，获得长远和持续健康的发展。
参考文献：
[1]郭业斌.探讨制造企业业财融合中存在的问题及应对措施[J].质量与市场，2021(2)：47-48.
[2]曾萍.浅析制造企业业财融合中存在的问题和应对措施[J].中国集体经济，2020(12)：79-80.
[3]王海霞.制造企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].大众投资指南，2021(2)：49-50.
[4]周群英.制造企业在业财融合方面存在问题与对策研究[J].商讯，2021(14)：113-114.
[5]邓聪秀.信息化时代的制造业企业加强业财融合研究[J].中国管理信息化，2021(3)：99-100.
[6]彭彩霞.探析制造企业业财融合的财务管理[J].当代会計，2021(2)：68-69.
作者简介：崔士利(1971— )，男，汉族，天津人。主要研究方向：财务管理。
作者：崔士利
【摘 要】针对高职学生宿舍文明管理现状，分析高职学生宿舍实施5S现场管理的意义，探索高职学生宿舍实施5S现场管理的方法和步骤，并提出推行过程中易出现的问题与解决办法。
【关键词】高职学生宿舍 5S管理 管理机制
高职学生素质教育的紧迫性、实效性已是当今职业教育不能回避的事实。为了能从学习、生活等方面全方位、立体、综合地培养学生个人素质，除在专业学习课堂中引入“5S”管理理念外，非常有必要在学生活动时间较长的学生宿舍内同步开展“5S”管理，使得学生除了在专业技能操作中能养成规范的行为方式外，在生活中也能养成良好的个人行为习惯。本文详细介绍了高职院校学生宿舍推行“5S”管理的具体做法，对构建学生优秀个人素养及培养一支高素质的班主任队伍、建立有效的管理机制有一定的借鉴作用。
一、高职学生宿舍文明管理现状
目前，高职院校普遍存在学生宿舍内务管理混乱、垃圾堆积如山、衣服被褥散乱在床上、书本乱堆乱放，卫生与安全极其让人担忧。有的院校引进家政服务管理模式，但这也只是解决了宿舍走廊等公共区域的卫生情况，根本没办s法从本质上解决学生宿舍内务混乱的情形。学生在宿舍内沉迷于玩电子游戏、上网聊天、看电影，却极少看到有同学在一起讨论学习或做宿舍清扫的场景，学生的精神面貌普遍不好。
形成这种局面的根本原因在于学生们缺少一个精神层面的引导，他们在缺少精神寄托的情况下走向散漫自由。这种情形在课堂上也逐渐蔓延开来，学生的学习热情低下，学习效果不理想，与新世纪提出的高职人才培养目标相距甚远，不得不引起教师和学生管理工作者的注意。
二、高职学生宿舍实施5S现场管理的意义
随着企业现代化建设步伐的加快，企业对员工的素质要求越来越高，为加快高职院校学生毕业后“社会化”、“职业化”转换速度，应尽早在高校学习阶段开展合适企业要求的素养教育。
“5S”活动最早在日本生产型企业内部推广，其最终目的是提高员工素质，促使员工养成良好的日常行为习惯，使规范化、标准化的工作要求在无形中转变成员工的一种习惯性行为，从而形成高效、整洁、有序的工作场景，大大提高工作效率。要想从根本上转变学生的思想意识，并使其转化成符合社会道德要求的行为，在高校内开展“5S”管理活动不失为一种卓见成效又具可操作性、可推广普及的方法。
以广西农业职业技术学院为例，该学院为促进学生的素质养成，首先在机电工程系学生宿舍管理中开展“5S”管理活动，做有意义的尝试，目的是使学生日常行为规范化、条理化，与人相处艺术化。
三、高职学生宿舍实施5S现场管理的方法和步骤
“5S”活动的开展必须是一个有目的、有组织、有计划的实施过程。活动开展前的思想教育非常重要，活动开展中领导的关注和监督是必不可少的，而对活动开展中取得的成绩给予及时、充分的肯定，是活动长久保持下去的动力。
（一）5S行动开展前的思想引导
“5S”活动开展前必须做通学生的思想工作，让学生真心接受并支持此项活动的开展，只有全员参与才能达到理想的效果。为此，可首先在全系范围内由相关的教师和学生会成员共同组办多层次、多角度的各类知识讲座活动，让学生们首先了解“5S”管理的真谛、“5S”管理对其日后生活和工作的帮助、现代企业管理模式对员工的素质要求等。
与此同时，可由学生会成员组织本系学生开展一次“有奖摄影活动”，摄影范围为：本系学生宿舍，活动的宗旨是：寻找生活当中不尽如人意的存在，并分析说明产生这些现象的原因。活动对象以学生宿舍为单位，每个单位必须有3个以上的作品进行参赛。在系领导主持的颁奖大会上把重点放在学生自己发表感想上，由学生代表自己说出其他同学想要表达的观点，产生一种迫切需要改变现状的愿望。会后安排各班班主任再组织本班同学做进一步的深入探讨与分析，由班主任引导本班同学得出开展宿舍“5S”管理活动来解决现实问题的结论。
（二）树立样榜工程
“5S”管理活动的开展是一项有组织、有计划的系统工程，对于大学新生和一些教师来说是陌生的。为了更好地导入此项活动，除进行大规模的宣传、开办知识讲座外，我们还采用“树立样榜工程”的方案进行宣传和教育。主要是由熟悉5S管理活动开展的教师与学生中的积极分子组成工作小组，在全面实施推广活动前由教师手把手的教导学生按步骤逐项开展工作，与此同时还请专人做详细的跟踪摄影录制，最后呈现给学生的不仅有“样榜宿舍”，还有工作过程教学录像材料供学生观摩，学生普遍反映效果良好。具体开展步骤如图1所示。
图1 树立样榜工程工作开展步骤
（三）边理论、边实践
“5S”管理是一项实践性极强的活动，活动成员除先熟悉相关的“5S”活动理论知识外，还需要立足待改进现场，结合实际，具体问题具体分析，因地制宜的制定活动计划并持续改进才能取得较好的效果。
1.成立“5S”活动推行委员会。活动开始前先以系为单位成立“5S”活动推行委员会，主要成员为系领导挂帅、班主任及学生会相关成员为具体执行部分。然后再以班级为单位成立班级“5S”活动推行委员会，主要成员为班主任挂帅、班干部成员为具体执行部分。具体的组织架构图如图2所示。
图2 5S推行小组组织架构图
2.检验标准的制定。学生宿舍与实际生产现场最大的区别在于，学生宿舍内的物品大致可归纳为床、书桌、储物柜、洗漱区、公共区域五大块，相比较而言显得更加简单，实施中的困难要小得多。为使学生行动有目标感，首先是要制定统一的检验标准，使得行动有“法”可依。具体检验标准参见表1。
表1 学生宿舍卫生检验标准
序号 检验范围 检 验 标 准
1 地面 清洁，无痰迹、积水、污迹、果壳、废物等
2 门窗、墙壁 室内墙壁、天花板、灯管无灰尘、蜘蛛网、污损，墙壁整洁无涂画;玻璃明亮，无破损，无糊纸及贴物，墙壁无污迹
3 床上用品 被子要叠放整齐（统一为方块型或长条形，摆放位置、方向一致）;枕头下面不要放杂物，放在床头，方向一致;床单干净、平整;床上用品要定期洗晒，保持干净，健康。床上无杂物
4 床下鞋子 摆放整齐，鞋跟向外，成一线，床下无杂物乱放
5 书柜、桌面 物品分类摆放整齐，桌面其他私人物品摆放整齐有序
6 阳台衣物和衣柜 室内不要挂衣物，窗帘整齐
7 洗漱用品等公共用品 刷牙杯摆放要整齐有序;牙刷摆放方向一致;洗发水、洗衣服等个人日用品摆放整齐
8 洗手间、阳台 洗手间面盆摆放整齐，盆内不得有水，不得存放任何物品。水桶摆放整齐
9 纸篓和卫生工具 垃圾要及时清理，卫生工具摆放整齐，定期清洗
10 卫生间、公共卫生 地面干净整洁，盥洗盆要时刻保持清洁，室内空气清新;门外不能堆放垃圾，不能摆放鞋子，自觉遵守公共卫生间的卫生要求
11 宿舍文化和整体效果 高雅、整洁，能展示和谐的集体氛围和高雅的审美情趣，整体效果空间整体效果好，室内空气清新
3.活动实施。在“5S”活动推行小组的统一号召下，全系班主任和学生在选定的“5S”活动日统一开展“5S”活动当中的第一个和第二个“S”即整理和整顿。这是整个“5S”活动开展成功与否的第一步。系领导高度重视、亲临现场指挥，对鼓舞学生的士气有非常重要的意义。各班在班主任的带领下对本班各宿舍进行从里到外、从上至下的大清理，扫出垃圾、整理个人用品、规划宿舍公共空间的合理使用、规定个人洗漱用品的统一摆放等。一般来说，只需半天时间即可将宿舍整理得焕然一新，班主任在活动开始前要注意给各宿舍做定点摄影，当天活动结束后再做定点摄影，即时将这些资料做成PPT材料，并组织本班学生共同观看、学习、讨论，让学生深刻地感受到“5S”活动的魅力所在，将“5S”意识观念逐渐渗透入学生大脑，影响其思想。
如何让“5S”的活动成果持续保持下去，这是学生宿舍开展“5S”活动成功与否的重点和难点。为了有效地将活动持续开展下去，应以宿舍为单位建立“日常清扫维护管理机制”，并在本班“5S”管理小组、系“5S”管理小组的共同监督下正常开展执行。具体可以宿舍为单位成立“舍长负责制”下的日常清扫维护管理机制，每位舍员执勤一周，本周的宿舍考核得分作为值勤舍员的最终考核成绩，此成绩将作为学生在校期间奖学金评选、助学金评选、优秀学员评选等评选活动的考核项目之一。
为增强学生的团队精神，还可以给每周执勤的同学设置一定的奖励机制，比如：执勤的同学除要负责宿舍内的卫生清扫、安全监督工作外，还有责任提醒和督促本宿舍成员准时上课，如本周宿舍成员出勤率为优秀该同学将得到相应的奖励分。
另外，日常清扫维护管理考核表须张贴在每间宿舍的门上，任何人不得涂改和撕毁。这是看板管理的运用形式，这样做能时刻提醒宿舍成员：在大家庭中需要的是团结、合作与真心付出，这样才能有所收获。同时，也非常便于各级各类管理层对学生宿舍卫生、安全及学生出勤方面的了解，具体内容如表2所示。
表2 日常清扫维护管理考核表
系部： 宿舍：
序号 周别 执勤人 考 核 项 目 考核得分 全系排名 备 注
1 1 王XX 宿舍卫生与安全维护、考勤管理 （记录考勤情况）
2 2 李XX 宿舍卫生与安全维护、考勤管理
3 3 刘XX 宿舍卫生与安全维护、考勤管理
4 4 … 宿舍卫生与安全维护、考勤管理
5 5 … 宿舍卫生与安全维护、考勤管理
6 6 … 宿舍卫生与安全维护、考勤管理
4.督导、诊断与检查。“5S”管理活动是现代企业最基本的管理模式，“5S”推行最大的阻力不是来源于一线职工，而是来源于高层对“5S”管理知识的认知程度、来源于对员工及管理层的培训和激励。在学生宿舍开展“5S”管理活动，开展起来比较容易，可以搞得轰轰烈烈，在短时间内即可取得明显效果，但要坚持下去，持之以恒，不断优化则不容易。开展“5S”活动，贵在坚持。如何长期将工作开展下去，一般要做到如下几点：首先，将“5S”活动纳入岗位责任制，由系书记挂帅，各班级班主任作为推行委员。其次，要严格、认真搞好检查、评比和考核工作，与班主任的年终考核挂钩，与学生的评优评先评奖学金等资格考核相挂钩。最后，要不断提高现场“5S”水平，即要通过检查，不断发现问题、解决问题，达到管理优化的目的。
四、推行过程中易出现的问题与解决办法
在学生宿舍开展5S活动，关键是要得到全体学生的支持与参与，这是一项艰巨的任务。大学生已经具有自己的思想观念，要想从根本上改变某些抱有成见的学生的思想，班主任的德育工作是必不可少的，常用的方法有说服教育法、榜样示范法、情感陶冶法、实践锻炼法。“5S”活动推行过程中不可避免地会出现一些问题，积极寻找解决办法，把学生推向整个活动的主角，学生在活动中成长，学生在活动中形成自我教育，是学生素质教育的有力补充形式。“5S”推行过程中易出现的问题与解决办法如表3所示。
表3 5S推行过程中易出现的问题分析与解决办法
易出现的问题 原因分析 解决办法 备注
有同学不支持活动的开展 对“5S”活动开展能给同学们带来的真正益处认识不足 班主任谈心，正面引导、运用典型案例进行开导
有同学不积极参与活动的开展
有同学认为做5S太耽误时间
全体宿舍参与热情不足
有同学认为“5S谁不会？不就是打扫卫生，大扫除嘛。” 对“5S”活动的开展步骤认识不到位 加强培训，使其真正理解和掌握“5S”活动开展的步骤和各阶段工作的重点
遇到考试或其他文体活动开展时有所松懈 还没有将“5S”活动规定的行为标准转化为内在的行为方式，也即没做到形成“素养”的阶段。 加强培训，使其真正理解和掌握“5S”活动开展的目的，在班级“5S”推行小组的带领下逐渐养成规范的日常行为
缺少归属感 宿舍内缺少“关爱”的氛围和文化 加强培训，在“5S”活动开展过程中要配合开展各类竞赛活动，加强学生团队合作训练，促进同学间形成互帮互助，团结友爱，相互尊重，相互学习，相互竞争的健康文化
没有考核就没有行动 思想认识上的问题。没能真正接受“5S”管理。 班主任谈心、加强监督、发现小小成绩立即给予表扬，帮助建立个人成就感
五、结论
在高职学生宿舍开展“5S”活动，改善学生居住环境、提升空间利用率，建立井然有序的生活环境，营造团结向上的宿舍氛围，增强学生素质培养，对学生度过一个有意义的大学生涯有着非常重要的意义。
“5S”活动的开展是一项长期而艰巨的任务，需要教师和学生的共同努力才能取得成效。要想长久地开展下去，形成人人有礼貌、个个讲礼仪、举止有规范、思想积极进步的校园文化，更需要各级领导的大力关怀、身体力行的监督管理和积极模范带头参与才可行。
【参考文献】
[1]王小爱.生产现场优化管理[M].北京：机械工业出版社，2011
【基金项目】2013年院级思政科研项目“5S管理理论在我院学生宿舍卫生素质养成工作中的应用研究”（SKJ1316）
【作者简介】刘 鹰（1972- ），女，广东佛山人，广西师范大学硕士研究生，工程师，研究方向：高等职业教育。
作者：刘鹰 黄素
汽车零部件分公司 5S推进工作实施方案
(2013年度)
为保证5S推进工作的顺利有效实施，结合实际，制定本方案。
1、 建立健全汽车零部件分公司2013年度5S推进工作组织机构及管理职责;
2、 要求各单元每个员工清楚了解凌云机电精益办公室下发的《生产现场5S打分基准》表格里的5S各项标准要求和扣分依据，为推进5S例行检查工作制作做好准备。 时间：2013年5月28日～6月1日
3、 严格执行5S例行检查工作制度：
1)检查时间规定：每周六下午5：15～5：40;每月月底组织一次由公司经理任组长、副组长全面参与的精益生产综合检查。
2)检查人员：王卫东
任慧卿
刘佳政
吴军
3)检查依据：《生产现场5S打分基准》(凌云机电精益办下发) 4)检查结果公示及问题整改：对各单元、各班组现场5S得分情况进行公示，对查到的问题要求限期整改;
5)奖罚制度：现场5S检查结果可直接与单元、班组的考核工资挂钩。
6)所有检查表格、整改证据进行归档整理。
汽车零部件分公司 5S推进工作实施方案
(2013)
为保证5S推进工作的顺利有效实施，结合实际，制定本方案。
1、 建立健全汽车零部件分公司20135S推进工作组织机构及管理职责;
2、 要求各单元每个员工清楚了解凌云机电精益办公室下发的《生产现场5S打分基准》表格里的5S各项标准要求和扣分依据，为推进5S例行检查工作制作做好准备。 时间：2013年5月28日～6月1日
3、 严格执行5S例行检查工作制度：
1)检查时间规定：每周六下午5：15～5：40;每月月底组织一次由公司经理任组长、副组长全面参与的精益生产综合检查。
2)检查人员：王卫东
任慧卿
刘佳政
吴军
3)检查依据：《生产现场5S打分基准》(凌云机电精益办下发) 4)检查结果公示及问题整改：对各单元、各班组现场5S得分情况进行公示，对查到的问题要求限期整改;
5)奖罚制度：现场5S检查结果可直接与单元、班组的考核工资挂钩。
6)所有检查表格、整改证据进行归档整理。
(第一阶段)
为加强售后管理，规范现场、现物，创造整洁、高效的工作环境，培养职工良好的工作习惯，树立良好的公司形象，创建规范、标准的服务窗口，全面提高服务质量和工作效率，规范服务行为，提高职工素养质，降低服务成本，公司全面推行5S管理。
第一部分
5S管理的目标及职责
一、方针及目标
推行方针：规范现场、现物，提升职工品质。
推行目标：来人参观或上级检查，不需要作任何准备。
二、5S工作管理责任体系
(一)公司由企业发展部具体负责5S工作的部署、推进、监督以及考核，汽车销售分公司总经理、服务总监、外品牌小车维修服务部经理、行政总监具体负责各项工作的落实、推进，具体分工由汽车销售分公司确定后报企业发展部。
(二)汽车销售分公司的主要任务：确保5S管理活动持续正常开展，及时发现并解决现场管理和日常管理方面存在的问题，如：废旧物品的定期回收处理，提出临时物品如清洁用具用品和必要的小工具等的购置、保管和发放建议及审批实施，设备设施的定点放置管理，设备库和废旧库的轮流清扫及整理整顿，分组工具数量及损坏情况定期点检、正常损耗补充、丢失和人为损坏赔偿，各种现场管理合理改
善改进活动，为确保各项作业任务分配达到最佳状态所进行的各种作业人员临时性调整和搭配，为确保维修质量针对各种比较复杂、难度比较大的维修任务所进行的集体会诊等等，以及其它相关事宜。
三、服务总监、外品牌小车维修服务部经理、行政总监的“5S”管理工作职责
(一)服务总监：
1、是推行5S管理的主管，负责5S管理宣传导入改进、培训组织及时反馈各种相关情况;
2、规划5S管理区域的整理、定位工作并负责做好整理、定位、划线标示作业;
3、上班前点名与服装仪容检查，下班前安全巡查;
4、对部属分配5S管理职责，如安排员工轮流打扫休息室、换衣间以及公共区域的现场卫生;
5、监督指导部属履行5S管理职责、对所管理的区域执行定期的维护保养和清扫点检等;
6、熟读本守则并培训部属，帮助部属克服5S障碍与困难，负责对新职工进行5S管理培训和技术传帮带。
(二)外品牌小车维修服务部经理：必须服务服务总监的统一安排及工作部署，主动配合做好5S管理工作的推进并接受考核。
(三)行政总监：负责5S实施效果进行监督及考评打分。
第二部分
5S管理第一阶段工作内容及要求
一、总要求：
(一)随时：清扫烟蒂、纸屑、包装纸(袋)及其它杂物。
(二)每日：每天下午下班时清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台，时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾，干净整洁。
下班时关锁好门窗、工具推车，切断电源。
(三)每周：周五清扫墙面、擦净窗户。
二、维修车间和设备库
(一)必要物品如下：
举升机、定位仪、电焊机、气焊机及氧气瓶、剪板机、工具推车、维修工具、工具箱、台钻、台钳、砂轮机、灭火器箱、灭火器、千斤顶、抽废机油机、气泵、压轴承设备、充电机、尾气测试仪、服装箱、鞋架、毛巾架、各种工作平台、清洁卫生用具等。
(二)以上必要物品除举升机、定位仪外，原则上全部划线定位摆放并明确标示。所有在作业时需要移动的设备设施工具如工具推车、工具箱、电焊机、气焊机、千斤顶等在作业完成后，必须马上按摆放要求放回原位置。
三、客户休息室
(一)必要物品如下：
空调、电视机、电视柜、饮水机、办公桌椅、方柜、电话、长条木沙发、单人木沙发、木茶几、文件柜、灭火器、黑板、清洁卫生用
具等。
2、以上必要物品全部定位放置(不必划线)。一般情况下保持位置不变，不能移动。
四、仓库和废旧库
(一)必要物品如下：
专用工具、贵重设备、仪器仪表及所有新购置的零配件及其它用品用具如清洁卫生用具等;
所有拆卸下来的有不同程度损坏的但能够修好或有其它使用价值的零配件(放置场所为废旧仓库);
(二)摆放原则如下：
能够上架的物品要全部上架，先分大类如常用油品、发动机、底盘，将不同类别配件分开摆放;
同类配件按不同生产厂家分开摆放;
同一厂家的同类配件按不同规格型号分开摆放。
(三)损坏的零配件处理原则
能够修好的零配件，要及时修理好，作为内部车辆维修的备用零配件。备用零配件要求分类后统一放置在规定的区域内并明确标示。
不能修好但有其它使用价值的的零配件，要求分类后统一放置在规定的区域内并明确标示。
无法修好而且没有其它任何使用价值的零配件，要按时定期作废品回收处理。
五、不必要物品的清理
上述场所内除规定的必要物品之外，均为不必要物品。如增加必要的设备设施或其它需要使用的必要物品时，应当及时将其纳入必要物品管理的范围并确定放置位置、明确标示。
凡是不必要物品，必须及时清理出现场，以保持现场高效整洁有序。有回收价值的废弃物可作废旧变卖，没有回收利用价值的废弃物品则作垃圾丢弃。
六、职工管理职责
(一)着装、标识
所有职工在正常工作时间或值班时间内，在公司所属厂区，必须佩戴工作标志牌，并合理穿戴工作服、鞋，保持着装整齐。要求如下：
1、工作标志牌统一佩戴在左胸上方，并随时保持干净。
2、工作服要按统一规定方式穿戴，如上衣统一罩在长裤外。
3、工作服、鞋等，至少每星期洗净或擦净一次，平时随脏随洗。每周星期一上班时，必须穿上干净的工作服、鞋等。
4、工作时间内，不允许戴戒指、项链、耳环、手表等饰物，钥匙也必须取下。
(二)工作环境：对保管的工具、设备以及所负责的责任区等必须不断整理、整顿。
(1)不必要的物品要立即处理，不可使其占用作业空间; (2)所有物品都要按照规定的要求，整齐放置在规定的位置;
(3)随时保持工作、休息现场清洁和畅通，地面不得有烟蒂、纸屑、包装盒(袋)及其它杂物;
3、工作现场：工作过程中必须做到“油、工具、配件”三不落地，拆卸下来的零配件必须整齐放置在规定的位置;
4、工作设施及用具：按规定做好所分配提升机等设备的保养工作，灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁;
5、所有物品、设备的放置要做到正确、安全，较大较重的要堆在下层;
6、纸屑、材料屑、废弃物等要集中丢进垃圾桶内，垃圾桶上午、下午必须各清倒一次;
7、按要求定期清扫管理责任区，保持清洁;
8、按时按质按量执行上级的指示，并认真履行岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动;
七、工卡量具及其它必备物品的管理
(一)工卡量具的配备及保管保养
1、工卡量具的配备、购置由服务总监审报、总经理批准，工具管理员管理。
2、发放实行以坏换新，丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。
3、常用工卡量具由工具保管员造册登记备案。仓库保管员要健全领用及借用手续，作好定期保养并及时修复。
4、精密及贵重工卡量具，要按规定使用和保管。
(二)专用工具的管理
1、专用工具由工具保管员负责保管、借出、收回。
2、借用专用工具必须妥善保管、及时归还，不能损坏、更不能丢失，并不得作专用功能之外的违规使用，以免造成不必要的损坏。
3、使用后要擦洗干净。对于盒装的专用工具，盒内不得夹带油渣等杂物。对于一些专用设备(如免拆清洗机、尾气测试仪)，使用完毕后，电线、管路要按规定整理好并擦拭干净。
(三)维修工具的管理
1、所有维修工具，原则上按2人共用一套的原则进行配置。每套工具都放置在一个工具推车内，并指定保管责任人、明确职责。保管责任人要监督并督促所在小组成员用完工具后马上放回到工具推车内并整齐摆放、锁好。
2、工具要严格分类摆放。不同类别的工具之间，要划线分开(或其它分隔方式)。同一类别的工具原则上要按大小长短顺序摆放整齐。
3、作业前，要根据检修的难易程度决定是否使用工具推车。简单检修或远程检修可使用工具箱作业，难度大、检修比较复杂的作业必须使用工具推车。
4、作业时，需要使用的工具、拆卸下来的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等，要清洗干净，要分门别类整齐有序放置在工具推车上面规定区域内，不得随手放在地上或车上。工具推车必须与通道平行或成直角摆放，而且要从便于操作的角度出发确定摆放位置。在车底作业时，工具推车必须放置在车辆下方，以防止发生意外事故。
5、下班之前，应当对工具推车及工具进行整理并擦拭干净，并把废油桶倒空，以保持清洁整齐。
6、如果使用工具箱作业，应当事先确认需要使用的工具并准备齐全、放置整齐，拆卸下来的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等，也要整齐摆放在工具箱内或零件箱内。放置方法原则上同工具推车。
(四)其它必备物品的管理
1、扫把、拖把、簸箕等清洁工具，以及护车布、座套、脚垫、方向盘把套等护车用品，其配备、购置和发放由服务总监审批。
2、发放实行以坏换新，丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内，每个星期要清洗一次，平时要随脏随洗。
八、作业现场规范
1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。
2、作业平台、支垫、支架等必须牢固，承受物品不得超重。
3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净，原则上放置在大托盘中，不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖，防止落灰。
4、拆卸油箱及存油存水部位时，要用油盆水盆接漏，防止油、水落在地面上或地沟内。
5、起重吊装作业，必须有专人监护，以防止事故发生。
6、车外作业时，必须正确使用护车布，而且不得进入车内。
7、车内作业时，要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。
8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。
十、5S管理培训
每周星期四下班后5：30---6：00，公司统一组织全体职工进行管理培训，培训老师及内容根据实际情况确定。
十六、管理培训
每周星期五中午12：30----13：30，公司统一组织各班正副班长召开全体职工5S管理例会。会议内容如下：
各班正副班长依次对照本守则规定和要求，将本周执行情况进行一次较为全面的回顾，总结经验，吸取教训。并公布每个职工本周扣分情况。
日本著名的顾问师隋冶芝先生，曾经对5S推进做过一个归纳总结，提出了推进 5S的八大要诀，经过多年的运行实践，证明了这八个要诀是一个非常系统的方法，一直沿袭到今天，所以很多企业在推动5S时都要用这八个要诀来教育所有的员工。
①全员参与，其乐无穷
②培训5S大气候
③领导挂帅
④理解5S精神
⑤立竿见影的方法
⑥领导巡视现场
⑦上下一心，彻底推进
⑧5S为改善的桥梁
要诀一：全员参与，其乐无穷
1.5S的推动要做到企业上下全体一致，全员参与
2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合
3.小组活动，是其中的一个环节
因为推行5S的是一个车间，一个部门。在装配车间，主管就应该告知员工，或教育员工整理、整顿、清扫的重要性，然后再进一步地告知每个人，要养成一种规范化，怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后，这个小组就可以做得更好。所以5S的活动，第一，它的一个环节就是部门，每一个人都有责任;第二，每一个责任都要环环相扣，也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
要诀二：培养5S的大气候
1.5S的推动，不要秘密地行动，也不要加班加点来做，要让全员认同
5S是一个非常简单的工作，只要大家知道整理、整顿、清扫，然后再进一步地提出方案，如何让大家做得更好，就叫清洁。
2.充分地利用口号，标语，宣传栏
让每个员工都能明白5S推动是公司提升企业形象、提高品质，替公司节约成本的一项最好的活动，也是企业迈向成功的重要途径。所以5S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解，5S是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。
3.每个月要举行一次全员大会，厂长或总经理要表态。
要诀三：领导挂帅
●最高领导要抱着我来做的决心，亲自出马。
●交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。
●在推动的会议上，领导要集思广益，让大家积极地提出怎么做会更好。
要诀四：要彻底理解5S精神
●为什么挂红牌了，这不好，有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。●5S推进要说明精神要点，让每个员工都毫无疑问地去执行。
●在实行过程中，让大家参与，参观学习效果显著的5S的样板场所，看哪个班组做得最好，大家相互观摩，或给予指导，或提出更好的改进意见。
要诀五：立竿见影的方法
●整理的推进过程可以采取红牌作战的方法，也就是针对问题点，亮红灯，亮红牌的具体方法，判断基准要明确。
● 整顿可以使用看板管理的方法，把形式和内容展示出来，让大家都能一目了然。●照片是一种保持记录的良好方法。
●录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。
●你可以量化，采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化，这是很重要的。
要诀六：领导要巡视现场
●巡视过程中要指出哪里做得好，哪里做得还不够。
●巡视完毕后，要召开现场会议，将问题点指定专人及时地跟进解决。
●确认问题点的改进进度，担当者要细心研究改进方法，最终成果再向领导汇报。
要诀七：上下一心，彻底推进
领导要有一种雷厉风行的良好作风，确立推进的体制和方式，这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战，谁做错了就给予指正。
要诀八：以5S作为改善的桥梁
通过推行5S来达到降低成本，提升产品质量的目的。生产更流畅，要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中，很多企业都发生过下面的现象：“一紧二松，三垮台，四重来”的现象，所以必须要坚持推行5S。
2015年公司5S现场管理推进办法
一、5S管理目标
“5S”现场管理不仅能够改善工作环境，还能提高生产效率、产品品质、员工士气，是其他管理活动有效展开的基石之一。
“5S”现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识： 1. 工作场所干净而整洁。而整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作，便于留住人才。 2. 员工能够具有很强的品质意识。按要求生产，按规定使用，尽早发现质量隐患，生产出优质的产品。
3. 能减少库存量。降低设备的故障发生率，减少工件的寻找时间和等待时间，结果降低了工时成本，提高了工作效率，缩短了加工周期。 4. 人们正确地执行已经规定了的事项。新员工和其他部门的人在任何部门任何岗位都能立即上岗作业，有力地推动了标准化工作开展。 5. “人造环境，环境育人”。员工通过对整理、整顿、清洁(从上至下，彻底清扫干净，无卫生死角)、清扫、素养(潜移默化，提升素养)的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人、社会人，整个公司的环境面貌也随之改观。
二、管理标准-5S标准释义 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。 1. 整理---1S ① 定义：
a. 将工作场所任何东西区分为必要与不必要的; b. 不必要的东西要尽快处理。 ② 目的：
a. 腾出空间，空间活用 b. 防止误用
c. 塑造清爽的工作场所 1
PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。
由此可知，PDCA是为了提高产品质量的管理思想，是一套科学程序，注重管理活动的全部过程，而采取PDCA方法进行读书，正是基于此出发点。
下面结合我个人的想法及做法，谈谈如何运用PDCA法进行读书。
第一、“P”是PLAN：制定目标和计划
《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废。”，说明了目标和计划的重要性。目标根据个人的工作、爱好等来确定。就拿我来说吧，我在校学习的是财务管理，我个人非常不喜欢，是哥哥为我决定的，说我的性格比较内向、心比较细，说真的当时我也不愿意，但没办法，因为我的考试分数不高。毕业后在单位糊里糊涂地干了7-8年，工作上没有任何成就。直到1996年我接触计算机后，我才发现了自己的兴趣所在，经常加班编写简单的程序，开始并没有想那么多，但随着自己的计算机水平逐步提高，内心深处经常进行自我拷问：“我要改行可以吗?怎么办才可以?”，当有一天我想好后，我就开始制定我的读书、学习计划，我当时制定了5年的学习计划，通过5年的努力终于实现了我的目标，我负责公司信息中心方面的工作。
第二、“D”是DO：开始行动，实施计划
记得有位名人说过：“如果你已经开始行动。说明你已成功一半”，这句活说的很富有哲理、耐人寻味，很多人为什么不能成功，就是因为朝三暮
四、见异思迁，正如俗话所说的：“三天打鱼两天晒网”，其实成功的关键在于坚持，而不在于一时的激情。
有位中国记者采访通用公司前总裁杰克.韦尔奇时，记者问：“请问韦尔奇先生，你们为什么能成功?”，韦尔奇先生回答说“你们知道了，我们做到了。”他的回答让在场的人员很失望。我觉得很经典的回答，用现在比较流行的话来说，叫“知行合一”。
第三、“C”是CHECK对行动的结果进行检验
如何对自己的读书计划进行检验呢，我设计了一个“XX年读书计划表”，具体如何使用，我想大家一看便知了。不过我还是要提个醒，为了便于自我检查，可以结合OUTLOOK的提醒功能来实现定时提醒，还可以打印出来，贴在自己每天都能看到的地方，前提是你已将要读的书买回，不然一方面费时费力，另一方面说明你的计划性不强。
类别
书名
购书时间
开始时间
结束时间
完否
备注
传记
《飞扬与落寞》
2008.9
管理
《卓有成效的管理者》
2008.11
2009-2-23
2009-2-27
否
管理
《做最好的中层》
2008.11
2009-3-2
2009-3-8
第四、“A”就是ACTION：纠正错误，调整方向
其实也就是总结、完善的意思，计划不如变化，如果你在读书的过程中，发现下列问题，你可以随时调整，灵活掌握。
1、工作变动
2、书太难读懂
3、偶遇好书
4、贵人推荐好书
如果对自己比较喜欢的书，可以写一些读书评论，或者做书摘，那是最好不过的了。
只要我们遵行PDCA方法进行读书、学习，我们就可以把书读透、读精，做到少而精，就可以实现我们人生的目标。
推荐阅读：
5s推进与管理06-27
门机制造工艺方案07-13
制造企业节能降耗实施方案09-21
策划推进工作方案06-02
课堂改革推进方案06-14
推进园建设实施意见05-28
深入推进“效能风暴”行动的实施方案06-06
制造部实习报告总结07-21
课堂教学改革推进会的实施方案06-09
推进义务教育发展基本均衡县工作实施方案05-26
