刍议行政管理的质量提升途径

从某种角度来说, 我国经济社会的发展和企业自身的发展紧密相连。而对于企业来说, 管理者必须意识到行政管理的重要性, 确保企业正常运营, 处于“高效、稳定”发展中, 不断提高自身的运作效率。要以科学管理为媒介, 顺利时代发展的客观规律, 尽可能满足社会市场各方面的客观要求, 为社会大众提供更加优质的服务, 树立良好的外在形象。此外, 在减少运营成本的基础上, 实现最大化的经济效益。

一、企业运行中行政管理的重要性

行政管理是指企业在日常运营过程中, 借助法律等形式, 开展智能性管理, 确保相关的运营活动有序进行。在企业生存发展道路上, 行政管理的重要性日渐显现。一是行政管理是提高企业效益实效性的首要前提。站在长远的角度来说, 企业想要在竞争激烈的市场中实现战略目标, 必须发挥行政管理的作用, 构建完善的管理制度, 实现企业的可持续发展。就行政管理而言, 是在优化利用企业各种资源的基础上, 实现最大化的运营效益。它属于企业文化, 能够动态化监督全体员工, 带动他们工作的积极性, 全身心投入到工作中, 使企业运营效益更具实效性。二是行政管理是企业管理更加规范化的重要保障。在企业发展过程中, 行政管理处于内部决策层、执行层之前, 对其日常运营都发挥着不可忽视的重要作用。行政管理犹如传达介质, 它能够把内部管理决策层制定的战略目标等指令传到执行层, 并对执行层进行动态化的监督、管理, 再传递给决策层。在这种情况下, 已有的管理模式具有鲜明的固定化特点, 企业管理也更加规范化。三是能够强化企业的核心竞争力。在网络信息时代背景下, 企业在具备经济实力的同时, 还要具备一定的科技竞争力、可持续发展能力。在企业发展过程中, 企业行政管理具有服务、保障方面的作用。在运营过程中, 管理者可以优化利用行政管理, 打造学习型企业, 引导内部员工学习先进的管理与运营理念, 并灵活应用到企业生产过程中, 不断增加企业的科技含量, 增强企业的核心竞争力。

二、企业行政管理质量提升途径

1.健全管理体制

企业管理者要客观、全面地分析行政管理工作存在的问题, 结合自身发展、经营特点, 不断优化完善已有的管理制度。企业管理者要把行政管理工作放在首要位置, 掌握科学的管理方法, 纠正、规范运营过程中各种不良现象, 违规行为。构建法治秩序, 充分是发挥管理制度的作用, 合理运用制度管理内部职工。要对其合理授权, 构建可行责任制, 明确岗位职责, 做好分工, 使内部员工能够明确自身岗位职责, 做好本职工作。以此, 使企业内部管理能够处于有序运行中, 为企业运营发展创造良好的内部环境。

2.优化管理模式

在新时代下, 企业的行政管理工作或多或少受到政府主管部门的制约, 导致其具有的各种职能得不到应有的发挥, 存在的矛盾、冲突日渐激化。面对这种情况, 企业需要必须结合自身发展特点, 优化已有的行政管理模式, 采用政企分开的形式, 不断强化企业的行政管理职能, 把各项管理措施落到实处。此外, 还要引进先进的行政管理理念, 与时俱进, 转变已有的管理理念, 顺应社会市场发展的客观要求, 创新管理模式, 实现企业行政管理新目标。

3.联系实际开展相关工作

在行政管理过程中, 管理者要把企业的经济利益服务放在首要位置, 坚持实事求是的原则, 摈弃形式主义。要坚持企业利益最高的原则, 与时俱进, 强化企业文化建设, 不断强化内部行政管理人员的责任意识, 具备基本的职业道德素养, 能够以身作则, 做好带头作用, 遵循制定的相关规章制度。同时, 要深入到内部各个业务部门中, 了解实际情况, 构建可行的管理制度, 制定高效的业绩考评制度, 不断提高行政管理人员的业务素养。结合管理者各方面的能力以及工作表现, 选出具有较强服务意识的行政管理人员, 优化重组内部人员结构, 提高内部人力资源利用率。

4.强化行政管理人员培训

在日常运营过程中, 企业要以定期、不定期的形式开展系统化的培训工作, 对其进行再教育学习, 学习必要的行政管理知识、计算机知识等, 强化他们的服务意识, 完善他们已有的知识结构体系, 不断提高他们的专业技能, 能够有效解决工作中遇到的各种问题, 确保相关工作的顺利开展。在此基础上, 需要采取可行的激励措施, 精神与物质奖励相结合, 通过不同渠道调动行政管理人员参与培训的积极性、主动性, 防止相关的培训工作流于形式, 为强化行政管理质量提供有力的保障。

5.注重信息化技术的应用

在网络信息时代背景下, 行政管理和信息技术的相互结合已成为企业得以长存的必然选择。在此过程中, 要从不同角度出发把信息化技术应用到行政管理中, 优化已有的信息管理系统, 不断提高行政管理水平。需要定期开展信息化技术软件培训工作, 不断提高行政管理人员的操作能力, 能够规范操作多样化的信息软件。还要健全已有的行政管理信息系统, 为行政管理者进行相关操作提供必要的信息数据。由于具有鲜明的智能化特点, 要随时更新数据库、模型库, 不断提高数据存储和调取的能力, 提高行政工作效率。

结语

总之, 在企业生存发展过程中, 强化行政管理是非常必要的。要结合企业已有的特点, 采用适应的优化方法, 比如, 在健全行政管理体系的时候, 需要完善技术体系, 优化利用Excel表格详细记录日常运行中各部门存在的管理问题, 和输入到对应的数据库中, 及时、准确解决相关问题。以此, 不断提高企业行政管理质量, 为企业管理走上现代化的道路奠定坚实的基础, 不断促进我国社会经济的发展。

摘要：在企业现代化管理中, 行政管理是其不可或缺的重要组成元素, 发挥着不可替代的作用, 在推动企业向前发展的同时, 提高了企业的市场竞争力、行政管理能力。在网络信息时代下, 企业行政管理各方面存在的问题不断显现, 严重影响其管理能力, 运营效率极其低下。企业管理者需要从不同角度出发, 采取可行的措施, 不断提高行政管理质量。

关键词：行政管理,质量提升,途径

参考文献

[1] 杨秋雪.浅析如何提高企业行政管理效率[J].现代商业, 2015, 08:191-192.

[2] 董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商业, 2011, 30:106.