行政文员的目标(精选6篇)
行政文员面试问题及答案_面试行政文员可能被问到的问题
不少女生在毕业后都会选择从事行政文员工作,那么大家了解过行政文员的面试问题吗?接下来乔布简历小编就将为大家介绍一下行政文员面试问题及答案,一起来了解一下面试行政文员可能被问到的问题有哪些吧~
关键词:行政文员面试问题及答案,面试行政文员可能被问到的问题
Q1、胜任行政文员工作要具备哪些基本素质?必须掌握的日常用语有哪些?
A1:我认为办公室文员最重要的就是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
Q2、你认为行政文员的具体工作有哪些?
A2:行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
Q3、如何对档案进行分类?标准是什么?
A3:档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
①分类法:根据形成和处理文件的进行分类;
②组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类;
③问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。
Q4、就你过去的工作情况,谈一谈你个人对于行政文员这份工作的体会。
A4:在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
以上就是关于行政文员面试问题及答案,面试行政文员可能被问到的问题啦,文员工作的特性要求求职者沟通能力好,做事认真仔细,大家在面试中可以尽量表现自己这些方面的特质。
一、公共行政的价值目标
公正是人类道德史上最为古老的道德原则,也是人类道德的永恒主题和人类永恒的价值追求。无论是古今还是中外,作为道德原则的公正始终存在于道德的深层结构之中,成为人们心中不朽的道德律,再也没有比公正理想更具有持久的魅力,没有比公正的概念更能反映出一种和谐的社会形态的憧憬。公正是最基本的道德规范,是伦理学的核心范畴,甚至可以在一定意义上说,没有公正就没有道德,没有公正论就没有伦理学。
现代意义的公共行政,就是公共行政主体(核心是一国狭义上的政府)为了解决公共问题,维护与实现公共利益,运用公共权力对公共事务与公共部门施加管理的社会活动。公共行政的公共性,则是指行政权力来自公意,管理社会公共事务的目的指向维护公共利益和服务公众。公共性是公共行政的核心,是其存在价值之所在,可以说,没有公共性,就没有公共行政。
如何保证公共利益的最大化和各种利益的充分实现,既是公共行政必须考虑的问题,也是其最基本的价值取向所在。而公正是人类社会具有永恒价值的基本理念和维系社会秩序的行为准则,公正所涉及的内容指向公共领域和人的社会行为,关注的是公共权利和公共事务。因此,公正势必会与公共行政结合在一起并成为公共行政的核心理念和价值取向。追求公正,通过公正行政促使广泛的社会公正的实现,是公共行政无法推卸的责任,也是全社会的共同要求。
二、行政公正的具体内涵
一方面,公共的应该是公正的。公共行政的产生、运行的目的都是为了实现公共利益、公共目标、公共服务,它的出现天然包含着公众的公正期待,既要求公共行政在底线伦理的意义上实现社会公正,又期望公共行政从整体的意义上考虑社会对个体的调节。因此,在公共行政的一切职能中,提供和维护社会公正是其最为基本的内容,以政府为载体的公共行政在每一个环节上都应提供公正,坚持公正,追求公正,把公正作为永恒的价值目标。尤其是随着现代化进程的推进和市场经济的发展,民众理性意识逐渐增强,社会成员对于公正理念的理解越来越减少了纯粹理想化的成分,而与现实社会越来越相适应,这对现代公共行政的公正理念提出了更高的要求。
另一方面,只有公共的,才是公正的;只有公共行政,才能担负起提供社会公正的使命。在现代民主社会,政府处于一切社会生活的核心,这就决定了“它会在组织整体的近期利益和长远利益之间寻找平衡点,从而在促进组织整体利益最大化的过程中实现组织成员个体利益的最大化”。所以,在任何时候,唯有政府的公正行政,才是公正的唯一提倡者,唯有政府才能通过公共行政来制定并严格执行法律规则与公共政策,提供纯粹的公共物品和公共服务,实现社会公正。特别是在市场经济条件下,由于每一个个人在追求自身利益最大化的过程中必然包含着破坏社会公正的内在冲动,这就需要政府以权威的仲裁者的身份加以控制和引导,保证这种冲动不转化为现实,保证行政公正。
根据以上理解,笔者认为,所谓行政公正,就是政府及其公共行政针对社会个体的公正,是一种保障和促进社会成员之间权利、机会平等的公共行为,它要求社会各方面的利益关系得到妥善协调,人民内部矛盾和其他社会矛盾得到正确处理,社会公平和正义得到切实维护和实现。
三、行政公正的现实形态
1.行政自由
长期以来,思想家们就对自由作出了种种阐释。孟德斯鸠认为:“自由仅仅是:一个人能够做到应该做的事物,而不强迫去做他不愿做的事物”,“自由就是做法律所许可的一切事情的权利;如果一个公民能够做法律禁止的事情,他就不再自由了,因为其他人也同样有这个权利”。[1]密尔认为,“个性的自由发展乃是社会福祉的首要因素”,[2]但是这种“个人自由”有其边界,“要不涉及自身以外什么人的利害”,必须对其有所限制。这些思想表明了一个共同点,即自由就是人能按自己的意愿行事,同时自由需要规范、约束和限制。
行政公正的价值目标之一,就是要在肯定每一个公民都应该是自由的前提下,对公民的自由作适当限制,从而实现公民的普遍自由。首先,每一个社会公民都应该是自由的,这种自由是每个公民的最基本权利,它不应该被侵犯,更不应该被剥夺。正如我国宪法所规定:“中华人民共和国公民在行使自由和权利的时候,不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利”。行政公正就是要以公民自由为其基本前提,就是要保护公民自由;同时还要维护社会的普遍自由,防止人们为了自己的自由而妨碍和伤害他人的自由。其次,要实现公民的普遍自由,还必须对人们的自由作出适当的限制。这种限制以每一个人的自由不得妨碍和伤害他人的自由为限度,它不是对自由的否定,而是对把自由作为某些人的特权的否定,对为了自己自由而妨碍和伤害他人自由的做法的否定。因此,实现公民的普遍自由是公共行政义不容辞的责任。
2.行政平等
公正是一个政府乃至一个社会能否正常运行的晴雨表,而平等则是政府行政公正实施的前提。亚里士多德认为公正意味着某种平等,他一再说:“公正就是平等,不公正就是不平等。”[3]戈丁尔进一步指出:“正义的核心意义与平等概念相联系。”[4]罗尔斯的《正义论》更为突出平等问题,他说:“所有社会价值——自由和机会、收入和财富、自尊的基础——都要平等地分配,除非对其中的一种价值或所有价值的一种不平等分配合乎每一个人的利益。”[5]
行政公正的又一价值目标,就是要在肯定每一个公民都应该平等地享有权利和履行义务的前提下,对事实上的不平等作适当限制,从而实现公民的人人平等。一方面,政府应当保证每一个公民获得基本权利的机会完全平等。只有这样,才能从最起码的底线意义上,体现社会对人的种属尊严的肯定,才能使社会成员产生最基本的安全感和对社会的认同感。另一方面,政府应当保证每一个公民获得非基本权利的机会按比例平等。在现实生活中,在承认个体人种尊严和基本权利平等的前提下,应该进一步承认个体之间的差别,但这种不平等必须有一定的限度。政府在行政公正的建设中,必须在不同领域、不同条件、不同环境中恪守权利平等理念,保证社会公正各项准则的有效实施。
3.行政民主
随着现代公共行政实践中越来越多地增加了民主因素,公民参与行政成为新的制度价值追求和民主判断标准。
行政民主是在政治民主的基础上衍展出来的治理意义上的民主。它既要限定公共行政的目的不偏离公民的共同利益,又要对公共行政的过程加以限定。其基本特征体现在:其一,公共行政的目标不再是为实现既定的国家管理的目标,而是为了最大限度地实现公共利益;其二,公共行政由以行政权为核心的权力导向,转变为以公共利益为核心的公共利益导向;其三,公共行政合法性、正当性、有效性的终极标准不再是脱离民众的抽象的目标体系,而是具体可感的公民满意;其四,公民参与权不再是特定法律赋予的权利而是公民的固有权利,是公共行政得以正确运行的必备条件和必经程序;其五,行政主体不再是单一的行政机关,而是扩大为包括行政机关及各种实现公共管理职能的组织体系;其六,强制性不再是公共行政的重要特征,行政行为更强调合意、合作。[6]
总之,站在公共行政的视角,公正是一个最高的全局性的价值目标。对公正的追求,不仅是公共行政运行的客观需要,而且对整个社会的健全和谐有着十分重要的影响。
参考文献
[1][法]孟德斯鸠.论法的精神[M].张雁深,译.北京:商务印书馆,1963:154.
[2][英]约翰.密尔.论自由[M].许宝骙,译.北京:商务印书馆,1959:60.
[3][古希腊]亚里士多德.亚里士多德全集:第8卷[M].北京:中国人民大学出版社,1992:278.
[4][美]戈丁尔.法律哲学[M].齐海滨,译.北京:三联书店,1987:236.
[5][美]罗尔斯.正义论[M].何怀宏,等译.北京:中国社会科学出版社,1988:62.
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
[行政文员的主要工作(共2篇)]篇一:行政文员的主要工作[行政文员的主要工作(共2篇)]职责有哪些
行政文员的主要工作职责有哪些? 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
篇二:行政文员工作内容
行政文员工作内容
行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
行政人员工作总结范文
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将2005年上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引[行政文员的主要工作(共2篇)]起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路
问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“2005年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于2004年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在2004年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的2004年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于2005年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投2004年度考核工作。
2005年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的2004年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的
虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。
2005年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了<<车辆管理办法>>。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
2005年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对2004年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的
习、积极配合其它部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使许平南的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室2005年下办公工作重点如下:
一、加强公司档案的管理,提高服务水平。
档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上,胡智勇总经理、吕继增副总经理就多次强调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的管理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化。
二、加强办公室人员业务学习和知识更新。
办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高饿个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
三、安排好公司领导安排的各项任务。
保管员工作总结
目前所在:越秀区
年 龄:25
户口所在:越秀区
国 籍:中国
婚姻状况:未婚
民 族:汉族
身 高:168cm
体 重:58kg
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:行政专员/助理:商务文员,行政经理/主管/办公室主任:,其它类:
工作年限:6
职 称:无职称
求职类型:全职
可到职日期:随时
月薪要求:—3500
希望工作地区:广州
工作经历
xxx医疗设备有限公司起止年月:2008—04~—02
公司性质:民营企业所属行业:医疗/护理/保健/卫生
担任职位:商务助理
工作描述:负责标书制作,能独立完成一份标书;负责文员日常工作、展会资料的派发,有一定的出差经验。
离职原因:个人发展
xxx灯光扩声工程有限公司起止年月:2007—01~2007—12
公司性质:民营企业所属行业:通信/电信/网络设备
担任职位:项目部文员
工作描述:负责标书商务部分的制作、产品外购的报价、文具管理、考勤管理、档案整理和一些后勤工作。
离职原因:个人发展
xxx城市建设档案馆起止年月:—03~—09
公司性质:政府机关所属行业:机关/事业单位/社会团体
担任职位:档案录入员
工作描述:主要负责档案著录工作和档案质检工作,熟悉档案分类和报建档案整理,对档案有一定的认识。
离职原因:个人发展
教育背景
毕业院校:广州大学
最高学历:大专 毕业日期:2008—01
专业一:电子商务 专业二:现代物理技术
起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号
—01 2003—03 广州市电子信息学校 计算机 全国公共英语等级考试—
2003—05 2003—06 广州市电子信息学校 英语 全国计算机等级考试一级证书—
语言能力
外语:英语良好
粤语水平:精通
国语水平:精通
自我评价
在校时取得全国计算机等级考试一级证书、中级电子商务员证书和全国公共英语二级证书。英语能力方面具有一定的书写和听力能力。在工作能力方面,有5年半的`工作经验,曾经代表电子信息学校到市财厅进行资料录入与管理的工作。认真负责,刻苦耐劳,动手能力强,不怕吃亏,做事有很强的时间观念,有很强的团队精神,能积极工作,承受较大的工作压力,善于与其他同事和睦相处和合作。此外本人还具有一定的综合管理能力,能在工作中独当一面。虽然学历不高,但我相信自己能够通过一边学习和一边实践来更好地完成工作,百分百地服从和完成公司安排的工作,希望贵公司能给我一个表现自我能力的机会,让我为贵公司贡献一份力量!
1.协助主管对人员的招聘,包括参加外场招聘;网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。
2.负责新进人员的入厂手续的办理,包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集;工作服、工作牌发放登记;宿舍的安排。
负责离职人员的出厂手续办理,包括提供离职申请表,如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。
3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作,包括新员工入职培训PPT的制作,会场的安排与布置,到会人员签到;会后收集好新员工参加会议的反馈表。
4.公司员工档案的建立与维护,包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性,如有不齐全应及时补上。
5.负责人事异动工作,包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。
6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。
6.公司奖惩手续的办理,如通报表扬及罚款通知的打印与张贴,如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告
7.对公司各类资料进行签收,整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类,然后存档。
8.全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底,包括及时给新进人员做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来,然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表(还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿),考勤表应该在10号前做完,然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。
9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及刘总办公室的风水球需每天加两次水(上下午各一次)
10.外来客人的接待和服务,主要负责总经理办公室的客人接待工作,有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。
11.外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送),每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音;接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好,以免丢失。
12.复印机、传真机的管理和使用;负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。
1.1 当代中国行政体制改革的进程
自改革开放以来, 中国政府行政管理体制改革进入了一个新的阶段。我国先后进行了五次大的行政改革, 这些改革都取得了一定的成就。特别是进入21世纪以来, 中国政府体制改革也不断深化, 各级政府的改革和创新活动层出不穷, 其中有的改革试验突破了以往简单的机构撤并和人员增减, 在政府改革的内涵上有了深化, 政府职能转变逐步进行。
1.2 建设服务型政府的提出
党的十六届六中全会对构建社会主义和谐社会做出了全面部署, 强调要建设服务型政府, 强化社会管理和公共服务职能。这是我们党首次在党的文件中提出服务型政府建设的明确要求。
2007年10月, 党的十七大报告进一步明确提出了要加快行政管理体制改革, 建设服务型政府。报告指出, 行政管理体制改革是深化改革的重要环节, 健全政府职责体系, 完善公共服务体系, 推行电子政务, 强化社会管理和公共服务。同时, 报告还提出了探索实行职能有机统一的大部门体制等改革措施, 为政府行政管理体制改革指明了方向。
2 建设服务型政府的意义
2.1 建设服务型政府是为人民服务宗旨在新时期的体现
胡锦涛在2008年02月23日中共中央政治局第四次集体学习时强调建设服务型政府, 根本目的是进一步提高政府为经济社会发展服务、为人民服务的能力和水平, 关键是推进政府职能转变、完善社会管理和公共服务, 重点是保障和改善民生。政府管什么不管什么, 出台的每一项政策, 制定的每一个举措, 全看社会和公民是否需要, 并以此来作为政府职能定位的依据。
2.2 建设服务型政府符合世界各国政府管理体制改革的趋势
虽然每个国家各自国情不同、制度不同, 但是, 建立真正代表人民的、用最节约的成本和最高的效率为公众服务的现代政府, 却是全世界绝大多数国家早已形成的共识和孜孜追求。随着新公共管理运动的发展, 政府改革和再造作为一个世界潮流, 影响着中国政府改革的具体实践;建设“服务型政府”就是中国政府引进、学习国际经验, 提出的适合中国国情的改革方针, 探索如何形成具有中国特色的行政管理模式、框架和理念。
2.3 建设服务型政府必将开启中国政府改革与发展的新局面
加强政府自身改革和建设, 客观上也需要建设“服务型政府”。服务是政府的基本职能。从某种意义上讲, 政府改革伴随着政府存在的每个阶段, 中外政府发展和改革的历史充分证明了这一点。随着广大群众法治意识、参政意识、维权意识的不断增强, 对政府的期望必然越来越高, 这也要求切实加强政府自身的改革和建设。由过去的管制型政府到服务型政府, 凸显了政府治理模式转变的重要性, 这是对以往政府机构改革的超越, 标志着中国政府改革与发展进入了新阶段。
2.4 建设服务型政府是完善社会主义市场经济体制的迫切需要
在社会主义市场经济体制下, 市场和政府各有分工, 在资源配置中发挥基础性作用的是市场;政府的职能定位更主要的是为市场主体提供服务和创造良好的发展环境, 包括法制环境、信用环境和市场环境等, 通过经济调节弥补市场失灵带来的弊端, 而不是用行政手段去直接干预经济运行。如果政府在市场活动中既当“裁判员”, 又当“运动员”, 就很难保证市场活动的公正。完善社会主义市场经济体制, 迫切要求政府从“越位”的地方“退位”, 在“缺位”的地方“补位”, 把不该管也不应管的事交给市场、企业和社会组织, 把该管的事不折不扣地管好, 尽快实现向服务型政府转型。
摘要:本文从我国行政体制改革的进程出发, 揭示了建设服务型政府的重要意义, 指出服务型政府是我国行政管理改革的目标选择。
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