集团财务信息系统一体化的建设与管控研究

一、集团财务信息系统一体化的建设

集团财务信息系统的一体化建设，可通过统一办公平台，建立数据中心和建设ERP系统三个方面实现。

（一）统一办公平台

在统一办公平台的选择上，以美国思杰公司桌面系统为例，该桌面系统是一套远程桌面应用程序，支持大部分可以在台式机上运行的应用程序。与Windows系统的主要区别在于，思杰的桌面系统是在远程的服务器上运行。当在本地电脑上登录思杰桌面，远程服务器就会建立一个新的工作区域，当在本地电脑上关闭思杰桌面，这个工作区域就会被终止。用户可以在任何地方以高效的方式连接企业统一的办公平台并使用所需的各项系统。

（二）建立数据中心

建立集团的数据中心，将业务系统、财务系统、邮件系统等安装在统一的服务器上，将原先分布在不同公司或者部门的系统和信息资料全部归集到统一的数据中心，以提升集团信息系统的安全性、实时性与有效性的管控水平。

（三）ERP系统的建设

建设集团的ERP系统，以SAP系统为例。SAP是全世界排名第一的ERP软件,在ERP产品中应用行业最广，整体稳定性最好的系统。特别在企业构架、财务控制、整体控制逻辑和整体系统结构方面表现突出，同时可以提升企业先进的管理理念。集团可根据SAP系统的要求与实际业务流程进行有效融合，设计整套全新的业务操作流程，并以SAP系统为核心整合实际业务流程。

二、集团财务信息系统一体化建设与管控存在的问题

信息系统一体化建设与管控在实际运作中容易以下三个方面的问题：

（一）配套制度建设的滞后性

信息系统一体化带来系统架构的提升和管理体系的变化。原有一部分管理制度已不适宜或失去效用后，新的管理制度没有及时制定、更新或升级，制度的建设相对滞后。实际运作中，经常是发现信息系统无法完全解决实际问题，才开始制定配套制度。没有一套完整的管理制度的配合，信息系统的管控作用必然受到影响，提升集团管控的风险。

（二）业务系统的融合性

建设ERP系统时，采用保留原有业务系统来与ERP系统相配套的模式。在业务系统中记录、收集、传递各项业务数据，然后再通过ERP系统对传递过来的信息进行加工、核算、控制、审批等处理。这种模式下的业务系统虽然与实际业务流程比较契合，但在整个信息系统的控制架构体系上不够完善。业务系统存在的一些不够完善的设计，会影响到数据的准确与完整性。需要经过一段时期的磨合才能完全解决业务系统与ERP系统之间的各种传递问题。业务系统的融合性问题掣肘了ERP系统的整体管控效果。

（三）过度中心化的效率性

集团为确保电脑与数据中心相连的安全性，防止电脑病毒等外部文件对系统的破坏，会采取屏蔽电脑U盘和光驱，限制网络下载，限制互联网端口访问等安全措施。在信息互联的时代，阻断外部风险破坏的同时，也阻断了与外部的正常联系。以财务部门的开票软件为例，如果安装和升级软件的电脑权限被集团所控制，遇到开票系统升级，将造成发票无法及时开具。信息系统过度中心化的管控，会严重影响正常工作的开展，降低工作效率。

三、集团财务信息系统一体化建设与管控的建议

分析研究信息系统一体化存在的问题，对信息系统一体化的提升提出三个方面的建议：

（一）信息系统一体化应建设完整的制度体系

信息系统的一体化必须建立和完善整个集团相关的制度体系。信息系统一体化必须与相应的配套制度相配合，才能实现有效的集团管控。集团应制定完善的制度体系与信息系统相配合，设置必要的内部控制要素，在关键控制点进行有效的集团管控。有一体化的信息系统，而没有配套的制定体系相配合，管控的效果将大打折扣。被动地等问题解决不了再制定相应的制度来控制，风险已经产生，甚至损失已经出现。针对一个或几个问题而制定的相关制度，不够系统和全面。虽然可以解决一部分的问题，但从整体管控的角度来说，只降低了局部的风险而没有解决全局的风险。应该从集团整体控制的角度出发，全面、系统地制定完善集团制度体系。以促成集团管控制度能够与信息系统相配合，实现整体有效的管控。

（二）信息系统一体化要充分发挥ERP系统的整体管控作用

集团在建设ERP系统所面临的挑战是如何将集团的具体业务流程整合进ERP系统，充分发挥ERP系统在集团管控方面的优势，提升整体的内部控制水平，实现有效的集团管控。实际运作中，大部分集团都更侧重于ERP系统的财务管控作用，没能真正发挥ERP系统的整体管控作用。采用自有业务系统与ERP并存的模式会影响ERP系统整体管控水平的发挥，需要在不断升级改造业务系统与ERP系统融合中增加时间与金钱成本。集团建设ERP系统，在条件允许的前提下，建议尽可能从业务系统开始采用ERP系统，整体的自动化水平、管理、决策水平等都可以获得更好的效果。为集团带来更强的管控水平与竞争力，对提升集团整体管控能力取得事半功倍的效果。

（三）信息系统一体化在中心化的同时要兼容实际工作的需要

集团实行信息一体化管控，要注意兼容实际工作的需要。为实际工作需求设置高效的处理机制，避免管控过于中心化造成正常工作需求被限制和影响。建议为工作需求提前建立备案制度并指定负责部门，限定报备、反馈和解决的时间。避免对实际工作造成影响，提高工作效率。信息系统一体化的管控应以不影响到正常业务的开展为限，以真正实现信息系统一体化的集团管控效果。

摘要：在信息化和数字化深入发展的时代，财务信息系统一体化成为集团财务一体化的重要工具与有效保障。集团财务信息系统一体化，利用先进的互联网技术、大数据处理、云端科技等，跨越地域的限制，实现全面、实时、有效的管控。通过对信息系统一体化的建设和管控的分析研究，探讨解决和提升的方法，以提高集团财务信息系统一体化的管控水平，从而提升集团财务一体化的整体管控效果。

关键词：信息系统,集团财务,一体化