办会制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《办会制度》，希望对大家有所帮助。

第1篇：办会制度

银行办会制度

XXXXXX分行行长办公会工作实施细则

(2018 年，2.0 版)

第一章 总 则

第一条 为加强办公会议管理，规范议事程序，提高会议质 量和议事效率，促进决策民主化、科学化，特制订本细则。

第二章 人员组成及职责

第二条 行长办公会成员为：行长、副行长、行长助理。 第三条 行长办公会列席部门为：汇报部门及议题相关部 门。汇报部门的班子成员及汇报材料起草人应全部参会，其他列 席部门一般由第一负责人参会，如第一负责人因故不能参加，应 事先向会议召集人请假并征得同意，同时指定部门副职代为参 会。

第四条 行长的职责权限：

(一)提议和召集会议，确定每次会议讨论的议题。

(二)主持行长办公会议，签发会议纪要。

(三)对行长办公会议题做出清晰明确的决定或提出意见。

(四)本制度规定的其他职权。

第五条 其他出席人员的主要职责权限：

(一)按时出席行长办公会，就会议议题发表意见。

(二)本议事规则规定的其他职权。

—1—

第六条 列席人员的职责权限：

由议题发起部门负责人汇报，其他人员列席，并可补充汇报。 第七条 行长办公会由分行办公室负责承办。

第三章 议事范围

第八条 XXXXXX分行行长办公会是XXXXXX分 行的决策议事机构，主要任务为：

(一)传达XX集团公司和总行的各项发展战略、策略、政 策及监管部门重要指示、文件和会议精神，安排重点工作。

(二)对涉及分行经营管理的重要事项作出决策。

(三)听取重点工作汇报，通报工作进展情况。

(四)研究其他需经行长办公会讨论决策的重要事项。 第九条 需行长办公会研究审议的议题，应属于涉及分行全 局性的事项，议题分为情况通报类和研究决策类。

(一)情况通报类议题指需要向行长办公会报告的重要情况 和信息，包括XX集团、总行和监管部门重要政策、重要会议精 神和工作要求，分行经营管理和市场竞争的重要情况和市场信息 等。

(二)研究决策类议题指涉及分行经营管理的重要制度、流 程、方案的制定和完善等事项，总行规定必须通过行长办公会决 议的议题，或分管行领导或分行行长认为不宜单独决定，需要经 过行长办公会讨论做出决策的议题。

—2—

第四章 议事程序

第十条 行长办公会原则上每周一召开，遇特殊情况可临时 增加。行长办公会原则上由行长召集并主持，行长不能出席时可 委托一名副行长召集、主持。

第十一条 议题的收集。行长办公会议题由办公室每周三前 向分行各部门收集。各部门提交议题名称和列席单位建议名单， 并可同步进行材料的初步准备。

第十二条 议题的确定。办公室每周四前将收集到的议题名 称、召开时间、汇报部门、列席部门等呈行长或受行长委托主持 行长办公会的副行长确定。确定之后，办公室通知办公会成员和 相关部门参会。

第十三条 会议材料的准备。

情况通报类议题材料应内容完整，要点突出，如有对分行工 作的建议，可一并汇报。讨论决策类议题材料应分析议题所涉问 题的现状，列出同业或兄弟行同类事项的措施，提出本部门对解 决该问题的建议方案和需要行长办公会议决策的事项。

议题如涉及多个部门，汇报部门应征求相关部门意见并达成 一致。如无法达成一致，应在汇报材料中说明。

拟汇报部门提交的议题材料应经过分管行领导同意，且原则 上应于周五上班前将会议材料送办公室。

议题材料一般应通过 PPT 的形式呈现。

—3—

第十四条 会议材料的审定。办公室应于会议前将收集到的 汇报材料呈行长审定。

第十五条 办公会应准时出席会议。三分之二(含)以上办 公会成员出席的，会议方可举行。未参加会议的办公会成员可以 书面或电话形式表达意见。行长可指定人员向其通报会议情况及 决定。

第十六条 列席会议人员应于相关议题开始前 15 分钟到达 会场外等候。

第十七条 列席会议人员的汇报和发言应简明扼要，汇报部 门应严格按规定时间将议题内容汇报完毕。

第十八条 行长办公会实行民主集中制。行长在充分发扬民 主、听取参会人员意见的基础上，做出最终决定。受行长委托主 持行长办公会的副行长召集的会议，可根据行长授权作出决策， 事后向行长报告。

第五章 会议纪律、纪要及要求

第十九条 参会人员必须严格遵守保密纪律，对未正式发布 的会议决定事项不得随意透露。对带有密级的会议材料必须按保 密要求限于规定范围内人员接触，不得擅自复制和摘抄。

第二十条 行长办公会议题汇报部门应在会议结束后一个 工作日内，将对应议题会议纪要初稿发送办公室，由办公室负责 汇总起草会议纪要审签稿，三个工作日内下发会议纪要。

—4—

第二十一条 行长办公会议题材料、会议纪要、会议记录由 办公室负责整理并归档。会议记录原则上不对外借阅，如确需查 阅会议记录，需报经行长批准。

第二十二条 会议纪要由办公室负责根据行长意见印发全 行或限定范围发布。

第六章 会议督办

第二十三条 会议决定事项由办公室负责督办。办公室按照 会议要求的重要性，将督办事项分为三个等级：重大督办事项、 一般性督办事项和告知督办事项。

第二十四条 办公室于会后三个工作日内公示督办内容，并 于每月 5 日前通报督办进展情况。

第二十五条 办公会审议的制度办法等文件，应于会议结束 后一周内完成下发。

第七章 附 则

第二十六条 支行可参照本细则制定支行行长办公会工作 细则。

第二十七条 本细则未尽事宜，按国家有关规定和XX章程 执行。

第二十八条 本细则由分行办公室负责解释。

—5—

第二十九条 本细则自下发之日起执行，《XXXXXX分 行行长办公会工作制度(2013 年，1.0 版)》同时废止。

抄送：分行所有部门，各支行

XXXX股份有限公司XX分行 室

2018 年 1月 25 日印发 承办人：办公电话： 6183 核对：

—6—

第2篇：五公开纳入办文办会程序制度

为提高办文办会办事的规范化、制度化水平，进一步规范工作行为，提高工作效率，推进决策、执行、管理、服务、结果公开(以下统称“五公开”)，按照XX的通知》的要求，结合工作实际，制定本制度：

一、全面推进“五公开”

(一)全面推进决策公开。出台的重要改革方案、重大政策措施、重点项目，除依法应当保密的外，应在决策前向社会公布决策草案、决策依据，通过政府网站、调查研究等多种方式广泛听取公众意见。各、属各单位是政策解读的责任主体，起草工作人员是“第一解读人和责任人”。起草要负责做好政策性文件与解读方案、解读材料同步组织、同步审批、同步部署工作。要充分利用政府网站等平台做好重大政策宣传解读工作。

(二)全面推进执行公开。围绕政府工作报告、发展规划提出的重要事项做好公开，尤其是公开重点改革任务、重要政策、重大项目的执行措施、实施步骤、责任分工、监督方式，推进执行公开。

(三)全面推进管理公开。重点围绕涉及公民、法人或者其他组织切身利益的，需要社会公众广泛知晓或者参与的，反映机关设置、职能、办事程序及其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的文件、会议，探索适应基层特点的公开方式，政务公开标准规范，打通联系群众“最后一公里”。

(四)全面推进服务公开。全面公开与政务服务事项有关法律法规、政策文件、通知公告、办事指南、常见问题、监督举报方式、网上办理程序和中介服务事项清单等信息，并动态调整，确保线上线下内容准确一致。在权责清单基础上，依据法定职责全面梳理及属各单位直接面向社会公众提供的具体办事服务事项;统一规范政务服务事项名称、依据、条件、流程、时限、收费标准等，提交材料的名称、格式、份数、签名签章等要求，提供规范表格、填写说明和示范文本，提供咨询、投诉电话、邮箱，并通过政府网站公开发布。

(五)全面推进结果公开。公开发展规划、政府工作报告、决定事项落实情况，重点公开发展目标、改革任务等方面事项。加强行政许可、行政执法、行政处罚等结果公开。将行政许可、行政处罚等信息自作出行政决定之日起在X个工作日内公开。

二、将“五公开”落实办文办会程序

(一)落实到办文程序。拟制公文时，要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，随公文一并报批，拟不公开的，要依法依规说明理由，做好公文公开属性源头认定(各拟写公文时要在发文单上注明主动公开、依申请公开、不予公开等属性)。政策文件制定时，相关的政策解读材料要同步起草、同步审签、同步部署、同步发布公开，政策解读的内容包括：制定政策文件的背景依据、目的和任务、重要内容、预期效果等。各、属各单位上报的发文请示件没有明确的公开属性建议的，或者没有依法依规说明不公开理由的，办公室可按规定予以退文。

(二)落实到办会程序。推动会议开放、重大决策预公开，即重要改革方案和重大政策措施，在决策前向社会公布决策草案、决策依据，广泛听取公众意见。除依法应当保密的外，应在决策前向社会公布决策草案、决策依据，广泛听取公众意见。

三、对公开内容进行动态扩展和定期审查。

每年要根据党中央、国务院对政务公开工作的新要求，明确政务公开年度工作重点，把握好公开的力度和节奏，稳步有序拓展“五公开”范围，细化公开内容。各、属各单位要对照“五公开”要求，对本单位不予公开的信息以及依申请公开较为集中的信息进行全面自查，发现应公开未公开的信息应当公开，可转为主动公开的应当主动公开。严格落实公开前保密审查机制，妥善处理好政务公开与保守国家秘密的关系。

第3篇：规范办会程序提高办会质量

办会工作，是党委办公室工作的重要内容。近年来，我们就如何做好办会工作，做了有益探索，取得了较好成效。

••••

一、切实减轻基层负担，办会讲程序

••••“会海”问题得以产生的一个重要原因是管理不规范。为了解决区委部门自行召开会议多、基层意见比较大的问题，区委于1997年1月下发了《关于召开党政负责干部会议的规定》，严格规定了区委部门召开会议的程序。如不经区委同意，任何部门不能擅自召集区部、委、办、局党政负责人会议;邀请区四套班子领导参加的会议，由区委办公室统一把关;原则上一周内不安排两次全区性的干部大会等。对于其他方面的会议，区委办公室严格执行区委对于会议问题在宏观上加以调控的有关原则。为了便于工作安排，区委办公室还制作了《一周会议安排》，提前下发到各部、委、办、局和街道等单位，明示一周内区委要召开哪些重要会议，便于他们安排工作，保证出席。通过贯彻执行以上三个不同层面的会议制度，使办会工作得到比较严格的规范。

••••

二、切实减轻基层负担，办会讲质量

••••我们立足服务基层，在减少会议、减轻基层负担，提高办会质量方面，作了有益的探索。按照惯例，区委每年的第一季度，要分别召开纪检、组织、宣传、统战等几个方面的工作会议，总结上一年的工作，布置当年的工作。这些会议的出席对象基本集中，分头召开，确实增加了基层的负担。而且，以上四个方面的工作部门都是区委的内设机构，在全面贯彻区委工作要求时，四个职能部门的具体工作存在着交叉的情况，分头召开也存在着一定程度上的重复。从去年开始，我们在区委领导的直接关心和指导下，把纪检、组织、宣传、统战四个会议合并成一个全区性的党建会议，区委领导对全年的纪检、组织、宣传、统战的工作统一布置和提出要求。此举，起到了既精简会议，又提高办会质量的良好效果，受到了基层单位和干部的普遍好评。同时，为了提高办会质量，我们注意把好五个环节。一是开短会。领导讲话讲短话，可讲可不讲的则不讲;安排交流发言，注重突出代表性和典型性，把交流的书面材料下发，便于与会者带回去有选择地重点阅读，交流发言时只讲书面交流材料中的重点内容。二是严格会纪。全区性大会，每会必排席卡，各部门按规定的座位人坐;会前宣布会议时间，准时开会，会间严格按照确定的议程时间规范进行，按时散会，既确保了会议出席率，又加强了会间的纪律管理。三是不陪会。规定全年除了全区性的党风廉政建设干部教育大会和精神文明建设大会，需要全体区委常委出席以外，其它全区性会议，由分管常委或区分管领导出席即可召开，不随意扩大领导干部出席会议的范围，便于领导集中精力抓好重点工作。四是忙季不开会。规定年初或年底工作繁忙季节，无特殊情况，不召开全区性大会，便于全区各条线的日常工作在繁忙季节不断、不乱，不受影响。五是开好现场会。规定凡全区性的现场会，一律落实在基层召开，与会者既听领导总结动员，也听先进介绍经验，同时尽可能创造条件安排与会者到现场走一走、看一看，把召开现场会与实地察看，了解情况有机结合起来，提高办会质量。

••••

三、坚持实事求是原则，积极主动协调

••••在围绕减少“文山会海”，提高工作效率，积极开展探索的过程中，我们也面临着不少因为旧观念或留恋于习惯做法而产生的矛盾，需要我们做大量的协调工作，予以解决。如因不能从大局看问题，认为召开会议规模越大越好，下发文件规格越高越好，以及相互攀比等问题;又如因为对办会与办文的相互关系及其内在规律性不了解，就不明白在实际工作中，解决有些问题不但需要召开会议，而且一定要有区委下发或转发文件;解决有些问题，只需召开会议即可，没有必要下发或转发文件;解决某些具体问题则召开会议没有必要，下发或转发文件即可;推动某项工作，有时会出现既不需要召开会议，也不需要下发或转发文件，

只需要电话通知一下就会奏效的情况;还有些问题的解决，在当前办公自动化和信息传播快捷的情况下，只要通过区报(《静安时报》)和区有线电视台等新闻媒体，就会得到很好的实现。面对以上情况，我们坚持实事求是的原则，主动出击，大胆工作，当好区委的助手和参谋，认真负责地做耐心的协调工作，从而较好地发挥了办会工作、文书处理以及新闻媒体的综合优势，把办公自动化的丰富内涵与实际工作有机结合起来，精简了会议，提高了工作效率。同时，这对我们来说，既是一个做好本职工作，当好助手，推动面上工作的过程，也是我们经受锻炼，积累经验，自我提高的过程。

第4篇：安办会

4月份机电例会

3月份隐患排查及整改情况

3月份矿内质量标准化检查共查出170条问题，已全部整改，其中对延期整改问题的单位和责任人都进行了考核，公司查出问题20条，整改单已下发。

质量标准化检查及整改中存在的问题

1、各区队对质量标准化的认知有了很大提高，尤其是各掘进区队，但是实际工作还很肤浅，只是停留在表面工作，对设备的检修保养工作做的还不够，虽然机电设备对生产影响有所降低，但是设备完好率还很低，需要下大力气搞好机电运输设备的维护保养。

2、隐患整改不彻底，一次整改不到位，即使整改了但不注重保持，导致好多隐患多次重复出现。

3、外单位机电管理不到位，皮带保护不规范，中宇尤为突出。

4、要多沟通，相互多支持，进一步促进机电工作上台阶。 4月份机电工作重点

1、做好无轨胶轮运输车辆管理，督促安装前车辆检修，确保安装期间车辆正常运行，完善车辆资料，为煤炭局及华能“防爆无轨胶轮车专项检查”做好准备。

2、完成水处理系统改造方案及设备采购的上报，争取3月底完成招标，4月开始安装。

3、组织各区队贯彻学习公司机电物资部下发的煤矿设备管理制度、煤矿机电事故报告与调查处理规定、检修规程。

4、月底停产检修：主井胶带硫化、主井溜煤槽改造、2-3104刮板机更换。

第5篇：办文、办会流程

1.草拟方案(通知)。接到任务后，通知相关部门草拟汇报材料和活动(会议)方案，经部门负责人审阅后，提前3天报我科;

2.修改方案(通知)。分工修改汇报材料(主持词、表态发言材料)、活动方案，同时报办公室主任知晓后，迅速确定会议室、用车、就餐地点;

3.送审方案(通知、主持词、表态发言材料);

4.认真核对领导审核后的方案(主持词、表态发言材料)，有错误及时修改;

5.发送方案(通知)。领导送纸质红头方案，区直部门、宣传部、接待办及乡镇通过电子邮箱发通知(文书科);

6.按参会人数印制汇报材料(通知、主持词、表态发言材料)，并送记者一份;

7.到机关事务管理局登记使用会议室，需要摆座牌的要及时通知会议中心负责人;

8.找车队负责人联系用车;

9.确认接待办是否安排妥当;

10.联系新闻记者;

11.确认各部门及乡镇是否已收到通知;

12.在指定的地点迎候参会(活动)相关领导及负责人。

第6篇：办会实务题

秘书技能大赛(办会)训练题

【职业情境】 2011年10月，香港远航船务代理公司到浙江南洋货运公司进行参观访问，南洋公司做了大量的准备工作，其详实周密的参观准备工作、热情周到的接待工作给对方留下了良好的印象，香港远航公司客户返回后马上给浙江南洋公司发来传真，希望与公司进行船务代理项目合作，并希望能够尽快签订合作协议。浙江南洋公司领导在详细分析之后，认为这次合作将对公司的未来发展带来极大的利益，当即决定与香港远船公司进行合作，双方经过广泛的意见交换之后，一致同意签订合作协议，并约定于2011年12月28日在杭州举行签字仪式。

【任务驱动】请你以总经办秘书的身份，完成：

1. 浙江南洋货运公司名义，撰写邀请函给特邀嘉宾。

2.撰写文本规范的活动整体方案一份(以word电子稿保存)，字数在1500字以上。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。

【职业情境】天地贸易公司是浙江省内著名的外贸公司，总部设在杭州，在国内设立多家分公司及办事处，现有员工1000余人。临近岁末，为了表彰企业优秀员工，总公司决定在2011年12月30日在浙江国际大酒店举行公司年度优秀员工表彰大会，参加会议的有各分公司经理、办事处负责人、优秀员工代表、主要客户单位负责人和特邀嘉宾，计划会议人数180人左右。公司董事会决定由董事会办公室负责担任本次会务工作。

【任务驱动】请你由董事会秘书的身份，起草一份会议方案，字数在1500字以上。如需要，可以插入相关表格。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。