通知(请假制度)(通用11篇)
请假制度的说明
主送:XXX公司各部门及全体员工
经公司研究决定特做出如下说明:
1.凡需请假者,均须事先申请并填写《请假申请表》,并按照考勤核准权限逐级报批。特殊情
况下不能提前办理书面请假手续的,应提前以电话形式向部门负责人请假,由部门负责人告知人力资源部进行请假备案,并在一周内补办请假手续,如未按程序进行申报的员工做旷工处理,并据实扣除请假日薪资。
2.考勤批准权限:A、店长:一天以内含一天的病事假。
B、营运经理:两天以内含两天的病事假。
C、部门经理:三天以内含三天的病事假。
D、人力资源部经理:三天以内含三天的病事假。
E、总经理:三天以上的假期。
3.各类假期计算均包括法定休息日和节假日在内,不得以跨越休息日和节假日为目的而分段
请假。
4.以年休假或者补休抵扣请假的员工必须事前向直接主管申请并报人力资源部审批,经批准后方可离岗,如未按正常程序审批申报的员工作旷工处理,并据实扣除请假日薪资。
5.请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
6.员工请假期满正常到岗上班之日,由请假员工的直接主管以电话形式告知人力资源部并进行
销假。入未正常销假则视为请假无效。
人力资源部电话:
特此说明
主题词:请假制度的说明
主送:各门店、营运部、物流部、采购部、财务部。抄报:总经理室
关键词:高校,请假,教育契机,请假制度,优化
高校有着不同于高中的管理模式, 学生有更多自由支配的时间和相对宽松的学习环境, 通过百度和谷歌网上搜索引擎搜索“大学请假理由”一项, 分别生成257000条和280000条, 更有热心者制作了“大学请假攻略”、“大学请假理由大全”等供大学生网友参考。可见, 请假现象在高校极为常见, 而种种请假宝典的推出又体现出学生对请假的迟疑或者说是对请假制度的些许畏惧。其实请假现象背后, 蕴含着诸多潜在因素, 分析请假现象的原因, 利用恰当的契机教育学生, 可以产生更明显的效果。
1 大学生请假的现状
目前大学生请假的理由有很多, 概括起来有两大类:病假和事假。学生很少愿意与老师详细说出真实的请假原因, 往往含糊的说成“家里有点儿事儿”、“身体不舒服”之类的理由, 而这些理由背后有什么样的真实原因, 往往被忽视。于是假条上的请假理由一栏, 常常“病”、“事”两字一笔带过。通过一段时间的整理和分析, 发现大学生请假理由呈现出以下特点:
1.1 请假时间集中
通过观察, 发现学生请假的时间有其规律。从一年来看, 寒暑假结束后, 一些学生不按时返校, 以车票难买、生病延误等理由请假;国家法定假日前学生容易找种种理由请假提前回家。以一周为单位, 周四有相对多的学生请周五的假, 希望在家多逗留一天, 或是利用工作日回家补办证件, 周末在某城市有考试, 想提前去认识考场等。
1.2 请假人群集中
在高校中, 有一部分学生基本不请假或很少请假, 而有一部分学生经常请假, 而且理由多样。按请假理由将请假人群分类, 分为学生干部和普通同学。学生干部容易找一些更冠冕堂皇的理由, 如老师找我有事, 某部门开会, 外出参加活动, 偶尔任课老师点名的时候还会说“在辅导员办公室”。这些理由的真伪辨识起来也很费精力。
1.3 家长参与到请假中
有些事假涉及到家人, 辅导员老师有时会跟家长确认一下事情的真实度并请家长配合保证学生请假期间的安全。有些家长会积极配合说明请假的真实原因, 个别家长为了帮助孩子赢得老师的信任, 也有编造理由或默认孩子所编造的理由的情况。还有些家长宁愿孩子请假回家处理一些不是很重要的琐事。实际上, 家长因为自身原因耽误孩子学习时间的情况, 实属不必要。
1.4 请假的课程集中
学生请假特点在课程上也有所体现, 如文科请假多于理科, 因为普遍观点认为理科的课程落下一节很难跟上, 而文科课程只需事后补抄笔记即可, 或是放弃一、两节甚至更多都没多大影响;考查课多于考试课, 大学设置考查课, 期末不考试, 在学期中布置几次作业或提交论文, 加上平时课堂表现, 学期末老师给出优良中差等级即为完成, 因此学生重视度不够, 易出现请假现象;选修课多于必修课, 必修课人数有限, 老师多要求严格, 而且课程相对重要, 而选修课是多个学院多个年级在一起上课, 人数众多, 老师考勤相对困难, 也容易出现请假现象。
除了上述有规律可循的几个特点外, 有些请假是与时俱进的、突发的、没有规律的。如考取驾照、恶劣天气后的周一、亲属结婚、老人去世、父母生病、同学过来探望等。面对亲人去世、亲属结婚这种突发情况, 为师者如果过分质疑理由的真伪, 则有失人性的本质及亲情和孝道, 这类事件, 只能靠学生的道德和觉悟。而事后, 无意中得知个别学生的姐姐结婚日期并非请假当日。
出于对学生的关心和负责, 教师对每一次请假都详细询问, 而学生出于某些真实或不真实的原因而请假欲望强烈, 二者之间难以协调共融, 最终将请假行为演变成一场师生之间的心理战, 违背了请假制度的设立是为了给有身体或生活出现紧急状况的学生一次机会的初衷, 可以说某些时候, 学生是利用了这一制度的人性和道义。
2 建立相对优化的请假制度
如何完善请假制度, 使真正需要请假的学生要求得以满足, 又让没有合理缘由的“伪请假”情况得以减少甚至杜绝, 需要我们去探索。
2.1 制定面向全体学生的公开、公平的请假制度
对于请假这个问题, 对学生做好教育和宣传, 让学生懂得“请假无小事”, 进行换位思考, 了解老师规范请假制度的良苦用心。
2.1.1 请假有记录
对学生的准假不能撕一张假条了事, 关于请假原因、时间、请假学生的联系方式, 要有详细记录, 学生请假需填请假单, 便于及时发现学生异常情况, 并定期对学生出勤情况进行统计和总结。另一方面, 有些无充足理由的请假学生面对真凭实据的请假记录表, 就会知难而退, 避免了一些不必要的请假情况。
2.1.2 病假有证明和证人
病假的申请需要有医院开具的病例证明、医生建议等, 突发性的感冒、肠胃痛、头痛、发烧、摔伤等可由同寝室的同学或家长代为请假, 以便于学生及时采取医疗措施, 尽快康复。
2.1.3 事假需得到证实
相对于病假来说, 事假是多数学生采取的请假理由, 有的是确实有急事需要请假, 而有的则是逃避上课编造的理由。家里突发紧急情况需学生回家的现象可能发生, 但属于少数, 多数事假都是可以避免的。正当理由的事假需和家长取得联系, 确认并交代学生的请假时间。
2.2 遵循合理的请假程序
由于病痛可能来的突然和急促, 学生本人来不及当面请假, 可由其他同学代请, 或是本人打电话、发信息等请假;事假原则上是要当面解释清楚, 但遇到突发事件也可采用灵活方式, 最好留下证明或通话记录;特别突发又紧急的情况学生来不及请假的, 事后要做出合理说明。
2.3 把握请假契机教育学生
(1) 由于学生数众多, 学生在校期间的课业负担和课余活动丰富, 辅导员和学生鲜有一对一接触的机会, 而请假是和学生一对一当面接触的机会。以请假为契机真诚的与学生加强了解和沟通, 取得学生的信任, 让学生明白什么事情必须请假, 什么情况可请可不请, 而什么事情根本没有必要请假。
(2) 对请病假的同学给予热心的关注, 让学生感到温暖和被重视, 有利于和学生良性互动, 提升老师威信, 也加深师生之间的信任。
(3) 定期进行总结, 对不请假、少请假的学生进行操行考核方面的鼓励, 对全勤又成绩优秀的学生更要树榜样、立典型, 号召其他学生学习, 以便通过朋辈教育对学习态度松懈、对自己要求不严格的学生以警示和启迪。
总之, 请假现象是学生管理众多工作量中的一个最微小的部分, 它的影响和教育意义往往被忽视。探究大学生请假的真正原因, 不是为了监控学生、限制学生自由, 而是为了更好的协助家长管理学生, 教育学生以专业学习为重。既有利于教育学生诚信做人, 又能有效避免因学生安全疏忽和自我保护意识淡薄而引发的意外事件。
参考文献
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[2]廖仲明, 李娟.大学生请假中诚信缺失现象的伦理审思[J].高校辅导员学刊, 2011 (02) .
关键词:西夏;官吏;请假制度
Abstract: The system of official asks for leave reflects the system of official management in Xixia. According to 2 copies of unearthed leaving notes in Chinese at Wuwei in Gansu province ,that is the xixia hometown ,and related research materials on asking for leave regulations about the Tiansheng Lvling(《天盛律令》), we know that the formalities is strict ,the program of which is specification , resulting modest on the leave system in Xixia.Its incentive to improve the confidence of the officials and the work efficiency powerfully. This system also has a certain influence on the later.
Keywords: Xixia;Officials;The system of asking for leave
史籍记载,请假以及休假制度从汉代开始就已经实行了,而且请假的范围涉及了社会生活的全方位。南朝宋鲍照因家中房屋漏雨需修葺和老母有病无人照料而撰有2篇《请假启》。其中一篇《请假启》载:“臣启:臣居家乏治,上漏下湿,暑雨将降,有惧崩压。比欲完葺,私寡功力。板锸陶涂,必须躬役。冒欲请假三十日,伏愿天恩,赐垂矜许。手启复追悚息,谨启。”[1]到了唐代,朝廷不仅制定了《假宁令》来管理官吏的请假等事项,而且出土的请假文书如《唐永徽五年(654)九月西州诸府主帅牒为请替番上事》[2]等也证明了唐代请假制度之严厉。作为11世纪~13世纪立国于西北边鄙的西夏,官吏请假是否也借鉴和吸收了中原唐宋的官吏请假制度?其请假的范围有哪些?请假的程序又是怎样?超过请假期限时又是如何处罚的?我们结合西夏故地出土的请假条和《天盛律令》的有关规定,对西夏官吏的请假制度进行一些简单的探讨。
1 请假条整理
目前出土并发现的西夏请假条只有2件,均为汉文书写,且为残件。现整理如下:
中藏G21.026-1P汉文 请假条;
中藏G21.026-2P汉文 请假条。[3]
这2件残件汉文请假条出土于甘肃武威,墨写。中藏G21.026-1P请假条残存二行,第一行:今申本卡先差司吏高践苟一名,本人告称或有……第二行:……□遣及诸处驱赶请假,今目下见……
中藏G21.026-2P请假条残存三行,第一行:……患伤寒,行履不能,本卡并死,□□□手力不……第二行:……乐人……惜……第三行:……余吏自行送之……
2 请假条研究
2.1 西夏请假条的相关内容
2.1.1 文书种类推测。从南朝宋鲍照的《请假启》来看,南朝宋时官吏请假以“启”这一上行文书种类履行请假程序,从唐代出土文书《唐永徽五年(654)九月西州诸府主帅牒为请替番上事》来看则是以“牒”履行请假程序。由此可看出,各朝代请假所用上行文书种类各不相同。那么,西夏请假是以何文书种类履行请假程序的呢?由于甘肃武威出土的2份《请假条》前后残缺严重,无法知道所用文书种类。但从中藏G21.026-1P中“今申本卡先差司吏”等以及西夏上行文书种类的用途来推测,“申”或“申状”的可能性比较大。此外,“呈状”或“禀帖”也有可能。
2.1.2 基层机构“卡”之说明。从中藏G21.026-1P和中藏G21.026-1P请假条残片中的内容可知,西夏存在“卡”这样的基层建制。关于此,陈炳应已经有过简单的说明:“乡是农村的一级行政组织。卡是交通要道上收税、检查的机构。张义地处武威与青海省交界的山口,设卡是很自然的事。这两个机构及名称,我国历史上早就有了,西夏有这些机构和名称并不奇怪,但因其他西夏文献和史籍都未提及,此属首次发现,值得重视。”[4]可见,“卡”是西夏在基层交通要道上设置的用于检查过往贸易之“驮队”等而收取税费的机构。
2.1.3 最基层也存在严格的请假制度。从上揭2份西夏《请假条》来看,反映出西夏请假制度的严格和严密,就连最基层的“卡”这一机构中的官吏,有事有病等都要履行严格的请假手续,否则,可能要按律惩处。
2.1.4 官吏请假的范围。从甘肃武威出土的这2份《请假条》来看,中藏G21.026-1P可能是因事而请假,中藏G21.026-2P可能是因“本卡”某人“患伤寒,行履不能”而导致最后死亡,为安葬亡故之人而请假。可见,西夏官吏的请假范围也如中原唐宋一样,有事有病等都允许请假。
2.1.5 官吏请假的程序。由上揭2份《请假条》来看,首先是官吏本人要向上司提出请假申请,“本人告称或……”由于西夏的这2份《请假条》残损严重,不知是向本卡主管官员提出请假的申请,还是向更高一级的官府提出请假申请。因为古代请假也有权限的要求,西夏也应如此,所以,西夏最基层的“卡”是否有权限请假?其次是上司的批示。由于该《请假条》残损严重,所以,无法得知这2份请假条是否得到上司的批准。但这2份汉文请假条实物档案至少印证了西夏法典规定的相关请假制度。
2.1.6 “司吏”这一职官说明。从上揭2份汉文《请假条》可知,西夏的“卡”这一交通要道上也派设有“司吏”这一职官。西夏从中央到地方的行政机构中司吏的派遣在《天盛律令》中没有明确界定。因为,“司吏”这一职官职位很低,各司署衙门可以根据任务多少来选派,西夏法律只是宏观地进行了界定:“前述诸司都案、案头数除已明定之外,司吏以及诸堡、城、军、寨、转运司、工院、经治司、行宫三司、县末等司都案、案头、司吏者,当以职阶计,限量遣之。”[5]
军事机构中案头、司吏等所派遣的数量,《天盛律令·遣边司局分门》中有具体的规定:“诸边经略使监军司全部一律当遣五十,监军司司吏当遣四十。”并且规定,经略使及监军司派遣案头、司吏的数量必须按规定执行,否则,要治罪:“诸边经略使及监军司等案头、司吏数当依所定派遣,不许使超额。若违律时,随意寻安乐者徒一年,使退减数者徒三个月。”[6]再结合上揭2份汉文《请假条》可知,西夏的确从中央到地方的州、县、堡、寨、卡以及各种粮食仓库等司署衙门中都派设有“司吏”这一低级职官,而且根据司署衙门大小、任务多少配备数量不等的司吏。
2.1.7 “乐人”现象探析。中藏G21.026-2P请假条中出现了“乐人”一词。我们推测“乐人”是专门为人唱歌、奏乐的艺人。西夏本来就十分重视歌舞,在中央政府就设有“番汉乐人院”,属末等司。[7]西夏还设有“乐官”“乐人”之职。“武威下西沟岘出土的文书中有‘西路乐府(都)勾官所,‘监乐官,‘乐人等名称,使我们有可能推测,在地方路、府、州一级设有‘乐府都勾管所,任命‘监乐官等职,负责组织、管理‘乐人,收集民间歌词、声律诸事。由此可见,在西夏时期,自上而下都有一套行政机构来组织推动音乐的发展。”[8]中藏G21.026-2P请假条中的“乐人”可能是为“患伤寒”而导致死亡的人送葬奏乐的人。关于送葬中奏乐一事,不仅史籍中有记载:“送葬途中要搭设木屋,灵柩过时进行祭奠,柩行鸣一切乐器”,[9]而且西夏故地出土文书中也有记载,黑水城出土俄ИНB.NO.3775汉文《光定七年(1127)祭文》中有“铙钹引路”、[10]甘肃景泰出土西夏文《水陆法会祭文》中有“功名已就,足登官靴,白昼黑夜沉眠于甜蜜的音乐声中,如同神仙似地快乐”[11]等说明在亡人送葬和超度作法会过程中都要用到奏乐。可见,中藏G21.026-2P请假条中的“乐人”就是为患伤寒而亡故的人送葬奏乐的人。
2.1.8 提供了语言研究的素材。甘肃武威出土的西夏请假条中出现了同音代替的用字现象。如,中藏G21.026-2P请假条残片中“……患伤寒,行履不能,本卡并死……”这里的“并”可能是“病”的替字。如果真是如此的话,这给西夏汉文文书档案用字研究提供了实物依据。
2.2 西夏请假的法律规定。西夏请假休假有法律规定,具体体现在《天盛律令》卷10《失职宽限变告门》等相关条款中。
2.2.1 西夏有常规休假制度。西夏对官吏有必需的、常规的休假制度。官吏三年期满经考核并无住滞需要续转到另一个司署衙门时,官吏有固定的续转休假期限。但《天盛律令》并未具体规定官吏续转时需休息多长时间,只规定了续转休假期满时在规定的时间赴任,超期赴任则要受到各种处罚。[12]只有丧假是比较明确和固定的,而且以服丧时间的长短将亲属分为五等:服三年、一年、九个月、五个月、三个月丧。[13]由上可知,西夏的确如中原王朝一样都有常规的休假制度。
2.2.2 请假的权限规定。西夏法律允许各级官吏有事有病等请假,而且必须按照隶属关系,根据请假时日多少依次向上级司署衙门请假。
首先是京师内所属诸司官吏的请假权限问题。京师所属诸司官吏请假若超出直接上司的权限者,还要向更高一级上司奏报,直到请假成功。其程序是:“京师所属诸司大人、承旨宽限期次第者,一日起至十日于閤门司,十日以上则一律于中书等分别奏报,当以为宽限期。诸司都案二十日期间当报属司、及期□上当报中书,与中书、枢密都案□□大人酌计限期。其余案头、司吏、□所使等当报于本司中大人,应酌计给予宽限。”[14]
其次是边中诸司中各官吏的请假权限及程序。“边中正副统、刺史、监军、习判及任其余大小职位等完限期时,至二十日以内者,所属经略应酌计宽限期。有二十日以上宽限期者,则当有谕文,当以文武次第奏报中书、枢密所职管处定宽限期。”此外,官吏本人有病或亲属有病等时可再续假,但有具体的规定:“前述边中任职位人宽限期分别依前以外,其中或自身染疾病而不堪赴任上,或父母、叔姨、兄弟、妻子、子孙等病重而死生不明及已死等,则□五日期间者,于自身相共职处为宽限期。若无相共职,则当遣子告主职经略使,以十五、二十日为宽限期,当携状而限之。”[15]
最后是宗教界官吏的请假权限和程序。“国师、法师、禅师、功德司大人、副判、承旨,道士功德司大人、承旨等司中有职管事限度者一日起至十日,寺检校、僧监、众主二十日期间当报所属功德司,使定宽限度,二十日以上则当告变。国师、法师、禅师等司内不管者,径直当报中书,依所报次第限之。”[16]
综上,西夏官吏必须严格按照《天盛律令》的规定而执行,一般不得越级请假,只有特殊情况可以越级请假。西夏官吏只有得到上司核批的允许宽限时日的请假条之后,才能按照核批的固定时日休假或办理私人事项。
2.2.3 西夏官吏超过请假期限的处罚规定。西夏允许官吏有事有病请假,但若超出请假时限还不赴任上时,则要按照《天盛律令》有关条款的规定进行处罚。
首先是对诸司大人、承旨、习判、都案、案头等超期处罚的规定:“诸大人、承旨、习判、都案、案头等不赴任上及超出宽限期,又得职位官敕谕文已发而不赴任等,一律超一二日罚五斤铁,三四日十斤铁,五日十三杖,六日起至十日徒三个月,十一日起至十五日徒六个月,十六日起至二十日徒一年,二十日以上至二十五日徒二年,二十六日起至一个月徒三年,一个月以上一律当革职,官□□马勿失。”[17]由上可知,超期四日以内者,对上述官吏处以罚铁,这是从物质上给予处罚。若超期五日以上乃至一个月者,给予上述官吏十三杖、徒三个月直至革职的处罚。看来,对案头以上的官吏的处罚是十分严重的,以此来督促官吏及时赴任,不致影响司署衙门的工作。
其次是对各职司中的低级官吏司吏的处罚。西夏法律规定司吏在宽限期内不赴任上时,则要因旷工时日多少受到惩处。“司吏不赴司职时,一日起至五日笞十五,六日起至十日十杖,十一日起至十五日十三杖,十六日起至二十五日徒三个月,二十六日起至一个月徒六个月,一个月以上至三个月徒一年,三个月以上至十个月徒二年,十个月以上一律徒三年。”[18]由上可知,西夏对司吏的超期只从精神上给予处罚,而且并不是特别的严厉。当然,司吏与诸大人、承旨、习判、都案和案头官相比,职低位轻,影响较轻,损失较小,所以,其处罚自然要比诸大人等要轻微,这也符合了人性化管理的原则。
2.2.4 西夏官吏欺瞒请假的处罚规定。西夏允许官吏有事有病或其他重大事项时请假,但绝对禁止欺瞒请假。若发现欺瞒请假现象时要严厉处罚,“诸人自己故意于亲父母、庶母实有时谓其已死而索假期时,与当面出恶语争吵同等判断”。[19]
综上所述,西夏故地甘肃武威出土的2份汉文残片请假条即中藏G21.026-1P~2P不仅印证了西夏法律关于官吏有事有病等请假的规定以及超期不赴任上的处罚,而且还为研究西夏的基层职官建制、职官制度、乐人现象和汉文文书用字现象提供了实物证据,同时在一定程序上对后世的请休假制度和政府官员的管理有借鉴作用。
*本文为国家社科基金西部项目“西夏档案及档案工作”(批准号:12XTQ013)阶段性成果。
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各乡镇办(处、区),市政府各部门:
严格执行请假报告制度是严肃行政纪律,确保政府工作高效、有序运转的重要举措;是加强政风建设,确保政令畅通,提高执行效能,打造阳光、效能、廉洁政府的重要保障。为进一步强化纪律意识,按照市政府主要领导要求,现就严格执行请假报告制度有关规定通知如下:
一、副市长、市长助理因公外出(包括出国)开会、参观、考察、学习、访问或因事、因病假等,应由本人在事前向市长报告,或者通过打电话、发短信等形式向市长报告;政府办公室副主任因公外出(包括出国)开会、参观、考察、学习、访问或因事、因病假等,应由本人在事前向分管副市长、政府办公室主任请假。经同意后,应将离开市区的时间、地点、联系电话及返回市区时间等有关事项报市政府总值班室备案。
二、各乡镇办(处、区)及市政府各部门正职因公外出(包括出国)开会、参观、考察、学习、访问或因事、因病假等,应由本人在事前向市长、分管副市长请假报告,并指定临时主持工作的负责人。外出三天以内的,须本人口头向分管副市长、政府办公室主任报告,由政府办公室主任向市长报告;外出三天以上的,须本人事前向市长、分管副市长请假,若市长、分管副市长不在家,向常务副市长请假,并将请假事由、天数、途径地点、外出期间联系电话及返回本市时间等有关事项报市政府总值班室备案。
三、市政府办公室通知各乡镇办(处、区)及市政府各部门正职参加的重要会议、重大活动,须本人参加,不得无故缺席和派人顶替。确有特殊情况不能参加的,需本人在事前向市长或分管副市长请假。经同意后,安排其他合适人员参会,并报市政府总值班室备案。
四、凡因公外出人员、必须做到厉行节约,严格标准核销差旅费;外出考察不得擅自延长考察时间,不得中途绕道和滞留;外出期间必须保持通讯畅通,时刻保持与本单位的工作联络。返回后,要在两天内向审批的领导报告。因特殊情况需逾期返回的,必须提前请示并经批准同意。凡未履行请假程序外出的,将视情节轻重进行批评教育或追究责任;给工作造成重大影响和损失的,依照有关党纪政亿进行严肃处理。
浙日控[2011]11号
_______________★______________
关于建立公司管理人员外出请假制度的通知
各公司、公司各部门:
为进一步明确和规范公司管理人员外出请假制度,严肃管理人员的工作纪律,结合公司实际,就加强对公司管理人员外出请假制度的管理工作,现规定如下:
一、外出请假的对象、范围和内容
(一)、外出请假的对象
1、各公司的总经理,控股公司的董事、副总经理;
2、各公司的副总经理;
3、控股公司各部门负责人。
(二)、外出请假的范围
1、因公或因私离开工作地(市、县),时间在1天以上(含1天);
2、工作日因事或因病的;
(三)、外出请假的内容
1、因公外出:需说明外出事由、外出地点、外出时间及天数等;
2、工作日因私外出:需说明外出事由、外出时间及天数等;
3、工作日因事或因病的。
二、外出请假的程序和办法
1、各公司的总经理,控股公司的董事、副总经理向董事长请假。
一天以上的可用短信或书面请假,待批准后才能离开工作地。如遇特殊
情况可以电话请假。
2、各公司的副总经理、控股公司的部门负责人直接向该公司总经理
请假。因公或因私时间在5天以上的(含5天),由该公司总经理签署意
见后,报控股公司办公室备案。
三、有关要求
(一)要提高认识。外出请假制度是加强内部管理一项具体措施,有
利于董事长掌握情况、安排工作。各管理人员要充分认清这项工作的重
要性和必要性,务必按照要求抓好落实。
(二)、要严格纪律。工作日因事因病或因公外出工作地(市、县)
一天以上的都必须坚持报告制度。对擅自外出或借学习培训之名搞公款
旅游的,除费用全部自理外,还将追究有关人员责任。
本规定自下发之日起实行,以前有关规定与本规定不符的,以本规
定为准。
二零一一年十一月十一日
主题词:管理人员制度请假通知
职工请假程序的通知
作者: 来源: 发布时间:2012年03月14日
习教通[2012]48号
习水县教育和科学技术局
关于进一步规范教职工请假程序的通知
县属各学校、各乡镇(区)中学(桑木镇中心小学):
为强化教师队伍管理,规范教职工请假制度,保证教育教学活动正常开展,需进一步规范教职工请假程序,现就相关事宜通知如下:
一、请假的类别及期限
1、病假。教职工因病无法坚持正常上班,可以请病假。
2、婚假。按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。晚婚的增加10天(晚婚年龄女23周岁,男25周岁)共13天,夫妻双方晚婚的,双方享受;一方晚婚的,一方享受。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
3、产假
根据《女职工劳动保护规定》(1988年),女教工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。根据《省人民政府批转省计生委关于贯彻<贵州省计划生育条例需明确的问题的意见的通知>》(黔府发[1998]36号)文件精神,对晚育(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)的,增加女方产假30天,即120天(难产增加15天),男方享受护理假7天;晚育并在产假期间办理独生子女证的增加产假90天,共180天(难产增加15天)。
4、丧假。教职工直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,根据具体情况,可给予丧假1-3天。去外地办理丧事的,可根据路程远近另给予路程假。
二、请假相关规定
(一)严格请假、续假制度。
1、教职员工除享受国家法定节假日外,需要请假的,必须由本人提出书面申请,凭相关证明材料,说明请假理由和要求,按规定权限办理书面请假手续;确需延长假期的,应在假期内办理书面续假手续。
2、教职工请假均应按程序办理请假手续,经批准并移交清楚工作后方可离开工作岗位。未请假或虽请假但未经批准就离开工作岗位的,按旷工处理。
3、全年病假累计超过六个月、事假累计超过3个月,或病事假累计超过5个月的,不参加考核。
(二)请假程序及权限
1、请假在一个周以内(含一个周)由所在学校审批,报乡镇中学备案;请假在一个周以上,一个月以内,由所在学校签署意见报乡镇中学审批;请假在一月以上(含一个月),由本人申请所在学校签署意见,乡镇中学签署意见并附相关证明报县教科局审批。
2、各学校在请假申请上应签署“情况属实,同意请假X天”以及起止时间等字样,并加盖学校公章。
3、各乡镇要有专人负责办理请假手续工作,及时到教科局由局领导签署意见后,到局人教科办理请假手续(准假手续为三联单,一张留存教科局,一张留存乡镇中学,一张发请假人),从2012年3月起教科局不再受理教职工本人到教科局请假手续事宜。
4、病假需附相关病历手续且需县医院医教科签署意见;产假需持结婚证、准生证、上环和节育手续、出生证明、独生子女证原件,并附复印件(如是剖宫产需附剖宫产相关手续证明)。
对所有请假手续的审批和请假人员的管理,坚持“谁主管谁负责,谁签字谁负责”的原则,严禁弄虚作假行为,否则一经查实将严肃追究当事人和有关责任人的责任。各单位主要负责人作为第一责任人要把好请假第一关,对情况不清掌握不明的,坚决不予以签字盖章,切实规范好我县教职工请假行为,不断促进教职工队伍管理水平的提高。
习水县教育和科学技术局
知
为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定:
一、员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。
二、员工遇到紧急情况请病假或事假,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人,请假在一天以上的应于病假或事假后上班第一天内,填写请假单,事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明,由相关领导审批签字后交由人力资源部归档,视为请假有效;请病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。
三、员工外出办事时间超过30分钟,必须在前台做外出登记,记录外出时间及返司时间,并告知部门负责人。
四、人力资源部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假单及外出登记单,若未按以上要求提供相关未打卡
证明的,均按旷工处理。具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。
五、现阶段,如有指纹打卡录入密码者人力资源部将清除密码,全部需录入指纹打卡,且禁止代他人打卡,一经发现代打卡者及被代者同时开除。
关于调整休班、请假审批手续的通知
在保证企业正常运行的情况下,结合自身发展需要,公司规定正常班的所有员工可以每周休息一天。但在实际工作中,出现攒假连休多天、请假未获批自行离岗的情况,现对员工休班、请假规定进行调整,以下规定自5月份开始执行,望全体员工遵守:
一、钉钉软件中的“考勤打卡”、“签到”功能和车间设置的考勤机,作为统计员工是否到岗工作的依据,所有员工务必保持使用。
二、如因疏忽等原因,造成到岗未打卡,正常班员工及时填写补卡申请,注明漏卡原因,经相关领导签批后,由人事专员在统计考勤时进行调整。车间倒班员工因无法立即获知遗忘打卡,在车间统计有当日生产记录的情况下,允许每月累计三次未打卡记录,超过后按公司规定扣款。
三、为保证员工的身心健康,尽量保证正常班每位员工每周一天的休息时间。如确有特殊情况无法按期休班,在应休日后两周内,保证企业正常运行的情况下申请调休。
四、员工因各种原因出现临时请假的情况,必须手工填写请假申请,并经相关领导批准、交人事专员后方可离岗。如遇特殊情况,不能到岗请假,必须与相关领导进行电话请假,归岗后及时补开请假申请,经批准交人事专员。
五、员工请假时间在半天以内,由所属部门的负责人在确认不影响工作情况下批准。超过半天的请假申请,所属部门负责人确认后,必须由员工本人持请假申请报总经理批准。
六、员工请假未获领导批准,擅自离岗或不到岗,未在岗天数最低按半天计算。公司按日工资乘以未在岗天数的2倍扣发工资。
一、全院所有人员工作时间确有特殊情况需要离开工作岗位的,必须说明理由及去向,因故不能来上班的写出请假条(超过应休日按规定扣工资),交由科里报办公室。执行下级向上级请假制度,总值班人员原则上,下夜班就休,因工作原因可串休,但不准并休,并保证联系畅通。科内工作人员向科室主要负责人请假,科室负责人向主管部门请假,科长向主管院长请假,副职向正职请假,正职之间相互打招呼。
二、病、事假,3天以内,由科室主要负责人批准;4——6天,由主管院长批准;一周以上,由院长批准;中层干部及特殊岗位人员离院3天以上,需经院长同意。
三、病假要出据相关科室主任的诊断书,诊断属弄虚作假者,追究请假人及出据证明人员责任。每个职工的病假诊断书及事假的假条和批复均要附在出勤表上,月末报到办公室备案。
四、对未请假或请假未获批准擅自离开工作岗位者,时间在4小时以内,按脱岗论处,满4小时及以上者,按旷工处理。对未履行正式请假手续者;谎报请假事由经查实者;病假无诊断书,未经批准的,按旷工处理。
五、八小时以外,由于工作需要应到院而无正当理由不能到院者,或应保持联系无正当理由联系不上者,按脱岗处理。
六、回院上岗,实行销假。
七、按辽人发(2000)一号文件规定:年内病、事假累计超过一个月者,年终考核时,不能评为优秀;超过六个月者,不能参加当年的考核,不计算考核年限,不计算护龄、工龄等。
八、本制度从2008年6月19日起执行,原制度同时废止。
桓仁满族自治县中医院
病事假待遇规定
一、凡职工请病假,须持医院相关科室主任开据的诊断书,按请假制度规定办理病假休息手续。
二、恢复健康后 要求上班者,要进行销假,经科室领导同意后安排上岗。
三、病休期间工资待遇:
1、病假在两个月以内,每天扣除岗位工资、薪级工资两项之和的30%,并按天扣除绩效工资、岗位补贴、卫生保健津贴。
2、病假从第三个月起至六个月以内,每天扣除岗位工资、薪级工资两项之和的40%,并按天扣除绩效工资、岗位补贴、卫生保健津贴。
3、病假超过六个月者不发工资(大病及特殊病种酌情处理)。
四、工作人员事假期间的工资待遇:停发岗位工资、薪级工资、绩效工资、岗位补贴及卫生保健津贴。
五、工作人员申请出国出境事假,要从严掌握。出国出境事假由单位领导集体或上级主管领导审批,假期最多不超过三个月。出国出境事假超过半年的,按停薪留职处理,超过一年的,按自动离职处理。
六、本规定从2008年6月19日起执行,原规定同时废止。
1、每人每月享受6天假期,可以双休或单休,也可以攒假(公休日除外)。教师可以根据个人情况提前在每周五统一报表。
2、法定节假日(清明1天、五一节1天、端午1天、中秋1天、国庆3天、元旦1天、春节5天),学校安排上课或值班者均享受3倍调休。公休日被安排加班者享受同等调休时间。
3、所有积攒假期和储备调休假期均可在方便的时候调休,也可以在6月和9月连休,但连休假最长不得超过15天。平时调休假一般不允许连休,特殊情况最长不得连休3天。
4、学校根据需要安排教师作息时间。老师统一每周五报下一周的上班与调休时间,调休不得与学校排定的上班时段冲突,如有特殊情况可以在周日前与其他老师自行协商调整。调休假一般要避学校例会和教研时间。
5、加班:只有学校根据需要安排在法定假日和规定公休时间内值班或其他工作视为加班。晚上上课不算加班,只允许在当天调整工作时段。加班必须填写加班申请单,由学科组长、部门负责人、校长签字存档。
6、调休假期不得超过积攒假期。超出部分或超过连休规定时段的部分假期均以事假论处,每人每天扣除请假时段累计平均日工资。
7、老师在没有提前填写调休单的情况下私自调休按旷工论处。
8、特殊情况由校区总监签字决意见处理。
二、请假制度
1、常规上班时间:平时周二——周五:白班8:30——17:30,晚班14:00——21:00.(上课和学员自习时可以20:30下班);周六周日和节假日:白班8:00——17:00,晚班14:00——21:00.2、上下要按时打卡。上班期间有事中途外出,向本部门领导请假批准并登记,时间超过2小时者需填写请假登记表。如果在外办事时间超过2个小时可以电话请假,总时间可以在积累调休假中扣除。
3、除正常报班调休以外,请假一天以内者,向本部门领导请假登记备案。请超过一天者,向校长书面请假,校长签字后到教管部登记备案。请假超过5天者,需校长和校区总监都签字后交教管部登记备案。
4、特殊情况不能当面请假时,可以电话请假,请假时段审批权限不变。需要续假者均要向校长或校区总监请假,且在返校后要履行补假登记手续。
5、有课的老师原则上不能误课,特殊情况需要请假者要提前办理请假手续,尽可能安排好自己学员的课堂练习内容,保证学员到校后能正常学习。学科组长负责落实因老师误课的后续工作。
6、假满返校要销假,核对请假登记表。
学员自习管理制度
1、周六、周日和节假日自习时段为8:30——17:00。特殊情况也可以延长到20:30。均在自习教室自习。
2、平时周一为公休时间,自习教室不开放。
3、平时周二——周五自习时段为18:30——20:30。人数较少时都在自习教室上,人数较多时,小、初、高分开自习。
4、值班教师要巡回检查指导,维持自习纪律,对影响他人学习或违犯学校纪律的学员要批评教育并填写在自习报告单,对屡教不改的学员可以联系家长带回或终止该学员自习。
5、自习学员与值班教师均要填写自习报告单,并由值班教师负责交回教管部。
学员自习时间表
一、周末和节假日 8:30——10:00
第一节 10:00——10:30
课间休息 10:30——12:00
第二节 12:00——13:30
午饭 13:30——15:00
第三节 15:00——15:300
课间休息 15:30——17:30
第四节
教职工请假和考勤制度暂行规定
(试行)
为深入贯彻落实科学发展观,以保证教育教学工作的正常开展,提高教职工的工作效率为导向,维护教育教学秩序的稳定,克服干与不干一个样的现象,根据人事部关于印发《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》的通知(人调发[1992]18号)、省人事厅《河北省国家机关、事业单位工作人员病、事假期间生活待遇的规定》(冀人发[1998]296号)等文件精神,结合我中心校实际,修订请假和考勤制度暂行规定。
一、请假制度
(一)请假程序、批准权限:
1.教师因事、因病请假要有请假条(1周以上要医院有诊断书),半日之内由主任教师批准,1——3日之内由主任批准,3日以上由中心校长批准。
2.教职工因疾病、急事等特殊情况,不能实现请假的,电话请假,事后补齐请假手续。
3.请产假:教师个人要提出书面申请,由中心校长审批,并补交医院开具的子女出生证明等相关材料。
(二)关于病假的相关规定:
1.学期累计病假在10天以内工作量化不扣分,从第十一天起,病假工作量化扣分:住院1日扣0.1分,一班病假1日扣0.2分。
3.教职工在病休期间应在住所或医院安心休养,小病大养或以休病假为名,从事其他经济活动,一经发现即刻终止病假,免予病假待遇,到岗上班,当年考核确定为不合格等次,取消当年专业技术职务评聘资格,并进行批评教育;拒不到岗上班的,按旷工论处.4.教职工病愈后上班后,又不能坚持正常工作的继续休病假的,将恢复工作前后的病假时间连续计算。
5.因病完全丧失工作能力的,按有关规定处理。
(三)关于事假的相关规定:
1.学期事假5天以内,工作量化不扣分,从第六天起,每1日扣0.3分。
2.事假期满,无正当理由逾期不归者,按旷工处理。
(四)关于婚假产假、的相关规定:
假期待遇按《计划生育法》相关政策规定执行。
(五)关于丧假的相关规定:
(1)丧假是指教职工的直系亲属(祖父母、外祖父母、双方父母、配偶和子女)死亡时享受的休假。丧假5天。超过5天按事假处理。
(六)关于迟到、早退的相关规定:
1.按规定的时间晚到,即迟到一次,提前离岗,即早退一次。学期累计迟到或早退6次,不作处理。
2.不向领导请假,擅离工作岗位超过两节课的,即为旷工半天。
3迟到、早退工作量化扣分:学期超过规定次数,迟到、早退:1节扣0.1分,每超过3次,请假的按事假1天计算,不请假的按旷工1天计算。早退半天扣0.3分。
(七)关于矿工的相关规定:
1.凡有下列情况之一,实为旷工:①未请假或请假未获准而擅自不上班者;②擅离职守半天以上(含半天)者;③请假期满,无正当理由未续假或续假未获准而逾期不归者;④不服从组织调动和工作分配,无故拖延不按规定时间到岗者;⑤以欺骗手段请病假、事假者。
2.计算旷工期限,从单位知道或应当知道缺勤当事人离开学校之日起计算;旷工每日,扣工资100元。
3.矿工工作量化扣分:无故旷工每节课扣2分,每天扣5分,2天扣15分。
二、其他规定
1、全体教职工必须严格遵守上下班时间,按时签到;早读课辅导老师须在早读课前到班级,不得迟到、早退。
2、全体教职工出勤一律以在办公室、教室、工作地点为准,不擅离职守,不随意串门。否则,以擅自离岗或缺勤处理。
3、各校点负责同志,教导主任,对教师考勤要实事求是,客观公正、严肃严格的进行考勤,期末及时填报考勤情况,严禁弄虚作假,不得瞒报、少报、不报。一旦发现在考勤中弄虚作假,将严肃处理,并对所在校点负责人进行批评教育或经济、行政处理。
4、教职工未经组织批准而离开工作岗位的,为擅自离职人员,做旷工处理,按旷工的天数扣发工资,如在离职后十天内,自动返回工作岗位,并承认错误,可
以准其继续工作,但必须视其情节轻重和认错态度好坏,给与必要的处分;超过10天,按自动离职处理,并上报教育局备案。
5.请假教职工必须安排好自己所负责的本职工作,在不影响自己所担负的工作职责的情况下进行,否则,出现的一切后果由请假教师自己负责。
6.县里组织的继续教育考试、期末考试、评卷,相关集体活动;学校组织的期初会议、月考、校本教研等大型教育教学活动期间,教师所请的事假、病假量化时加双倍扣分,并扣发相应数额的工资。
7、各类假期遇寒暑假、公休日、法定假日均不顺延。
8、本规定中的请假制度和考勤制度适用于全体在岗的教职工。
9、本规定由中心校负责解释。自公布之日起执行。
付家店中心校
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