面对市场竞争的不断加剧和经济全球化, 电力市场的规模也逐渐过大, 电力体制的不断改革, 传统的会计电算化系统不能实现业务的全过程管控, 已经不能适应现如今企业财务管理的需要。ERP信息系统的出现克服了传统的财务管理中的弊端, 打造适合自己企业的ERP管理模式, 提高企业的竞争力。ERP系统的覆盖, 可以有效地促进企业的集约化管理, 通过这一系统将所有业务全面管控, 并延伸到最基层单位, 使基础业务数据可以直接生成。所以ERPX系统对电力企业的管理有着重要的意义。
ERP的主要的宗旨就是将各项资源整合, 优化管理, 把经营过程中的有关各方组织在完整的供应链当中, 使供应商、制造商、销售商和客户有机的联系起来, 协调管理, 从而使企业在生产经营中高效利用资源, 提高企业的在竞争力。
ERP系统是具有管理思想的软件工程, 它使得企业从传统的重视核算到重视管理, 它将符合企业的管理思想融入软件当中, 通过数据的整合和思想的实施来对企业的管理加以优化, 使得业务流程更加清晰, 做到精益生产和敏捷制造, 符合当今世界的经济发展潮流。
事先计划和事中控制是ERP系统中的基本宗旨之一, 而全面预算和内部控制在企业当中发挥着越来越重要的作用, 各项财务预算、业务预算和专门的决策预算, 具体事务处理都可以在ERP系统中反映出来, 有关财务信息的电子存储和自动生成, 对于监控企业的资金数据, 了解企业的财务信息更加便利, 资金的追溯更加容易, 利于企业内部管理控制。
如今信息技术发展迅速, 互联网更加不断地创新, 企业的信息化管理是提高企业核心竞争力的有效手段。当然我们的电力企业进行信息化管理从20世纪90年代到现在也已有十几年的时间, ERP系统为企业的发展带来了极大的便利, 有效地降低了电力企业的各项成本, 实现了资源优化配置, 近些年云计算在ERP中的应用使得企业实现信息集成、降低运营成本、适应管理战略、优化组织结构、满足客户需求、使企业在市场竞争机制中处于有利地位。但是有些ERP应用较晚的电力企业并没有真正找到发挥ERP系统在预算和管理方面的作用的途径, 没有学会利用财务信息, 还以传统的管理思维分析数据, 可能会造成企业决策滞后于竞争对手。ERP实施也需要较高的人才素质, 虽然从事有关方面的人员增加了很多, 但是有些企业缺乏创新ERP的有关人才, 不利于企业的发展, 就需要企业制定完善的管理制度和培训制度, 确保ERP有效实施的同时形成核心竞争力。
传统会计核算最初以手工为主, 后来利用简单的电算化的处理, 仍旧费时费力, 由于ERP的实施改变了会计数据的收集方式, 处理方式, 输出方式。ERP实行电子原始凭证加快企业的会计记录、核算等工作的业务流程, 明显提高处理会计信息的效率;ERP系统可以轻松的追溯资金的运动方式, 利于管理者对资金进行管控;ERP系统可是随时输出有关的财务会计报表和所需的相关信息, 方便信息使用者了解所需信息, 提高决策的正确性和及时性。
ERP系统使得企业的财务管理活动更加注重整体性, 全面的提供财务管理的信息, ERP系统包含的四大模块:财务管理模块、生产控制模块、物流模块和人力资源管理模块, 从多方面丰富了传统财务管理的内容, 对于企业那些容易忽略的资产如专利权、商标权、无形资产和人力资源都进行了分析和预测, 能真实反映企业的价值, 也加强了企业对于各项资源的重视, 在战略决策过程中和业务操作时都能很好地提供信息服务。
ERP财务管理的功能针对的是会计数据进行核算和分析, 运用集中化的管理模式来预测未来的相关财务活动, 并有效的管理控制企业的活动。ERP的四个功能模块相辅相成, 企业有关财务的活动可以自动计入财务模块, 并生成有关账表。 由于ERP的出现打破了传统会计核算方式和财务管理以表为核心的管理模式, 企业更注重管理会计, 使得财务管理和生产经营有机的结合, 影响了如今对会计信息的分析方式, 更多的考虑企业今后的发展, 节约成本, 优化资源, 形成健康的企业运营体制。
电力企业属于国有企业, 基本处于垄断经营的状况, 为了加强竞争, 我国进行逐步的体制改革, 进入竞争机制, ERP系统应用也在逐步的覆盖电力企业, ERP的应用使得财务管理成为企业的一大优势, 但是ERP的实施仍有一些阻力, 有技术阻力也有人员素质的阻力, 就需要企业形成自己的ERP管理信息系统, 引进和培养更多的推行ERP系统的复合型人才。ERP对电力企业的财务管理有着非常积极的影响, 它将企业的人力、物力、财力等各类资源进行有效的整合, 合理的规划, 利于企业进行资源优化配置, 有效地进行预算的制定和整个企业活动过程中的管理控制, 帮助企业制定更加科学的决策, 提高在市场中的竞争力, 实现企业可持续发展。
摘要:ERP系统逐渐地成为各企业在信息化过程中最重要的手段, 在市场竞争不断加剧的今天, 国家电网的多家公司已实现ERP系统的全覆盖, 电力企业在不断地推进ERP项目线上运行, 如今云计算成为国有集团化企业ERP实施中成为的必要成分, 有效的运用ERP系统对电力企业的财务管理有积极的作用。本文是在分析电力企业实施ERP系统意义和ERP应用状况的基础上, 浅论ERP系统对电力企业财务管理的几点影响。
关键词:EPR,电力企业,财务管理,意义,应用现状,影响
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