近年来, 随着电脑和网络的迅速普及, 学生在进入大学前, 在一定程度上接触过的电脑, 大学期间学校也开设了《电脑应用 (办公软件应用) 》等必修课程, 对常用软件应用也有一定了解, 但由于年级和使用频率等因素的影响, 常用办公软件的应用水平参差不齐。调查广西财经学院学生的办公软件应用能力与水平, 了解学生已有的知识结构以及电脑水平高低不等的学生的学习需求, 以提高广西大学生的职业岗位技能, 满足广西经济发展对高技能人才的需求。得出相应的结论与启示, 期望为进一步提升大学生Office应用能力提供有益参考。
为适应市场经济发展的需要, 经原国家教育委员会 (现教育部) 批准, 由教育部考试中心主办的全国计算机等级考试 (National Computer Rank Examination, 简称NCRE) , 自2013年起, 教育部考试中心在NCRE新增了二级MS Office高级应用科目, 按照新大纲, 需要学习的内容有:计算机的基础知识, Word的功能和使用, Excel的功能和使用, PowerPoint的功能和使用。多数单位或公司都会在应聘要求里提到“熟悉电脑应用”这一条, 而二级MS Office高级应用在一定程度上衡量了大学生掌握办公软件的熟练程度, 因此对于大学生来说, 在学习电脑应用基础之上, 扩展思维, 把二级MS Office高级应用作为检验自己学习成果的手段 (李娟等, 2015) 。广西财经学院把计算机二级考试作为大学生创新创业实践学分加分项, 这使得同学们在一定程度上重视Office的学习。
综合国内文献来看, 目前关于Office应用的研究的侧重点在Office办公软件的教学实施 (汪卫平, 2009) 、教学设计 (毛如进, 2013) 、办公软件与地区语言结合的应用 (胡其吐, 2017) 等, 这些研究成果为本文的撰写提供了宝贵的参考, 同时引发了笔者的思考:目前绝大多数研究偏重于职业技术学校, 对普通高等院校学生Office应用情况的研究几乎空白;研究多从教学角度出发, 而对学生的办公软件应用能力研究甚少。针对以上思考, 笔者提出:从本科生视角出发, 剖析大学生Office应用能力的影响因素。
本研究相关变量数据的主要来源是对广西财经学院学生进行问卷调查, 迄今, 已收到共188份调查问卷, 其中174份有效问卷。
运用Stata15.0软件将大学生Office应用能力 (AB) 作为被解释变量, 将Office分成Word、Excel、Power point三个板块进行学生应用能力衡量, 这三个板块从年级、性别、使用频率、是否拥有电脑以及学习办公软件的方式等因素下, 检验模型整体显著性。对模型整体显著性较好、拟合效果也较好 (系数为0.1以下的结果) 的变量进行深入分析;对用途、使用电脑时间、重视程度、兴趣、自学能力、专业、性别、区域这些自变量回归结果不显著 (系数大于0.1) 的, 考虑排除。
本文假设年级、用途等这11个可能影响Office应用能力的因素都作为变量归结到模型中, 被解释变量是Office应用能力 (AB) , 本文的自变量是:
g表示年级, 赋值1, 2, 3, 4分别为“大一、大二、大三、大四”。假设年级越高接触Office时间越长, 应用能力越强;
u表示电脑用途, 赋值分别是:1“其他”, 2“”办公+其他”, 3“办公”, 假设电脑只用于办公的, 应用能力越强;若只做其他事情, 则使用Office的时间最少能力就弱;
t表示最早接触电脑的时间, 赋值1为“上大学后”;2“高中”;3“初中”, “小学”, 假设越小接触电脑能力越强;
r表示重视学习Office与否, 假设重视学习Office的学生则应用能力越强;
i表示兴趣, 赋值1"不感兴趣";2"感兴趣", 假设对学习Office感兴趣, 则会花多时间去学习Office, 而只是为了应付考试, 则应用能力弱;
f表示应用频率, 赋值1"从不";2"偶尔";3"经常", 假设经常将所学office知识应用到生活或学习中, 则应用能力越强;
m表示学生的专业, 假设管理学专业需要用到office较多, 该专业学生会重视Office学习, 应用能力越强;
e表示性别, 赋值0“女”;1“男”;假设女生较为细心, Office应用能力比男生的强;
a表示所在区域, 赋值1“农村”;2“城镇”, 假设城镇学生接触电脑时间早, 其Office应用能力比在农村的学生强;
是否拥有个人电脑, 用c表示, 1“没有”;2“有”, 认为拥有个人电脑的学生使用电脑较多, Office应用能力较强;
w表示学习Office的方式, 赋值1”大学相关课程、跟着网络或书籍自学、校外培训机构”;2”其中两项”;3”三者方式都用”, 假设学习Office的方式越多, 应用能力越强。
是误差项, 也称为干扰项。
最后所得到的模型如下所示。
***p<0.01, **p<0.05, *p<0.1
实证结果表明, 大学生office应用能力与就读年级正相关, 大学生就读年级在1%的显著水平下通过了假设检验, 即就读年级越高, 应用能力越强;与office应用频率正相关, 在5%的显著水平下通过了假设检验, 即经常将所学office知识应用到生活或学习中, 应用能力越强;与是否拥有个人电脑正相关, 在1%的显著水平下通过了假设检验, 即拥有个人电脑的学生使用电脑较多, Office应用能力较强;与学习方式正相关, 在1%的显著水平下通过了假设检验, 即多种方式学习Office的, 应用能力越强。
此外, 大学生office应用能力与大学生电脑用途、使用电脑时间、兴趣、性别、区域正相关, 但假设检验不显著;与大学生重视程度、专业负相关, 但假设检验不显著。
通过实证研究, 得到结论如下:
(1) 经引入年级、用途等变量进行回归, 年级、应用频率、电脑、学习方式等的指数显著, 其他变量不显著。
(2) 通过回归可知, 年级以及学习方式非常显著 (p=0.000) , 此外, 应用频率和是否拥有个人电脑指数都在1%的水平下显著。可看出这些变量都是影响Office应用能力的因素。
启示:随着网络的不断发展和工作的需要, 办公软件也将是一门不断发展更新知识内容的技术。无论学生就读于哪个年级, 想要提高office应用能力, 应利用好个人电脑, 学会通过多种途径学习office技能, 并经常将所学知识应用到生活和学习中。只有主动学习、掌握技能、提高能力才能在激烈的竞争中脱颖而出。
本文从普通院校学生角度出发, 通过实证分析调查问卷结果的方法, 深入剖析广西财经学院学生办公软件应用能力的影响因素, 研究表明, 年级越高、使用频率越大、拥有电脑、通过多种方式学习Office的同学, Office应用能力越强。同时, 希望为普通高等院校学生Office应用情况的研究提供有益参考。
摘要：随着知识经济时代的到来, 学习及工作过程中要求人们在办公软件 (Office) 使用方面的效率越来越高, 进行大学生Office应用能力的影响因素分析就很有必要。通过实证分析调查问卷结果的方法, 深入剖析广西财经学院学生Office应用能力的影响因素:年级、使用频率、是否拥有电脑以及学习Office的方式等, 浅析其应用能力的影响因素。研究表明, 年级越高、使用频率越大、拥有个人电脑、通过多种方式学习Office的同学, Office应用能力越强。
关键词：办公软件,大学生,应用能力,回归分析
[1] 单昕.针对高校文科大学生的MSOffice办公软件教学分析[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2018, 34 (06) :42-44.
[2] 孙金超.办公软件的开发应用[A].旭日华夏 (北京) 国际科学技术研究院.首届国际信息化建设学术研讨会论文集 (一) [C].旭日华夏 (北京) 国际科学技术研究院:旭日华夏 (北京) 国际科学技术研究院, 2016:1.
[3] 汪卫平.浅谈高校Office办公软件的教学实施——透过OFFICE谈高校职业技能培养[J].科教文汇 (上旬刊) , 2009 (11) :58-59.
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