人事档案管理在高校管理工作当中发挥着非常重要的作用。人事档案管理主要是指对教师的档案管理和学生的档案管理，对师生的在校表现进行记录，成为高校和社会选拔人才的基础，发挥着不可替代的作用。因此，高校应该对人事档案数字化管理引起足够的重视，建立网络化信息化档案管理平台，对各种档案进行统一的管理，将各种档案的作用充分发挥出来[1]。当前，我国很多都开展了档案管理数字化转型工作，但工作效果并不是非常理想，很多管理工作往往比较表面，相关研究工作往往停留在表面。
在高校档案人事管理的过程中，需要对在校师生的信息进行分类管理，进一步保障师生信息的安全性。高校人事档案在一定程度上发挥着维持社会治安的作用。长期以来，我国在事业单位人事档案管理的过程中，主要分为两个方面，对政治生涯进行记录，对学生的学业情况进行记录。随着我国改革开放的不断深入，越来越多的民营企业涌入到了国家的就业体系当中，各省之间的人员流动量也不断增加。在这种情况下，需要更进一步做好数字化档案管理体系的建设，为社会的稳定发展奠定一个良好的基础。
政策的推动。在我国改革开放之后，不断加大各种先进科学技术在各领域当中的应用，这在很大方面影响到了我国人事档案管理工作的开展。随后，我国持续推动一系列人事档案制度改革工作，进一步将档案在经济和政治发展中的作用发挥出来，将传统的干部终身制改为聘用制度。当前，我国人事制度改革必然会对人事档案管理有更高的要求。国家通过开展各种“雇员制”来避免人员流动档案频繁变更现象的出现。随着我国用人制度不断创新，这对人事档案管理提出了更高的要求，需要及时改变传统的档案管理方式，进一步加强数字化档案管理的转型，满足高校未来发展的需要。
技术支撑。在传统的人事档案管理过程中，经常采用纸质管理的方式，导致各种档案管理工作开展的负担往往比较大，对档案管理工作开展的效率产生了不小的影响。随着高校网络建设的不断完善，给开展档案数字化管理转型奠定了重要的基础。通过档案信息化管理的方式，可以进一步降低管理人员的负担，提升对档案管理的工作效率。
不断对高校内部的人事制度进行改革。随着我国高校教育的不断改革，高校的人事制度不断完善。首先，我国当前非常重视人员编制制度的建设，对高校高层的管理力度不断增加。此外，高校当前还在全面推行聘用制度，与人员流动相关的管理机制日臻完善。当前很多高校的人身改革已经从传统的终身制向着流动性用人体制进行改革，聘用岗位单一的现象正在逐渐得到改观[2]。当前，高校复杂的人事制度改革对高校人事档案管理提出了更高的要求，是实现数字化转型的必然要求，是时代发展的必然需求。
档案数字化环境相对比较严重。在当前高校人事档案管理数字化转型过程中，问题往往比较多。如果采用传统的纸张管理方式，其保存的年限相对比较短，对人事档案数字化转型工作开展，已经造成了不小的影响。随着科技的不断进步和互联网技术的不断普及，对人事档案的数字化转型，提出了更高的要求。当前，在高校开展人事档案管理的过程中，很多时候还是需要采用光盘的方式，虽然光盘的存储比纸张的存储寿命长，但光盘非常容易受到意外因素的影响而发生损坏，还容易被非法窃取，很多光盘的存储寿命也不是非常稳定。在开展对人事档案的管理过程中，往往对存储介质有着比较高的要求，应该避免数字化人事档案存储受到意外因素的影响，从而有效避免档案出现丢失的情况。
档案管理技术发展过快。在人事档案数字化转型的过程中，有必要建立完整的档案管理系统，建立完善的档案管理平台，通过各种先进的技术对档案开展管理。当前，各种信息技术日新月异，计算机系统和存储软件不协调的问题相对比较严重，这对档案信息的读取带来了比较大的挑战。由于计算机操作系统无法准确进行转换，这在很大程度上影响到了档案管理工作有序得到开展。在高校人事档案数字化转型的过程中，应该注意技术更新速度所带来的各种问题，有效应对数字化技术更换过快所导致的各种问题。
人事档案的数字化转型中的安全性不足。虽然通过档案管理数字化转型，能够有效提升档案管理的效率和质量，有效打破传统人事档案过程中的各种时空限制，但也给档案管理工作的开展，带来了比较大的挑战。在开展人事档案数字化管理过程中，往往需要相关人员有足够的素质，但在实际管理的过程中，往往缺乏足够的安全意识和网络意识，非常容易导致个人信息泄露情况的出现。此外，很多档案管理人员在实际操作的过程中，经常会存在档案来不仅备份的现象，这样就很容易导致人事档案丢失的情况。此外，在开展数字化信息的背景下，人事档案还非常容易受到木马、病毒的侵害，对人事档案管理的安全性构成了非常大的威胁，对进行档案管理数字化转型构成了不小的挑战。
相关人员的管理素质偏低。很多高校开展档案数字化转型的时间较短，对各种新型的管理模式并不是非常熟悉，档案管理人员的职业水平往往较低。当前，我国非常鼓励信息技术人才加入到档案的管理过程中，但由于这些人才偏于软件应用，对档案管理的专业知识并不是非常熟悉，工作当中的各种工作失误往往比较多，没有对人事档案的修改过程进行严格把关，对档案内容的真实性构成了非常大的挑战，这给开展档案数字化管理构成了非常大的挑战。
合理对档案存储介质进行选择。在开展档案管理过程中，存储介质的选择非常重要，一旦存储介质选择不当，就容易导致档案的丢失和破坏，这是开展各种档案管理工作的基础。在推动档案数字化管理转型的过程中，应该根据档案管理的需要，合理对档案存储介质进行选择。在这个过程中，一定要保证载体使用的可靠性和安全性，保证其可以长期使用不会受到破坏，还能保证信息的安全性。
认真做好数字化档案操作系统的选择。在高校开展数字化档案转型的过程中，应该合理地对操作系统进行选择。第一，应该认真考虑数字化人事档案管理系统是否足够先进，避免由于操作系统不慎的操作，将病毒带入到系统当中。第二，还应该认真考虑数字化档案操作的安全性，在开展人事档案的修改和编辑过程中，很容易对人事档案的完整性和真实性造成破坏。此外，高效还应该保证操作系统的硬件的质量，在人事档案管理过程中，使用更加成熟的操作技术，避免出现人事档案丢失或者损伤情况。在对人事档案的复制过程中，其对人事档案的数字化操作系统的硬件设施要求比较严格，必须保证该操作系统的可靠性，避免人事档案的信息被非法复制。
不断提升档案管理的安全性。在网络环境问题越来越多的今天，高校人事档案管理的安全性往往难以得到保证。随着高校人事档案重要性的不断突出，对档案的保密性提出了更高的要求，需要及时对各种档案信息进行共享。第一，国家应该充分做好对档案的立法工作，根据人事档案部门的实际工作情况，制定严格的人事档案管理制度，进一步保证人事档案的安全性。第二，高效在进行数字化档案管理工程中，应该不断完善数字化认识档案管理制度，对档案管理工作的管理职责进行进一步的细分。第三，档案管理部门还应该认真做好传统人事档案管理和数字化管理的结合，加强对人事档案信息的划分，避免对不重要的人事档案进行数字化管理，进一步保证人事档案管理的安全性和工作效率。此外，还应该不断提升对数字化管理人员的安全意识，做好对档案管理人员病毒查杀技术的培训。
不断提升档案管理人员的素质。不断提升档案管理人员的素质。通过开展人事档案管理工作，能够进一步提升管理人员的素质，降低管理人员的工作压力。在开展档案数字化管理的过程中，要求管理人员必须要对管理系统和软件有足够的风险规避意识，能够更加及时地对档案进行备份和保存。在人事档案出现各种存储问题之后，就应该及时利用病毒软件进行清理，最大程度保证人事档案数字化管理的安全性。此外，高校还应该充分做好对档案管理人员的培训工作，不断提升这些人员的安全意识和风险意识，在各种风险来临之前及时采取防范措施。此外，还应该不断做好对档案管理人员的数字化技术锻炼，将其培养成人事档案数字化管理的专业人才，保证其能够适应人事档案数字化管理的各个环节。只有高效充分做好了高校人事档案管理队伍的建设，进一步保证相关管理人员的素质水平，才能为人事档案的转型创造一个非常有利的条件。
合理对互联网技术进行使用，在互联网上打造档案管理平台。在开展传统的档案管理过程中，由于其专业性较强，需要由专门的人员从事。由于过去档案管理体系不完善，经常会发生档案丢失的情况，还需要专门的场地进行档案的管理。为了有效解决这个问题，可以建设完善的网络档案管理平台，通过网络开展档案的管理工作，档案的使用也变得非常容易。由于其采用的集中式的管理模式，会进一步提升对档案的管理效率，只需要少数的人员就可以开展对档案的管理工作，进一步降低在档案管理中所投入的成本。此外，还可以将计算机应用到对档案的管理过程中，进一步提升对档案的管理效率，避免人员失误导致档案管理混乱情况的发生，还能进一步节省工作人员的工作量。
认真做好档案的信息化建设。我们在开展档案的管理过程中，可以将那些容易丢失、损毁的纸质档案变成信息档案，可以进一步压缩其存储空间，其也会更加方便被使用。此外，在该基础上，还可以有效构建各种新型的信息管理系统，有效地和互联网技术融合起来，在网络上开展对档案的管理工作，更加方便对档案进行使用，将档案的作用充分发挥出来。
建立标准化、一体化的档案管理体统。在对档案开展管理的过程中，应该认真做好每一份档案的录入、管理和转接工作，有效保证整个过程的标准化、程序化、和智能化，进一步提升档案管理的效率，让档案管理工作变得更加有序，让每一份档案都变得可以追溯，避免发生档案遗失的情况。
任何一种事物的产生，在带来各种好处的同时，也往往存在着不少的隐患，这些都不是我们可以忽视的。由于对档案采用了信息化的管理方式，给各种网络黑客带来了更多的可乘之机。在很多档案的内容当中，往往牵涉有较多的核心机密，一旦这些内容出现了泄漏，就会给高校和相关个人带来比较大的损失。因此，我们一定要做好对档案的管理工作，积极研发一些网络防盗窃技术，最大程度保证人员的利益。
做好档案管理系统的网络安全管理。在当前高校发生的各种档案管理安全事故当中，很多时候是由于网络安全问题造成的。因此，在开展数字档案管理过程中，应该对网络安全问题引起足够的重视，定期开展档案管理系统的杀毒工作，并建立严格的档案管理系统操作流程，避免工作人员操作不慎将病毒带入到系统当中，还应该定期对系统进行升级，避免系统中的漏洞过多。
随着时代的不断发展，对高校人事档案管理提出了更高的要求。针对当前高校人事档案管理中出现的问题，应该引起足够的重视，认真分析问题出现的原因，认真做好人事档案的数字化转型，并对其中存在的问题，尽早采取有效的预防措施。
摘要：随着信息技术的高速发展，其在各种领域当中的应用不断增加，发挥的作用也不断增强。人事档案管理是高校管理的重要组成部分，为了提升对档案的效率和质量，数字化档案管理转型已经成为了必然的趋势，这个过程中难免会碰到不少的问题。为此，我将要在本文中对高校人事档案数字化转型的问题与策略进行分析，希望对促进我国高校人事档案管理效果的提升，可以起到有利的作用。
关键词：高校,人事档案,数字化转型
[1] 杨璐.干部人事档案管理问题探析[J].城建档案,2019(2):22-23.
[2] 李彬.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].山东档案,2019(1):37-38.
[3] 伍志红,邓静.基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统研究[J].经济师,2018(12):55-56.
推荐阅读：
高校人事档案管理工作07-01
广西人事档案保管费的相关问题06-02
人事档案管理办法05-24
干部人事档案审核通知06-28
干部人事档案管理条例06-13
人事档案室管理制度06-19
高校行政管理的问题06-19
谈高校兼职档案员素质建设06-17
浅析高校预算管理存在的问题及对策06-08
人事代理相关问题解答06-13
