电力企业管理论文

2022-04-11 版权声明 我要投稿

电力企业管理是指电力企业按照生产特点、经济发展规律等方面内容对电力企业生产经营活动所进行控制的措施,从而保证电力企业在发展过程中可以实现生产、销售等众多环节的密切配合,实现电力企业经营效益最大化。下面是小编为大家整理的《电力企业管理论文 (精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

电力企业管理论文 篇1:

电力企业管理与激励理论在管理中的实施探究

摘 要:电力企业管理中应用激励管理理论,对于电力企业管理效率提升有重要的作用,一定程度上也关系到电力企业的发展建设。本文笔者针对电力企业管理进行分析研究,文章中简要阐述了激励理论以及激励管理方法,并以具体案例分析总结了当前电力企业中激励理论的具体应用方法。

关键词:电力企业;企业管理;激励理论;管理工作

电力企业是当前我国生产建设过程中的重要企业,其直接关系到我国电力资源的生产和应用。当前我国电力企业发展过程中,不仅重视电力生产技术优化,更是非常重视电力企业内部管理建设,通过内部管理建设优化电力企业整体管理方式,有利于内部工作效率提升,也有利于内部控制建设。在电力企业管理工作优化创新过程中,选择应用激励式理论,通过激励式管理模式建设,最大程度上提升电力企业管理。

1.激励式理论以及激励式管理

1.1激励式理论

激励式理论是当前社会生产建设工程中非常重要的管理理论,对于社会生产管理效率提升有重要的作用。其主要是指在实际工作中,可以通过激励式方式对员工进行管理,其实施管理的主要方式是激励机制、言语激励以及奖励激励等,其核心目的是通过激励提升员工工作积极性和工作效率,促进整个企业生产效率提升。在当前企业建设过程中。激励理论最早提升是在心理学研究中,其主要是指通过激励方式对个体进行心理疏导,提升个体主观能动性,其核心表现为个体积极性提升以及个体效率提升。在社会发展过程中,由于个性社会思潮兴起以及社会公平机制建立,传统的硬式管理方式问题逐渐暴露,容易对员工的生产积极性造成损伤。在此背景下,相关企业开始研究应用激励式理论,实现对管理模式创新,也实现对工作效率提升。在当前激励理论应用中,其以形成多种理论形式,其中包括有内容激励理论、过程激励理论、行为后果理论以及综合激励理论等,对于激励式理论应用和发展起到了重要的作用。

1.2激励式管理方法

激励式管理模式是以激励式理论为基础形成的一种新型管理模式,在当前企业管理中应用非常重要。在激励式管理模中,其主要包括有激励式绩效薪酬体系,是当前企业的主要激励方式。奖励激励模块,通过工作奖励、成绩奖励方式完成对企业员工的工作激励。另外,在现代化企业建设过程中,还建立有其他激励方式。

电力企业是我国生产建设过程中的重要企业,对于我国生产建设而言有非常重要的作用,一定程度上关系到国家长远建设。而传统的电力企业过于重视电力资源建设,缺乏对内部管理工作优化,导致电力企业内部管理效率下降,影响到实际的生产建设。在我国发展进入新时期背景下,电力企业也应该注重管理模式转型。应用激励式管理模式是当前电力企业生产建设中可以选择的重要模式[1]。

2.激励式理论在电力企业管理工作中的具体应用

2.1案例分析

S供电局是S市电力系统建设的重要组成部分,一定程度上直接关系到全市供电效果,多年来S供电局有效完成了供电任务。而在电力企业改革背景下,S供电局也开始着手自身管理改革。通过问卷调查展开了内部管理问题分析,发现自身企业在薪酬体系管理、绩效考核建设以及员工职业生涯规划方面还存在一定的问题,影响到员工工作效率。所以,S供电局决定进行内部管理改革,优化薪酬体系以及绩效体系,并应用激励式理论,完成企业管理升级。

2.2优化薪酬体系激励

薪酬激励方式是激励式管理方式应用过程中的重要方法,有利于员工工作效率提升。并且通过各种激励方式比较而言,薪酬式激励方式是起到员工激励的最佳方式之一。在实际的管理优化中,S供电局完成了对员工的需求分析,薪酬体系需求是员工激励需求的最重要因素。所以,S供电局决定对自身的薪酬体系进行优化,具体包括以下几点内容;

首先,S供电局决定对薪酬体系进行公平性建设以及透明化建设,实现员工薪酬体系明确,保证员工对薪酬制度以及薪酬体系有绝对的知情权,从而通过公平性建设,对员工进行激励管理,提升员工对企业的信任。在激励是管理基础上,S供电局在内部网络系统中,建立有个人薪酬查询体系以及薪酬计算规则,通过薪酬公开化以及薪酬透明化建设,保证员工激励。并且S供电局决定设定“薪资处理期限”、规定薪资发放7d之内,可以自由去财务处进行核对和提问,帮助员工解决薪酬问题。

其次,S供电局决定建立激励式薪酬模式,也可以称作为奖励是薪酬模式,主要是指在S供电局内部生产部门,应用定额计件工资制度、检修人员工作量工资制、定额工资包干办法等公开性、奖励性的薪酬制度,可以实现对S供电局生产员工工作积极性优化。实施“多劳多得”“多干多奖励”的薪酬管理体系,能够让员工完成自我激励,提高自身生产效率,也实现了对员工的工作管理,有利于解决员工消极怠工的问题[2]。

2.3建立合理的绩效考核体系

绩效考核体系直接与员工薪酬关联,同时也是影响员工管理以及员工工作的主要因素。合理的绩效考核体系,会让员工感受到企业的公平,才能够最大程度上发挥自身价值。而在S供电局进行绩效考核体系假设,建立有激励式绩效考核体系。在传统工作量指标、工作效率指标、工作完成度指标、工作成绩指标基础之上,设定工作奖励指标,对S供电局生产建设中有重大突出贡献的员工另加绩效,达到对员工激励的目的。例如,在S供电局检修小组绩效考核中,检修人员发现重大问题并帮助公司挽回损失,应该另加绩效,完成对员工的有效激励。

2.4长远的职业规划建设

职业规划以及职业发展也是影响到员工工作和员工管理的重要因素,在激励式理论应用过程中,通过激励式职业生涯规划管理方式,可以实现对员工进行優化管理。S供电局建立横向、纵向职业生涯激励规划模式,帮助员工进行合理的生涯规划,并明确确定生涯晋升路径,实现晋升公平,是对员工一种晋升激励,也能够保证员工工作效率提升[3]。

结束语

本文以S供电局激励式管理方式应用为例,阐述了激励理论在电力企业管理的应用策略,希望能够对激励管理式管理应用有所帮助。

参考文献:

[1]张佳洁. 电力企业管理与激励理论在管理中的实施探究[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(003):444-445.

[2]郑秋华. 关于电力企业管理与激励理论在管理中的运用探讨[J]. 经济视野, 2018(7):72-73.

[3]李映明[1]. 电力企业管理与激励理论在管理中的运用途径[J]. 智库时代, 2018, 000(036):P.126-126.

(国网四川省电力公司德阳供电公司,四川 德阳 618000)

作者:周波

电力企业管理论文 篇2:

电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理

摘要:对于电力企业来说,做好物资合同签约以及履约管理至关重要。因此,文章简单介绍了电力企业物资合同签约、履约管理的背景,论述了电力企业物资合同签约管理的要点,并对电力企业履约管理的措施进行了进一步探究,希望为电力企业管理工作的高效率开展提供参考。

关键词:电力企业;物资合同;履约

前言:近几年,社会经济飞速发展,新的经济管理模式日益完善,对企业特别是电力企业物资管理提出了较大的挑战。加之电力企业物资管理时间较为紧凑、涉及内容较多,必然需要电力企业从物资合同签约入手,有针对性地制订并执行物资合同履约管理措施,保障企业物资有序供应。

一、电力企业管理中的物资合同管理背景

2021年一季度,某电力公司完成新建、改建、扩建的基建工程、配网工程、生产营销大修技改工程、通讯工程、中小修工程等物资一二级招标采购项目3326万元,于2021年01月02日组织供应商进行首次物资供应合同签约,包括2021年第1批物资单一来源(含同配同价)谈判采购、2021电源项目第二次物资招标采购、第一次配网材料协议库存招标采购等,合计金额535.36万元。

二、电力企业管理中的物资合同签约管理要点

1、年度固定授权管理

根据国家关于优化营商环境的政策部署,电力企业可以从提高签约效率入手,对物资合同签约管理方式进行适当优化。即落实协商自愿方针,将年度固定授权+单次授权方式恰当应用到合同签订中,并邀请物资供应商根据实际情况选择办理。年度固定授权从本质上而言是电力企业物资供应商法定代表方依据年度授权电力企业授权代表办理电力企业物资采购合同业务的权限授予模式,可以为电力企业物资采购合同签订以及中标服务费发票领取提供指导。在该模式运行过程中,电力企业可以合同管理部为执行方,通过供应商服务微平台发布固定授权委托书模板,供应商则需要根据固定授权委托书模板要求进行相关信息签署以及印章加盖。进而提交原件到微平台,经电力企业合同管理部审核并确认无误后可以对各物资供应商的固定授权文件进行编号、登记、备案管理。后续固定授权书分别由电力企业合同管理部、供应商留存。年度固定授权则需要在物资采购合同签约时办理或者以邮寄的方式提前办理。

在供应商选择年度固定授权制后,合同签订业务管理均依据固定授权的方式开展,辅以单项授权。在该管理模式中授权方、被授权方均需亲笔手签,时间为一年。在签约时间到达后,需要由电力企业合同部与供应商协商进行续签。

2、自助签约管理

除年度固定授权管理模式外,电力企业还可以选择单位授权管理模式。单位授权管理模式从本质上而言是一种自助签约的形式,物资供应商可以在截止日期到达前,携带加盖公章的授权书、法人及被授权人身份证复印件、组织机构代码、营业执照、税务登记证复印件、合同章,由专人指导完成时间段授权(1个月及以上)、自助签约工作。上述模式的应用,可以降低电力企业物资供应合同签约管理压力,提高电力企业与物资供应商之间信息沟通效率,保证签约管理时效性。

在应用自助签约管理模式的基础上,电力企业还应该加强对纸质合同签订管理的重视。即在合同签订之前,由工作人员对供应商携带的授权书等资料进行详细审核,保证材料真实无遗漏,且与工程建设标准相符[1]。在确认材料无误之后,相关人员可以逐页将印章加盖到签订的物资采购合同中,保证纸质合同签订工作顺利开展。

三、电力企业管理中的物资合同履约管理措施

1、明确履约内容

明确履约内容是电力企业管理中物资合同履约管理的重要内容。电力企业应从物资合同签订前入手,将不同类型履约责任以及附注解释信息在合同中逐条陈列,便于合同纠纷问题解决时有据可查[2]。

在物资合同履约期间,电力企业合同管理人员应与供应商就电力物资供应合同中的要求、责任、内容等进行全面沟通,为合同履约管理夯实基础。若电力物资合同執行期间发生履约违约情况,电力企业物资管理部门主管人员应从合同履约违约的实际情况入手,将实际情况与合同内容进行比对分析,通过比对分析选择相应的违约责任处理方法并严格执行合同规定的惩处措施。一般来说,根据工程项目类型的差异,相应物资所对照的责任主体也具有一定差别。比如,对于案例电网公司,输变电工程(变电)GIS物资履约违约的责任主体为厂家,而输变电工程(输电)购买塔材履约违约的责任主体为物质,10kV线路购买配电责任主体为项目管理。

2、落实精益管理

精益管理是较之粗放管理而言的一种概念,也是可以有效提高电力企业物资合同履约管理效率的一种理念。在精益管理理念指导下,电力企业应依据专业水平高、工作经验丰富的原则,精选物资合同履约管理负责人。由专门人员面向物资合同中涉及的供应链,进行实时记录、跟踪,并从科学视角进行物资供应实际情况剖析。根据分析的数据信息判定物资合同是否存在违背规约的情况。在发现相关情况之后,选取相对应的解决方案进行解决,降低违背规约对物流供应链的负面影响。同时物资合同履约管理负责人应定期调查、汇总供应商履约、违约行为,制订专门的信誉档案,为后续物资合同履约管理的标准化、规范化提供依据。

3、优化线上管理系统

为了提高精益管理水平,在线下工作开展的基础上,电力企业还可以依托ERP与电力商务平台,推动物资管理信息系统电子履约模式的上线投运[3]。并征询夏宫人员意见进行履约管理模块的逐步优化,实现物资采购合同履约管理无纸化,缩短履约管理手续办理流程,让履约管控提质增效。

总结:

综上所述,为持续优化电力工程建设环境,全面推进电力服务水平提高,电力企业应加强对物资合同管理的重视。联合现代化技术平台,开展物资签约领域、履约领域自查自纠,重点围绕签约管理授权、履约违约认定以及跟踪调查开展分析,并结合阶段电力工程建设物资供应需求,完善管理方案,让电力物资合同管理落地有实效。

参考文献:

[1]钟富力.电力系统物资合同管理的不足及对策分析[J].企业改革与管理,2021(07):28-29.

[2]刘子俊,王棋.物资集中采购合同签订与履约管理的探讨[J].中国市场,2021(09):166-167.

[3]齐全志,王丹.从“面对面”到“键对键”——省电力公司物资公司实施合同签约结算电子化工作侧记[J].河南电力,2019(11):36-39.

作者:杨蜀

电力企业管理论文 篇3:

分析电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理

摘 要:在电力企业中,物资管理具有专业性强、一次性使用的特点,因此物资合同管理相对复杂。本文以物资合同为核心,首先介绍了合同管理特点,然后指出履约过程中的常见问题,最后阐述了签约及履约管理对策,以供参考。

关键词:电力企业;物资合同;签约;履约;管理对策

随着经济社会的发展,人们对于电力资源的使用需求明显增加,也推动了电力建设项目的快速开展。由于电力物资不断增加,物资合同管理成为电力企业的一项重要工作。调查发现,当前物资合同在履约期间仍存在一些问题,要求工作人员针对签约和履约加强管理。以下对此进行深入探讨。

1、电力企业物资合同管理的特点

对于电力企业而言,物资主要是服务于电网建设的材料、设备、配件等,当前物资采购工作的开展,采用集中采购、分散履约的模式。从物资合同的履约层面来看,管理工作从签约开始,到合约最后期限为止,管理特点如下[1]:第一,所需物资种类多、数量大,由于成本较高,如果没有严格按照合同规定履约,就可能造成严重的经济损失。第二,物资涉及项目多,由于分签合同的存在,不同合同在供货时间、质量要求上也不同,因此必须加强过程控制。第三,整个履约时间跨度长,和设计、生产、安装、调试、運行等环节密切相关,由于多个专业参与其中,在沟通协调时存在难度。

近些年来,电力企业发展迅猛,在电网建设上取得了一定成效。单纯在物资管理上,采用集约化理念,不仅对组織结构进行精简,而且库存量明显减少,虽然提升了效益,但是对于合同履约管理提出了更高要求。一旦出现违约行为,就会导致物资供应不及时,影响电网建设的顺利进行。由此可见,针对物资合同的签约、履约加强管理,才能保证电网安全稳定运行,促进国民经济健康发展。

2、物资合同履约过程中的常见问题

2.1 责任义务不明确

电力物资合同制定时,对于履约行为如果没有明确的规定,或者双方责任不明确,那么在履约过程中,合同的执行缺少法律保障和约束,继而出现一系列履约问题,例如物资供应不及时、材料质量不达标、设备规格和设计不相符等。另外,合同中针对违约行为的责任归属不明确,一旦出现履约纠纷,难以利用法律武器追究责任,不仅会造成巨大损失,还会影响电力企业的长远发展[2]。

2.2 监督管理不到位

物资合同履约过程中,电力企业应该对履约情况进行分析,动态监控履约过程。然而,如果忽视了履约分析,或者分析方法不当,就会引起较多的履约问题。当电力企业签订合同后,应该委派专业人员或机构,对双方履约情况进行分析管理。针对可能出现的违约行为,及时制定应对措施,避免企业利益受损。在实际工作中,针对履约的监督管理不到位,是一个急需解决的问题。

2.3 供货商不能履约

物资合同一旦签订,供货商就应该严格按照合同内容执行,如果因为自身原因导致无法履约,电力企业就应该及时发现问题,提出处理措施,例如改变进货渠道,避免影响电网建设工作的进行,将利益损害降至最低。同时,经过分析和考察,追究供货商的相关责任,按照合同规定内容进行赔偿。

3、物资合同签约及履约管理对策

3.1 签约管理对策

第一,做好准备工作。一方面,要重点关注物资合同中的法律要点,以招标采购物资为例,应该满足相关法律法规的要求,并且参考招投标文件内容。一般情况下,不能延长或耽误合同签订时间。另一方面,物资合同签订之前,应该汇总分析各种资料,包括货物清单、招标文件、中标通知书、合同文件等。如果采用招标采购的方式,应该先确定采购结果,后签订合同[3]。另外,这部分物资的合同内容和招标文件应该保持一致,避免出现没有实质性条款的合同。

第二,加强纸质合同管理。对于供应商而言,合同签约时应该汇总中标通知书等相关资料,在供应商服务大厅签约。大厅内的工作人员要对各种资料文件进行核对检查,一是保证没有问题和缺陷,二是保证资料完整,此时才能对合同正本签字盖章。

第三,引进电子商务平台。信息时代,电子商务已经走进人们的生活,同时也推动了物资集约化管理的进展,有利于提高合同管理质量。以电商平台、ERP的应用为例,文本格式更加规范,签约流程更加科学,能够对招标结果自动回传,对合同文本自动生成[4]。采用文本方式签约物资合同,要求通用条款、专用条款和招标文件保持一致,经过确认和澄清,满足技术条款、商务条款的标准。在签订合同的同时,还要签订协议书及其附件,以消除合同漏洞。

3.2 履约管理对策

第一,明确履约内容和责任。物资合同签订之后,应该对合同内容、相关责任进行分析,明确履约要求。一旦出现违约行为,知道由谁负责,并且按照合同规定追究责任,制定处理方法。明确履约要求和责任,有利于电力企业和供货商双方积极履约,面对违约行为不会推卸责任。

第二,加强履约分析和监控。电力企业应该设置专门的合同管理部门,配置专业管理人员,对履约情况进行分析和监控。具体如下:首先跟踪物资供应链,评估是否会出现违约行为,加强风险防范意识,制定针对性的处理措施。其次要分析供应商的履约情况,为供应商建立信誉档案,作为今后商业合作的参考依据。以合同履约跟踪表为例,管理人员分析跟踪表,能够了解合同签订、物资流转的情况。当物资到达目的地之后,核对合同内容,一方面保证及时交货,提高工作效率;另一方面增强物资供应能力。只有这样,才能使物资合同管理工作更加规范、更加标准[5]。

第三,增强基层履约力量。当前电力企业物资合同管理工作在制度上、信息系统上较为完善,但执行上仍然需要进一步落实,履约人员的素质有待提升。对于这种情况,应该对供应商加强行为引导,紧抓履约规范,履约人员之间实现信息共享。为了方便基层履约人员的工作,可以建立履约案例资料库,提供智能查询服务,提高履约人员的事务处理能力。

第四,做好资金结算工作。支付资金是履约管理的最后环节,要想保证电力企业正常运转,首先应该及时支付资金。站在电力企业的角度,签订物资合同之后,要及时和供应商沟通,开具物资发票[6]。其一,每月月中核对合同台账信息,如果满足资金支付条件,及时申请ERP资金支付;第二,每月月底对资金支付明细进行汇总、记录、核对,当日反馈物资采购资金支付款项回复单。以此实现资金月结月清,保证资金及时准确支付。

结语:

综上所述,相比于普通企业的物资合同,电力企业的物资合同管理工作比较特殊,体现在物资数量大、涉及项目多、履约时间跨度长,因此对履约管理提出了更高要求。文中介绍了履约期间可能出现的问题,对于电力企业而言,签约时应该做好准备工作,加强纸质合同管理,引进电子商务平台;履约时明确履约内容和责任,加强履约分析和监控,增强基层履约力量,做好资金结算工作,以此促进电网工程建设的顺利进行。

参考文献:

[1] 陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技,2012,21(17):160-160,176.

[2] 郑绍海.电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理[J].山东工业技术,2015,(24):165.

[3] 沙莎.浅析电力公司物资合同管理现状及面临的问题[J].中国经贸,2014,(21):80-80.

[4] 王艳红.浅谈电网物资履约品控管理的方法[J].低碳世界,2013,(24):100-101.

[5] 马骄.电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界,2014,(27):54-54,59.

[6] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,2014,(24):23-24,22.

作者:杨建明

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