网络会计对会计信息影响论文

2022-05-01 版权声明 我要投稿

一、引言会计信息反映了特定会计主体的会计行为,能够体现特定经济主体在其生产经营过程中所显现的价值增值过程和相应的价值运动过程。会计信息是由特定的会计主体生成并发布的,而会计信息的使用者往往会依据会计信息做出科学决策,因此,会计信息的生成和消费往往是由不同主体完成的,通过会计信息的披露实现会计信息的交换。以下是小编精心整理的《网络会计对会计信息影响论文 (精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

网络会计对会计信息影响论文 篇1:

浅论网络会计对当代会计信息的影响

【摘要】随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。

【关键词】网络会计;会计信息; 发展策略

【收稿日期】2006-03-23

【作者简介】张冬青(1966-),男,河南平舆人,郑州大学第二附属医院财务科长,会计师,研究方向:财务管理。

一、网络会计的概念

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

二、网络会计的特点

(一)会计信息提供更及时

网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。

(二)会计信息披露更全面

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。

(三)会计信息获取更具针对性

在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按

时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

(四)会计业务的分布式处理

在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

(五)计算机资源的共享

硬件共享:硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享:网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(六)管理结构的扁平化

网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。

三、网络会计对会计基本理论和实务的影响

(一)网络会计对会计基本理论的影响

在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的,但随着网络会计的产生,四项假设中三项假设有变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。

1.会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,是会计工作的单位,如果该假设不能成立,以下几项假设均不能成立,会计工作也无法开展。用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才可以明确该会计任务完成的职能。

2.持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立,继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑,财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。

3.会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下,由于提供会计信息的技术受到限制,系統加工信息需要较长的时间,划分一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用,网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响

会计核算工作是依照一定范围进行的,但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。

1.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。

2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值,可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

3.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求,这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的,电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

4.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

四、网络会计中存在的一些问题及对策

(一)网络会计中存在的问题

1.会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。

2.财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

4.计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。

5.网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。

(二)解决问题的对策

l.加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

2.加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束后各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访同,否则不允许。

五、网络会计的发展策略

(一)立法方面

为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。

(二)技术、管理方面

鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。

(三)网络安全方面

一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call---backdevices)等。

(四)软件开发方面

1.提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。

2.努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。

(五)人才方面。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

随着Internet、Intranet和Extranet的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

[参考文献]

[1]颜莉.刍议网络会计[J].郑州航空工业管理学院学报,2004,(2).

[2]威廉H比弗.财务呈报--会计革命[M].薛云奎译.哈尔滨:东北财经出版社,1999.

[3]董琼慧.论未来财务报告的发展[J].上海会计,2000,(5).

作者:张冬青

网络会计对会计信息影响论文 篇2:

网络环境下数据库技术对会计信息质量的影响

一、引言

会计信息反映了特定会计主体的会计行为,能够体现特定经济主体在其生产经营过程中所显现的价值增值过程和相应的价值运动过程。会计信息是由特定的会计主体生成并发布的,而会计信息的使用者往往会依据会计信息做出科学决策,因此,会计信息的生成和消费往往是由不同主体完成的,通过会计信息的披露实现会计信息的交换。从这个意义上讲,会计信息由于自身的重要性,必须符合一定的会计信息质量要求,才能满足信息使用者的需求。会计信息体现会计主体的价值运动和增值过程,包含了特定的经济信息。会计信息质量也受到企业内外环境的影响,当前,随着数据库技术的功能不断发展,企业的运营环境逐渐以数据库为中心。在整个企业的经营管理活动中,网络数据库技术将扮演越来越重要的角色。对于会计信息质量,各国会计委员会都做了较多的理论和实践研究,其中美国会计准则委员会在会计质量体系制定方面走在了前列,对其他各国的会计信息质量研究产生了较大影响。它指出“会计信息最重要的质量特征应当是决策有用性,即能够满足信息使用者的决策需求。只有这样,才能够从该信息中获取大于信息成本的收益。”在这一前提下,会计组织构建了以下多个方面的会计信息质量体系,包括可靠性、及时性、相关性、可比性、清晰性、实质重于形式、谨慎性、重要性等。

当前,伴随着网络信息技术的快速进步,尤其是数据挖掘、数据检索、数据库建设等多个方面信息技术的发展融合,企业在产生和获取会计信息方式、途径发生了不少变化,会计信息质量也相应地受到较大影响。网络环境下,HTML作为一种具有国际通用标准的网络信息平台,能够实现所有的服务器及浏览器,这就可以实现信息数据的跨平台操作。而且伴随着数据库技术的不断进步,可以满足网络信息的无缝衔接需求和软件扩展性的需要。因此,在网络环境下数据库技术会对会计信息质量产生积极影响。正是由于网络环境下,企业生产经营自动化程度不断提高,企业对各个流程业务控制日益及时、可靠、有效,才推动了企业会计信息质量在及时性、可靠性、相关性等方面也随之不断提高。

二、提高会计信息的及时性

网络环境下,数据库技术的应用可以有效提高会计信息质量的及时性,这可以从企业内外会计信息的生成、使用等方面来体现。首先,从企业自身内部来讲,企业可以通过建设内部网络环境来实现生产、销售、采购、财务、物资等相关部门的协调,实现信息共享。企业生产、销售、采购、物资等相关业务产生的数据信息会自动流转传递到存货、固定资产、应收应付、成本等财务系统中,进而通过会计信息系统自动生成会计凭证,并计入到总账系统之中,完成从企业生产、销售等业务到企业会计核算的流程转换。其次,从企业的外部环境来看,在信息化环境下,企业可以通过互联网完成与税务、银行、工商、海关等多个部门之间的数据交换,传递电子单证,这极大地方便了工商、税务等政府部门与企业之间会计信息的传递、更新,提高了会计信息的及时性。正是基于网络环境下数据技术的迅速发展,企业的相关会计信息可以集中存储在大型数据库中,通过运用计算机数据挖掘和数据分析技术,实时提供会计报告,实现会计信息的实时跟进。这一点在技术上是没有问题的,企业可以通过网络财务报告实时传递会计信息,会计信息使用者,诸如投资者、税务机关、工商机关等可以通过网络及时获取企业会计数据信息,计算机通过标准化语言来实现阅读分析。另外,网络环境下会计数据之间的传递交换可以避免传统会计模式下的会计书写或打印,通过网络进行数据传输,这也减少了检查和重复录入的工作量,进而简化工作流程,提高工作效率,减少会计信息生成时间,也可以实现会计信息的实时披露,提高会计信息质量的及时性。

三、提高会计信息的相关性

会计信息使用者在做决策时,日益重视对非财务会计信息的获取,强调信息的差异化和个性化。在网络环境下,数据库技术的发展对满足会计信息使用者的信息需求提供了极大便利。企业的经济业务数据都能够存储于数据库中,这既包括财务数据也包括非财务数据。通过数据挖掘、数据检索和数据查询,信息使用者能够在数据库中从海量的信息数据中挖掘到自己需要的会计信息,进而为科学合理决策提供依据。

信息使用者可以根据自身需求获取个性化的信息,提高会计信息的相关性,可以自行选择会计信息角度。正是由于网络环境下数据库技术的运用,数据之间相互链接,采用人工智能手段挖掘相关信息,使得企业可以提供多种形式的财务报告,如财务报告跟非财务报告、通用报告跟个性化报告、定期报告跟实时报告等。这些都能使不同的信息使用者按照自身需求获取相关性更高的会计信息,强化信息使用者对企业全面信息内涵的正确理解和把握。

四、提高会计信息的可靠性

真实可靠作为最基本的会计信息质量要求,在网络环境下显得尤为重要,数据库技术的发展既带来了会计信息管理模式和方法的创新,也对企业会计信息质量的真实可靠提供了支持。通过运用网络信息和计算机技术,能够很大程度上减少人为因素对会计数据的干扰,避免人工在会计数据计算上的错误。企业的经济活动产生的数据信息能够通过会计信息系统直接进入凭证、总账,略过人工环境下可能产生的过账、结账等方面的错误,减少会计信息生成过程中的人为因素。伴随着电子商务的普及,企业经济活动较多地在网络进行,电子凭证替代传统纸质凭证,电子凭证能够减少人为干预,保证其客观性和真实性,这也就保证了会计信息质量的可靠真实。另外,从会计报表的角度来讲,传统的财务报告常采用季报和年报的方式,企业管理人员常会对企业报表进行粉饰。在季末或年末,常会根据自身需求,人为调整企业成本或者利润,以使报表更能体现成本和费用相匹配。相比于传统的会计报表编制,网络环境下,数据库的运用使企业各部门之间能够快速完整地传递数据信息,数据交换及时、充分,能够有效防止某一部门人为地篡改信息数据,进而提高了信息的真实和可靠程度。

五、兼顾会计信息的可靠性和相关性

传统会计模式下,通常会认为会计信息质量的可靠性和相关性难以做到兼顾,高相关性往往不能保证高可靠性,高可靠性往往又不能保证高相关性。这是因为在传统的会计计量条件下,企业受制于成本效益原则,往往只能选择一种会计政策或者会计计量手段来进行计算,而且企业一般会采用历史成本原则来进行计量,而不采用公允价值计量,而公允价值计量通常被认为会提高会计信息的相关性。而网络环境下,多元化多角度地对会计信息进行揭示则成为可能。网络环境下,信息流通顺畅,由公允价值代表的相关性更高的会计计量属性可以轻松获得,进而可以实现会计信息质量在及时性和相关性上的兼顾,更大程度上满足会计信息使用者的决策需求。

总之,网络环境下数据库技术对企业会计信息质量产生的积极影响是通过数据库技术对企业生产管理系统以及企业会计信息系统的影响来体现的。会计信息体现会计主体的价值运动和增值过程,包含了特定的经济信息。会计信息质量也受到企业内外环境的影响,当前,随着数据库技术的功能不断发展,企业的运营环境逐渐以数据库为中心,在整个企业的经营管理活动中,网络数据库技术将扮演越来越重要的角色。正是由于网络环境下,企业生产经营自动化程度不断提高,企业对各个流程业务控制日益及时、可靠、有效,才推动了企业会计信息质量在及时性、可靠性、相关性等方面也随之不断提高。

(作者单位:山东省菏泽市中心血站)

作者:孟爱丽

网络会计对会计信息影响论文 篇3:

网格技术在会计信息管理中的应用探讨

[摘 要] 网格技术实现了网络资源的全面连通,会计信息网格将为会计信息管理提供跨越Web的信息分布和集成的应用平台。本文简要介绍网格技术的基本概念,阐述Internet在会计信息管理应用中的不足,探讨网格技术在会计信息管理中应用的技术优势,并提出基于网格技术的会计信息管理系统的框架。

[关键词] 网格技术;会计信息;会计信息网格

网格(grid)是近年来逐渐兴起的一个研究领域,当前的Internet技术实现了计算机硬件的连通,Web技术实现了网页的连通,而网格技术是要把整个互联网上的各种资源整合成一台巨大的计算机,从而实现资源共享与协同工作。网格技术在会计信息管理中的应用,将会对会计工作带来前所未有的深刻影响,对会计信息的披露、收集、整理和管理等进行全方位的变革,以形成全新的、基于网格技术的会计信息管理系统。

一、网格技术相对于Internet在会计信息管理应用中的突出优势

网格是继Internet之后出现的一种新型网络计算平台,是把用通信手段连接起来的资源无缝集成为一个有机的整体,把地理位置上分散的资源集成起来的一种基础设施,对来自客户的请求和提供资源的能力进行合理的匹配,目的是为用户提供一种全面共享包括网页在内的各种资源的基础设施。网格按其应用的范围可分为3个层次:计算网格、信息网格和知识网格。与会计信息管理密切相关的是信息网格,它是利用网格技术实现会计信息的共享、管理和服务的系统。

在现有Internet条件下,大量的会计信息已通过网上披露。企业通过与Internet相关的传播媒体披露企业各项经营业务与财务信息,并将反映企业各种生产经营活动和事项的财务报告存储在数据库中,供使用者随时查询企业的财务状况、经营成果、现金流量以及其他重要事项。虽然这种网上披露具有时效性强、信息含量大等特点,但仍然存在着明显的不足。

(一)Internet在会计信息管理应用中的不足

1. “信息孤岛”现象严重

Internet是通过网页的形式把全球的计算机连为一体,各个机构和公司通过在网上建立自己的网站,为用户提供相应的会计信息。但由于Internet上各种类型的信息标准不统一,难以实现它们之间的互操作,如同分布在Internet世界上一个个孤立的小岛,大量的信息被“锁”在各个小岛的中央数据库里,出现了许多会计信息孤岛,致使会计信息得不到充分的利用。用户必须通过一定的网址或搜索引擎查找自己所需要的会计信息,而且找到的会计信息往往是重复繁杂的。

2. 会计信息收集、整理工作量大

在Internet上,人们需要使用远程登录(Telnet)、文件传输协议(FTP)等网络工具才可以使用远程节点上的会计信息。Internet上的会计信息未经过有效地规范和整理,需要反复多次访问各个网络结点的数据库,使用起来非常不方便。即使是通过搜索引擎查找到的会计信息也需要通过手工来整理。

3. 缺乏有效的会计信息管理

各个机构和公司在Internet上发布的会计信息是各自独立的,没有一个统一管理整个网络会计信息的神经中枢,整个网络体系是零散的和被动反应的,会计信息网络管理功能十分低下。

4. 会计信息利用率低

在Internet时代,人们不断地向Internet上发布信息,使得网络上包含许多重复、过时、零散、混乱的信息,Internet实际上变成了一个庞大的信息垃圾山,无用的信息越来越多,信息管理越来越混乱,大量有用的会计信息被淹没在更庞大的垃圾信息里,人们一方面面临着无处不在的海量会计信息资源,而另一方面却难以获得有效的会计信息。

5. 会计信息安全性差

Internet上的会计信息由于没有统一的资源管理系统,缺乏身份证验证、访问控制和加密等安全保护机制,容易遭受黑客和病毒的攻击,会计信息的安全得不到保障。

(二)网格技术在会计信息管理应用中的突出优势

随着网格技术在会计信息管理中应用的不断深入,会计信息网格将提供更加人性化、个性化、专业化、精确化以及保证私密的服务,可以解决会计信息的海量存储、智能检索、高度共享和高速传输等问题,对会计信息管理将产生变革性的影响。它与当前的Internet相比,网格技术在会计信息管理中的应用具有以下突出优势:

1. 会计信息集成

网格可以集成来自不同管理领域、不同管理平台、具有不同能力的资源,进一步把地理位置上分散的计算机上的所有资源连为一体,在逻辑上就像一台机器。会计信息网格就是在Internet的基础上将分布在各地的计算机上的会计信息通过高速的Internet组成充分共享的会计信息集成,并整合成为一台巨大的超级计算机。在Internet / Web上,会计信息零散地分布在各个网络站点,而在会计信息网格中,资源被统一管理和使用。会计信息使用者可以通过会计信息网格门户使用整个会计信息网格的资源,而不需要在成千上万个企业网站中搜索自己所需要的会计信息。

2. 会计信息完全共享

网格中的各种资源都能够被共享使用,网格是一个提供资源共享的场所。网格的目标是让网格用户能够容易地访问网格资源,也就是不分地理位置的远近、不管设备类型异同,为用户提供一个统一且简单的共享网格资源的环境。会计信息网格可以使会计信息使用者在不考虑会计信息物理位置的情况下,通过网络来完全共享网格中的全部会计信息,实现将分散在各个网络节点计算机上的会计信息的集中处理。

3. 个性化会计信息服务

随着信息技术迅速发展,网络财务报告将成为会计信息披露的主要形式。网络财务报告要求按用户的特定需求编制个性化的财务报告。而会计信息网格使网络成为一个全球化的会计信息资源库和会计信息处理平台,会计信息使用者可以在任何时间、任何地点获得来自整个网格的个性化、专门化的服务。决策者所需的相关信息,因所做的决策不同而不同,会计信息网格可按用户需求量身定做,按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对会计信息进行进一步的处理,提供个性化的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。

4. 实时会计信息服务

网格中的资源可以自由地随时加入或离开网格系统,网格资源的可获得性是随时间的变化而动态变化的。在网络环境下,各种不确定性因素增加,决策所面临的风险加大。信息使用者要做出有效的决策,必须在决策过程中获得实时信息。而基于网格技术的会计信息是通过众多节点计算机整合而成的“超级计算机”协同工作并以光速传送的,实现了广域化、空间化、无限化的连接,使全球性的会计信息共享瞬间实现。极高的传输速度使企业可以随时更新会计信息,信息使用者也可以获得有关企业财务状况与经营成果的即时报告,从而提高了信息的时效性和决策有用性,有利于促进资本市场的有效性提高与有限资源的合理配置。

5. 一体化会计信息服务

会计信息网格对用户提出的访问与处理需求,虽然可以通过并发并行及先后分离的多个环节共同完成,但对于用户而言,却是通过一次请求便可以实现。会计信息使用者可以在较短的时间内把需要的会计信息从不同的数据库中挑选出来进行综合,省去了多次访问不同数据库的麻烦,避免很多重复工作。

二、网格技术在会计信息管理应用实施中需要解决的关键问题

目前,我们处于海量用户、海量装置和海量信息时代,人们采用搜索引擎获取信息,都逃脱不了大海捞针的尴尬局面,因为面对的信息过于庞大,无法进行有效的定位。而在会计信息网格环境中,由于采用了良好的筛选和过滤方法,网格中传输的会计信息绝大部分是符合用户需求的有用信息,这就大大减少了网络拥堵的问题,信息的定位将十分准确,信息由网格中的计算机进行筛选甄别,以最直接的方式提供给用户。因此,网格在会计信息管理中的应用前景是十分诱人的。但笔者认为其中还有以下问题应认真考虑:

1. 会计信息安全问题

由于会计信息是各个企业或组织非常重要的财务数据,部分涉及企业的商业机密,所以对会计信息网格安全的要求是很高的。网格安全主要包括:网格系统安全、数据传输安全、信息存储安全。如何有效地使用各种加密算法来保证会计信息网格使用的安全是一个具有挑战性的问题。网格应提供身份验证、访问控制和加密等安全保护机制,以验证会计信息用户和会计信息来源的合法性,保证会计信息的保密性和完整性。合法的会计信息用户可以根据需要提出访问请求。被访问对象可以根据不同的安全策略、安全级别和加密方法给会计信息用户提供相应的访问权限。具体实施会计信息网格安全管理可从5个方面着手:(1)采用法律、法规手段,建立会计信息安全管理标准和规则;(2)加强用户认证,可以根据用户持有的证件、用户密码、用户特有的生物特征等3种因素提供认证;(3)授权,为合法会计信息用户提供合适的访问权限,并监控用户的活动,使其不越权使用;(4)加密,通过加密可以保证会计信息在存取与传送的过程中不被非法查看、篡改、窃取等;(5)审计、监控和数据备份。

2. 会计信息的共享层次问题

会计信息网格的目标就是要实现会计信息完全共享。但共享是相对的,会计信息共享是有条件的,只有合法用户才可以使用会计信息网格资源。会计信息置身于开放的网格环境中,网格用户可以任意地使用,但企业的会计信息往往涉及商业机密,提供者要将会计信息分为两类:一类是列入网格的会计信息,并按用户的权限不同分为多级;一类是内部的会计信息。因此,会计信息网格要对用户进行分级,不同层次的网格用户,享有不同程度的会计信息服务,要实现“谁在什么条件下对什么资源可以执行什么样的访问”的访问目标。

3. 会计信息披露的法律风险问题

会计信息提供者加入会计信息网格后,其会计信息完全暴露在网格环境中,但由于提供者的会计信息中可能包含有虚假的、失真的、甚至错误的会计信息,会计信息使用者因会计信息的质量问题导致错误的决策从而使其经济遭受损失,就会起诉会计信息提供者,要求其承担法律责任,进行经济赔偿。现阶段,我国有关网络环境会计信息披露的法律、法规还不完善,特别是有关网格环境会计信息披露的法律、法规尚属空白。会计信息提供者应主动采取一些措施,以降低网络会计信息披露的法律风险,同时,必须制定相关的法律、法规,以规范网格时代背景下会计信息提供者与会计信息使用者的各种行为,推动网格技术在会计信息管理中的广泛应用。

三、基于网格技术的会计信息管理系统应用流程

在会计信息网格中,有会计信息提供者、信息管理中介者和会计信息使用者3个实体。信息管理中介者也就是资源管理器,负责把会计信息网格中分散的各种会计信息管理起来,使多个会计信息用户可以共享使用网格中的同一资源,一个会计信息用户可以根据业务需要同时或先后使用网格中的多个资源,实现网格中会计信息的协调共享使用。资源管理器实质上是一个网格超级用户,它可以代替会计信息使用者在网格中进行工作,会计信息使用者提出请求时,资源管理器就为该使用者在本地建立一个进行活动的场所——用户容器。用户容器是动态建立的。建立起用户容器后,会计信息使用者就可以在容器内使用会计信息资源,容器严格定义了用户拥有的权限和可进行的操作。用户容器是动态建立的,请求时建立,请求结束后就撤销。因此,同时在会计信息网格中存在的用户容器数目是很少的,不会对管理工作造成很大的负担。

基于网格技术的会计信息管理系统应用流程如图1所示。

对图1作简要说明:

①会计信息提供者向资源管理器注册,并进行身份认证,通过身份认证后随即也成为会计信息网格的合法用户;

②资源管理器把注册信息写入会计信息资源信息数据库,提供者列入网格的会计信息成为会计信息网格的资源,并将注册信息返回会计信息提供者;

③会计信息使用者向资源管理器提出信息请求,并进行身份认证;

④资源管理器从会计信息资源信息数据库中获得相匹配的会计信息,并直接从会计信息资源信息数据库返回给会计信息使用者;

⑤会计信息使用者与会计信息提供者之间进行会计信息交流。

四、网格技术在会计信息管理中的应用前景展望

世界各国已相继投入巨资进行网格技术及其应用的研究,随着网格技术的迅速发展,网格以其信息集成、资源完全共享、协同工作和动态服务等技术优势,必然会逐步广泛应用于各个领域。目前,网格技术在会计信息管理中的应用尚未起步,主要原因是技术上还存在着许多难题,但随着网格技术的进一步发展,技术上的障碍将会逐渐被消除,一旦消除技术上的障碍,其他诸如法律风险等问题将迎刃而解。网格技术将实现会计信息资源的充分共享,集成地、协同地、动态地为用户提供会计信息服务,为会计信息使用者收集和整理会计信息提供极大的方便。毋庸置疑,网格技术在会计信息管理中将有其广阔的应用前景。

主要参考文献

[1] 沈颖玲. 网络财务报告研究[M]. 上海:立信会计出版社,2005.

[2] 王宪磊. 信息经济论[M]. 北京:社会科学文献出版社,2004.

[3] 徐志伟,冯百明,李伟. 网格计算技术[M]. 北京:电子工业出版社,2004.

[4] 战晓苏,张少华. 网格计算[M]. 北京:清华大学出版社,2005.

[5] 金海,袁平鹏,石柯. 网格计算[M]. 北京:电子工业出版社,2004.

[6] 刘培兰. 网格在信息资源管理领域的应用[J]. 情报探索,2005,(11).

[7] 张纲,李晓林. 基于角色的信息网格访问控制的研究[J]. 计算机研究与发展,2002,(8).

[8] 李进华,焦玉英. 网格(Grid)技术在信息资源管理中的应用[J]. 情报科学,2003,(7).

作者:黄祖平 阳秋林

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