会计电算化工作中若干问题论文

会计电算化工作中若干问题论文（共13篇）

会计电算化工作中若干问题论文 篇1

―、会计资料保管期限受到限制。

按《会计电算化管理办法》规定，电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限，字迹就难以辨[。目前已处于信息时代，所有的账簿数据资料完全可以采用电子账簿的形式，不需要再采用{成本的措施――打印所有账簿。对此，财政部门可加以研究并对原有法规做必要的修改。

二、数据备份隐患多。

在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况：（1)部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分账务数据丢失；(2)备份的数据盘没有定期检耍一旦发生问题没有相应补救措施；（3)绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷；随着光盘存储技术的曰趋成熟和价格的逐步下调’软件研究单位应增加光盘备份的功能。

三、财务数据共享性差。

目前,有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的总体要求出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件；单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的现代化。

四、会计电子数据的无纸化法律效力问题。

在法律上能否接受计算机记录的会计电子数据（无纸化数据）作为有效的证据，已是一个国际性的问题。特别是无纸化的会计电子数据能否作为审计和税务检说挠行д据，是会计界面临的亟待解决的问题。就目前的会计电算化实务看，有关法规对企业要求将计算机记录的原始数据都打印到纸张上并由责任人签字，作为审计和其他法定证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施，随着电子商务的不断普及，电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。

五、电子原始数据的审核和确认问题。

在现有计算机会计环境下，存放在磁盘或光盘的会计数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。所以，会计要审核一份企业交易的电子原始数据，就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样，而是要考虑到电子原始数据生成的确认、数据存储的管理控制、传递过程和方法的可靠性。

六、同一行业内部财务软件的使用情况混杂。

部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑。财政主管部门可以规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

七、会计电算化工作重视程度不够。

我国财政部明确规定到，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。

八、现行会计分工模式不利于会计电算化的健康发展。

目前部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的.分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求，企业应配备以下人员：（1)总会计师，负责企业财务会计工作；（2)会计主管，负责管理会计日常工作；(3)制证人员，负责凭证的制作和录人；（4)审核人员，负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核；（5)出纳人员，负责现金与银行的收支及银行对账等工作；（6)系统管理员，负责系统软、硬件的正常运行；（7)系统维护员，负责硬件和软件设备的日常维护；（8)档案管理员，负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作；(9)数据管理员，负责已复核数据的人账以及凭证、账簿、报表的打印输出工作。

九、会计电算化市场有待进一步规范。

会计电算化工作中若干问题论文 篇2

关键词：会计电算化,数据保护,人工记账

一、会计电算化概述

(一) 会计电算化的基本概念

会计电算化, 就是以计算机为主, 当代电子信息技术应用到会计中的简称, 是用计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测的过程。这是现代化大生产和新技术革命的必然产物。

(二) 会计电算化的实现过程

会计电算化工作的实施, 一般分为四个阶段:一是选定合适的软件以及相配套的硬件设备;二是调试程序, 模拟运行, 输入一些初始化数据, 设定相应参数, 模拟运行;三是“人机”并行。清除一些模拟数据, 让系统正常工作, 手工账与机器账并行, 并相互对照检查;四是“甩账”。

经过一段时间人机并行后, 财务人员掌握了程序的基本要领, 并建立健全了种种电算化管理制度, 设置电算化岗位, 系统运行正常, 经主管部门批准, 即可甩账, 步入会计电算化轨道上来。

二、现行会计电算化中存在的问题

(一) 会计应用电算化系统板块效应明显, 但结合程度差

现行企业会计各方面工作结合性要求比较高, 而科技人员往往根据会计部门单一业务要求, 相对独立开发, 分别采用不同的数据库系统和操作系统, 不但数据维护难度大, 也有悖于数据处理系统开发的原则, 致使会计电算化系统大多数先天不足, 极易出错, 缺乏远见, 整体优势不明显。

(二) 只重视简单模拟, 对监督和安全检查功能开发差

随着对企业违法犯罪安全防范工作的深入开展, 会计工作尤其要注意监督检查和安全制约。而现行的会计电算化系统多数只注重于会计业务流程的简单模拟, 忽略了电子数据, 文档的安全问题。对于一些必要的安全监督和核对检查功能应当尽快开发和完善, 以防止违法犯罪。例如, 各系统之间的相关数据自动核查, 各科目之间一些数据的勾对核查等。

三、对策

(一) 提高会计工作人员的素质

如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上, 会计人员不但要掌握各种会计知识, 更应该努力学习, 掌握现代会计电算化理论, 要明白计算机系统是如何分析设计的, 数据是如何组织存贮的, 这样既不同于科技人员, 又高于传统会计。只有会计人员的素质提高了, 才能充分利用现有的电算化条件, 对会计信息的处理提出更高的要求, 才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥。

(二) 制定会计电算化系统行业发展的规划和指导原则及操作规程

作为经济活动过程控制, 应该尽快制定系统内的电算化指导原则和发展规划, 这样才能发挥会计电算化的作用。就如同有了汉字编码的规则, 计算机才能共享统一的汉字标准。会计电算化工作从某种意义上讲亦是如此。做好会计电算化的基础规范工作, 并且要面向未来, 提出发展规划, 根据制定的规划加强与科技部门合作, 积极完善系统的功能和效用。要全面依靠科技, 充分信赖科学, 把会计电算化的组织工作做好。使用并驾驭计算机, 使之成为人脑的工具, 准确而迅速的转账、结账、制单、制表。一切都在键盘上完成, 为以往的手工记账作一个完善的补充。

(三) 改革会计手工操作制度

以前的会计业务是以手工操作为主的, 现在则是以电子计算机的操作为主, 从凭证的传递到报表数据的生成, 电子计算机完成了输入到输出的过程。以前是用人工的方法, 而现在由机器自动完成了, 当前的制度是需要改变的。新的侧重点要强化安全检查、操作制约、电子文档的保管、系统的合理优化配置及信息的利用程度等。

(四) 会计电算化工作中的数据保护

1. 会计电算化工作数据保护的意义

会计电算化工作实施后, 意味着财务数据的存储介质完全由微机的软、硬件来控制。这些数据丢失、损失、被盗用将给财务工作带来不可弥补的损失。因而, 会计电算化中的数据保护有着极为重要的意义。

2. 数据保护的基本要领

数据保护的概念从狭义上讲:“计算机被用来存储和处理信息, 为了保密与安全起见, 对访问或使用计算机系统中全部或部分资源采取的某些限制措施, 以保证信息不会被非法地泄漏和篡改”。从广义上讲, 会计电算化的数据保护还应包括数据备份, 病毒防治两个方面。

3. 会计电算化中数据保护的方法

(1) 数据加密。数据加密主要有以下三种方法:一是程序级加密。在会计电算化软件设计编制时, 在程序内部加强数据的相互制约、校验、授权使用和完全保密等技术措施;单个或几个数据被非法修改能牵一发而动全身, 易于发现;另外还应具有防破译、防跟踪的能力;原程序编译加密, 使一般用户无法修改程序, 改变数据, 对备份出的数据也应通过软件加密保存, 防止数据被盗用;二是级别管理。设置操作员的级别, 明确其职责, 禁止混岗, 不同级别只能进入相应权限的操作, 口令需加密保存, 一般6一l5个字符为宜, 且要经常更换;三是加强稽核工作。加强各项账务处理的稽核, 保证系统的正确性, 防止一人同时接触程序、数据和硬件。通过以上三种方法, 即是对账务数据层层设防, 严密地保护起来, 以保证会计电算化工作的顺利进行。

(2) 数据备份。第一, 数据备份指的是将计算机系统中硬磁盘上的一部分数据通过适当的形式转录到可脱机保存的介质 (如磁带、软磁盘、括动硬盘或光盘) 上, 以便需要时再输入计算机系统中使用。会计电算化中的数据备份是指将硬盘 (或服务器) 上的账务数据拷贝到软盘, 建立软盘备份作为保存, 防止意外事故造成数据丢失。目前主要采用软、硬盘同时进行备份。第二, 引起数据丢失的原因:由于计算机的硬件、软件故障造成数据丢失;由于操作人员误操作造成数据丢失;由于病毒侵害造成数据混乱或丢失;由于天灾人祸造成计算机系统被破坏, 相关信息丢失。

数据丢失也有一定的偶然性。数据备份是数据保护的一种外部措施。它防患于未然, 预先备份, 一旦发生事故, 可及时调出备份, 尽快恢复计算机系统正常工作。第三, 备份的介质与方式。备份的介质有软盘、磁带、光盘等。一般来说, 对于账务数据不是很大的单位和个人主要采用软盘备份。备份的方式主要有:人工备份。将账务数据拷贝到软盘介质上。这种方法简单、易行, 但保密性较差;自动备份。主要通过软件对一些重要数据在其被更新时即自备份, 具有及时性、动态性, 具有很大的发展潜力。第四, 数据备份在当前更具有重要意义。会计电算化工作, 随着信息量几何级数的增长以及人们对信息的依赖程度的增强, 也必然对数据有更高层次的要求, 因而数据备份显得比以往任何时候更为重要。

(3) 防治计算机病毒。一是杜绝使用来历不明的系统盘, 防止非法拷贝, 以防使用各种软件造成病毒感染, 泛滥蔓延。二是防止使用感染病毒的硬盘, 以防传染到干净的机器。三是运用杀毒软件, 进行定期检测, 注意观察系统文件字节, 机器运行速度的变化, 做到早防治, 早清除。另外, 还要注意一些病毒表现, 做到对症下药。

会计电算化工作中若干问题论文 篇3

[关键词]会计电算化；问题；对策

1.会计电算化工作中出现的问题

我国会计电算化工作至今已走过三十个年头。我国的电算化进程晚于国外，开始于上个世纪七十年代，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。会计软件趋于商品化，流通化，专业化，社会化。改革开放以来，市场经济对会计工作的要求越来越高。与此同时，计算机，网络和电子商务等先进事物兴起和发展，会计工作随之从原来的以会计核算为主向重视财务管理过渡，从手工和半手工状态向电算化发展。但由于财务工作本身复杂，新技术运用不成熟等原因，会计电算化工作在认识，理论研究，管理和人才等方面均出现了问题，需要及时解决。

2.针对于问题的相关对策

2.1认识方面

我國电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。但我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。[1]有人认为，会计电算化只不过是以计算机为操作平台进行会计核算，缓解繁重的核算工作给会计人员带来的压力，提高工作效率，从人工记账转向计算机记账。其实，会计电算化不仅是方法的改进，还会引起会计工作者分工的改变，促进人员的专业素质，节省工作时间，是一场必须进行的革命。所以，会计工作者应该在思想上高度重视会计电算化。

2.2理论研究方面

会计电算化的日新月异是会计领域的一场革命，同时也对会计工作提出了更多新的课题。这样以来，会计电算化与新的会计理论和方法在相辅相成的关系中共同发展。传统的会计电算化并没有对系统提出过多的要求，只是致力于如何运用计算机实现手工会计工作，这已经远远满足不了如今繁重复杂的会计工作。会计电算化理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系，运作规范及特点，审计接口，会计档案等基本要求，它不仅能满足会计核算等基本工作要求，还具有自身特点。近年来，会计软件被广泛地应用到企业的日常工作中。其实，会计软件的蓬勃发展与会计电算化新理论的不断创新是密不可分的。只有理论达到一定高度，软件趋于完善，这样才能使日常的电算化工作更加高效，更加专业。

2.3管理方面

会计电算化是以计算机为平台进行操作，但也离不开手工的介入，数据的输入等环节需要人工进行。同时，电算化系统控制非常复杂，控制的内容涉及人员分工，职能分离和计算软件，硬件的维护，以及会计信息和档案的保存和保管。

另外，如今绝大多数企业使用电算化，但由于会计工作的重要性，加之计算机进行会计核算必须依据事先设定好的程序，所以数据的准确性，规范性就变得尤为重要，这就需要对之进行相应的管理。

管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策服务，真正建立一体化的企业系统，推动电算化，信息化的普及。[2]首先，管理人员应做好计划，调整会计的机构设置和岗位分工。其次，应购买电算化所需要的设备，包括会计软件。最后，也是最重要的，要对会计人员做好培训，使他们掌握相应的电算化操作方法。

总之，管理工作是会计电算化的重中之重。

2.4人才方面

电算化技术已日趋完善，但不乏有会计工作人员操作不熟练，不正规的现象出现。有些工作人员只会简单的使用会计软件，并不熟悉相关的计算机知识，如果机器出现问题便无所适从。由于会计工作的特殊性，一旦出错，很多数据将会丢失，造成很大的损失。另外，电算化教学，培训以及软件开发工作也有待提高。很多培训目标不明确，不能将日常工作中能应用到的知识传授给会计人员。另外，培训时间大多很短，很难让被培训者学习到系统的知识技能。人才是电算化工作中至关重要的因素，所以，企业应该重视电算化人才的培养，为会计电算化工作顺利完成提供有力保障。

企业不仅要提高相关工作人员专业素质，还要提高会计人员的计算机技能，只有人员素质提高，企业才能从“核算型”转变成“管理型”，“智能型”。针对于以上问题，企业要做好人员培训工作，必要时增加计算机编程，维护课程。

3.结论

会计工作是一项细致的工作，小小的漏洞可能就会造成重大的事故，特别是电算化应用以来，人机结合对企业的要求更加严格。我们应该清楚地认识到，会计电算化是大势所趋，电算化工作的改进也必将成为未来会计工作的重点。会计电算化工作的发展和改革任重道远，这就要求企业在认识，理论，管理和人才方面加以重视。只有将这些问题改进，我国的会计电算化工作才会有更大的发展，才会更好地为市场经济服务。

参考文献

[1]魏庆辉. 我国会计电算化的现状、问题及对策[J]. 产业与科技论坛, 2007, (09) .

[2]杜强. 我国会计电算化存在的问题与对策[J]中国商界(下半月), 2010,(03) .

作者简介

崔源升， 出生于1991年1月16日，男，黑龙江人，东北农业大学经济管理学院会计专业学生。

会计电算化工作中若干问题论文 篇4

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。但我国目前会计电算化的普及程度并不高，约80%的单位还处在手工记帐阶段，大多数的企事业单位需要实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看，在开展会计电算化工作的过程中我认为应充分注意以下几方面的问题;

一、人才的培养是实施会计电算化的关键

首先要做好单位的领导、总会计师、财会负责人的会计电算化知识培训工作，使他们充分体会到会计电算化带来的优越性，会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享，数据处理速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益。只有充分意识到这一点，各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃地开展起来，才不至于在上海这样一个经济发达地区出现实施会计电算化的单位仅占20%这样的落后局面。其次，应抓好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员掌握软件日常维护和二次开发的技能。由于目前会计电算化上岗培训采用不同软件公司的商品化会计软件，一方面培训了会计人员的会计电算化基础操作技能，而且借此机会还能够对不同的会计软件进行比较，从而为单位选择会计软件提供参考。

二、正确的决策是实施会计电算化的前提

由于各单位具体情况不同，会计电算化的程度应有所不同。会计的职能是反映、监督和参与决策，从系统职能看即分为核算职能、管理职能和决策职能。因此，电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算信息子系统、电算化会计管理信息系统和电算化会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。在上述三个子系统中电算化会计核算信息子系统是基础，只有会计核算得出的信息正确，才能对信息的使用者提供进行管理和决策的.有用信息。一般来说，会计电算化的程度越高，越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在实际工作中，各单位可根据经营规模、会计人员的素质、会计基础工作的规范等情况，按照循序渐进、逐步提高的原则，选择与自身条件相适应的应用方式:

1、单项业务电算化

2、多项业务电算化

3、整个会计核算系统电算化

4、会计管理信息系统电算化

5、会计决策支持系统电算化

总之，切忌盲目攀高比大，不切合单位实际工作需要，造成资源浪费，影响会计工作的正常开展。

三、硬件和软件的配置是实施会计电算化的基础

(一)硬件配置

电子计算机是实现会计电算化的物质基础，各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标，投人一定的财力，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构，以保证会计电算化工作的顺利进行。核算简单的中小企业，可选择单机结构，即只配置一台微机和相应的外部设备。对于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位，可选择多用户结构(配置小型机或中型机及相应的终端设各)或局域网结构，数据通过各终端可同时输入，主机对数据集中处理，能提高系统效率。对于大型集团型企业，地理位置分散，则宜选择广域网结构，满足异地财务信息实时交换的需要。

为了保证会计数据的安全性和完整性，避免电压不稳或突然断电造成的损失，单位还应配置UPS不间断电源，会计数据量较少的单位可配备500w的UPS，大中型企业，会计数据量大，应配备1000w以上的UPS。

(二)软件配置

软件分系统软件和应用软件，本文重点讨论会计软件的配置问题。会计软件是实现会计电算化的灵魂，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件又有通用软件和专用软件之分。对于开展会计电算化初期的单位，选择通用商品化软件是一条捷径，投资小，见效快。如果随着会计电算化工作的深人，通用软件不能完全满足需要，可通过二次开发的形式，解决会计软件的配置问题。如果单位具有特殊或特别的核算和管理要求，一般通用会计软件难以满足需求的，可采取定点开发专用软件的方式，解决会计软件的配置问题。对于选择通用会计软件的单位，在选择的过程中，要注意的是：

l、平台问题。究竟是选择DOS平台还是WINDOWS平台，如果单位里没有较为熟悉计算机的人员，建议先选择Dos平台的软件较好，对硬件要求低，环境稳定，学习和维护较容易，以后条件成熟，要升级到WINDOWS版，只要付升级费即可实现。

2、单机版和网络版问题。对于经济业务量较少的单位，选用单机版的软件即可，对大中型企业而言，选择网络版软件较合适。对于选择网络版的单位来说，需要注意的是，任何一套通用网络版会计软件其适用的网络都是特定的，不要误认为任何一套“网络版”会计软件均适用于单位所建的网络平台，选择时除了要了解该网络软件是基于主机处理系统、丈件服务器系统还是客户机/服务器系统的网络平台之外，还应了解其操作系统是多用户系统还是局域网络系统，工作站平台是D0S界面还是WINDOWS界面等。总之，要同单位的网络系统吻合。3、软件质量问题。如何从琳琅满目的商品化会计软件中选择一套高质量的软件，成为关系到单位会计电算化工作开展成败的问题。

(1)选择通过财政部或地方财政厅(局)评审通过的商品化会计软件。最好是通过财政部评审的软件，因为财政部评审的软件必须是通过地方财政厅(局)评审一年以上，软件运行良好，有关经销单位售后服务良好，由地方财政厅(局)向财政部推荐，由财政部组织评审的。这样的软件质量及售后服务各方面都有保障。

会计电算化工作中若干问题论文 篇5

关键词：会计；电算化；影响

1会计电算化的内涵

会计电算化工作中若干问题论文 篇6

会计电算化主要是利用会计软件，以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理，比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现，中小企业占全国企业数量的99%，提供了全国75%左右的就业岗位，每年GDP贡献约占全国的60%。所以，研究中小企业会计电算化实施中的问题及对策，通过提高中小企业内部的会计电算化水平，让更多的中小企业能够享受到会计电算化发展所带来的便捷，是非常有必要的。

2会计电算化对中小企业的意义

会计电算化工作中若干问题论文 篇7

关键词：电算化,存在问题,改进建议

当前, 会计电算化的迅速发展, 不同的经济实体根据自身的需要和条件, 选择了不同方式的会计电算化系统。开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。

一、会计电算化系统存在的问题

(一) 重视账务处理, 而忽视的管理应用功能

计算机的记录、计算功能在会计电算化的运用中得到极大地发挥, 但受以往的会计手工记账、核算的影响, 使现行的会计电算化的单位大多都存在着注重账务处理, 而轻视管理功能应用的现象。就会计电算化的应用现状来看, 大多单位会计电算化的使用还停留在记账、算账上, 并没有应用到单位全面财务管理、分析中, 也就是说会计软件只是应用了它的会计记账、核算的日常功能, 并没有实现它的管理预测和分析功能。未充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。未能实现会计的管理与监督功能的有效应用。

(二) 会计软件存在缺陷

1. 会计软件功能开发不足, 不能满足各个行业需要

会计电算化软件品种比较多, 每个软件有每个软件的优缺点, 但就会计软件的整体而言, 功能都大同小异。而每个行业不一样, 每个公司情况不一样, 对软件的要求也是不一样的, 但是软件给我们的, 都是一样的框架。工作中, 有的功能用不上, 而需要的功能不具备, 比较片面, 不能涵盖所有的需求, 而适合自己行业需要定制的软件则价格昂贵, 会计软件不能根据行业的需求量身制作。

2. 会计软件数据难以共享

会计电算化软件的广泛应用逐渐暴露出了的一些弱点, 信息时代, 我们需要会计软件和其他业务软件在数据上可以通用, 互相灵活调用, 或者在更换会计软件时, 可以互相调用以前的会计软件里的数据, 实现数据的连续性, 但是现在的会计软件的数据还不能实现这一功能。

(三) 缺乏高素质的会计电算化专业人才

1. 会计电算化人员相关专业知识比较弱

现阶段, 一些经验比较丰富的会计人员, 年龄较大, 对会计业务比较熟悉, 但对计算机知识了解不多, 操作起来比较生疏, 难以处理电算化过程中遇到的问题。而一些年轻的计算机专业人员, 对会计知识又比较贫乏, 对运行会计中出现的问题不能得到及时解决和处理。会计人员的知识不全面、不系统, 难以将计算机和会计知识有机地结合起来, 复合型人才的缺乏, 一定程度上制约了会计电算化的进一步。

2. 缺乏对会计人员的再培训和定期考核

由于会计电算化人员需要掌握财务和计算机两种专业的知识, 会计电算人员虽然经过电算化初期阶段的相关会计软件和计算机知识培训。但操作水平与实际要求还有较大差距, 会计电算化不断完善和进步过程中, 需要不断提高会计电算化人员的业务知识。

二、改进会计电算化的建议

(一) 构建电算化系统管理的组织机构, 制订相关制度

在会计电算化过程中, 单位管理机构的设置和正确的操作程序是电算化系统安全、正常、有效运行的关键。

1. 合理设置组织机构

对部门职能的分配、工作人员的分工、权限的划分等形式进行的合理设置, 建立恰当的组织机构和职责分工制度, 以达到相互监督、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。不相容职务的分离, 对可能引起错弊经济业务, 必须要由几个人或几个职能部门负责承担, 不能交由一个人或一个职能部门负责到底, 各个部门要相互监督。每一个工作人员和每一台计算机只做其负责的事情, 对计算机的使用建立一整套完善的职能管理制度, 要有明确的分工分责。会计电算化数据、资料要及时存档备份, 同时要建立起完善的硬件与系统保障体系和制度, 加强数据备份与管理工作。

2. 建立会计电算化完善的保障制度

建立相关的操作管理制度和硬件、软件维护制度是对系统的日常管理, 保证系统正常、有效地运行的有效保障。会计电算化操作过程中, 电算主管一般具有较高权限, 操作人员应按照特定的权限进行操作, 凭证输入人员、审核记账人员、电算维护人员必须按有关的规定进行操作。不允许随意增删和修改数据、源数据和数据库文件结构。系统开发要有对各种账簿、报表、凭证等档案资料进行不同方式的存档功能, 达到数据资料安全保管。要保证机房设备、计算机正常运转的相关措施;会计数据和会计核算软件安全保密的措施。有效促进会计电算化系统安全、高效地运行。

(二) 加大对高素质会计电算化复合型人才的培养

会计电算化不仅要求会计电算化工作人员要有过硬的会计知识, 还要熟悉相关的计算机知识, 能够将两方面的知识很好地结合起来, 应用到实际工作中, 解决会计电算化工作中, 遇到的难题。能够对会计电算化信息加工和分析, 满足各方对财务信息需求的。这就需要对专业人员的培训实现会计知识和计算机知识两方面并重, 两方面都要抓, 两方面都要硬。能够培养出一批适应会计电算化发展的高素质的复合型人才。

(三) 保障电算化系统运行的安全

应杜绝未经授权人员操作会计软件, 防止会计人员越权使用软件, 在操作人员离开电脑时, 应设置相关的功能自动退出会计软件, 采取必要的计算机软件防范控制。以及对机房内环境保护, 安全供电系统的安装等, 不定期检查电源、接地线的安全等, 以保证设备环境安全。

参考文献

[1]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息, 2007, (27) .

[2]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计, 2006, (2) .

会计电算化工作中若干问题论文 篇8

[关键词] 会计电算化 问题 对策

我国的电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及经济的迅速发展、商务的迅速兴起等等,一些先进的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立单位内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高单位运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化,是电子机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和效益,进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,单位将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作,尤其是基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

运行环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。

管理人员的现代化管理意识,在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代财务管理制度,提高财务管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和财务管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与财务管理,要更多地经营管理知识,另一方面还必须掌握计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与财务管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。一步发展的需要,形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。单位应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练会计电算化,推动财务电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是单位的绝对秘密,在很大程度上关系着单位的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真考虑过数据的保密。

数据保密性、安全性差

(一)为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

(三)必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

(四)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(五)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

(六)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统

(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

(三)电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

会计电算化工作中若干问题论文 篇9

1.发起人以经营性资产出资的，应符合完整重组原则，与经营性资产相对应业务相关的在建工程、辅助设施、供销设施、加工服务设施等应一并投入拟上市公司。

2.发起人出资应产权清晰，所有非现金形式的出资资产，应拥有完整的所有权，不存在质押、争议、潜在纠纷等不确定性因素。

3.发起人以股权方式出资的，不得超过拟上市公司出资额的50%。

4.发起人以债权方式或债权转股权方式出资的，不得超过拟上市公司出资额的20%。

5.发起人以经营性业务相关的资产出资，应同时投入与该经营性业务密切相关的商标权、专利权、著作权，非专利技术、特许经营权等无形资产。

6.土地使用权原则上应以出(受)让方式取得；以租赁方式取得的，租赁期应不少于40年。

二、交联交易的规范，会计处理与披露

1.什么是关联方、关联方关系？

2.什么是关联方交易？

­   3.如何在改制重组时做到资产独立、减少关联交易？

(1)发起人或股东不得通过保留采购、销售机构、垄断业务渠道等方式于预拟发行上市公司的业务经营。

(2)从事生产经营的拟发行上市公司应拥有独立的产、供、销系统，主要原材料和产品销售不得依赖股东及其下属企业。

(3)专为拟发行上市公司生产经营提供服务的机构，应重组进入拟发行上市公司。

(4)主要为拟发行上市公司进行的专业化服务，应由关联方纳入(通过出资投入或出售)拟发行上市公司，或转给无关联的第三方经营。具有自然垄断性的供水、供电、供汽、供暖等服务，应确保公平、公开定价。

(5)拟上市公司的资金、资产不得被主发起人或其控制的企业占用。

4.关联方出售资产的会计处理

(1)关联方之间出售资产的会计处理

(2) 关联方之间承担债务的会计处理

(3) 由关联方承担费用的会计处理

(4) 关联方委托、受托经理的会计处理

(5)关联方之间占用资金的会计处理

5.关联方关系的披露

三、财务独立的问题

1.拟发行上市公司应设立其自身的财务会计部门，有专职人员，建立独立的会计核算体系和财务管理制度，独立进行财务决策。

2.拟发行上市公司应拥有其自身的银行帐户，不得与其股东单位或其他任何单位或人士共用银行账户。

3.股东单位或其他关联方不得以任何形式占用拟发行上市公司的货币资金或其他资产。

4.拟发行上市公司应依法独立进行纳税申报和履行缴纳义务。

5.拟发行上市公司应独立对外签定合同。

会计电算化与会计工作 篇10

自1979年在“一汽”进行会计电算化工作试点以来的二十多年中,会计电算化在我国企业中得到了广泛的.推广和使用.但是,相对于国外已经发展到更高的管理信息系统电算化阶段而言,我国的会计电算化工作存在着发展速度缓慢、企业信息系统投入少、建设水平不高和会计电算化管理制度落后等问题.

作 者：姜维玲 周杰川 JIANG Weiling ZHOU Jiechuan  作者单位：姜维玲,JIANG Weiling(邯郸市财政局,河北邯郸,056002)

周杰川,ZHOU Jiechuan(邯郸职业技术学院财务处,河北邯郸,056001)

刊 名：邯郸职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF HANDAN POLYTEHNIC COLLEGE 年，卷(期)： 18(1) 分类号：F23 关键词：会计电算化   影响   会计档案  

会计电算化工作中若干问题论文 篇11

所谓的电算化会计就是在实际的会计工作中, 将计算机技术和其他的先进设备应用到其中。在进行大量比较繁杂的数据信息整理工作中, 不仅可以提升整理和应用的速度, 还可以保证信息处理的准确性, 同时, 也是提升会计工作自动化的重要途径。电算化会计工作模式的普遍应用, 主要是基于高速发展的信息时代这一大的背景。可见, 电算化会计工作是新时期会计工作的主要趋势, 工作人员还应该根据电算化会计工作的主要特点来对工作内容进行深入调节, 提升企业会计工作的准确性和高效性。

二、电算化会计工作中存在的问题

会计工作朝着电算化的方向发展, 必然会给会计行业的发展带来翻天覆地的变化, 虽然工作效率得到了高效的提升, 但是出现的问题也比较明显。从实际的会计工作中可以看出, 电算化会计工作问题的出现, 不仅给工作人员带来了较大的麻烦, 同时对于整个企业也产生了严重的影响。因此, 需要对相关的问题进行深入分析, 同时采取科学的解决办法来进行缓解, 这样才能够从根本上促进电算化会计工作的高效发展。

1. 会计制度存在着严重的滞后性。

从早期的会计工作中可以看出, 主要是以人工核算的方式为主, 这种方式的应用不仅降低了会计核算工作的准确性, 同时也会受到主观和客观因素的严重制约。一旦会计核算工作人员出现了严重的失误, 就会影响整个会计信息的真实性, 对企业的发展也会产生不利的影响。不仅在经济方面会出现严重的损失, 就是在企业的信誉方面也会受到影响。但是, 电算化会计工作模式出现之后, 解决了这一问题。但是, 企业的发展并不应该完全依靠先进的软件和设备的更新, 而是需要对不符合社会和企业发展的制度进行改革。但是, 从电算化会计工作中, 很难看出会计制度的转变, 仅从这一点上看, 与传统的会计管理工作相比就存在着严重的滞后性。所以说, 会计工作人员需要不断对这一问题加强重视。

2. 缺乏完善的基础管理工作。

会计自动化方式的高效进行不仅可以有效地提升工作的效率, 还从根本上提升了工作质量。给会计工作人员降低了难度。电算化会计工作能够顺利进行需要其他各项工作的相互支持, 保证会计工作的整体性。受到我国国情的影响, 会计管理制度中存在着一定的弊端, 需要在今后的工作中不断地完善, 尤其是我国的小型企业。在发展的过程中, 在管理模式方面也存在着严重的弊端, 低水平的会计工作还和会计工作人员自身的素质有直接的关系。久而久之, 就会导致电算化会计工作和普遍的会计工作之间存在着严重的矛盾, 这就给会计工作人员带来严重的压力, 可见, 电算化会计还缺乏相对比较完善的管理工作。

3. 会计信息系统的安全性、保密性以及可靠性不达标。

对于电算化会计工作来说, 相应的会计核算软件是不可缺少的物质基础, 从现如今财政系统的发展可以看出, 其中存在的问题比较突出。不但财务数据需要进行保密, 而且在很大程度上影响着企业的长足发展。因此, 需要和软件的生产厂家签订合同, 要对其信誉进行明确, 在实际的工作中, 需要对数据信息进行严格地控制, 尽量提升信息的安全性和保密性。同时, 还要防止盗版的软件进入到电算化会计工作中, 保证会计信息的真实性。

4. 注重设备而忽视会计工作人员的价值。

由于电算化会计工作主要是以先进的技术和设备为支撑, 因此, 在实际的工作中不得不用到的就是计算机系统。但是, 由于从传统的人工会计核算模式向电算化模式转变的速度相对较快, 计算机设备和运算功能也相对比较强大。所以, 人们往往更加重视计算机设备以及相关的会计核算软件, 却忽视了会计工作人员的重要性。因此, 在会计工作进行的过程中, 需要转变这种观念, 否则, 计算机软件所呈现出的众多数据最终也无法进行利用。可见, 会计工作不仅要对设备加强重视, 还应该根据工作特点和工作需要来对工作人员的工作方式和工作方式提高重视。这样才能够使得人员和设备相结合, 不断提升电算化会计工作的高效性和准确性。

5. 重视计算机专业的人员而忽视了财务专业人员。

由于传统的会计核算工作主要是以会计专业的工作人员为主体, 无论是会计核算还是会计管理工作, 应用的都是会计专业人员。其素质和能力是提示会计工作效率的重要因素。但是, 随着电算化会计的不断出现, 人们比较重视计算机专业的人员, 主要是由于会计工作需要借助计算机设备来进行。所以, 人们往往会忽略财务会计专业的相关人员。可见, 这种认识方式不正确。虽然计算机设备是不可缺少的一种办公设施, 但是如果没有专业的会计人员来进行操作和指导, 计算机也不会发挥其应有的作用。可见, 电算化会计工作中存在的这种重视计算机专业人员和忽视财务专业人员的行为应该引起注意, 加强对财务会计专业人员的培训。

三、改进和加强会计电算化的对策

1. 进一步完善会计电算化的配套法规。

随着电算化会计工作模式的不断普及, 相关的财务软件数量和类型也在不断增加。由于会计电算化工作是一种新的工作类型, 所以很容易在一些客观因素和主观因素的作用下出现新的问题。因此, 应该不断建立健全相关的法律和法规, 对会计电算化的进程进行改进和完善, 以促进会计电算化的工作朝着规范化和科学化的方向发展。

2. 要做好电算化会计的基础性工作。

所谓的基础管理工作就是指会计工作中一些相对比较全面, 比较规范的管理制度和管理方式, 由于采用计算机设备来处理会计业务, 需要做好相关的处理工作, 然后进行数据的输入和输出。同时, 还应该不断提示不断提升会计工作的规范性和科学性。另外, 基础性工作的重要内容之一就是对相关的数据信息进行整理, 在计算机输入的过程中, 要保证准确性。这样才可以促进电算化会计工作的高效进行。

3. 加强会计信息系统的安全性和保密性。

对于会计信息系统的管理工作来说, 主要可以从以下几个方面来进行分析: (1) 要在使用计算机的时候, 减少计算机犯罪的现象出现。为此, 企业应该严格按照国家规定的相关计算机使用标准来进行, 用法律法规来对显示的会计工作进行优化。同时, 整个社会也应该加强对会计工作的重视, 政府部门应该对会计制度进行完善。对于计算机安全的相关行为来说, 如果违反了相关的法律和法规就应该对其进行制裁, 同时还应该为社会的发展提供相对稳定的环境。 (2) 要对计算机系统加设电磁屏蔽设备, 这种设备的应用主要是为了促进计算机的管理工作的高效进行, 同时还能够有效的避免机房出现火灾或者是盗窃的现象, 可以及时地应对一些计算机设备的突发状况。 (3) 要提升网络运行的安全性和风险的防范能力, 电算化会计的实行主要是以实现资源的高度共享为主。但是在这一过程中, 也是增强自身运行风险的过程。一般来说, 这些风险主要是以网络黑客, 网络信息的泄露为主。所以, 应该提升网络会计信息系统对于封风险的防范能力。所以, 相应的防火措施和身份认证技术就得到了普遍的应用。这些都是维护电算化会计工作安全规范运行的重要因素。

4. 解决人们的思想认识问题。

最重要的, 是要让人们对会计电算化有个正确的认识, 它并不是指有时间限制的目标, 而是指实现过程。在开展会计电算化工作时, 必须要让全体会计人员认识到会计电算化在会计工作中的重要性, 认识提高了会计信息的核算质量, 有效避免了会计信息失真。要让会计人员认识到, 会计电算化改变了会计内部控制与审计的方法和技术, 进而推动了会计理论与会计技术的进步发展完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的次根本性变革。

5. 加强基础建设, 改善运行环境。

(1) 加强预算收支与凭证审核机制, 要保证电算化会计数据的准确性, 必须健全原始凭证审核、预算收支审核等制度, 杜绝假账真算等现象; (2) 健全内部控制制度, 除加强手工操作下的内部控制外, 还应在系统控制上给予加强, 如系统用户只负责提供待处理数据, 不参与系统部门日常事务, 系统部门只进行数据处理, 不负责系统部门以外的物资管理等; (3) 改变财务管理的办法, 要将计算机运用到财务管理中, 就必须改变财务管理的办法和形式, 如引入经费自给率等分析项目, 利用计算机运算速度快的优点进行快速处理, 为财务决策提供有效的数据支持。

四、结束语

综上所述, 可以得知, 会计电算化逐渐受到了人们的高度关注, 我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式, 以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制, 确保企业正常运转。企业必须加强做好会计电算化的管理工作, 对其中存在的问题, 加以改正, 采取更多有效的应对措施, 从而促使企业长期稳定地发展。

摘要：现如今, 社会体制在不断发展, 会计工作也在趋于完善。电算化会计工作也得到了高效的发展。这种会计工作的方式已经打破了传统的会计工作模式的弊端, 主要是采用了先进的技术和设备, 其中, 比较常见的就是计算机技术和设备。不仅提升了会计工作的工作效率, 同时也可以有效地减少会计信息失真的问题。可见, 会计工作逐渐带动了企业的长足发展。但是, 从现如今我国电算化会计工作中可以看出, 存在的问题比较突出, 需要不断进行改进和完善。相关的工作人员应该采取切实可行的对策来对其进行完善。

关键词：电算化会计,问题,解决对策

参考文献

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[5]方倩.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息, 2011, (3) .

会计电算化存在的问题及策略 篇12

一、存在的问题

(一)会计电算化管理工作十分薄弱

1.单位会计电算化管理制度不完善

任何工作的开展都应具备与之相匹配的管理制度。同样，会计电算化工作的开展必须有相应的人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。由于许多单位实行会计电算化时间短，目前很多单位就因为会计电算化管理制度不完善而存在诸多问题：如在人员管理方面，存在岗位职责不明确、岗位设置不完善等问题;在操作管理方面，没有规范的操作规程和程序;在维护管理方面，没有系统维护制度等;在档案管理方面，存在资料未及时归档、归档内容不完整、擅自复制文档现象等等。目前，不少单位由于基础工作薄弱，没有严密的管理制度，使得会计电算化不能正常健康运转，电算化管理也就出现了一系列问题。

2.会计电算化管理功能没有充分运用

我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制。目前，很多实行会计电算化的单位，在很大程度上只重视报账功能，忽视管理功能，没有充分发挥会计电算化财务管理的功能。他们采用会计电算化软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，或者内容过于简单，功能不全，严重限制了其管理功能的使用。

(二)会计电算化人员的技术水平有限

会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。多数在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。首先，计算机培训教材老化及软件操作系统实用性不强直接导致计算机的培训达不到会计电算化的要求。其次，财会人员普遍年龄老化，知识结构单一，学习会计电算化无法取得明显效果。致使会计电算化人员总体技术水平偏低。

(三)会计电算化软件本身存在的问题

1.会计软件通用性差

通用会计电算化软件要求设计周到、便于交流、售后服务较易管理。而我们现有的会计电算化软件系统存在初始化工作量大、系统定义抽象、企业难以增加自己需要的功能等诸多问题。

2.数据的实时共享性差，安全保密性弱

随着信息化时代的到来，计算机网络技术和数据库技术水平的提高，会计电算化软件完全可以实现数据的高度实时共享，但目前大多数会计电算化软件仍然停留在单个用户级的水平上。而所谓的“数据共享”只不过是靠传送数据文件的方式来实现。

另外，我国现有的会计电算化软件数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，其保密性的重要程度可见一般。然而，几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据极度容易暴露，甚至随意查询、修改数据，更为严重的是系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。

二、采取的对策

(一)加强对会计电算化的管理工作

1.改变观念，加强对软件管理功能的重视

在认识上要明确“会计电算化”不只具备报账功能，还具备管理功能。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理形式，还改变了会计内部控制与审计的方法，因而促进了会计管理制度的改革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。在信息时代，只有管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际企业管理中的应用程度。即，要管理会计全面电算化，就必须要加强软件管理功能的开发，因此，重视报账功能的同时还必须重视管理功能。

2.完善会计电算化管理制度

(1)完善电算化会计内部控制制度。

建立必要的.内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。

(2)加强预算收支和凭证审核制度。

电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。

(3)制定相应的硬件、软件管理制度。

企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

(二)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

首先，培训应针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，努力造就一大批具有创新思维、高素质的一线技术人才。其次，企业还应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。只有加大对会计电算化复合型人才的培养，才能真正促进我国会计电算化的健康发展，加快会计电算化实施进程。

(三)改善和提高会计电算化软件功能

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。

提高会计电算化软件的保密功能，保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

总之，目前我国的会计电算化仍不完善，还有很多问题等待我们去发现和解决。我们期待在运用计算机技术的基础上，尽快使会计电算化趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效。

【参考文献】

[1]魏庆辉。我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，

民事审判工作中若干具体问题 篇13

第一，要继续坚持依法保障劳动者合法权益与企业生存发展并重理念。近年来，最高法院多次提出，审理劳动争议案件要坚持这个理念。对此，今天我再强调一下。劳动者和企业是一个利益共同体，不能将劳动者权益保护与企业生存发展对立起来。要努力寻求两者之间的最佳平衡点和结合点，把保护劳动者眼前利益、现实利益同保护劳动者长远利益、根本利益结合起来，最大限度化解双方具体利益上的相对差异。

第二，要区别案件不同情况，采用不同处理方法。对暂时存在资金困难但有发展潜力的企业特别是中小微企业，尽量通过和解、调解等方式，鼓励劳动者与企业共渡难关，避免杀鸡取卵、竭泽而渔。对那些因产能过剩被倒逼退出市场的企业，要防止用人单位对劳动者权益的恶意侵害，加大审判和财产保全、先予执行力度，最大限度保护劳动者权益。对地区、行业影响较大的产业结构调整，要提前制定劳动争议处置预案，形成多层次、全方位的协同联动机制和纠纷化解合力。