会计岗位职责(成本会计,费用会计)(推荐9篇)
2、结合以往成本数据,编制《成本控制计划》。
3、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
4、负责月度/成本汇总及分析与反馈工作;对各部门、各核算类别统一汇总工作。
6、负责与销售员、渠道商和代理商的对账工作。
7、参与公司产品定价核算工作。
8、负责应付款凭证的出具、应付款账目的管理、核算工作。每月定时向主管会计报送《应付款明细表》。:
2、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、熟练使用财务软件,会计电算化,精通国家财经政策和会计、税务法规;具有独立帐务处理能力。
3、熟悉公司预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门。
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
5、准备、分析、核对税务相关问题;
6、审计合同、制作帐目表格。岗位职责:
-原材料、低值易耗品和所有物料的出入库单据录入;进行产品成本分析和计算,编制成品凭证;-合理把控产品成本节约,积极提出合理化成本改进意见;-制作所有会计报表,如项目成本报表、工厂本批月成本核算表,以及月、季、相关报表等,按时向相关部门领导提报所需相关数据报表;
-以及技术员开具的材料分析单,与库管核实是否依据材料分析单出库,每月与库管核对出入库及剩余情况;
-规范工厂成本核算流程,制订相关管理制度和流程;
-协助总部财务部做好各项数据分析和处理工作,并及时完善相关制度流程,提出合理化建议;
-必须具备实际独立运用用友财务软件进、销、存模块经验;工作内容:
1.负责全国所有项目、产品销售合同的统计
2.开具收入发票,进行发票统计,并编制收入记账凭证,3.根据销售收款对公司所有销售应收款的统计、核对和后续管理 4.负责全国销售经理业务提成的计算 5.负责公司统计报表的填制、申报
6.根据车间成本核算员上报的成本计算单计算工厂产品成本 7.核算产品销售成本,结转总部成本帐
8.计算销售合同印花税,并向税务申请购买总部所有印花税票 9.负责与其他会计核对分子公司往来帐簿 10.公司领导安排的其他工作
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。
2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作
4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。
5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
1、负责根据会计准则设置会计科目,编制基金记账凭证和财务报表,按照要求
报送各类财务分析报告和汇总数据;
2、参与基金退出项目公司的财务核算;
3、负责按照税法及有关管理与核算要求,及时、准确编制并上报各种纳税报表,办理交纳各种税金的清缴及结算手续;
4、协助编制基金财务预算,合理调度资金,提高资金使用效率;
5、负责编制基金运作中所需的财务文件;
6、负责会计档案管理,防止失密、遗失,保证资料的完整、准确、可靠;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟知资本运作流程,财务会计专业本科及以上学历;
2、有3年以上同岗位工作经验,熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程,精通相关财税法律法规;
3、有基金管理公司同岗位从业经验者优先,有会计师事务基金审计从业经验者优先;
4、具备良好的职业素养,较强的风险控制和财务分析的能力;
5、具有良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力;
6、熟练操作财务软件及常用办公软件 工作职责:
1、负责生产成本的核算,认真进行成本开支的事前审核;
2、严格控制成本,提高企业的经济效益;
3、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货
4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原料转账传票。负责编制工厂成本转账传票;
5、随时抽查企业原材料供应情况;
6、根据成本报表预测成本,就产品的销售价格编制报告,7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料。
8、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
9、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
10、定期指导车间的核算工作,检查上报信息是否准确。
11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用;
12、办理其他与成本计算有关的事项;
13、公证和诚实地履行职责,并做好企业的有关保密工作;
14、完成财务经理安排的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科以上学历。2、4年以上财务工作经验,其中2年成本核算管理经验。
3、熟练掌握工业企业成本核算方法及相关会计准则。
4、具备较强的对外沟通能力并能适应较强的工作压力。岗位职责:
1.负责公司成本、费用的财务处理和会计核算; 2.参与成本管理控制及成本目标的规划制定; 3.存货的盘点管理、监督; 4.负责定期编制和申报成本统计等报表。职责描述:
管理会计:编制公司财务预算,并监督、考核财务预算的执行情况;分析公司月度收入、利润实现情况,并提出合理化建议。费用会计:负责公司日常费用申请的审核工作;对费用报销进行汇总和分析。
任职资格: 管理会计:
1、学历和专业要求:本科以上学历,会计、财务等相关专业,具有中级会计师以上职称。
2、相关工作经验要求:至少2年以上与管理会计相关的工作经验,良好的沟通能力和团队精神;熟练掌握预算、税收和管理分析等专业知识。
3、专业知识要求:具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务等法律法规。
专业资格要求:熟练操作计算机、财务软件,出色的组织协调和沟通能力。费用会计:
1、学历和专业要求:专科以上学历,会计、财务等相关专业。具有会计从业资格。
2、相关工作经验要求:至少1年以上工作经验,良好的沟通能力和团队精神。
3、专业知识要求:具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务等法律法规。熟练专业资格要求:操作计算机、财务软件,良好的人际沟通能力;作风严谨,工作责任心强。业务职责:
1.编制公司成本核算方案,并定期组织成本核算工作;
2.依据公司以往财务数据及未来经营需求,组织收集相关数据信息,开展成本预测;
3.监督检查、控制成本目标的执行情况、各项成本费用支出审核工作的实施情况,保证经营管理活动成本可控;
4.开展成本控制措施优化改进,提出降低成本的改进意见及建议; 5.根据公司经营状况、财务状况、资产状况,组织开展成本统计分析工作,为公司各项经营管理活动提供数据支持; 6.完成上级领导交办的其他工作。
1、凭证录入,账务处理;
2、产品成本核算;
3、申报纳税,及所有涉税事项;
4、统计申报;
5、工商年检及变更事项;
6、财会文件的准备,归档和保管;
7、协助主管完成日常事务性工作;
8、协助完成上级交给的其他事项。任职资格:1工作职责:
1、执行公司的财务制度,负责客户的往来、收入核算。
2、对销售单据、发票开具等销售相关业务进行监控。
3、负责客户回款、经销商返利的审核。
4、每月出客户往来对账单。
5、保证客户往来发生及余额的准确性。
岗位描述/职责:
1、负责定期的对内和对外的财务报告和财务分析;
2、维护并优化成本核算体系,完成成本分析;
3、编制财务预算,定期执行对比分析,确定差异原因,提出改进意见;
4、处理税务、银行、外管局等对外关系,协调支持内、外部审计;
5、协助管理财务部的日常工作。
6、成本归集、分配、核算 任职要求:
1、具备本科或以上学历,会计学、财务管理专业;
2、拥有4年以上财务工作经验,2年以上大型工业企业工作经验者优先;
3、获得中级会计师以上资格者优先;
4、熟悉ERP系统,熟练操作Office软件;
5、具有良好的沟通交流能力及团队合作精神;
2、岗位职责:
1)负责公司的基本财务核算和费用管理;
2)费用报销严格执行公司手续,对各部门票据、账目严格把关; 3)严格按照规定保存、管理、使用财务印章及原始票据; 4)北京公司各部门所有现金、费用账的登记核算,日清日结、准确无误; 5)可熟练使用财务管理软件(类似管家婆)者优先。
工作内容:
1、负责费用相关会计账务处理及核算工作;
2、各项公司业务费用的归集分配,确保账务及报表的准确性;
3、能够在规定的时间内准时完成各项财务工作;
4、确保财务制度及流程的贯彻执行,作好内部控制;
5、配合会计事务所做好公司审计工作。
任职要求:
1、本科以上学历,会计等相关专业; 2、1年以上费用会计工作经验;
3、熟练处理费用业务,熟练使用EXCELWORDPOWERPOINT;
4、具有良好的沟通能力、团队合作能力;
5、服从领导安排的各项工作。
通晓会计制度、会计准则、税收法则、专业知识及技能;能熟练操作相关财务软件;
3、熟练操作办公软件和办公自动化设备;岗位职责:
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;
4、负责每月工资的审核;
5、和往来及时进行对帐;
6、月末编制部门费用汇总表及编制相关的管理报表;
7、负责保守本部门所掌握的公司秘密;
8、承办财务总监或主管交办的其它工作。
1、编制、打印、装订和保管会计凭证,编制、保管报表,核对、打印、保管账薄;保管其他相关会计档案;
2、及时进行财务分析,提出合理化建议;
3、协助编制资金预算,实时监控预算执行情况,进行预算执行情况分析;
4、协助完成对公司各项报销的审核;对项目各项费用和开支进行分项统计;
5、参与公司税收筹划工作,按时完成纳税申报;
6、参与资产盘点等其他财务管理工作;
7、按期编制工资表,并对工资表的数据负责;
8、按期编制住房公积金缴存表,并对缴存表的数据负责;
9、进行往来账核对,及时向相关人员传达应收款项情况;
10、与财政、税务、银行等相关政府部门建立并保持良好的关系;
11、及时向政府相关部门催收应收款项;
12、编制银行余额调节表;每周五和出纳一起对库存现金进行盘点并核对,并上交现金盘点表;
13、完成自我发展的工作;
14、完成领导交办的其他工作。
2、.负责瑞赛公司上市前资本市场发展动态的研究,并参与项目前期的分析、论证;
2.负责筹备公司上市后的信息披露事宜;
3.负责与金融机构、风险投资机构、券商、证监会等外部联系, 参与商务谈判;
4.组织相关人员参与证券法律法规、上市规则及证券交易所其他相关规定的培训;
5.负责上市筹备过程中相关资料的准备与归档管理; 6.负责公司产权登记的相关事务; 7.负责财务档案的收集、查找等归口工作;
8.负责员工工资的录入、核算,工资台账的装订、保管,个人所得税的计算;
9.负责与中航国际财务核算管理对接,承担相关数据、报表的上报等工作;
10.负责财务软件系统、财务数据的维护,监督并防范对财务数据和软件的非法修改和删除,保11.证财务数据安全;
12.负责组织搭建电算化平台,组织协调下属公司及相关单位联网工作;
13.负责研究开发财务软件的管理模块应用,提出使用方案建议; 14.完成上级领导交办的其他工作。
3、1.编制公司成本核算方案,并定期组织成本核算工作;
2.依据公司以往财务数据及未来经营需求,组织收集相关数据信息,开展成本预测;
3.监督检查、控制成本目标的执行情况、各项成本费用支出审核工作的实施情况,保证经营管理活动成本可控;
一、新准则中原“两费”取消的原因
1992年我国会计准则与国际会计准则开始接轨,但会计理念倾向收入费用观,这是客观条件,即会计环境所决定的,如今,环境条件已经改变,全球经济一体化已经进入到一个新的时期,我国市场经济已经发展到一个新的阶段,要求建立与我国经济发展进程相适应、与国际财务报告准则相趋同的企业会计准则。
这次新会计准则的改革引入了资产负债观的理念,全面采纳了资产负债观的观点定义会计要素,资产是是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。待摊费用直接表现为经济利益流出企业,企业资产、所有者权益的减少,预期不会给企业带来任何经济利益,因此不能被划入资产范畴。预提费用虽然预期会导致经济利益流出企业,但它们并不是企业过去的交易或事项形成的现时义务,同样不符合新准则对负债的定义。而新准则对费用的定义是指企业日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。这一定义能很好地包容“两费”的定义,因此,“两费”应隶属于新准则中的费用要素而不是资产或负债要素。
二、新会计准则下原待摊费用和预提费用的会计处理
(一)新会计准则下原待摊费用的会计处理
旧准则中待摊费用核算内容主要有“低值易耗品”、出租出借“包装物”摊销、经营租赁的预付租金、预付报刊费、一次支出数额较大的财产保险费、排污费、技术转让费、广告费、季节性生产企业在停工期内的费用、固定资产修理费用、一次性缴纳数额较大需要分摊的印花税等。
1.原通过待摊费用核算的会计事项在新准则中有明确规定的。第一,固定资产修理费用。新准则规定,与固定资产有关的后续支出,符合准则规定的固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,不符合固定资产确认条件的,应当在发生时计入当期损益。固定资产的日常维护支出只是确保固定资产处于正常工作状态,通常不满足固定资产的确认条件,应在发生时计入管理费用或销售费用,不得采用预提或待摊方式处理。新准则应用指南规定,企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,如不满足资本化条件,应当直接计入管理费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,直接计入销售费用。第二,季节性生产企业在停工期内的费用。新准则应用指南中规定,企业发生的季节性的停工损失,借记“制造费用”科目,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“银行存款”等科目。第三,低值易耗品和出租出借包装物摊销。对于原制度中的低值易耗品和包装物,在新准则中归类到“周转材料”科目核算。新准则应用指南指出,周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有实物形态不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品,应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销;企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等,可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊销。“周转材料”科目可按其种类,分别“在库”、“在用”和“摊销”进行明细核算。
采用一次摊销法的,领用时应按其账面价值,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料”科目。周转材料报废时,应按报废周转材料的残料价值,借记“原材料”等科目,贷记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目。
采用其他摊销法的,领用时应按其账面价值,借记“周转材料———在用”科目,贷记“周转材料———在库”科目;摊销时按应摊销额,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料———摊销”科目。周转材料报废时应补提摊销额,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料———摊销”科目。同时,按报废周转材料的残料价值,借记“原材料”等科目,贷记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目;并转销全部已提摊销额,借记“周转材料———摊销”科目,贷记“周转材料———在用”科目。
2.除上述几项业务外,原通过“待摊费用”科目核算的经营租赁的预付租金、预付报刊费、一次支出数额较大的财产保险费、排污费、技术转让费、广告费如何进行会计处理,新准则没有明确规定,但根据《企业会计准则第32号———中期财务报告》的规定,企业在会计年度中不均匀发生的费用,应当在发生时予以确认和计量,不应在中期财务报表中预提或者待摊,但会计年度末允许预提或者待摊的除外。金额小的、金额大且在一年以内的“两费”于实际发生直接记入成本费用;金额大的且跨年度的费用,一次性记入成本费用,对当期的利润有较大影响,并且有违背权责发生两制原则和配比原则,可以先记入资产类科目预付账款中,然后再分期摊销。
例如:某企业于2012年12月12日预付2013年上半年房屋租金300 000.00元,其中生产车间240 000元,办公室60 000.00元。会计处理如下:
2012年12月12日预付时:
借:预付账款300 000.00元
贷:银行存款300 000.00元
2013年按6个月期限摊销, 分月将其分配到相关成本费用中
摊销时, 借:生产成本40, 000.00元
管理费用10 000.00元
贷:预付账款50 000.00元
(二)新会计准则下原制度规定的预提费用的会计处理
原制度规定的预提费用是指企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,如借款利息、预提的租金、保险费和固定资产修理费等。
1.原预提费用核算会计事项在新准则中有明确规定的。借款利息:新准则应用指南规定,通过设置“应付利息”科目,核算企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。资产负债表日,应按摊余成本和实际利率计算确定的利息费用,借记“利息支出”、“在建工程”、“财务费用”、“研发支出”等科目,按合同利率计算确定的应付未付利息,贷记“应付利息”科目,按其差额,借记或贷记“长期借款———利息调整”、“吸收存款———利息调整”等科目。实际支付利息时,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”等科目。预提的固定资产修理费用:根据对待摊费用中固定资产修理费用的分析可以得知,新准则及其应用指南不再对固定资产的修理费用进行预提,而是在实际发生时根据支出能否资本化分别进行相应的处理。不能资本化的修理费用直接计入当期费用,可以资本化的计入固定资产账面价值。
2.除上述几项业务外,原通过“预提费用”科目核算租金和保险费如何进行会计处理,新准则没有明确规定,但根据上述待摊费用中所提到有关规定,金额小的、或者是金额大的且不确定的费用,在发生时直接记入成本费用;对于金额较大的费用,如果有确凿证据(如已签订租赁合同)证明该项费用一定会发生,并能确定受益期限的, 根据权责发生制和配比原则,建议先计提该费用,计入负债类科目其他应付款中,待需要支付时再冲销。
例如:某企业于2012年与华大物业管理公司签订房屋租赁合同,全年租金为600 000元, 生产车间400 000.00元办公室20 000.00元。会计处理如下:
2012年每月计提房屋租金:
借:生产成本10 000.00元
管理费用5000.00元贷:其他应付款15 000.00元待实际支付时:
借:其他应付款15 000.00元
贷:银行存款15 000.00元
综上所述,原待摊费用及预提费用在新会计准则中会计处理,笔者建议分四种情况处理,第一种情况是在新会计准则中有明确规定的,按新准则规定进行会计处理;第二种情况是新会计准则中未作明确说明的,金额小的、或者是金额大且在一年以内的费用,于发生时直接计入成本费用;第三种情况是金额较大的、跨年度的费用,可先计入预付账款,然后分期摊销;第四种情况是金额大的,有确凿证据证明一定会发生的,并能确定受益期的费用,可先计提,记入其他应付账款中。
参考文献
[1]中华人民共和国财政部.企业会计制度[M]北京:经济科学出版社, 2001.
[2]财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社, 2006.
《企业会计准则第17号——借款费用》(以下简称新准则)对以往企业借款费用的会计处理进行了修订,最根本的变化体现在:1.扩大了借款费用资本化的资产范围。新准则将借款费用资本化的资产范围扩大到符合资本化条件的资产,即需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的固定资产、投资性房地产和存货等资产;而过去企业借款费用资本化的资产范围仅限于固定资产。2.扩大了可予资本化的借款费用范围。新准则可予资本化的借款费用范围包括了一般借款,即企业为购建或者生产符合资本化条件的资产而占用了一般借款的,当累计资产支出超过专门借款时,一般借款也可资本化;而以往允许企业资本化的借款费用只包含专门借款。
按照原会计准则的规定,借款费用对企业损益的影响主要是通过建造自用固定资产折旧分期摊入成本的途径间接实现的。但由于新准则关于借款费用资本化资产范围和借款费用范围的扩大,对于大型装备制造、房地产开发、建筑施工等生产周期较长的企业而言,资本化利息费用可能通过资产成本在收入实现当期一次计入成本费用的方式直接影响损益。客观而言,新准则的修订实现了与国际会计准则的实质趋同,但借款费用准则的修订却无意间为企业提供了盈余管理的可能。
新准则第六条规定:“为购建或者生产符合资本化条件的资产而占用了一般借款的,企业应当根据累计资产支出超过专门借款部分的资产支出加权平均数乘以所占用一般借款的资本化率,计算确定一般借款应予资本化的利息金额。资本化率应当根据一般借款加权平均利率计算确定”。根据《〈企业会计准则第17号——借款费用〉应用指南》(以下简称应用指南)第二条的规定:“所占用一般借款的资本化率=所占用一般借款加权平均利率=所占用一般借款当期实际发生的利息之和÷所占用一般借款本金加权平均数”。正是这个“所占用一般借款的资本化率”的计算公式为企业进行盈余管理创造了空间。
根据新准则的规定,占用一般借款资本化的利息由资产支出和资本化率两个变量决定;而依据应用指南的规定,资本化率实际由“占用的一般借款”的利率和本金加权平均数两个变量决定。因此,占用一般借款资本化的利息实际上由资产支出、所占用的一般借款的利率和本金加权平均数三个变量共同决定。就这三个变量的客观性来看,相对而言,“资产支出”这个变量较容易客观确认和计量,而“所占用的一般借款”的利率和本金加权平均数这两个变量的确认和计量需要专业判断。其主要原因在于:一是企业借入资金的利率会因借款期限、借入方式(借款、发行债券)、资金的来源(银行、信托投资公司、财务公司)和有无担保等因素而变化,甚至伴随时间的推移而波动;二是企业借入资金存在多种渠道,在一个企业很可能同时存在多种方式或来源的借入资金。在实际经济活动中,这些资金并不会因其方式和来源的不同而单独区分和管理,相反,它们往往以资金的形式共存于企业的资产中。事实上,企业在使用这些资金对内对外投资时,很难准确地判断其中的每一笔资金究竟是银行借款还是公司债券或者其他一般借款。正如在资产负债表中很难区分形成资产的资金是来源于负债还是所有者权益;是来源于长期负债还是短期负债一样,企业在购建或者生产符合资本化条件的资产而占用一般借款时,较难客观地确认和计量所占用的一般借款的利率和本金加权平均数。
在此情况下,企业可以利用不同借款的利率差,人为调节利率不同的“占用的一般借款”的本金加权平均数,甚至是否占用一般借款,模糊当期成本费用和期间费用的界限,模糊不同期间成本费用的界限,甚至模糊各产品成本之间的界限来操纵各期的利润。比如,企业可以人为将购建或生产符合资本化条件占用的一般借款调节为企业借入资金中利率较高的借款,调高计入资产成本的借款利息资本化金额,调低计入当期财务费用的借款利息费用化金额,实现本期利润的虚高。但是,这种利润虚高是以未来期间(资产变现当期)的利润冲减为代价的,实际就是提前确认了利润并改变了损益表项目的构成(由财务费用变化为营业成本或其他成本费用项目);反之,则可以人为推后利润并改变损益表项目构成。企业甚至通过类似手段,人为调节不同项目的资金来源,操纵不同项目之间的成本变化。下面举例详细说明:
【案例分析】甲公司为上市房地产企业,于20×6年7月1日在A城市投资建设a房地产项目,总投资3亿元,工程采用出包方式,每半年支付一次工程进度款。工程于20×7年12月31日完工,达到预定可使用状态,项目建设过程中未发生非正常中断。2008年12月31日a项目全部实现销售。a项目的实际资产支出如下:
20×6年7月1日,支出5000万元;
20×7年1月1日,支出10000万元,累计支出15000万元;
20×7年7月1日,支出15000万元,累计支出30000万元。
甲公司建造a项目的资金来源有:
①公司自有资金10000万元;
②乙银行长期信用贷款20000万元(非专门借款),期限为20×6年1月1日至20×8年12月31日,年利率为6%,按年支付利息;
③发行可转换债券20000万元,发行日为20×6年4月1日,期限为5年, 年利率为3%,无折溢价,按年支付利息。
(为计算简便,本例暂按月计算利息。)
分析:甲企业依靠自有资金无法完成a项目的建造,必须占用一般借款(包括乙银行的长期信用借款和发行可转债筹集的资金)。根据《借款费用》准则,甲企业建设a项目占用的一般借款的利息费用应该在项目达到预定可使用状态前资本化,计入项目的建造成本。但是,甲企业可以安排不同来源的资金用于建造a项目:
方案一、a项目的资金由自有资金10000万元和乙银行长期信用贷款20000万元共同解决。
方案二、a项目的资金由自有资金10000万元和公司发行的可转换债券共同解决。
经过计算,结果如表1所示。
从表1可以清楚地看出,企业采用不同的方案导致费用化和资本化的利息差异较大,可能导致各期利润波动。而且,问题的关键在于,企业可以通过人为的调节手段,轻而易举地控制利润的波动甚至不同项目之间成本的变化,实现盈余管理。现实中,企业的债务结构和业务情况相当复杂(如前例可能演变出多种方案),特别是对于那些资金采用集中管理模式的大型企业集团而言,新准则的相关规定可能为盈余管理创造了较大的空间,这必然诱发企业强烈的盈余管理动机。造成这种盈余管理可能性的主要原因就是企业可以通过调节利率不同的“占用的一般借款”的本金加权平均数来改变确定利息资本化金额的资本化率,从而影响资本化金额的计量。
笔者建议,将应用指南中计算确定“所占用一般借款资本化率”的公式修订为:“所占用一般借款资本化率=所有一般借款加权平均利率=所有一般借款当期实际发生的利息之和÷所有一般借款本金加权平均数;所有一般借款本金加权平均数=∑(所有每笔一般借款本金×每笔一般借款当期借入天数÷当期天数)”。这样就可以避免企业利用不同借款的利率差,人为操纵利率不同的“占用的一般借款”的本金加权平均数,操纵不同期间的利润,甚至是人为调节不同项目之间的成本变化,实现减少盈余管理空间的目的。假设新准则的应用指南按照所述方法修订,仍以前例说明,结果如表2所示。
从表2可以看出,新准则的应用指南按照上述方法修订后更加符合企业的客观实际,不仅可以有效防止企业利用不同借款的利率差,人为调节利率不同的“占用的一般借款”的本金加权平均数,操纵不同期间的利润,而且可以防止企业人为调节利率不同的“占用的一般借款”的本金加权平均数,调节不同项目之间的成本变化,从而真正规范企业借款费用的会计处理,提高会计信息的相关性和可靠性。
2. 预借资金的审核(后续催款催发票)
3. 费用合同的的审核、登记台账、保管;
4. 各项原始单据(发票)的审核;
5. 进项发票的交接(出纳或税务会计进项税认证);
6. 填制记账凭证(能够正确处理进项税的特殊情况);
7. 工资表和分配表的审核和分析;
8. 进行费用的暂估及预提;
9. 对费用标准提出修订意见;
10. 制作多维度的费用预算并与实际发生额进行对比分析;
11. 期末检查科目余额情况;
12. 账龄分析并清理长期款项;
一、岗位职责
二、细则
(一)有关金蝶的账务处理
(二)有关凭证的打印与装订
(三)登记会计档案清册
(四)有关会计档案的保管
(五)费用审核
一、岗位职责
每月及时完成账务处理,制作报表,并负责会计凭证的打印与装订,保管好会计档
案,准确及时的进行费用审核,完成领导交代的其他任务。
二、细则
(一)有关金蝶的账务处理
1、打开金蝶,输入客户号和密码,进入金蝶操作系统。
2、金蝶账务处理程序如下:
凭证录入——出纳复核——审核——过账——查看科目余额表——结转损益——审
核——过账——报表制作——结账
1)凭证录入
根据原始凭证、出纳的付款单在金蝶上制作记账凭证。
每月日常发生的业务凭证做完后,对于无形资产摊销、长期待摊费用的摊销,要单独用
EXCEL做一张摊销的明细表,再根据明细表做摊销的凭证。
在资产管理模块,点击计提折旧,再在折旧维护中找到当月要计提折旧的固定资产并生
成计提折旧的凭证。
注意事项有:
凭证的摘要要简明扼要,能体现财务费用报销单处理的依据性,让人一目了然;
辅助核算科目摘要要同主账务的摘要一致,对于部门及人员按实际填写,注意车辆费的辅助核算部门;
金额的填写要有理有据:银行存款支付的,要根据银行回执单入账,一笔回执单做一次;
员工还备用金存银行,需要出纳开的现金收款收据和银行的现金解款单回执作为凭据;二个
银行之间的划款,需要划出银行的进账单和划入银行的回执单,二者缺一不可。
2)在凭证提交后,有关银行存款和库存现金的凭证要由出纳先复核(出纳在出纳管理
模块进行凭证的复核)。
3)审核人审核
4)制单人过账
5)查看科目余额表
所有凭证录完后,详细检查该月的科目余额表。
注意事项有:
银行存款、库存现金要与出纳的银行、现金日记账及银行的对账单核对;
应付职工薪酬中的社保一项,由于社保是上月扣下月缴,因此社保的期末余额应是下月的社保缴费数,应注意核对。住房公积金因是当月缴当月的,因此一般情况下期末无余额,若有余额应注意分析组成;
其他科目也要注意核对。
6)结转损益
确定科目余额表无误后,日常业务凭证录制完成并过账后,结转损益就可以进行了,系
统会自动生成结转损益的凭证。再将这张凭证审核过账。
7)将结转损益的那张凭证进行审核
8)将结转损益的凭证进行过账
9)编制报表
在金蝶报表中点击报表制作,选择好月份,点新增,选择公共模板,再选择是资产负债
表还是利润表等等,打开相应报表后,点击计算当前表页,最后在保存之前还应当进行数据的检查。三大报表编制完成后,还应检查一下报表间的勾稽系,如资产负债表中的未分配利
润应等于利润表中的净利润。
10)结账
先是出纳在出纳管理模块结账,再是固定资产结账,最后是会计本月的结账工作(本月的结账工作在下月结账之前完成)。
(二)有关会计资料的打印与装订
1、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭
证汇总表。
每月中旬在金蝶系统中将上月的会计凭证打印出来,将对应的各原始凭证附在后面,通
过凭证装订机按月进行装订,根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。装订封
面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、各种辅助登记帐等。
在进行结账之后,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。
装订后的会计资料应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。
3、会计报表:各月的财务报表要及时制作并打印出来,终了后,要将一年的会计报表
装订成册。
(三)登记会计档案清册
每月装订完凭证后,要登记会计档案清册。在会计档案清册中注明保管档案的名称,所属期
间,册数、内容等,装订人签字再由审核人签字或盖章。
(四)有关会计档案的保管
(五)费用审核
1、在金蝶的消息中心中,双击消息中心中的未处理任务,打开待审核的报销单。
2、注意事项如下:
首先,注意费用类型填报是否正确,根据发票填报费用类型。费用类型分管理费用和营
销费用两大类。针对特定的项目所发生的相关费用为营销费用,其他为管理费用。办公费:公司及员工的办公用品(具)的购置费、印刷费、摊销费用、打印、复印通用纸张
购置费用、企业年检发生的相关费用、冲印费、名片费、台历、纸杯等文本制作费、标识铭
牌制作费、办证费、刻章、翻译费、授权专利使用费、订阅报纸杂志费等;差旅费:员工外
地出差、考察、交流路费、住宿费、油费、过路过桥费、停车洗车费等;不含出差期间的交
际应酬费及市内交通费;交通费:员工因业务需要发生的市内交通费;通讯费:公司发生的固定电话费以及员工手机费;业务招待费:公司接待发生的餐饮费、礼品支出等;修理费:
车辆保养、电脑维修、日常办公区域及设备修理费;培训费:培训费及公司活动费(不含培
训期间招待费及市内交通费);管理费其他:不能列入以上费用的费用。
其次,若确认无误后,点击提交审批结果即完成。若有误,点击审批界面左下
角的当前审批处理,选择不同意,则该份报销单就退回给报销人。
再次,对于发票的审核,首先要注意的是金额,发票金额要大于等于报销金额。发票上的发票专用章或财务章是否清晰。对于手工发票,客户名称要填写公司的全称。发票上的日
期也是有规定的,一般是当月的发票,由于房地产行业得特殊性可以将时间扩展至三个月内。
最后,要注意的就是发票的真伪,日常要掌握各种发票的特征或防伪标示,还可以通过
日工程全部完工,达到合同要求。10月30日工程验收合格,11月15日办理工程竣工结算,11月20日完成全部资
产移交手续,12月1日办公楼正式投入使用企业应当将20×8年10月10日确定为工程达到预定可使用状态的时点,作为借款费用停止资本化的时点。后续的工程验收日、竣工结算日、资产移交日和投入使用日均不应作为借款费用停
止资本化的时点。
【例5-16】某企业在建设某一涉及数项工程的钢铁冶炼项目时,每个单项工程都是根据各道冶炼工序设计建造的,因此只有在每项工程都建造完工后,整个冶炼项目才能正式运转,达到生产和设计要求,所以每个单项工程的完工均不应认为资产已经达到了预定可使用状态,企业只有等到整个冶炼项目全部完工,达到预定可使用状态时,才能停止借款费用的资本化。
【例题4•判断题】企业购建的符合借款费用资本化条件的固定资产各部分分别完工,每部分在其他部分继续建造过程中可供单独使用,且为使该部分资产达到预定可使用状态所必要的购建活动实质上已经完成的,应当停止与该部分资产相关的借款费用资本化。(√)
【例题5•多选题】下列各项,表明所购建固定资产达到预定可使用状态的有(ABCD)。
A.与固定资产购建有关的支出不再发生 B.固定资产的实体建造工作已经全部完成 C.固定资产与设计要求或者合同要求相符 D.试生产结果表明固定资产能够正常生产出合格产品
【例题6•多选题】下列有关借款费用资本化的表述中,正确的有(AD)。
A.所建造固定资产的支出基本不再发生,应停止借款费用资本化B.固定资产建造中发生正常中断且连续超过3个月的,应暂停借款费用资本化C.固定资产建造中发生非正常中断且连续超过1个月的,应暂停借款费用资本化D.所建造固定资产基本达到设计要求,不影响正常使用,应停止借款费用资本化
借款费用资本化包括三个方面:
开始资本化(三个条件):1.资产支出已经发生;2.借款费用已经发生;3.相关活动已经发生。
暂停资本化(两个条件): 1.非正常中断;2.连续超过三个月。
停止资本化(一个基本原则):符合资本化条件的资产达到预定可使用或可销售状态。
分为五种情况(体现的是实质重于形式要求):1.实体建造已经完成;2.基本符合设计要求;3.后续支出金额很少;4.试生产出合格产品;5.对于分别建造、分别完工的,如果完工部分能够独立使用或销售,完工部分可以停止。
第二节 借款费用资本化金额的确定
一、借款利息资本化金额的确定(重点)
在借款费用资本化期间内,每一会计期间的利息(包括折价或溢价的摊销,下同)资本化金额,应当按照下列原则确定:
1.专门借款
为购建或者生产符合资本化条件的资产而借入专门借款的,应当以专门借款当期实际发生的利息费用,减去将尚未动用的借款资金存入银行取得的利息收入或进行暂时性投资取得的投资收益后的金额确定。
专门借款利息费用资本化金额=当期实际发生的专门借款利息费用-尚未动用的借款金额银行利息收入或暂时性投资收益
【例题7•计算题】某企业于2008年1月1日借入一笔专门借款1 000万元专门用于符合资本化条件的资产建造,利率10%。该笔借款2008年1月1日投入500万元,7月1日投入500万元。假定闲置专门借款资金均用于固定收益债券短期投资,假定该短期投资月收益率为0.5%。要求:(1)计算2008年发生的专门借款利息费用;(2)计算专门借款利息资本化金额。(1)2008年发生的专门借款利息1 000×10%=100(万元)(2)闲置资金为500万元,闲置时间为半年。因此暂时性投资收益500×0.5%×6=15(万元)。专门借款利息资本化金额100-15=85(万元)。
2.一般借款
为购建或者生产符合资本化条件的资产而占用了一般借款的,企业应当根据累计资产支出超过专门借款部分的资产支出加权平均数乘以所占用一般借款的资本化率,计算确定一般借款应予资本化的利息金额。资本化率应当根据一般借款加权平均利率计算确定。即企业占用一般借款购建或者生产符合资本化条件的资产时,一般借款的借款费用的资本化金额的确定应当与资产支出相挂钩。有关计算公式如下:
一般借款利息费用资本化金额=累计资产支出超出专门借款部分的资产支出加权平均数×所占用一般借款的资本化率
新会计准则把研究开发分为两个阶段:研究阶段和开发阶段。研究阶段支出依然是费用化处理,应当于发生时计入当期损益;到了开发阶段后,对开发过程中的费用如果符合相关条件,就可以资本化。笔者认为,我国新会计准则对企业自创无形资产的研发费用处理由费用化到有条件的资本化的转变体现了与国际趋同的原则。但在实际操作中也存在一些难点和不足:
一是在区分研究阶段与开发阶段时,存在难度。新会计准则对研发处理的关键在于区别研究阶段和开发阶段。但在实际操作中,由于无形资产研发业务复杂、风险大,有时研究阶段和开发阶段本身就存在一定的交叉,难以用一种标准来确定。要把企业的研发活动清楚地区分为研究阶段与开发阶段存在一定困难和主观性,尤其对本身并不精通科研活动的会计人员来说显得更难。
二是判断开发阶段的支出是否可予以资本化时,存在难度。新会计准则对开发阶段的支出,必须在同时满足“完成无形资产具有技术可行性”、“具有使用或出售的意图”、“无形资产产生经济利益”、“有足够的技术、资源支持,以完成无形资产的开发,并有能力使用或出售”、“无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量”5个条件时才能确认为无形资产,而将不符合条件的支出费用化,计入当期损益。但这5个条件一定程度上带有很强的主观性,在实际操作中很难做出客观合理的判断,从而影响了会计信息的可靠性。
三是在企业同时从事多项开发活动时,费用的分配及处理存在着难度。新会计准则规定,在企业同时从事多项开发活动的情况下,所发生的支出同时用于支持多项开发活动的,应按照一定的标准在各项开发活动之间进行分配;无法明确分配的,应费用化计入当期损益,不计入开发活动的成本。但对于分配标准的确定以及是否能够明确分配,均具有一定程度的主观性。
四是新会计准则增大了企业操纵利润的空间。企业内部研发活动中研究阶段与开发阶段的划分,以及开发阶段的支出是否满足准则所规定的五个条件,均在很大程度上依赖于会计人员的专业判断。这些规定客观上增大了企业盈余管理的空间,尤其对于科技及创新类企业,这类企业只需“合理”地划分研究阶段和开发阶段,也就决定了研发支出费用化和资本化的分界点,从而轻松达到其操纵业绩,进行盈余管理的目的。
二、中外研究开发费用的会计处理方法
(一)费用化。
即研究与开发费用发生时全部作为期间费用,计入当期损益。采用这种方法主要着眼于稳健性原则。研究与开发能否成功,能否给企业带来经济利益具有不确定性,作为当期费用使得企业当年就可以收回研究与开发的资金,有利于促进企业的技术进步,提高竞争力。而且费用化处理具有节税作用,可以减少当期的现金流出。采用这种方法的主要有美国、德国等国家,以前我国企业自创无形资产的研究与开发费用的处理方法也为典型的费用化计量方法。
(二)资本化。
即研究与开发费用在发生时予以资本化,等到开发成功取得收益时再进行摊销。这种方法假定同时或在连续的几个年度内存在若干研究与开发项目,不论风险有多大,有些项目总能成功,形成某些无形资产并取得收益。这样,将所有研究与开发项目看成一个整体,然后将研究与开发的全部收益与全部费用进行配比。这种方法主要着眼于权责发生制原则。采用这种处理方法的主要有荷兰、巴西、瑞士等国家。
(三)有条件的资本化。
将研究与开发费用分开,所有研究费用在发生时作为费用处理,对于开发费用,只要满足某些条件,具有开发成功的可能性,就应作为资本化处理。这种方法将研究与开发费用区别对待,有一定的合理性,但判断开发成功的条件带有很大的主观性,不易把握。目前采用这种方法的有日本、法国、英国等国家;另外,国际会计准则也推荐这种方法。我国新会计准则也采用这种方法。
(四)最终结果确定法。
即在研究与开发费用发生时先归集到一个专门的账户中,然后根据研究与开发的最终结果来决定采用何种处理方法,当研究开发活动成功并确定能给企业带来收益时,将归集的研究开发费用资本化,否则,作为费用来冲销当期损益。这种方法能较好地实现收入与费用的配比,有利于消除企业的短期行为,但最大缺点在于一旦开发失败,把归集的费用全部计入当期损益会给企业收益带来很大的波动。
(五)追溯资本化。
先将发生的研究与开发支出全部费用化处理,待研究与开发项目成功后,再将已费用化处理的支出追溯调整为资产。这种方法充分考虑了研究与开发活动的不确定性,在其未成功前全部费用化处理。考虑到真实反映资产的价值,在研究与开发活动成功后再将其资本化处理。
三、研究开发费用会计处理改进的思考
笔者认为无形资产研发费用的核算可以采用以下方法进行:
在无形资产研发过程中,发生的所有研发费用均在发生时,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”(或现金)科目。即应先将研发费用列入当期管理费用,然后视其研发结果,再行处理。
如果研发失败,说明研发时会计职业判断正确,则无需再做任何会计处理。但在会计报表附注中应充分披露,以便会计报表使用者解读会计信息,准确使用会计信息。
如果研发成功,首先将无形资产依法取得时发生的注册费、律师费用,借记“无形资产”科目,贷记“银行存款”(或现金)科目。另外研发成功,说明会计判断是错误的,则按会计差错及其更正方法更改无形资产在研发过程中的会计处理,如果这种差错不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断,即属非重大会计差错时,则不需调整会计报表相关项目的期初数,但应将已计入管理费用的无形资产研发费用调入无形资产价值,借记“无形资产”科目,贷记“管理费用”科目;如果是重大会计差错,则应调整会计报表相关项目的期初数,通过调整“以前年度损益调整”科目,将已计入发生期管理费用的全部研发费用资本化,计入无形资产价值;借记“无形资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目,同时依据应交税金数额,借记“以前年度损益调整”科目,贷记“应交税金”科目,然后按“以前年度损益调整”账户的贷方余额,借记“以前年度损益调整”科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目,同时调整利润分配,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记“盈余公积”科目。如果无形资产研发起始时间均在同一会计年度内,则直接将其计入管理费用,借记“无形资产”科目,贷记“管理费用”科目。
这种会计处理根据是,会计人员在无法知道无形资产研发结果的情况下,优先采取谨慎原则的会计惯例,将无形资产研发过程发生的研发费用,均在实际发生时计入当期管理费用,待无形资产研发结束时,视研发结果进行调整,如果研发失败,说明会计判断是正确的,则无需做任何调整;如果研发成功,将计入管理费用的全部研发费用资本化,计入无形资产价值,从而使无形资产的价值真实、准确。显然,这种方法符合会计假设原则,是有理论根据、可操作的有效方法。
关键词:研究开发费用;费用化;资本化
一、研发费用会计处理的国际比较
美国对研发费用会计处理做出规定的是财务会计准则第2号公告——研究和开发成本的会计处理。该公告规定,研发费用应在发生时确认为费用,计入当期损益;英国标准会计实务公告第13号规定,研发费用中的研究支出做费用化处理,其中消耗固定资产的费用可以资本化,开发费用可以有条件地资本化;加拿大CICA指南要求研究成本在发生时费用化,开发成本仅当满足某些标准时才可以资本化,以前未资本化的开发成本即使处在满足资本化要求的新环境下也不能恢复。资本化的开发成本从有商品生产或有工序使用开始,按规定的方法摊销到收益中;法国的会计准则要求,当研发费用属于特定的研究项目且成功的可能性非常大时,可予以资本化,并在不超过5年的期限内摊销。德国规定,研发费用在发生的当期直接费用化。
国际会计准则委员会第38号准则《无形资产》对研究与开发活动进行了区分,并给出了划分这两者的标准。该规定指出,研究费用应当费用化,开发费用若符合第38号准则规定标准的,可以资本化为一项无形资产。
二、新会计准则对研发费用会计处理及优点
(一)新会计准则对研发费用会计处理
从世界各国的会计实践来看,研发费用的会计处理不外乎三种情况:费用化、资本化、有“条件”的资本化。第一种情况——费用化,即将研发费用在发生时全部作为期间费用,直接计入当期损益。第二种情况——资本化,即将研发费在开发成功取得收益时予以摊销。第三种情况——有“条件”的资本化,即符合条件的研发费用资本化,其他研发费用则在发生时计入当期损益。我国新会计准则就是采用第三种方法,即把符合某些特定“条件”的研发费用予以资本化,其他研发费用则在发生时计入当期损益。其条件包括:
1.完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;
2.具有完成该无形资产并使用或出售的意图;
3.无形资产产生经济效益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形資产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性;
4.有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用和出售该无形资产;
5.归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠计量。
(二)新会计准则的修订将给企业带来的优势
1.开发费用资本化有利于增强企业的技术创新能力。开发费用本质上是资本化支出,具有明显的后效性,在开发经费投入后,其效果可能要经过数年才能体现出来。由于管理者的任期并不是永久性的,如果把开发经费支出作费用核算,该项支出的增加必然会引起本期利润的下降。
2.开发费用资本化能更客观的反映企业的财务状况。开发支出为企业的投资者和其他财务信息使用者提供了关于企业革新活动进展和成功可能性的信息,将开发费用加以资本化后作为无形资产在资产负债表中列示,可以向投资者传递企业管理层对无形资产预期收益评估的信息。
3.符合谨慎性原则的要求。新会计准则将企业研究开发项目的支出区分为研究阶段支出与开发阶段支出,分别处理。研究阶段,是指为获取并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发阶段,是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或有实质性改进的材料、装置、产品等。显然,开发活动的实质在于它是在研究成果的基础上进行的,如果经过分析,能够确定其能为企业带来可以可靠计量的经济利益,就可以确认为一项资产。这种做法完全符合会计核算谨慎性原
则的要求。
4.符合真实性原则的要求。按照新会计准则的规定,将研发费用“有条件”的资本化,能够正确反映企业的真实价值,企业的会计信息使用者就能够在资产负债表的列报中了解企业在研发方面的投资力度、管理层对无形资产预期收益的评估等信息,更加有利于投资者做出恰当的投资决策。
5.符合配比原则的要求。研发费用在研发期间往往金额较大,若按旧会计准则作费用化处理,那么研发期间的利润就会相对偏低;而开发成功后,在受益期间,利润就会相对偏高,造成收入与费用的严重不配比。而新会计准则"有条件"的资本化的处理方法,恰恰体现了收入与支出相配比的原则,其核算的正确性和企业不同期间经营成果的可比性,更加有利于企业对不同期间经营业绩的评价。
三、新会计准则研发费用会计处理在实施过程中存在的问题
新准则也对会计工作者提出了更高要求,今后的会计实践面临新的挑战,新准则中仍然存在一些问题和不足有待完善。
(一)新准则在一定的程度上缺乏可操作性
1.未严格制定研究和开发阶段的标准。虽然新准则与国际会计准则一致,将企业内部研究开发项目的支出分为两个阶段:研究阶段和开发阶段。研究阶段是指“为获取新的科学或技术知识并理解它们而进行的独创性的有计划的调查”,强调其“创造性”;开发阶段是指在进行商业性生产或使用前,将研究成本或其它知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。在实际操作中,由于无形资产研发业务复杂、风险大,尤其是对于本身并不精通科学技术的会计人员来说,要把企业的研发活动清楚地划分为研究阶段与开发阶段显然很困难。
2.操作性不强。企业很难判断哪些活动属于该范围,操作性不强。新准则对开发阶段的支出只有在同时满足相应的五个条件的情况下才能确定为无形资产。但这五个条件往往具有很强的主观性,在实际操作中很难做出客观合理的判断。企业在判断哪些活动属于研究阶段,哪些活动属于开发阶段时,常常难以把握,导致对研究费用和开发费用的划分也存在较大的主观因素。
(二)新准则增大了企业操纵利润的空间
如上所述,新准则中的许多规定在很大程度上依赖于会计人员的职业判断和企业管理者裁决,这样为企业的盈余管理提供了相当的空间,企业可以依照自己意愿“合理”地把研发费用费用化或资本化,从而达到其操纵利润,进行盈余管理的目的。
四、完善现有研究开发费用会计处理方法的思路
(一)自主选择处理研究开发费用的方法
在中国新的经济环境下,对于新准则的实施,应该根据企业的不同性质进行区别对待,即各个企业可以根据自己的具体情况来自主选择对研究开发费用的会计处理方法。
1.对于科技型企业,发展主要依靠研究开发活动的研究成果,通常研发活动比较频繁,所投入的金额比较大,开发时间比较长,应该选择进行有条件资本化的处理方式。
2.对于传统的企业即企业的产品科技含量不高如服务业等,可以根据情况具体选择是进行费用化还是有条件资本化。
(二)披露研究开发费用
在年末时,应该在会计报表附注中对研究与开发支出费用的相关信息予以更详细的披露,以便报表使用者了解有关企业前瞻性的信息。但是对于研究开发费用,应根据其重要性加强对相关信息的披露,例如每年研究开发投入的总额及其中计入无形资产价值的金额;无形资产中以知识为基础的知识资产的金额、所占的比例;研究或开发项目的进度、成功的可能性,研究或开发费用的支出情况,可能获得的收益等等。这种会计处理方法的优点是:更合理,也更符合逻辑性,兼容了全部费用化和部分费用化两者会计处理方法的优点;其所披露的信息更充分,也易于被信息使用者所理解,并充分体现了会计信息的重要性原则;有利于利益相关者做出正确的决策,增强潜在债权人和投资者对企业的信心。
(三)设置便于会计实务操作的账户
设置“研究开发支出”、“研究开发失败准备”、“主体公积”和“研究成果”四个账户。
1.“研究开发支出”账户用来反映研究、开发过程中所发生的各项支出,该账户应按研究支出、开发支出设置二级账户,按研究、开发项目设置明细账;若无法区分研究阶段与开发阶段的,则可按项目设置明细账。
2.“研究开发失败准备”账户用来反映所计提的研究、开发的失败准备金,是“研究开发支出”账户的备抵账户。
3.“主体公积”账户用来反映企业在研究、开发过程中取得成功所产生的科研成果,带来的权益的增加数。
4.“研究成果”账户用来反映企业在研究过程所形成的研究成果。若企业有接受其他单位委托进行研究、开发时,可增设“科研经费”账户,该账户用来核算企业所收到的科研经费及其支用情况。
上述会计处理方法的优点是更合理,也更符合逻辑性,兼容了全部费用化和部分费用化两者会计处理方法的优点,避免了会计人员难以划分研究阶段与开发阶段的支出,也避免了全部费用化当开发成功时不确认为无形资产价值的弊端。
参考文献:
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[4]陈艳,张瑶.研究开发费用会计处理初探[J].财经问题研究,2003,(6).
期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分,是指本期发生的、不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用,包括销售费用、管理费用和财务费用。期间费用的核算要求按照“权责发生制”原则,凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
6.1 销售费用
销售费用是指企业在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
6.1.1工资
本科目主要核算销售管理部门、分支机构工作人员的工资,包括每月实际发放的工资、年终绩效奖金、季度绩效奖金。工资通过“应付职工薪酬—应付工资”核算。
①计提工资: 借:销售费用—工资
贷:应付职工薪酬—应付工资 附件单据:员工薪酬计算表等相关单据 ②支付人员工资,代扣收相关费用
借:应付职工薪酬—应付工资
贷:银行存款
应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费等
附件单据:工资明细表、付款凭证、转帐支票存根、银行代发放工资回单等相关单据
③代扣代缴款上缴时
借:应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费 等
贷:银行存款现金
附件单据:代扣代缴费用计算清单、付款凭证、转账支票存根、委托收款单(社保款)等相关单据
6.1.2福利费
本科目主要核算销售管理部门、分支机构工作人员的福利开支。本科目采取“计提”方式通过“应付职工薪酬—应付福利费”核算。本科目根据实际发生额进行计提,先支付月末计提。
①支付时
借:应付职工薪酬—应付福利费
贷:银行存款
附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ②月末计提时
借: 销售费用—福利费
贷:应付职工薪酬—应付福利费 附件:福利费计提明细表等相关单据 6.1.3折旧费
本科目主要核算销售管理部门、分支机构固定资产的折旧费,包括办公用的电脑、自有办公场所等。
借:销售费用—折旧费
贷:累计折旧—××固定资产 附件单据:累计折旧计提明细表等相关单据 6.1.4运输费
本科目主要核算因销售商品发生的运费及与其他有关运输费用,包括运费、汽油费、过路费、路停费、通行费等,在核算时必须取得相应的发票作为附件,可统一填制付款凭证或直接以发票作为记账凭证的附件,并加盖“现金付讫”“银行付讫”专用章。在没有取得相关的发票时,需根据销售商品及承担运费的情况,进行计提。
借:销售费用—运输费—运费其他有关运输费用
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:运费结算单、运输发票、付款单据、运输费用计提明细表、发货单等相关单据
《企业会计准则第1号—存货》第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。即采购途中发生的运输费用可计入存货采购成本。
6.1.5装卸费
本科目主要核算产品装卸所发生的当期支付的支出,或应于当期承担但未支付的支出。
借:销售费用—装卸费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:发票、银行付款凭证、装卸费用计算明细表等相关单据
6.1.6 包装费
本科目主要核算产品包装设计费用及销售分支机构产品重新包装所发生的支出。
借:销售费用—包装费
贷:银行存款
附件单据:产品重新包装的申请报告、发票、发货单等相关单据
6.1.7办公费
本科目主要核算销售机构发生的办公用品、邮寄费、物业水电费、复印打字费、报刊杂志费、年检费及其他办公费用。
根据采购的办公用品或发生的办公所需的费用填制付款报销凭证,出纳人员付款报销后,加盖“现金付讫”专用章:
借:销售费用—办公费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:办公用品购置计划表或申请报告、入库单、与办公费支出有关发票、付款报销凭证等相关单据
如采购的办公用品为可循环使用且使用年限长于一年以上的,需设立备查账登记造册,每年至少进行两次盘点,盘点记有相关的使用保管人员确认签字,及成新情况登记。该类的办公用品可参照3.1.2.5周转材料处理。
6.1.8通讯费
本科目主要核算因销售机构发生的电讯费,包括手机费、座机费、上网费等,根据通信公司发票进行核算,出纳人员在报销人报销时,加盖“现金付讫”专用章。日常电讯费用开支必须严格按照相关报销费用标准进行审核。
借:销售费用—通讯费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:付款报销凭证、通信业务专用发票等相关单据 6.1.9差旅费
本科目主要核算销售人员出差发生的差旅费用,包括住宿费、出差补贴等。旅差人员报销时必须填制《旅差费报销单》及明细表,并将取得的发票作为附件,由报销人员签字,部门负责人确认,会计审核,审批人审批后方可报销。旅差费用开支必须严格按照相关费用报销标准进行审核。出纳人员在付款后,加盖“现金付讫”专用章,如出差人员因公出差借款,冲减其他应收款。
借:销售费用—差旅费
贷:银行存款
或 其他应收款
附件单据:差旅费报销清单、银行付款凭证等相关单据 6.1.10展览费
本科目主要核算参加各地展销会所发生的当期支付的支出,或应于当期承担但未支付的支出。
借:销售费用—展览费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:汇款申请书、银行电汇凭证、发票、参展申请报告
或参展邀请函等相关单据
6.1.11 广告费
本科目主要核算为销售产品而发生的广告宣告费用,入账本科目原始单据必须由地方税务局监制的广告发票,否则不能入账本科目。《企业所得税法实施条例》规定:企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税结转扣除。
《企业所得税税前扣除办法》规定,企业申报扣除的广告费支出必须同时具备三个条件:
(1)广告是通过工商部门批准的专门机构制作的;(2)已实际支付费用,并已取得相应发票;(3)通过一定的媒体传播。借:销售费用—广告费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
广告费用预提部分在尚未付款前,即会计核算上 “其他应付款—预提费用—广告费”科目的期末余额不得在税前扣除。
新准则规定所得税会计应采用资产负债表债务法,因此“广告费”“业务宣传费”的会计处理和税法规定形成的暂时性差异属于可抵扣
暂时性差异,在会计报表中会形成递延所得税资产,在实务处理中需注意递延所得税资产的计提和摊销。
6.1.12促销费
本科目主要核算为提高本集团产品的市场占有率及销量而做的促销活动所发生的支出。必须要有申请报告、促销材料制作合同等支持。
借:销售费用—促销费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:发货单、促销活动申请报告、促销产品流向表、赠品促销汇总表、赠品配送通知单等相关单据
6.1.13业务招待费
本科目主要核算销售部门为了联系业务或促销、处理各种社会关系等目的经常发生的费用支出。
账务处理:
借:销售费用—业务费招待费
贷:库存现金、银行存款等
附件单据:发票、业务招待申请单、银行付款凭证等相关单据
6.1.14销售服务费
本科目主要核算促销导购人员的工资,包括个人护理顾问PCC、临时促销人员等。根据促销导购员工资表(经审核审批后的)进行账务核算,如为临时促销导购人员,还必须附促销结算汇总表、人员甄选表、身份证、促销申请报告、发货单、销售报表、临时导购工资费用申请报告、赠品核销清单、促销赠品流向表等。
借:销售费用—销售服务费—导购员临时促销员
贷:银行存款
其他应付款—××人员(应于本期承担,但还未支付)
应交税费—应交个人所得税
附件单据:导购人员薪资计算表、销售报表、付款报销凭证等相关单据。
6.1.15返利及佣金
本科目主要核算与客户发生的各项费用支出。
①返利及佣金核算时要求根据合同返利点数对返利或佣金(包括月返和年返)先进行计提。即:
计提时:
借:销售费用—返利及佣金
贷:其他应付款—返利及佣金 付款时:
借:其他应付款—返利及佣金
贷:银行存款应收账款等
如每月预提不足的,必须把未预提部分补足,按上述流程处理;如每月预提后,而在结算时发现公司多提了,那应及时冲销多提部分:
借: 销售费用—返利及佣金
(红字)
贷:其他应付款—返利及佣金
(红字)② 除返利及佣金外,其他费用在报销时及时入账 借:销售费用—其他
贷:银行存款
其他应收款(业务员先借款,待报销时冲减其借款)应收账款(客户采用账扣形式)
附件单据:付款报销凭证,客户费用发票,促销结算汇总表,促销申请报告,促销协议促销通知,销售订单明细,促销活动影像,赠品领取表等相关单据
6.1.16租赁费
本科目主要核算销售分支机构具为租赁协议所发生的租赁支出,包括经营场所、仓库等租赁支出。承租人在经营租赁下发生的租金支出也应当在租赁期内的各个期间按直线法确认为费用发生的租赁费,在分摊时应视租赁资产的具体用途进行相应的会计处理,确认各期费用
(1)、如没有预付租金款,半年一结
借:销售费用—租赁费
贷:其他应付款—租赁费 实际支付时
借:其他应付款—租赁费
贷:银行存款
(2)、如一次性预付租金半年
借:其他应收款—待摊费用—租赁费
贷:银行存款
确认费用时
借:销售费用—租赁费
贷:其他应收款—待摊费用—租赁费
附件单据:租赁费用申请表、付款报销单、租金收款收据或租金收条等相关单据
(3)、每月分摊确认费用
借:销售费用—租赁费
贷:其他应收款—待摊费用—租赁费
附件单据:租赁发票、租赁协议等相关单据 6.1.17修理费
本科目主要核算销售部门及其分支机构车辆维修及机物料消耗。借:销售费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:维修发票、付款报销凭证、维修申请报告单等相
关单据
6.1.18保险费
本科目主要核算为销售商品所发生的保险费,包括销售部门的财产保险费、汽车保险费、人身保险费(商业保险)等。通常保险费用为一年支付一次,要求按支付的受益期摊销计入每期费用。但为了简化核算,金额不大或非跨费用可一次性计入当期费用。
① 支付时
借:其他应收款—待摊费用—保险费
贷:银行存款
附件:银行付款凭证、发票等相关单据 ② 摊销时
借:销售费用—保险费
贷:其他应收款—待摊费用—保险费 附件:保险费用摊销计算表等相关单据 6.1.19低值易耗品摊销
本科目主要核算本公司销售部门发生的低值易耗品按规定的摊销额。参照3.1.2.5周转材料处理。
借:销售费用—低值易耗品摊销
贷:周转材料—低值易耗品
附件单据:领用申请、发货单出库单等相关单据
6.1.20其他
本科目主要核算本公司销售部门除上述费用以外的各项费用支出。
借:销售费用—其他
贷:银行存款、库存现金等
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2管理费用
本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术使用费、矿产资源补偿费、研究开发费等。
6.2.1工资
本科目主要核算行政管理部门人员的工资,包括每月实际发放的工资、年终绩效奖金、季度绩效奖金。工资通过“应付职工薪酬—应付工资”核算。
①计提工资:
借:管理费用—工资
贷:应付职工薪酬—应付工资 附件单据:员工薪酬计算表等相关单据 ②支付人员工资,代扣收相关费用 借:应付职工薪酬—应付工资
贷:银行存款
应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费等
附件单据:工资明细表、付款凭证、转帐支票存根、银行代发放工资回单等相关单据
③代扣代缴款上缴时
借:应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费 等
贷:银行存款现金
附件单据:代扣代缴费用计算清单、付款凭证、转账支票存根、委托收款单(社保款)等相关单据
6.2.2福利费
本科目主要核算行政管理部门人员的福利开支。本科目采取“计提”方式通过“应付职工薪酬—应付福利费”核算。本科目根据实际发生额进行计提,先支付月末计提。
①支付时
借:应付职工薪酬—应付福利费
贷:银行存款
附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ②月末计提时 借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—应付福利费 附件:福利费计提明细表等相关单据 6.2.3折旧费
本科目主要核算行政管理部门固定资产的折旧费,包括办公用的电脑、自有办公场所等。
借:销售费用—折旧费
贷:累计折旧—××固定资产 附件单据:累计折旧计提明细表等相关单据 6.2.4办公费
本科目主要核算行政管理部门发生的办公用品、邮寄费、物业水电费、复印打字费、报刊杂志费、年检费及其他办公费用。
根据采购的办公用品或发生的办公所需的费用填制付款报销凭证,出纳人员付款报销后,加盖“现金付讫”专用章:
借:管理费用—办公费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:办公用品购置计划表或申请报告、入库单、与办公费支出有关发票、付款报销凭证等相关单据
如采购的办公用品为可循环使用且使用年限长于一年以上的,需设立备查账登记造册,每年至少进行两次盘点,盘点记有相关的使用保管人员确认签字,及成新情况登记。该类的办公用品可参照3.1.2.5周转材料处理。
6.2.5通讯费
本科目主要核算因行政管理发生的电讯费,包括手机费、座机费、上网费等,根据通信公司发票进行核算,出纳人员在报销人报销时,加盖“现金付讫”专用章。日常电讯费用开支必须严格按照相关报销费用标准进行审核。
借:管理费用—通讯费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:付款报销凭证、通信业务专用发票等相关单据 6.2.6差旅费
本科目主要核算行政管理部门人员因公出差发生的差旅费用,包括住宿费、交通费、出差补助及按规定支付的职工探亲路费等。旅差人员报销时必须填制《旅差费报销单》及明细表,并将取得的发票作为附件,由报销人员签字,部门负责人确认,会计审核,审批人审批后方可报销。旅差费用开支必须严格按照相关费用报销标准进行审
核。出纳人员在付款后,加盖“现金付讫”专用章,如出差人员因公出差借款,冲减其他应收款。
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:差旅费报销清单、银行付款凭证等相关单据 6.2.7租赁费
本科目主要核算行政管理部门租用外单位设备、工具器具等发生的租金费用,但不包括融资租赁费。
借:管理费用—租赁费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、租赁合同、银行付款凭证等相关单据 6.2.8会务费
本科目主要核算公司参加或组织各种会议而发生的有关支出,如参加会议时向会议组织单位交纳的会务费、资料费,本单位组织会议时支付的会场租金、印刷费、食宿费等。如果参加会议时向会议组织单位交纳的会务费中包括了食宿费,则食宿费也视同为会议费支出,但不包括因参加会议而发生的差旅费。
借:管理费用—会务费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、会务通知、银行付款凭证等相关单据 6.2.9业务招待费
本科目主要核算公司管理部门在企业正常经营过程中,为了业务经营活动的合理需要,在公司规定的范围内支付的交际费用。公司业务招待费的开支必须控制在国家规定的限额之内。
借:管理费用—业务招待费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、业务招待申请单、银行付款凭证等相关单据 6.2.10董事会费
本科目主要核算公司董事会成员的各种津贴和因公外出的差旅费以及发生的各种会议费用。
借:管理费用—董事会费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.11诉讼费
本科目主要核算公司因经济纠纷起诉或者应诉而发生的各项费用。
借:管理费用—诉讼费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.12咨询费
本科目主要核算公司向有关咨询机构进行技术、经营管理咨询所支付的包括聘请经济顾问、法律顾问等支付的费用以及交纳的各种团体会费。
借:管理费用—咨询费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.13审计评估费
本科目主要核算聘请注册会计师进行财务报表审计和查帐验资以及进行资产评估等发生的各项费用。
借:管理费用—审计评估费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.14修理费
本科目主要核算公司管理部门负担的固定资产、工器具及房屋维修的费用。根据公司实际情况,为便于修理费的管理,对于修理费不预提而是据实列支。实行凡属材料性质的修复利用不得列入本项目。
借:管理费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.15财产保险费
本科目主要核算公司管理部门应负担的财产物资保险费用。借:管理费用—财产保险费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.16坏账损失
本科目主要核算由于各种原因导致企业不能收回的应收款项而发生的损失以及年末要按照应收款项余额和规定的比率提取坏帐准备金。
借:管理费用—坏账损失
贷:坏账准备等
附件单据:坏账转销审批表、坏账准备计提计算表等相关单据 6.2.17税金
本科目主要核算公司应缴纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等按税法规定交纳的税金。
借:管理费用—房产税
—车船使用税
—土地使用税
—印花税
贷:银行存款
附件单据:纳税申报表、税收专用凭证、银行付款凭证等相关单据
6.2.18存货跌价准备
本科目主要核算公司按资产减值管理办法的规定计提的存货跌价准备。
借:管理费用—存货跌价准备
贷:存货跌价准备
附件单据:存货跌价准备计提表等相关单据 6.2.19水电费
本科目主要核算公司管理部门发生的水电、电费支出。借:管理费用—水电费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.20社会保险费
社会保险费。包括医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、年金等按规定计提的社会保险费。
借:管理费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.21工会经费
本科目主要核算本公司应计提拨缴的工会经费。
建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。允许税前列支的工会经费按税前允许扣除的工资总额的2%提取。
① 计提时:
借:管理费用—工会经费
贷:应付职工薪酬—应付工会经费
附件单据:工会经费计提明细表等相关单据 ② 支付时:
借:应付职工薪酬—应付工会经费
贷:银行存款
附件单据:银行付款凭证、工会费专用收据或银行托收工会费专用凭证等相关单据
6.2.22职工教育经费
本科目主要核算本公司发生的职工教育经费(培训费从此科目开支)。本公司采取先使用后计提的办法进行核算。
① 发生时:
借:应付职工薪酬—应付职工教育经费
贷:银行存款、库存现金 附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ② 月末计提时
借:管理费用—职工教育经费(按本月发生额计提)
贷:应付职工薪酬—应付职工教育经费
附件单据:职工教育经费计提明细表等相关单据 6.2.23公共关系费
本科目主要核算本集团公司利用各种事件、新闻、演讲、公益服务等进行公司的产品形象维护和推广所发生的支出。
借:管理费用—公共关系费
贷:银行存款、库存现金等 附件:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.24技术转让费
指管理部门被允许使用其他企业的非专利技术而向其他企业支付的费用,包括以技术转让为前提的技术咨询、技术服务、技术培训过程中发生的有关开支等。
借:管理费用—技术转让费
贷:银行存款、库存现金等
附件:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.25开办费摊销
本科目主要核算企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的费用支出。包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息支出。
企业发生的下列费用,不得计入开办费:(1)由投资者负担的费用支出;(2)由取得各项固定资产、无形资产所发生的支出;(3)筹建期间应当计入资产价值的汇兑损益、利息支出等。
企业筹建期发生的开办费在筹建期在“长期待摊费用—开办费”归集,在开始生产经营当日,应将开办费一次性计入开始生产经营当月的损益。
(1)筹建期间开办费,账务处理如下:
借:长期待摊费用—开办费
贷:银行存款应付账款等 附件:发票、银行付款凭证等相关单据
(2)开始生产经营当日,开办费计处开始生产经营当月损益,账务处理如下:
借:管理费用—开办费
贷:长期待摊费用—开办费
6.2.26低值易耗品摊销
本科目主要核算本公司行政管理部门发生的低值易耗品按规定的摊销额。参照3.1.2.5周转材料处理。
借:管理费用—低值易耗品摊销
贷:周转材料—低值易耗品
附件单据:领用申请、发货单出库单等相关单据 6.2.27无形资产及其他资产摊销
本科目主要核算有使用寿命有限的无形资产,在使用寿命内每期应摊销金额。
借:管理费用—无形资产及其他资产摊销
贷:累计摊销
附件单据:无形资产摊销计算表等相关单据 6.2.28研究开发费
本科目主要核算在研究阶段费用化的支出,和开发阶段不符合资本化条件的支出,以及确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,在其所发生的研发支出全部费用化的支出。
借:管理费用—研究开发费
贷:研发支出—费用化支出
6.2.29存货盘亏盘盈
本科目核算本公司在存货管理因自然损耗或管理不善造成等原因造成的盘亏,及盘盈金额。
(1)存货盘点结果如果与账面记录不符,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,在期末结账前处理完毕。盘盈的存货,应冲减当期的管理费用,账务处理如下:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:管理费用—存货盘盈盘亏
附件单据:批复后的存货盘盈处理报告单等相关单据
(2)因自然损耗或管理不善造成盘亏的存货,计入当期管理费用,账务处理如下:
借:管理费用—存货盘盈盘亏(自然损耗或管理不善)
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 附件单据:批复后的存货盘盈处理报告单等相关单据 6.2.30其他
本科目主要核算除上述费用以外的各项费用支出。借:管理费用—其他
贷:银行存款、库存现金等
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据
6.3财务费用
财务费用是指企业筹集生产经营所需资金而发生的费用。6.3.1利息支出
利息支出指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息等利息支出(除资本化的利息外)。
借:财务费用—利息支出
贷:银行存款应付利息
附件单据:借款利息计算表、银行收息凭证等相关单据
6.3.2利息收入
利息收入是指企业将资金提供他人使用或他人占用本企业资金所取得的利息收入。
借:银行存款应收利息
贷:财务费用—利息收入 附件单据:存款利息清单等相关单据 6.3.3汇兑损失
汇兑损失是指企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额,当折算后的金额小于原入账
账面金额时,即为汇兑损失。
借:财务费用—汇兑损失
贷:银行存款应收账款应付账款等 6.3.4汇兑收益
汇兑收益是指企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额,当折算后的金额大于原入账账面金额时,即为汇兑收益。
借: 银行存款应收账款应付账款等
贷:财务费用—汇兑收益 6.3.5手续费
金融机构手续费是指金融机构在为企业办理业务时收取的费用,包括网银结算手续费、工本费等。
借:财务费用—手续费
贷:银行存款
附件单据:银行业务收费凭证等相关单据 6.3.6现金折扣
现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除。现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳务的交易中。
借:财务费用—现金折扣
贷:应收账款
【案例】华坤公司2013年3月1日销售商品10,000件,每件商品价格20元(不含增值税),每件成本12元,税率17%;由于成批销售,华坤公司给予购货方10%的商业折扣,并在销售合同规定现金折扣的条件为2/10,1/20,N/30;产品3月日1发出,购货方3月9日付款。假定计算现金折扣时考虑增值税。账务处理如下:
(1)、销售商品时
借:应收帐款
210,600 贷:主营业务收入
180,000(10,000×20(1-10%))
应交税费—应交增值税—销项税额
3,060 结转成本:
借:主营业务成本
120,000 贷:库存商品
120,000
附件单据:销售出库单、发票、商业折扣协议等相关单据(2)3月9日收到货款 借:银行存款
206,388 财务费用—现金折扣
4,212(180,000+3,060)×2%)贷:应收帐款
210,600
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