网络条件下会计论文

2022-04-14 版权声明 我要投稿

>摘要伴随我国经济网络一体化的飞速发展,企业会计核算中存在的问题也随之不断增多。那么,在现今网络条件下,我国企业的会计核算究竟该如何正确的面对激烈的市场竞争,就成为了各个企业关注的焦点。本文主要探讨分析了网络条件下,企业会计核算存在的现状、问题、对策以及其发展的趋势,并且为以后企业会计核算的正确发展提供了良好的依据。下面是小编整理的《网络条件下会计论文 (精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

网络条件下会计论文 篇1:

网络化条件下会计系统流程再造的误区剖析

【摘要】 文章分析了与会计流程再造相关的两个认识错误,纠正了片面追求 “精简”的错误理念,提出了结合企业ERP管理软件应用和互联网这两大环境去进行会计系统流程再造的设想。

【关键词】 会计系统;会计系统流程再造;ERP;互联网

一、几个概念误区剖析

近些年来,随着企业流程再造(BPR)的流行,会计理论界开始广泛讨论会计流程再造的问题,进而出现了会计业务流程再造、 业务财务一体化、会计系统流程再造等相关术语。以下纠正对两个常见术语的错误理解。

(一)对“会计业务流程再造”这一错误术语的剖析

“会计业务”这一名在现实中被广泛运用,但从会计的本质来看,这一提法是值得商榷的。信息系统论认为“会计是旨在提高经济效益的一个信息系统”,而业务一般是指经济业务,应该包括融资业务、采购业务、生产业务、销售业务、投资业务、分配业务、纳税业务、薪资业务等经济活动。会计的职能是反映和监督,即对上述这些经济业务(活动)引发的资金运动进行反映和监督。“会计”和“业务”的本质区别在于:“业务”是各项经济活动的简称,“会计”是对经济活动的计量、记录报告;“业务”是“会计”处理的对象。因此把“会计”和“业务”连接起来的“会计业务”的提法是不够准确的,因而“会计业务流程再造”的提法也是不够准确的。

(二)对“业务财务一体化”的错误理解的剖析

长期以来,由于薪酬发放、固定资产折旧、往来收付结算、采购销售、仓储库存、融资投资、计缴税金等“业务”和财务(主要指会计)有着千丝万缕的联系,会计必须对这些业务产生的资金流信息进行输入、处理、加工从而生成会计信息,传统的会计岗位划分也是以这些具体业务为依据的。例如会计中的工资岗位专门处理工资计算及相关的人工成本费用分配的问题,既要肩负薪酬数据采集、汇总、分类、计算还要承担会计分配任务。一个会计岗位同时肩负了“业务”和“会计”两大功能,这样给人造成错觉,会认为薪酬计算发放“业务”和薪酬费用分配“会计”是“一体化”的。对工资会计岗位的准确定位应该是“专门处理薪酬管理业务中和成本费用分配相关的会计信息活动”,而具体的薪酬计算业务严格来说应该由人事、车间、总务等部门共同完成。又如会计中的采购岗位其实并不是采购“业务”活动的直接参与者,因为采购应该是由具有专业技术的专职采购人员完成,他们负责和供应商直接接触,要出差、跑业务。对会计工作中的采购岗位准确的定位应该是“专门处理采购业务中和采购成本相关的会计信息活动”。

综上所述,所谓的“业务财务一体化”,不是说业务和财务(含会计)不分家,不是你中有我、我中有你的关系。严格说来,“业务”人员和“财务”人员的工作性质和职责是“分立”的,不是合为“一体”的。虽然现实中由于人员缺乏或者内控松散,有时会出现一个人既是业务人员又是财务人员的例子,但是我们必须认识到业务人员和财务(含会计)人员是两类性质截然不同的人员,两者各有各的岗位职责,各有各的工作特点。

“业务财务一体化”的准确解释是:“从管理信息系统角度来看,凡是要在业务部门和财务部门等多个子系统共同使用的数据,应该确保只有一个唯一的数据源头,即从数据产生的源头业务模块输入数据,在相关的其他信息模块和财务模块共享并处理该数据”。这一概念是从信息管理角度出发而产生的,基本原则是:凡是几个部门共同需要的一种信息,应该只在该信息产生的源头录入生成,其他系统不再重复录入。现代企业管理最终的实质还是信息化管理,比如采购活动发生以后,要引发采购、付款、库存这些“业务”和“会计”等的一系列变化,本来要在四个职能部门分别输入各自相关的信息,就是对于一个共同的采购业务引发的信息活动,要放到四个不同的职能部门去处理,这样不但会造成数据的重复输入,还容易出现错误,又要花费时间进行核对,信息处理效率低下。而“业务财务一体化”强调的是进入信息系统的数据源头只有一个,就是从采购系统中录入信息后,其他诸如付款、库存、会计等需要这笔采购信息时,直接调用即可,这样大大减少了出错的概率,减少了核对的麻烦。

(三)“会计系统流程再造”的提法是科学的

“会计系统流程再造”这一概念符合会计的内涵,也可以引申到会计反映流程再造、会计监督流程再造和会计管理流程再造。可以将“再造”的思想融入到会计信息系统处理的各个环节。从会计的反映职能来看包括:业务→原始凭证的流程再造,原始凭证→记账凭证的流程再造,账簿生成的流程再造,报表生成的流程再造等;从会计的监督职能来看,输入时→系统有效性检验→专人审核生效→进入下一个环节并处理→责任人签字……这一基本的监督流程可以随着企业信息化建设发展进行相应的改造优化。从会计参与决策职能流程看,原始数据的输入→专人利用专门手段进行处理→领导决策获取信息→依据信息进行决策,这一流程同样存在再造的空间。

二、片面追求精简的误区剖析

学者们普遍认为,着手进行会计系统流程再造时应从会计重要性原则出发,能省则省。一味求精求简的再造理念,在短期内可能会有一定的效用,但从长期来看,往往会以内部控制松散作为代价,或者以丧失信息的衍生利用价值为代价,这是目前进行会计系统再造的误区之一。

下面以采购业务中的会计流程再造为例阐述。如果仅从会计做账处理的角度考虑,可以将采购分解为三个步骤:第一步,见到采购发票作“借:在途物资,借:应交税费;贷:应付账款(或其他)。第二步,见到和采购相关的运费发票等(作和上述类似的处理)。第三步,见到采购实物办理入库结算时作 “借:原材料(库存商品);贷:在途物资”。按照这个思路,在设计采购业务的信息传递流程时只要围绕采购发票、运费发票、入库单这三种原始单据的处理进行即可,不考虑除此以外的其他单据和信息,这样做很符合简化高效原则。但是在简化的同时,我们牺牲了其他信息需求,比如采购订货问题、款项结算问题。也就是说只注重到会计核算信息的生成,但没有考虑到会计管理乃至整个企业管理信息的生成问题。在简化流程的同时忽略了信息的完整性,这是误区之一。

在解决数学几何难题时,往往会引入“辅助线”这一题外“工具”,它虽不是几何难题本身的必须条件,但是它的引入,会使人的思路豁然开朗,从而顺利解决难题。进行会计系统流程再造过程中,站在企业信息管理的总体角度,兼顾内部控制的要求,适当增加原来流程中所没有的一些“辅助流程”,不但不显得累赘,反而会使整个流程更显得井然有序。比如采购付款中的“现结单”就是一个很好的例证。

三、脱离企业ERP管理软件应用环境的误区剖析

现代企业管理离不开ERP管理软件这一基本环境,进行会计系统流程再造,更无法跳出这个圈子。现在用友、金蝶、安易、SAP等大型的较成熟的ERP管理软件已广泛应用于各行各业。言会计必言财务软件,言财务软件必言ERP。在现代信息社会,会计已很难游离于前述的融资、采购、生产、销售、分配、投资税务等具体的经济业务之外。会计信息系统更是作为整个企业管理信息系统的一个子系统存在。应用ERP软件的企业要充分认识到财务和业务的具体关系;要认识到账务处理模块和购销存、薪酬管理、资产管理、往来款项管理、生产制造管理等模块之间的关系;要充分考虑到信息系统内部单据之间的流转关系,考虑到数据单据的上、下游关系;考虑单据录入、审核、处理、输出分别应放在哪个模块进行,一定要站在整个企业信息管理的高度考虑会计系统流程再造,不能孤立地只在会计系统内部进行简单的流程改造。要知道,进行流程再造的目的不仅是为会计信息的生成,更是要为整个企业的管理需要生成。同时,在进行会计系统之外的其他子系统的数据信息流程再造时,也同样要兼顾到会计系统的需要。

图1是用友U8管理软件总体架构图,是假定企业实现了物料需求计划、采购、应付账款、销售、应收账款、库存、存货、成本管理、工资、固定资产、资金管理、财务分析等多模块应用,是一个比较典型的ERP信息管理环境。此图对研究ERP内部各模块关系有着重要的参考意义。

图1中如果加入生产制造、客户关系管理、人力资源管理等模块,其模块关系图将更加复杂,在进行相应模块流程再造时要考虑的因素将更加全面,问题将复杂化。如果减少一些模块,则在进行相应流程再造时需要考虑的因素也进一步减少,问题将简单化。总之,进行会计系统流程再造或者其他业务系统流程再造一定要结合企业购置的ERP软件进行,也可以结合企业的流程再造去选购ERP软件,不要浪费ERP软件资源。可以说,在购买ERP管理软件之前是尽量让ERP软件适应本企业的管理流程需求,而买回ERP管理软件并使用后,应该尽可能让企业的管理流程去适应ERP软件的要求。现在企业应用ERP软件失败的案例很多,成功的不多,大家都在责怪ERP——不符合自己的特殊需求,但很少考虑改变自己的惯有流程去主动适应ERP的要求。

当然,由于ERP管理系统自身的特点是全面性、复杂性、综合性、严密性,因此在结合ERP系统考虑会计系统流程再造时,往往又会陷入过于复杂的误区。因而在考虑整体性的同时,也需要结合企业的具体情况,适度精简,尽量减少模块间过多的数据关联程度,以避免带来会计信息时滞性的问题。

四、游离于互联网大环境之外的误区剖析

现代信息社会是以网络的普遍应用为基本特征,会计信息系统及时性、相关性的要求可以得到完美的体现。研究会计信息系统流程再造,必须站在具有互动性、开放性的互联网的大环境下进行。脱离网络环境的会计系统流程再造只能是闭门造车的做法,终将被时代抛弃。

前已述及会计系统流程再造的一个基本原则就是数据源一次输入原则,目标是降低冗余程度,减少重复输入带来的错误,减少因不同人员录入相同信息而进行的相互核对,现以两个简例阐述。

例1,如果集团公司内分布于不同地区的子公司都应用同一种ERP软件并且都能顺利互联,则通过互联网和ERP管理软件这一平台,可以进行信息的适时同步操作。比如在上海分销公司的一笔销售业务信息录入后,可以同步进入到远在北京的数据库中,北京的信息人员可以及时收到这一信息,立即审核后制单。就是在上海分销部录入原始信息,北京的总部财务人员也能审核信息并处理信息,进一步生成管理需要的其他信息。

例2,非集团公司的两个企业之间的购销业务在互联网环境下流程优化。比如A公司要向远在外地的B公司采购商品,买方A和卖方B要涉及到的几个具有密切关联度的主要单据及对应关系为:A:采购订单← →B:销售订单; A:到货单← →B:发货单; A:采购发票← →B:销售发票。显而易见,在绝大多数正常情况下,A企业的采购订单和B企业的销售订单信息应是一致的;A企业的到货单和B企业发货单信息应是一致的;A企业的采购发票和B企业的销售发票信息应是一致的。这就给网络环境下的会计系统流程再造提供了如下思路:(为了说明问题,这里先撇开实物出、入库手续和相关付款结算手续)

A企业录入采购订单,通过网络传递到B企业。

B企业立即根据A企业的采购订单研究决策后生成发货单、录入销售发票,并传递给A企业,同时组织发货。

A企业根据B企业传来的发货单和到货情况生成到货单;根据B企业传来的销售发票生成采购发票。

再造前,A企业要录入3种单据,B企业要录入3种单据。再造后,由于相同信息可有上游数据生成,这样的话,最终的单据变为采购订单、发货单、销售发票,业务录入量减少了一半。

当然在具体应用中还要考虑双方的网络基础、软件基础、数据库结构、国家规定等。但从减少不必要的重复输入角度考虑,提供了另一种新的思路。

五、结束语

今后,在提到和会计相关的流程再造时,标准的提法应该是“会计系统流程再造”。由于现在的企业大多数都已处于互联环境,ERP管理软件的应用也已经比较普及,因而在研究会计系统流程再造时,必须紧密结合这两大环境。再造后的流程一定要和ERP软件的应用高度相适应。同时要考虑和企业外部环境相融合,考虑外部数据源流入企业内部信息系统并利用的问题。●

【参考文献】

[1] 汤四新,庄明来.销售循环中会计业务流程再造模型之比较[J].审计与经济研究,2008(3).

[2] 李英红.浅谈网络信息时代的会计流程再造[J].经济论坛,2008(3).

[3] 张丽霞.网络时代企业的会计业务流程再造[J] .四川会计,2003(9).

[4] Hammer,Champy.ReengineeringtheCorporatioz[M]. United States:HarperCollins Publishers,2004.

作者:刘承焕

网络条件下会计论文 篇2:

浅析网络条件下的会计核算

摘 要 伴随我国经济网络一体化的飞速发展,企业会计核算中存在的问题也随之不断增多。那么,在现今网络条件下,我国企业的会计核算究竟该如何正确的面对激烈的市场竞争,就成为了各个企业关注的焦点。本文主要探讨分析了网络条件下,企业会计核算存在的现状、问题、对策以及其发展的趋势,并且为以后企业会计核算的正确发展提供了良好的依据。

关键词 网络条件 网络会计 会计核算

随着社会经济一体化进程的加快,Internet在企业的应用也越来越广泛,人们开始逐渐把会计核算与Internet的应用有机的结合到一起,开启了企业互联网信息传递的新纪元,其具有的特殊优势为各个企业迎来了更高的发展空间。

一、网络条件下会计核算的内涵

这里所谓的网络条件下发展的会计核算,主要是指在Internet的环境下所进行的各种企业的交易、计量等等一系列的资金流动事宜。其主要仍是建立在网络环境之下,其中以电子商务为主要组成部分。它主要的工作性质是将企业不同地点的业务与资金流动方向迅速的以报表的形式进行统计与规划,为企业更好的发展做出应有的贡献。

二、网络条件下会计核算存在的问题

目前,据相关调查得知,大多数企业已经逐渐开始在会计核算上适当的应用Internet,但是其在应用与运营的过程中仍存在很多的问题是亟待人们去正视解决的。

1.会计的数据载体管理与保护机制仍不够完善。网络条件下发展的会计核算由于其具有独特传播特性,使得企业必须注重加强对于数据备份与数据载体的管理与保护。毋庸置疑,网络条件下发展的会计核算工作使得数据转变的更加便捷,但对其能否保证数据原件的真实性与法律对其能否有效的保护仍是现今亟需解决的首要问题。

2.网络条件下发展的会计核算信息的质量的整体规范仍有待提高。由于网络条件下发展的会计核算,一般情况下发展会计信息数据都是在人为的操控下输入的,如若电脑数据一旦输入错误,电脑并不会识别,其只能按照其特有的程序进行运算,从而导致错误的逐渐扩大,给企业的经济效益带去了危机,影响了企业的整体发展与规划。

3.网络条件下的会计核算系统的安全问题得不到有效地保障。虽说现今网络使得企业的会计核算带去了便捷,但是其会计网络的安全性却相对降低了很多。尤其是当今网络上病毒、木马等等一系列问题的大量涌现,使得现今的网络的安全性严重降低,而网络安全如果突然出现问题,势必会影响企业会计信息的正常传递,导致企业信息很可能出现丢失的现象;另外,企业所有会计信息如果都从网络中溜走,如若企业的网络遭到外界黑客的攻击,势必会使得企业的所有资金与动态遭到打击,从而降低了企业市场的竞争力,给企业的经济效益带来了极大的损失。

4.企业会计的人员素质仍有待提高。由于现今市场竞争异常激烈,使得会计网络发展需要众多的综合性复合人才,其既要懂得计算机的管理技术的同时,还要熟知会计核算的管理知识,而目前企业大多数的会计管理核算人员都只是仅仅知道如何管理会计预算,而对于Internet的应用了解甚少,常常出现Internet技术不断升级而会计功能徘徊不前的尴尬局面。

三、网络条件下会计核算发展的解决途径及其发展方向

1.网络条件下发展的会计核算,一定要重视企业的整体化组织管理。伴随我国WTO的加入,我国企业的会计制度已然发生了天翻地覆的变化,各级人民政府都开始逐渐重视企业的会计核算管理。所以,企业必须开展出一条既适合企业发展,又具有长远意义的现代化管理的意识,不断的根据我国法律法规,建立一个完善的整体化管理组织。

2.网络条件下发展的会计核算,一定要努力构建完善的数据备份系统与数据档案管理机制。由于现今网络环境中存在大量的病毒、木马等等威胁,使得企业不得不对网络环境下发展的会计核算进行有效地备份与构建合理的管理机制,以防出现紧急情况,而导致丢失数据问题的发生。企业在具有高技术的网络工程师同时,企业会计员工在每次存取数据时,要保障数据输入的准确性;每个文件夹都要设有变动的口令、密码等等;在添加、删除以及修改企业相关会计信息时,要保留一定的存根,以便日后巡查。对于计算机内的凭证总分类账、明细分类账、报表等重要数据最好能够备份多套,并在杀毒后放置在不同地方妥善保存,以防止因计算机故障和软件损坏而丢失数据。

3.网络条件下发展的会计核算要努力加强企业网络安全的防范,进而保障企业运营系统的正常运行。企业要想在网络条件下顺利安全发展企业会计的核算,首要解决的难题就是保障企业网络的安全,只有不断地加强企业网络安全防范,才能在本质上保证企业的会计信息的安全,为企业带去真正的经济效益。所以,我们必须做到以下几点:

首先,企业必须制定出一套最适合本企业发展的网络管理机制,把企业的每一份管理方案和资金流向都做好记录,并为其设定一定的安全保障,比如:打开文件需要输入口令、密码等等;

其次,企业会计核算资料的输入要备份,并且输入的数据既要输人光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要;

最后,每年的财务软件的升级与技术的更新要尽量选择在每一年的年初,这是由于年初客户数据相对较小,可以更好地为企业的会计员工熟识,以供更好的管理个企业。

4.网络条件下发展的会计核算要建立严格的会计内部管理控制制度,不能随波逐流。随着Internet的普及与应用技术的提高,企业的运营越来越离不开电子信息技术,电子信息技术控制企业的领域也越来越多、越来越广,其不仅仅减少了人为因素的不良影响,更使得企业内部的资金财务管理得到了有效地控制。所以,网络条件下发展的会计核算工作人员质量必须得到严格的控制,要最大限度的保证有关责任人履行其必要行使的责任与义务;另外,企业要最大程度的构建其独有的会计内部管理控制制度,千万不能随波逐流。企业内部控制组成要素对会计信息加工的整个过程都起到了保障的作用,内部控制制度的控制程序包括分工、授权、记录、深工等一系列控制程序的防范机制。

5.网络条件下发展的会计核算,企业要努力培养具有综合性质的复合型人才,打造一支综合素质强硬的财会队伍。实际上,我国会计信息系统的开发与利用主要以计算机人员为主,他们对于企业会计工作的管理内容与控制手段了解甚少,并不能正确的领导企业会计顺利的发展。所以,企业在加强构建自身企业的内部会计管理制度的同时,还要努力培养企业的复合型会计人才,企业的会计管理人员不仅要处理国内业务,还要大力开拓国外业务,不仅要对内提供服务于经营管理的财务信息,还要向世界各地的有关集团报告财务信息。这就要求财务会计人员应熟悉中国国情,了解国际惯例,具有较强的竞争观念和风险意识,具备丰富的创新精神,精通财会业务,熟练掌握计算机、信息、网络技术,培养一批具有多学科知识、综合理论功底、精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型人才。

另外,我们在发展网络条件下会计核算的时候一定要做到以下几点:

1.竞争激烈的市场经济下发展的会计核算要求企业、事业、工程等单位必须及时改变其本身的会计管理观念及运营意识。由于目前的信息技术的快速发展,使得我们不得不适应市场竞争形势的发展,只有不断的打破传统观念的束缚,才能更好的发展企业的管理、运作以及流程管理等方面的知识。

2.在市场竞争激烈的今天,我们必须做好迎接信息时代会计革命的心态。究其原因就是因为市场中信息技术对财务产生的影响意义深远。其不仅仅改变了会计运算的方法与运营管理的手段,还将企业会计核算的方法进行了改革与深化,使得其具有更强的抗击打能力,所以,无论是政府还是企业都要做好迎接信息时代会计改革的心态。

四、结束语

综上所述,只有不断伴随着计算机与Internet和Extranet技术的不断发展,才能让网络条件下会计核算更好的发展,我们一定要把网络条件下发展的会计核算的优点充分的发挥出来,只有这样才能在最大程度上把企业的会计工作做到做好,为企业提高经济效益。

参考文献:

[1] 丁瑛.关于网络条件下的会计核算[J].公用事业财会.2008.2.

[2] 高培.关于网络条件下会计核算的探讨[J].公用事业财会.2008.1.

[3] 邱玉莲,郑蓓蓓.网络会计中存在的问题与对策[J].现代商业.2010.7.

[4] 唐黎标.网络时代会计核算的变化[J].现代会计.2009.6.

[5] 张科.网络条件下会计集中核算模式的探讨[J].公用事业财会.2008.3.

[6] 陈健,陈庆晖.浅谈网络环境下会计信息系统安全问题[J].现代商业.2010.7.

[7] 庄秋捷.网络会计模式的研究[J].中国新技术新产品.2010.3.

作者:冯晓丹

网络条件下会计论文 篇3:

网络经济条件下财务会计问题

[摘 要]网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,给传统的财务会计带来了新的机遇与挑战。本文讨论网络经济条件下财务会计的发展趋势,网络经济条件给财务会计带来的变革及网络经济条件下财务会计发展存在的问题及主要对策。

[关键词]网络经济;财务会计;会计网络化

1 网络经济条件下财务会计的发展趋势

计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理了有质的飞跃,为会计信息提供了最大限度的、全方位的信息支持。

(1)会计电算化。电子计算机带给财务会计最初的便利是会计电算化,它的出现应该说只是会计技术手段上的一项变革与突破。传统的会计软件主要是面向单一区域和单用户,这就决定了它只能是一种核算型封闭式系统,它以电子计算机替代人工记账、算账、报账,让广大财务人员得以从琐碎而繁杂的重复劳动中解脱出来,有时间和精力进行财务会计信息的深加工,注重信息分析,为管理层提供更好的信息支持。

(2)会计网络化。随着网络经济的发展,越来越多的企业实现了会计网络化。原始数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,从凭证到报表的全过程人工干预大大减少。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作使信息共享不再受到空间范围的局限。通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合,实现了对基本业务的实时财务会计控制。企业还可以在管理人员的参与下,由电子计算机来完成决策选优过程。

(3)网络会计。国际互联网的诞生将人类带入网络经济时代,它对经济业务和会计环境的巨大变革,必然要求财务会计进行相应的改革,网络会计应运而生。所谓网络会计是指在互联网环境下对各类交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是电子商务的重要组成部分,是建立在网络环境基础上的会计信息。带给传统财务会计理论和实务极大冲击,使企业实现远程报账、查账、审计等,另外還能进行事中动态会计核算和在线的财务管理,电子货币与电子单据得以运用,对财务信息的获取与利用方式有极大改善。

2 网络经济给财务会计带来的变革

2.1 多样化

首先是会计理论的多样化。四大会计假设中会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设都发生了根本性的改变,货币计量假设也更趋于实际。其次是会计方法和流程的多样化。由于计算机强大的计算功能及网络技术的成熟,会计核算多种方法可同时使用,能满足不同使用者对信息的不同要求。经过授权,不同信息使用者可将企业提供的原始数据用于自己的决策模型,这样会计流程也呈现多样化趋势。第三是提供的信息多样化。财务信息与非财务信息、货币信息与非货币信息、内部信息与外部信息、历史信息与现有信息及未来信息、绝对指标信息、相对指标信息和分析性信息等在网络经济条件下都能并存。

2.2 集中性

在网络经济条件下,企业信息高度集中,财务与内部各门、企业与供应链及销售链、企业与社会各有关部门真正实现数据共享,通过网络化的集中管理,企业的竞争能力将大大提高。

2.3 动态性

网络经济条件下,实现了电子货币、电子单据、电子结算,业务信息能实时转化,传统的事后核算改变成为实时核算,静态核算发展成动态核算,实现了在线财务管理。这种财务信息搜集的动态化使信息使用者的决策更加及时有效。

2.4 自动性

这种自动性一方面表现在业务发生后,从会计凭证到报表的全过程可由财务软件自动生成;另一方面表现在信息使用者对信息的获取由被动变为主动,可满足其个性需要。

2.5 方便性

网络经济条件下,整个财务信息的过程都将十分方便,业务发生资料自动下载至会计信息处理系统后,系统自动产生会计信息,产生的信息通过网络可及时快捷地传递到信息使用者手中。

2.6 开放性

传统会计信息主要由财务部门使用,而网络使得企业内部各部门、外部各相关单位都能很方便地获取信息。

3 网络经济条件下财务会计发展存在的问题及主要对策

3.1 会计资料的真实性、可靠性

网络经济条件下,电子凭证和账簿的修改都不会留下痕迹,有效的确认标识缺乏,没有有效手段来明确经济责任。另外网上黑客或竞争对手有可能对会计信息进行非法截取并恶意篡改。还有病毒也会对会计资料的真实性、可靠性产生影响。信息接受方有理由怀疑财务数据的真实性,而信息发送方也担心接受方能否正确识别及下载。

3.2 计算机硬件的安全性

威胁计算机硬件安全性的因素有两种,一是人为管理因素,如因安全措施不力致使计算机被盗;U盘、光盘、磁盘等磁介质载体档案保管不善,从而造成信息丢失或泄漏。二是自然因素,如因火灾、水灾、灰尘、老鼠等对计算机造成的损坏。

3.3 网络系统的安全性

企业在享受网络便利性的同时,也将自己陷于风险之中。主要表现在:一是泄漏。企业信息系统遭未经授权人员非法入侵,商业机密被窃取,从而使企业财物被侵吞或商业机密被出卖。二是恶意攻击。病毒的感染、网络黑客恶意破坏都有可能使整个系统陷于瘫痪。

3.4 人才的缺乏

网络经济条件下会计的核算功能减弱,更偏重于财务分析、决策和监督,这就要求财务人员成为“复合型”人才。除了有较深的会计理论知识和扎实的会计业务技能,还要求财务人员精通计算机的操作与基本维护,另外法律、经济管理的知识也不可或缺。“复合型”人才的缺乏也直接影响了网络经济条件下财务会计的发展。

3.5 国家法律和会计制度的滞后性

目前国家对于网络犯罪等法律制度还不是十分完善,企业要依法确保自己的权益还比较困难。另外现有会计制度及经济法规的滞后性也制约了网络经济条件下财务会计的发展。

为了充分利用网络经济给财务会计带来的优势,保证财务信息的安全与完整,提高财务信息的质量,针对存在的问题,应从以下几个方面加强管理,从而使网络经济条件下的财务会计更加健康蓬勃地发展,为企业及信息使用者服务。

3.5.1 安全管理的推行

(1)强化数据输入的管理。网络经济条件下,大量不同类型的会计业务交叉进行,另外由于多用户共享数据库的产生,使得内部控制制度尤为重要,万一有未经控制检验的凭证输入到整个网络系统,要查明原因就相当困难,这将直接对会计信息的准确性产生影响。因此把好数据录入关是保证网络经济条件下财务会计信息真实、合法、完整的至关重要的一步。

系统输入数据前要经过严格检验,此工作须由多人多组共同完成;输入后的数据和代码等要对其合法性和真实性进行审核校验;依据网络系统的特点和会计核算的要求,可把同类凭证分成几组,按顺序分组输入。

(2)强化数据处理的管理。集中分散式和授权式这两种控制方法是保证数据处理及时性的有效方法。集中分散式指的是由网络服务器统一管理各数据库,网络服务器将数据传送到工作站,工作站自行处理各自的业务。然后各个工作站定时将新处理的数据传送到网络服务器,由服务器统一集中序时处理,同时链接进相应的数据库。授权式则是当各工作站需要访问网络服务器查询业务数据时,由服务器决定是否允许访问,这种权限取决于当时服务器的忙闲程度。

(3)强化系统软件的安全性。首先是对系统软件的安装与修改进行严格控制,对文件属性采用只读、隐藏等加密措施,还可用网络设置软件设置权限口令等保密方式,以保护能被各工作站点访问共享区域数据的安全,避免数据被破坏或意外删除。另外还要定期对系统软件进行预测性检查。一旦系统被破坏,系统软件应该具备紧急响应的功能,能在第一时间强制备份和快速恢复。

(4)防范和控制系统入侵。网络经济条件下,采取端口技術和防火墙技术可有效防止“非法用户”对会计系统的入侵。防火墙技术系统是建立在被保护网络周边的,能有效将外部网络与被保护网络分隔开来。设置一个信息只允许单向流动的路由器,以保护本地网,禁止外部用户注册到本地网。这样,即使有“非法用户”入侵,突破防护进入了文件服务器,也没有办法通过这种单向配置的路由器,无法进入受保护的本地网。

3.5.2 提高网络系统的安全性和保密性

(1)网络系统的容错处理。这种容错处理有宏观和微观两个方面。网络协议中一般会在工作过程中采取一系列的容错与纠错功能,以便从宏观上对信息传输过程中的可靠性有所保证。而微观方面则要针对具体的网络情况,按实际情况对容错情况进行设定。

(2)建立安全管理体制。网络经济条件下的安全管理体制重点在于存取控制。信息的读写或修改功能要经过严格授权,用户的权限必须控制在一定的级别范围内。身份认证、权限和记录日志是其基本途径。一般会设置三级权限,一般用户则由系统管理员依情授予。

(3)安全保密技术。防火墙技术是目前对病毒比较通用的防御方法,这种技术可以有效地抵挡包括病毒在内的非法入侵访问,起到保护内部信息的作用。加密技术目前广泛地应用于信息流中,有对称加密和非对称加密两种,能有效防止传输过程中信息的泄密问题。

3.5.3 建立和完善企业内部监督机制

网络经济条件下,应建立和完善企业内部针对信息系统而实施的内部监督机制,它能提高财务会计信息的合法性、真实性、准确性,对企业内部控制制度的强化落实、及时排查并杜绝会计信息系统的安全隐患至关重要。内部监督机制应由单位的最高负责人直接领导,依据国家有关法律法规,结合企业内部管理制度,对会计信息系统进行有效职能管理,独立地对会计信息的真实、合法、可靠及效益性进行监督、检查、评估。

3.5.4 建立健全法律法规,完善配套措施

为了给网络经济条件下的财务会计提供一个更加健康和宽松的社会发展环境,应进一步建立和完善相关的法律法规。如电子商务法规,对网上交易的购销活动、支付行为等加以规范;制定网络会计信息管理、财务报告披露的法规法则等,对网上披露的责任与义务、会计信息质量标准要求、监管机构及权责等进行具体规定。

在网络经济条件下,计算机、网络等新型的信息处理工具取代了传统的账簿、笔墨、算盘等,这种取代不应该仅仅是简单的工具改变,也不应该仅仅只是简单的手工会计模拟,更应该给传统的会计理念、理论与方法带来冲击与反思,并由此引发会计史上的一次重大变革。

总之,相信随着Internet、Extranet和Intranet的不断发展,财务会计将在网络经济条件下得到更广泛的重视和应用,充分发挥优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域,更好地为人类服务。

参考文献:

[1]薛瑜.网络经济条件下的财务会计问题研究[J].会计师,2012(6).

[2]邓波,罗冰.关于保障企业数据安全的方法探讨[J].中国管理信息化,2009(6).

[3]李国良.互联网对财务会计的影响[J].北京财会,1999(11).

[4]孙静,闫希海.网络会计在我国发展的探析[J].农场经济管理,2008(1).

[5]崔菲.论网络会计系统的内部控制[J].天津财经学院学报,2003(8).

[6]丁玲.关于网络会计发展问题的探讨[J].时代经贸,2008(6).

[7]冯宏.浅谈网络会计的发展[J].财会研究,2005(11).

作者:罗君

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