教育部学籍电子注册

第1篇：教育部学籍电子注册

成人高等教育学籍学历电子注册工作探析

[摘           要]  通过梳理成人高等教育学籍学历电子注册历史发展脉络和电子注册工作流程，从而分析工作中存在的问题及提出对策，促使成人高等教育学籍学历电子注册工作更加规范，保障成人高等教育人才培养质量，推进成人高等教育的发展。

[关    键   词]  成人高等教育;学籍学历;电子注册

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成人高等教育学籍学历电子注册工作是高校成人高等教育学籍管理工作的重要组成部分，它既是对成人高等教育学生在校期间过程管理的重要手段，也为学生毕业后学历接受用人单位审核提供依据。《学籍学历电子注册办法》中是这样定义学籍学历电子注册的：学籍学历电子注册是运用现代信息技术对高等学校（含具有国家承认学历文凭资格的公办、民办普通高等学校、成人高等学校、开放大学）和经批准承担培养研究生任务的科学研究机构按国家规定录取的高等学历教育学生取得的学籍，获得的学历证书（含通过高等教育自学考试获得的毕业证书）进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。这项工作分为三个部分：（1）面向成人高等教育新生的学籍电子注册。（2）面向成人高等教育在校生的学年电子注册。（3）面向成人高等教育毕业生的学历电子注册。[1]

本文通过梳理成人高等教育学生学籍学历电子注册历史发展脉络，理顺成人高等教育学生学籍学历电子注册工作流程，从而分析工作中存在的问题及对策，促进成人高等教育学生学籍学历电子注册工作更加规范，推进成人高等教育内涵发展。

一、成人高等教育学籍学历电子注册历史发展

我国成人高等教育学籍学历电子注册的历史最早可以追溯到1998年，1998年在《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中，教育部第一次明确提出要适应“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就业服务”一体化信息系统的要求，提出了用计算机来进行学籍学历的信息化管理。[2]

2001年2月，在北京、天津、重庆、辽宁、湖北等五省市试点的基础上，教育部印发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学〔2001〕4号），实行各类高等教育学历证书电子注册制度。同年，教育部又陆续发布了《关于做好2001年高等教育学历证书管理工作的通知》（教学厅〔2001〕2号）、《关于切实做好高等教育学历证书电子注册工作的通知》（教学司〔2001〕40号）、《关于认真做好2001年高等教育学历证书电子注册审核备案工作的通知》（教学厅〔2001〕9号），进一步强调了学历电子注册工作的严肃性和重要性。据统计，2001年教育部共完成了216万份各类高等教育各层次毕业生学历证书的电子注册、审核备案工作。[3]

2002年1月，教育部高校学生司在建立“普通高等教育学籍学历管理信息系统”“研究生学籍学历管理信息系统”的基础上，发布了《关于建立“成人高等教育学籍学历管理信息系统”的通知》（教学司〔2002〕3号），对“成人高等教育学籍学历管理信息系统”的功能和建设步骤进行了布置安排。至此，成人高等教育学籍学历管理的技术平台已搭建完成，并建立了高校、省（自治区、直辖市）教委（厅）、教育部三级的成人高等教育学历证书管理模块，实现了成人高等教育学历证书从分散自主管理到分级统一管理，基本实现了成人高等教育学历管理的网络化、信息化。

2004年开始，按照《2003—2007年教育振兴行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求，普通高等学校和成人高等学校每年的录取新生将通过学信网与教育部备案的录取新生信息进行核对，核准的信息作为各高等学校进行新生入学注册、学业结束后核发学历证书的基本依据。这项工作为后来的新生学籍电子注册工作做了铺垫。2007年教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3號），与学历证书电子注册相衔接，实施新生学籍电子注册制度。2008年开始施行在校生的学年电子注册。2010年实行高等教育学历证书在线即时电子注册，即高等学校在对毕业生进行毕业资格审核填写毕业证书时，通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台，上传本校毕业生学历数据注册，即传、即审、即上网。[4]

2014年8月，教育部出台了《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号），进一步规范了学籍电子注册和学历电子注册工作，建立了成人高等教育学生取得的学籍、获得的学历证书进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。

通过对学籍学历电子注册历史发展的梳理，可以看到，随着信息化社会的发展，学籍学历电子注册工作是在不断改进和完善的，从最初的学历查询到实现学生在校期间学籍的全方面信息化管理和毕业后学历查询的校外延伸，成人高等教育学籍学历电子注册制度已经基本建立，电子注册已经成为成人高等教育学生教学管理的有效手段。

二、成人高等教育学籍学历电子注册工作流程

在学信网学籍学历信息管理平台正式启用之前，学生的学历电子注册都是由高校报送给各地省级行政管理部门，由省级行政管理部门报送教育部上网。2006年教育部启动了学籍学历信息管理平台，形成了学籍学历一体化的信息管理系统。成人高等教育新生的学籍电子注册、在校生的学年电子注册、毕业生的学历电子注册这三项工作都是由各高校在教育部学信网学籍学历信息管理平台上（以下简称平台）完成的，分别在平台上的“学籍注册”“在校生”“学历注册”三个模块中实现。

三、成人高等教育学籍学历电子注册工作中的主要问题

通过对高校成教学籍学历电子注册工作的梳理，笔者发现，目前，在成教学籍学历电子注册工作中主要存在以下问题：

（一）对成教学籍学历电子注册工作认识不够

高校领导、成教学籍管理人员、学生普遍对学籍学历电子注册工作的重要性认识不够。高校在开展学籍学历电子注册工作时，没有仔细领会政策精神，只满足于在教育部规定的期限内上传相应数据，不注重数据的质量。有些高校会出现学生明明在读，却没有学籍注册的情况，等学生毕业后进行学历电子注册时才发现学生未有学籍而不能进行学历注册的现象。由于学校对成教学生进行政策解读和指导不够，导致学生对这项工作认识不足，在入校时未能仔细核对个人信息，在校期间个人信息变动也未及时上报学校，就会出现学籍信息与个人信息不符的情况。还有学生由于不了解政策，未能在规定时间内采集毕业图像，导致毕业后学历信息缺失不能上网注册。

（二）成教学籍学历电子注册的过程管理亟待加强

成教学籍学历电子注册是一个系统的工程。就高校这个责任主体看，它包括成教学生入学的学籍电子注册、在校期间的学年电子注册、毕业时的学历电子注册，这三个环节环环相扣。目前，各高校在开展这项工作时，体制机制不完善，责任管理不明确，运行机制不顺畅，导致工作层层推诿，学籍学历电子注册工作效率低下。再加上成教学生学习的特殊性，各办学院系对学生的学籍状态疏于管理，不能及时把握学生的学籍动态，直接影响了学籍学历电子注册的质量和效率。

（三）成教学籍学历电子注册工作人员素质有待提高

成教学籍管理人員不仅要领会学籍学历电子注册的各项政策，掌握过硬的计算机专业技术，熟悉学籍学历电子注册的工作流程，还要对成教学生的学习特点有所把握认识。但目前，各高校的成教学籍管理人员学习交流培训的机会不多，很多管理人员仅仅凭借原有工作经验的积累，不能适应新形势下成教学籍学历电子注册工作的新要求、新变化。加上高校领导对这项工作认识不够，只求不要出问题即可，学籍管理人员的工作业绩很难得到体现，工作积极性不高，创新力不足。

四、相关建议

（一）提高思想认识，高度重视成人高等教育学籍学历电子注册工作

高校应认识到此项工作的重要性和严肃性，顺应成人高等教育办学规律，切实加强领导和管理。针对成人高等教育学生特点，加强学籍管理的制度建设，组织人员认真研习国家关于学籍学历电子注册的文件精神，加强对成教学生进行相关政策的宣传，各部门协同合作、加强配合，确保成人高等教育学籍学历电子注册工作的顺利开展。

（二）树立服务意识，加强成人高等教育学生学籍工作的过程管理

学籍学历电子注册工作是成人高等教育教学教务管理的重点工作，实现了成人高等教育学生从入学到毕业全过程学籍管理的信息化和网络化。它既是相对独立的工作环节，又与高校其他教学管理工作密切相关。一方面要完善适合本校情况的成教学籍管理规定，进一步理清管理职责，理顺管理流程，提升教学教务管理水平和质量，另一方面要加强对成人高等教育在校生学籍的过程控制，推进精细化管理，加强学籍管理各个环节的流程设计，对可能出现的问题进行监测预警，保障成人高等教育学生学籍学历电子注册工作的质量。

（三）加强管理培训，打造一支专业化的电子注册工作队伍

成人高等教育学生学籍学历电子注册工作是一项细致而又政策性很强的工作，这就要求学籍管理人员、工作人员具有过硬的思想政治素质和较高的政策理论水平。所以要加强对成教学籍管理人员的业务培训，提高他们的专业素质和服务意识，创造条件，加强同行之间的交流培训，拓展工作思路，创新工作方法，交流工作中发现的新问题，探索解决问题的新对策，提升成人高等教育学籍管理水平。

参考文献：

[1]教育部.教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知[Z].教学〔2014〕11号，2014-08-24.

[2]林静，鲍铁虎，陶爱萍.试论学籍学历电子注册管理制度建设[J].宁波大学学报（教育科学版），2008，30（2）.

[3]教育部高校学生司.中国高等教育学生管理规章大全（1950～2006）.北京：首都师范大学出版社，2007：584.

[4]童红星.学历证书电子注册十年回顾及探讨[J].科技信息，2011（23）.

编辑 马燕萍

作者：施洋 刘苏明 程炳娟

第2篇：电子注册在成人教育学籍管理中的应用初探

摘 要：电子注册是学籍管理过程中的重要环节，是维护学历证书的公正性以及对毕业生的合法权益进行保护的最重要措施。本文就电子注册在成人教育学籍管理中的应用进行探讨。

关键词：电子注册;成人教育;学籍管理;应用

电子注册工作可以说是学籍管理过程中最为重要的环节，是维护学历证书的公正性以及对毕业生的合法权益进行保护的最重要措施。下面，本文将从成人教育进行电子注册的重要性，以及电子注册对象、内容和学籍管理的关系进行简要论述，以便对电子注册在成人教育学籍管理中的作用进行探讨。

一、电子注册制度简述

电子注册制度是高等学校在一定程度上将学生的基本信息，以报表的形式上交给教育部门，一旦经省教育部门审核后，再上报给国家教育中心，这是运用现代信息技术所实行的一种网络注册管理的方法。所谓的电子注册主要分为两种：一种是新生注册，另一种是毕业生学历注册，其内容涉及到新生到毕业生的所有信息。

新生注册也就是各校将报到新生的所有信息上报到所属省教育部门，教育部门经过认真核实后，再上交给上级教育中心。审核过程中一旦出现问题，就需要学校做出解释，否则不予注册，最后再将准确的信息进行注册以便供各地进行查询。

毕业生学历证书主要来源于新生的注册信息，注册后的信息将被转入学校进行学籍上的管理，如果学生通过毕业审核后，学籍信息就会添加相应的证书信息，然后再将学历证书上报给教育部门，教育部门将当年新生的注册信息进行核对，各项信息都吻合后才算通过审核，不吻合者需要学校进行解释，否则不进行注册。最后再交由上级教育中心进行审核，只有经过审核后才能得到国家的承认。

二、电子注册的意义及特点

(一)电子注册的意义

1、在一定程度上维护教育需要。成人教育管理过程中实行电子注册制度可以有效杜绝社会上经常出现的假文凭现象。近年来，许多人开始从事文凭造假的工作，以便从中谋取利益，不仅损害了成人教育的形象，扰乱这种教育工作的正常秩序，还影响到了整个社会中的就业分配等相关工作，严重影响到人事的发展和改革。虽然一直采取措施对这种行为进行打压，但还是无法从根本上进行解决。针对所出现的这种问题，实行电子注册制度，可以有效杜绝这种情况的发生，促进教育事业的进步发展。

2、在一定程度上防止教育部门滥发证书。在实行电子注册制度之前，大多数教育部门为了自身的利益问题，降低相应标准对文凭证书滥发，在社会上造成了不良影响，损害了成人教育的信誉。然而，实行电子注册制度，可以说是有效遏制这种事情发生的有效途径，同时，还可以维护相应的学历制度，有助于提升成人教育的健康发展。

(二)特点

1、先进性。教育过程中实行电子注册，不但可以体现出管理上的科学性，还可以促进手段上的先进性，大大减轻工作中的负担，同时，还可以有效避免手工操作所带来的问题，节省大量的人力、物力、财力。

2、科学性。教育过程中实行电子注册制度不但可以实现管理上的科学化，还可以减轻学籍管理人员的劳动量，降低错误几率。与此同时，还具有一定的便捷性，所谓电子注册只需要在网上进行注册，相较于过去那种传统的工序来说是非常方便的，在一定程度上提高了工作效率。

3、真实性。电子注册将学生的所有信息都存储在计算机上，并由教育部门将其发放到网络上，方便人们对信息的查询，这样既具有一定的真实性，又可以进行相应的监督，不但可以对证书进行维护，还可以有效打击造假行为。

三、电子注册存在的问题与加强措施

(一)电子注册存在问题

1、数据管理不规范。在对学生进行招生时，经常性的对信息进行读取时会存在相应问题，比如：出生年月的格式不够统一，这就严重导致在读取过程中出现错误，给电子注册工作带来麻烦。同时，在对学籍进行管理的平台设计也存在问题，窗口显示的信息比较少，要想完整的看完该学生的信息，需要不断进行翻页工作，这样很不方便，窗口设计不够人性化。

2、没有在管理过程中及时建立相应的制度。实行电子注册制度后，各高校应该建立与之相配套的管理制度，这样才能促进电子注册制度的实施。但是，高校却没有再对其进行研究，致使电子注册制度在管理过程中存在各种问题。

3、管理人员培训力度不够。电子注册需要管理人员对学生信息掌握时要快速、准确，同时，还应该熟悉计算机网络操作。但是，在成人高等教育过程中的管理人员大多数都是兼职人员，基本上都没有接受过专业的培训，因此，也就导致在管理过程中出现各种问题。针对这种情况，应该定期对他们进行培训，这可以说是完成该工作的基本任务。

总之，电子注册在成人教育学籍管理中存在的问题还有许多，如果不采取有效措施进行解决，不仅严重影响到工作的进行，还有可能会导致该工作停滞不前。

(二)加强措施

1、在一定程度上重视管理工作。成人高等教育中的各级领导首先应该重视这一工作，只有领导起到了良好的带头作用，才能带动下面人员进行工作。因此，领导应该从思想上重视电子注册工作，同时，还应该在人力、物力上进行相应的支持。就目前而言，大多数高校都把成人教育看成是赚钱的工具，因此，也就致使该工作得不到重视。但是，成人教育的信息同样也需要在网上进行查询，并向全社会宣布，学籍管理過程中出现的任何一点差错，都将对学生的毕业造成麻烦，同样还会给学校带来大量的负面影响。针对这类现象，各级领导应该充分重视管理工作，以便为成人教育提供可靠的保障。

2、在一定程度上完善制度。电子注册制度在实行过程中并不是很完善，这就需要对这种制度进行完善，从而使成人高等教育更加规范化。因此，必须建立相应的电子注册校验制度，在管理过程中实行责任制，进而确保该工作的有效进行。与此同时，还应该做好毕业生的审核工作。成人高等教育最突出的特点就是：范围广、距离远，这样的情况管理起来十分困难，因此，在他们毕业前，应该有着详细的计划，对工作进行统筹安排，从而为顺利完成审核奠定基础。

3、在一定程度上落实各项工作。为了能够有效保证该工作的顺利完成，必须对其强调工作的重要性，要求工作人员具有相应的责任感。因此，这就需要在管理过程中有针对性的对各项工作进行落实，这样可以有效确保学生信息的准确性。同时，过程中还可以建立动态数据库，也就是针对在校学生的学籍建立相应的数据库，这是对毕业生名单进行上报的依据，也是进行电子注册最基本的工作，可以有效确保学生注册信息的真实性。

结语：综上所述，电子注册在成人教育学籍管理中有着非常重要的作用，必须在一定程度上引起高度重视，同时，还应该在管理过程中采取相应措施进行制度上的改进和完善，进而确保该工作的顺利进行。当然，上述所讲并不是很完善，这就需要在以后的教育工作过程中，相关管理人员可以有针对性的进行研究，以便借助更多措施促进电子注册管理工作的顺利进行，在提高学校教育水平的同时，为国家带来建立更多的人才队伍。

参考文献：

[1]曾超.电子注册在成人教育学籍管理中的应用初探[J].中国成人教育，2009(09)

[2]时亮.浅谈成人高校学籍管理与电子注册[J].浙江青年专修学院学报，2010(04)

[3]王婷婷.浅谈高校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作[J].时代教育(教育教学版)，2009(Z1)

[4]高冲.在远程教育学籍管理中完善电子注册制度[J].才智，2008(13)

[5]章悦.成人高等教育学籍管理相关问题及解决办法[J].经营管理者，2012(24)

作者：王晓冬

第3篇：高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的几点思考

摘 要： 学籍管理和学历证书电子注册工作是高职院校成人教育管理工作的重要内容。学籍管理是实施电子注册的基础，电子注册是加强学籍管理的有效手段。实行电子注册是高职院校成人教育学历证书管理的重要举措。本文从学籍注册、学历证书注册等方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施，为高职院校成人教育提高学籍管理工作的质量提供了参考。

关键词： 成人教育 学籍管理 电子注册

普通高职院校成人高等教育的学籍管理工作，是一项具体、细致而又事务性很强的工作，是高校学籍管理工作的重要组成部分之一，加强学籍管理对建立与维护正常的教学秩序和树立良好学风、确保成人教育的教学质量具有重要意义。

学籍反映的是学生与学校之间的一种隶属关系，学生具有某校的学籍，在学生享有学校规定的各项权利并履行学校规定的各项义务的同时，学校也要对学生从入学到毕业的整个过程进行记载和管理。而学历证书电子注册则是运用现代网络管理技术，学校除颁发统一印制毕业证书外，同时还要将毕业学生信息上报省教育厅注册、备案，然后报国家教育部审核、注册备案，教育部将每一个毕业生的注册信息存储在学生信息网服务器上，供用人单位、学生本人查询，以此杜绝证件、文凭造假现象，保证人才市场的健康有序发展，达到管理的规范化。

一、学籍管理是高职院校成人高等教育管理工作中的重要组成部分

近几年，高职院校的成人高等教育发展很快，生源增长迅速，但学生多分布在各行各业的工作岗位上，大都远离校本部上课，在实际操作过程中，很多管理工作都要依靠校外教学点协助完成，管理过程实际为远距离遥控管理，给学籍管理工作带来了很大不便。高职成人高等教育学籍管理工作所包括的各项内容、各个环节都与学生的切身利益和学校的管理息息相关，丝毫马虎不得。

学籍管理是成人高等教育管理工作中的一项重要组成部分，成人高等教育的学籍管理工作包括：学生的基本情况统计、入学与注册、成绩考核与成绩记载办法、升级与降级、转学、转专业、休学、停学、复学、退学、毕业、毕业证书的管理与发放、电子注册等一系列内容，而高职院校的成人高等教育在某些方面有其特殊性，如这类学校一般只有专科毕业生，没有本科毕业生，数据处理相对于本科院校要简单一些。但是，考虑到成教学生的进一步深造和减轻本科院校同仁的工作量，高职院校的专科学生的学籍管理起着承上启下的作用，因此需要对其中的转学、转专业、毕业证书的管理与发放等几个环节格外加以重视。

二、严格核查，把好学籍注册数据入口关

省级招办在每年录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报教育部。教育部汇总审核后在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校按国家招生规定对报到新生进行入学资格复查，要求核对考生考号、姓名、性别、身份证号、录取院校、专业、层次等录取信息。各高校对网上已公布的学生信息进行复查，复查合格后取得学籍，并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。如数据不一致，则无法通过审核，不予注册;数据核对无误上报教育部予以注册，教育部建立高等学校新生学籍电子注册数据信息档案库，并上网公布已注册新生学籍信息供学生查询。网上没有公布的学生，要么是省级招办上报录取数据有误，要么是自行录取。如果是前者，学校就要及时与学生生源地省级招办复核更正;如果是后者，即学校违规招生，不予学籍注册，必须及时处理。否则，学生完成学业后不能办理毕业证书，学校要承担由此引起的后果，并负起相关责任。

因为新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据，所以学籍电子注册制度要求学籍管理人员在整理学生数据时要快速、准确，数据格式要正确，同时掌握计算机网络操作知识。但是，由于高职院校的成人教育起步较晚，各院校对成人教育的重视程度不够和管理不到位等原因，目前仍有不少学籍管理人员缺乏精通业务知识与现代信息技术，进行学籍管理工作比较吃力。有的学籍管理人员是兼职的，他们很少甚至没有经过任何专业培训，更没有学过计算机网络管理知识，并且高职院校成教学院基本没有使用学籍信息管理系统，学籍管理还使用传统的手工方式与Excel电子表格，管理手段落后，原始数据多，加工数据少。现有的学籍管理人员工作任务繁重，工作效率低，整理出来的数据不完整、不准确，造成数据不能被有效利用。随着招生规模的不断扩大，传统的手工管理方式已经不能适应学籍管理要求。高职院校成教院学籍管理要适应信息化时代的要求，必须从传统的手工方式转移到信息化的层面上来，努力实现学籍管理的数字化和网络化，实现数据共享。

三、仔细核对，把好学历证书电子注册出口关

电子注册制度就是利用现代技术对学籍学历进行管理的一种方式，从建立开始使用到现在，随着制度上和技术上的逐步完善，它在学籍学历管理工作中所体现的重要性也越来越明显。按照教育部关于全面实行高等教育电子注册的要求，其电子注册的范围是：对实施高等学历教育的高等学校或其他教育机构按国家招生规定录取的学生、参加高等教育自学考试和高等教育学历考试的学生所取得的学历证书予以注册，经注册后国家予以承认和保护。

成人高等教育的学籍管理工作最终服务于电子注册工作，而保证上报毕业生电子信息的真实性，则是学籍管理工作的重要内容和任务。高职院校成教学生的电子注册的内容是每一个学生当年参加成人高考时的数据，包括考生考号、姓名、性别、出生日期、专业、培养层次、培养层次属性、学习形式、身份证号、电子注册编号、毕业生相片，等等，每一条信息都需要详细对照审核，形成的数据如与录取信息不同，变动要以招生录取审批表和经省教育厅审批的学籍异动审批表为依据，形成最后上报的毕业生信息，由学校上报省教育厅注册、备案，然后报国家教育部审核、注册备案，最后再将这些数据上传到服务器向社会公布，从而达到管理的规范化。

四、规范工作程序，确保学籍、学历电子注册工作的严肃性

完善的学籍管理制度和进行规范管理，是提高电子注册工作效能的基础。为了规范高职院校成教学生的学籍管理和毕业证书电子注册工作，相应地对学籍管理人员的工作提出了较高要求。

1.学籍管理工作政策性、规范性强，要求工作人员有高度的责任心。新生、毕业生电子注册信息向社会公示，具有较高的透明度，要求学籍管理人员在工作中不能有丝毫的差错和疏漏，必须细致、规范。

2.由于教育部的招生信息是通过网络传输的，学生学籍信息是通过计算机软件处理和管理的，电子注册信息也是网上传输的。因此要求学籍管理人员熟悉数据库的基本知识，学会使用学籍信息管理系统。

3.学籍管理带有很强的政策性与法规性，要求从事学籍管理人员保持相对稳定，保证工作的连续性，熟悉自己的业务范围，掌握一定的专业知识和现代技能，有较强的服务意识，法治意识。

4.由于新生、毕业生电子注册每年都有比较固定的时间段，促使学籍管理人员的工作也要围绕这个时间段进行。例如，每年3月中下旬上报春季毕业生信息，4月底前上报新生核对信息。注册制度本身的周期性，规范了学籍管理人员的工作内容、工作程序、工作节奏。

正因为电子注册制度有严格的时间限制、规范的操作程序和细化的内容要求，容不得丝毫的差错，所以，高职院校的各级领导应高度重视和给予大力支持，结合本校的实际，采取多种措施，推进成教学籍管理制度化建设，在重新修订现有的学籍管理制度时，尤其注意补充电子注册数据支持方面的内容，理顺学籍管理运行机制，确保学籍注册材料注册内容的准确、全面、规范，对失职而造成不可挽回错误者，要追究责任。尤其要加强与上级主管部门的沟通与协作，确保政令畅达，同时也能及时解决学籍管理中存在的问题，即时发现和纠正学生反映的信息错误，争取在省教育厅规定的信息纠错时间段，尽快纠正错误信息，确保学生信息的严肃性，确保失误率为零。

综上所述，成人教育学籍管理和学历证书电子注册工作是一项细致而政策性又很强的工作，涉及的因素是多方面的，不仅关系到学校和教学质量，而且影响到学生及其家庭的切身利益。高等教育学历证书电子注册工作是加强高等教育尤其是成人教育学籍管理的重要手段，我们必须以高度认真负责的态度做好这项工作。

参考文献：

[1]马磊.加强成教学籍管理信息化保障毕业生电子注册[J].中国科技信息，2011，(2)：119.

[2]谭明芳，黄灵芝.高校学籍电子注册制度存在的问题及对策[J].广西医科大学学报，2008，(25)：325-326.

[3]梁玉晖，邓艺贤.利用网络平台完善学分制模式下的成人高等教育学生管理工作[J].高等函授学报(哲学社会科学版)，2010，(5)：14-16.

作者：哈清

第4篇：中职学历教育学生学籍将实行电子注册

为适应加快发展现代职业教育和教育管理信息化的需要，教育部印发技工学校《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》，要求教育行政部门和学校为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。

《办法》明确，学校注册新生学籍时，对之前在其他教育阶段取得学籍的学生，中专学校直接接续学籍电子档案，并按学生系统要求补充学籍所需其他信息。新生学籍电子注册之前，国家和省级学生系统自动在全国不同教育阶段学生数据库中对新建学生学籍信息进行查重，对信息重复的学生暂不予注册。学校和学籍主管部门经学生系统对学生学籍电子注册信息进行审核，并通过身份证信息认证后，学生获得正式学籍号。中等职业学历教育在校生不得同时注册和拥有多个学历教育学籍。不得以虚假信息建立学生学籍。

《办法》规定，每年新生秋季学籍电子注册截止时间为当年的11月20日，春季学籍电子注册截止时间为当年的4月20日。职业中专新生报到后，中等职业学校进行入学资格复查，对复查合格的学生通过学生系统为其建立学籍电子档案，并提交上级学籍管理部门核准。学籍管理部门依照国家相关规定核准通过的学生方可取得学籍。

该《办法》适用于普通中等专业学校、成人中等专业学校、职业高中、技工学校等中等职业学历教育学生，含各类跨阶段学习形式的中等职业教育阶段学生。

第5篇：河北省中等职业学历教育学生学籍电子注册管理

实施细则(试行)

第一章 总则

第一条 根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成„2010‟7号)、《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》(教职成„2014‟12号)和省教育厅《关于印发河北省<中等职业学校学生学籍管理办法>实施细则的通知》(冀教职成„2010‟22号)、《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成„2011‟1号)等文件要求，为了使中等职业学历教育学生学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，制定本实施细则。

第二条 本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍电子注册管理。“3+2”、“3+4”职业教育学生中专段学籍和高职高专院校招收初中毕业生起点五年一贯制前三年学籍电子注册管理，依照本细则执行。

第三条 各地教育行政部门和学校需通过全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称学生系统)为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。学籍电子档案和学籍纸质档案基本信息保持一致。

学生学籍号以学生居民身份证号为基础，按照学校(机构)人员基础信息代码编制规则生成，一人一号，终身不变。对艺术类和体育类等特殊专业的学生，在义务教育阶段已采集学生信息的，中职学籍接续时仍沿用其已有的学籍号;在

— 1 — 义务教育阶段未采集学生信息或其他原因没有学籍号的，学生系统将按照编码规则生成学籍号。

第四条 学生系统建设、维护、使用实行省级统筹、属地管理、学校负责的分级管理制度。

省级教育行政部门统筹全省中等职业学校学生学籍电子注册管理工作，指导、监督、检查本行政区域内各地和中等职业学校学生学籍电子注册管理工作;按照国家要求建设学生系统运行环境和学生数据库，确保系统正常运行和数据实时交换与更新;具体负责直属中等职业学校的学籍电子注册管理工作。

设区市(直管县)教育行政部门负责指导、监督、检查本市(直管县)区域内中等职业学校使用学生系统做好学生学籍电子注册管理工作;具体负责直属中等职业学校的学籍管理工作;按照《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成„2011‟1号)精神，负责省属民办学校学籍电子注册及管理工作。

县(市、区)教育行政部门负责本县区域内中等职业学校学生学籍电子注册管理工作。

中等职业学校和高职高专院校中专部为学籍电子注册的实施主体，负责应用学生系统，对按照省、市有关规定录取的学历教育学生学籍的取得、异动和毕(结)业进行在线审核、维护、数据备案和网上查询;对学籍信息的真实性和准确性负责。

第二章 新生学籍电子注册

第五条 按照教育行政部门有关文件要求录取的学生， — 2 — 持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。学校负责对录取学生的入学资格进行审查，对审查合格的学生为其办理入学手续并通过学生系统为其建立学籍电子档案，提交所属教育行政部门审核，通过身份证信息认证后，学生获得正式学籍号。

学校应在新生办理入学手续后的20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。

第六条 新生实行春、秋两季学籍电子注册，春季学籍电子注册截止日期为当年4月20日;秋季学籍电子注册截止日期为当年11月20日。

第七条 学校注册新生学籍时，对之前在其他教育阶段取得学籍学生的姓名、性别、出生日期、身份证件号信息与中小学学籍系统中学生学籍信息进行匹配，将匹配成功的学籍信息自动接续到中职学生系统。学校要按学生系统要求补充学籍所需其他信息。

第八条 新生学籍电子注册之前，学生系统自动在全国不同教育阶段学生的数据库中对新建学生学籍信息进行查重，对信息重复的学生暂不予注册。

第九条 学校不得以虚假学生信息注册学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门与人力资源和社会保障部门同时申报学籍，不得在高职高专院校重复注册学籍。

第十条 无法通过学生系统完成学籍电子注册的，由学校在学生系统中发起修改或佐证学籍电子注册申请，经所属

— 3 — 教育行政部门核准通过且无争议的学生予以注册;对重复注册且双方学校所属教育行政部门都核准通过的，提交共同上级教育行政部门审定。

第十一条 各学校要在学生系统中及时、准确填报新生注册信息，全面、客观、真实反映学生情况，对全日制和非全日制新生实行分类注册、分类管理，逐生核准新生注册信息，确保学生信息准确无误。

第三章 在校生学籍电子注册维护

第十二条 在校生学籍电子注册维护包含新学期学籍电子注册、学籍异动(含留级、转学、转专业、休学、复学、退学、注销或取消学籍、死亡等)和学生信息变更。省、市、县教育行政部门和学校要应用学生系统办理相关业务，维护学籍电子信息，相关业务的办理情况记入学生学籍档案。

各学校要及时、准确填报转学、转专业、退学、休(复)学等学生学籍异动信息，不得迟报、误报、漏报。

第十三条 中等职业学校学生从入学起至毕业，每学期要进行学籍电子注册。在校生每学期学籍电子注册在开学后20个工作日内完成。

第十四条 学生非正常毕业离校的，学生学籍电子档案由学校在学生系统中提请学籍异动申请，经所属教育行政部门核准通过。学校合并的，学生学籍电子档案移交并入的学校管理。学校终止办学或撤销的，学生学籍电子档案及相关纸质材料移交教育行政部门指定的学校管理。

第十五条 学生转学应先办理转学手续后，再办理学生系统学籍流转。转学按下列规定办理：

— 4 — 1.学生在本省区域内转学，经转出及转入学校同意后，报所属教育行政部门审核、签章及备案。

2.学生跨省转学，经转出及转入学校同意后，按隶属关系分别报两校所在市级和省级教育行政部门审核、签章及备案。

转出学校、转入学校和教育行政部门均应在10个工作日内完成核办手续。

第十六条 办理学生留级、转专业、休学、复学、退学、注销或取消学籍、死亡等学籍异动业务时，由学校在学生系统启动相关业务办理程序，经所属教育行政部门审核通过，学校和教育行政部门均应在10个工作日内核办完成。学籍异动的相关纸质材料要及时报所属教育行政部门备案。

第十七条 已注册学生各项信息修改属于信息变更范畴，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等受控字段。

对信息变更，由学校通过学生系统启动信息变更申请，经所属教育行政部门审核通过。学校和教育行政部门均应在10个工作日内核办完成。信息变更的相关纸质材料要及时报所属教育行政部门备案。

第十八条 中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，在就读学校进行学籍电子注册。学生从就读学校进入联办学校学习，按转学程序办理。

第四章 学生毕(结)业档案维护

第十九条 学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格。

— 5 — 2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分。

3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

在学生毕业或结业后20个工作日内，学校应通过学生系统办理完成学生毕业或结业手续，并按相关规定归档永久保存毕(结)业学生学籍电子档案和纸质档案。

第二十条 学生系统根据学生毕(结)业信息自动生成毕业证书或结业证书。证书内容包括：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、学习起止年月、专业(专业技能方向)、学制、学习形式、照片、毕(结)业、学校名称、毕(结)业日期等。

第二十一条 毕业资格核验和证书发放时间分为每年春季和夏季两次。春季毕业办理时间在2月至3月，夏季毕业办理时间在5月至6月。其中省属公办中等职业学校、公办高校中专部;经卫生厅和教育厅评估后，允许开设的各级卫生类中等职业学校(班);经教育厅评估后，允许开设的各级师范类中等职业学校(幼教班);省直管县(市)所属学校学生的毕业证书由省级教育行政部门核验，学校颁发。其他中等职业学校学生的毕业证书按照属地原则，由所属设区市教育行政部门核验，学校颁发。

第二十二条 对已结业的学生，结业后三年内可向学校提出补考或重修申请，通过考试考核并符合毕业条件，学校可准许其毕业。同时学校应及时在学生系统中更新学生相关信息，毕业时间为学校同意其毕业的时间。

第二十三条 毕业证书遗失或者损坏不予补发，可由学 — 6 — 生毕业学校依据学生系统的学籍电子档案出具学历证明书并经学籍主管部门核准。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第五章 信息服务

第二十四条 省级教育行政部门依据学生系统，建立学历信息查询网站，为学生和社会提供查询公益性服务。

第二十五条 学生可免费查询本人学籍电子档案，社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生学籍档案进行查询、验证。

第六章 保障措施

第二十六条 各级教育行政部门和学校应加强制度建设，规范工作流程，强化管理与服务。各级教育行政部门和学校要为学生学籍电子注册管理提供必要的保障条件，保持网络畅通，配备专门的学籍管理人员和技术支持服务人员做好学籍电子注册管理工作，落实系统培训、运行维护、技术支持等经费。学籍管理人员和技术支持服务人员实行先培训后上岗，并保持相对稳定。

第二十七条 各级教育行政部门和学校要制定明确的安全岗位职责，制定可落实的安全管理、安全运行维护、数据使用与保护等安全管理制度，确保学生系统及学生学籍数据安全。不得以任何形式公开展示、发布或分发学生个人信息，不得用于营利性活动。

第二十八条 有下列情形的，一经查实，追究有关人员和单位负责人的责任：

— 7 — 1.以虚假信息注册或虚报学籍的;违规注册非本校就读学生信息的。

2.因管理不善，造成学生信息违规变更的;未及时变更学生信息或对学生信息核实不准确、不负责任地在学生系统操作造成不良影响的。

3.泄露或将学生信息用于非法目的。 4.违反本细则其他行为的。

第七章 附则

第二十九条 外籍、无国籍和港、澳、台学生进入我省中等职业学校就读，其学籍电子注册管理参照本细则执行。

第三十条 各设区市、县教育行政部门根据本细则，指导、检查和督促所属学校实施学生学籍电子注册管理。各学校应当根据本细则修改本校学生学籍管理规定，严格落实学生学籍电子注册管理。

第三十一条 本细则自发布之日起实施。 第三十二条 本细则由河北省教育厅负责解释。

— 8 —

第6篇：学籍学历电子注册政策解读

一、2001年《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》 1999年、2000年媒体已报道过多起高等教育假文凭、假证书事件，在杨东平同志《2000年中国教育发展报告》有关数据显示，截止2000年，在职人员中持假文凭的，有五六十万之多。在2000年西安市报名参加民办教师班招生考试的345名教师中，就发现有138人的大专毕业证书是伪造的，假文凭比例高达40%!为遏制上述严重影响高等教育声誉的行为，从2000年起，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并在北京、天津、辽宁、湖北和重庆五省市开始进行试点工作。2001年2月5日，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起在全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度。此项改革使教育部不再统一印制高等教育学历证书内芯，改由高等学校自行印制，但必须进行电子注册，并供网上查询。

高等教育学历证书电子注册制度的实行，是保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书严肃性的需要，是维护高等学校毕业生合法权益，打击社会不法分子伪造学历证书行为的需要。对促进高等教育的改革，确保高等教育的健康发展，有着重要的意义。

二、2002年高等教育学历证书电子注册管理工作的两大重要举措

1.新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网。2001年全国虽已实行各类高等教育学历证书电子注册制度，但是由于没有图片资料和身份证相匹配，从网上下载的毕业生信息有的“偷梁换柱”，有的“张冠李戴”，实际效果并不尽人意。2002年3月教育部在武汉召开了“全国高等教育学籍学历证书电子注册工作研讨会”，明确从2002年始，将新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网，从而使用人单位可以便捷地查阅到真实可靠的人才信息。高等教育学历证书图像信息采集制作工作，将由教育部和新华通讯社联合完成。此次实行的学历证书电子注册改进措施，

将彻底根除网上学历造假行为，对于维护高等教育办学秩序和教育质量，维护国家学业证书制度，为社会提供准确的高等教育人才信息有着重要的意义。

2.完成学历证书十年回登工作。对1991年至2000年所颁发的毕(结)业证书进行重新登记，使登记的学历由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，将国家认可的文凭保护起来，把假文凭删除出去，以供社会用人单位在网上查询和验证。

三、2004年新生核对、毕业生电子注册图像校对制度

2001年始实行学历证书电子注册制度后，假文凭现象在很大程度上有所遏制，但每年媒体还有曝光假文凭消息，其中2004年四川省医师资格考试影响较大，一共有3.6万人报名参加医师资格考试，审出假文凭近千个，数量之多是四川省历年来最突出的。

为进一步完善高等学校学生管理体系，健全学历证书监督、查询机制，完善学历证书电子注册制度，按照《2003-2007年教育振兴行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求，从2004年开始，高等学校每年的录取新生将通过中国高等教育学生信息网与各省级招办报送教育部备案的录取新生信息进行核对，核准的信息作为各高等学校进行新生入学注册、核发学历证书的基本依据。

同年，教育部又进一步完善毕业生电子注册工作，实行应届毕业生电子注册图像网上校对制度，开通学历电子注册图像校对系统，由学生按照当时采集拍摄的"毕业生数据库"中规定的姓名、学号、身份证号登陆，核对本人信息，然后提交校对结论。

四、2007年《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

作为完善我国高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，与学历证书电子注册相衔接，实行新生学籍电子注册。根据暂行办法规定，大学新生报到后，各高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，通过“确认名单、审查资格、对外公布、核对注册、双网查询、建库备案”程序对其进行入学资格复查。复查

合格取得学籍的，将及时进行学籍电子注册。

对高等学校未按国家有关规定招收的学生，不予学籍注册，省级教育行政部门不得上网公布;未进行新生学籍电子注册的学生，毕业后将无法获得学历证书，不能进行学历证书电子注册，也不能正常办理就业手续。同时，责令高等学校退回所招学生，并妥善处理，不得遗留隐患;情节严重的，报教育部备案，作为核定该校下一招生计划的参考因素。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的，将严肃追究当事人和主要领导的责任。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。这相当于又多了一个关口，与学历证书电子注册相一致，把住了高等教育学生的进口关和出口关。对规范、监督和检查各省招办录取工作，尽早排除学籍纠分隐患、违规行为，强化省级教育行政部门的监管职责，提高国家学历证书管理的有效性发挥着重要作用。

第7篇：关于进一步加强我省高职院校,成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

湘教通〔2007〕344号

关于进一步加强我省高职院校、成人高校新生学籍

电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

各高职院校、成人高校：

11月中旬，我厅对湖南科技经贸职业学院等10所高职院校的新生学籍电子注册及相关工作进行了抽查，发现我省高职院校在新生学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新生学籍电子注册的有关政策要求，进一步规范我省高职院校、成人高校的学生学籍学历管理工作，现就有关要求再次明确如下：

一、进一步做好学籍管理平台建设。各校要按照《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》(湘教通〔2007〕225号)，集中力量，认真整理、核实新生电子注册数据，配备专门的数据库服务器，用于存储电子注册数据，12月1日前务必在校园网(尚未建立校园网的学校在学校独立网站)上公布新生学籍电子注册信息，启用学生学籍查询服务系统，确保查询信息的准确性和完整性。尚未建立校园网的学校要尽快做好校园网的建设规划工作，自2008年7月开始，所有学校学籍电子注册数据必须在学校校园网上公布。

二、制定《新生学籍电子注册实施细则》。各校要根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔2007〕3号)和《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》(湘教通〔2007〕225号)文件精神，结合本校的实际，健全和完善各校新生学籍电子注册工作实施细则，包括新生学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新生学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容，于12月5日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新生学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

(一)组织学校学籍管理人员和全体新生学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，宣传新生学籍电子注册政策的重要性，做好新生信息核对工作，确保注册数据真实无误，督促新生通过新生学籍查询网页查询个人注册信息，及时收集上报异动信息。

(二)组织学校教职员工、全体学生学习教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告之》内容，使全体师生员工知晓学生获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

(三)组织学校教职员工、全体学生进一步学习教育部关《普通高等学校学生管理规定》及学校配套规章制度，使全体教职员工和学生比较清楚地了解本校学生管理相关制度，实现依法管理、依法治校。

四、进一步规范对学生进行处分的工作程序。各校要按照《普通高等学校学生管理规定》和本校学生管理规章制度的有关要求，做到对学生的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备，记过以上的处分决定应出具学校正式文件。《学生处分决定书》必须用词严谨、格式规范，对被处分学生要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容，学校学生申诉处理委员会必须认真受理学生提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专学生的管理工作。各校要进一步加强对本校中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的学生管理工作，明确分层次、分类型的管理工作模式，安排好这些学生的日常教学工作，告之学生学历文凭的获得途径和类型，避免出现对学生学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学校招生、注册、转学等原因产生的学生学籍问题和毕业证书发放问题，要进行详细排查，发现问题及时上报，积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系，妥善处理学生学籍学历问题。对招收的一年制中职学生，要单独组织安排教学，不得与普通全日制大专生混合编班教学，并向学生做好2008年对口升学考试政策宣传工作，明确告之目前的学习形式、学籍状况，确保校园稳定。

各校接到本通知后，要对本校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作进行认真自查，进一步明确新生学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员，落实新生学籍电子注册工作的相关要求，规范本校学生学籍学历管理工作，健全有关规章制度，保证新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作顺利实施。

二OO七年十一月三十日

第8篇：通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法

通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法

2007年12月07日 09:00

第一条 普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册是政府运用现代技术手段对外国留学生招生行为实施监督管理，保证留学生培养质量的管理方式。根据《教育部关于印发普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法的通知》(教学〔2007〕3号)精神，制定本办法。

第二条 普通高等学校(以下简称学校)外国留学生学籍电子注册的对象为学校实施学历教育的留学生新生(以下简称新生)。

第三条 学校新生学籍和外国留学生学历证书电子注册工作统一归口由学校留学生主管部门负责。

第四条 新生学籍电子注册办法

(一)学校必须严格按照国家有关规定招收新生，并应于新生注册报到工作结束后一个月内，由学校留学生主管部门将新生学籍电子注册信息数据(采用DBF格式，数据结构见附表一)上传至教育部学籍学历信息管理平台。学校登录教育部学籍学历信息管理平台的注册名由国家留学基金管理委员会秘书处(以下简称基金委)发送至各校留学生主管部门。

(二)在华接受专科、本科、研究生学历教育的外国留学生，在汉语补习和预科教育阶段不做学籍电子注册，正式进入专业学习后，必须进行学籍电子注册。

(三)春季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的4月15日;秋季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的10月15日。请学校务必在规定时间内上报新生电子注册信息，以保证新生学籍电子注册工作有序进行并及时对外提供查询。

(四)在上报的信息数据中，每名学生在学历教育阶段只有一个学籍电子注册号，不得重复编号，注册号编码规则见附表二。

(五)信息数据中“国籍”一栏，请按照国家和地区标准名称填写(见附表六)，如录入信息不符合要求，教育部学籍学历信息管理系统将不予接收。

(六)学生在学期间，如发生变更专业、改变学制、因故休学等学籍变动时，学校留学生主管部门须及时登录教育部学籍学历信息管理平台进行修改，确保学籍电子注册数据信息的实时和准确性。

(七)本项工作开展后，新生如无学籍电子注册信息，其学历教育部将不予承认。对于2008年以前入校的外国学历留学生，仍按学校原新生注册办法管理。

第五条 外国留学生学历证书电子注册办法

(一)按照教育部2001年关于改革外国留学生学历证书管理办法的规定，在向外国留学生颁发毕业证书(包括自行印制的证书)后60天内，学校应按“外国留学生学历证书电子注册数据库结构”(见附表三)将相关信息录入光盘并附学校公函向基金委申报注册。

(二)毕业证书编码规则见附表四。

(三)基金委负责将汇总的各校外国留学生毕业证书数据信息报教育部审核、备案后，在教育部学籍学历信息管理平台向社会公布，提供查询服务。

第六条 学历证书发放办法

学历证书发放办法仍按照教育部关于改革外国留学生学历证书管理办法的有关规定执行。凡需申领教育部印制的外国留学生高等教育学历证书的学校，请逐项认真填写《外国留学生毕业预报表》(见附件五)，加盖学校公章后，报本地省级外国留学生工作主管部门审核并加盖其公章。学校最迟须在外国留学生毕业前60天，将经审核后的《外国留学生毕业预报表》报送基金委。基金委经与学校学籍电子注册信息核对无误后，向学校寄发毕业证书。

第七条 本办法自2008年3月1日起试行。

第9篇：《教育部学历证书电子注册备案表》网上打印指南

关于自考本科毕业生《教育部学历证书电子注册备案表》

网上打印指南

网址：中国高等教育学生信息网(http:///) 方式一：实名注册过的用户，通过学信档案申请。 第一步，登录学信网，点击导航中“学信档案”的链接。

第二步，进入学信档案登录页面，用用户名和密码登录。如还未注册，请点击“个人用户注册”注册帐号，注册成功后用用户名和密码登录。

第三步，登录后，点击左侧菜单中的“在线验证”进入在线验证栏目。

第四步，点击“申请学历电子注册备案表”申请。

第五步，在弹出的对话框中输入查询码(按照输入框下方的提示文字获取查询码)点击“确定”按钮。

第六步，学历电子注册备案表申请完成，点击“确定”按钮回到在线验证栏目。

第七步，此时已经完成了学历电子注册备案表的申请，可以点击查看。

第八步，查看网页版的学历电子注册备案表。

第九步，直接点打印备案表

方式二：未注册用户可以通过学信网学历查询栏目申请。 未注册用户过学历查询栏目申请时，必须输入查询码(查看学历查询办法)，才能在获得学历查询结果后，获得《教育部学历证书电子注册备案表》。

第一步，登录学信网，点击导航中“学历查询”的链接。

第二步，点击按钮进入“零散查询”。

第三步，按要求输入信息点击“查询”按钮(查询码下方有获得方式)。

第四步，进入学历查询结果页面，点击查看《教育部学历证书电子注册备案表》。

第五步，查看网页版的学历电子注册备案表。

第六步，直接点打印备案表。