在近些年我国经济水平不断增长的情况之下，国内相关的基础设施建设日益成熟，大量的建筑企业将发展重心转到海外以求获得更多的机会。国内的建筑企业由于长期处于国内环境之下，无论是对国外的社会环境而言，还是在经济以及市场环境等方面都不太熟悉，导致单个项目在进行海外建设的时候往往会耗费巨大的成本，所以对于国家的一些项目来说，实施工程片区化管理能够在最大程度上降低成本消耗，无论是对于项目的实际建设还是企业发展来说都有很大的帮助。商务管理不仅能够帮助海外工程片区管理进一步进行成本管控，还能加大对风险的控制力度。接下来文章将围绕海外工程片区的商务管理进行探讨。
首先文章将先行分析海外工程片区的商务管理，从这个角度出发能够增强对其的了解，为后续问题的分析找好角度，从而使后续问题的分析更加全面、深刻。
在海外项目建设过程当中所产生的一切经济活动就叫商务管理，这些经济活动包括对项目中的一系列合同进行管理、做好项目当中的工程预算、对项目中的所有资金进行管理、劳务管理甚至是签证管理等[1]。海外工程片区商务管理是在单个项目商务管理的基础之上完成的，在进行管理的时候要对片区内的经济环境、历史环境、政治环境、社会环境等各个方面进行综合性的考虑，并且需要清楚地认识到片区内所有需要管理的工程的共性，在此基础上总结出此片区内部的工程特点，并且在此特点的基础上制定出相关的针对商务活动的文件。片区管理的主要任务就是对片区内部的单一项目进行管理，给予片区内项目一定的支持，指导片区内项目更好地完成海外建设。
我国工程方在进行海外项目建设的时候在一开始难免会因为种种因素而面对各种问题，合同管理问题就是其中重要的一点。由于我国海外工程项目建设发展历史较短，所以尚未建立完善的合同管理体系，这就导致我国的海外工程承包商在进行建设时经常会与当地分包商产生种种合同履约的风险，特别是面对一些小型的信誉度以及品牌效应较差的分包商更是如此。就现阶段来看，我国内部的工程合同体系与海外工程合同体系有很大的不同，具有鲜明的中国特色，这种特色是非常不适合海外项目建设的，无论是在合同签订的平等原则方面，还是说合同的公平性以及严谨性的规定都与海外的合同体系有很大的不同，所以说在进行海外项目建设时，合同体系的建设完全按照中国特色合同体系进行发展是非常不成熟的行为，并且也不符合海外的实际情况。单一项目建设在这种情况之下不仅会丧失国内建设时的合同优势，更会在合同体系建设方面耗费大量的成本，国内的承包商与海外的分包商难以达成合同的一致性，对于工程项目建设极为不利。
在海外项目建设过程中，采购管理问题也经常会出现，并且由于商务部难以掌握单一海外项目建设资源，所以其进行实际建设时往往会耗费更大的成本。如果再加上部分海外地区的建设资源分布不是十分理想，建设地区较为偏远，就更难进行实际的工程材料采购，甚至需要从一些较为发达的国家和地区完成工程材料采购，这样不仅会进一步增加海外项目的建设成本，还会为海外项目的采购增加更大的风险，无论是在成本管理还是在风险管理等方面都无法取得满意的效果。
除了上文所述的合同管理、采购管理等方面的问题，单一海外项目的建设还有着资金管理、成本预算、劳务管理以及变更等很多方面的问题[2]。海外项目的建设使实际的工程项目建设有更多的不确定性，在这种情况之下单一海外项目建设难度更大，海外工程片区商务管理的作用就体现了出来。它能够帮助海外项目建设统筹管理，在最大程度上降低成本消耗，防控风险，为海外工程项目的建设保驾护航。
就现阶段而言，经过许多年发展之后，我国内部的建筑市场已经非常成熟，这种情况之下很多建筑企业都已经将自身企业的合同管理作为重点来进行完善，并且出台了许多合同范本来应对各种情况之下的工程项目建设。但是海外项目的施工环境无论是在经济人文方面还是在社会历史以及政治等方面都与国内有很大的不同，这就导致虽然国内建筑企业有自身的合同范本，但是在海外环境之下并不能得到很好的使用。所以说在进行海外工程项目片区商务管理的时候应当对合同进行进一步的优化，考虑当地的社会环境以及施工条件，并且聘请优秀的翻译人才对合同进行解读，以保证在进行商务管理的时候不会因合同而出现问题。
海外项目在建设时无法保证当地的文明程度，所以可能会面对一些当地文明程度不高的现象，导致有些时候项目建设地区的合约精神无法得到实际的保证，出现不按照合同履约的现象，甚至还会要求工程方进行赔偿。在这种情况之下，海外工程片区的商务管理作用就应当显现出来，相关部门聘请高素质的法律人才来应对这一系列的法律纠纷，用法律的武器来解决工程项目当中所面对的各种问题。同时这些法律人才应向工程方定期普及法律知识，以保证海外项目片区整体法律意识的提高。
海外工程项目片区应当配备专业的采购人才，加大海外材料采购的管理力度，对整个采购流程进行全方面的控制，从而保证采购物品的质量，提升采购效率[3]。专业素质较高的采购人员有着丰富的采购经验，无论是面对国内的市场情况还是海外的市场情况都能够游刃有余，并且能与材料供应商以及分包商建立良好的合作关系，促进海外片区工程项目采购的专业化发展。
采购管理的集中化发展是近些年来国内工程项目采购的发展趋势，在海外项目建设时也同样适用。众多的海外项目方进行联合采购，在得到所有企业授权的情况之下由片区内部的商务部进行统一的采购管理。这样一来不仅在最大程度上降低采购成本，还能提高海外工程片区采购管理的效率，尤其是在一些资源分布不均的海外地区，集中化的采购管理更有优势。
管理机制的建立对于实际的行动有很大的帮助，同时也是一种保障[4]，而在海外工程片区方面，应做到：(1)相关的商务管理部门应建立完善的评价机制，对于片区内甚至地区内的所有材料供应商的信息进行收集并且给予其评价，通过对比的形式使片区内工程方享受到最优质的材料供应服务;(2)监督机制的建立，监督机制的建立不仅仅是监督材料供应商是否在材料供应方面偷工减料，还要保证工程方在进行采购时不会因为某些人只顾自身利益而做出损害集体利益的情况，从而保障实际的工程质量;(3)建立责任机制，在实际的工程建设中工程质量问题的出现常常都是从材料质量这个源头上产生的，而责任机制的建立有利于在发生材料质量问题时进行追查，不仅对相关人员形成威慑作用，而且能在问题发生之后最大程度上挽回损失。
本文首先介绍了海外工程项目商务管理，接着从单一海外项目管理易发问题的角度进行分析来阐述了片区统一管理的重要性，最后从合同管理以及采购管理两个方面给出了海外工程片区商务管理的发展建议。总而言之，我国的建筑行业想要在海外市场站稳脚跟，就必须对商务管理进行不断的优化，而实践证明海外工程片区商务管理更有优势，希望文章能够对实际的海外项目建设有一些帮助。
摘要：现阶段, 海外市场的逐渐扩大为我国建筑行业带来发展机遇的同时, 也因相关项目建设历史较短等原因带来了一系列的问题, 这些问题的存在对于海外工程片区的商务管理造成了一定的阻碍。文章立足于海外工程建设的角度, 通过对海外工程片区的商务管理存在的一些问题进行分析, 并提出对应的解决措施, 以供相关人员参考。
关键词：海外工程,商务管理,合同管理
[1] 王福强, 王玉平, 杨晓婷.多专业交叉融合的海外项目商务管理模式探讨[J].港工技术, 2014 (2) :40-43.
[2] 袁晓春.新时期背景下海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].建材与装饰, 2019 (16) :169-170.
[3] 张军伟, 尚峰.浅析新时期海外工程项目管理面临的挑战与对策[J].中国管理信息化, 2018 (22) :78-79.
[4] 翟超.基于海洋石油工程海外项目生命周期各阶段的风险管理研究[J].项目管理技术, 2018 (2) :100-105.
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