“互联网+”背景下软件公司财务内部控制建设探析

2022-09-13 版权声明 我要投稿

随着我国网络技术的飞速发展,电子支付已经成为当下极为普遍的支付形式。软件公司也要与时俱进,紧跟时代发展趋势,改变传统财务管理模式,做好财务部门的内部建设,通过优化全局化财务管理战略视角,强化软件公司的财务控制,拓宽公司财务与外部相关机构的沟通渠道,以及提高软件公司财务人员的操作水平这四项建设策略展开讨论研究,从而提高软件公司的经济效益,增加软件公司财务决策成功率,下面针对在互联网+背景下的软件公司财务内部控制建设的策略进行分析。

一、“互联网+”软件公司财务内部控制的特点

在“互联网+”背景下,软件公司财务内部控制是一种带有自我约束、自我完善的控制机制,能够帮助软件公司实行良好的经营管理,从而确保公司会计信息能够真实有效,方便公司领导人员及时查询,保证软件公司资产的安全性,以此有助于公司各项经济业务能够顺利开展实施。

(1)软件公司实施财务内部控制有助于公司高效完成经营目标,提高公司管理效率。软件公司在开展业务时,需要各个部门之间通力合作,没有一项任务只需要一个部门就能独立完成的。为此,财务内部控制的出现可以确保各个部门在业务运作中各司其职,通过强化控制各个部门所应承担的业务责任,加大公司财务经营管理力度,从而为软件公司营造一个良好的发展环境[1]。

(2)软件公司内部控制能够确保会计信息质量。也就是说各种各样的财务报告都是由会计信息组成的,会计信息能够准确保障财务报告的精准性,对于投资者以及债权人而言,精准的财务报告具有重要的参考价值。与此同时,财务内部控制能够确保财务信息质量的真实性与及时性,促使软件公司的领导人员可以从中推断出真实客观的结论,保证决策的精准性。

(3)软件公司采用财务内部控制能够确保公司资产的安全。软件公司所经营的各项活动都离不开资产的支持,财务内部控制可以强化资源管理,保证公司资产安全完整,从而提高软件公司在同业中的竞争力。

二、“互联网+”背景下软件公司财务内部控制建设

(一)优化软件公司全局化财务管理战略视角

软件公司领导人员要想在行业中始终保持领先地位,就要从财务管理的全局出发,而不是简单的升级财务管理系统。在“互联网+”的背景下,软件公司应紧跟时代发展,针对公司当前存在的问题提出科学合理的解决方案,并且该方案应以公司未来发展的战略目标为导向,详细分析行业竞争环境,通过内部控制、量化指标、全面核算、绩效机制等方式,构建一套有利于公司经营发展的管理体系。其中内部控制是整个财务管理战略体系的核心枢纽,制定企业阶段性发展战略目标,管控好软件公司整体运营流程。与此同时,软件公司还要分析当前市场竞争环境,构建战略框架,帮助软件公司制定不确定性挑战战略。还要对软件公司的产业进行精准评估,公司领导人对其存量资产予以分析后,为其日后运营提供有力支持。另外,公司还要对全面贯彻公司发展战略目标,并将该目标落实到每一项工作岗位,促使公司所有员工都拥有战略认知,从而更好地投入到工作岗位中[2]。

(二)增强软件公司基于“互联网+”的企业财务控制

软件公司要想增强企业财务控制,就要实施网上财务制度,就是公司财务人员借助现代网络技术实施的一种传输功能,并将公司最为原始的交易凭证实施第三方监控。为此,软件公司可以向互联网中的认证机构申请私有密钥,这样公司在与其他公司发生交易时,都可以将其单据上传到认证机构当中,认证机构则会对交易文件的真伪予以确认,待核实加密完毕后,认证架构将凭证转交给双方。在本次交易过程中,其中一方无法获取私有密钥,无法伪造以及肆意篡改双方交易凭证,方便财务人员对业务款项予以有效控制。

在“互联网+”的背景下,软件公司的财务人员应将公司财务流程与业务流程优化结合,这样公司业务部门出现最新业务时,该部门负责录入的人员,将最新业务数据录入到信息系统之后,该数据就能录入到公司特定的数据库当中。同一时间公司财务部门会收到该条数据信息提醒,财务人员对业务内容予以观看确认后,就会将该项业务生成为公司财务账簿上,不需要其他部门予以二次录入。由此可见,软件公司财务部门与业务部门之间通过实时数据连接,能够让这两个部门予以互通操作。软件公司强化财务控制后,能够提高工作效率,减少机械性的劳作,同时还能有效监控管理业务部门,防止公司业务人员在提交业务报告时,出现漏报少报的情况[3]。

另外,软件公司财务人员还要加强网络会计系统的安全控制,并对该系统予以定期检查防止该项财务软件系统遭到破坏。倘若财务软件出现损坏时,财务人员要予以强制备份,或者使用快速恢复等相关功能。软件公司的技术人员还可以为其建立防火墙,防止非法用户对本公司的财务网络系统予以入侵。为了确保其安全性,技术人员可以建立两层防火墙,外层防火墙可以禁止外界对财务电脑主机系统入侵,内层防火墙则是用来隔离外部访问,从而确保公司财务数据的安全性。

(三)拓宽与外部相关机构的交流渠道

软件公司财务管理部门应充分利用互联网的便利性,通过国家出台的相关政策、网络新闻资讯以及行业信息内容,对软件行业目前处于的行业状态,未来又会有怎样的发展走向,予以深入探讨研究。软件公司领导人员应定期召开软件技术创新会议,公司员工可以畅所欲言,帮助公司制定行之有效的财务管理计划及决策。另外,软件公司还可以借助互联网寻找本行业中的外部专家机构,帮助公司转变较为落后的财务管理理念以及软件研发经营理念,让外部专家人员帮助软件公司出谋划策,分析当前流行趋势,了解这代青年人的兴趣爱好以及人们日常生活的实际需求等,以上这些可以成为软件公司今后研究发展方向。经过专业人士的讲解分析之后,软件公司领导人员应在专业人士的指导下科学合理地制定企业财务计划,同时专业人士还要对该项财务计划的实施过程中予以出谋划策。

(四)提高软件公司员工相关技术水平及操作技巧

在“互联网+”背景下,软件公司员工在减少动手能力的同时,要提高员工对各种办公软件的使用能力,尤其是公司各个部门的员工,应对本部门未来一个月的运营数据予以构建。另外,软件员工还要坚信“打铁还需自身硬”这句古训,时刻充实自身专业技术知识。公司财务人员不能将知识技能停留在会计、金融以及会计管理这方面理论知识,而是通过与之相关的技能培训,熟练掌握最新会计应用软件。另外,软件公司还要定期举行学习培训交流会,网络视频互动会等,从而在强化软件公司人员的技术能力同时,还能有效提高公司人员素养。

三、结语

综上所述,软件公司想在同行业中脱颖而出,就要让公司每一位员工都要对互联网拥有足够的认知,紧跟时代发展步伐。针对公司当前存在的问题提出科学合理的解决方案,详细分析行业竞争环境,构建一套有利于公司经营发展的管理体系。优化公司财务流程与业务流程,提高财务人员的工作效率,减少机械性劳作。另外,财务内部控制的出现可以确保各个部门在业务运作中各司其职,通过财务内部控制建设为公司营造良好发展环境。

摘要:随着我国互联网产业的飞速发展,许多软件公司在“互联网+”的背景下对公司财务内部控制予以重视。当前,由于互联网贸易以及微信、支付宝以及网络银行业的普及,以往传统型财务无法满足当今软件公司对财务管理的需求,同时还增加企业资源浪费的情况。为此,本文围绕在“互联网+”背景下,软件公司财务内部控制的特点为着手点,并对其财务内部控制建设予以浅显讨论分析,希望能为行业同仁带来帮助。

关键词:“互联网+”,软件公司,财务内部控制,内控建设

参考文献

[1] 陶平.“互联网+”背景下行政事业单位财务内部控制建设探析[J].行政事业资产与财务,2019(9).

[2] 丁克岗.基于“互联网+”的高校财务内部控制研究[J].当代会计,2017(12).

[3] 刘闫锋.互联网背景下高校财务内部控制体系构建[J].陕西学前师范学院学报,2019(9).

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