浅谈档案管理工作的保密问题

随着社会的发展与进步, 档案资源所具有的巨大社会价值渐渐被公众所认知伴随着这种发展现状, 档案的保密管理也显现出了它的重要性, 档案的保密工作, 关系到国家的安全, 是国家安全的关键性因素, 作为档案管理的工作人员, 必须对档案的保密工作给予高度的重视, 做好保密工作是至关重要的, 是档案管理人员的神圣职责, 档案保密工作做得好与坏, 将直接影响国家、企业或个人的安全和利益, 从这些就可以看出, 档案管理工作的保密问题是极其重要的。

1 档案保密工作存在的问题

档案是一种重要而有价值的社会信息资源, 对于档案信息资源, 我们既要重视其载体的保管保密, 更要重视档案所包含信息的开发和利用, 从而实现信息资源的共享, 档案所具有的真凭实据的性质和它的权威性在现实中是客观存在的, 人们在充分享用档案资源的丰富性的同时, 却忽视了档案的保密工作, 从而引起了一些问题档案保密工作的相关人员在进行具体的保密工作时, 难免会存在一些问题, 这些问题主要表现在以下几方面。

1.1 档案保密意识淡薄

随着社会的发展, 民主与法制建设的进程得到不断的推进, 作为档案的保密工作, 其要保密的事项和范围也开始逐步减少, 伴随着这一发展现状, 人们的保密意识也逐渐淡薄, 但这却并不意味着档案保密工作就无密可保了, 相反, 档案保密的形势变得更加严峻, 保密任务和工作也更加艰巨。

1.2 涉密事件及载体管理较混乱

对于档案管理的保密工作, 在进行管理时, 执行操作不规范, 随意复制涉密文件的相关资料, 涉密文件和资料存放管理不严格, 乱放乱存涉密文件和资料;档案秘密的储存物如U盘、移动硬盘等没有建立严格的管理制度, 也是随意地乱放, 或者没有进行档案涉密文件和资料的备份工作, 一旦丢失, 就会造成严重的后果, 得不偿失;还有的甚至是会无意或有意地将涉密文件和资料卖给废品收购人员, 这些问题都给档案保密工作带来严重的安全和泄密隐患。

1.3 档案管理的要害部门管理不严格

档案保密工作的那些要害部门在进行档案管理时执行力不高, 管理不严格, 如对一些涉密人员的管理不严格, 没有按照保密要求落实好保密责任制, 由于保密责任制或者其他相关的保密制度不明确, 导致对有些要害和重要部门的管理出现失控的状况。

1.4 档案库房管理中的保密工作不严

档案的库房管理是档案保密的重点做好库房管理, 档案保密工作就多了一重保障, 而有些不具备条件的企业或单位, 对于档案库房的管理工作不严格, 往往将库房附设在机关办公楼内, 这对于档案保密工作管理来说是一个禁忌;同时一些企业或单位没有制定严格的档案库房管理制度, 一些无关的人员随意进入, 造成保密工作的不完善。

1.5 绝密档案保密和管理人员素质不高

绝密档案是党和国家的核心, 但有些绝密档案保密和管理的工作人员素质不高, 责任心和事业心以及保密意识不强, 没有严谨的工作作风, 绝密档案和非绝密档案没有分别保管, 调阅、销毁、移出等工作没有按照规定手续进行办理, 这些无形中会给绝密档案的保密工作带来严重的泄密隐患。

2 档案管理工作的保密措施

针对以上档案保密工作存在的问题笔者提出了一些切实可行的措施来防范档案泄密, 具体包括以下几点。

2.1 加强档案保密工作的宣传, 增强保密意识

要多开展档案保密工作的宣传教育增强档案管理人员的保密意识, 同时要加强档案法制的深入学习和舆论宣传, 从而更好地进行档案保密工作。

2.2 规范涉密事件及载体的管理

由于档案管理的保密工作在涉密载体的管理上不规范和严格, 因此要规范涉密事件及载体的管理, 以减少涉密文件不必要的泄密。

2.3 严格对档案管理的要害部门进行管理

档案管理的要害部门是做好保密工作的喉舌, 因此一定要严格对其进行管理, 加大管理力度, 从而减少泄密隐患。

2.4 严格做好档案库房管理工作

档案库房的管理是做好档案保密的关键, 因此档案库房应按照国家有关规定单独兴建, 并制定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 做好档案的保密工作。

2.5 提高绝密档案管理人员素质

绝密档案管理人员要提高责任心和事业心, 认识到绝密档案的重要性, 树立严谨的工作作风和高度的保密意识, 为保守党和国家的绝密工作作出贡献。

3 结语

档案管理的保密工作是维护国家、企业或个人安全和利益的关键性工作, 因此一定要引起高度的重视, 在具体进行档案保密工作管理时会存在诸多问题, 需要我们加以预防, 从而减少档案泄密的隐患。不管是档案管理工作人员还是每个公民, 都有义务和职责做好档案的保密工作, 我相信, 通过我们的努力, 一定可以做好档案管理的保密工作。

摘要：保守国家机密是每个公民应该尽的义务, 而档案管理的保密工作是每个档案管理人员的神圣职责, 它也是一项很重要的基础工作, 档案中有很多涉及国家、企业或个人的秘密性资料, 档案秘密一旦泄露, 不管是对国家、企业或个人, 其安全和利益都会受到重大的损害, 因此档案保密管理工作尤其重要, 本文笔者浅谈一下档案管理工作的保密问题。

关键词：档案,管理,保密

参考文献

[1] 吴金桐.谈档案管理工作中的保密问题[J].现代农业科技, 2009 (24) .

[2] 王焱.档案保密管理问题的若干思考[J].黑龙江科技信息, 2011 (21) .