从内控视角探讨如何加强企业应收账款的管理

2022-09-11 版权声明 我要投稿

应收账款(Receivables)表示在交易当中购买方所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业的各种耗费,进而保证企业持续经营,同时也存在着一定的坏账风险。合理的对应收账款进行内部控制能够有效地降低这种风险,并提高企业的经济效益与社会效益。

一、企业应收账款有效管理的意义

(一)可用于融资

对于企业在银行进行融资贷款而言,应收账款可成为企业进行贷款的一项可供参考的指标,且银行会根据其应收账款的账面金额大小以及债务企业的经营现状以及其信用来对其流动资金可能性进行有效的评估,同时企业方也可以以此为抵押物来向银行进行融资贷款,既可以将应收账款的可能性风险进行有效转移,又可以将其用于再投资或者是扩大企业的生产规模,进而扩大经济效益。

(二)扩展产品的营销规模与渠道

随着当前的市场经济快速发展,企业在当前市场的激烈竞争中想要保持一定的市场份额,可以为目标客户提供赊销式的销售优惠条件,其方式能够有利于企业商品快速占据一定的市场份额,尤其是在企业或者单位开发出某种新产品,但其产品尚未投入市场时,采用赊销的营销方法能够有效且快速进入市场,并直接占据一定的市场份额,进而在同类商品竞争中占据市场的领先地位。

(三)有效地减少产品管理成本

当企业在某一商品生产超过订单需求时便会形成产品的库存积压,而企业则需要承担一定的保管费用、浪费等一系列成本。在此时,企业可以采取赊销的方式将过量生产的库存商品转化为应收账款,且能够有效地减少库存商品的管理成本,进而避免因生产过量而造成的资源浪费,从而有效提高企业的经济效益。

二、在内控视角下,当前部分企业应收账款管理问题

(一)企业在应收账款上的内部控制体系不完善

企业财务管理中的内部控制对于企业应收账款管理具有一定的制约机制,合理的内部控制能够有效防范以及规避其风险。然而当前的部分企业虽然针对其设立了相应的内部控制体系,但是由于缺乏完善的财务审核制度,从而使内部控制体系无法充分发挥。

且由于大部分的企业将企业员工销售业绩作为主要的考核指标,从而使大部分员工在进行销售的时候缺乏对客户的了解,进而容易导致坏账的产生。甚至有的员工将内部控制的相关制度当作应付上层领导的工具,而在实际的执行当中却并不对其制度进行遵守。且这些不规范操作都是内部控制制度不完善的表现,进而使企业应收账款的管理形成了一定的难度。

(二)内部监管系统不完善

企业的内部监管系统对于企业日常管理具有着一定的约束性与规范性作用,其能够及时发现企业在日常经营管理中已出现与即将出现和可能出现的问题,并通过不同的方案对不规范行为制定对等价值的处罚措施。然而部分企业内部的监管系统并没有发挥出应有的效果,甚至是根本就没有建立相关系统。其监管系统的不完善给了部分有险恶用心的人员提供了良好的环境,并利用相关漏洞大量盗取企业资产,从而影响企业的发展与经营。

其主要体现在以下方面:

1、合同、发票造假

造假行为主要包括:伪造、变造发票;旧票新用;一票多用;虚假合同等。如果合同、发票虚构,就会直接导致第一还款来源的落空。…………

2、关联企业造假

关联企业间的交易情况复杂,其潜在风险非常隐蔽,容易造成联合造假和欺骗行为。如果关联企业属上下游关系,一旦互为买卖关系,就容易出现货款互抵现象。如此一来,也会加大应收账款资金回款的风险。

所以企业应当制定销售人员在进行赊销时应当提供数据并申请授权的规定,同时对赊销的数额进行限制,避免出现过大数额的坏账风险,同时将应收账款回收率纳入到销售人员的业绩考核当中,以奖惩的制度来加强销售人员的风控意识。

(三)对于债务公司的资信不了解或不重视

且由于应收账款是一种基于信用的交易方式,所以在进行赊销的时候应当对客户信用以及资金状况进行了解。但大多数企业在进行赊销是并没有对其资信进行充分掌握,从而容易导致应收账款到期却无法收回的风险产生。甚至部分企业在对资信不过关的企业进行调查之后,依然不顾企业可能出现的坏账风险,而为增加企业的销售收入而放宽信用标准,这种案例比比皆是。

在2016年9月,一款名为“中江国际·金鹤189号大连机床产业投资集合资金信托计划”的产品由中江国际信托股份有限公司发起。

相关信息显示“金鹤189号”融资主体是大连机床集团有限责任公司,还款来源为大连机床集团的经营业务收入和担保方大连高金科技发展有限公司的经营业务收入。风控措施除了管理层控股的投资公司大连高金科技提供担保、大连高金科技实际控制人及其配偶提供连带责任担保、其他保证以外,还包括合约7.59亿应收账款质押及其他财产的质押担保。其中,大连高金科技是上市公司的华东数控号称“工业4.0第一股”的第一大股东,旗下分别拥有数控股份、资源集团、中拥集团等子公司。如此“靠谱”的“金鹤189号”信托计划,却在很短时间里出现了公募债违约的情况,接着就是到期的信托产品利息也出现无法兑付的问题。尽管中江信托留有后手——大连机床申请信托融资时提供了惠州比亚迪电子有限公司所欠其7.59亿应收账款做质押。但令人始料未及的是,所谓7.59亿元的应收账款却子虚乌有,甚至大连机床集团提供给中江信托的《债权转让通知书》及文件加盖的惠州比亚迪电子有限公司公章均属伪造。

(四)企业应收账款的信息化管理需要完善

企业的财务工作应当要对企业日常管理中的明细科目进行相应的汇总、分析,且特别是应收账款这一会计科目,企业财务管理人员应当逐月、季、年来进行分别编制财务报告,并且对表内相关数据的变动实际情况进行分析、注释,从而可以在出现问题时能够提出相应有效的解决方案。

同时,企业应当对销售与财务人员的权责进行明确划分,使其各司其职,从而使在问题出现是能够准确地划分责任,进而进行有效处理。同时销售人员与财务人员应当在每月结算时对部门工作数据进行汇总,并将其进行详细注释,报告上级领导,从而及时、准确的对应收账款管理的变化以及客户资信的变化进行反映。

三、内控视角下企业应收账款管理的加强对策

(一)构建完善的应收账款内部控制系统

企业对于应收账款管理应当构建完善的内部控制系统,并完善授信审批制度,从而对应收账款的数额进行限制,且在进行应收账款业务的时候要经过上级领导授权。并加强企业业务人员的责任感,并对企业应收账款的回收情况进行动态跟踪,从而确定应收账款的可回收性,从而减少企业坏账损失率,同时也可以将应收账款的回收设为员工绩效考核的一项重要指标。

另外,企业应当建立专业的风险控制部门,引进具有相关专业知识,同时善于对信用风险进行管理、分析的专业人才,并通过相关数据,对企业应收账款在方式及数额上进行有效分析,进而设计适合相关企业实际情况的管理方案。

(二)对应收账款管理进行信息化

1、利用大数据进行有效分析

在当前企业在进行应收账款的内部控制时,可以通过大数据分析来得出相关企业当前的资金流量是否达到应收账款数额,进而对其应收账款进行有效回收。

且在进行赊销的时候也可以采用大数据对其当前及过往的企业经营数据进行分析,预测其企业将来的经营情况,从而加强资信风险控制,在保证企业经营效益的同时能够降低企业应收账款坏账比率。

2、应收账款内部控制信息化管理

当前的计算机技术快速发展与普及对于企业管理来说是一个较为重要的变革,且在内部控制过程中,需要保证应收账款管理的细化程度,确保提高企业应收账款的管理效率。企业可更具自身情况来建立完善的与客户关系管理系统,其能够及时的掌握客户信息的动态变化,并对客户要求进行实时记录,从而提高客户服务质量,能够有效提高企业形象。此外,由于大部分企业内各个部门之间的信息共享与交流有限,企业可以定期组织开展有关加强企业应收账款管理的相关会议,通过会议来使企业各部门之间数据进行共享,并通过对企业应收账款内部控制的管理情况以及客户的资信状况进行探讨,并通过数据比对与研究来制定相关方案。

(三)加强对于应收账款的清理

为了提高应收账款的管理效率,企业应当定期对应收账款进行记录与审核,并结合其收款期限对相关企业资信进行分析评测,且通过风险评估来对逾期应收账款进行风险分析,计算逾期应收账款的回收率。

此外,企业财务管理部门应当加强与销售部门的沟通,继而定期为其资信分析提供相应的数据信息,并对债务公司索取公章回执。若应收账款无法收回则将其进行集中化处理,标为损失额度,并通过兼并处理来降低企业的经营风险。

四、结束语

应收账款对于企业来说是一种有效的销售策略,但是对应收账款的管理不当会将其转化为风险,企业应当对应收账款内部控制制定相关制度,完善其体系,并且采用科学手段来对赊销客户进行资信评估,降低因为应收账款而导致的坏账风险概率,从而提升企业的经济效益。

摘要:内部控制是当前企业经营管理的一种有效方式,其对于企业运营有着推动性的作用。而应收账款属于一种应收而未收的流动资产,其是一种被在商业往来中被普遍应用的交易方式,本文便以内控视角来探讨企业应收账款的重要性,以及如何加强企业应收账款的管理策略。

关键词:内部控制,应收账款,管理方式

参考文献

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[3] 万旻.应收账款风险管理问题探讨[D].华中师范大学,2013.

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