学籍管理规定

学籍管理规定（精选9篇）

学籍管理规定 篇1

学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.

作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案

学籍管理规定 篇2

1. 当前高校在学籍管理中存在的问题

(1) 学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中, 没有实现学籍管理的规范化, 有关学籍管理制度还不够完善, 管理措施实施力度不够, 管理手段相对滞后, 使得高校管理工作得不到提升, 成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。

(2) 领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中, 一般都是注重对教学和科研上的管理, 从而忽略了高校学籍管理的内容, 学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作, 要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此, 学校领导应重视当前本校的学籍管理工作, 尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。

(3) 学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中, 并没有改进学籍管理方式, 还是采用传统的人工管理模式, 这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识, 在信息登记、统计的过程中, 难免会发生错误造成信息不准确, 降低数据管理质量, 存在较大弊端。随着信息科学技术的发展, 当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息, 并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。

2. 提高高校学籍管理水平的措施

(1) 明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作, 可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容, 并结合高校的实际情况, 制订其适合本校学籍管理的工作流程, 让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理, 要按照相应的规定, 并明确其流程, 做到公平合理。

(2) 提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容, 高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时, 也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中, 要强调“以人为本”的管理理念, 加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程, 使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的, 不能用条条框框来硬性管理, 而在学籍管理制度的拟定和实施中, 应该融入“以学生为本”的管理观念, 对学生负责, 体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后, 学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度, 确保制度的正确实施。

(3) 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步, 计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用, 并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题, 各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 并结合高校自身的实际情况, 加强对现代信息技术的应用, 开通使用学信网中的学籍学历管理平台, 有效管理学籍信息数据, 并提高数据的准确性和及时性。

(4) 提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低, 对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此, 高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门, 并加强对学籍管理工作人员的培训, 要求其学会使用现代计算机信息技术, 并做好合理分工, 从而提高学籍管理工作的效率和质量。

3. 总结

总而言之, 学籍管理是高校管理工作的重点内容, 学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段, 学籍管理工作水平的高低, 直接关系到高校整体工作水平的提高。因此, 高校要正视当前学籍管理中存在的问题, 加强对学籍工作的重视, 建立规范化的管理流程, 提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高, 从而提高学籍管理水平, 使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时, 高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题, 善于分析, 总结原因, 并吸取经验教训, 不断改进学籍管理工作方式方法, 优化学籍管理流程, 全面提高学籍管理质量。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报 (社会科学版) , 2013 (05) :91—93.

学籍管理规定 篇3

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

学生学籍管理规定 篇4

学生学籍管理规定

第一章

总则

第一条

为了确保广东广播电视大学附属职校正常的教学秩序，不断提高教学质量，严肃学校纪律，建立以学生为本的教育教学管理制度，大力促进教学管理制度由学年学时制向学分制转变，进一步规范中等职业学校学生学籍管理工作，根据原教育部颁发的《广播电视大学学生管理暂行规定》，结合广东广播电视大学附属职校系统中职教育的实际情况，特制定本规定。

第二条

本规定所称学生学籍是指学生在学期间享受国家规定待遇的一种资格，其效力开始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期，结束于学生毕业、结业、肆业的日期。学生必须具有学籍，方能取得广东广播电视大学附属职业技术学校颁发的学历证书，国家承认其学历。

第三条 学生受取消学籍处理后，其学籍无效。

第二章

入学和注册

第四条

凡按统一招生规定，经省教育行政主管部门招生办公室批准被我校录取的新生，须持录取通知书，按规定日期，到指定的分校办理入学报到手续。因故不能如期报到注册者，须向学校书面提交申请延期报到注册，无正当理由，学校可取消其入学资格。

第五条

招生工作一结束，各分校应按省校当年或相关的注册文件，按时完成省校要求各项注册工作，方可取得学籍。

第六条

凡注册的在籍学生，由各分校建立学籍档案。学籍档案的内容包括新生录取材料（含入学报名表、初中毕业证复印件和录取通知书）、学籍卡（含学生成绩表）。学生的学籍档案由学生所就读的分校统一由专人进行管理，学生转学学籍档案随转。

第七条

新生注册后发给广东广播电视大学附属职技术学校统一印制的学生证，以证明学生身份。学生在每个学期开学时须持学生证按时回校办理学期注册手续，学校应在学生证上加盖注册章。未经请假逾期二周不注册者，作自动退学处理。学生证丢失，必须申请补办学生证。

第八条

新生入学三个月，如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的，由分校上报省电校批准，并由省校上报上级教育行政部门备案，取消其学籍。

第九条

在籍学生不得报考其他学校。但可按有关规定参加招工、招干考试或服兵役及就业单位的聘任。

第三章

成绩考核

第十条

学生在校期间，各分校要按其所学专业的培养目标，对德、智、体各方面情况进行全面考核。

第十一条

学生的操行考核，主要时考核其坚持四项基本原则、道德品质、学习目的和态度、劳动和集体观念、遵纪守法、团结互助等方面的表现。各教学班在每学期结束时，要对学生进行一次学年鉴定；毕业前夕，要进行毕业鉴定。学年鉴定和毕业鉴定，先由学生写出个人总结，经教学班同学集体评论后，再由班主任写出评语。毕业鉴定还须所属分校签署意见。

第十二条

学生身体素质的考核，主要考核其体质锻炼、体育课、讲究卫生以及身体健康状况等方面的情况。身体素质的考核应作为学年鉴定和毕业鉴定的重要内容之一。

第十三条

学生学业成绩的考核，主要是按照教学计划、教学大纲的要求，采取严格有效的方法，检查学生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力，学生每学期或每学年考试的课程门数和考核标准、成绩评定办法按该年级专业的教学计划规定执行。

第十四条

参加高等教育自学考试并取得单科合格证的课程，与现修业课程相同的可申请免修（免考）。

第十五条

严格执行考试纪律，凡考试中有抄袭、夹带、偷看等舞弊行为者及其中协同者该成绩以“△”记载。作弊累计两次者，开除学籍；如考生由他人代表代替他人考试的，与场外人员或考场工作人员串通舞弊的，不服从监考工作人员管理，严重扰乱考场纪律的，该科成绩作“△”记载，并视情节轻重给予处分。

第四章

转学、转专业

第十六条

从外省转入到广东广播电视大学附属职业学校及各分校的学生，如有正当原因要求转学，由学生本人填写《转学申请表》和提出申请，经原就读学校同意，并由省内接收学校决定是否接收；接收学校接收转学学生后，须将《转学申请表》及有关材料报经省校专程省教育厅备案，未备案者，不得列入学籍管理。应按省高教厅的要求填写《转学申请表》，在表格上加盖双方学校公章及附上统一招生记录登记表（复印件），并加盖双方学校公章等材料，学生转学，必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。

第十七条

学生入学后在一年级学习期间可申请转专业，除此之外一律不得申请转专业。转专业由分校自行处理，并报省校备案，转专业只能同科类、同一学习形式相转。从外系统或外省转学到我省校及各分校，需通过省校统一到省教育厅备案。

第五章

休学、复学、退学

第十八条

学生因特殊原因不能坚持学习者，可向分校申请休学，经分校审批同意后报省校备案。休学期间在规定的学籍期限内保留学籍。

第十九条

学生休学期满应及时复学，到期不复学者取消学籍。学生复学在原就读学校按原专业编入相应班级学习。

第二十条

学生因正当理由要求退学者，经本人申请，经分校审批同意后报省校备案，退学者取消学籍，在学期间所取得的单科成绩不与学历挂钩。

第六章

奖励和处分

第二十一条

对德、智。体全面发展或在某一方面表现突出者，可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或其他单项荣誉称号。省校和各分校每学年评选“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”一次，并给予适当奖励。

第二十二条

对于反对坚持四项基本原则、违法乱纪、违反学校纪律和其他不良行为的学生，可视其情节轻重给予批评教育或处分。处分分为警告、记过、留校察看和开除学籍四种。

第二十三条

受留校察看处分的学生，留校察看期限一般为一年。在留校察看期间确已认识错误，有进步表现，可按期撤销处分；有立功表现，可提前撤销处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。

第二十四条

有下列情况之一的学生，应给予开除学籍处分：

（一）反对四项基本原则，组织和煽动闹事，扰乱社会秩序，破坏安定团结而坚持不改者；

（二）违反国家政策法令，触犯刑律者；

（三）破坏公共财产，盗窃国家、集体和私人财务造成严重影响者；

（四）小偷小摸屡教不改者；

（五）品质恶劣、道德败坏者；

（六）违反考试纪律情节严重者。

第二十五条

对犯错误的学生，要进行耐心教育，处理时要慎重。坚持调查研究、实事求是，分清错误性质，处分要适当。对学生处分要和学生所在单位取得联系，处理结论要和本人见面，允许本人申诉和保留不同意见。

第二十六条

学生给予警告、记过和留校察看处分，由分校审批并报省校备案；对学生给予开除学籍处分，须报省校审批。撤销处分的批准权限与给予同。

第二十七条

对学生的奖励和处分，其有关材料归入本人的学籍档案，并抄送学生所在单位或所在居委会。

第七章

毕业

第二十八条

凡学分制学生定要达到可毕业学分，学年制学生要按其专业计划的要求，学完规定的课程或修满学分，完成规定的实践性环节，取得规定的毕业总学分，毕业鉴定合格者，由分校审核，经省校审批和省教育厅验印后颁发毕业证书。未经验印的毕业证书一律无效。

第二十九条

学生因毕业鉴定不合格不能按期毕业者，由所在分校经一年考察鉴定合格后可补发毕业证书。其毕业时间从鉴定合格之日算起。

第三十条

实行学年实行学分制的学生在修满学分后，推迟毕业一般不超过三年，学生未能如期毕业，原取得的学分可予以保留，对于不合格的课程在籍期间经过重修重考，达到毕业最低学分者，可发给毕业证书。

第三十一条

毕业证书遗失需办理毕业证明者，应在市级政府报纸上登载遗失声明并向原就读学校申请，取得原就读学校的学籍证明（身份证、录取名册、毕业生名册、学生成绩总册）复印件后可到省校办理毕业证明或委托原就读学校到省校办理。

第八章

其他

第三十二条

也谈高校学籍管理 篇5

一、建立规章制度, 按章办事。

为切实做好高校学生学籍管理有关工作, 中华人民共和国教育部发布了《普通高等学校学生管理规定》 (第21号令) , 各高校要依据此规定, 并结合自身的实际情况, 认真制定学籍管理制度, 并且不断完善。一个健全、完善的制度是对执行的保障。学籍管理人员要树立正确的服务意识, 做好服务工作, 为全校学生服务、为学校服务, 而不是高高在上的管理者。同时在服务的过程中必须依照国家法律法规和学校各种规章制度, 按章办事, 不能单凭主观意愿行事。

二、稳定学籍管理队伍。

学籍管理是一项连续性很强的工作, 由于个别高校人员不稳定, 调动频繁, 工作衔接不起, 管理不到位容易出错, 所以必须建立稳定的学籍管理员队伍。加强学籍管理人员继续教育培训, 强化专业知识, 提高技术能力和业务水平, 在学习和工作的过程中, 不断积累经验, 逐渐适应并完善制度。

三、积极宣传, 加强管理。

学籍管理是高校学生管理的重要组成内容之一, 是一项政策性很强的工作, 也是教学管理的基础工作, 在人才培养过程中发挥着积极的作用, 关系到学生的切身利益。学生从参加高考、高校录取、报到入学, 到高校网上注册学籍, 才真正取得教育部承认的学籍。新生刚入学, 对学籍这个概念并不了解, 往往简单地认为只要被学校录取并修完学业就能顺利领到毕业证, 因而不重视自己的学籍, 对学籍管理制度也不熟悉, 导致违反规定, 受到留级、退学等处分。高校应该加强管理, 积极宣传, 让全校师生共同参与管理。利用入学教育、学生会议、学校广播台、宣传栏、校刊校报等, 不断宣传学籍相关知识, 提高学生对学籍的认识, 自觉遵守各项规定, 尽量降低学籍管理出错率, 提高学籍管理水平, 让学籍管理呈良性发展趋势。

四、加强学籍管理信息化建设。

2010年6月21日中共中央政治局会议审议并通过《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》, 进一步强调要加快教育信息化进程, 并提出了加快学校管理信息化进程, 促进学校管理标准化、规范化的要求。随着高校招生规模的不断扩大, 招生专业数量的增加, 在校学生越来越多, 给学籍管理带来很大的挑战。传统的人工管理模式已不再适应管理庞大的学生信息, 必须建立有效的管理平台, 使信息网络化、系统化, 同时提高信息的时效性、准确性。学生可随时随地通过互联网查询自己的学籍信息。学籍信息化建设不仅是学籍管理员方便管理的需要, 而且是广大师生的需要, 更是历史发展的趋势。

五、建立学籍管理平台。

学籍管理的信息化、网络化, 对学籍管理人员的能力要求越来越高, 特别是对计算机操作方面有了更高的要求。所以要加强对管理人员计算机知识的培训, 学习相关政策, 更新观念, 尽快适应信息化、网络化的管理模式。同时也要加强对硬件设备及软件系统的投入使用, 为相关人员配备计算机, 研发或购买学籍管理系统, 包括学生基本信息、学籍注册、学籍异动、毕业审核、证书打印等功能。借助校园网来实现全校的学籍管理信息化, 提高管理人员的工作效率, 减少劳动成本, 降低出错率, 做到情况反馈全面、及时、迅速, 数据统计准确、可靠。学籍管理工作的信息化、网络化、现代化加强了各系部及行政部门对学生学籍的了解, 同时也便于学院领导通过校园网络随时查询、掌握情况。

我院已购买了学籍管理系统、教务管理系统、考务管理系统等, 以前人工处理很慢, 更新不及时, 造成数据不准确。现在管理起来既方便又省时省力, 异动一个处理一个, 实时更新。同时实行二级管理制度, 由教务处学籍科主管, 系部教务员分管, 将部分权限下放到系部, 让系部教务员直接参与学籍管理。

虽然学籍管理系统给管理员带来很多方便, 但是现在使用学历电子注册, 所有毕业数据必须以学信网学历注册管理平台的数据表为准。所以我们还必须考虑它与学信网的学历电子注册平台数据之间的衔接, 避免学生毕业时缺少所需数据项, 而要再进行一次信息采集。目前的学籍管理系统还需进一步完善, 使系统的数据库包含学生毕业所需信息, 又符合学信网学历注册管理平台的要求。

学籍管理系统的好处是显而易见的, 但也存在一定的风险, 如数据的安全性问题, 要防止黑客入侵, 删除、审改数据。所以要定期进行数据备份, 通过系统功能设置自动备份数据, 同时也要进行人工不定期备份, 做好双重保险工作。另外还要提高相关管理员的职业道德修养, 防止数据信息泄露, 确保学籍信息的安全。

六、建立学籍预警机制。

学生在学习过程中违反了有关规定, 达到一定条件即将受到处分, 学籍预警机制能够给学生紧急提示或预先告知。这有利于帮助学生努力学习, 克服困难, 改正错误, 起到很好的预警作用, 同时保证学生顺利修完学业, 按时毕业。

七、实行电子注册制度。

2001年2月5日教育部发布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》, 实施毕结业证书电子注册。2004年开始实行高校网上核对新生数据, 2007年开始全面实行高校学籍电子注册, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 对新生名单核对工作的进一步规范和延伸, 涵盖在校学生信息管理, 与学历证书电子注册工作接轨, 从而实现高校学生全程网络化管理。

(一) 杜绝假文凭, 保证公平、公正。

实行电子注册, 各高校的学籍数据必须上传到教育部的数据库上, 在其管理平台上进行学籍学历管理。这就有效杜绝了假文凭, 保证了学历证书的公正性, 维护了国家教育的正常秩序, 保障了学生的合法权益。

(二) 三级管理模式, 安全可靠。

电子注册实现了高校、省级教育厅、教育部共同管理, 保证数据的有效性、合法性、准确性, 也便于各上级部门能快速了解各高校学生的报到注册率、在校生情况和毕结业情况。

(三) 有利于规范高校的招生秩序。

实现电子注册, 各高校必须经过省招办的批准才能招生, 否则录取到的数据将无法上网进行新生学籍电子注册, 杜绝了高校不经省招办批准而自行录取新生的现象, 维护了招生计划管理的严肃性, 规范了高校的招生秩序。

(四) 实行学籍电子注册, 建立学籍档案, 是学籍管理工作中最重要的一步, 学校领导应予以重视。

组织各相关部门人员召开学籍管理工作会议, 进行分工, 落实任务, 责任到人。学籍管理人员应根据新生报到数据, 按照教育部提供的新生数据项, 建立学生信息库, 组织新生认真核对本人信息。新生数据核对可采用多种形式同时进行, 例如: (1) 各系按学生报到时提供的资料进行核对; (2) 打印纸质信息表让新生本人核对; (3) 新生通过网站登录学校学籍管理平台进行核对。通过以上三种核对方式, 确保新生数据的准确性, 做到万无一失。

八、入学审核、学籍异动、毕业核审是学籍管理必不可少的部分。

入学资核审核是学籍管理的第一步, 学校要认真做好新生入学资格审查工作, 成立新生入学资格审查工作领导小组, 加强对新生录取通知书、身份证等材料的审验, 重点核查本人与其电子照片信息是否一致, 对存在疑点的新生要及时与相关省级招办沟通核查, 对弄虚作假的考生, 一经查实, 坚决取消入学资格。

学生办理学籍异动, 如休、退学等, 以及触犯学籍管理有关规定, 应勒令自动退学者, 应经各级相关部门同意后, 报院长办公会议研究决定后方可处理。对已办理的学籍异动数据, 应及时处理, 同时通知相关部门以及任课教师、学生等。

认真做好学生毕业资格审核, 包括学生是否达到毕业年限、是否修完所有课程且成绩合格、是否修完毕业所需学分等, 在此过程中还必须进一步组织学生核对毕业信息。虽然入学时进行了新生数据核对, 但往往由于学生对学籍不重视, 在校期间更改姓名或更改出生年月, 而没有向学校申请更改, 造成数据不一致。毕业前核对信息是必不可少的。

综上所述, 学籍管理是高校管理的重要环节之一, 必须建立健全的管理机制和人员机制, 实行与学生信网管理平台数据对接, 实现网络化、信息化、现代化管理。

摘要：学籍数据是高校基础数据之一, 随着高校招生规模的不断扩大, 以及信息化、网络化对管理者能力要求的不断提升, 提高高校学籍管理水平显得越来越重要。

关键词：高校学籍管理,规章制度,信息化建设,电子注册

参考文献

[1]范梅.关于普通高校学籍管理的思考[J].中国校外教育, 2010, (12) .

[2]焦春红, 陈成志.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].职业时空, 2010, 06, (9) .

中学学籍管理工作探微 篇6

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。

五、结语

以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。

普通高中学籍管理规定 篇7

一、总则

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。

二、新生入学

第二条 初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。

第三条 新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周内不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续。

第四条 学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。

第五条 新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市范围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。

学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省内跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。

学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。

新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。

三、转学

第六条 学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。

第七条 学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周内办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月内交转入学校。

学生休学期间以及受处分期间不予转学。

第八条 重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。

第九条 学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。

学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校的年级者，取消其学籍。

普通高中与职业高中的学生不互相转学。

四、借读

第十条 学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年以上者，父母双方从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设者，确需借读，在学校学额许可的情况下，可以到亲属所在地借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借读。

第十一条 凡要求借读的学生，庆持父母所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍卡复印件，到接收学校的主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

借读学生的学籍保留在原学校。

第十二条 借读学生的会考、毕业、升学等事宜，按下述原则办理：借读学生在借读地参加会考，会考成绩由借读地的市级教育行政部门提供并加盖公章，连同借读学校提供的学习成绩和表现，密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。会考成绩应及时报原校所在的市级教育行政部门储存。

借读学生的会考成绩单或会考合格证书以及毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。

五、休学和复学

第十三条 有下列情况之一者，准予休学：因病需要长期治疗，经教育主管部门指定的县级以上医院证明者：一学期内病假、事假时间累计超过上课总时数的三分之一，跟班学习有困难者；毕业学年患重病且病假时间超过上课总时数的三分之一者。

第十四条 休学期限为一年，由学校根据有关单位的证明审核后报教育主管部门，经教育主管部门复查，发给全省统一的休学证明。学生休学期满仍不能复学者，应提出申请，由学校报经教育主管部门批准后，可续办休学手续。连续休学最多不超过两年。

学生在休学期间，学籍予以保留。

学生因病休学的原因必须记入档案，并附上医院诊断证明。

第十五条 学生休学期满申请复学者，须经县级以上医院或有关单位证明、学校审查后，报教育主管部门批准，发给复学证明，方可复学。休学期未满的学生如提前复学，即取消其学籍。

第十六条 学生路途到国外或港澳台地区就读，如需学业成绩和就学年级证明，学校应如实开出。学生在一年内回国者可到原校继续就读，超过一年不归者注销其学籍。

六、退学

第十七条 有下列情况之一者，应予退学；连续休学期满两年而不能复学者；在一学期中无故旷课时间超过上课总时数三分之一者。

第十八条 学校处理学生退学应报教育主管部门批准，并及时注销退学学生的学籍。

七、成绩考核

第十九条 学校每学期进行期末考试或考查，考试和考查科目为国家教学计划规定的学科。学校组织学生参加规定的全省会考。第二十条 学生学期成绩按平时学习成绩、期末考试成绩评定；学年成绩评定以第二学期成绩为主。学科成绩均采用百分制，六十分为及格。会考考试成绩采取等级制形式，分为优秀、良好、及格、不及格四级；考查成绩记合格和不合格两等。

第二十一条 学生操行按《江苏省中学生思想品德考核方案》评定，等第分优秀、良好、及格、不及格四等。操行评定主要用写评语的方法。

第二十二条 学生体育成绩按国家颁发的中学生体育合格标准评定，未达到标准的为不合格。

学校应按规定建立学生健康卡。

第二十三条 为保证会考缺席顺利实施，取消留级制度。

第二十四条 学生学习成绩优异，经考核达到高一级水平的，经学校领导批准，可以跳级。跳级一般应在学开始时办理，并报教育主管部门备案。

八、毕业、修业、肄业

第二十五条 学生修业期满，会考成绩全部及格，考查科目全部合格，操行在及格以上，体育合格者，准予毕业，经教育主管部门验印后由学校发给全省统一的毕业文凭。

第二十六条 学生会考成绩有不及格者，准予补考。参加会考的补考或学校组织的补考后有下列情况之一者，不予毕业，由学校发给全省统一的修业证书。

语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；考查科目有两门不合格者；操行不及格者；体育不合格者。

第二十七条 学生在校学习一年以上的退学者，可发给全省统一的肄业证书。

九、奖励和处分

第二十八条 对德智体美劳全面发展或某一方面有突出表现的学生，应给予奖励。奖励等级可分班级奖、年级奖、学校奖和上级领导部门奖。凡受到校级以上的奖励，应记入学生的档案。

学校根据上级规定，定期评选三好学生和优秀学生干部。

第二十九条 学生严重违反中学生守则和中学生日常行为规范、学校有关规章制度以及治安管理者，应给予处分。处分分警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。

第三十条 学生受到记过以上处分，须记入学生档案。开除学生的学籍须报教育主管部门批准。

第三十一条 学生在受处分一年内，确实改正错误、进步显著者，可以撤销处分，被撤销的处分如果在记过以上，应在学生档案中注明。

第三十二条 学生留校察看时间最长不超过一年。学生在留校察看一年内仍无改正表现者，应开除学籍。

第三十三条 学生受行政拘留、劳动教养处理，期满后，年龄在十六周岁以下者，经批准处理单位证明，可以申请回原校复学，原校应予接收。

十、附则

第三十四条 学生非正常死亡，所在学校必须向教育主管部门写出报告，并及时报省教委。

第三十五条 教育主管部门每学期集中进行一次学籍会审，及时纠正和处理学籍管理中存在的问题。

第三十六条 省、市、县（市、区）教育行政部门设学籍管理员，专门负责学籍管理。

第三十七条 各地教育主管部门可以根据本规定制定实施细则。本规定的解释权属省教委。

本规定同样适用于厂矿企事业单位以及其他社会力量和个人举办的全日制普通高级中学。

学籍管理规定 篇8

尊敬的各位领导、各位学籍管理的老师们：大家好！

能在这里就我校学籍管理工作跟大家做个交流汇报，感到非常荣幸！下面就我校在学籍管理方面的一些情况向大家做一下汇报交流，以取长补短。学籍管理是学校最基本的常规管理。我校从全区逐渐规范学籍管理以来，一直都是由教学校长亲自分管，教导主任亲自负责学生学籍管理这一板块，严格执行市、区教委关于学籍管理的有关规定，做出了喜人的成绩。本学期我校初中部共有220余人，设7个班级。因我校地处大足东大门，流动学生比较多，对学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责。很好的完成了学籍管理工作。特别是新生入学收集和录入资料，开学时异动学生办理手续，工作量特别大，由专职学籍管理员负责此项工作，必要时请班主任老师协助完成。为了做好学籍管理工作，学校为教导处配备了办理学籍的专用电脑，为保证学籍网络的操作提供硬件上最大保障。

学校校长亲自参与学籍管理工作，及时下传下达相关学籍管理的文件，协调解决学籍管理工作中的具体问题。学籍管理员在操作中，严格按相关异动程序办理，控制流失和留级。学校特别注重学籍管理规定的宣传，让家长和师生都明确学籍管理的相关规定和相关程序。

学校严格学生转学、休学、退学制度，严格控制学生随意转学。学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校参加学习。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

区教委每次学籍培训会学校都及时派专人参加，专职学籍管理员，网络系统操作熟练，上报、统计数据准确及时。学校历年来存查的纸质学籍档案资料规范齐全。

存在的问题： 1.转进

转进，个别小问题也就容易出在家长不能把相应的学籍卡和转学证明按时交来。为了让家长更明确转学程序，我们会给每位家长发一张《转进生办理程序》，根据程序强调，必须将转学证明和学籍卡按时交到，否则无法办理学籍，也就不能算本校正常学生，实在有个别外地家长无法按时交来的就电话通知其办理了交来。

2.转出

转出，不同的情况都会导致我们手续不齐全。一种情况是，很多家长怕麻烦只要孩子在那里上学了，就不再回我们学校办理手续。第二情况是，外省学生。家长带学生回去后不愿再跑那么远来办理，有的甚至手机号码都换了导致无法联系。第三情况是，办理程序不同。有的学校转学手续是先开接收证明再开转出证明，而有些地区是要我们先开转出证明他们再开转进证明。

高校学籍管理人员业务素质探讨 篇9

关键词:高校学籍管理人员业务素质提高

中图分类号:G4文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0219-02

提高新的《普通高等学校学生管理规定》的颁布与实施,标志着高等教育已经进入一个大众化的新时期。近年来,我国高校学生扩招速度越来越快和教育教学改革不断深入,作为高等教育重要环节活动之一的学籍管理也伴随着这些改变而改变,在这个改变的过程中暴露出了不少的急需解决的问题,传统学籍管理环境下学籍管理人员的素质以及原来的管理模式已经基本难以适应现代学籍管理工作的需要,伴随着新的业务需求的提出,为适应新形势下高校学籍管理工作,建设一支能够适应新时代要求的高校学籍管理人员队伍已经迫在眉睫。建设一支什么样的高校学籍管理队伍,怎么样建设这支队伍的问题摆在我们的面前,也是急需我们解决的问题。

1 当前我国高校学籍管理人员工作中存在的问题及现状

学籍管理工作是高校学生管理工作的关键部分之一,直接关系到学校学生管理工作的可持续发展,所以队伍人员业务素质和管理水平的高低、管理质量的优劣在其中起到非常关键的作用。但目前在高校管理工作中,这一问题没有得到与其地位相适应的重视程度,尤其是学生学籍信息的采集和保存存在较多问题,如学籍管理文件制度不健全,岗位考核监管力度不健全,学籍异动处理不遵守严格的程序处理,有错漏、分类不准确或保存不当导致学生学籍信息丢失等现象经常出现。

1.1 领导的重视程度不够

学籍管理工作是以学籍为中心所开展的学生管理工作,贯穿于学生整个的在学校的学习的过程。然而,学校的相关领导由于缺乏对高校学生学籍管理工作的认识导致思想观念并没有伴随着高校发展,学籍管理工作的新形势而发生相应的转变。还是按照以往的思想观念看待当今的学籍管理工作,也没有提高对高校学生管理工作的认识程度。由于学校领导以往的观念,学生的学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”,没有充分地了解学生学籍管理工作的职责和工作实质性,没有认识到学籍管理工作是学生管理工作中的关键环节之一,正是由于对此项工作的认识程度以及思想观念没有得到及时的更新,所以造成人力物力方面缺乏投入,对学籍管理人才队伍的建设也就没有给予应有的重视,把学籍管理工作视为一般事务性工作,只是参杂在教务考试中心等部门的中间,并没有实现独立部门和专人专门负责。

1.2 学籍管理队伍呈现出配备不齐、人员不稳定的现象

当前高校学籍管理队伍呈现出人才梯队配備不齐,专业化程度过低,人员流动性大的问题,从事学籍管理的人员大都属于半路出家,未经过正规培训,专门的高教管理专业出身的极少。学籍管理人员准入门槛过低,都是在到达岗位后在实际的操作过程中,边适应边学习,这样就造成了认为学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的现象的出现。随着高校不断的扩招,高校学生的规模越来越大,各大高校之间的竞争也越来越大,很多高校为提升自身的竞争实力,增加经费投入,加大对相关教师及学科带头人的引进,加大学科建设的力度,着力提升专业人才队伍的素质。然而在大力投入的同时却忽略了对学籍管理工作的投入,在专业化人才新的科学的管理理念硬件设施办公设备等的引进,并没有跟上其他学科建设教师队伍建设的步伐,而高校对学籍管理人员的职务安排往往限于行政管理职务晋升的各种外在因素影响和各种人为因素,使之不同于教师系列,与其他的教师管理相比较而言,学籍管理人员评职称不好划分,都不靠谱,不属教学系列,但社科和政工系列也不好评。在个人职称行政职务上升的空间过低,以及在职称职务上升的周期很长,结果造成绝大多数学籍管理人员发展空间有限,这种政策趋势给学籍管理人员带来了后顾之忧,使他们在学籍管理工作中缺乏工作动力,没有进取精神,除了以上的各种情况外,还有各大高校没有注意学籍管理工作人员队伍中后备人才的培养,人员出现断层的现象,在学籍管理工作中出现人员不够时就随便找人代替,出现学籍管理队伍配备不齐、人员不稳定的现象,最终会影响高校教学管理工作的水平和质量。

1.3 学籍管理人员之间业务交流极度缺乏

对学籍管理人员进行政策理论水平、计算机应用能力、心理教育学等知识的培训非常少,此外,就算是有也是走过场、流于形式。学籍管理人员的进修,对外交流非常少,学校由于学籍管理人员的人数有限,往往害怕学籍管理人员在进修学习时影响本职工作,影响学校的正常运转,所以学校很少地安排其进修。学籍管理人员赴兄弟院校参观学习的机会很少,其实每个学校都有自己独具特色的管理体制,没有相互交流学习,学籍管理人员接触不到不同学校的管理方法,无法开拓视野,取长补短。

1.4 部分学籍管理人员思想不够严谨

学籍管理是高校教学质量管理的重要环节,必须严格按照学校的规章制度进行管理,要求管理人员具有较高的政治思想觉悟,廉洁奉公,坚持原则,公正处事,自觉抵制不良风气的影响,严格把好人情关,切不可因人而异感情用事,失去管理原则。但是,受社会上一些不正之风的影响,有个别学生学习态度不够端正,当考试成绩不及格时,不是向自己找原因,积极准备重修重考,争取及格,而是把目光投向授课教师和学籍管理人员,设法对他们进行“攻关”,请他们高抬贵手。部分授课教师和学籍管理思想不好的人员由于心软等其他原因,没有予以坚决的制止。

2 学籍管理人员素质的培养与提高

面对新的形势,各高校要结合学校实际和管理人员的身心特点,充分运用现代教育手段,对学籍管理人员进行全方位立体式的培训,以造就一支高素质的学籍管理队伍。

(1)学校领导应该从深层次来理解学籍管理对学校人才培养的重要作用,转变以往的观念,加大对学籍管理工作的重视程度,改变学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的观念,加大对学籍管理工作的投入。有计划有层次地渐进地推进学籍管理改革,加强学籍制度建设,为学籍管理工作规范运作提供强有力的支持,争取达到高校学籍管理工作的理想状态。对于学籍管理人员的学习,与兄弟院校之间的交流学习研究,要创造一定的条件,提供必要的指导,使对学籍管理工作的投入同学科建设和教师引进的步伐相协调。比如,学校要定期订阅相关管理领域的报刊杂志,对于研究成果出色者给予一定的物质奖励,定期举办各种各样的经验交流会等等。

(2)提高学籍管理人员的准入门槛,实行学籍管理专人专职责任制,加强对学籍管理工作人员的考核力度。实行专业等级制度和学籍职员专人专门负责制度,设置独立的学籍管理工作部门制度,加强后备人员的培训建设,注重专业人才的引进,保证学籍管理人才队伍的可持续性,可借鉴当前中医医师考核改革的办法对现有人员进行相应的考核,严格考核的标准,通过考核的人员颁发相应的等级资格证书,对于考核不合格的人员进行坚决的整改和淘汰,用制度来逼迫相关的工作人员提高自身的业务素质。对于后备人员可以借鉴计算机等级考试的经验,实行严格的管理人员等级考试制度,不同等级制度的人员只能从事相应的学籍管理工作,这样就能使那些半路出家的人员能够基本适应当前的管理工作,通过等级考试制度就能彻底的改变学籍管理工作“人人都能做,人人都会做”的现状,保证了队伍专业化的可持续性。

(3)加强与外界的交流和联系,为了提高学籍管理人员的素质,学校可以通过公费在职学习,实行一帮一活动让经验丰富能力强的的工作人员帮助需要帮助的人,形成一种良好的学习氛围,定期的在学校内部举办各种各样的座谈会、经验交流会等,形成良好的长效的学习机制。在学校内部加强交流的同时更应该加强与兄弟院校之间的交流,每个高校的学籍管理工作都有自己的工作特色,管理运行方式,学校应该为学籍管理人员的交流提供必要的物质条件,建立工作人员的交流平台,通过参观学习,使学籍管理人员接触不同学校的管理方法,开拓视野,取长补短,提高管理人员的素质。

(4)首先,学籍管理人员要从自身做起,提高对学籍管理工作的认识,加强学习以及加强对学籍管理工作的探索,找到更好的学籍管理方法,更好地为学籍管理工作服务。在学籍管理工作中提高强化自身的服务意识、管理观念,由一个管理者变成服务者,学籍管理工作是为学生服务的工作,在工作中强调工作的服务性,多为学生着想,这样就能提高工作的责任性。在工作中严格按照相关法律法规办事,提高自身的职业道德素养。学籍管理工作有着严谨的程序,要求工作人员严格按照工作程序办理,每一道程序都关系到学生的学籍档案问题,所以每一位工作人员在工作中一定要实现法制化、程序化。加强对国家教育政策法规和学校学生管理条例的学习,增强自身的法制观念,做到依法管理依法存档,使每一个程序都合法化。其次,要加强对学籍管理工作者的思想教育,使其充分地认识到学籍管理工作在学校人才培养方面的重要作用,使与学生接触较多的学籍管理人员明白,学籍管理人员更应具有较高的思想政治素质,更应做到为人师表。

(5)實行竞争上岗制度,改革人才引进和人事制度,通过提高对学籍管理工作人的物质待遇和其他的各项配套的工作,提高学籍管理工作对社会人才的吸引力,让他们积极地参与到学籍管理工作当中来。在招聘过程中实行“公正”“公平”“公开”原则,择优选择业务素质强工作能力强的人才。改革学籍管理工作人员的职称、岗位等级、考核制度,提高工作人员的政治待遇,让其拥有足够的发展空间,满足个人对于事业心理的追求,逐步实行以岗定薪和按劳取酬,解决学籍管理人员的待遇问题,使学籍管理骨干队伍保持稳定。总的来说采用物质激励和个人情感心理激励相结合,最终达到提高工作的积极性和良性循环的目的。

参考文献

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[2]周永.转变观念完善学籍管理[J].引进与咨询,2005(4).

[3]赵康.专业、专业属性及判断成熟专业的六条标准[J].社会科学研究,2000(5)．

[4]孙连京,孙雷.高校学籍管理人员素质之建构[J].中国校外教育?理论,2008(15).