辛集中心小学学籍管理制度（通用11篇）
一、入学
一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并按规定时间班里报名注册手续，新生按学校规定编班，不得挑选班级。
二、转学
转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。转入本校的学生需经过批准后转入相应年级插班就读。
转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到县教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续在学年末结束前或学年初开学后一周内办理。
三、借读
1、申请到本校上学的，学生家长持原校借读联系表，经学校批准可在本校借读。
2、无本地户口的适龄儿童申请在本校上学的学生为借读生。经学校同意，办理借读手续后编班上学。
四、休学
1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期修学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经教育局及学校主管领导批准后方可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。
2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。
五、退学
未完成九年义务教育的在校学生不能退学。
六、流失
凡未经批准中途不上学的在校生视为流失生，小学流失生是违犯《中华人民共和国九年义务教育法》的行为，因此要避免流失的出现，制定措施如下：
对无故不上学的学生，经动员返校上学的，各年级班级必须接受，但根据考勤规定要给与必要的、恰当的批评教育。
七、毕业
一、学籍管理中的存在问题
基层远程教育学习中心的学籍管理是指根据联合办学远程学院的招生规定, 对符合条件通过入学考试取得学习资格的学生, 从入学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习辅导、作业考核、学业评定、学籍变动等一系列的管理。成人教育和普通教育不同, 接受远程学历提升教育的学员来自不同的岗位, 基础程度、学习经历更是复杂多样, 而且这些学员地域分布松散, 学习层次差异较大, 所学专业也各异, 使得我们的学籍管理工作较普通教育管理难度大了许多。
(1) 学籍管理制度不够完善。学籍管理制度是远程教育学院学生管理制度的重要组成部分, 作为学生学习管理的手段之一, 可以确保正常的教学秩序, 保证现代远程教育的教学质量。因此, 可以结合现代远程教育的特点和每个学习中心的实际情况, 制定切合实际的学籍管理制度。例如每年秋季和春季班入学注册时, 常常遇到一系列的问题:每个假期 (寒假或暑假) 过后, 总是招生时间很紧, 教师在假期后还不能很好地投入工作状态;有时教务人员或学籍注册操作人员更换, 业务不是很熟悉, 对有关操作或制度理解有误, 也可能时间的仓促工作量又大, 核对疏忽等多种原因, 带来了入学电子注册数据的不准确性等, 直接影响到学生的入学、毕业和学历证书的网上认证, 也会给后续的一系列工作带来了相应的麻烦。
(2) 教学管理系统未能有效利用。远程教育学院有自己内部的教学平台和管理系统, 但是大部分学员不能很好地利用该系统进行查询、学习、和教师交流, 而习惯于遇到问题就打电话问班主任老师或教务管理部门的老师, 甚至还有学习中心的一些教师也不能有效利用该平台进行学籍和学习的管理, 这些因素都给学籍管理带来了一定程度的难度。
(3) 学籍管理工作重视不够。学籍管理工作是学生和学校间的“入口”也是“出口”, 因为从“学籍注册”到最后的“毕业审核”, 每一步骤都不能缺少。作为学历班的每一位班主任, 必须很好地配合做好学籍管理每一环节的工作, 而不能认为只是教务管理部门或者学籍管理教师的事情。
(4) 学籍管理人员专业素养不够。远程学院对下属学习中心的学籍管理人员缺乏专门的业务培训, 从事学籍管理的教师流动性和变化较大, 而且这些人员一般也都是在工作中边摸索边学习, 对学籍管理制度也吃不透, 对相关政策也是认识不清、一知半解。另外, 学籍管理管理人员同时也兼职其他教学事务, 琐碎繁重的工作占据了大部分时间, 没有多余的时间和精力去考虑如何开创性工作, 去进一步创新学籍管理工作。这些因素都会影响到学籍管理的质量, 所以说学籍管理人员的专业素养亟待提高。
二、提高学籍管理质量的对策
作为一个基层的学习中心, 通过对远程教育学籍管理工作的多年实践, 本着以人为本, 适应新形势的成人教育和满足学校自身发展的要求, 我们在学籍管理工作方面, 做了以下几点尝试。
(1) 完善制度强化管理, 规范学籍管理工作。学校建立健全各项学籍管理制度, 根据国家教育部规定, 严格远程教育学生的资格审查制度和操作流程, 切实封堵可能出现的资格问题;严格考试制度, 规范课程考核, 及时注册考核结果;严格毕业审核工作流程, 加快毕业审核进度, 根据学员的学业情况, 及时颁发毕业证书或结业证书, 规范学籍管理工作。在平时工作中, 我校要求学籍管理人员必须做到“四心”和“四要”:“四心”就是细心、耐心、用心、责任心, 即核对数据要细心、提供服务要耐心、解决问题要用心、处理任何事务要有责任心。“四要”就是一要熟悉并掌握学籍管理的制度和政策, 懂得利用教育教学规律和原理去管理、去思考、去解决面临的实际问题和困难;二要增强服务意识, 具有奉献精神, 树立以人为本的管理理念, 热爱学籍管理工作, 并保持工作的连续性;三要熟练掌握现代化办公软件和计算机操作技能, 不断提高学籍管理的专业素养;四要有良好的职业道德, 既管理又育人, 有上进心, 及时更新自己的专业知识, 坚持原则不徇私情, 公平公正地开展好工作。
(2) 开通教学管理平台, 高效管理学籍信息。我们和多所高校远程学院联合后, 开通了网络管理平台, 加快了信息交换的速度。我们学习中心将学员的基本信息、最近的选课情况、阶段性学习的进展、评价等及时上传到教学管理平台, 让远程学院了解学员的学籍和学习情况;我们还通过信息管理平台对学员的远程学习状况进行跟踪分析, 帮助学员进行选课、学习指导;通过平台的查询, 班主任对学员在学习过程中远程学习方法的掌握情况、作业完成情况、课程学习进度等情况能进行全面了解, 通知学生一定阶段应该完成的学习任务, 并对学员的学习进行个性化指导, 并提出相关要求, 及时完成学习任务。这其中最重要的一点是通过管理平台, 可以对各种教学资源进行有效管理, 对学员的学习状况、学习过程进行管理与监控, 能有效及时地了解到学员的学籍变动情况, 避免出现失误。
(3) 强化校本管理培训, 提升学籍管理效率。学籍管理工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术知识含量高, 准确率要求高的工作。我校领导高度重视, 选派工作责任心强、热爱工作, 业务水平高, 具有兢兢业业、踏踏实实的工作精神的教师负责学籍管理工作, 及时将每一批学生各方面的情况和学籍变更等完整、准确地分类归档, 落实信息安全措施, 实现学生学籍电子化管理。近年来, 学校确定培训处的专职人员具体实施学籍管理工作, 每年送出去接受远程学院的专门培训, 适应变化的新形势, 不断提高学籍管理质量。
(4) 加强学员培训辅导, 共同重视学籍管理。我校每年新生入学, 负责学籍管理的教师和班主任会分别对学员做详细的入学导学培训, 细致讲解远程学习的特点和过程, 学习平台实际操作, 了解学院的各项规章制度及相关流程, 知道如何获取资源和寻求帮助等与远程学习密切相关的事宜。让新生尽快了解现代远程教育基本理论, 了解和适应远程教育学习模式, 熟悉和掌握学习方法, 知道如何通过网络教学平台获得各种教学资源和学习支持服务等, 让每个学员都能很好地利用网络管理系统查询学籍相关的情况以及学业成绩等等。还能及时查漏补缺, 纠正学籍管理上的失误, 师生共同重视学籍工作, 提高在学籍管理上的工作效率。
另外, 学校还有专人进行学籍档案的管理, 有效地服务全体师生。对每一级学员都准确及时地记录学籍变化, 保留完整详细的电子学籍档案和纸质存档材料, 以方便学籍信息的查询和发布。
总之, 学籍管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作。从我校近年来招生规模不断扩大的趋势来看, 更要与时俱进, 开拓创新, 重视和规范学籍管理工作, 进一步提升学校学籍管理工作水平, 为提高成人教育质量提供重要的保证。
参考文献
[1]王立杰.高校学籍管理问题探析[J].职业教育, 2011 (2) .
[2]丁兴富.远程教育学[M].北京:北京师范大学出版社, 2001.
为了加强学籍管理，全面实施《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，我校的学籍管理工作在区教育局正确领导下，严格按照《惠城区中小学学籍管理的规定》，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保了水口中心小学学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验，找出差距，把今后的工作继续做好，现将工作情况汇报如下：
一、机构健全，是学籍管理工作的重要保障
我校领导高度重视学籍管理工作，专门成立了学籍管理工作领导小组，组长由中心小学严新维校长担任，副组长由主管中心小学校本部的曾智勇副校长担任，小组成员为中心小学的中层干部及各班班主任。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，真正做到分工明确，为电子化学籍管理应用提供组织保障。
二、落实责任，强化学籍管理
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，是全体学生主动发展的前提，我校学籍工作在领导小组的领导下开展顺利，将学籍管理纳入学校的工作计划，由教务处副主任姚志成专人管理，配备符合学籍电子化管理的有关设备，学籍管理责任到岗、到人，层层抓落实，级级求实效，严防学生信息泄密。班主任是执行学籍管理的重要责任人，学校加强班主任学籍管理培训工作，定期举行了班主任学籍系统培训活动；同时，我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求，为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。
三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。一是学校专门设立学籍管理柜，为学籍管理标准化管理奠定基础；二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立，及时填写、整理、分类；三是认真做好学籍电子管理工作，在惠州市中小学学籍管理系统及时建立每位学生的学籍信息，保证了数据上传的及时性和准确性。
四、招生、转学、休学、退学制度
在一年级新生入学中，我校成立专门的领导小组，学校招生小组的工作人员学习相关文件精神，严格贯彻市、区教育局的文件精神，严格把好入学原则，根据相对就近、统筹兼顾、统一调配安排的入学原则，做好每次招生工作，实行常态编班，使本地段居民的适龄儿童充分享受义务教育的权利，做到学龄入学率达100﹪。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，查看户口，严把转出关，转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教导处办理转学证明。对转入学生，查验户口、转学证等相关证明材料，从不擅自接收不合手续的学生，严把入学关。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长申请，学校领导查验相关医院证明等材料，报教育局批准办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学的时间、原因。未办理转学、休学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校参加学习。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
为进一步巩固普九成果，落实上级有关学籍管理方面文件的精神，结合我校的实际，现将有关学籍管理的规定制定如下：
一、领导机构
组长：邓甲富
副组长：王炼钢王荔张萍郭丽李琳霞
成员：李科刘继新魏天分 刘艳李鸿川
二、制度要求
1、校长是学校学籍管理的第一责任人，对辖区内的学生学籍管理负有领导责任。
2、各校要指定专人负责学籍管理工作，措施明确，责任到人，认真细致地做好学籍管理工作。
3、各校要在每期开校的第四个周和学期结束前的第三个周到中心校核对学籍，弄清学生的转入、转出情况。凡在学籍管理过程中有严重失职或弄虚作假行为，一经查实将按有关制度处理。
南溪镇中心校
1、新生入学，要及时建立新生登记表和学籍卡，做到不瞒报，不漏建，一生一卡，人卡相符。
2、对转出、转入的学生，要严格手续，班主任和学籍管理人员要认真做好登记，学籍卡片要随转学证明走，避免有证无卡，或有卡无证，甚至无卡无证流动。
3、学籍信息实行微机化管理，微机操作人员在接到学生流动通知后，要认真核对，及时录入有关信息，做到准确无误，记录详实。
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条入学和建档：小学、初中、高中新生入学后，学校要使用全市统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。
第三条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第四条 新生建档。学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。F.学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第五条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第六条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
第七条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第八条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新生为其新建电子学籍档案。
第九条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。省或市”，上级审批部门审核后自动生效。
第十条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
第十七条 学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。第十八条 有电子学籍的小学生，升入初中学校后无需再为其重新建立电子学籍档案。
1．小学将已毕业的班级直接设置为已毕业状态即可。2．初中学校根据招生情况，新建需要的班级。3．初中学校按招生规定将属于在本校就读的学生选定，指定正确的班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由另外的中考考试与招生系统进行管理。
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十六条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。第二十七条管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据。
学籍管理是学校管理中的一项基础性工作，是学校教育教学工作顺利进行的重要保证。根据相关文件精神，统一实施学籍管理工作，更好地服务于教育教学，现就作如下规定：
一、全面落实工作责任。学校要高度重视学籍管理工作，进一步落实学籍管理工作责任，校长要强化对学籍工作的领导，学校校长为学籍管理工作第一责任人，分管教务主任和学籍管理员为直接责任人。学校因违反学籍管理规定或疏于学籍管理而影响学校教育教学工作或学生合法权益的，将追究相关责任人的责任。
二、有效规范常规工作。认真执行省、州、县、镇有关学籍管理规定，建立健全学籍管理各项规章制度。以做好“转学、借读、休学、复学”等常规工作为切入口，严格按规定办理各种手续，规范操作，管理有序，建立健全学籍管理台帐，并及时归档。
三、转学、借读办理规定。
（一）办理条件
1、学生有下列原因之一，可准予转学：
（1）户口及家庭住址跨省、市、区(县)、乡镇迁移。（2）父母外出打工，随父母就读的。（3）父母因工作调动的。
2、学生有下列原因之一，可准予借读：
（1）学生监护人因公出国工作、从事野外工作或流动性工作、支援边疆、现役军人（含武警）。（2）来靖城投资或务工的。（3）父母在靖城工作的。
（二）办理程序（若学生要求从A学校转学或借读到B学校）
1、学生（或监护人）携带有关证明材料，向B学校提出书面申请；
2、B学校审核同意后，出具《同意接收转学（或借读）证明》审核签署意见并盖章；
3、学生（或监护人）向A学校提交申请书，并出示B学校《同意接收转学（或借读）证明》及有关证明材料；
4、A学校审核同意，则出具《转学（或借读）证明》。
5、学生持《转学（或借读）证明》等材料到B学校办理手续。
（三）有关要求
1、办理转入、转出手续均需出示户籍迁移证明（或监护人调动工作证明）原件及复印件；
2、来邮务工或投资人员需要提供：原籍户口簿、父母在邮居住证明、独生子女证、父母与用人单位签订的有效劳动合同或工商行政部门颁发的营业执照；
3、转学不得变更就读年级；
4、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长签名。
四、休（复）学办理规定。
（一）办理条件
1、休学：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的；学生中途到国外、境外就读的。
2、复学：休学期满，可以继续学习的。
（二）办理程序
1、学生或监护人向学校提交书面申请，并提供有关证明材料；
2、学校审核后签署同意意见报教育行政部门；
3、因病申请休学的到指定部门复检；
4、符合休学条件的，教育行政部门自收到学校上报材料后十个工作日内办理手续并备案；
5、休学期满，学生或监护人持休学证明等材料到学校办理复学手续。
（三）注意事项
1、因病休（复）学须提供市级医院或市级传染专科医院出具的疾病（或康复）诊断证明及有关附件；
2、休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其它学校上学；
3、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长和教务主任签名。
五、建立学籍审核制度。
1、学校要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍。审核工作将严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。
2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。
3、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，一年级新生学籍审核以“小宗报表”为依据，经审核无诈后方可办理学籍。上学年休学与本学年复学情况，辍学情况，转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女不标注的情况发生。
六、建立定期上报制度。
1、每年9月15日为学校学籍管理数据上报时间点，上报上年学生考试人数至新学年学生数的变化，各校的学校信息、学生基本（含其他）信息、学籍变动信息。
2、审核时提供相应的佐证材料，不得弄虚作假，否则将追究校长的责任。
1、认真学习学籍管理方面的有关文件，贯彻并完成教委布置的各项任务，增强依法治教的意识；努力创造良好的学校教育环境，保证各项教育目标的落实，依据规章妥善处理各种有关学籍的问题。
2、对接收的新生，按上级的有关规定给予注册，编班建立各种表册，一年级新生建立个人档案，购买学生成绩册。
3、准确无误的掌握全校各年级的学生流动情况，在必要时对各年级的学生流动情况进行公布，对正常的转入转出学生，必须经主管领导批准，方可办理手续。
4、认真做好学生的考勤统计工作。
5、做好毕业年级学生档案的整理工作，以及毕业证书的登统和发放。
6、按要求督导并配合年级主任做好毕业年级的升学考试及会考工作，按时签发准考证及考试成绩的登统工作。
7、保存好毕业生的个人档案，做到提取时材料齐全，手续清楚
8、认真填好各种报表，做到数字准确无误，按时上报。
9、贯彻并执行九年义务教育，深入到各年级并配合年级做好学生的思想工作，定期向主管领导汇报全校各年级学生数，把学生的流失率控制在规定的指标。
10、按时整理各种学籍方面的档案材料及时进行归档存放。
11、定期向学校主管领导汇报学籍管理中的学生变动情况。
学籍管理工作总结
拟写人:杨正奎 2014年7月5日 杓可小学2013－2014学第二学期
学籍管理工作总结
拟写人：杨正奎
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任，强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册，按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍，建立了各班学籍登记表，健全了各年级学籍档案，向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了2013-2014年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实，做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
1、入学小一学生入学后按上级规定及时造学籍作到不漏造不重造。保证学生的学籍和素质报告书中的各个项目填写准确无误。
2、转学转入、转出的学生必须按上级文件规定履行相关手续后方可转学并在教导处备案。
3、休复学休学、复学的学生按上级文件规定开齐相关证明履行手续后在教导处备案。
4、留级未经上级部门批准学生一律不得留级。
一、入学与注册
1、适龄儿童、少年就近免试入学。采取措施保障适龄儿童、少年到附近学校就近入学。
凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由镇人民政府或镇教育办公室批准。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，保证他们接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区的适龄儿童、少年入学。
2、新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。
3、全镇各学校不得以任何名义分重点班和非重点班。
4、严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中不超过50人。
5、学校按照要求采集学生学籍信息，并按规定时间与教育办公室学籍管理员一块报局基教科审核、备案。
二、转学与借读
1、本镇区域学生不得随意转学。
2、义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，乡镇街道教办确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地乡镇街道教办申请办理转学手续。转入地乡镇街道教办同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地乡镇街道教办按照相对就近的原则安排入学。
《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由乡镇街道教办 1
按照相对就近的原则，协调安排入学。
4、军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，妥善安排。
5、经学生及其父母或者其他法定监护人申请，学校报请主管教育行政部门同意，可接收学生借读。
6、凡要求借读的学生，应持原就读学校同意其借读的证明等相关材料，经接收学校、镇教办同意后，办理借读手续。
7、学生借读，由原学校保留学籍，由借读学校负责做好借读生借读期间的综合素质评价（包括学科学习目标和基础性发展目标评价及成长档案记录），并适时提供给学籍所在学校。
三、休学、复学与退学
1、学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报乡镇街道教办经市局核准后准予休学。
2、学生患有《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲、乙、丙类传染病并在传染期的，学校应令其父母或者其他法定监护人带其到具备传染病救治条件的医疗机构接受治疗。治疗期在半年以上的，应令其休学。患有县级以上医疗机构认定不能在学校进行正常学习的其他疾病的学生，学校可令其休学。
3、休学期限为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学者，应当持县级以上医疗机构的证明，续办休学手续。
4、学生休学期满需要复学者，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，学校审查核准，报乡镇街道教办经市局备案后，方可复学。
5、义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。
8、学生死亡，学校应及时报告镇教育办公室向市教育局申请注销学籍。
四、升级、跳级与留级
1、中小学每一学段内升级采取直升式，不允许跳级或留级。在普
通中小学随班就读的残疾学生可以根据其学习能力安排在相应年级学习相应科目或其他学习内容。
五、毕业、结业与肄业
1、凡完成规定年限义务教育的学生，均发给义务教育证书。
2、义务教育证书，由主管教育行政部门审核、备案，加盖钢印，由学校发放。证书规格由省教育厅统一制定。
六、学生处分
1、学生违反国家法律法规、中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。学校要建立处分学生的相关听证、申诉等工作制度，处分学生做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。
2、对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要做好学籍变动的管理工作，确保该批学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。
七、学籍信息管理与规范
1、学生学籍电子档案管理采用省教育厅监制的学籍管理系统。依据《中华人民共和国行政区划代码》等有关标准，省教育厅负责编定主管单位代码，市、县(市、区)教育行政部门负责编定学校代码。主管单位代码、学校代码一旦确定不得随意更改。因行政区划调整等原因需要增减主管单位代码、学校代码的，需报省教育厅备案。
2、学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案应永久保存。
3、新生注册信息及学生转学、休学、复学、借读等学籍信息将于新学期开学一个月内，由市教育局下发到乡镇教办，并集中上报上级主管教育行政部门审核备案。
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