目标管理和任务管理

2024-06-08 版权声明 我要投稿

目标管理和任务管理(推荐8篇)

目标管理和任务管理 篇1

编制切实可行的科学的工程进度计划。在了解和熟悉图纸的基础上,根据合同要求,编好工程进度计划,并据此配置人员、机械设备和周转材料。

根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划。本计划为8月31日完工,留下一定的时间以防不可预见的工期损失。

甲供和施工单位自行采购材料的,要在规格、品种、质量和数量上满足工程质量和进度的要求,项目部要及时做好材料的进场检验工作。

建设单位一定要严格按合同规定及时支付工程进度款,施工单位也要按合同规定确保工程进度和质量。

搞好工期索赔。因本工程在施工过程中遇到了防空地道,并由此影响了工期,经及时与甲方协商并签约,顺延了工期。

二、施工成本控制

作为项目成本控制的第一责任人,项目经理应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。

项目经理还应和预算员参与投标书的编制,因为项目中标后,要具体落实到项目部去完成。

控制人工费用。根据企业内部的劳动定额,用工程量套用公司劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而控制工程成本。

控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。

因机械设备和周转材料为公司租赁,项目部在用完后应立即归还租赁公司,以减少租赁费用。

编制先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键。

严把质量关,减少返工浪费。应做到按图施工、按合同施工、按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。

控制间接费用及其他直接费用。主要是精简管理机构,减少管理层次。

三、施工质量控制

根据公司确定的质量目标,项目部制定了相应的高于国家验收标准的质量验收标准。

严把材料质量关。因甲方采购的材料主要为塑钢门窗和电子防盗门,所以在采购材料时已提前做好防范准备,要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。

确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程的质量和安全,关系到每个职工的生命安全,因此,在施工过程中,要严格执行工序交接制度。

抓好关键部位施工。本工程在地下室、一层、顶层及屋面、卫生间、楼梯走道等关键部位进行了严格的部署和防范,在施工过程中,指定专人主抓。

样板引路。按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,再进行大面积推广,进而确保了工程质量。

加强培训,提高工人专业素质。乌市建工集团每年都要对施工管理人员进行定期培训,开展继续教育。

严格执行“三检”制度。班组自检、项目部抽检、监理验收,把质量问题消灭在施工过程中。

搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人明白必须达到的质量要求和必须把握好的技术难点。

四、施工安全管理

建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目部、班组都要订立安全责任书,一旦发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定的经济责任。

安全设施投入不能省。如果安全设施投入不到位,一旦发生安全事故,造成的损失要比投入的费用多得多。

安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员。

本项目安全管理体系如下所示:

项目经理→项目副经理→安全负责人、技术负责人、生产调度人、设备管理人→施工工长、施工技术员、班组长、安全员、具体操作者→班前安全教育、操作规程检查、劳保用品检查、机械设备检查、防护设施检查、电气绝缘检查、消防措施检查。

加强安全培训教育。要增强工人的自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。对新工人或转岗的工人,一定要进行岗前培训教育。

确保关键人员、关键部位、关键设备的安全。特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗;对临边、洞口等关键部位要采取安全防护措施;对大型机械设备,安全员要天天检查,发现问题及时处理。

五、施工合同管理

(一)合同分析。因合同内容复杂,全面理解合同对合同的实施将产生重大影响。同时,合同中也存在问题和风险,合同分析有助于提早解决合同双方的争议。

(二)合同交底。合同分析结束后,应由合同管理人员向各层次管理者进行合同交底,把合同责任落实到各个责任人和合同实施的具体工作上。

(三)合同实施控制。通过实施分析,找出问题,以便及时采取措施,调整合同实施过程,达到合同总目标。

(四)合同档案管理。合同文本、招标文件、图纸、规范等与合同相关的资料面广量大,所以对合同的管理主要包括合同的资料收集、整理、归档以及使用。

六、施工信息管理

信息管理包括项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息,以及项目组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

我项目部将网络接入工地,借助网络平台,可以将有用的、最新的信息应用于工程之中,使项目管理上了一个台阶。

七、与施工有关的组织与协调

项目管理离不开人力、物力和空间的合理组织及各个方面的协调,在人力与物力、主体与辅助、供应与消耗、生产与存储、专业与协作、使用与维修、空间布置与时间排列等方面进行科学的、合理的组织部署,为建设项目提供最优方案。

目标管理和任务管理 篇2

1 高校人力资源管理的任务

高校人力资源管理的任务是与学校的总体任务相联系的, 它包括对人才的调配、考核、发现、选拔、培养与使用。为促进和确保高校总体任务的圆满完成, 高校人力资源管理工作的重点是促进高校内部人才资源的优化配置, 使高校人才的整体结构趋于合理, 各支队伍都成为最佳的工作群体, 从而保证高校工作的最佳运行。

从理论上讲, 人力资源管理应当研究人才的选拔和培养;人员的恰当使用和合理安排;人员间的和睦相处及人与事间的协调;员工积极性的调动和创造性的发挥等。

从实际工作讲, 人力资源管理是一个组织过程。通过人力资源管理使各种事情都能由数量最合适的和最得当的人员承担, 使人才资源、物力资源与工作任务充分匹配。各员工适其所, 乐其业, 尽其才, 人与事的结合在动态中达到平衡, 员工的积极性与工作的“当前中心”相一致, 取得省人增效的结果。

2 高校人力资源管理的原则

高校人力资源管理要做到科学化、制度化, 提高人力资源管理工作效率, 就必须使人力资源管理有所遵循, 即坚持人力资源管理的原则。结合高校实际, 人力资源管理的原则主要有:

(1) 党性和政策原则。

我国高校是共产党领导下的社会主义高等学府, 人力资源管理和学校的大任务都是为党的教育事业服务的, 为祖国的经济建设服务的。

人力资源管理干部必须坚持无产阶级党性, 遵守国家的有关政策和学校的各项规定。办事惟亲、徇私舞弊是绝对不能允许的。

(2) 知人善任, 职能相称的原则。

知人善任是人力资源管理的基本功。学校的工作不是依靠几个管理者, 而是靠坚守在各个不同岗位上的全体员工进行的。只有让员工在适合自己的岗位上工作, 才能创造性地发挥其才能。对人的了解和使用的合理, 是充分发挥人的潜力和作用的前提。真正做到知人善任并非是件容易的事, 但作为人力资源管理工作的原则却必须要认真重视, 努力把握。通过认真地调查研究和考察, 尽可能地帮助用人部门做到人岗相宜, 在量质量才的基础上, 最好也能注意到发挥特长, 兼顾爱好。让员工专业对口, 特长爱好对路, 适得其所, 尽其所能。

(3) 精简与高效的原则。

人才资源也是有价的。使用必须讲究成本。高校人力资源管理应根据工作需要, 合理配置人才资源, 既要注意到编制, 也要注意到人员的结构。不同的学历、素质、能力、专业、年龄以及气质等都应当结合工作岗位予以考虑。使用不当, 搭配不合理, 会造成人员、人才的浪费。反之, 则会提高工作效率和办学效益。

(4) 激励性原则。

激励性原则是对人的工作成就予以肯定和奖励的原则。当人们通过辛勤劳动, 圆满完成了任务或取得成就时, 都会产生一种兴奋心情, 有继续完成更艰巨任务或再攀高峰的心情与愿望。此时, 制度或组织能及时给予肯定和支持, 会使其自信心和成就感得以强化, 产生更高的积极性。人力资源管理要制定精神激励与物质激励相结合的制度, 如评定工作先进, 确定业务骨干, 推荐学科带头人, 设置岗位津贴, 落实绩效奖励, 实行优劳优酬等, 都可以引导员工自觉地向出成果, 出成就方向努力。

(5) 合理流动的原则。

合理流动是根据事业发展的需要, 对人才的使用作经常而合理的动态调节。合理的流动可以增加机构的活力, 改变人员“死水一潭”的状态, 使人员构成不断优化, 挖掘人才潜力, 加速人才成长, 减少人才浪费。还可以改善人际关系, 创造宽松的心态环境。同时也有利于人才代谢, 便于启用新秀。合理流动是保证高校人才优势与保持群体结构最佳化的重要方法。

3 高校人力资源管理的目标

高校人力资源管理的总体目标, 是使高校人才资源配置不断优化, 从而更好地服务于高校的整体工作, 最终有益于我国的经济建设。

(1) 人才结构优化。

一个学校, 一个部门, 一般地讲, 高、中、低三个层次的人才都需要。虽然在需求量上不尽一致, 但层次结构的总体要求是有一定规律的。岗位不同要求也不同, 智力密集型部门与体力密集型部门, 现场决断型部门与计划智囊型部门, 思政部门与行政部门等等对于人才的素质、结构都有自己不同的要求。人力资源管理就要想办法通过调配和调节使各类人员的层次结构、组合方式, 甚至年龄比例不断适合不同部门的要求, 起到长项互补的作用, 实现1加1大于2的目的。

(2) 人才空间分布与时间分布上的优化。

空间分布指人才资源在各部门、各场所的分布。如定编制, 设岗位, 让人才资源与物力资源匹配, 与劳动量度、劳动强度匹配, 达到人人有事干, 事事有人办, 避免出现人等事或事等人的现象。时间分布指按人才循环和代谢周期性规律安排人员的进出, 调节好供求、增减等方面的关系, 使岗位需求和人员调配在时间上很好地衔接, 避免供不应求或供过于求的现象, 根据工作需要保持人员输入与输出的动态平衡。

(3) 人才综合配置优化。

人才资源的合理配置是一个渐进的过程, 有赖于各个配置要素的优化。人才虽然是生产力的第一要素, 但也必须与生产力的其它要素有机地结合。各要素组合优化, 才能产生最大的生产力。人才要素与其它要素组合的形式不同, 实际效果就会有差别。经常了解现场的实际情况, 不断完善, 改进和优化各资源的组合方式, 才能使人才资源配置达到综合优化的目的, 使人才得以充分利用, 效用和效益实现最大化。

总之, 高校人力资源管理工作就是要以提高办学效益与发展高等教育为目的, 从经济发展规律与教育发展规律出发, 按照党的政策, 结合高校的实际情况, 通过科学的管理方式和程序, 不断地优化和规范人力资源管理模式, 实现高校人才资源的最优化配置, 让高校为社会主义建设做出更大的贡献。

参考文献

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[2]刘广林.高校人力资源激励对策研究[J].高等农业教育, 2006, (6) .

[3]罗烈伟.高校人力资源管理对策探讨[J].经济师, 2009, (8) .

[4]郑茵, 罗学柳, 高荣宪, 郑金悦.构建特色实践教学体系, 提高学生创新能力[J].实验科学与技术, 2008, (1) .

[5]殷晓练.高校人力资源管理的问题与对策[J].陕西理工学院学报 (社会科学版) , 2006, (2) .

[6]李凡.我国高校教师人力资源开发研究[J].科学与管理, 2006, (4) .

[7]余德华.西部地方高校教师培养制度存在的问题及完善对策[J].陕西理工学院学报 (社会科学版) , 2009, (2) .

[8]张勇.论新建地方院校实验室人力资源建设[J].科技情报开发与经济, 2008, (4) .

目标管理和任务管理 篇3

关键词:行政管理;体制改革;任务

行政管理体制改革是政治体制改革的重要内容,是上层建筑适应经济基础客观规律的必然要求,贯穿我国改革开放和社会主义现代化建设的全过程。从总体上看,我国现行行政管理体制基本适应经济社会发展的要求,有力保障了改革开放和社会主义现代化事业的顺利发展。当前,我国正处于全面建设小康社会新的历史起点,面对新形势新任务,现行行政管理体制仍然存在一些不相适应的方面,在一定程度上制约了经济社会的全面发展,深化行政管理体制改革势在必行。

一、当前我国行政管理体制面临的问题

1.政府职能不完善。政府转变职能还不到位,政府职能的越位、缺位的现象依然存在,这导致了对微观经济领域的干涉较多,同时使政府在社会管理和公共服务职能等方面处于薄弱状态。政府的越位主要表现在政府与市场的关系,政府与社会的关系需要进一步理顺,如有些地方行政审批事项依然过多,地方政府仍然存在通过行政手段直接干预企业经营活动的现象,代替企业招商引资等,从而影响了市场在资源配置中基础性作用的发挥。政府管理的缺位主要表现在对国有资产需要进一步加强管理,对市场监管体制还要不完善,行政垄断、地区封锁和地方保护主义较为严重,妨碍了社会主义市场经济秩序的正常建立。

2.政府运行的透明度不高,监督不到位。这些年来,在行政民主化浪潮的推动下,各级政府也采取了行政公开、增强政府运行透明度的举措,如政务公开、决策公开、价格听证等。

然而,这些做法目前只停留在形式层面,尚未制度化,在实际操作上,人为影响的因素很大。在很多情况下,这种公开与否往往取决于政府官员的主观意志,具有很大的随意性和偶然性,带有浓厚的人治色彩。政府在行政管理中封锁、截留、蚕食信息,漠视、剥夺公民的知情权,以及利用手中掌握的信息资源“寻租”等非正常现象并不少见。而对政府的监督却缺少有效办法,监督渠道单一,监督手段有限。人大、政协监督缺乏刚性,公民、新闻舆论监督缺乏途径、制度、法律的保障。

3.政府机构设置不合理。由于政府职能定位的不清晰,因此承担职能的相应部门机构也存在职责交叉、责权脱节、效率低下和行政成本过高的问题。主要体现在:“一是政府之间的关系即“块块”之间的关系没有理顺,上级与下级政府之间强调“上下对口”,造成“上下一般粗”,下级机构臃肿是政府机构臃肿的重要原因。”“二是政府部门之间即“条条之间的关系,也没有理顺,政府职能互相交叉,宏观管理不利的状况依然存在,部门分割管理的计划经济体制模式仍然发挥着重要作用。”再者,政府部门既负责公共服务决策也负责公共服务的执行,这就造成决策与执行的一体化,从而引发政府管理中部门权力化,权力利益化,利益法制化等一系列问题,导致政府部门的利益凌驾于公共利益之上。

二、深化行政管理体制改革的原则

1.精简原则。所谓精简,就是各级政府的规模要适度,行政机构的设置和人员编制要少而精。新时期坚持精简原则,一是机构、层次、编制定多少,必须严格根据实际工作的需要,凡属重叠和多余的机构、层次、人员,一律合并和撤销。二是随着行政工作的发展,应把某些事务交给企业、事业单位、社会团体和群众组织去管理。三是建立和健全各种工作制度,提倡科学方法,以降低国家行政管理中人力、物力、财力的消耗,提高工作效率。

2.统一原则。所谓统一,就是保持各级政府的行政管理过程的完整统一性。任何国家都只能有一个政府行使行政管理权,因此,在行政管理体制改革过程中无论是权力下放,还是分级管理,都不能破坏国家行政管理的完整统一性。遵循统一原则,首先是要坚持行政目标的统一性,各级政府必须以共同的总体行政目标为基础,进行目标同一的行政管理。在目标统一的前提下,分解政府职能,建立政府内部的各层次和各部门,并依此明确它们的职、权、责及它们之间的关系,从而成为一个有机整体。其次是要坚持行政领导的统一性,实行首长负责制,形成明确的上下级行政领导关系,防止政出多门,多头指挥现象,保证各个行政部门之间的协调配合。

3.效能原则。所谓效能,就是各级政府应具有迅速回应社会需要,高效率地实现行政目标的能力。现代社会的发展对政府的行政管理能力提出了更高的要求。

政府组织作为一个系统,政府的行政管理能力是通过各个行政部门的行政效率体现出来的,而政府的各级组织及所属部门只有通过整体才能表现自身的效能。因此,必须按整体效能原则组合各部门和各单位,做到组合紧凑、职责分明、运转自如、便于指挥,成为一个完整而严密的有机整体。

三、深化行政管理体制改革的任务

1.依法规范中央和地方的职能权限。长期以来,中央与地方的权限缺乏明确的法律规定,上下级行政机关之间的事权不清,导致权限不明,职能交叉,既影响了行政效率,也损害了行政职能的发挥。党的十六大提出按照既有利于国家政权的统一,又要充分调动中央和地方两个积极性的原则,依法明确划分中央与地方的行政管理权限,这是行政管理体制改革的一个新思路。依法明确规定中央与地方的职责权限,包括中央政府的专省权、地方政府的专有权、中央政府与地方政府的共有权,使中央与地方的权限划分有法可依。

2.继续推进机构改革。行政管理体制的改革必须逐步实现行政决策权与执行权相对分离,实行决策职能的核心化和集中化。通过科学规范部门职能,按综合职能设置政府机构,将相同或者相近的职能交由一个行政部门承担。同时要改革行政执行体制,建立综合执行机构,推行政府事务综合管理,将分散到部门的行政权原则上收归同级人民政府。改革行政执法体制,设置精干、统一的行政执法队伍,实行综合执法。

3.改革事业单位管理体制。按照政事分开的原则,改革事业单位管理体制是我国新世纪机构改革的重点。根据十六大的精神,政事分开必须以推进经营性事业单位改革和机关后勤服务社会化为突破口,加快事业单位体制改革步伐。要将承担部分行政管理职能或者行政执行职能的事业单位,改组为行政执行机构。对承担政府交办任务、提供公共产品的事业单位,实行宏观调控。对一般带有开发经营性的事业单位.实行企业化管理,逐年裁减财政拨款,逐步推向杜会。同时,要加快机关后勤保障体制改革的步伐,把各部门所属的经营性后勤服务机构推向市场,依法改制为自主经营、自负盈亏的独立法人实体和竞争主体。

种子管理工作工作要点和任务分解 篇4

工作要点和任务分解

分管领导:孙林涛责任人 :朱青峰魏翠霞王晓霞 2013年全县种子管理工作的总体思路是:突出一个中心,把好两条主线,推进三大建设,提升四个能力,抓好五项工作,采取六项措施。即:以加快种业发展为中心;把好市场准入、规范种业管理两条主线;推进新品种展示建设、小麦良种繁育建设、种子质量监测站建设;提升种子检测、品种试验、品种展示和监管执法能力四个能力;抓好两证办理、种子执法、项目支撑、规范管理、完善体系五项重点工作;采取制度建设、监督检查、宣传培训、信息服务、调研协调、自身建设六项保障措施。

二、工作重点及具体工作任务

2013年全县种子管理工作重点是:继续认真贯彻落实国务院《关于加快推进现代农作物种业发展的意见》精神,深入开展种子执法年活动,全面落实“12334”工作计划,即:配合实施好小麦玉米良种补贴工程;强化种子管理和服务发展两个工作重点;抓好5万亩小麦种子田,5月份小麦和9月份玉米品种观摩会,种子执法三个核心;建立品种推广备案、种子经营销售网点登记备案、种子经营人员培训上岗三项制度;狠抓品种、市场、质量、行业四大管理。

2013年全县种子管理具体工作任务:

(一)继续认真贯彻落实国务院关于加快推进现代农作物种业发展的意见精神。

《国务院关于加快推进现代农作物种业发展的意见》精神,是推进我国现代农作物种业发展的一个重要举措,是提升我国种 1

业整体发展水平和竞争力的一个主要步骤。为此,2013年我县种子管理工作要继续进一步加强学习,提高认识,全面贯彻落实,全力做好各项工作。(责任承担人 魏翠霞)

(二)继续深入开展种子执法年活动

2013年,要继续深入开展种子执法年活动,制定出具体活动方案,加强领导,狠抓组织落实。集中组织冬季种子企业督查、春季玉米种子市场专项检查、夏季小麦种子生产基地巡查、秋季油菜种子市场专项检查四大专项行动,加强种业全程监管。(责任承担人朱青峰 魏翠霞)

(三)落实惠农政策,确保良种补贴见实效

继续配合实施好玉米、小麦、作物的全覆盖良种补贴项目;要切实加强监督检查指导,向供种企业派驻种子监管员。(责任承担人 魏翠霞)

(四)加强对种子企业的监管

一是依法做好种子生产、经营许可证审核、审批工作,确保种子生产管理规范、市场经营主体合法;二是按照“谁发证谁管理”的原则,加强对种子生产经营企业的日常监管,对于不合格种子生产、经营企业要及时整改、清理;三是加强事后监管,督促种子生产经营企业相应建立种子生产档案、种子经营档案。(责任承担人1,2项魏翠霞;3项朱青峰)

(五)加强品种管理

一是认真做好品种试验、展示、示范、推广和宣传工作,提出新品种展示方案,并组织实施,每年10月和5月提出全县小麦和玉米油菜品种布局指导意见,并组织召开全县小麦和玉米品种观摩会,促进新品种推广应用和更新换代;二是是加强对未审先推品种、在生产过程中出现问题和有严重缺陷的品种、停止推

广品种的管理,确保用种安全。(责任承担人 王晓霞)

(六)建立三项制度

建立品种销售推广备案制度,凡是在本县范围内销售推广的主要农作物品种,必须到种子管理站登记备案方可销售,未经备案登记的品种不得推广销售,把品种在推广中的风险降到最低程度。(责任承担人 刘晓春)

建立种子经销网点登记备案制度,凡是在本县范围内从事种子经营的单位和个人,必须到当地种子管理部门登记备案,未经备案登记的单位和个人一律不得在当地经营种子。(责任承担人 刘晓春)

建立种子经营人员培训上岗制度,凡是在本县范围内从事种子经营的人员必须具备中专以上的文化程度,并参加当地种子管理部门的专业技术培训,经考核合格领取培训结业证后持证上岗。(责任承担人 魏翠霞)

(七)狠抓四大管理

1、狠抓种子市场管理,维护种子市场秩序

在市场管理上,要严格把好“四关”,即,严把市场准入关、经销网点备案关、经营品种备案关、经销人员持证上岗关,要认真宣传贯彻农业部新修订的《农作物种子生产经营许可证管理办法》严格种子生产经营许可证的审核程序,把好种子市场准入关。(责任承担人 朱青峰 魏翠霞 刘晓春)

继续加强种子市场监管,加大执法检查力度,进行专项治理检查,检查范围覆盖各个种子市场和各个村级经销户,严厉打击无证生产经营、未审先推、套牌侵权、制售假劣种子、品种真实性不符,涉嫌转基因问题等不法行为,进一步规范种子市场秩序,净化市场环境。(责任承担人 朱青峰)

继续建立健全种子案件举报制度,向社会公布举报电话或举报信箱,及时查处举报案件,并将查处结果反馈举报投诉人。对因种子原因给农业生产造成严重损失的种子安全事件,按照属地管辖的原则,迅速反应,妥善处理,积极采取补救措施,将损失降到最低程度,避免事件扩大,防止群体性事件发生。(责任承担人 朱青峰魏翠霞)

2、狠抓品种管理,加快品种推广应用

继续搞好农作物新品种的引进、试验、展示和示范工作。今年计划引进农作物试验示范新品种30个,建立新品种试验示范点5个,抓好1个新品种试验示范区建设。继续搞好良种繁育工程。良繁面积达到5万亩以上,并负责小麦种子田田间管理,负责小麦种子田田间检验和建议结果的上报工作。(责任承担人魏翠霞王晓霞)

3、狠抓种子质量管理,确保农业生产安全

继续加大商品种子质量监督抽查力度,分层次、分季节配合省市组织开展杂交玉米种子专项检查,春秋两季种子市场和良种补贴种子质量专项抽查。(责任承担人魏翠霞王晓霞

继续开展玉米种子纯度田间小区种植鉴定工作,全面了解和掌握全县种子质量状况,严防不合格种子流入市场,有效提高种子质量。(责任承担人魏翠霞王晓霞)

继续推进种子质量检验站建设,搞好种子检验机构、人员、培训考核、能力验证工作,确保种子检验人员全部持证上岗,检验队伍素质不断提高。同时,要继续争取县质检中心的立项审批工作,力争2013年县质检中心立项,明年县检验室达到验收标准。(责任承担人魏翠霞)

4、狠抓行业管理,推进种业快速发展

继续抓好农业部种子信息报送工作,办公室专人负责信息的采集、整理报送工作,配备专用电脑等设备,保证种业信息按时上报。(责任承担人王晓霞)

继续开展多种形式的公益性服务,以科技下乡、“3〃15”、“12〃4”等活动为载体,广泛宣传有关法律法规,大力普及科

学知识,提高全民法律意识和科学种田技术水平。(责任承担人王晓霞)

继续加大技术培训力度,着力提高种子从业人员的业务素质和能力水平,从而促进全县种子行业在质量意识、诚信服务、法制观念、队伍素质、政风行风等方面有较大幅度的提高,再塑行业新形象、新风貌。(责任承担人王晓霞)

(八)种子管理的其它日常工作。一是认真做好种子质量纠纷的解释、调解工作,减少群众上访事件,维护社会和谐与稳定;二是搞好市场调研,掌握市场动态,摸清供求信息,当好领导参谋;三是注重种子管理队伍的教育和培训,提高队伍整体素质,树立种子管理队伍的良好形象;四是做好种子管理和行业统计相关信息的调度与上报。(责任承担人 朱青峰魏翠霞王晓霞)

(九)、加大招商引资工作力度。结合我县的实际,做好种子监管县建设项目、农产品检测体系后续建设项目、品种示范展示项目等申报衔接和实施工作,力争使项目早日建设。(责任承担人 康剑飞孙林涛朱青峰魏翠霞赵丽娜)

(十)、做好新型农民科技培训和阳光工程培训工作。培训农民是一项提高农民素质,促进现代农业展的基础性工程。一是继续申报衔接实施“阳光工程”。二是继续申报衔接开展新型农民科技培训项目。通过送科技下乡传授给更多的农民,使他们成为农业新技术推广示范的带动者、科技推广的传播者、发展农村

经济的创业者。

(十一).深入开展全国农业执法示范窗口创建活动。开展以“为民服务创先争优”示范窗口创建活动,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为广大农民群众服务。(责任承担人 康剑飞 孙林涛朱青峰 魏翠霞)

(十二)、加强农产品质量安全监管

(责任承担人孙林涛朱青峰 魏翠霞)

1.推进农业标准化生产。抓好农业标准化生产示范区、三品一标”产品标准化基地建设,引导和组织农民开展标准化生产。加大对三品一标”的申报管理力度,完成无公害农产品和产地认证5个以上。

2.加强农业投入品监管。以禁限用农药、兽药及违禁添加物为重点,深入开展专项整治和市场监管,严厉打击非法添加、制售假劣农资和非法经营使用违禁农业投入品行为,从源头保证农产品质量安全。

3.推行产地准出和市场准入。抓好农产品质量安全监测、农产品产地准出和市场准入等工作,逐步建立农产品质量安全可追溯制度,实现农产品从“农田到餐桌”的全程质量控制,提高农产品质量安全水平。力争农产品质量综合检测合格率96%以上。

(十三)、推进自身建设

强力推进政风行风建设,大力弘扬为民、务实、高效、清廉的工作作风,按照“主动服务、高效服务、优质服务”的要求,不断强化服务意识,改进服务方式,提高办事效率,注重服务成效,努力营造政通人和、心齐气顺、创先争优、和谐奋进的良好氛围,不断开创工作新局面。

目标管理和任务管理 篇5

为了进一步落实董事长交派的工作任务,协调及提醒董事长关于时间的安排及预约情况,让董事长的管理思想及董事长时间利用充分显示出有效性和准确性,为员工工作安排提供战略支持和时效保障,从而提高公司、各部门、各级员工的工作绩效,特制定本管理规定。

一、总协调人及助理

1.1职责:在董事长交派任务管理方面,负责对董事长交派的任务做好记录、整理、分解、下达及考核等;在董事长时间管理方面,负责对董事长的时间安排做好预约的登记、临时提醒、催办事项等。

1.2要求:总协调人及其助理必须细心、认真,思维慎密,对董事长交派的工作及时安排,保证董事长时间安排的时效性。

1.3总协调人要对其助理做好管理及指导工作,工作要分工更需协作,要相互帮忙,相互监督,相互提醒,把董事长的事务放在第一位。

1.3总协调人及总协调人助理可按公司的实际情况设置,专职的仅设总协调人,兼职的设两人,均由董事长亲自定夺及指定。

二、交派任务管理流程

2.1总协调人每天必须记录好董事长交派的每项任务(记录需用专用的笔记本)和每项任务的时间,并于下班前交给董事长补充、审核并签字确认。

2.2总协调人必须在第一时间将董事长交派的任务进行整理及分解,确定任务执行的责任部门和责任人、完成标准、完成时间等,做好《任务指令下达会签书》(格式见XX-BZ-ZB-010,共三联:总协调人、责任人、人力资源部),下发到相关的责任部门及责任人,并由责任人会签确认后,交一联给人力资源部存档。

2.3责任人应立即将董事长交派的任务划入本周重点工作计划中执行,并需在指定的时间内完成此项工作任务,同时填写好《任务完成情况总结》(格式见XX-BZ-ZB-011,共三联:总协调人、责任人、人力资源部)反馈给总协调人,由总协调人对任务完成情况的评价及确认,交一联给人力资源部作为考核依据。此项任务流程才算终结。2.4总协调人要对责任人任务执行过程用各种方式(如在周计划会议上听取报告)进行督促,并对执行过程发现的客观因素进行分析、衡量,对责任人在执行任务所需的资源

共3页,第1页 提供保障,保证任务按质按量地完成。

三、时间安排管理流程

3.1预约:各级人员如需董事长协调做好相关工作的(如面试、工程洽谈等等),先需向总调协人进行预约登记,由总协调人和董事长本人共同对时间进行统筹安排确定,并及时告知预约人,以便预约人做好准备工作。如临时调整的,需提前告知预约人并再次确定好时间。

3.2提醒:董事长有重要工作安排的,如重要客户约见、政府或机关人员会见等等,总协调人必须要登记好,在约定好的时间前一小时对董事长进行提醒,并在约定时间前二十分钟再次提醒,以确认董事长是否进行安排。

3.3催办:催办事务由总协调助理(设两人时由总协调助理办)操办。各部门各级人员有文件或紧急事务等需要申请董事长及时裁定的,先到总协调助理处做好登记,总协调助理必先将接收的时间、内容、提请人、开始时间等项做好登记(《提请董事长紧急办理事务登记表》格式见XX-BZ-ZB-008),并第一时间呈报董事长,每天不得低于两次(每次列好清单,清单格式见XX-BZ-ZB-012),并做好催办的时间登记(如董事长不在公司,由总协调人助理结合实际情况协调做好催办事宜并记录),直至出结果,并由提请人进行签收后方算完成。

四、考核办法

4.1总协调人对任务责任人的考核:

4.1.1任务责任人未及时将董事长交派的工作划入本周工作计划中的,考核1分。考核凭证用《员工考核单》(格式见XX-BZ-HR-016),经责任人签认后,交人力资源部执行; 4.1.2任务责任人未在限定的时间内提交《任务完成情况总结》的,考核2分,并责令其及时上交《任务完成情况总结》,在次日内仍未交的,视同不完成工作任务,考核5分/次,并要求继续开展另再考核。考核凭证用《员工考核单》,经责任人签认后,交人力资源部执行;

4.1.3任务责任人未在限定时间内完成任务的,视其未完成工作的程度,考核2-5分,并责令其继续开展,再次开展可再考核,至完成为止。提前完成或完成较好的,总协调人可酌情增加2-5分。考核结果可直接在《任务完成情况总结》中的评价栏中体现。

4.2人力资源部对总协调人及总协调助理的考核:

4.2.1人力资源部每周对总协调人的“董事长交派任务登记本”进行检查与核对,发现少一天未记录的,包括有记录董事长未当天签字的,以董事长签评为准,考核2分/次,共3页,第2页 用《员工考核单》进行;

4.2.2有记录未及时对交派任务进行整理、分解、下达的,考核1分/项,用《员工考核单》进行;

4.2.3有记录未对交派任务进行整理、分解、下达的,考核2分/项,用《员工考核单》进行;

4.2.4《任务指令下达会签书》和《任务完成情况总结》交及时交人力资源部的,考核1分/次,用《员工考核单》进行;

4.2.5非董事长原因,总协调人在预约、提醒方面未做到位的,视情节轻重,每次考核1或2分,用《员工考核单》进行。

4.2.6如总协调助理未按时、按事进行登记、催办及做好相关记录或记录不完整的,均做未办理好事务处理,视情节轻重,每次考核1或2分,用《员工考核单》进行。4.2.7人力资源部在检查和核对后,完整无遗漏,执行到位并有效果的,视情况每月加5-10分报董事长批准后执行,用《呈批报告》(格式见XX-BZ-HR-001)进行。4.3人力资源部对考核进行汇总后报财务部以便核算工资。

五、本规定自发文之日起执行,解释权归属公司人力资源部。

XX房地产开发有限责任公司

2013年11月15日

附件:

1、《任务指令下达会签书》XX-BZ-ZB-010;

2、《任务完成情况总结》XX-BZ-ZB-011;

3、《员工考核单》XX-BZ-HR-016;

4、《提请董事长紧急办事事务登记表》XX-BZ-ZB-009;

5、《呈批报告》XX-BZ-HR-001;

6、《提请董事长办理清单》XX-BZ-ZB-012

主题:董事长交派任务 时间管理 制度

报:董事长、总经理、副总经理、总工、总监 发:各部门

目标管理和任务管理 篇6

附录A

北京交通大学 毕业设计(论文)任务书

本任务书下达给: 11 级 交通(铁路)运输 专业 学生 XXX 设计(论文)题目:铁路中间站调车作业安全管理

一、毕业设计(论文)的基本内容

中间站调车工作是铁路运输生产的重要组成部分,中间站调车安全更尤为重要,论文通过对调车作业车辆伤害事故统计和特点分析,发现现存问题,找出原因,掌握事故发生的规律,有针对性的提出事故控制解决对策,努力减少和预防调车作业车辆和人员伤害事故,确保调车作业的安全。

论文首先阐述铁路中间站调车作业安全的重要意义,然后对铁路中间站调车作业的现状及其不利因素进行分析,其次进行铁路中间站调车作业事故案例分析,最后总结提出解决中间站调车安全问题的若干对策。

二、基本要求

论文统一用A4纸打印。正文用宋体小四号字,版面上空2.5cm,下空2cm,左空2.8cm,右空2cm。每页中字符数/行数使用默认字符数,行距设置为1.5倍行距,字符间距设为标准。

三、重点研究的问题

重点研究中间站调车作业的安全问题,着重以安全问题为出发点,运用科学的分析手段,并对调车安全状况进行分析比较与研究,找出危及安全生产的基本因素与安全管理中的疏漏环节,并提出相应的防范措施,以减少人为错误习惯性操作的事故,保证车站生产与列车运行的安全稳定。

四、主要技术指标

五、其他需要说明的问题 北京交通大学毕业设计(论文)

附录A

下达任务日期: 要求完成日期:

指导教师:

开 题报 告

北京交通大学毕业设计(论文)

附录A

题目:铁路中间站调车作业安全管理

学生姓名: XXX 准考证号: 098313100XXX

一、文献综述

1、国内外研究现状

调车是指除列车在车站的到达、出发、通过及其在区间的运行外,凡机车车辆在铁路线路上进行的一切有目的移动。调车工作是铁路运输生产的重要组成部分,货车在一次中转过程中一般要进行5-6调车作业。在铁路行车中,中间站处于铁路沿线,调车作业较少,与技术站的调车作业相比,设备较为简单,人员业务能力较低,加之外部因素影响较多,日常管理跟不上,调车冲突、挤岔、脱轨和溜逸等惯性事故时有发生。从车务系统发生的行车事故总数来看。调车事故占半数以上,所以必须大力加强中间站调车工作组织和安全控制[1]。

铁路中间站调车安全是铁路运输工作的生命线。然而,铁路调车作业总是“人机环境管理”这些条件下进行的。目前我国铁路中间站调车作业出现了不少安全生产、百日无事故的站段,也出现很多长期无事故、安全生产的先进调车组和先进个人,这是调车工作的主流,但就整个调车工作中的撞车事故、脱轨事故、挤道岔事故、在不少中间站时常发生。这些值得我们改进和汲取事故的经验和教训,经分析研究我国铁路中间站存在以下问题:

① 设备运用状况不良。

从站场设备看,时常出现轨道电路分路不良“压不死”的现象,给调车作业增添了隐患,从调车无线设备使用情况看,电台经常发生故障,不能保证正常运用,用、管、修的制度没有很好地得到落实,影响了调车作业安全。

② 作业时间相对过长。

一个中间站每天平均50对列车通过,有的还要在车站待避,交会。由于受场站条件的限制,又是一批作业五六钩活要干四五个小时,车站值班员、调车人员为尽快完成调车任务,在调车钩过满足或不能满足时,往往造成“抢钩”,影响和破坏了列车进路,极易发生安全问题。

③ 现场管理没能到位。

车站管理人员把主要精力放在簿册、台账的添记上,搞形式主义花架子。对日常调车作业检查未能严格要求,对于查出的问题往往就问题谈问题,缺乏根治隐患的具体措北京交通大学毕业设计(论文)

附录A

施,遇有大编组、计划较多时,车站管理人员在作业人员忙不过来的情况下,还要充当调查人员参与作业,未能真正起到作业把关的作用。

所以国内铁路工作者及相关铁路学者对铁路中间站调车作业安全问题的研究主要体现在以下几个方面:①调车人员配备。②设备运用状况。③作业时间长短。④调车作业环境与现场安全管理[2]。

在国外,CTC在国外高速铁路、客运专线、城市铁路得到了广泛的应用,美国、日本、德国均采用了以CTC行车指挥自动化系统和,基本实现了以安全为前提,集列车运行管理、调度监督、机车车辆监控及旅客信息服务等功能为一体的运输管理现代化。CTC是铁路局调度中心(调度员)对某一调度区段内的信号设备进行集中控制、对列车运行进行直接指挥、管理的技术设备。分散自律CTC是在TDCS系统基础上,结合了计算机技术,采用智能化分散自律设计原则,以列车运行调整计划控制为中心,兼顾列车与调车作业的高度自动化调度指挥系统。

进入二十一世纪以来,随着各国铁路运输的发展和市场需求的变化,铁路的CT技术也在不断发展,正在逐步改造和淘汰20世纪80年代至90年代初建成的调度集中设备,逐步改造成智能化、系统化、综合化的调度指挥系统[3],国外铁路公司中间站调车作业以集中调度为主,多采用中央控制方式,一般设一级调度机构。

然而在调车系统高度现代化,调车设备先进的国外铁路仍存在多种调车安全事故发生究其原因之中出现在调车人员自身问题。法国电力公司提出的安全分析最终研究报告中指出,在70%至80%的事故中人的因素起着决定作用。所以国外铁路日常管理中铁路行车安全心理。2.基本研究

① 文献查阅:查阅相关文献。

② 网上调查:到网上搜索有关调车作业事故的案例。

③ 访谈调查:访谈行业职能部门负责人和对现场新职工进行访谈。3.研究的重点内容

通过以上研究方法针对以下问题进行研究:

① 铁路中间站调车作业安全的现状。

② 铁路中间站调车作业安全的特点。

③ 我国铁路中间站调车事故发生的原因。

④ 针对铁路中间站调车作业安全问题做出相应的解决方案。北京交通大学毕业设计(论文)

附录A

二、选题的目的和意义

调车作业是铁路运输生产的关键环节,目前列车增列提速、行车设备不断更新,保证列车安全的硬件设备不断投入使用,列车运行安全系数不断提高。但对调车作业而言,多少年来作业方法滞后,设备投入不足,作业安全得不到保障。调车事故多有发生我们的目的就是解决和预防事故的发生,确保调车工作安全有序进行。本文分析了中间站调车作业的特征及目前在作业中存在的安全隐患对于多个具体调车事故进行剖析总结,对于如何确保安全,从管理、技术角度制定出相应的对策,以实现确保调车作业安全的目的。

三、研究方案(框架)1研究框架:(目录部分)1绪论

1.1中间站调车的重要作用 2 铁路中间站调车作业安全管理 2.1铁路中间站调车作业安全管理的内容 2.2铁路中间站调车作业安全管理的作用 3铁路中间站调车作业安全事故的分析 3.1中间站调车作业安全事故

3.2中间站调车作业安全事故的解决方法 4铁路中间站调车作业安全影响因素分析 5实现铁路中间站调车作业安全管理对策 2技术方案

以文献研究法为主。

四、进度计划

五、指导教师意见

指导教师:

2014年

目标管理和任务管理 篇7

关键词:教学和科研任务并重型,基层单位,科研管理

《中华人民共和国高等教育法》明文规定高校的三大任务是:培养人才、科学研究和服务社会。在这个政策的引领下, 由于主体单位的工作重点具有倾向性, 其涉及到的科研管理工作也具有区别。针对教学和科研任务并重型基层单位, 如何做好科研管理工作呢?本文将从目前高校普遍采用的管理模式, 浅析教学和科研任务并重型基层单位科研管理工作的特点和存在的问题, 并进一步探讨如何做好教学和科研任务并重型单位基层科研管理工作。

一、国内高校科研管理现状

近年来, 很多高校不仅承担着培养人才的重担, 也担负起科研服务社会的责任。高校是我国科技创新队伍中的生力军, 也是实现科教兴国战略的重要力量, 高校科技工作正在为国家创新体系的建立, 发挥着不可替代的作用。国家对科技的投入呈现多渠道、多方向的增长趋势, 地方政府对学校科技的投入力度也逐年递增, 高校的科研规模不断扩大, 科研活动越来越多, 高校科技处一级管理结构体系已完全不能满足需求, 普遍采用校院二级管理体系, 即在学校科技处领导下, 各个院系设置科研管理部门并配备专职人员进行科研管理。

这种二级管理体系有效地解决了科研管理与高校科研工作发展的矛盾, 但针对不同类型的高校教学科研单位, 倘若采取相同的管理方式则不能充分体现基层单位的办学特点, 也不利于科学研究的发展。因此, 很多高校针对教学型、教学和科研任务并重型以及科研型基层单位, 采取了分类考核制度, 从而引导分类管理。

二、教学科研并重型单位科研管理特点

1. 教学与科研并重, 工作重心不分伯仲, 科研管理工作需要创新性。

教学和科研任务并重型单位不同于教学型和科研型单位, 顾名思义, 前者强调教学、科研任务二者兼顾, 不分伯仲;后者是教学、科研二中选一, 具有倾向性, 其与传统的大学和科学研究院功能相近, 其管理模式有相似、相通之处。单位工作重心不同, 其管理方式必然具有差异, 因此教学和科研任务并重型单位的科研管理工作不能沿袭教学型或者是科研型单位的管理模式, 需要与时俱进, 具有创新性特点。

2. 教学与科研并重, 科学研究时间减半, 科研管理工作需要全面性。

单位功能直接影响高校教师的定位, 教学和科研任务并重型单位既要求保证教学质量还要追求科研成绩, 这不仅是单位考核目标, 也是相应教师职业发展的考核指标。因此, 教师在工作时间安排上均采用五五对分, 较之科研型单位的科研时间减少一半, 这就要求基层科研管理工作必须具有全面性, 细致周到, 促使教师方便、快捷地完成科研工作。

3. 教学与科研并重, 研究工作略有侧重, 科研管理工作需要有目标性。

教学和科研任务并重型单位的工作重心决定了工作时间的安排, 为能更便捷、更有效地进行科学研究, 科研管理工作需要有目的性, 做到有的放矢, 这包含两层意思:其一要在科研管理对象上具有针对性, 如依据不同的研究方向提供不同的科研通知通告, 针对性的提供科研信息;其二要在科研管理方式上因人而异, 针对不同类型的科研人员, 采用不同的交流沟通方式, 以达到事半功倍的效果, 如自然科学类教师比较理性, 可以采取单刀直入、简洁明了的交流方式, 而社会科学类教师比较感性且逻辑性很强, 需要更加严谨和缜密。

三、教学科研并重型单位科研管理存在的问题

结合实际工作, 教学和科研任务并重型单位的科研管理工作存在以下不足。

1. 管理制度不够健全, 管理工作缺乏规范性。

由于教学科研并重型属于新兴的一个名词, 相应地考核、管理机制还没有完全落实到基层, 基层单位不具备系统的管理规范和管理制度, 这不仅使教师不能准确理解、定位、践行, 也容易造成基层科研管理工作无章可循, 致使工作不具规范性。

2. 管理理念不够先进, 工作方式缺乏创造性。

首先, 教学科研并重型基层单位的教师由于既要教学又要科研, 因此不能按照科学研究院的管理模式管理, 因为教师没有足够的时间参与, 也不能按照教学型的管理方式, 这会耽误此类教师的职业发展, 影响整个单位的发展, 促使这一改革的失败。但目前部分院校仍然存在重“管理”轻“服务”的工作理念, 没有较好地贯彻“以人为本”的管理核心, 没有凸显科研人员在科研工作中的重要作用, 不能很好地激发科研人员参与课题项目的积极性和创造性。其实, 科研管理的目的是促使科研人员更方便、快乐地发挥自身作用, 提高科学研究水平, 最终兴国兴民, 如此方能创造更合适的工作方式, 提升工作效率, 达到预期工作目标。

3. 管理模式不够多元, 高效工作缺乏稳定性。

高校的科研工作并非是单纯性的科学研究, 总会遇到如学科建设、学科评估、领导调研等类似的工作, 有时候会不可避免地涉及到科研项目、成果信息等统计工作, 这对于教学科研并重型教师不堪其扰, 部分教师也不乐意积极配合, 致使科研管理工作效率降低, 长此以往, 可能形成学校科研管理部门认为学院教师不积极的负面印象, 甚至会影响学科建设发展和学院科学研究实力提升的速度。倘若管理模式多元, 具有较好的反馈机制, 管理主体与客体相互配合, 科研管理工作的高效性则不会出现低谷。

四、提高教学科研并重型单位科研管理工作成效的措施

1. 建立、健全科研管理机制, 促使规范化科研管理。

建立科研项目管理办法, 如针对纵向、横向以及基层单位科研管理费支持的科研项目运行相应的管理办法, 办法中明确项目申请、项目立项、协议 (合同) 签订、经费使用、年度 (中期) 检查、项目结题 (验收) 和成果推广转化等一系列从项目申请到项目结题验收整个过程中的规范性操作, 这既有利于基层科研管理单位对整体科研情况的把握, 也能按照时间节点有效地从事管理工作, 促使整个过程规范化。

2. 加强、提升科研管理理念, 促进创造性工作方式。

《国家中长期科学和技术发展规划纲要 (2006—2020年) 》指出, 国家科技工作的指导方针是:自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来。科技工作者的研究工作强调创新, 同样科技管理也需要创新, 尤其是科技管理工作理念。虽然基层管理工作者更多时间发挥着“上传下达”桥梁枢纽的作用, 但并非仅仅做一个“传话筒”, 而应依据社会形势的发展, 发挥积极的能动性, 以“服务”为核心, 摸索出科学化的工作方式, 尽可能地减少教师除去科学研究专业方面的其他科研相关辅助性工作, 实现高速、高质、高效服务, 促进教学科研并重型单位科研实力的快速提升。

在实际工作中, 充分利用每周例会, 将上周发布的科研通知按照材料截止时间由近及远排列, 科研技术人员可以非常直观地从例会工作内容查找到通知内容、发布时间、材料截止时间, 并且可以根据截止时间合理安排工作。科研管理人员也可以根据此表格内容, 掌握科研管表1周例会科研工作内容表格设计理工作的进度, 做到不漏项。具体设计表格如表1所示。

3. 构想、创建多元化管理模式, 保持高效性工作状态。

基层科研管理人员连接着科研人员和学校科研管理部门, 从工作角色上说, 基层科研管理者是各类科研信息的传递者, 是学校与科研人员之间的沟通者, 是学校科研政策的执行者和各学科具体科研动态的知情者。无论哪一种角色, 都是强调科研管理人员的主动性和能动性, 可否构建多元化的管理模式, 激发科研人员主动参与到科研管理中, 让科研教师成为科研活动的行为主动者。如进行学术交流活动时积极参与或者当教师发表文章获得奖项等成果时, 能够主动告知以便基层科研管理人员及时记录, 这虽然是当事教师的举手之劳, 却造就了后续工作的无限方便。

高校基层科研管理工作是一件繁复的事情, 有很多地方值得我们去摸索探究。本文根据当前形势下高校科研管理工作的现状和主要内容, 尤其针对教学科研并重基层单位的科技管理工作, 分析此类科研管理工作的特点和存在的问题, 建议改变工作作风, 强化重服务、轻管理的工作理念, 不仅仅做到“上传下达”的桥梁工作, 全心全意为学院、学校科学研究人员服务, 为民务实, 更应该创造性地思考, 发挥积极能动性, 创造性工作, 思考如何使管理工作规范化、科学化、信息化, 实现高速、高质、高效服务。

参考文献

[1]张俊桂, 吴圣龙.高校科研管理角色定位与工作转型思考[J].扬州大学学报 (高教研究版) , 2013, (03) :60-64.

[2]李想姣.高校科研二级管理及趋势研究[J].科协论坛 (下半月) , 2012, (07) :165-166.

[3]李莹.高校院系科研管理秘书的角色定位与专业化途径[J].辽宁行政学院学报, 2013, (02) :131-132.

自动完成文件管理任务 篇8

建立自己的规则

安装并启动后Belvedere自动转入后台运行,仅在系统通知栏上显示一个图标,要建立文件管理任务可以右键击该图标并选择“Manage”,通过下面介绍的步骤2和步骤3,设置好自动执行任务的时间间隔及删除文件后保存在回收站的时间等基本设置。

接下来的大部分设置将集中在“Folders”选项卡,通过选项卡左侧的列表可以添加和管理执行文件管理任务的文件夹,通过右侧的列表可以添加和管理针对指定文件夹的文件操作规则。单击左侧列表下方的“+”按钮并通过“浏览文件夹”对话框添加要管理的文件夹,在右侧列表下方单击“+”按钮添加一个文件操作规则,在“Create a rule...”对话框中键入自定义的规则名称,并通过下方的下拉菜单选择过滤目标文件的条件,最后在“Do the following”下拉菜单中选择希望对这些文件进行的操作。如果希望规则直接生效,则可以选中右上角的“Enabled”选项;如果希望管理的范围包括文件夹下的子文件,则可以选中“Recursive”选项。完成设置后,单击“Test”按钮可以检测当前编辑的规则执行的结果。

建立规则的经验技巧

要使用软件完成一些复杂的任务,需要巧妙地设置规则,首先建议在所有规则被允许使用前,都通过“Test”进行测试,避免出现错误而导致文件丢失。此外,对目标文件的操作应该避免直接使用“Delete file”,改为利用“Send file to Recycle Bin”将它们发送到回收站。

“Rename file”由于只有有限的选项和没有任何通配符,在对一批文件进行操作时会不那么方便,所以可以考虑选择“Custom”并编辑一个简单的脚本命令来完成重命名的操作。其次,需要注意,通过“Size”选项以文件的大小过滤目标时必须以字节为单位输入。另外,如果同一个文件夹有多个文件操作规则,那么需要注意通过文件操作规则右侧的按钮调整好规则的执行顺序。

下载 打开“Belvedere”的官方网站,在页面上找到并单击“Download”按钮下载和安装软件。

时间间隔 通过“Preferences”选项卡的“Sleeptime”选项可以设置软件自动执行文件管理任务的时间间隔。

自动清空回收站 在“Recycle Bin”选项卡中选中“Allow Belvedere to manage my Recycle Bin”允许软件管理回收站,并在下方设置一个清空回收站的间隔,例如“2 weeks”(2周)。

建立规则 通过“Folders”左侧列表下的“+”按钮可以添加需要管理的文件夹,通过右侧列表下的“+”按钮可以添加对目标文件的操作规则。

分拣下载文件 添加“Download”文件夹作为需要管理的文件夹,并添加规则,在下拉菜单中选择“Extension”,在后方的输入框中键入“PDF”,在“Do the following”下拉菜单中选择操作“Move File”并设置移动文件的目标文件夹,这样就可以自动将下载文件夹中的“PDF”文件移动到指定的位置。

清空临时文件 如果希望软件自动删除以“~”开头的Office文档的临时文件,则可以首先选择过滤条件“Name contains”并在后方的输入框中键入“~”,再选择操作“Send file to Recycle Bin”即可自动将目标文件夹中的Office文档的临时文件移动到回收站。

重命名文件 要了解“Rename file”操作可以使用的参数,通过“Help”菜单打开帮助文档并搜索“Rename file”即可。

测试规则 建议在所有规则被允许使用前,都通过规则设置对话框的“Test”按钮测试一下执行的结果,避免出现错误而导致文件丢失。

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