编校质量是期刊出版工作中的一个重要环节, 是出版物的生命。随着出版业改革的深入, 各家期刊不断进行改版创新, 出版周期缩短, 信息量增加。与此同时, 一些期刊在内容上不能做到准确无误, 其编校质量有下降趋势。笔者结合实践, 阐述了提高期刊编校质量的措施, 供同行借鉴。
一直以来, 我国的审稿制度是三审制。因为出版单位要有收入才能发展, 所以出版单位要在坚持社会效益第一的前提下, 追求更多的出版利润。而出版单位不坚持“三审制”和“三校一读制”, 只追求出版利润的策略是极其错误的。总编和其他的出版单位管理者在工作中, 不断地强调编校质量的重要性至关重要。总编或者编辑认为编校质量可抓可不抓, 只要能获得利润把编校质量抛在脑后的思想是有害的。在出版流程中, 编辑的审读和加工的周期变短, 导致出版单位编辑的编辑任务越来越重。于是, 个别的编辑对作者有了“文责自负”的说法。这样的说法无疑是编辑认为自己可以丢掉审稿和整理加工的义务。于是, 出版流程中编辑审读加工这一重要的环节得不到保障, “三审”和“三校一读制”流于形式。
要想尽可能地消灭出版物的全部差错, 应在付印前审读。审读员要在付印样下厂之前, 进行通读, 一是检查编辑和校对的质量, 二是发现编辑和校对没有发现的问题。审读员的职责范围相较编辑或者校对更广。有需要时, 审读员要通读付印软片或软片样。审读员除了检查全部内容以外, 还要对扉页、封面、目录等部分的质量进行把关。
我们要深刻认识到, 只有执行“三校一读制”制度, 才能有效地消灭差错。在出版流程中, 校对和编辑加工是两个不同的工作环节, 缺一不可, 校对是编辑工作的延续和补充。编辑为文章增色后, 还得由校对把关, 校对会逐字逐句地消除编辑的疏漏, 校对是校异同、校是非等, 其重要性不言而喻。总之, 一本精品出版物, 不能没有校对。现在, 科技发展迅速, 排版软件更加智能, 而编辑和校对仍是出版环节中不可缺少的。个别出版物忽略了校对的重要性, 是因为不清楚校对的阅读特点。校对与编辑工作不同, 工作人员在校对时视线应有节奏地、平稳地匀速移动, 这样更容易发现细节的语言文字错误。经过经验的积累, 校对对各种细节的错误相比编辑更加敏感。
出版物供大家阅读, 其质量至关重要。出版物质量的提升离不开作者、编辑、校对的付出和努力。编辑作为出版流程中的重要角色, 其责任意识的高低对出版物的质量有较大的影响。编辑身为出版社图书产品质量把关的第一责任人, 在出版流程中责任重大。因此, 编辑要不断地加强学习。编辑应不断地查漏补缺。在知识的学习中, 编辑不应局限于某一专业背景, 要用复合型、学习型的人才标准要求自己, 以此增强稿件编校过程中的知识储备和判断能力。
对于信息的收集和分析, 是选题策划的基础。编辑应经常学习国家的方针政策, 要关注关于文化、出版类的信息, 并结合自己的工作实际加以理解和分析。另外, 对于各类的市场信息, 包括出版物的市场供需信息, 甚至是其他出版社的出版信息编辑都应多加留心。编辑要收集、研究与本社出书有关的信息, 了解掌握有关的学术、学科发展状况及读者的需求和图书市场的供求情况, 对收集的信息充分调研, 做出分析、判断。
除了收集和分析, 编辑还要广泛地联络高素质的作者。每个编辑都应建立一个稳定的作者队伍。编辑慧眼识珠, 找到优秀的作者, 能提高出版物的质量和可读性, 从根本上保证期刊的内在质量。编辑为做出对读者有益, 能给予读者帮助, 能使读者成长的出版物, 就要深入了解读者对象。这时, 编辑要对收集到的信息和资料加以整理和保存。
实施分项校对法对于发现终校样中编排规范的错误具有重要作用。采用量化校对、分项校对是编辑减少错误率的有效手段。以期刊社为例, 在具体的工作中, 部分期刊在“三校一读”阶段的第三校时, 或在“三校一读”全部完成、主编最终审核校对之前, 采用了分项校对方法。分项校对法是按期刊的编排格式, 把排版后的文稿分为若干个项目, 并依次列出。在列出项目以后, 校对者便对以项目为单位的文稿进行逐项的校对。期刊社为了发挥分项校对的作用, 提出在实施分项校对前应根据刊物的结构关系依层列项、将项目细化成表, 结合有关规范针对各项内容制定校对标准, 根据编校人员的专业特长分配校对项目。分项校对法相对于过去的纵向式校对而言, 属于一种横向校对方式, 分多轮进行, 每一轮只校对同一类项目, 针对易错的部分重点校对, 对于校对的内容一般都不包括正文中的文字内容。期刊在不断实践中发现, 针对重点校对分项, 排查各项错误能有效减少差错率, 提高期刊整体质量。规范性是高校学报所要达到的标准之一, 直接体现了学报的编校质量。传统的按页码或按顺序校对较难发现规范性的错误, 也更易使校对者产生疲劳感, 在最后的校对阶段很难起到好的效果。校对者在进行分项校对时, 其能够集中注意力, 不用泛读, 而只关注单项, 能够极大地降低期刊的差错率。因此, 建议期刊采用分项校对法。一般来讲, 分项校对由当期责任编辑或是期刊编辑人员担任。除此之外, 除了分项校对法还有卡片校对法等, 都对消除规范性的错误有较好的效果。
另外, 期刊在进行分项校对的时候, 因为分项层次多, 结构较复杂, 所以逐项逐条进行, 也难免会出现疏漏。编辑在分项校对的基础上, 按照分项层次和结构制作成量化的表格, 依照该表进行量化校对, 可以有效地避免疏漏。编辑可以根据期刊内容的特点, 将出版过程中容易出错的地方进行汇总, 并结合自身经验, 拟定出适合期刊的分项校对表。单篇编辑或当期责任编辑根据该表逐项逐条进行校对, 校对结束后在表格的相应位置作出标记或签字确认。实践得出, 在采用量化的分项校对表后, 编辑既不会产生漏校某张校样或某项内容的可能, 也不会出现重复校对等现象, 工作节奏变得有计划、有效率。
现在, 高新科技正在突飞猛进的发展, 编辑工作手段日趋现代化。编辑加工的工作方法也随着新技术的运用不断创新。一些校对软件应运而生。校对软件可以帮助编辑和校对人员提高效率, 降低出版物的差错率。校对软件的优点和缺点都很突出。编辑要善用、活用校对软件。
因为一本完整的出版物的编辑过程往往是一个断断续续的工作周期, 所以书稿容易出现前后加工不一致的问题。这时, 编辑和校对人员应该灵活运用软件的优势, 消除加工前后不一致的错误。例如, 电脑编辑书稿可以运用word的“查找”“替换”功能, 对全书进行搜索和修改, 不必像以前那样, 担心有所遗漏。同样, 对于人名、地名、错别字的处理也可以采用这个办法, 既准确又省时。另外, word自带纠错功能, 对于一些明显的语法、拼写错误, 它都能以红色、绿色下画波浪线提示, 从而成为编辑的得力助手。
摘要：编校质量是构成期刊质量的重要因素之一。为了将科研领域的最新成果、技术和信息传递给读者, 应从编辑和校对两个方面努力提升出版物的质量。笔者结合近几年的编校工作实际, 提出了在编辑加工过程中提升编辑的选题策划能力、强化编辑的质量意识、创新编辑工作方法、坚持“三审制”和“三校一读制”等方面提高期刊编校质量的有效措施。
关键词：质量,编辑,对策,校对,创新
推荐阅读：
提高汉语拼音教学效率的探讨09-20
浅谈科技期刊的创新与发展06-25
论文投稿期刊06-19
权威心理期刊06-21
期刊栏目策划07-23
期刊论文英文摘要05-30
关于如何进一步提高社区服务水平问题的探讨06-25
提高教学质量的建议06-18
中学教学质量的提高07-21
环境类核心期刊06-23
