图书馆是收集、整理、收藏资料供人查阅的机构, 为了满足师生对文献和资源的需求, 为学生的学习和科研提供便利, 我国大部分高校都设有图书馆。图书馆是一个完整的机构体系, 其管理方式和制度直接影响图书馆的发展, 由于信息技术的冲击, 图书馆在管理和工作中也运用网络信息, 也就是图书管理信息化建设, 在为师生提供便利的同时还能对内容进行优化, 资源合理分类, 但是在具体的建设中还存在一些问题, 本文首先论述了图书管理信息化建设的现状, 并提出存在的问题, 最后针对这些问题提出具体的解决措施, 希望能加快高校图书管理信息化建设的进程。
二十一世纪是信息化时代, 目前我国的信息技术已经十分成熟并应用于各个领域, 对图书管理领域而言, 我国已经建设了很多数据库已经文献查阅和检索网站, 例如维普、中国知网等都是十分成熟的文献检索网站, 这些网站上有十分丰富的数据和文献信息, 并且在检索中运用了先进技术, 查阅者查阅十分方便, 只需要在搜索框输入要查阅的关键字即可, 查阅效率非常高, 这是图书管理信息化发展的显著特征。
大部分图书在管理中已经实行了信息化建设, 同时得到很大程度的发展和创新, 但是目前仍然有很多高校对图书管理信息化建设不够重视, 导致该校图书管理发展缓慢, 更严重的是有些高校目设立自己的图书馆, 限制了学生获得知识的途径, 不利于学生知识的增长。以上都严重影响了图书管理的信息化建设, 没有强大的数据库和图书资源为广大师生的学习和科研做支撑, 让师生不能及时掌握最新的和全面的数据资源, 影响师生的学习和科研, 同时也严重影响了图书管理信息化建设的发展速度。
目前随着科学技术在图书管理中的运用, 图书管理信息化建设取得较大的进展, 很多数据库及相关的文献、资料都趋于电子化发展, 传统的纸质图书资料被电子资料取代, 在这种情况下传统的图书管理制度已经不适用, 图书管理工作者需要随之做出改变, 适应图书管理的信息化发展, 但是目前和的图书管理工作人员对图书管理信息化的认识并不全面和准确, 思想较落后, 大大限制了资源的共享性, 因此图书管理人员要提高学习, 正确认识信息化建设, 并改进自己的工作方式, 让图书资源的利用价值最大化。
我国图书管理信息化建设已经取得很大的进展, 在文献检索和数据库方面已经基本建成了图书管理系统和网上信息资源共享系统, 这两个系统功能广泛, 主要包括文献检索, 文献借阅、文献资源传输以及多媒体的运用等, 这些功能让读者可以随时随地查阅广泛的数据资源和文献, 满足读者学习和科研的需求, 为科研工作者提供便利。此外图书管理系统和网上信息资源共享系统的建立还能大大提高图书资源的利用率, 让读者可以根据自己的需求查找有针对性的文献和资料, 促进图书管理信息化发展。在此情况下图书管理人员要提高自身的服务意识, 同时不断完善图书管理制度, 为查阅者提供便利。
图书管理信息化建设中存在的显著问题是高校图书管理工作人员以及相关的负责人信息化建设意识不够高, 同时没有给予高度重视, 这直接影响图书管理的信息化建设。很多高校图书管理人员和负责人片面地认为只要在图书管理制度中应用相关的信息软件就是图书管理信息化, 但是并没有相应的管理工作人员和管理制度应该随之做出的改变, 导致图书管理工作人员对信息化建设的认识片面同时创新意识薄弱, 严重影响高校图书管理信息化建设。如果不尽快提高图书管理人员的专业技能及服务意识, 同时建立相应的管理制度, 图书管理信息化建设就会失去应有的重视, 其建设进程也会受到阻碍。
虽然在信息技术的冲击下, 我国大部分高校在图书管理中都进行了信息化建设, 但是整体表现出水平参差不齐的现象, 普通高校与重点高校建设有很大差距, 公办高校与私立高校也有很大的差距, 有很多水平较低或者私立学校甚至没有自己独立的图书馆, 图书管理信息化建设更无从谈起, 导致很多教师和学生查不到自己需要的资料, 影响学生的学习和科研, 同时学生对最近的信息也不能及时掌握。因此高校要意识到这种差距, 并努力缩小差距, 如果没有意识到这一点将严重影响高校图书管理的信息化建设。
图书管理信息化建设中存在的另一问题是管理人员信息化专业技能不高, 同时缺少专业的管理人员。高校图书管理中现有的工作人员大多数都没有受过专业的培训, 整体素质参差不齐, 导致图书管理信息化不能实现其真正的作用, 很多师生并没有享受图书信息化带来的很多功能。有一些高校在图书管理信息化系统中没有安排专业的维修人员, 一般都是由学校网络中心或者计算机专业的人员来监管, 这些人员虽然了解计算机的基本性能, 但是对图书管理信息化缺少专业的认知, 导致图书管理信息化系统没有十分完善和有针对性, 系统出现故障的频率也增加, 同时由于都是监管人员, 当信息化系统出现故障时, 一般不能及时得到修理, 影响师生对信息的查阅, 此外, 如果系统故障没有及时得到修理, 很容易受到病毒的入侵, 造成资源的丢失, 不利于图书的管理。因此如果图书管理信息化建设的工作人员专业技能得不到提高, 就不利于信息化建设的长远发展, 同时也不利于高校自身的发展。
有效的管理系统是图书管理信息化的基础, 因此要实现图书管理信息化首先要开发有效的管理系统, 并且不断优化。高校在建立图书管理系统时, 要从高校的实际和特点出发, 并根据现有资源和学生需求增加资源量, 为师生提供更全面、更及时的资料, 同时对资源进行规范分类, 为读者查阅提供便利, 全面实现图书管理信息化建设。
没有规矩不成方圆, 任何一个完整的机构体系, 如果要正常、合理的工作和运行就必须要有完善的管理制度。图书馆是收藏和整理图书资源, 并未读者提供书籍和借阅的结构, 包括图书管理和分类人员、信息维护人员等, 是一个完整的体系, 因此也需要完善的管理制度, 尤其在信息化建设中, 涉及更多的信息、资源和领域, 对管理制度的要求更严格, 如果没有完善的管理制度, 图书管理信息化建设就不能前进。因此图书管理人员和相关的负责人要从自身图书馆的实际情况出发完善管理制度, 严格要求工作人员及读者遵守, 在管理制度的基础上未读者提供优质的服务, 让读者能够更方便地获取资源。完善的图书管理制度不仅对工作人员来说是一种约束, 同时也是对一些不遵守制度人的警示, 能促进图书馆更好地发展。
图书管理信息化建设是信息化时代图书管理的一种新的模式, 它将信息技术应用于图书管理中, 让读者查阅更方便, 同时大大提高了图书管理工作的效率, 与传统的图书管理有明显区别, 因此信息化建设下也应该对图书管理模式进行创新, 让图书管理系统能更好地运行下去。对管理模式进行创新, 首先管理系统要具有能让读者订阅、借阅的功能, 这样读者才能在系统上查阅到自己需要的资源;其次可以在管理系统上增加评论区, 读者可以在此区域表达自己对图书资源、管理等方面的观点及意见, 图书管理人员可以将读者的意见归类分析, 并想出解决的策略, 为读者提供更多的便利, 根据读者管理方面的建议还可以优化管理, 大大提高管理效率, 此外读者在此区域还可以发表自己对某本书籍的读后感, 各个读者之间可以交流, 扩大读书的有效性。
随着图书管理的信息化建设, 图书管理人员也要加强学习和培训。图书管理相关负责人要认识到管理人员专业性的重要, 定期对工作人员进行培训, 提高管理人员的专业知识水平, 同时还要学习网络信息技术及其在实际中的应用, 更重要的是要管理人员自身树立信息化建设意识和服务意识, 这是图书管理信息建设中不可缺少的。在选拔图书管理人员时, 负责人要全面考察应聘者的专业素养和管理水平, 并定期进行培训, 让每个工作人员都明确自己的职责, 同时互相监督和学习, 此外要为信息系统安排专业的维修人员, 确保系统出现故障时能及时高效地维修, 保护资源安全, 师生能及时查阅资料, 以此促进图书管理信息建设的稳步提升。
在我国信息技术快速发展的今天, 图书管理信息化建设是时代需求, 也是必经之路。图书管理信息化建设能够为读者提供更大的便利, 扩大资源量, 同时为图书管理工作带来便利, 大大提高管理效率。本文论述了图书管理信息化建设的数据库及文献信息资源的建设已取得一定成就、对图书管理信息化建设重视度高低不一、图书管理信息化建设数据资源共享不佳、建成图书管理系统和网上信息资源共享系统等现状, 并针对建设中存在的问题提出开发有效的管理系统、完善图书馆的管理制度、创新图书管理模式、加强对相应的管理人员的培训等解决问题的措施, 希望能以此提高文献资源的利用率, 加快图书管理信息化建设的进程。
摘要：图书是学习和科研的重要参考工具, 各级基层单位及高校都设有图书馆供相关人员阅读或查阅资料, 为师生订阅和借阅提供便利。随着我国信息技术的不断发展, 各种信息技术产品应用于生活的各个领域, 对图书管理建设也产生巨大的影响。图书管理信息化建设是信息化时代图书馆的必然趋势, 它给图书管理工作人员和读者都带来了便利, 查阅书籍更加方便快捷, 大大提高了图书馆的工作效率, 同时图书管理的水平得到大幅度提高, 但是信息化时代图书馆信息化建设过程中仍然存在一些问题, 影响图书管理的工作和发展。
关键词：图书管理,信息化建设,思考
[1] 黄忠刚.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].科幻画报, 2018 (10) .
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