学校图书管理工作计划

学校图书管理工作计划（精选8篇）

学校图书管理工作计划 篇1

首先以黑板报、电视台、橱窗的形式向师生进行图书宣传和推荐图书。其次是组织专题讲座、讨论会、故事会、演讲比赛和征文活动乃至与新华书店、厂矿合作，以使活动从人力和资金上得到支持和保证。在开展这些活动前，图书馆先做好资料配备，活动中配合做好组织宣传工作，事后尽量整理成馆藏文献及学生征文精品集，或横向交流，或投诸报刊。这既扩大了活动的影响，显现图书馆的功效，又团结了一大批读书积极分子。

6、掌握读者心理，提供优质服务。

我们的学生从七岁到十二岁，正由形象思维阶段逐步向形象思维与抽象思维并存的阶段发展。这个年龄段的男生往往爱看历史、军事、科技、科幻科普读书及故事书。女生爱看童话、散文、民间故事、儿童小说、中短篇小说。(当然，这范围也不是孤立的，有时也相互渗透。)孩子们不满足于课堂上所学知识，急切需要到图书馆寻找自己喜爱的图书，而且，他们对书不会“饥不择食”，什么都喜欢，开始挑剔图书馆藏书品种，追求新的品位，因此，为学生读者的服务不能停留在以前一般的图书借还上，要尊重他们，尽可能开放借阅，对重点学生甚至可以开展预约登记、特殊借阅、重点辅导等服务。管理员必须扮演好教育工作者、忠厚长者、知心朋友、公仆的角色。

此外，我们的老师担负着比较繁重的教学任务，平时，大多是结合教学工作借阅一些参考资料，因此，图书馆要在教师继续教育方面做一些实事，如向老师们推荐一些适合他们阅读的书，以帮助广大教师在新形势下，以新的思维方式和教学手段去培养新一代的学生。

对教师，还应及时提供教学及各项活动的资料，利用图书馆的馆舍条件为他们开课等提供方便。在图书馆组织的活动中，要主动诚恳地邀请有关学科老师协作，尊重并发挥他的专业特长。这样既有利于加强他们与图书馆的合作，又促使图书馆开展的活动获得更广泛的支持，取得更丰硕的成果。

四、工作安排

九月份 组建“图书馆管理策划部”，明确职责

添购新书，调整藏书结构

各班扩建“牛牛图书角”

“迎国庆”读书演讲赛

十月份 制作一期“雏鹰电视台”节目

邀请文联作家来校举行座谈会

新华书店来校举办售书活动

十一月份 以“读书”为主题的手抄小报展评

家校联谊――“亲子读书”活动

第二届“牛牛读书节”的宣传、发动

十二月份 第二届“牛牛读书节”系列活动

“书香教室”、“书香家庭”评选准备

学校图书管理工作计划 篇2

一、要充分认识传统图书管理工作中的不足

首先是学校对图书馆工作不重视。据了解,现在许多学校只是重视教学质量,不重视图书馆的建设,把它当作可有可无的,或者只是凑个数,应对上级检查。其次是管理模式过于传统。现在许多学校图书馆跟不上社会图书馆,还是采用人工操作模式,没有加入信息化的管理方法。传统的管理方式导致了工作效率的低下,造成图书管理时间的浪费。况且学校图书馆图书资源不足,学生对图书馆中的图书缺乏兴趣,图书借阅率比较低。三是我国的中学教育还处于应试教育水平,学生课业负担较重,课余时间少。学生只能是完成课本的内容,而很少有时间到图书馆中借阅。四是学校图书管理人员的素质不高, 业务水平偏低。

据调查了解,目前从事学校图书馆管理工作的人员绝大多数都不是本专业毕业的,也没有经过系统培训。这就给学校图书管理工作开展带来困难,图书馆中的图书很难发挥出自身的价值,学生利用图书提高自身素质的想法也很难实现。

二、要充分认识改进图书管理工作对中学教育的重要作用

随着社会的进步,我国的教育教学改革也正在不断深入, 其核心的问题就是提高学生的综合素质,培养学生各方面的能力,而这正是学校图书教育的优势所在。学校图书馆就成了向学生传递信息、丰富知识、开阔视野的“充电站”。最新的知识正是处于信息时代的中学生渴求的部分,学生希望从图书馆中获得的不仅是知识,还需要获得对自身素质提高有价值的信息。因此,学校图书馆承担着向学生输送最新知识的使命,而这一信息传递的过程正是需要通过日常图书的科学管理来实现。此外,图书馆是学生思想政治教育的重要场所,图书馆中的藏书有很多都是关于历史、政治、军事和英雄人物、革命人物的传记,这些对培养“四有”新人的学生都是健康有益的读本。这些励志类、革命类的图书能够引导学生形成正确的思想政治观念,是中学校园进行思想政治教育的重要途径。

三、充分认识学校图书馆的管理工作的实效性

图书馆的管理工作应注重实效性,重在“人性化”管理。 要有效地实现图书广泛地流通,就必须实行科学管理,强化制度管理。首先是牢固树立“以人为本”的工作理念。图书馆业务流程的每一环节,都要从读者实际出发,紧紧围绕着读者的需求而开展,且以读者的获取为归宿。其次是牢牢把握好读者需求的实际。尤其是学校图书馆不同于各级政府文化部门的图书馆,政府文化部门的图书馆突出大众化,而学校图书馆要紧紧抓住老师教学和学生学习的需要,这样才能更好地发挥作用。那么,如何突出学校图书馆的作用?我认为要从如下几个方面加强:

一是把“书库导游”作为师生阅读的一门必修课。图书馆馆藏图书的种类繁多,师生在借阅时,如果要浏览全部书目比较困难。作为图书管理员,这时就要充分发挥自己工作上的优势,因人而异地帮师生挑选,这样既可节省师生挑选时间,同时也节省管理人员的服务时间,更重要的是能让师生尽快找到适合自己阅读的图书。二是要不断提高图书馆管理人员的业务水平。学校图书馆建设工作,除了不断增加投入,更新书籍外,很重要的一项就是管理人员的业务水平。 管理人员的业务水平高低,直接决定了管理人员服务质量的高低。三是举办“馆情知识”讲座。这是为“书库导游”相配套的一项举措,目的是让学生对图书馆有进一步的了解。 举办“馆情知识”讲座主要介绍有关的规章制度以及工具书、材料书、参考书的不同功能和使用方法,以利学生在与图书馆打交道时规范自己的行为,并且获得一些利用图书的基本知识,更好地为自己的学习服务。四是培养图书“协管员”。实践证明,让学生参与图书管理与服务实践活动,能有效培养学生参与意识、竞争意识、公众意识、劳动意识和主人翁精神。在学校中开展“学生书库”和“教师书库”, 实行“超市式”“开架式”服务,可以大大地提高学生阅读兴趣。

四、充分利用图书馆资源,努力提高服务品质

一是积极创设良好氛围,努力培育以环境育人的阅读环境。图书馆的环境可以包含两方面:表面环境就是图书馆内部环境,内在环境可以说是管理人员的语言。图书室、阅览室的环境布置要有利于培养学生的审美意识和良好的行为习惯。图书管理人员要以轻柔、和蔼可亲的语言与师生交流,经常督促和教育学生爱护图书报刊,在潜移默化中让学生受到感染和熏陶。

二是科学安排工作时间,尽量满足师生的需求。图书馆必须在满足学校阅读课的前提下,尽量多安排课余时间和节假日开馆,以满足师生的借阅需求,提高书刊的流通率和利用率。 或者尽可能延长开放时间,分散学生进库的人数,让学生有充分的浏览、挑选时间,避免相互抽插错误,降低图书乱架率。

五、努力做到图书馆管理与学校的教学活动相结合

试论如何做好学校图书管理工作 篇3

关键词： 图书管理；角色；时间

随着新课程教学改革的不断深化，学校图书馆的作用也越来越起到不可低估的作用，它是为教学和科研服务的，其工作本身就是教科研工作的重要组成部分。作为一个图书管理员必须与时俱进，以科学提高服务质量为宗旨，把优质的服务奉献给广大师生，切实让广大师生全面了解党的方针政策、时事政治，传播科学文化知识，千方百计通过图书为提高教育教学质量服务。

一、营造和谐的人文阅览环境

和谐的阅读环境是形成良好阅读氛围、吸引读者的重要条件。图书馆建筑设计要有浓厚的人文意蕴和时代精神。图书馆要时刻把读者的需要放在首位，体现人文理念。阅览桌椅的高低角度都要以人体感觉舒适为前提，设施安排以方便读者为目的。要让读者步入图书馆后立即被浓厚的文化气息所感染，产生渴望知识的激情，心情舒畅地进行阅读。

二、惜秒如金，为读者赢得宝贵的时间

人们最宝贵的东西除了生命以外，还有就是时间，但时间犹如白驹过隙，转瞬间一年半载在不知不觉中过去了，因此，为读者珍惜时间是图书馆服务质量优劣、工作效率高低的衡量标准之一。经济领域的真谛是：“时间就是金钱”；对图书管理工作而言，虽然时间不能直接算“金钱”，但从某种角度而言：时间就是效率，时间就是生命，时间就是质量。例如，从图书的订购到与读者见面的时间周期，图书从编日到上架需要的时间，各种图书的查找、手续办理需要的时间，图书排架及书架走向是否便于尽快查找等，无一不从为读者珍惜时间的角度来考虑，反映出了图书馆优异的服务质量及较高的效率。最近几年，我校的图书馆已藏书三十多万册，原来不少使用价值不高的图书没有及时剔除，占用了很大的空间，使新进的图书难以上架与读者见面。其中，一套新购进的《四库全书》无法上架，只好堆在仓库里，教师需要借阅又无从查找，只有到其他地方查阅，既浪费了金钱，又浪费时间；三十一册的《大藏经》目录索引放在教师阅览室内，而全套《大藏经》的正文却只能放在古籍部的阅览室内，两地相距一百多米远，又不在同一楼层，查找起来十分不便，甚至还出现了“图书馆成了锻炼身体的地方”的笑谈。类似问题，虽不普遍却也得到及时的到解决，由此我们感悟到这样一个道理：图书馆只有为读者提供方便，处处为他们珍惜时间。

三、实现图书资源的最大化利用

传统的图书管理，工作重心在“藏”上，都以“书”为中心展开，从采访到编目，从典藏到借阅。“藏”的原因往往导致图书馆藏书不符合读者需求，不少学校为了保证其图书数量仍然保留了那些时代久远、已不符合时代要求的内容，导致图书馆的服务地位大大降低。在实现图书资源最大化利用的指导思想下，可通过调查、走访、座谈、网站留言的形式，充分了解读者对各类书籍的需求，实现图书馆“为读者、教学、科研服务”的工作目标。读者成为图书馆的一员后，其积极性充分地被调动起来，就购买什么样的文献资料提出更好的合理化建议，就能使得文献资源建设更具有针对性，切实满足读者的需求，实现图书资源的最大化利用，从而使图书馆文献资源建设也会更加科学化、系统化。

四、注重反馈，切实满足读者的需求

每个教师课堂教学中的都能安排反馈环节，但是，对于学校图书管理员来说，读者信息反馈细节往往被忽视的，从而不能及时反馈读者心声，不利于图书管理工作高效指标的实现。图书管理员要提高服务质量，在实际工作中就得注重读者的意见反映，认真听取读者反馈，并以此作为提高服务质量、充实图书资料的一个依据。譬如，我根据每年的思想品德中考中要考核时政内容这个信息，及时购买了相关资料，并做好这些资料的编日和目录组织等工作，供师生借阅，深受教师们的称赞。又如，有一个教师多次来图书馆查找自己过去发表的论文，一无所得，扫兴而归，我根据这一情况，就将各科教师发表的论文搜集起来，供各部门和老师备查，学校领导对此十分感激，称赞我们的图书资料工作做得很到位，为教学工作帮了大忙。

五、脚踏实地，当好“服务员”的角色

学校图书室管理工作者具有双重功能，既是一个管理员，又是一个服务员。因此，图书管理员在管科学理好藏书的同时，更要增强服务意识，时时处处为教师和学生服务。我在工作中首先做到“五勤”，即勤打扫、勤上架、勤寻视、勤整理和勤修补。所谓“勤打扫”，就是要让图书室一直保持窗明几净，使所有的读者有一种舒适感，有如家里那种安全感；“勤上架”就是为了让读者及时寻觅到自己所需要的图书；“勤寻视”和“勤整理”的目的就在于不乱架，使每一种图书始终保持在固定的架位上；“勤修补”就是让一些破旧的图书能够经过修补后及时地流通。在平时，许多有丰富的教学经验骨干教师能深刻领悟图书室的奇特功效，他们往往在教学之余走进图书室拓宽教学视野。因此，对现代图书室的管理来说，应该拥有丰富的专业知识、服务态度和敬业精神，能持之以恒的胜任艰苦的图书管理工作，能认真梳理图书，整理、补齐学校急需图书，完善图书室的档案建设，注重各个环节，特别是每天都有众多的师生图书借还，搞好登记，做好图书归架。有时还要配合搞好学生的课本的分发任务，工作不仅繁忙、单调、枯燥，还要必须要有一定的体力和智力，更重要的是要有一个热心、耐心和虚心，否则是难于胜任的。

成为一名优秀的人民教师难，当一个合格的图书管理员也不容易。为了配合学校顺利进行新课程改革，作为图书管员理应不断更新工作理念，力争让自己普通的图书管理工作为学校教学改革发挥应有的作用。我们只有坚持服务第一、质量至上的原则，才能在今后漫长而平凡的岗位上千出不平凡的业绩。

参考文献

[1] 陈晓红.浅谈如何做好图书馆管理工作[J].福建图书馆理论与实践，2009（04）

学校图书室工作计划 篇4

学校图书室工作计划

校图书室的主要功能是为教师的教学和学生的学习服务的，为了更好的发挥图书室的服务功能，使图书室成为教师教学、学生学习的好帮手，特制定如下计划：

一、图书室的日常管理工作

1、为了提高图书的流通率，在开学初及时制定出图书借阅轮流表，方便大家的借阅。

一、二年级单周借阅，三到六年级双周借阅。

2、向学生宣传借阅制度、阅览制度

针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象，本学期希望各班班主任利用晨会的时间，向学生宣传借阅制度，告诉学生借的图书应及时归还，丢失的图书要照价赔偿，损坏的图书要修补好。

3、在班上建立图书管理员，培养他们的管理能力

图书的借阅是一项繁杂的工作，只靠老师的有限精力是很难做好的，这时就应该发挥图书管理员的职能，让他们真正成为老师的好帮手、小助手。

4、定期组织学生修补破损的图书。

图书在流通中难免会应各种原因而破损，针对这种情况，我将定期组织学生修补破损的图书，让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。

5、做好图书的整理、归类、登记工作。

二、定期向学生推荐优秀的儿童读物

新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书，面对浩如烟海地书籍市场，学生该如何选择？图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合，开展一系列的读书活动，向学生推荐适合他们阅读的儿童读物。

三、为教学工作做好保障

学校图书馆工作计划 篇5

一、拓宽信息渠道，不断丰富馆藏文献资源

1、及时掌握文献出版发行信息，多渠道征集读者对文献资源建设的意见和建议，通过多种途径采集文献，合理补充馆藏，完成本年度图书、期刊的分编、加工、上架、流通等工作。根据学院的专业设置，采购纸质图书5000册，重点采购学院新开设专业的教学参考书、工具书。

2、合理分配文献资源建设专项经费，加强学校优势学科、新办专业的文献资源建设，使图书馆的文献资源建设水平与学校的学科发展保持同步。

3、完成XX年报刊的征订工作。

4、加强数字文献建设：充分利用好辽工大图书馆“中国学术期刊全文献数据库”，“中国优秀博硕士论文全文数据库”、“ebsco外文数据库”等新数据。

5、策划XX年4-6月的第二届“书香满校园”读书月系列活动。

二、调整馆藏布局

根据专业设置调整情况，及时调整馆藏布局，以更好地满足教学科研的需要。

三、完成库存图书的数据录入工作。

四、完成图书馆过期报刊阅览室、库存图书阅览室的内部整理及开放工作。

五、加强现代化建设：加强对glis管理系统的管理;尽快设计图书馆主页，及时更新网页内容。

六、加强内部考勤管理，开展文明借阅服务，加强安全防火防盗工作

七、开展职工业务培训，积极开展与兄弟院校的交流，提高管理的水平。

八、加强参考咨询工作，拟增设检索电脑，开展各种学术讲座，为读者提高网上咨询服务。

九、做好XX届毕业生离校及XX级新生入馆教育工作。

十、完成XX年过期报刊装订、上架工作。

学校图书阅览室工作计划 篇6

一、指导思想

充分发挥图书服务育人的积极性，使图书更好服务于教学第一线，服务于学校中心工作，服务于广大师生，开展形式多样的读书活动，让师生走进校园，感受书香潜移默化的感染与熏陶。

二、工作要点

1、培养学生读书的兴趣，指导他们阅读有关文化、科技、思想品德等书籍，深化他的爱国主义情感。

2、引导他们阅读毛泽东、邓小平等革命先辈的故事集，使他们对党和国家领导人产生爱戴之情。

3、让学生当小馆员，参与图书管理，激发他们到图书室阅读的兴趣。

4、加强学习，优化服务，充分发挥图书室、阅览室的效能。

5、常规工作：

①随时做好图书的修补工作；

②期刊、报纸及时上架，报纸杂志做好装订。

③做好图书登记、上架，期刊记录，做好师生借阅制度。

④保证学生每周一次的阅读课。

三、具体工作

1、继续抓好图书分类工作，把所有新购图书编号、上架。

2、搞好图书造册工作，对现有图书进行科学管理，以方便师生的借阅。

3、按照上级要求，对书架上的图书进行认真整理，要求做到摆放规范、美观；分类合理，账目清楚。

4、抓好图书室、阅览室的开放工作，要保证师生每人每周借阅图书至少一本，图书室、阅览室周一至周五全天开放。

5、开展美文朗读比赛，并评出优秀朗读者若干名，学校进行布榜表彰。

6、举行一次读书心得交流比赛。各班评出2名优胜者参加学校决赛，学校评出一等奖3名，二等奖6名，三等奖若干名，进行表彰。

7、添置学生阅览桌椅、图书架等，为师生阅览提供优良环境。

8、图书管理员、阅览室管理员，每天要按时到岗，要保证师生借书、阅览畅通无阻。

9、要保证图书室、阅览室地面干净卫生，书架、桌椅摆放整洁。

学校图书管理系统的功能使用 篇7

图书管理信息系统的功能主要有:

(1) 有关读者信息。 (1) 流通参数。设置读者类型, 包括读者类型编号、读者类型名称、该类型读者借书证的有限期限、可借阅册数等。 (2) 读者来源。设置读者来源, 包括读者来源代号、读者来源名称、读者类型。 (3) 新读者登记。读者基本信息的输入, 读者姓名、证件号码、读者类型、发证日期, 失效日期、读者照片等。 (4) 读者基本信息的查询、修改。

(2) 有关书籍信息。 (1) 书籍条码制作。 (2) 图书编目, 书籍ISBN、书籍名称、书籍分类、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍条码、书籍页数、登记日期等。 (3) 书标的打印。 (4) 书刊流通, 借书、还书信息的输入。 (5) 流通统计和查询。 (6) 借书、还书信息的查询。 (7) 图书注销及恢复。

(3) 图书借阅卡的办理、挂失及恢复。

二、图书管理系统的使用

系统功能的使用是建立在系统功能的基础上完成的。文章主要对“图书编目”、导入“读者信息”作比较详细的介绍。“图书编目”和“读者信息”是系统很重要的模块, 本系统要有此模块的数据才能和读者产生借阅关系。

(1) 图书编目。“图书编目”是一个重要的工作, 是新书上架进行流通必须要经过的一个流程。

(1) 编目图书的准备工作。

1) 正确验收图书。A.对特别的图书作相应处理。a.赠送书、交换书、征集书是否有估计价, 如果没有, 可以把估计价格用铅笔或钢笔写在图书的版权页。b.赠送书是否盖上赠送章, 可把赠送书和非赠送书区别开来。c.对于丛书、重要的多卷集应该在同一批待编书中收罗完整。d.过于陈旧, 已无编目必要的图书可以剔除。B.数一数本批图书的总数是否有100本, 差不差书、多不多书。C.检查本批图书的内部顺序, 是否打乱了。

2) 把图书正确贴上条码。A.最好要一批一批贴, 一般都以100个条码的图书 (即每100本书) 为一批。B.条码一定要连续。

(2) 图书著录。图书编目加工的第二道工序是图书著录。本系统主要在“图书编目”子系统———“图书编目”模块中进行。图书著录操作步骤如下:

1) 通过导航图打开“图书编目”———点击“图书编目”或单击“图书编目”菜单下的“图书编目”弹出操作窗口。进入图书编目模块, 即图书著录模块。本模块一共有四个选项卡 (标签) :全屏、MARC序列、卡片、浏览。全屏———用来对图书进行定长字段格式字段录入、编辑。MARC序列———是用来对图书进行变长字段格式著录。卡片———则显示所选书目记录的卡片格式。它只能显示, 不能编辑。浏览———用来显示全部记录。

2) 一般都是选用“全屏”选项卡来对图书进行编目, 即定长字段格式著录。

●选择新书:将登到且已验收新书选入编辑页编辑。选择新书的数据来源于图书征订———新书验收后已验收新书。单击“选择新书”图标, 进入选择新书对话框。在选择新书对话框中填入查询条件, 单击“查重”再单击“确定”即可将新书调入编辑页。这时单击选中要进行编目的图书, 再单击“确定”返回编辑页面并将图书编目信息补充完整。

●查重:利用查重功能可确定要进行编目的图书在编目 (馆藏) 库中是否已有该种图书, 如果有该种图书, 则可从编目 (馆藏) 库直接提取该图书信息, 不需用户再输入图书信息, 减轻用户的录入工作量, 直接增加条形码即可。操作如下:在图书编目中, ISBN号、正题名、第一责任者任意输入一个查重条件, 然后单击“查重”按钮, 如果查到则在弹出的列表框列出来, 选择后按“确定”提示是否合并数据, 单击“是”按钮回到图书编目编辑页面进入修改状态, 补充该图书的条码。如果没有查到则提示“没有查到重复的数据”, 按“确定”后继续编目。

●套录:单击“套录”图标, 在弹出的对话框中选择套录数据源, 然后输入查询条件, 单击“查询”按钮, 如果查询到就会在下面的列表框中列出来。选中一条记录, 然后单击“确定”按钮, 系统提示是否合并数据, 单击“是”按钮回到图书编目编辑页进入修改状态, 补充该图书的条码。单击“否”按钮也会把记录数据返回编辑页面, 进入修改状态, 修改过后录入条码号然后按“确定”按钮, 将此数据另存为一条图书记录。

●增加:对于不是经过图书征订———新书验收或预编的图书, 可利用此功能增加该图书直接进入编目 (馆藏) 库。单击“确定”图标, 用户根据屏幕提示填入相关内容。

●修改:如果某些编目信息不正确或不完善, 可单击“修改”图标进入编辑状态, 改正不正确的内容后, 单击“确定”按钮存盘, 单击“取消”按钮则放弃修改。

●条码:在图书编目操作过程中需要为图书分配条码号时, 单击“增加条码” (也可按F8键) 按钮, 然后选择相应的馆藏地。

●删除:可删除一条图书编目记录 (借出的图书不能删除) , 通过导航按钮选择需要删除图书编目信息, 或通过浏览页选择需删除图书预编信息。单击“删除”出现对话框, 单击“是”按钮将该记录删除, 单击“否”按钮则不删除。

●定位:单击“定位”图标, 打开查询对话框, 有“普通查询”“组合查询”。选择查询方式, 再完成相应的查询条件, 单击“确定”按钮, 将结果选入图书编目页;单击“取消”按钮则不选入查询结果。

●检测:在为图书分配条码登记号前, 检测某一条码登记号是否已占用;单击“检测”图标弹出检测操作窗口, 输入要检测的条码登记号, 单击“检测”按钮进行检测, 如果该条码登记号已被其他图书占用, 请输入新的条码号继续检测;如果该条码登记号没有其他图书占用, 则系统将它释放, 可以继续使用, 可以将它分配给新编目的图书。

●复制当前记录:当需要编目的图书信息与前一条记录大部分内容相同时, 如同系列丛书, 出版者、出版地、文献类型、文献语种等大部分项目都相同, 只有书名、ISBN号、预定价格等少数信息不同时, 利用系统提供的复制前条记录功能可避免重复录入, 节省录入工作量。操作如下:单击编目窗口左下角的“复制当前记录”, 选中该项以复制当前窗口显示的记录, 按“增加”图标, 在图书征订窗口中新增了一条相同数据的记录, 然后再将不同的部分 (书名、预定价格等) 改正, 然后单击“确定”按钮存盘。

●导入和导出:为了便于不同图书馆之间的数据或便于备份、保藏本图书馆的馆藏图书数据, 可将现有馆藏图书数据导出成Excel格式文件或将Excel格式文件数据导入本系统数据库。

著录字段:作为一条完整的编目信息, 必须包括正题名、责任者、出版者、分类号、图书价格等重要信息 (即带★号的项目为必填) , ISBN为可选项目, ISBN号必须正确录入。复本数不能直接输入, 它是根据条码个数自动计算出来。

在编辑的过程中使用快捷键更快, 常用的快捷键如下:F2键—增加、F3键—修改、F4键—删除、F5键—保存、F8键—输入条码、F9键—查重、F12键—套录。

(2) 导入读者信息。读者信息也是该系统比较重要的数据源, 读者信息的录入分为“直接录入”和“数据导入”。“直接录入”适合少数读者, “数据导入”适合大批量读者。如大批量读者的信息录入用“直接录入”的方法, 费时费力。现对“数据导入”在本系统中如何使用作简单的介绍。

(1) 读者数据导入的准备工作。1) 收集读者姓名 (用Excel格式文件) 。2) 编辑借书证号码 (注意要和系统设置的长度相符) 。3) 制表, 一个班用一张工作表, 一个年级用一个文件, 年级、班级注意区别清楚。

(2) 读者数据导入的操作步骤:1) 打开读者数据导入管理, 出现导入读者数据的窗口。2) 点击“打开EXCEL文件”, 找出第一步做的EXCEL文件 (即学生名单、借书证号) 。出现对话框“增加ODBC数据源成功”, 然后点击确定。3) 点击下拉按钮选择班级, 出现相对应班级EXCEL表内容。4) 在“目标部门选择”选择相对应的班级。5) 在“输入借书证起始号”处输入借书证起始号。“输入借书证前缀字母”处可不取值。6) 对应关系选择, “EXCEL表字段”和“读者表字段”相对应, 点击增加进入“对应关系”框。“EXCEL表字段”有借书证号和读者姓名这两项就可以了, 其他项目可不要。7) 点击“执行操作”, 出现相应的对话框时, 都点击“确定”。这样, 数据就成功地导入到“新读者登记”模块里了。再进行下一班读者信息的导入, 必须删除上一次的“对应关系”框内的内容。

参考文献

如何进行学校图书资料的管理工作 篇8

关键词：学校图书资料；管理工作；优化

中图分类号： G251 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）34-46-2

0 引言

学校是学生们学习活动的主要场所，是一个人提升自我和发展自我的地方，而图书资料则是学校生活的必不可少的一个环节，这是全校师生查找资料和学习知识的重要资源，我们只有把学校图书资料的管理工作做好，才能够有效确保图书资料利用的高效性，同时确保学校图书资料的完整性和安全性。为了有效完成这个任务，我们必须要深化图书资料管理工作，建立和健全完善的学校图书资料管理模式，为教师和学生们营造一个良好的学习环境，这不仅能够大幅提升学校的教学质量，而且能够促进学校学习风气的提升和科研水平的有效提高，从而更加丰富学生们的精神内涵，有助于学校加强自身的竞争力，实现长远的良性发展。

1 当前学校图书资料管理工作中存在的问题

1.1 图书馆经费不足

近些年来，我国经济迅速发展，学校的规模和质量也得到了大幅度的提升，而且很多学校都在一定程度上加强了图书馆的建设。学校图书馆是为全校师生提供知识的重要地点，也是教师和学生们查阅资料、深入探索知识的基本场所，因此，我们必须要做好学校图书馆的规划工作，必须要做到以师生为核心，彻底贯彻“以人为本”的建设理念，为他们提供最为优质的服务，给读者们创造出一个舒适和安静的学习空间，与此同时，我们也要考虑到图书馆工作人员的工作条件和工作环境，让他们的工作更为轻松、高效，实现人性化管理。在目前图书馆的建设过程中，仍然存在着一系列的不足之处，其中，经费处理问题是一个比较常见的问题，学校往往把图书馆的建设经费单独列划预算，而对于图书资料的采购经费则是采取学科不同，比例不同的方式来进行分配，在这项工作的过程中，由于部分学校管理者们对于图书资料没有一个清晰的认识，所以他们轻视了图书对于学校发展的促进作用，这就导致了学校购置图书的经费不足，最终使学校的图书资料存储量达不到要求，有一些重要的图书师生们没法获取到，这就限制了学校科研的发展和课堂教学的发展。除此之外，随着时间的推移，学校图书资料的入藏量会逐年减少，而且学校图书资料的更新会变得越来越慢，图书资料会变得更加陈旧，这就更加导致学校图书资料跟不上教师和学生们的使用需求了。

1.2 文献采编和文献管理存在不足

学校图书馆的服务对象是有清晰定位的，那就是学校中的各科老师和各级部的学生们，因此，在进行图书购入工作时，图书馆应当充分考虑到师生们的需求，必要时需要对他们进行采访和问卷调查，从而做到购入书籍的合理性和科学性。文献采编和文献管理工作是十分重要的一项环节，只有把这两项工作做好才能够让图书管理变得条理清楚。图书馆内的图书资料收藏量是巨大的，收藏内容是纷繁复杂的，藏书结构也是庞大的，这些因素都会给图书资料的管理和借阅带来十分重大的影响，我们必须要把图书资料的采购工作做好，把文献采编工作做好，让采购和管理变得更加规模化和系统化，从根本上提升学校图书资料的管理质量。

1.3 图书管理工作人员素质不达标

在当今世界，人才在一个部门中的作用比以往更为重要，当今世界是人才的世界，只有加强人才管理，提升工作人员的素质，企业和部门的工作才能够达到高效，保证质量。具体到学校图书馆的管理工作中来，工作人员不但需要具有专业的图书资料管理知识，而且需要有丰富的图书管理实践经验，有服务大局的意识，有解决突发问题的能力，只有这样，才能够不断深化图书馆的管理工作，为学校的广大师生们提供给更为优质的图书服务。但是，在我国目前的大多数学校中，图书管理工作人员的素质是达不到相关要求的，有很多工作人员都是半路出家，并没有系统学习过图书资料管理的专业知识，而且缺乏相关的管理经验，因此，在日常的图书管理工作中，他们就只能进行一些常规性的服务性工作。除此之外，有一些图书管理工作人员缺乏最基本的敬业精神，他们的职业道德水平不高，在工作中存在偷工减料的现象，因而服务意识很差，给老师和学生们的图书查阅和借阅工作带来了很大的困扰。

2 如何加强学校图书资料的管理工作

2.1 不断完善图书资料管理制度

学校图书管理工作是十分重要的， 我们必须要加强图书管理工作的建设，让相关的工作变得更加科学化和合理化，这关系到学校教学水平的提高，也关系到学生整体素质的培养。为了让图书资料在学校的教学管理和科研建设中充分发挥作用，更好地提升学校的学习氛围，我们需要不断进行图书管理工作的探索和实践，对图书资料管理制度进行完善。①图书工作人员需要加强对于图书资料和报刊的定期检查，及时进行整理工作和防潮工作，对于那些有破损的图书，必须要进行修补工作，并做好登记工作。②图书购入应当立足于学校教师和学生们的实际需求，并且需要进行相关的探讨和核算，在原目录中及时增添新购置的书籍。对于报纸类实时性较强的刊物，应当进行及时更新，从而保证信息的准确性。③做好图书借阅工作，并加强借阅手续的优化和办理。图书管理人员应当为师生们提供优质的服务，当他们有不懂的地方时，应当及时给予解答和指引，当他们借阅图书的时候，图书管理人员应当认真登记好书籍名称和书籍数目、编号、单价和借阅人姓名等等，从而做到图书登记的系统化和条理化。④图书管理人员必须要借阅图书的跟踪管理工作，当借阅出的图书到期时，应当提醒借阅人进行书籍归还工作，对于那些到期未还书的借阅人，应当进行处罚。在归还图书的时候，图书管理人员应当当场检查图书的完好情况和破损情况，如果图书已经严重破损，那么需要对借阅人进行处罚，令其照原价赔偿。⑤图书管理工作人员应当及时对借阅记录进行整理，并对图书资料进行清查，从而做到对图书馆的整体把握。

2.2 不断优化图书资料管理形式

随着时代的发展，科学技术取得了巨大的进步，网络技术和计算机信息技术深入到了社会的各个层面，为人们的生活提供了巨大的便利，图书管理工作也应当利用好网络信息平台这个高效的工具，对于当代的众多图书资料，可以采取实物性和网络型的双重保存形式，师生们可以借阅实体的图书，也可以在电子阅览室进行网络图书的阅读。在网络信息平台之中，我们可以利用网络数据库存储数字化图书资料，并且可以立足于学校实际，设置出电子报刊亭、电子阅读站和网络图书馆等图书阅读站，为读者们提供优质的图书服务。最后，我们还可以通过网络信息平台优化图书管理工作，不但可以通过网络实现图书购入信息和图书借阅信息的详细记录，也可以与图书借阅者们进行相关的书籍互动，培养浓厚的读书氛围。

2.3 不断更新观念，增加图书馆的资金投入

学校图书资料是一个学校的基础办学条件，这也是加强学校教学和学校科研的基本要求，学校应当加大对于图书馆的资金投入，为图书馆购进更多更合适的图书，增加图书馆的藏书量，调整藏书结构，让图书馆能够为学校的所有读者提供服务，与此同时，我们应当及时进行图书的更新和维护，需要升级图书馆的相关配套设施，例如空调、暖气、卫生间等等，为读者们提供更加舒适的阅读环境。

2.4 加强工作人员队伍建设，不断优化和提高服务的质量

为了提高学校图书馆里的质量，不断加强图书管理的相关工作，学校图书资料室应当引入相关的竞争机制，制定出高效合理的管理制度，我们需要定期对工作人员进行工作考核并进行评价，从而督促他们提升自身的业务能力。除此之外，我们应当定期对图书管理人员进行培训，让他们能够学习到更为专业化和系统化的图书管理知识，不断深入研究和思考，提升自己的图书管理能力，定期组织管理人员进行外出交流，参与各式各样的研讨会，从而互相之间交流经验，深化图书管理工作的改革，创新图书管理工作的方式。最后，图书管理工作人员需要加强自身的努力，树立起终身学习的意识，不断增强自身的专业能力和服务意识。

总而言之，学校图书资料的管理工作是一项比较复杂的工作，我们必须要加强相关的实践，并不断深化研究，提高图书管理服务，为读者们提供一个更加优质的读书空间和学习空间。

参 考 文 献

[1] 邱少玲.怎样做好学校图书资料的管理工作[J].办公室业务，2013，07：95-96.

[2] 陈杰志.图书管理系统[D].华南理工大学，2009.