公司图书馆管理规定(精选12篇)
第一章
总则
第一条
为规范公司图书管理工作,特制定本规定。
第二条
本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
第三条
本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条
本公司图书由人事行政部负责管理,并于每年6月、12月下旬各清点一次。
第二章
图书购置
第五条
需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由人事行政部汇总,人事行政经理审阅后报总经理审批。
第六条
凡个人(限组长层级以上,含组长)提出购买图书资料,预计购书金额超过50元的,应先征得本部门负责人同意,并报人事行政经理审批后,由人事行政部于每月末(25日前)统一汇总采购。人事行政部归档,并由人事行政经理在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。
第三章
图书保管
第七条
新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记。
第八条
人事行政部对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按装订成册。
第四章
图书借阅与归还
第九条 借阅时通过查阅公司现有书籍,并向人事行政部咨询该书状态,若为入库状态则直接向人事行政部借阅,人事行政部做好图书的保管、借出、入库等工作。
第十条 专业性强的工具书可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。
第十一条
活动室等公共区域的书报杂志可随意浏览,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
第十二条
员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还。
第十三条
公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第十四条
借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,需及时与人事行政部联系,说明续借事由。
第十五条
员工还书时,将所借图书交予人事行政部收讫。
第五章
处罚
第十六条
员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况:
1. 丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2. 丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
第六章
捐书制度
1、为了能更好的建设公司书库,进一步提高员工的素质,开拓自身视野,公司提倡员工个人捐书。
2、个人所捐书籍由人事行政部门统一编入公司书库,统一保管,提供给公司全体员工借阅,并予以表扬。
第七章
附则
第十七条
本规定由人事行政部草拟并报人事行政经理核准后实施,修改时亦同。
第十八条
本规定年 月 日实行。
2009年10月28日, 由华北电网有限公司信息管理中心、华北电科院合作完成的数字化图书馆项目顺利通过了专家评审。来自国家工信部、中国电科院的7名专家组成的评审委员会对项目取得的成果给予了高度评价, 认为“该项目在数字资源平台建设方面已处于国内领先水平”。
华北公司数字化图书馆采用先进成熟的J2EE平台技术、XML技术、信息发布技术、异构海量数据统一管理与联合检索等技术, 建立了公司电力行业数据库、共建共享数据库和动态信息资源库, 在充分整合国家电网公司数字图书馆、中文期刊系列数据库和书生资源库基础上, 最终形成了丰富的综合信息知识平台。
华北公司数字化图书馆集电力行业国内外电力行业动态、电力科技期刊、会议文集、技术标准、法律法规、科技报告、科技成果、图书手册为一体, 基本涵盖了电力行业的核心技术期刊, 数据资源馆藏总计达900余万条。自2009年6月上线试运行以来, 数字图书馆的日均访问量超过2000人次, 独立IP访问量超过300人次, 为公司本部员工以及直属直管员工提供了大量的信息资源, 受到了用户的一致好评, 应用前景非常广阔。
根据英国研究公司Mintel的英国生活方式调查报告,在图书和文具上的不变成本(去掉通货膨胀部分)花费从2002~2006年前增长了19%,到2006-2012年期间预计将加倍达到40%。2006年后的估算消费是61.1亿英镑,比去年的59.9亿英镑增长2%。
Mintel公司预测,这一市场2007年将达到62.6亿英镑,比上年约增长2.5%。因此,从现在起到2012年,每年增长率约为3.3%,到2012年,这一市场将达到73.6亿英镑。
调查报告显示,虽然独立书店和零售商有压力,但这一市场也有许多亮点:比如货物品种增多,市场渠道增多,产品类型还包括有声读物和音乐,价格有多种促销,在专业书店还有各种活动(包括作者晚会、儿童阅读讲座、小型节日活动、休闲娱乐活动,还时常配有咖啡店或酒吧),书店员工知识渊博、信息多。苏格兰国民党新政府会有益出版界
苏格兰的出版公司深信,新的苏格兰国民党政府会对苏格兰的书业产生深远的影响。
苏格兰国民党宣言曾许诺,会给苏格兰的文艺界提供更多的机会。5月22日新当选的文化部长琳达·法边尼表示,苏格兰的出版业所起的作用巨大,它不仅仅是创新行业的主要参与人,更是苏格兰文化的一部分。他表示,他会在确定政府计划前考虑,并且讨论苏格兰艺术的发展方向。
爱丁堡的一家独立出版公司Bidinn的安德鲁先生认为,新的苏格兰国民党政府会对苏格兰的书业产生深远的影响。他们会振兴苏格兰的文艺。
加尔文·麦克道加尔是爱丁堡的Luath出版社社长,他认为,苏格兰国民党政府能做许多事让出版社受益。比如,政府可以颁布新的学校课程指南,要求图书馆采购更多的苏格兰图书等。不过,苏格兰图书馆和信息协会主席伊莱恩·福尔顿认为,给图书馆确立购书指标操作上有困难,比如哪些是苏格兰图书。她还质疑,在英格兰出版的苏格兰人创作的图书,算不算是苏格兰图书?
兰登书屋创办Tesco图书俱乐部
美国兰登书屋将与英国最大的连锁超市Tesco合建图书俱乐部,届时Tesco将会每月选择一本兰登书屋的图书作为其全英分店特色书,但书上将打有Tesco图书俱乐部的品牌。
启动的首本书,是阿里森·韦尔的《无辜的叛国者》(fnnoceFit Traitor),第二本是七月的特色书一一凯特·阿特金森的《良好机遇》(One Good Turn)。这些书将制作成Tesco特殊版,印有Tesco的印记,通过邮件宣传在Tesco的网站上做促销。
这一图书俱乐部版图书,也可以在www.tesco.com/bookclub下获得。该网站还提供进一步阅读的推荐书单,读者可以在网上发表自己的书评,或者在网上购书。为了庆祝这一盛事,Tesco不举办竞赛,获奖者可以免费到巴巴多斯免费旅游一周。
兰登书屋对于能和Tesco连锁超市合办图书俱乐部感到非常高兴,而且他们有实力每月出版许多图书供Tesco选择出一本好书。而Tecso方面认为他们有一大群读者想读些平常阅读不到的书,而他们的这一图书俱乐部正好能满足读者的需要。他们创办这一图书俱乐部,就是要方便读者。
W.H.史密斯书店停止养老金计划
据英国《每日电讯》报道,英国商业街零售商w.H.史密斯图书连锁店通过了停止对在册员工提供养老金计划,这样每年可以节省500万英镑。
这一养老金计划估计得耗费公司原先预算的200万英镑的两倍还多,也就是公司年度预测税前利润的8%。停止500万养老金的供应,就意味着公司财务达到了底线要求。
W.H.史密斯书店停止这一计划是为了使公司免受日益加剧的公司倒闭的危险。不过,精算师认为,这些措施仅仅是针对1995年后新加入的员工。工会也承认这是广泛的削减成本计划的一部分。零售书商协会主席大卫·皮克尔斯说,这500万仅仅是w.H.史密斯书店自己计算出来的数字。他认为,这一计划仅仅为书店节省了员工工资的4%资金。
工会主席阿米克斯号召其成员上街游行,但英国书商协会却建议史密斯书店的员工不要去游行。
美国出版公司进入越南
当大多数欧美出版公司向印度和中国发展时,有一个出版公司却向越南发展。这就是美国斯特林出版公司。斯特林出版公司与胡志明市图书发行股份公司合作,通过这一越南当地的零售商,销售许多斯特林出版公司的图书品种,这是第一个进入越南的美国出版公司。
这一合作始于4月5日,一些斯特林出版公司的图书通过该股份公司的所属店,向越南公民销售。所有宣传活动为期一个月,图书在店内前面瞩目处陈列。根据斯特林出版公司的营销经理安博洛西表示,胡志明市图书发行股份公司从斯特林出版公司1598种书中订购了10238册,这些书都不退货。
人力资源部编制2014
图书管理制度
编制部门:
人事部
拟
订:
马海红
审
核:
批
准:
2015年08月
张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司
人力资源部编制2014
目
录
1.目的 2.适用范围
3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件
《图书一览表》 《图书借阅登记表》
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人力资源部编制2014
图书管理制度
1.目的
为营造公司内部良好学习氛围,提升员工整体业务能力以及文化素养,公司决定 购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理,提高图书使用效率,特 制定本制度。
2.适用范围
本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,以及员工自 愿捐赠的图书资料,包括各类工具书、期刊杂志等;
本规定适用于公司内部所有员工。
3.图书购置与收集
图书由公司统一购置及员工捐赠;
各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》,交由人事部统计 汇总,人事主管审阅,报总经理审批后,向总经办提交采购申请单;
购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍;
购书时应遵循经济实用原则,注意控制预算,反对浪费;
秉持自愿原则,鼓励员工捐赠图书,个人所捐图书由管理员统一编入书库管理,提供给公司全体员工借阅,并予以感谢和表扬。
4.图书管理规定
图书统一由人事部管理;
人事部指定一名员工为图书管理员,图书管理员职责如下:
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人力资源部编制2014 1)图书按照分类科目进行整理编号,将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记,建立《图书一览表》,以方便公司员工查阅; 2)对所保管的图书资料,做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗;
3)对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性; 4)新购入的书籍,应及时更新《图书一览表》,妥善入柜;
5)对图书借阅情况做详细记录,并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》; 6)按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅;
7)每一个季度进行一次图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理; 8)由于管理不善导致的图示遗失、破损,由管理员自己负责; 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补且责任无法明确时,请示领导,申请报损,并重新补购。
5.借阅还书规定
每周二到周五14:00—16:00为借阅时间,员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续,其他时间概不受理;
员工借阅图书,需在管理员处完成借阅登记手续方可取书;
每人每次借阅数量不得超过2本(整套书也不得借阅超过2本);
每人每次借阅期限为1个月,到期应归还;
未读完需续借者,需在管理员处办理续借手续,方可继续借阅,续借期限同样 也为1个月,续借一次为限,凡逾期图书不得再办理续借; 员工借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立 即向管理员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责; 员工还书时,应先对图书进行自查,管理员对所还图书进行仔细检查,确认完 好无损后,签字确认,完成图书归还流程;
借阅、归还、续借图书,都需在管理员处进行 《图书借阅登记表》记录;
图书只限本公司员工借阅,不得转借他人,到还书日期由借阅者本人归还,不 得让他人代借、代还图书; 员工所借之图书,如遇清点或公务上需要参考时,收到收回通知,借书者不
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人力资源部编制2014 得拒绝,须尽快归还到管理员处; 员工离职、辞退、休长假(长于一个月起)时,必须还清所借图书。
6.图书赔偿规定
图书资料属公司财产,借阅者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等,如有发生按本规定在一周内完成处理。遗失图书按下列情况处理:
1)借阅者自行购买原版图书或其更新版,不得以翻版图书或影印本抵偿; 2)若因套书无法单本购买,则买整套书籍赔偿;
3)若无法购买到原图书,一般图书按原价赔偿,工具书按原价的2倍赔偿;整套书丢失其中一本或者一本以上,按全套价赔偿;使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿; 污损图书按下列情况处理:
1)损坏严重、影响图书内容完整及使用保存,按遗失图书的规定处理;
2)污损书刊,但不影响阅读和保存,如可以修护复原,其修护费由借阅者负担;否则按照污损程度,每本每次罚款2元 ~ 5元;
3)损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归公司处理; 4)若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,对其进行通报批评。离职人员未归还图书情况的处理:
对于所有离职、辞退人员必须查核《图书借阅登记表》,若有未归还图书,应与离职人员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者,公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。超期未归还图书情况的处理:
员工借阅、续借期届满,经通知仍不还书者,或遇清点期仍不还书者,停止其借阅权;超期者,超期一天,每本罚款1元,依天数累加;如超期1个月依然未归还,按遗失图书情况处理。赔偿费付款方式:
借书者履行赔偿,可以去财务部付款赔偿,或者由财务从工资中代扣,凭收据注
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人力资源部编制2014 销借阅记录。借书者履行赔偿手续后,事后能找回原书并无污损,可持收据去财务部退回赔
偿费; 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前,暂停图书借阅权。
7.附则
以上制度于2015年08月由人力资源部初编,由总经理批准,从2015年 月 日 开始执行; 该规定可以依据实际情况进行修订, 修订的版本获得总经理批准后生效,且自
动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定;
管理制度
图书室管理制度
一、目的:
为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:
专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。
三、图书馆开放对象
只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定:
1、图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理;
2、每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);
3、借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;
4、员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;
5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一******************公司
管理制度
周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;
③外界赠送之书刊、绝版书等专案签办;
④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
五、图书管理
1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;
2、每周二、四、六进行盘点;
3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;
六、图书阅览室入室规则
1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;
2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;
3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂******************公司
管理制度
物;室内不准吸烟、吃零食;
4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;
5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;
6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。
七、保护书籍
1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;
2、借阅之图书不可乱画或撕毁;
3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。
八、图书交流及捐赠
1、公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅五本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;
2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室;
九、本办法自发布之日起执行。
附:《借阅单》
第一条、为使公司图书管理合理化,特订立本制度。
第二条、本规定所称图书分为专业书籍和期刊杂志两种。
(一)专业书籍:A工具书类,B科普类,C经济管理类(1人力资源,2企业管理,3财务,4营销企划),D文学类,E学习类,F典籍类
(二)期刊杂志:订阅期刊和自购杂志。
第三条、图书购买的规定:
(一)各类图书和期刊由公司统一购置和订阅。
(二)购买书目和期刊杂志须向总经理申报批准。
(三)购书时应遵循经济实用原则,反对浪费。
第四条、所购图书及期刊由公司指定专人登记、造册、编号、管理。
第五条、借阅制度:
(一)凡欲借阅图书书籍、杂志者,应先向管理人员登记,办理借阅手续方可取书。
(二)员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写。如有严重破损一律照原图书版本购赔,如有遗失照原价格的两倍予以赔偿。
(三)每人每次限借专业书籍二本、杂志一本;
(四)所借书籍均在一周内归还,期限已至而未归还者,不得再
请求借书。逾期者可续借一次,但不得转借他人。
(五)员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时应随时通知收回,借书人不得拒绝。
第六条、离职时,必须还清所借书籍、杂志。
公司图书管理规定
第一章总则
第一条规范公司图书管理工作,特制订本规定。
第二条本规定所称图书是指公司满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着
作等。
第三条本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由综合办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。
第二章图书购置
第五条需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求上级领
导的意见,由综合办汇总,综合办主任审阅后报总经理
审批。
第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同
意,并报总经理审批方可办理。
第七条有关人员在购回图书,应及时送至档案室验收归档,并
由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。
第三章图书保管
第八条新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。
第九条本公司图书由综合办档案员编制目录卡供员工查阅。
第十条档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;
对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按装订成册。
第四章图书借阅
第十一条 员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指
属部门专用图书,由部门经理签名借用。
第十二条 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借
阅手续,其借还手续比照本办法第二十三条、二十四条规定办理。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定公共叁考图书(如词典类)只
供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。
第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书
每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。第十六条一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携
出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。
第十七条员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通
知收回,借书人不得拒绝。
第十八条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第五章借书时间、借阅期间与册数
第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3
点至4点,其他时间概不受理。
第二十条借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特
殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次爲限。
第二十一条 书册数以两册为限。
第二十二条 部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)
职应将借用图书全部归还。
第六章借还书手续
第二十三条员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案
员取书,档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字後,一并与借阅单妥爲保管。
第二十四条 员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除
将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
第七章处罚
第二十五条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第二十六条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期
而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。
第八章附则
第二十七条 本规定由综合办拟订报总经理核准后实施,修改时亦
同。
“出版业一直是个落后的行业, 因为从业者没有想到要把它当生意来做”。“读客”创始人华楠如是说。在他看来, 追求文化高品位、迎合知识分子, 是导致图书始终无法形成真正市场的根本原因。
“从购买决策来说, 买书跟买牙膏没什么区别。”华楠指出, 人们买牙膏, 一般都是看看牌子, 再看看简单的介绍, 特别是广告宣传的内容, 就做出了决策;同理, 购买图书的时候, 也是看看封面, 再翻看一两页, 就可以决定买或不买。“单就消费行为而言, 不论买书还是牙膏, 买或不买就在消费者的一念之间, 也可以称作‘尝试性消费’, 好不好买回去试试看。因此完全可以引进快速消费品的营销理念”。
“用卖牙膏的方式卖书。”这个颠覆观点一提出, 就招来了各种议论。有人不客气地说, 这样做有“媚俗”的嫌疑, 而“读客”则认为, 既然把卖书当成生意做, 既然要把图书当做一种商品, 那就不妨放下身段, 甚至“降低格调”———能把商品卖出去才是王道。
精准提炼核心价值
“好书不一定卖得好”在出版业并不新鲜。“读客”认为, 这是因为出版商没有精准地针对图书的核心价值进行提炼。以描写西藏风情、风俗的畅销书———《藏地密码》为例, 最初的价值提炼是“最好看的探险小说”, 此后又被提炼为“当今最恢弘的玄幻小说”, 而最终“最犀利也最适合传播”的提炼为“关于西藏的百科全书”。这个定义, 导致该书销量超过百万册, 为当年出版业最骄人的成绩之一。
起个“好”名字
“消费者在书店, 平均一本书停留时间不过一两秒, 如何让他们能在某一本书逗留时间稍长一点?那就要取个‘好名字’。”知识分子给书取名, 喜欢玄而又玄, 绕而又绕, 最好读者根本读不懂;“读客”的做法是, 必须让读者能一目了然, 最好能做到消费者扫一眼就会关注甚至产生兴趣。
2011年, 网友“老康”在网上发帖, 讲述自己艰辛创业的故事, 引发网友关注和热议。“读客”果断买断了该作品的图书、影视、话剧等版权, 然而在确定书名时却跟作者发生了一点分歧。“老康”坚持用原名———《绝地反击》, 但“读客”认为这个名字毫无卖点可言, 经过反复说服, 让作者默许了《全中国最穷的小伙子发财记》这个庸俗的书名。然而, 就是这么一个“俗不可耐”的书名, 使得该书又创造出累计出版近百万册的佳绩。
有别于他人的封面
“读客”的发行部门有一支专门的调研队伍, 每天花很多时间到超市和书店进行“蹲点”, 重点观察顾客购买牙膏等快消品及图书的“视线流程”———先看什么, 后看什么, 不看什么, 特别关注什么。然后将这些“流程”记录下来, 回馈给编辑。比如在出版《官场笔记》之前, 调研人员实地考察了全国几十个卖场, 将所有摆放官场小说的区域用相机拍摄下来, 做成幻灯片供编辑反复研究。研究的结果是, 市面上绝大多数的官场小说封面是红黑两色。“读客”由此决定, 将该书做成黄色封面, 用以区别其他图书。除了颜色, 为了能让读者在很远距离还没看清书名的时候就可以知道这是一部官场小说, “读客”在封面上做了一个超大的印章。该设计的效果是显然的, 《官场笔记》在陈列的众多官场小说中“脱颖而出”, 再次创造了不俗的销售业绩。
另一方面,博客们也在利用他们在互联网上的知名度,适时地将他们的博客内容转化成纸质印刷的图书。这种现象,书业称为blook,暗指是博客(blog)转成的图书(book)。虽然美国大多数传统出版公司还是将目标盯在一些自助出版网站上,但像企鹅和哈珀-柯林斯等大公司则已经迅速地在将博客转化成图书这一出版业务付诸实施了。
谷歌取得欧洲第五家图书馆合作伙伴
瑞士洛桑大学图书馆是最近新加入谷歌图书扫描项目的大学图书馆,同时,这也是加入此项目的第一家法语图书馆。该大学图书馆的图书将数字化后上网,作品包括雨果、巴尔扎克等名作家的作品,也有经济学家、社会学家维尔弗雷多’帕累托的私人图书馆收藏。
就像洛桑大学图书馆馆长维拉德所说的,以前那些失去图书版权保护的图书只有在图书馆中才能看到,现在只要有上网条件,全球任何人都可以读到这些作品。维拉德还表示,他们的图书馆是面向全球的,受教育的机会才是最重要的,瑞士洛桑大学图书馆非常愿意与谷歌合作。
瑞士洛桑大学图书馆是欧洲第五家与谷歌合作的图书馆,先前有牛津大学图书馆、马德里卡姆鲁滕斯大学图书馆、加泰罗尼亚图书馆和巴伐利亚州图书馆。
谷歌将图书内容并入搜索混合结果中
谷歌改变了其搜索功能,将其数字化的图书内容放人视频、新闻、地图、图片等搜索混合结果中。据英国《卫报》报道,谷歌将此变化定义为“万用搜索”——谷歌认为这是一种突破,旨在引导网络使用者如何在网上搜寻信息。
比如,在网上搜寻“Wayne Rooney”,谷歌就会提供一页的结果,它们是有关热门罢工的各种网址、新闻故事、图片,以及在YouTube上的电视剪切镜头。几周后,在寻找“墨西哥诗歌”主题的内容时,人们甚至还可以在谷歌网站上获得有关墨西哥诗歌完整的可读图书。
英国中学喜获政府赠书
据英国广播公司报道,英国的中学图书馆普遍获得了政府的免费图书。这是一项旨在提高中学生阅读兴趣的努力,每所中学都可以从英国教育部提供的书单中挑选20册。该书单也是图书馆自己提出的。书单可以包括诸如丹尼尔·德福的《鲁宾逊漂流记》(Robinson Crusoe)和比尔·布赖森的《万物简史》(A Short History of NearlyEverything)等作品。
英国教育部大臣阿兰·约翰逊说,大家都知道阅读乐趣与科学成就间有着一定的联系,这不仅仅是英语本身,而是贯穿到整个学习中。约翰逊还表示,这次教育部的书单是由中学图书馆提出的,他们仔细研究了中学这个年龄段学生的阅读兴趣。
书业被称为无法预测的“意外行业”
《国际先驱论坛报》发表一篇文章,认为出版业是一“意外行业”,因为没有人知道什么要卖,也没有人知道作者能获得多少稿费。Janklow&Nesbit联合出版公司的一家文学代理艾立克·西蒙诺夫对报社说,每当他与其他行业的人讨论出版业,他们就会吃惊出版是这么不可预测,利润是这么少,周期是这么使人不可信地长,而这一切全在于缺少市场研究。
要精确测算作者能从一本书的销售中获得多少版税,可以计算,但是没有编辑能够科学地掌握图书将如何在市场表现。正如双日百老汇出版公司的总编辑比尔·托马斯所说,这是一个猜测性工作,整件事就是受过教育的人在不断猜测,这仅仅是猜测。出版人所做的事,就是要避免上次所犯的错误下一次再犯。
美国公司开办图书租赁业务
据美国明尼阿波利斯的《明星论坛报》报道,一家名为BookSwim(书中游)的美国公司,最近承担起公共图书馆的义务,其目的是打造图书业的Netflix。
图书借阅管理规章制度
一、目的:
为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。
二、图书范围:
专业技能、企业管理、市场营销、人力资源等各类书籍资料。
三、图书室开放对象、时间:
1、图书只供内部职工使用,不对外开放;
2、图书借阅时间8:00—17:30,其他时间概不受理(特殊情况另行处理),借书需到图书管理员借阅处登记。
四、借阅方式及规定:
1、每人每次借阅图书不可超过1本,借阅期限7天,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格一个月(从图书还清日开始计算);
2、与公司签订劳务合同的职工方可借阅;
3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的3倍以上赔偿。
4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人归还,不得让他人代借、还图书;
5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经
图书管理员同意,任何人不得私自带走图书室图书;
6、借阅、归还、续借图书都需登记于《图书借阅登记表》。
7、所有离职人员必须查核《图书借阅登记表》,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续。
8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。
9、电子图书,禁止复制、传送,只能在图书室内本机上阅览。
五、图书损坏赔偿的规定:
读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时,借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续:
1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱的图书赔偿;
3、损坏轻微,可以修护复原的,其修护费由借阅人负担。
六、图书室管理:
图书室开放期间读者可根据图书目录选取读物,切勿围观与图书架前,不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度,服从工作人员管理。为职工续借图书方便,公司将图书管理员的联系方式进行公布,如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图书管理员进行联系,在得到图书管理员的确定并同意后,方可继续借阅图书。
七、其它,以上规定请图书管理人人及阅览人认真执行,如有违反每次考核责任人20—500元。
提倡广大职工多读书、读好书,鼓励广大职工多学习,把学到的理论知识应用到实际工作中;多了解,拓宽知识面,提高自身综合素质,让我们的企业文化在每个职工心中扎根。
山东联科新材料股份有限公司
2008-04-17 15:50 来源: 作者: 网友评论 0 条 浏览次数 1881 进唐山论坛看看
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关键词:图书馆 知识管理 图书馆管理 创新
邱均平教授指出:最近几年来知识管理研究已开始拓展到图书情报领域,出现了许多新的动向和趋势。不过,在当前知识管理研究热潮中,大部分是介绍和跟踪国外知识管理的理论进展或企业知识管理的,而对知识管理与图书情报学互动的研究很少涉及。因此,我们必须加强这方面的研究,以促进图书馆学情报学的创新和我国图书情报事业的全面发展。图书馆知识管理是知识管理理论与图书馆实践相结合的一种新的管理思想和方法,它将从基本理论、管理模式、管理方法、图书馆管理工作与图书馆文化5个方面创新图书馆管理。
一、图书馆知识管理对图书馆管理基本理论的创新
1.基本理念的创新
图书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动,合理配置和使用图书馆资源,发挥其最佳效率,达到预定目标和完成图书馆任务的过程。图书馆知识管理创新和发展了图书馆管理。什么是图书馆知识管理?笔者认为,图书馆知识管理,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程。
2.管理职能的创新
一般说来,图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制6种基本职能,而图书馆知识管理的主要职能体现为:①外化,它是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标准来组织知识。②内化,它是设法发现与特定需求相关的知识结构。在内化过程中,从外部数据库里提取知识,并以最适合的方式重新布局或展示信息,通过信息过滤来发现与用户相关的信息内容或知识。③中介,它是指把与某一研究领域相关的人和知识联系起来,通过群件、内部网、工作流和文件管理系统进行明确、固定的知识匹配和传送。④共享,即帮助员工从知识库中发现有用的知识甚至从中获得启迪和智慧。⑤学习,即帮助图书馆与个人解决学习问题,包括学习的目的、内容、程度与方法等,涉及知识的收集、整理、积累(储存)、共享,从而激励员工不断学习与更新知识,使图书馆成为一个学习型组织。⑥认知(创新),它是在外化、内化和中介的基础上创造知识的过程,即知识创新的过程。图书馆知识管理可以帮助用户获得相应的知识,并提供最新的信息;也可直接参与科学研究、知识生产等过程,成为国家知识创新体系的有机组成部分;更关注知识在社会和用户间的扩散和传递,促进知识创新成果向现实生产力的转化。
3.管理原则的创新
过去,图书馆管理往往强调系统原则、集中统一原则、民主管理原则、动力原则、效益原则。图书馆知识管理将突破图书馆传统管理的一些条条框框,突出如下原则:①开放性原则。要建立一个开放的图书馆知识管理平台,让所有成员能把自己的新知识添加到知识管理平台中去,同时也吸收和利用外部知识,丰富图书馆的知识库。②共享性原则。当图书馆成员间的知识得到共享时,图书馆的知识存量将成倍地增长,而转让知识并不损失成员任何东西。而且由于知识的共享是一个过程,需要转让者和接受者共同的参与,因此成员在转让知识的过程中能使自己的知识得以深化,或者获得一些新的知识。③发掘性原则。图书馆应该认识到知识在图书馆产品及其
服务的价值创造中所具有的关键作用,图书馆需要明确知识的价值,并将其挖掘出来。
二、图书馆知识管理对图书馆管理模式的创新
根据工作复杂程度和相互依赖程度的高低,图书馆知识管理模式可以分为事务模式、专家模式、集成模式和协作模式。
知识管理的事务模式的最大特点是“知识的规范”,通过核心业务知识的规范化、标准化确保核心业务活动持续稳定地开展。它强调知识的系统化、运作的自动化,或工作常规化、操作程度化、员工行为标准化,不需要太多创造性的员工。这种模式在工作复杂程度和相互依赖程度上都比较低。
知识管理的集成模式着眼于“整体最优”,着重于跨部门的统一协调,通过业务集成的方式促使掌握相关知识的各部门形成统一的运作规则和行动标准,充分发挥共享目标体系和信息反馈体系的作用,使各部门的功能性决策建立在整体运营效率最大化的基础之上。这种模式在相互依赖程度相对高,在工作复杂程度相对低。
三、图书馆知识管理对图书馆管理方法的创新
目标管理、全面质量管理、集成管理是图书馆常用的管理方法,图书馆知识管理将创新这些管理方法。
1.图书馆知识管理对全面质量管理的扬弃
图书馆全面质量管理是图书馆为保证和提高信息服务质量,动员图书馆的各个部门和全体员工,综合运用管理技术、专业技术、思想教育、经济手段和科学方法,建立健全服务质量保证体系,对服务的全过程实行有效控制,从而经济地开发、设计、生产和提供用户满意的信息产品与信息服务,做到最适质量、最低消耗、最优生产和最佳服务,最终实现不断提高服务质量的目标。
2.图书馆知识管理对集成管理的扬弃
图书馆集成管理,是指运用集成的思想和观念指导图书馆的管理实践,实现信息技术、文献信息资源、人员、机构等各种资源要素的全方位优化,增强管理对象的交融度,促进各项要素、功能和优势之间的互补、匹配,从而最终促进整个管理活动的效果和效率的提高。由此看来,图书馆集成管理只不过是实现了对图书馆管理要素的整合与集成,是信息管理的一种高级形式。一方面,图书馆集成管理为图书馆知识管理的实施奠定了基础,图书馆可以运用集成管理技术与方法来促进图书馆知识管理的实施;另一方面,图书馆知识管理吸收了集成管理中的“集成”理念,站在更高的层次,即从知识创造、知识共享和知识服务的角度来拓展图书馆集成管理的应用。
图书馆知识管理就是通过对图书馆所有的知识资本进行综合管理, 实现知识的创新和增值。它包括两方面含义:一是从图书馆的社会职能出发, 强化图书馆知识服务的功能, 这是基于服务的知识管理, 即对图书馆内丰富的信息资源进行提炼、组织、开发、服务和传播, 以满足用户知识需求的过程。二是从图书馆的组织属性出发, 用知识管理的思想指导图书馆的管理和服务工作, 这是“以人为本”的知识管理。它通过注重图书馆内部隐性知识与显性知识的转化来促进知识创新, 提升图书馆的核心竞争力, 最大化地实现图书馆的管理功能。
图书馆知识管理的内容包括知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理、智力资源管理和知识管理系统的管理。图书馆的知识管理既是管理的过程, 又是管理的方法, 既是服务功能, 又是管理功能, 是新型管理与深层服务的高度统一体。
2 图书馆实施知识管理的必要性和可行性
首先, 图书馆实施知识管理是知识经济时代图书馆自身实现可持续发展的需要。知识经济时代, 图书馆用户需求呈现出全方位广泛化、综合性深度化、快捷方便时效化、任意漫游网络化的特征;信息服务机构的激增、商业性咨询机构的兴起和冲击, 使得图书馆的读者和用户正在被分享, 图书馆的生存和地位受到了挑战。实施知识管理, 可以让图书馆对信息资源从收集、处理、传播、开发利用为主转向对知识资源的获取、组织、创新和开发利用为主, 提升图书馆的知识服务水平和核心竞争力。其次, 图书馆实施知识管理是图书馆提升管理功能必然的选择。正如知识管理权威达文波特所认为的那样:图书馆知识管理将物和人的管理统一于同一组织机构的同一管理过程中, 将隐性知识显性化, 以此增加知识的可获取度。这就既能拓展、深化图书馆的服务功能, 为整个社会的知识创新服务, 又能为图书馆的内部管理提升空间, 很好地实现自身组织的创新。此外, 图书馆实施知识管理是图书馆吸引人才的重要手段。图书馆的科技创新、信息资源重组、参考咨询等工作都需要一些高素质的人才来完成。图书馆实施知识管理, 将以人力资源管理作为重点, 坚持“以人为本”的柔性管理, 并始终把人视为最有价值的资本, 这样就能吸引更多的专门人才, 有效实现知识共享和知识创新。
图书馆工作的知识性、图书馆丰富的知识资本以及信息技术的普遍采用, 使得图书馆完全具备实施知识管理的可能性。首先, 知识管理的运作包括知识的创造与整合、知识的加工与编码、知识的转移与扩散、知识的共享与交流, 这与图书馆信息知识的收集、整理、传播、共享、利用等工作环节颇为相似;而知识管理注重在知识共享的基础上, 强调知识的利用和创新也从根本上和图书馆“知识共享”的目标相吻合;其次, 参照Stewart对知识资本的分类, 图书馆所拥有的如市场资本 (图书馆的品牌、声望、客户和服务网络等) 、专有知识资本 (馆藏信息资源、规章制度、索引、文献等) 、结构资本 (网络化建设、工作流程等) 、人力资本 (馆员的丰富经验、技巧等) 等丰富的知识资本为图书馆知识管理提供了条件和支撑。再次, 随着信息技术的飞速发展, 超文本技术、智能代理技术、知识挖掘技术、数据库仓库技术以及共享技术等现代信息技术在基于服务和基于人才的知识管理中广泛采用, 这就为图书馆实施知识管理提供了保障。最后, 知识管理作为一种管理创新的方法和手段, 在企业界最广泛地得以实施并很大程度地提高了组织的创新能力、响应能力和生产效率, 增强组织的管理功效, 而无论是企业还是图书馆, 作为组织都有相似性, 在知识管理的很多方面都是相通的, 企业知识管理的成功实施可为图书馆知识管理提供有益的借鉴和参考。
3 图书馆实施知识管理的策略
3.1 构建图书馆知识管理体系
首先要明确图书馆实施知识管理的目标:即促进图书馆员工掌握好图书馆工作的知识和方式方法, 不断提高工作质量和工作效率, 更好地为读者服务。其次, 要建立健全图书馆知识管理的规章制度, 将图书馆知识管理所涉及的工作理念、操作规程、工作要求等用规章制度的形式确定下来, 指导并规范其具体实施, 确保知识管理的快速健康发展。再次, 要树立知识产权保护意识, 建立一个全新的服务管理机制, 规范图书馆业务工作, 使之自主开发的知识产品既受知识产权保护, 又不至于在提供知识服务的过程中造成侵权;另外, 要建立图书馆知识管理网站, 搭建网络管理平台, 实现对图书馆信息资源的有效管理;充分利用现代信息技术, 建立一个能够与异地图书馆进行资源共享的技术基础设施, 促进知识信息的流通。最后, 要制订合理的知识管理评价体系, 定期对图书馆知识管理的实施情况进行评估, 将实际达到的目标与预期目标进行对比, 寻找差距, 以不断完善知识管理实施方案, 使知识管理活动能顺利开展下去。
3.2 创新图书馆知识管理流程
要强化知识采集管理, 建立图书馆员联系制度, 加强与院系的定点联系, 结合他们在教学、科研及其对图书馆文献保障服务的综合需求, 加强对传统馆藏、数字馆藏、网络资源和共享资源等知识资源的采集、加工、整理, 科学规划馆藏资源;要强化知识转化管理, 将图书馆传统的“采编典流”作业流程进行重组, 部分非核心业务如后勤、流通等外包, 建立以“知识流”为主线的扁平化业务工作体系和与项目相结合的灵活开放式的组织结构, 提高工作效率和服务效益;引进数据挖掘技术、概念化的搜索引擎和专家系统等信息化技术, 提高采访质量和信息利用率;实行分级授权管理, 充分调动馆员的积极性, 形成集体智慧, 更好地为读者服务;要强化知识创新管理, 针对读者适时化、知识化、个别化、一体化、网络化、智能化的需求, 对知识信息全面分析、筛选、集约、升华、创新和利用, 使图书馆成为信息中心、知识中心和网络枢纽, 图书馆员成为全天候为读者适时提供满意信息知识服务的信息专家、知识专家和网络导航员。
3.3 创造图书馆知识共享机制
首先, 图书馆要努力建立知识共享文化, 通过管理过程的开放和透明, 管理决策的公开、公正和民主, 以及员工对管理目标和价值观的认同来建立领导、员工、用户之间相互平等、信任、尊重、团结、和谐的人际关系, 促使他们将自己的隐性知识贡献出来与大家共享。其次, 要建立相应的学习交流机制和激励机制, 以制度形式保障和促进图书馆内知识共享, 要尊重馆员所创造的知识资源, 把知识共享作为绩效管理的一部分, 建立与之配套的激励机制, 从职务晋升、经济收入和精神满足等方面, 激励和促进馆员的知识共享行为, 促使他们主动参与到知识管理活动中。最后, 要构建学习平台, 促进知识共享。要利用Internet涉取外界各种相关信息资源, 与外界形成互动, 实现资源的共享与联采;要建立图书馆内部的知识库, 将图书馆内部可以以文件形式保存并供检索使用的知识以及存在于馆员头脑中的经验、诀窍、技巧等隐性知识入库, 促进知识共享;充分利用图书馆主页、BBS, Blog等有效阵地, 让图书馆员相互分享自己的经验和教训。
3.4 完善图书馆人力资源管理体系
要创造共同愿景, 充分尊重馆员, 注重沟通, 以情感人, 充分发挥馆员的积极性和创造性;在人力资源配置上, 应基于业务调整和未来发展趋势, 在编制允许内合理设置岗位;要把好进人关, 从现有人力资源的专业构成及图书馆业务未来的发展考虑, 合理配备图书情报、计算机、外语、管理、法律等专业人才, 形成学科互补、年龄梯式, 思想契合的结构;要完善聘任制度, 树立与市场竞争机制相适应的能进能出, 能上能下的优胜劣汰管理模式, 促进优秀人才脱颖而出;要引进员工职业生涯设计理论, 根据图书馆员的具体情况和图书馆工作的实际需要, 为各个岗位的馆员设计出既适合个人发展, 又符合图书馆目标的职业生涯通道。
3.5 加强咨询合作, 借鉴先进经验
加大知识组织力度, 集中精力优先开发本馆特色信息资源, 并努力将分散的咨询平台、图书馆专家和特色知识库组织起来, 通过一定的合作协调机制, 以网络为媒介, 建立人类知识共享的平台, 开展合作建设、联合服务, 达到知识共享、服务共享和人力资源共享的目标。
参考文献
[1]蒋日富, 霍国庆, 郭传杰.现代知识管理流派研究.技术经济与技术管理, 2006 (10) .
[2]李玉梅.图书馆知识管理实施策略探析.法制与社会, 2009 (4) .
[3]王小军.新时期知识管理与图书馆知识管理的探讨.科技信息, 2009 (2) .
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