会计电算化时代的会计岗位责任制流行使会计工作环境发生根本性的改变, 会计工作必须依靠电脑和相应的会计工作软件, 使会计工作实际上已经具备了企业ERP使用的雏形。在信息技术不断发展的今天, 会计工作面临着会计信息技术不断更新的局面, 电算化时期的ERP使用已经不能满足信息时代会计工作的要求, 除了依靠电脑和相应的会计计算软件进行会计统计工作之外, 会计工作系统的建立和会计信息网络化成为目前的会计信息技术主要发展方向。在电算化时代, 会计信息的形式仍以纸质为主, 财务收据和表单还需要通过人工核对之后才能进行存档, 而在会计信息化进程中, 会计信息的产生、存储和传递都可以以电子信息的形式完成。为了加快会计信息化进程, 企业也必须在信息技术更新方面做出适当的判断和选择。
知识经济成为当前社会经济发展的主要形态, 这不仅使生产力的形式发生变化, 同时也使企业的财务发展要素产生巨变。当今知识经济的发展将大批电子产品和大批专业人才推向市场, 必然会使市场经济中关于“人力”的部分发生改变。在知识经济时代, 企业发展所依靠的不再是有利的地理条件、有利的资源条件和国家政策的支持, 而是是否占有足够多的高新科技、高新人才和信息。从这个角度来看, 未来市场发展中各企业对人才的竞争和对信息的竞争将会愈演愈烈, 企业在成本核算和企业经济利润获得方面的判定, 也必将以“知识人才”和“信息”为主要因素, 会计核算的内容由单纯的“货币”向“拥有货币价值的知识和信息”演变。
我国财政部于2006年颁布新会计准则, 于2007年开始在各企业实行。新会计准则对企业会计的账务处理、核算方式、报表披露的方面进行了修改, 该准则的变化必然对企业发生的交易或者事项为依据进行的确认、计量和报告等经济管理工作带来重大影响, 同时也对企业的会计制度带来重大影响。总账、报表、财务分析、预算管理等以及企业会计科目预置、会计事项处理、会计报表模板等制定都受新会计准则的制约。为了适应新会计准则对企业会计行为的要求, 企业需要对内部会计制度进行相应的改革, 使会计制度涉及计算项目更精细、系统更加完整, 所提供的会计信息更加丰富是会计制度改革的主要目的, 另外, 企业会计所呈现的信息的真实性以及会计制度作为内部控制办法的有效性将会受到更加严格的监督。
以会计工作实现对企业资金和资源的控制是会计工作作为企业内部控制管理方法的主要职能, 也是会计制度中对会计工作作用的基本要求。但现存的企业会计制度在会计的内部控制力度上存在缺失, 大多数会计控制的目标都在“节约控制本身的成本”上, 这使得内部会计控制呈现出“临时性”和“区域性”的特征, 企业内部会计控制的系统化不强, 使会计控制的效果削弱;另外, 大多数企业内部会计控制的手段仅能满足企业基本财务工作的需求, 计算企业的成本和花销, 得到企业的利润, 而不能知道企业内部管理的其他管理手段, 这说明企业内部会计控制还处于“人工控制”的状态。尽管大多数企业已经启用财务ERP进行会计控制管理, 但是并没有将会计控制管理的先进手段与企业其他内部控制管理的手段结合起来, 因此, 内部会计控制的作用仅能体现在基本的利润获得方面。可见, 单一的会计控制手段是不符合企业发展要求的, 如何将内部控制各个环节的企业ERP使用进行系统性的综合, 是企业会计制度建设应该考虑的问题。
在企业现今的发展中, 风险已是不可避免的。除了市场上充斥的各种竞争之外, 由于企业投资不利造成的大量资金流失以及企业文化, 产业类别和产权结构等风险也比比皆是, 企业高级员工流失也是企业要面临的风险之一。会计工作将企业的资金核算和总结为主要工作内容, 为企业管理者提供合理使用企业资金的依据, 对风险进预测和规避也是会计工作的责任之一, 而在现代企业会计制度中, 有关于风险预测和规避的办法较少。由于会计工作对企业风险的应对能力低导致企业的经营战略受到影响没有及时调整, 公司的发展受到阻碍的情况比比皆是。通过会计制度的进一步完善提高会计工作对企业风险的应对能力, 是企业会计制度改革和发展的主要方向。
会计信息化的介入使作为内部审计“中枢”的会计审计能够与企业其他内部审计工作有机的联系在一起, 从而加强企业内部审计工作的作用, 信息化对会计审计工作的细化使企业其他内部控制部门的资源消耗有了明细的报表, 企业其他部门的内部控制结果能够完全体现在会计核算中, 企业内部控制的效果更容易被观察出来, 这将加强企业管理者对内部控制的重视, 对内部控制策略制定的方向性更强;另外, 细化的会计信息的结果也对企业员工福利、基础设施建设以及企业文化建设等产生影响, 这就意味着, 企业内部控制审计工作的作用不仅限于对企业目标实现程度的评估, 还能够对企业目标制定的提供建议, 但大多数企业的会计信息质量是不足以承担以上会计信息责任的, 首先, 会计信息处理效率较低, 会计信息的网络化建设还有欠缺, 另外, 会计信息质量的提高需要靠严密的会计核算方法作支撑, 而大多数企业的会计核算办法只能满足企业账面需求, 在会计制度建设中, 提高会计信息质量是十分必要的。
会计信息化发展已经成为目前会计工作发展的主要趋势, 通过管理制度的制定和会计工作技术的引进实现基本的会计信息化是各企业进行会计制度建设的主要目标, 但是会计工作人员的实际职业能力与会计信息化实际工作的要求还有距离, 很多企业为了节省资金, 仍沿用年龄较大、习惯于传统会计工作的职员, 这些人在信息化工作中的适应能力差、职业技术也不够完善, 经常出现统计方法选用失误、不能按照规则操作软件等问题, 致使会计工作的效率降低、会计数据的安全性得不到保障。即使有些企业聘用已有电算化会计上岗证的工作人员, 但这些工作人员可能在会计电算化工作中显得游刃有余却不能将信息化工作完成的尽善尽美, 也就是说, 聘任的工作人员可能熟悉会计核算软件但是在会计信息网络建设和使用方面的能力较低, 会计信息化的实际效果仍旧难以显示出来。
企业会计准则是企业会计理论的具体化, 是进行企业会计核算工作的规范, 是在企业会计实践的基础上总结出来的。我国在企业会计准则制订方面已取得了不小的成绩, 从1992年至今, 会计准则经历了四次大规模的调动和细化, 国家颁布的新会计准则为企业的会计工作提供基本蓝图, 但由于各企业内部条件差异很大, 企业发展目的各有不同, 会计工作实际也有很大区别, 国家公布的会计准则仅能为企业内部的会计准则提供纲领性的建议, 要提高会计工作对企业内部控制的力度, 在国家会计准则的基础上继续完善, 形成适合于企业自身的会计准则是十分必要的。首先, 企业应该根据国家会计准则下的会计实践分析当前会计工作的弱点, 寻找企业目前会计制度中与国家会计准则存在偏差的内容并进行改革;其次, 企业应该将会计工作制度进行细化, 依照国家会计准则制定细节性的企业会计工作规则, 即在企业环境下实现会计准则的精细化和操作性, 使会计准则真正成为指导企业会计工作的规则;第三, 企业还应该根据会计准则所规定的会计工作法律条文制定企业内部会计工作奖惩条例, 使会计工作人员的工作有章可循, 保证会计工作的实际效果;最后, 企业应将会计工作的准则的制定纳入到企业的整体管理制度当中, 这是保证企业会计工作与企业其他内部控制工作协调统一的关键。
现代企业会计工作对企业风险的应对能力较低, 主要是因为会计制度中的很多核算内容都不能反映企业资金使用细节, 仅从企业资产总体上进行会计核算是不够的, 因此, 企业应创新财务核算项目。首先, 会计制度中关于财务核算项目的规定中应包括企业固定资产、流动资产的全部项目以及数量的清算, 并在企业整体资产项目和数量清算的基础上进行资产质量、使用效率的清算, 明确企业资产呈报的周期。其次, 应使用多次清算和循环清算等方法, 使会计核算呈报周期能够将账面和实际误差控制在一定范围内, 使企业的资产核算与企业资产实际使用情况相符合;另外, 还应该寻找企业常见的风险漏洞, 将可能的风险作为会计核算中的一项内容, 例如, 针对员工建立工资信用管理制度以管理由于员工流动带来的经济风险, 在会计工作中将员工流动损失与员工工资信用结合在一起进行核算, 能够反映出员工对企业的忠诚度, 也能够使企业管理者重视到员工流动和员工工资对企业经济效益的影响。
要解决企业会计信息质量的问题, 企业在会计制度建设中需要对会计工作信息化建设投入大量资金。传统的会计电算化建设只能使会计工作更加系统化和具体化, 但不能保证会计信息质量的提高和会计信息的高效利用, 而会计信息化的发展则依赖于企业信息网络化的提高, 通过网络化建设使会计信息公开、透明、上报及时, 是保证会计信息高效使用的关键。企业首先应做好网络信息的安全性、保密性控制, 建立健全企业内部的设置操作权限、内部操作制度等限制;同时要加强网络安全意识与能力培养, 充分利用信息加密的存储功能和防火墙等, 在技术上为会计信息化提供支持, 同时也是会计系统正常运行的保障;其次, 对授权在审批的过程中就要加强控制, 落实会计信息责任制, 确定不同岗位的岗位职责范围;最后, 还应建立健全会计信息化档案管理制, 对会计信息化的档案做好存储、安全保护工作。制定档案查阅权限与手续, 不同介质的会计信息资料注意保管方法, 防止磁介质资料的病毒感染与损坏。除此之外, 企业还应该重视对会计信息质量进行评价, 只有公正地评价会计信息质量, 才能发现会计工作中的主要问题, 才能使会计信息质量得到确实的提高。建立会计信息评价体系是提高会计信息利用率的根本方法, 这就要求企业能够对会计信息建立科学完善的评级标准并辅以一定实地调查, 政府则应负责对企业的会计信息质量进行监督, 定期对上市公司的信息披露进行评级和公告, 促进上市公司改进信息披露等。会计信息评价体系的建立能够使会计信息质量更容易被鉴别, 从而提高投资者对会计信息质量判定能力, 提高会计信息的利用率。
企业会计制度的建设以企业会计工作人员的职业技能提升为根本, 先进的会计制度以会计工作信息化为前提, 以会计管理信息化为基础, 没有优秀的会计工作人员, 再完善的会计制度都是一纸空谈, 解决目前企业会计工作人员职业能力不足问题是强化现代企业会计制度建设的必要措施。首先, 企业应该以会计信息化的需求为基础, 设定会计部门的各个职位, 重新界定岗位说明书, 并且通过猎头招聘的方式网罗会计信息化建设的“骨干”;其次, 企业应对已上岗的人员的知识水平及知识结构层次进行全面的调查, 通过实际操作考核的方式发现其中的漏洞, 以便有针对性地进行培训;再次, 企业应对会计信息化发展中的会计工作岗位进行细致描述, 并针对各岗位的职责, 有目的地进行工作人员的调配, 同时将会计岗位责任与绩效工资挂钩, 以体现企业对会计信息化的重视;最后, 企业应重视对会计工作人员进行职业道德培养, 不仅要求会计工作人员拥有相应的职业技术, 也要求会计工作人员能够踏踏实实地做好本职工作、重视本职工作, 在信息化发展的过程中不断开拓创新。除此之外, 政府和高校也应重视到企业对高级会计人才的需求, 财经院校扩大招生, 开设会计信息化专业、增添会计专业课程的内容, 重视职业操作技能培养和职业道德培养, 能够为企业会计人才选拔和会计制度建设提供根本动力。
企业会计制度的建设和实施需要使用到很多管理手段和管理工具, 资金的投入也是十分必要的, 由于每个企业发展状况不同, 企业所处的环境和行业特殊性决定了一个企业成功的会计制度并非对所有企业都有效。因此, 要强化现代企业会计制度建设, 首先应该保证会计制度改革的措施与企业实际相符合, 这样才能保证会计制度建设为企业发展提供帮助。
会计制度建设是企业管理制度建设的内容之一, 是会计管理的准则, 会计管理作为一种企业管理手段, 其效果显示应该由企业的整体变化决定, 因此, 对企业会计制度建设和会计制度的执行进行监督和评定是必要的, 企业应将对会计制度实施的监督工作纳入到企业内部监督之中, 即使评估会计制度实施的成效, 不断修改会计制度的内容。
企业会计制度属于企业管理制度之一, 如果企业拥有完善的会计制度而在其他管理制度方面存在缺失, 如由于人力资源管理制度的不合理使会计工作人员对工作存在抱怨, 则会计制度实施起来也会十分困难, 因此, 加强企业会计制度的建设, 需要以企业管理制度的全面优化作为保障, 只有企业管理制度是合理的、先进的, 企业会计制度的内部控制作用才能体现出来。
综上所述, 现代企业的会计工作面临着种种新环境, 强化会计制度建设是保证企业会计工作符合现代企业发展需要的根本措施。尽管在会计制度建设中还存在种种问题, 但只要企业能够继续完善会计准则, 创新会计核算的项目, 强化企业会计信息化建设, 并重视会计工作人员职业能力的提高, 会计制度建设就能够发挥其在企业内部控制中的作用。
摘要：本文首先对现代企业会计工作的环境进行分析, 提出会计制度建设中的问题, 进而对会计制度建设问题的原因进行分析, 在分析原因的基础上提出了强化现代企业会计制度建设的一些策略, 最后总结了会计制度建设中应注意的问题, 希望本文能够为现代企业会计制度建设提供帮助和建议。
关键词：现代企业,会计制度,措施
[1] 丁玲.试论企业内部会计制度建设[J].中外企业家, 2014 (5) :105-108
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