全面预算管理在汽车经销商集团应用中的难点及对策探讨

2022-12-11 版权声明 我要投稿

引言

我国的市场经济正得到前所未有,日新月异的完善与发展,而汽车经销商集团作为市场经济的重要组成部分,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,占有有利的优势,合理运用全面预算管理是重要的管理措施之一。预算管理是企业战略管理的重要内容之一,从企业的战略出发,综合考虑企业的人力、物资、资金等方面,跨财务、采购、销售、人力资源、资产管理等多个部门,综合分析,以企业期望利润为目标,进行关键指标的分解,形成系统化的一套预算报表。指导企业按照既定预算进行企业的运营,最终达成目标。由此可见,做好预算管理工作,对汽车经销商集团的目标及战略的达成,具有积极的作用,是保证目标及战略达成的有效工具,但是,在实际运行过程中,预算管理工作仍然受到多个方面因素的影响而存在不少问题,为了充分发挥全面预算管理对的作用,本文从汽车经销商集团预算管理目前存在的问题出发,并在此基础上提出对应的对策予以建议,从而促进预算管理在汽车经销商集团中的起到应有的管理作用,促进汽车经销商集团整体的进步与发展。

一、汽车经销商集团全面预算管理重难点分析

(一)全员对预算管理的支持率低。

大多数人员认为预算管理仅仅是财务部门的工作,预算编制亦仅仅停留在财务部提供预算报表,各部门例行填报的层面上。数据的来源是否合理,是否符合企业的发展需要,是否满足企业的年度规划,与各项资源是否匹配,彼此间是否能够起到协同效应均不在考虑范围之内。

预算编制并未经过企业内部各部门进行协同探讨与确认,汇总分析后填报得出。同时,各业务部门并未认为自己是预算管理环节中的重要一环,对待预算管理工作认识远远不够,导致实践中不能够深入参与到预算管理工作。预算工作变得不真实,不落实,集团公司很难有效的推进预算管理工作,预算管理的效用低,起不到应有的管理效能。

(二)指标及指标值的确定偏差大。

汽车经销商集团在编制预算时,如何确定合适的指标,指标权重及指标值是个非常困难的事情。本文中的汽车经销商集团的下属经销店遍布全国20多个省市及地区,近90个城市,300多家店。由于各地的消费习惯,购买能力不同,对不同品牌的偏爱度均不同。市场环境,地方政策亦不相同。导致了指标值及指标体系的建立具有极大的挑战与难度。如何切合实际,制定切实可行的指标及指标值,除了要关注市场导向,通过对市场上客户需求的调研,采购价格竞争力分析之外,还需要考虑人们的教育水平、生活方式的改变、竞争对手的战略、国民经济增长、客户对服务要求的提升等方面,要综合考虑各方面指标及指标权重,均衡分析,综合考评,制定综合指标考评体系是重中之重。

(三)预算确认及下达拖期,编制审批环节缓慢。

汽车经销商集团,由于经销店分部广,人员水平亦参差不齐,从年度编制预算下达,到预算通过审批并下达,周期长达6个月之久。这样的编制周期及下达的滞后预算,严重导致预算管理不到位,预算编制与执行严重分离,起不到预算管理的应起到的积极作用:不能够提高企业的战略执行力,将战略规划按预算的方式进行分解,实现战略与预算的全面融合;不能够优化企业资源的配置,合理地应用资源,避免造成浪费;不能够提高风险防范能力。在进行全面预算管理中,预算的制定不仅要考虑企业自身的规划和经营状况,还要综合外部的国家政策和经济形势,这样的方式才可以有效地预估未来可能遇到的风险,并及时做好应对措施。

二、加强汽车经销商集团全面预算管理的对策建议

从汽车经销商集团目前发展趋势分析,汽车经销商集团正在进行行业的调整,占有优势汽车经销商集团正不断扩大规模,因此做好全面预算管理工作,有效的解决目前预算管理中存在的问题,对提升汽车经销商集团管理具有十分重要的意义。针对上述主要重难点,本文从四个方面给出管理实践建议,具体说明如下:

(一)提高全面预算管理人员能力与素质,做好考核和奖惩措施,实现全员预算管理

具体措施包括:

1、参与全面预算管理工作的直接参与者,对预算编制效率,编制质量,起到举足轻重的作用。因此,要通过专项培训,提高全面预算管理人员的素质以及工作能力,在提升提高全面预算管理工作质量同时,强化汽车经销商集团管理人才的培养,为汽车经销商集团的预算管理提供合适的、合格的人员梯队。首先,强化全面预算管理知识的培训;其次,加强全面预算管理业务学习;提升全面预算管理人员在个人能力素质能够得到提升和加强。

2、贴合业务实际,建立有效的绩效考核机制,实现预算与考核的结合,使预算不仅仅停留在编制,控制,分析的阶段。让预算执行的结果与绩效进行挂钩,激励相关人员重视预算的执行与控制,亦重视预算管理工作,集团的目标与每个人都息息相关,只有调动全员的积极性及热情,才能够保证最终实现预算管理的目标。

3、提高员工责任意识,实现全员预算管理。预算管理具有全面性,全员性的特点。预算管理的第一责任人是企业的负责人,其次是高层及经理人,最后是全体成员。预算管理亦是一把手工程,需要领导通过内部宣导,把预算的管理思想依次在高层、经理人及全员中传达到底,大家统一思想,统一目标,提高全员意识,才能够充分发挥预算的管理效能。从事前预算的编制,事中预算过程控制及事后预算分析,让各个部门及全体人员积极热情地参与到预算管理的过程中来,从而实现对收入的提高,对费用及支出的减少,达成对资源的协调、统筹安排,实现企业目标。

(二)完善预算编写、上报、接收、确认的预算编制过程管理,并完善编制制度及编制指导说明书

不同的行业预算编制的内容亦不一致。要充分考虑市场环境,社会因素,政府制度,以及汽车经销商集团自身的优势和发展方向等综合分析,确认编制的内容。除了销售预算、采购预算、人力资源预算、固定资产预算、费用预算的基础表之外,还要同步输出预算资产负债表,预算利润表及预算现金流量表等报表预算。要做到细节化、具体化、准确化,并按时,保质保量地完成编制工作。

(三)结合汽车经销商集团的战略目标,明确预算指标,形成切实可行的预算指标体系

首先,指标体系的建立要充分考虑企业自身的行业特点。汽车经销商集团主要的业务是整车的采购与销售,汽车用品的采购与销售,以及配件的采购和汽车的维修业务,辅助业务涉及到保险,会员的管理。其次,指标体系的建立要充分考虑强化各部门指标的协同,在考虑整车、精品、配件的预算的同时,要协同考虑固定资产的投入、人员的配置及培训、营销及管理费用的增减变动等预算。第三,指标体系的建立要充分考虑集团本身的战略定位及中长期发展规划。第四,指标体系的制定要结合汽车经销商集团目前的发展趋势,以客户为本,优质的售后服务是汽车经销商集团大力发展的蓝海,建议加大服务指标的比重及考核范围。第五,应分别不同的车系、车型制定不同的指标值,具体化对应的指标。综上,预算指标体系应是全方位的,协同一致的。

(四)有效利用预算管理信息系统

信息管理系统为企业管理提供了极大的效率,深入到企业的财务核算、资产管理、资金管理、供应链管理、人力资源管理等方方面面。预算管理信息系统,作为企业管理的信息系统之一,为汽车经销商集团的预算管理提供了有效的工具,把汽车经销商集团预算管理思想有效地植入信息系统,规范流程,把业务流,信息流,单据流进行有效的结合。通过预算管理信息系统,可以完成预算管理从编报,审批,调整,分析的全过程,并以此系统数据为依据进行绩效考核。通过预算管理信息系统,可以保证预算编报的准确性,编报过程的透明化,审批流程的规范化,分析报表的及时性,在提升预算管理效率的同时,实现了预算管理流程化。极大地保障了预算管理给企业带来的管理提升。且站在集团的整体的角度上,综合考量,保障企业的盈利能力达到最佳状态。汽车经销商集团价值实现最大化。

三、结语

伴随着中国经济及汽车产业的发展,汽车经销商集团发展逐步规模化,占有优势地位的汽车经销商集团的管理亟须提升。预算管理作为企业战略管理的内容之一。针对目前汽车经销商集团预算管理的难点问题,进行深入的分析并对应的给出建议解决方案,无疑将最大限度地发挥预算管理在汽车经销商集团作用,给汽车经销商集团的发展带来管理红利,促进汽车经销商集团健康快速的发展。

摘要:随着市场经济的逐步发展,集团化公司的不断壮大,全面预算管理目前在各行各业企业中全面应用,在落实企业战略,提升企业管理,促进内控管理等方面起到了重要的链接作用。但整体应用效果不佳,具体体现在全员对预算的支持率低,指标及指标值的确定偏差大,预算确认及下达拖期,编制审批环节缓慢等。本文从上述三个方面对汽车经销商集团预算管理难点进行分析,并给出对策。

关键词:汽车经销商集团,全面预算管理,难点,对策

参考文献

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