管具物资管理论文

2022-04-12 版权声明 我要投稿

摘要:电力企业在管理中物资管理工作是最重要的工作之一。电力企业在生产中物资费用的投入所占的比重相对较大,而且在设备的维护和升级改造中都将投入大量的物资作为保证,才能有效的保证电力企业的高效稳定运行。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,是电力企业降低生产成本,提高企业经营效益的重要保障。但是,从目前的管理现状来看,仍存在着许多问题亟待解决。下面是小编整理的《管具物资管理论文 (精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

管具物资管理论文 篇1:

企业加强物资管理存在的问题与创新

[摘要]在企业管理中,物资管理是重要的组成部分,直接关系到企业在生产过程中需要的物资的签订、交通运输、存储、供货等一系列活动。随着时代发展步伐的加快,物资管理已经成为重要的管理措施,对于企业提高市场竞争力具有重要的作用。在物资管理过程中,要引入先进的现代管理理念,找出管理中存在的问题,加强物资管理机制,提高管理效率。

[关键词]物资管理;问题;创新

1企业物资管理中的问题

1.1管理机制不健全

现代企业通常都是重视生产销售环节而忽视管理环节,很多的企业更是关注物资本身的价值,而忽视了物资管理的重要性。在物资管理方面,很多企业的管理意识淡薄,缺乏完善的管理体制,甚至认为物资管理根本就是可有可无。企业的领导人对物资管理的重视程度不够,导致了物资管理人员水平低、专业素质差,根本不了解物资管理的重要性,也不具备科学管理物资的能力。物资管理还有一个重要的环节就是做好预算工作,很多企业不重视物资预算,随意地进行物资的采购和存放,生产原料没有规划,造成了很大的浪费。有的企业为了提高经济效益,使用不合格的物资进行生产,不仅对企业的经济效益产生了很大的影响,对企业的声誉也很不利。

1.2管理手段很落后

在实际管理中,物资管理大多还是手工管理,缺乏先进的管理工具,工作量大,工作效率差,与国际上先进的管理体系存在较大的差距。手工管理具有很多的缺陷,落后的管理手段直接导致了企业没有统一的管理标准,物资供应很容易出现断裂,信息也不能实现共享,降低了企业的竞争力。

1.3储备方法不得当

物资管理中,物资的储备直接关系到企业的生产效率。但是在实际工作中,很多企业的物资储备不科学,在选择原材料采购环节就没有专业的人员进行把关,在缺少预算的前提下,根本就没有计划进行采购。在入库存放的时候,也缺少相应的登记管理体制,导致了很多的优质原材料出现了积压,最终造成了浪费现象。这些储备上的问题,若是物资积压就会造成浪费现象,并且占据着大量的资金,造成企业周转困难;若是物资缺少,就会延误生产工期,降低生产的效率,对于企业的长久发展很不利。

1.4管理人员素质低

物资管理是新兴的一种管理理念,很多企业并没有意识到物资管理的重要性,还停留在原来的管理思想上。在物资管理中,很多企业都没有专业的人员进行管理,在物资的规划、采购、运送、入库、验收、存储等环节都有一定的浪费现象,很多物资管理部门工作态度差,工作松散,缺乏严谨的工作态度。严重的话,就给企业的不法分子钻了漏洞,造成了很多的假账、以次充好、受贿、贪污的情况,对于企业的长久发展影响很大。物资管理是一门严谨的学科,需要管理人员懂法律、高素质、懂计算机、专业水平高,企业很少有专业的人员进行操作。通常企业都是让年老失去劳动力的员工进行物资管理,造成物资管理理念迟迟得不到更新。

2物资管理方法创新

2.1创新科学的管理机制

在进行物资管理理念创新环节,企业的领导者首先要明确物资管理创新的重要性,打破原来传统的管理机制,积极引进国际上先进的管理机制进行创新工作,建立健全物资管理机制,提高物资管理的效率。在进行物资管理理念创新的时候,企业上下要形成取其精华去其糟粕的思想,客观认真地审视传统的管理方法,保留良好的管理方法,引进先进的管理理念,进行物资管理创新。物资管理中要放弃原来粗放式的方法,采用密集型的模式进行管理,降低物资管理的成本。

2.2创新规划物资储备

在建立了科学合理的管理机制之后,管理部门要创新物资储备。企业想要生存就必须进行一定的物资储备,这是企业实现及时生产的前提。但是过多的物资储备就会占据太多的资金,造成资源的浪费。所以物资储备管理需要控制在一定的范围中,既能保证生产的需要,又能保证物资不会占用太多的资金。在储备管理中,要建立固定物资管理场所,在物资入库和出库过程中,都有进行严格的登记和审查,保证物资能够管理规章条例完善。要建立统一的物资管理平台,建立完善的物资共享系统,让每个部门能够及时地了解物资的使用和剩余情况,调整使用的进度,保证物资的源源供应。

2.3选用高素质创新人才

物资管理是重要的管理板块,所以需要高素质的专业人才进行管理。企业可以采用两种方法选拔高素质人员,一是在外来人才的引进,挑选优秀的人才进行高薪引进,提高物资管理的完善程度;而是自己内部员工的选拔培训,选择物资管理中优秀的人才进行物资管理培训,让他们学习先进的管理理念,掌握物资管理的方法,提高物资管理的素质,进行物资管理。这两种方法都能够为企业带来优秀的管理人才,保证物资管理科学化、规范化、正规化。

2.4创新物资管理方法

物资管理要使用先进的方法,常见的是“目标管理方法”,这种方法主要是建立一个管理目标,所有的工作都是在这个目标之上进行,保证工作的制度化和科学化。“全面管理法”非常常用,企业确定了一定的标准之后,相关部门在这个基础上进行自身的改革优化措施,从整体上保证物资管理的效力。核算法主要是让每个部门首先确定自己需求的物资数量、规格、金额等指标,将这些数据进行汇总核算,依据核算的数量进行物资订购存储。这样能够很好地控制资金的使用,减少了物资浪费和贪污受贿的情况。

2.5创新质量管理

物资的质量对于企业生产的质量和效益具有重要的作用,尤其是企业想要长久发展,就必须使用质量过硬的物资。在进行质量管理方面,要控制好以下方面:第一,选择物资供应商的时候,选择正规厂家,对物资进行前期考察的时候,要选用质量过硬、管理良好的厂家,在确定了物资供应厂家的资质之后,才能够进行物资的采购。在运输之后入库的时候,专业人员要对物资进行专业的检查,确定原材料符合质量的要求,是订购的规格和数量,再三保证之后才能购买。第三,对于特殊要求的物资,要有专业的存储方法,保证所有的物资在存储过程中减少损失。第四,在具体生产的时候,应该严格按照物资的使用方法进行生产,规范的管理物资,加强质量监管,保证产品的质量安全。

2.6其他物资管理创新

物资管理还要注重很多方面的管理创新,包括物流管理、供应商资质管理、电子商务管理等,引进国际上先进的管理理念,在每个环节都要有专业的人员进行操作,保证物资的质量安全。企业要总体规划发展目标,确定合适的管理方法,根据自身的特点调整管理理念,保证管理制度符合自身发展的要求。

3结论

企业的物资管理直接关系到企业的生产质量和效益,所以企业要加强物资管理理念,积极地学习国际上先进的管理方法,然后根据自身的物资特点,进行融合制定出符合自身企业发展的有效管理方法。企业建立良好的企业管理方法,能够有效地控制物资的质量,降低物资管理的成本,并且减少不必要的损失和浪费,减少人员的贪污受贿现象。企业要重视制度管理,加强管理人员素质,建立完善管理机制,保证物资发挥最大的效用。

参考文献:

[1]葛金玲.加强企业物资管理降低材料费支出的探讨[J].企业导报,2011(12):52-53.

[2]段世刚.现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析[J].计算机光盘软件与应用,2014(4):85-86.

[3]赵龙.构建企业物资管理新模式的探讨[J].管理学家2014(17):44-45.

作者:孙连根

管具物资管理论文 篇2:

刍议电力企业物资管理中存在的问题

摘 要:电力企业在管理中物资管理工作是最重要的工作之一。电力企业在生产中物资费用的投入所占的比重相对较大,而且在设备的维护和升级改造中都将投入大量的物资作为保证,才能有效的保证电力企业的高效稳定运行。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,是电力企业降低生产成本,提高企业经营效益的重要保障。但是,从目前的管理现状来看,仍存在着许多问题亟待解决。

关键词:电力企业 物资管理 存在问题 解决途径

一、电力企业物资管理的重要意义

改革开放以来,中国经济得到了飞速的发展,对于电力的需求也越来越大,加速了电力企业的改革。在改革过程中,电力企业的运营方式发生了明显的改变,如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置,电力企业的在运营过程中,区别于其他行业,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。在这其中,不仅有物资的安全防盗问题,物资的使用折损等问题,还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题,这些都直接影响到物资管理有效性的高低,也直接影响到电力企业生产成本投入的高低,成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要,意义重大。

二、电力企业物资管理中存在的主要问题

随着改革开放的不断深入,一些先进的管理理念开始应用到电力企业当中,给电力企业的发展带来了新的机遇,特别是在对于物资管理方面的一些好的举措也使得电力企业在生产中物资管理工作有效性大大提高。但是,在这其中仍暴露出不少问题,制约着电力企业的发展。

1.物资分配使用的合理性不足。电力企业是国家经济建设的支柱性产业,经济发展离不开电力的支持,也离不开电力企业的发展。所以,电力企业的生产十分重要,而在生产的过程中,就必须投入大量的物资,而且在建设过程中也会涉及的各个部门,因此,各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业,物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足,使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性,导致一些物资被闲置,使得大量的资金被占用,发挥不出最大的效力。

2.物资采购管理的规范性不足。在物资管理工作中,采购是最重要也是最关键的环节,如果没有规范的采购制度,不断不能保证采购的有效性,就不能有效的控制成本,保证经济效益。但是,在当前的电力企业当中,在采购管理中存在着许多漏洞,造成生产成本的增加,具体表现在几个方面:一是采购缺乏科学性。在物资采购过程中,特别是大宗物资的采购,选择太过随意,询价方式不科学,对于物资购买没有遵循从优采购的原则,造成采购成本的增加。二是缺乏有效监管。一些电力企业在采购过程中,由某个部门独立完成,缺少其他部门的参与,不能有效地对采购进行合理有效的监督,造成一些采购人员“监守自盗”,从中渔利的现象时有发生,也会造成采购成本的增加。

3.废旧物资管理有效性不足。对于电力企业来说,废旧物资虽然已经报废但是其剩余价值仍然很大,如果能够得到很好的利用,会大大提高企業的经济效益。但是从当前现状上来看,对于废旧物资的管理明显缺乏有效的手段。许多废旧物资就毫无章法的堆放在库房,无人问津,造成这些废旧物资的折损,或者被一些管理人员私自变卖。而且这些废旧物资并非没有使用价值,是可以再被利用的,但是就是由于疏于管理,造成这些物资的剩余价值不能得到充分的利用,给电力企业造成损失。

三、电力企业加强物资管理的解决途径

1.规范采购流程,实时动态监督。采购环节是物资管理的重要环节,也是物资管理的源头,必须抓好源头管控,建立规范、科学、透明的物资采购标准,并且加大对采购的全过程监督,避免采购中出现的各类不合理现象的发生。一是要根据企业生产经营情况合理的制定采购计划,遵循低成本、高质量的基本原则。对于电力企业来说,物资采购量很大,正因为此可以吸引许多物资供应商,这就给物资采购提供了一个较为广阔的比较平台。所以在采购过程中,必须充分发挥采购中的优势,通过一些市场竞争的手段,比如通过招标采购方式,通过公开的招标,吸引更多地供应商,通过招标活动的开展,不仅能够用最经济的资金投入换取,价格更优、质量更好的物资,而且还可以大大降低企业的采购风险。二是加大采购中的动态监督。要充分体现采购的公正、公平、透明、合理的原则,杜绝在物资采购中各类不法行为的发生,造成企业的损失,从而不断提高企业物资管理能力,提高企业整体经营管控水平。

2.建立一体化物资管控模式。物资管理是一项系统而且负责的工作,特别是在电力企业,物资数量多,种类多,管理难度相对较大,没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此,作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题,建立起一套系统完善的一体化物资管控模式,从物资出入库开始,对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合,实现集成管理,对物资的流动情况进行全过程检测,并可以通过与财务系统的融合,及时反馈物资使用的各类信息,为企业决策提供依据。

3.建立有效的沟通交流渠道。电力企业的物资采购部门要加强与施工建设部门的沟通和联系,才能保证物资采购的有效性,降低物资闲置率,保证资金的使用率达到最优。所以,在实际管理过程中,不必须建立起一套形式有效的沟通交流渠道,施工部门应在具体施工前将物资使用计划交由物资采购部门进行参考,物资采购部门必须紧密结合企业自身实际和施工部门建设施工需要,制定科学合理的采购计划,并加强在施工中的物资使用信息的掌握,及时调整采购计划,从而保证物资管理的针对性和有效性。

4.加强物资仓储管理。仓储管理是电力企业物资管理中的另一项重要工作,作为后勤保障部门,仓储管理的科学性,不仅能够保证电力企业生产经营的需要,而且还有利于盘活仓储各类物资以及废旧物资的重复再利用,大大提高物资的使用率。所以加强仓储的管理意义重大。在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。

参考文献:

[1]欧阳珊.刍议电力企业物资管理[J]. 科技创新与应用,2013,34:263.

[2]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J]. 中外企业家,2013,26:122-123.

[3]毛前达.电力企业物资管理问题及对策[J]. 管理观察,2014,36:96-97.

作者简介:赵毅峰(1973.3—),男,内蒙包头人,内蒙古大学MBA教育中心工商管理硕士,副总经济师,单位:包头东华热电有限公司 研究方向:物资、光伏工程项目管理与造价控制。

作者:赵毅峰

管具物资管理论文 篇3:

对施工企业项目物资信息化管理的见解

摘要:文章以信息化管理在建筑工程项目物资管理中的运用为主题,通过对当前项目物资在信息化管理过程中存在的不足、项目物资信息化管理必要性的分析和探讨,提出了对当前建筑工程项目物资信息化管理的一些见解。

关键词:施工企业;项目物资信息化管理;见解与分析

随着市场和信息技术的发展,建筑工程项目物资管理日趋重要,物资管理工作任务也越来越繁重。为了实现项目物资管理的规范化、标准化、制度化和科学化,确保项目施工生产顺利进行,提高物资管理的整体效益,需要对施工过程中出现的有关物资管理的各种业务数据进行系统、有效的收集、整理、分析和处理。在此过程中,如何利用现代信息技术和网络优势来有效地进行物资信息化管理便成了与时俱进的课题。

一、工程项目物资管理信息化的必要性

当今时代是信息时代,任何脱离现实环境的管理都将成为过去,传统的管理模式和方法随着信息时代的到来必须迎来一场阵痛的蜕变。越来越膨胀的业务数据和纵横关系要求对建筑工程项目物资管理业务进行信息化处理,这样才能适应新时期物资管理高工作效率和高质量的要求。利用信息及网络技术创新物资管理模式和方法,可以有效提高施工企业的市场竞争力。

(一)加快沟通速度,提高沟通效率,提升管理水平

以网络化、系统化、集成化为特点的现代施工企业工程项目物资信息化管理模式,畅通了工程项目物资管理信息沟通渠道,解除了传统工程项目物资管理中信息沟通过程中的诸多障碍, 使得项目内部平行部门之间、项目与上级业务部门之间、项目与外部市场之间的沟通速度、深度和广度均得到了质的提高,有利于工程项目物资管理实现现代化,能有效地提升项目管理水平和企业核心竞争力。

(二)可实现物资业务数据动态化管理

建立项目物资信息化管理平台,利用电子及网络技术,将物资管理从计划、合同签订、采购、检查验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等物资管理全过程进行信息化管理,各业务部门和人员使用计算机终端,及时将各项数据准确录入和传输,各种物资数据得到了实时传输、物资管理实现了动态化管理。传统的通过人工传递数据的时间较长,传递过程中妨碍因素多,导致传递数据的准确性、及时性得不到保障。通过建立物资信息化管理平台,利用互联网传输,信息处理的效率马上得到了提高。比如,通过信息化平台,企业上级管理部门可及时查询、统计、汇总所属各级的物资使用情况、库存情况、收支情况,以及库存成本、各工程耗用物资成本等信息,以便适时地分析,为领导层决策提供可靠的依据

(三)利用信息化管理,使项目物资管理更加规范化、标准化

利用物资管理信息平台,建立企业内部统一的、标准的物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转料管理、废旧物资回收等物资管理模块,各管理模块详细规定了物资管理的流程和步骤,提出了卡控要点和措施,简单实用,易于操作。各项目物资管理统一按此标准程序和模式进行操作,减少了随意性、人为性和盲目性,使施工企业项目物资管理的规范化、标准化水平得到质的提升。

(四)项目物资管理信息化能减少人的劳动量

项目物资管理信息化使人从众多杂乱、烦琐、耗时、耗力的传统管理事务中解放出来,大大提升了工作的效率和质量。此外,“电子化”的办公方式在节约办公用品的同时减少了人力成本。

二、项目物资管理过程中存在的问题

(一)管理模式和手段落后,缺乏对信息化管理的重视

目前很多的建筑工程物资管理模式及手段多停留在传统意义上粗放式的管理阶段,不重视项目物资管理信息化建设,仅注重一线生产,认为施工现场的主要任务是工期、质量和安全,工程顺利完工交验就大功告成。殊不知,物资管理工作的好坏,既直接关系到工程的工期、质量和安全目标是否顺利的实现,也直接决定了项目管理的成败。企业的最终目的就是獲得价值,项目更不例外。众所周知,目前建筑工程的物资成本占工程全部成本的比例已经达到60%~70%,也就是说项目成本管理主要在物资管理上。因此,加强项目物资的控制和管理,利用物资信息化管理系统对项目物资的统计、核算和经济活动分析进行系统的、全面的、科学的、实时的分析和评价,能够及时掌握项目物资管理状况、发现物资管理存在的问题、及时制定相应的处理措施并督促问题得到解决,同时有助于物资管理者及时掌握库存及消耗情况,避免现场物资出现库存过剩或物资紧缺等失控现象。

(二)物资管理的软硬件投入不够

因为建筑工程点多面广,项目分散,既不固定,也无法集中,它可能存在于人迹罕至的无人区,也可能在毫无通讯的大山里,或许在空气稀薄的高原上。它与工厂信息化管理比较而言有天生的不足,其临时性、流动性的机构和人员更注定了工程的不稳定性。

这正是很多项目物资信息化管理的障碍。比如,很多项目没有建立网络,有网络的没有相应的物资管理信息软件。殊不知,这恰恰能体现我国的网络和信息优势,只要建立起流畅的网络,建立起共有、统一、实用的信息化管理平台,就能在大江南北同时实现数据共享,实现信息化管理。

(三)人力资源严重不足

一是物资管理人员严重紧缺,很多项目物资人员在超负荷工作,既要不时地完成一些具体的、基本的现场物资管理工作,如催货、收料、验收、发料、物资清查、保管、堆码、文明施工等工作,同时又要兼顾计划、招投标、合同管理、物资账务、核算、供应商管理、供应商付款、清算、物资核算、成本分析等繁琐而又必要的工作。二是物资信息化管理人员严重不足。物资管理人员要懂信息化管理和操作,才能顺利完成相关统计、录入及管理业务,但由于大部分物资管理人员文化素质不高、年龄偏大,要按照物资信息化管理要求去完成工作是很难的。另外,物资管理培训不到位,大部分物资管理工作者都是边干边学,基本没有参加过正规的学习,应付繁重的物资管理工作已经非常吃力,就更别说信息化管理了。目前的物资管理人员基本是一些具有丰富现场经验的老同志,但要他们按照现行的信息化管理要求来做,他们做不到,而更多的年轻人喜欢现代网络和信息化,但他们大多不熟悉物资管理业务。由此可见,物资管理培训不仅要针对不懂信息化的老同志,更要针对对物资管理业务不熟悉的年轻工作者,要培养复合型物资管理人才。

三、项目物资信息化管理的措施

(一)改变管理模式,建立科学的项目物资管理信息平台

项目物资管理者特别是施工企业管理者应充分、准确认识到项目物资管理的方法已由传统的制度化和程式化转向了模块化。简明、精确、快速的模块化电子管理程序使得传统的职能计划和信息处理变得异常简单,信息化在建筑生产与项目物资管理中发挥着越来越大的作用。因此,应努力创造良好的信息化管理氛围,有效实施建筑信息化战略。积极建立项目物资管理信息平台,以电子化的方式快捷、及时、全面地反映物资的种类、规格、数量、单价、采购、入库、出库、库存、使用情况。同时,可利用其强大的查询及报表功能及时、准确地掌握所需数据,为项目的决策提供准确、便捷的支持平台,帮助建筑企业更有效、更全面地管理物资。

(二)加大软硬件投入,建立物资管理电算化系统和项目综合信息管理系统

工程项目信息化管理系统的推广应用是强化项目管理和提高企业运行效率的迫切需要,为了更全面地实现建筑工程物资管理水平信息化建设,需要从项目物资管理电算化和项目综合信息化系统两个方面进行设计,建立统一的、标准的、相互衔接的信息系统。

1. 建立项目物资管理电算化系统。物资管理电算化系统是结合国内众多大型建筑企业的成功管理经验开发的专业物资系统管理软件,将物资管理的各项功能进行模块化设计,将物资计划、合同管理、采购、入库、出库、库存等各个工作环节进行整合,建立了一个完整的数据库,通过自动登账、汇总生成所需要的各种台账、报表和信息资料。使用者通过基层收料、发料、调拨、调整、退料等原始单据的录入,自动生成物资卡片、物资动态、工号台账、库存汇总、消耗汇总及相关的核算资料,大大减轻了现场物资管理人员的工作强度,避免了人工计算错误,能确保核算准确;同时系统有强大的EXCEL报表生成功能,使得所产生的报表和数据都能自动生成EXCEL报表,方便日常管理和信息传递。系统提供各种数据接口,可以通过OA(办公自动化系统)、INTERNET(互联网)、E-MAIL(电子邮件)、U盘(USB设备)等多种方式传输数据,即使是边远山区没有通讯的项目也能将本系统数据进行及时、方便、安全、高效的传送和共享。物资电算化管理的前提是设置统一管理规则和标准,如统一的物资分类、物资编号、物资目录、收发料单格式、报表要求及格式、工程工号或成本科目设置要求、结账流程等,各工程根据自身管理要求在权限范围内进行设置。

2. 建立与物资电算化系统相衔接和兼容的工程项目综合管理信息系统。工程项目综合管理信息系统是集工程(含调度、技术)、物资、机械设备、安全质量、成本管理等工程项目管理各项功能于一体的工程综合信息化管理手段,它将传统的工程管理进行系统化、信息化和网络化管理,是现代大型施工企业提高企业管理水平、提升核心竞争力的有力手段。目前,很多大型施工企业特别是国际性施工企业以基本建立或正在建立综合管理信息系统,可以说它已经成为施工企业信息化管理的发展方向。但在此过程中,出现物资电算化系统与项目综合信息管理系统互相独立、或不兼容、或工程重复的现象,造成项目综合信息化系统中物资管理功能模块脱离实际,可操作性差,甚至在使用过程中得不到操作者的认可。这就需要企业管理者特别是系统管理者足够重视,优化功能设计,考虑和改进物资管理电算化系统平台与综合信息化管理平台的使用和兼容,充分发挥项目综合管理信息系统和物资管理电算化系统的信息化管理功能,切实提高企业管理水平。

3. 要实现上述目标,还需要企业管理者加大对物资信息化管理的软硬件投入,根据自身项目的实际情况配置足够的信息化软硬价设备。

(三)加强领导、明确责任是保障信息化管理工作顺利推进的前提

为保证物资管理信息化管理工作的有序推进,企业管理者需要周密部署,强力推进。一是健全机构,加强领导。成立由总经理、总工程师及相关部门负责人组成的领导小组,全面负责物资信息管理系统的组织领导和协调工作。二是制订推进计划,明确责任。按照企业总体部署制周密的推进计划,严格落实责任领导、责任人,确保此项工作按期完成。三是强化培训,提高相关人员素质。按照项目物资信息管理系统的要求组织物资、设备、安全质量、成本管理、工程等部门和相关人員,采用理论学习和实际操作相结合的方式进行集中强化培训,培训可涉及系统管理、工程、计价、安质、物资机械管理、工经管理、生产调度等内容。通过培训可有效加深参训人员对项目物资管理信息系统的了解,不但掌握了工作的重点和要点,而且增强了各项目物资管理信息系统工作人员的责任心和紧迫感,有力地促进了综合管理信息系统各项工作的全面推进。

(四)加强人员的管理和培训、提升物资管理人员的数量和质量。

物资管理在工程项目管理中的地位不言而喻,而加强对物资管理人员的管理和培训更是实现物资管理特别是物资信息化管理的基本前提。针对目前物资管理人员的现状,本文重点从以下两方面谈谈加强物资管理工作。

一方面,加大物资管理人员的投入和引进。针对目前很多施工项目现场物资管理人员配备严重不足、人员结构老化、文化综合素质低等情况,各施工企业应加强专业物资管理人才的引进工作,壮大物资管理队伍,加大人才储备。首先,应改变过去只重工程、不重物资的管理理念,提高物资管理人员的待遇、地位和发展空间,使物资管理“能招到人、能留住人、能吸引人”。其次,物资管理人才的引进既有外部引进,也有内部调整,在人员引进时,应重视其综合素质、业务能力和职业操守方面的发展。

另一方面,加强既有物资管理人员的培训,提升其文化素质和业务素养。首先,定期或不定期组织培训班,对项目物资管理人员进行文化教育和业务技能培训,特别是对物资管理信息化知识加强学习,达到理论与实际相结合,使项目物资管理者对项目物资管理信息化建设的意识和信息化管理业务能力的掌握都得到不断提高,保证信息化构建的实用性和长期性。其次,定期或不定期地举行物资管理技术比武,在企业内部或企业之间加强物资信息化管理的技术交流活动,相互学习,取长补短,对技术比武中表现突出的技术骨干要给予奖励,在企业内部形成你追我赶的物资管理信息化比武热潮和氛围。

(五)加强物资管理信息化管理的检查和考核

施工企业应建立物资信息化管理检查和考核机制,落实责任人,定期或不定期对项目物资信息化管理进行检查,过程中必须留下检查、整改及处理记录,发现的问题要及时分析原因、及时处理,对责任人要奖罚分明,实施激励机制。

总之,在信息经济时代,建筑物资信息化管理就是利用现代管理理念和技术,改变建筑物资的传统管理模式,把建筑项目物资管理进行优化,把信息化管理的价值潜力发挥出来,这样才能提高建筑企业经营效率和管理效益,为建筑企业创造竞争优势。

(作者单位:中铁八局集团第四工程有限公司)

作者:钟时亮

上一篇:暑假企业实习报告(精选2篇)下一篇:广告实习报告(精选2篇)