废旧物资的管理规定(共10篇)
第一章
总则
第一条
为进一步加强剩余物资及废旧物资管理,规范剩余物资及废旧物资回收处置管理程序,杜绝浪费、提高综合经济效益,根据《《中国中铁股份有限公司物资管理办法》(中铁股份物资﹝2016﹞46号)的要求和《中铁武汉电气化局集团有限公司物资管理办法》(电气化物设〔2016〕366号),结合《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)试行情况,特制定本规定。
第二条
本规定所称的废旧物资是指施工、生产过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残值的废弃物(如废弃的各类金属制品、工器具、导线、电缆、周转材料等),无押金不需返回的包装容器,经鉴定批准不可利用的库存积压及工程剩余物资。不包含完整的报废固定资产设备。
本规定所称的剩余物资是指新建、更新改造或大修工程项目及生产、维管完工后未使用的物资。
第三条
本规定适用集团公司所属各单位的剩余物资及废旧物资管理。
第二章
管理职责与分工
第四条
集团公司物资设备部是剩余物资和废旧物资处置的职能管理部门,其主要职责是:
一、负责制定剩余物资和废旧物资回收处置管理规定;
二、负责审核、分析、批复集团公司各单位提报的废旧物资回收处置申请报告(估价在20万元以上);
三、负责向股份公司上报集团公司废旧物资回收处置资料;
四、负责对剩余物资和废旧物资回收处置工作实施监督、检查。第五条
集团公司物资采购管理中心是剩余物资处置主管单位,其主要职责是:
负责汇总集团公司各单位剩余物资数量及质量状况,建立多(剩)余物资调剂利用平台,协助办理多(剩)余物资调剂过程中的相关事宜。
第六条 集团公司直管指挥(项目)部、各子(分)公司物资管理部门是本单位的剩余物资和废旧物资回收、处理的具体实施单位,其主要职责是:
一、负责建立和完善本单位剩余物资和废旧物资回收处置实施细则及具体量化指标和奖励制度;
二、集团公司直管指挥(项目)部、各子分公司直管项目部负责本单位废旧物资清点造册,鉴定、评估并提出处置方式,报单位主管领导批准后执行(估价超20万元以上报集团公司物资设备部批准);
三、负责汇总本单位工地剩余物资数量及质量状况,并上报局物资采购管理中心。各子、分公司应建立本单位的多(剩)余物资调剂利用平台,并负责本单位多(剩)余物资调剂工作。第七条 各项目部分部、作业队(架子队)职责:
一、负责组织本单位废旧物资的现场管理,接收入库,对本单位入库的废旧物资统一造册登记验收、确保帐物登记完整;
二、负责剩余物资和废旧物资处置前的保管及防盗;
三、负责工地剩余物资的清点造册,报上级物资管理部门。
四、负责职权范围之内的废旧物资鉴定、报告、处置等相关工作。
第三章
剩余物资管理
第八条
剩余物资分为在库物资、退库物资两类。
在库物资:项目完工后,没有领用的库存物资。项目部(生产车间)要及时清理库存,做到账物相符。
退库物资:项目完工后,已经报销出账但没有投入到工程使用的物资。项目部(生产车间)物资机械部须督促作业队(班组)退回料库,办理退库手续。
第九条
剩余物资的清理。工程项目的物资供应工作量基本完成时,项目部(生产车间)应及时组织各用料单位对工程剩余物资和在库积压物资进行清理,按品种、等级重新分类,编制《剩余物资清册》(见附件1),并由项目部(生产车间)物资机械部做好实物和质量证明文件的对应及保管工作。
第十条
项目部(生产车间)物资机械部会同工程生产技术、工经、安质、财务等部门共同进行鉴定,明确可利用(剩余)物资或不可利用(废旧)物资,完善《剩余物资清册》,分析工程项目剩余物资的产生原因,形成分析报告,拟定处置方案,上报隶属公司物资机械部、工程管理部等相关部门。
第十一条
子分公司物资机械部应将项目部(生产车间)上报的《剩余物资清册》整理,建立《剩余物资管理台账》(见附件2),列出《可调剂剩余物资清册》上报集团公司物资采购管理中心。
第十二条
集团公司物资采购管理中心应对子分公司的《可调剂剩余物资清册》进行整理,及时在集团公司OA办公平台上发布可调剂剩余物资信息。
第十三条 子分公司物资机械部应对项目部(生产车间)上报的剩余物资分析报告及处置方案进行审核,按照物尽其用的原则,作出利库、调拨、调剂、退货、转让等处置批复意见。
第十四条
剩余物资处置。项目部(生产车间)物机部按照上级公司批复意见,及时处置剩余物资。处置结果反馈公司物机部。
一、定价:剩余物资处置前要进行处置价格评估,原则上结合物资进价,以低于当时的市场价格计取,运杂费由调入、调出单位协商。
二、责任项目部(生产车间)应充分考虑本项目后续工程的需用情况,优先利库,办理正常领用手续,报子分公司主管领导,核减剩余物资库存。
三、责任项目部(生产车间)不再需用时,应主动联系或按照上级公司批复,调拨调剂到其他项目,办理物资调拨手续,同一纳税主体下的项目之间调剂一律开具调拨单,同时将调拨单返子分公司物机部,核减剩余物资库存。
各子分公司之间的物资调剂,物资调拨手续必须满足税法的相关规定,具体由双方协商解决。
四、责任项目和其他工程项目均不需用的剩余物资,应联系协调原供货商,办理退货。
五、责任项目不再需用而又无法调剂、退货的剩余物资,按规定的决策程序,经批准后,可以有偿转让。
六、不具备转运利用的物资,经项目部废旧物资处理领导小组鉴定,并报请隶属公司主管领导、物机部等部门审批,经批准后方可纳入废旧物资处置。
第十五条
剩余物资的账务处理。剩余物资处置收入交项目财务账户统一管理,依据财务的相关规定,用于冲减项目工程成本和列支剩余物资清理、处置中产生的管理费用,禁止处置资金账外管理或挪作他用。
第十六条
剩余物资处置的监督。纪委监察部门应对剩余物资处置的全过程进行监督,任何单位和个人无权擅自处置剩余物资,违者根据情节追究其责任。
第四章
废旧物资管理
第十七条废旧物资处置原则。
一、归口管理原则
废旧物资处置权归属各单位、项目部废旧物资处理领导小组,实行物资部门归口集中管理,其他部门不得擅自处置废旧回收物资。废旧物资处理领导小组由各单位根据本单位具体情况确定,基本应由主管领导、物资、技术、安质、财务、纪监部门等有关人员组成。
二、再利用优先原则。对经过整修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。
三、分级管理原则
1.单批次估值在20万元(含)以下的,由子分公司物机部自行处置,并将处置结果(每半年)上报集团公司物资设备部。
2.单批次估值在20万元(不含)以上的,报集团公司批准,按照批准文件要求处置,并将处置结果报集团公司物资设备部。
四、先鉴定后处置原则:项目部定期对废旧物资进行清理,处置前必须先鉴定后处置,未经鉴定批准的不得处置。
第十八条废旧物资处置方式主要为再利用和报废变卖两种处理方式。
一、可再利用的废旧物资,由各单位物资管理部门负责仓储管理及利库。废旧物资回收目的在于利用,使原来失去价值的废旧物资,以新的价值投入使用。一是以原材料形式加以利用;二是以零部件的形式修复再用。废旧物资的利用要确保质量,利用废旧物资需要技术、安质、物资等部门共同确认质量和数量。必要时请具有相关资质的检测机构进行检测,检测合格方可利用。废旧物资的再利用,必须依据该项目建设单位有关规定要求进行。
二、拟报废变卖的废旧物资经联合鉴定之后,由各单位采用逆向公开招标或拍卖竞价等方式进行,以出价最高者中标为原则。并与中标单位签定相关协议或合同后方可执行。
同时要注意有关政策的执行,废旧有色金属和废旧铁路器材,选择返厂或当地有资质的回收部门进行处置。
第十九条
处置程序。
一、回收。各子、分公司,项目部根据各线施工特点要认真核算拆旧数量和剩余线头的回收数量,核定作业队(架子队)、工班应回收的废旧物资数量,按核定数量回收,并及时上交料库,双方做好交接记录。对数量大,价值高的有色金属废旧物资(如接触网承导线,各种电缆等)回收需达到95%以上。
废旧物资的储存,单独设立回收料存放地点,集中进行处理。
二、整理分类。项目物机部对回收的废旧物资整理造册。
三、鉴定。项目物机部组织生产技术、工程经济、安质、财务等相关部门对废旧物资联合鉴定。
四、建帐。项目物机部根据联合鉴定结果,分类存放保管,避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱。同时建立回收物资台账,拟订处置方案。
五、审批。项目废旧物资处置方案上报至子分公司物资管理部门,子分公司汇总审核后,按照管理权限办理。属于固定资产的物品,执行集团公司固定资产管理规定。
六、处置。项目部根据上级批复,在纪委监察部门的监督下,处置给具备废旧物资回收资质的企业,并将处置方式及结果在项目部厂务公开栏进行公示。
七、归档。废旧物资处置结束后,物资部门必须将废旧物资处置见证性资料及财务凭证归档备查,并将废旧物资处置清单提供给项目财务部,配合其及时收回废旧物资出售的全部款项。同时,以书面形式将处理结果报上级物机部核备。
第二十条
账务处理。依据财务部门的相关规定,废旧物资处置收入用于冲减工程成本、回收处置中所发生的搬运保管费用、奖励基金等,严禁形成帐外资金或挪作他用。
第二十一条
废弃危险品和化学品的处置,遵照《中华人民共和国固定废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》等有关法规要求执行。
第五章
检查和考核
第二十二条
经项目物资消耗管理小组确认物资总额(量)有节余的作业队(班组),属于限额内节约退库的,可申请物资节约奖励,奖励资金按照有关规定,由项目部(生产车间)奖励相应的责任成本主体。
项目部(生产车间)应明确造成剩余物资的责任部门或责任人。对因生产技术部门提报数量加大、规格型号错误或物资部门无依据加大采购数量形成的剩余物资,按照有关规定进行处罚。
第二十三条
为鼓励职工参与废旧物资回收工作的积极性,可提取处理所得款的一定比例给予奖励,奖励比例不得超过处理金额的30%;对未按应回收计划回收的,给予一定的处罚。
第二十四条
剩余物资、废旧物资处置奖罚具体实施细则由各单位、项目部根据施工项目实际情况制定,并报上一级物资管理部门核备。第二十五条
集团公司将不定期的组织相关部门对剩余物资、废旧物资管理工作进行专项检查和考核。检查考核结果在集团公司OA办公平台予以通报。
对违反规定,私自处理剩余物资、废旧物资以及渎职和营私舞弊等行为,要追究有关人员党纪政纪和经济责任。
第六章
附则
第二十六条
本规定自发布之日起执行。原《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法(试行)》(电气化物设〔2015〕92号)同时废止。
第二十七条
一、油田废旧物资管理现状
(一) 缺乏具有指导性的内部控制管理手册
随着油田不断的开采、开发和生产规模的不断扩大, 废旧物资的形成量也越来越大, 但油田废旧物资管理并未纳入内部控制管理体系, 油田所属各单位的废旧物资管理办法、管理模式不尽相同, 较之常规储备物资管理而言, 其制度建设相对滞后与不完善, 没有切实可依据的管理流程图与RCD, 使实施废旧物资管理的操作性与遵循性相对较差, 也就不可避免地造成了废旧物资管理的相对粗放与薄弱, 与之相伴的则是废旧物资的安全与风险问题。
(二) 废旧物资再生利用的局限性
废旧物资的再生利用是油田节约挖潜、降本增效的重要一环, 但目前对废旧物资的修旧利废主要是基于油田所属单位内部, 修旧利废的程度、深度、广度取完全决于所属单位自己, 影响了修复物资在油田内的调剂、循环使用;影响了节约挖潜的深入开展。而这种局限性主要表现在三个方面, 一方面是本位主义, 另一方面是相关制度建设不健全, 缺乏有效的监督;第三是相关调剂部门对制度的贯彻、执行不到位。
(三) 废旧物资形成二次污染的问题
油田废旧物资处置不及时会形成二次污染, 主要表现在两个方面。
1. 携油污、泥沙等废旧物资形成的二次污染。
从井下提上来的废旧物资, 诸如油管、抽油杆等携带泥沙、油污等堆放在废旧料场, 经风吹日晒后, 油污滴落渗入地下, 形成无法清理的二次污染。
2. 不可降解的废旧物资包装物形成的二次污染。
废珍珠岩保温材料、盐棉、矿砂棉等不可降解的油田废旧物资, 堆积在各废旧料场, 并呈逐渐扩大的态势。
二、缺乏内部控制与系统管理的风险与分析
今年我们运用内部控制的思路, 就油田所属单位的废旧物资的管理情况进行了拓展性的审计调查。根据审计调研情况和审计目的, 从审计角度给废旧物资的管理设置了回收、入库、存放与管理、出库、处置、修旧利废、制度建设、机构设置等8个审计流程, 并在对流程的审计过程中发现了废旧物资管理中存在的风险与漏洞。以对废旧油管的管理及修旧利废为例 (某单位) 。
(一) 油管管理
1. 管理缺陷。
回收: (1) 计量方式是数根数或估算吨位, 没有任何单据。 (2) 在磅秤计量的基础上按携带泥污的程度扣一定比例的除污率, 范围可以是2%, 亦可以是60%, 完全由废旧物资管理员核定, 缺乏科学规范的计算依据。
油管的修复发出与回收: (1) 以双方的收据为依据, 收据的形式、内容不尽相同, 有部分废旧料场不做帐务记录。 (2) 油管修复发出与回收数量不符。
处置:废旧物资存储量很大, 但数量不明确, 未得到及时、有效的处置。
2. 风险分析。
(1) 物资风险。
(1) 管理风险。废旧物资分布在几个料厂、存储量很大, 而岗位设置不到位, 岗位人员配备不足, 管理制度不够完善, 使管理行为缺乏有效监督, 从而使废旧物资存在较大的风险。
(2) 丢失风险。废旧物资回收无押运人, 无监磅人, 无重新计量, 存在路途丢失或被盗的风险。
(3) 真实性、准确性风险。估算的随意性, 使统计数据失去了为管理决策提供参考的价值。
(2) 人的风险。
(1) 被伤害风险。料厂分散, 管理力量薄弱, 如发生偷盗情况, 料厂看护人员有被伤害的风险。
(2) 联合舞弊的风险。废旧物资数据的准确性无从考量, 加之利益的诱惑, 给联合舞弊创造了平台。
(3) 绝对权力隐患。估算的随意性, 无监督 (重量、除垢率) , 使废旧物资管理员很轻易地就能决定基层单位废旧物资的回收数量, 进而影响其回收计划的完成进度。
3. 存在问题
(1) 岗位设置不健全。庞大的废旧物资管理仅设置一个专职管理员, 远不能满足管理的需要, 且违反了内部控制的不相容岗位分离原则。
(2) 主管部门执行力不够。废旧物资由相关主管部门负责统一处置, 但只下达了处置计划, 并未完全履行处置义务。
(3) 制度建设滞后。对废旧物资的管理没有与时俱进。没有根据油田废旧物资发展与管理的实际情况, 制定相应的管理办法, 致使废旧物资的管理缺乏切实可操作的依据。
(二) 修旧利废
1. 油管修复与结算中存在的管理缺陷及漏洞。
(1) 修复费用与结算费用不符。
(2) 结算费用与修复内容不符。
(3) 结算内容与预算内容不符。
(4) 预算与合同及现场实际情况不符。
2. 风险分析
(1) 成本的真实性、准确性风险。
(1) 小金库的风险。利用修旧利废资金支出转移资金。
(2) 调剂成本的风险。修旧利废资金量的自主性, 使其具有调剂经营成本的作用, 盈存欠补 (盈利时, 多支付资金存于修旧利废服务单位, 亏损时, 以存补欠。) , 旱涝保收, 存储资金。
(2) 法律风险。
(1) 合同的真实性风险。
(2) 资金计划的真实性风险。
(3) 预算的真实性风险。
(4) 联合舞弊的风险。
3. 存在问题
(1) 缺乏内部控制的制衡机制。修复、结算、预算、计划各行其事。
(2) 计划管理岗管理不到位。计划岗应负责合同的签订, 确认支付内容与合同内容相符, 并将核实的工作量提供给预算部门进行资金审核, 之后对预算部门确定的资金有无超计划 (资金) 再次核实, 确认无误后转交财务科。但在实际工作中, 计划管理岗对工作量没有认真核实, 造成了上述管理缺陷与漏洞的产生。
(三) 用制度解决问题、防范风险
1. 建立切实可操作的废旧物资管理制度, 并引入内部控制管理理念, 加强岗位间的牵制与制衡。
2. 完善岗位和人员的设置, 增设与废旧物资管理规模及要求相匹配的管理岗位与人员。
3. 建立岗位责任制, 明确各岗位的具体职责, 明确具体的权利义务及应承担的责任。
三、加强废旧物资管理的意义与思考
废旧物资产生量与油田生产规模成正比, 加强废旧物资的管理, 及时进行修旧利废与处置, 既可以为油田降低采油成本, 又可以回笼资金, 还可以解决废旧物资的二次污染及场地多、保管难度大的问题, 其经济效益、社会效益都不可小觑, 但如何加强废旧物资管理却是个值得思考的问题。
(一) 加强废旧物资管理的意义
加强废旧物资管理不仅具有很大的经济效益, 还具有很大的社会效益。
在经济效益方面体现为“一增一减”。一方面可以增加废旧物资再生利用的价值, 另一方面可以减少相应的废旧物资管理成本。
在社会效益方面体现为“变废为宝, 形成循环经济”。加速油田废旧物资的修旧利废与处置, 使废旧物资在油田内外调剂使用。对于修复物资经检测不能继续在深井循环使用的 (诸如油管、抽油杆等) , 可调剂到其他单位进行浅井使用;对不能修复而又具有实用价值的的物资可调剂为民用;对没有使用价值的物资可以处置给钢铁及机械加工企业, 进行回炉再造;对不可降解的废旧物资进行回收再利用或安全处置。使废旧物资“活起来”, 循环在经济的各个领域, 在减少因管理不善使油管等废旧物资深度氧化锈蚀、变形, 造成不必要的浪费的同时, 减少废旧物资的二次污染给社会与自然带来的危害。
(二) 关于加强废旧物资管理的思考与建议
废旧物资作为物资的一部分, 还拥有较大使用价值和一定的残值, 并可通过修旧利废创造价值。在对油田废旧物资的审计调查中, 笔者对如何有效地进行废旧物资管理有了更多的思考。
1. 引入“逆向物流”理念, 保障废旧物资循环利用畅通无阻
“逆向物流”是实现循环经济的保障;是物资完成其生命周期时所伴随的物流活动;是对旧物资进行管理、协调的过程。就如我们在废旧物资审计中设置的流程一样, 逆向物流扮演着废旧物资的回收→入库→存放→管理→出库→处置→修旧利废→再生利用等角色, 并同样包含着计量、运输、包装、合同、结算、招投标等等程序。
2. 将废旧物资纳入内部控制管理体系。
油田废旧物资的存储量、修旧利废量与油田生产规模成正比。当我们在废旧物资管理中引入逆向物流的理念后, 就会进行物流管理、系统化管理, 而这种管理思路就是内部控制管理体系思路。
将废旧物资纳入内部控制管理体系→物资管理→废旧物资管理, 并下设两个子流程即废旧物资的管理与修旧利废。在废旧物资的管理下再设置5个末级流程, 即废旧物资的回收、入库、存放与管理、出库、处置等, 并同时建立相应的RCD与流程图, 使油田废旧物资进入规范化、系统化的统一管理模式时期。这将极大地促进废旧物资的安全与管理水平的提高, 同时也便于最大限度地促进废旧物资的循环利用, 使油田废旧物资为油田生产做更大、更多的贡献。
总之, 加强对废旧物资的管理是油田建设的需要, 也是建立生态油田、生态环境的需要, 还是建立良性循环经济的需要, 我们期待其制度化、系统化、规范化进程的步伐加大、加快!
摘要:由油田废旧物资管理的相对粗放、薄弱与修旧利废所产生的绩效间的不协调所引发的思考, 并通过对废旧物资管理现状、缺乏内部控制与系统管理的风险与分析、废旧物资管理的绩效、加强废旧物资管理的思考与建议等方面的论述, 强调加快废旧物资管理的制度化进程, 并将其纳入内部控制管理体系进行系统化、规范化管理, 对降本增效、建立生态油田和循环经济有着非常现实的重要性和迫切性。
加强废旧物资的管理,对于供电企业整个的发展都有着很大的积极作用和意义。对于供电企业中废弃的材料和储存物资,对其进行统一的管理和规范,一方面可以防止企业物资的大量流失,另一方面还可以促进企业的生产工作和发展,为供电企业带来更大的经济效益。当前,供电企业对于废旧物资管理这一工作环节投入的力度很小,这就造成了资源的极大浪费,并且供电企业对于废旧物资的治理和管理工作也存在着很大的问题,其中,主要的问题包括:
废旧物资管理现状
存在不够重视废旧物资的管理工作。供电企业作为我国的重要企业,其生产和发展所用到的物资数量庞大,这样在工程竣工后,就会出现很多废弃的或者是没有用到的材料,这些材料长期在仓库堆积,久而久之,就会被企业遗忘,从而失去了材料物资原本的利用价值,最终就会被企业当做废物一样处理掉,这就造成了极大的资源浪费。
企业内部对于废旧物资的管理制度不够完善。在供电企业内部,很多管理者只注重企业的发展和工程项目的顺利实施,却忽视了对于废旧物资的严格管理。有的企业虽然对其进行了相关的管理,但是由于没有明确的管理信息系统,责任分工也不合理,加上没有专门的工作人员进行负责和管理,更缺乏定期的专业考核,以至于其导致了废旧物资资源流失的情况。
对于废旧物资的回收,没有准确的衡量标准。供电企业属于我国技术密集型的大型产业,由于其工作量大,国家投入的资金数额也非常庞大,因此会产生很多的废旧物资。但是因为供电企业没有和施工方面达成统一的计量标准,就使得回收资源的过程变得杂乱无章,对于废旧物资的管理只是简单地走一个形式。而且,供电企业内部的监督部门,对于需要回收的废旧物资的审核、鉴定,处理等环节都没有做到严格的监控,这种表面上的监督管理,只会让企业的物资大量流失,对企业的经济发展造成严重的损失。
对于废旧物资没有及时进行回收。在供电企业的施工过程中,很多废旧物资被直接存放在施工现场,加上监管人员没有及时地到达施工现场,施工人员又对废旧材料放任不管,长时间下来,就会造成大量物资的荒废[3]。并且,还有很多当地的居民,对于这些生产过程剩下的物资进行废物买卖,以博取自身的利益。正是由于这些社会环境的影响,使得废旧物资的管理工作没有办法顺利进行。
加强供电企业废旧物资管理的重要性
加强企业的废旧物资管理,可以促进企业内部的制度更加完善。在供电企业内部加强对于废旧物资的管理,可以在很大程度上促进企业的精细化管理模式。尤其是供电企业中,由于工程量大,任务繁重,便会涉及到很多材料的使用,后期也就会产生很多的废旧物资。如果企业对这些废旧物资没有一个明确的规章制度进行认真地管理,就会导致企业造成大量的资源流失和材料浪费。更重要的是,如果没有制定合适的废旧物资管理制度,就会发生企业在下次施工时盲目购买材料的情况,从而损害企业的经济效益。所以,供电企业一定要严格加强企业内部关于废旧物资的管理工作,最终促进企业的稳定发展。
加强企业废旧物资的管理,可以降低企业的生产成本。很多企业都认为这些不起眼的废旧材料毫无用处,殊不知,如果对其加以好好利用,废旧物资一定会产生巨大的经济价值。所以,供电企业要积极采取相关的措施,及时对废旧物资进行回收和处理,通过再次利用或出售,增加企业的经济效益,降低企业的生产成本,为企业的发展贡献一份力量[4]。
加强企业废旧物资的管理,可以增加我国的国有资产。企业内部的废旧物资有没有合理地回收与利用,关系到整个企业的经济发展。加强企业内部的废旧物资管理,不仅在一定程度上保障了供电企业的全面发展,而且从更高的意义上来说,对于废旧物资的合理回收,可以保障我国的国有资产免于流失,从而推动我国经济建设的整体发展。
加强供电企业废旧物资管理的相关措施
转变传统观念,重视废旧物资回收管理。要想加强企业关于废旧物资的管理工作,首先,作为供电企业内部的管理者,要改变自身的传统落后观念,重视起废旧物资管理工作,只有先从思想上提高了对于废旧物资管理工作的认识,才能对此采取一系列相关的措施,方便企业进行日后的工作。
制定企业内部的废旧物资管理制度。俗话说,无规矩不成方圆。对于企业内部的废旧物资管理工作,企业首先要制定一套完善的管理制度,让管理者依照规章制度进行工作,让他们对废旧物资管理工作严格重视起来。只有在内部的管理制度逐渐完善和健全,工作人员才可以意识到这项工作的重要意义,才会认真履行工作义务,从而促进供电企业的废旧物资管理工作的发展[5]。
要加强企业的内部控制。企业内部控制工作的顺利发展,有利于废旧物资管理工作的进行。所以,企业内部的审计部门必须严格履行自身的义务,对于物资的购买、使用、回收等环节都要经过审计部门的严格审查。并且,企业也要及加强对于对于废旧物资的管理和处置,对于其中的经济支出和收入要制定好明确的账目上交给企业,然后再由企业财务部门的工作人员进行下一步的处理。
成立专门的组织,加强企业废旧物资的管理工作。为了保障企业内部的废旧物资管理工作顺利地开展,企业的领导人要建立一个专门的废旧物资管理组织,由企业的管理者作为组织的带头人,带领员工认真开展废旧物资的相关管理工作,让整个企业的人员都可以参与到这项工作中来,为企业的废旧物资管理工作奉献自己的力量。并且要设立关于废旧物资管理的各个部门,例如财务部、生产部、审计部等等,保障各个部门互相帮助,共同促进企业的发展。
总而言之,供电企业内部的废旧物资管理是企业内部的一项重要的工作任务,企业的管理者必须要重视起这项工作的开展,积极采取有效的管理措施,对于废旧物资进行回收和利用,这也是为了降低企业的生产成本,促进企业的经济发展。加强废旧物资的管理工作,对于整个企业的经济效益的提高也将起到重要的作用。所以,供电企业一定要在废旧物资管理工作上多下功夫,为企业的未来发展打下更坚实的基础。
(作者单位:国网山东省电力公司莱芜供电公司)
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
(讨论稿)
一、总则
1、为进一步规范废旧物资处理和工程剩余材料、设备调拨工作,达到减少浪费,杜绝腐败现象发生,特制定本规定。
2、废旧物资的界定:施工中不能再利用的金属材料、木材、模板和批准报废的机械设备等,处理前由项目经理、物资经理、合约经理共同鉴定,能再利用的物资不得以任何理由对外处理,未经公司批准,严禁对外销售、借、赠任何物资。
3、废旧物资处理必须按公司总部《废旧物资处理规定》和本规定程序公开招标竞价,做到公正、透明,手续齐全。
二、废旧物资回收
1、工地根据加工现场总体布局,分别设置废钢材、废旧木方模板回收池,将不能再利用的废旧材料及时回收到回收池中,对还可以利用的边角料按大小、长短另行堆放,做到工完场清。
2、工程收尾时,对多余的材料及时与其它项目联系调拨并上报公司,未经公司同意,不得对外销售、借调或赠予。
三、工地剩余材料和废旧材料的再利用
1、有短料可以利用时,不得使用长料,短钢筋尽量焊接利用;木方采取对接。
2、马凳、垫铁、支架尽量使用短料和废旧材料制作。
3、对返工浪费要及时制止,特别是钢材、模板、木方,下错料等浪费现象,应留下影像资料。
4、施工员对施工过程要严格监控,防止工人在下错料时为了逃避处罚,剪碎当成废品;
5、项目之间材料调拨,根据新旧程度和再使用价值,双方商定价格和运输,对价格如有分歧由公司物资部和公司领导最终裁定,双方不得再有异议。
6、严禁用废旧材料置换其它物品,任何材料进出都必须入帐。
四、废旧物资处理程序
1、当废旧物资回收到一定数量、需要处理时,由项目组织招标,三家以上投标单位报价,定好开标时间通知公司,公司负责纪检的领导和公司物资部负责人参加开标,项目经理、项目合约主管、项目物资主管评参加评标,填写《废旧物资处理申请表》与评标结果报公司领导审批,如公司对招标价格有异议,由项目重新招标定价。
2、投标单位必须交纳2-5万元(根据数量多少而定)投标保证金方可参加投标,未中标单位在定标后及时退还。
3、中标单位必须在拉货前按本次货物价值1.5倍交纳押金,结算后多余货款退还给交款单位。
4、计量:必须过磅计量,过磅时要检查以下几点常发生的收购商作弊现象,对作弊者押金不予退还。
(1)车箱底部有多个工具箱装满石头、砂子之类物品,在装废钢材时偷偷卸去;
(2)车箱底板有夹层,在夹层中装满水,在装车时偷偷放掉;(3)在地磅上作弊,采取摇控,在地磅数据线上外接,或剪掉部分数据线;
(4)贿赂过磅人员和经办人员。
5、所有押金和货款都必须交财务人员并开具收款收据。
6、记帐:按时登记废旧物资处理台帐,将交款收据和磅单记录附后。
7、负责废旧物资处理工作的部门为项目物资部,出门证为项目经理或项目付经理签发。
五、废钢材处理指标:以材料节约率成反比。
1、钢材节约率(计划用量与实际用量对比)在5%(包括5%)以上者,废钢材处理为1%;
2、钢材节约率在2%以上者,废钢材处理为1.5%;
3、钢材节约率在1%以上者,废钢材处理为2%。
4、木方按供应量计算,成品(2米以上的)回收率达到30%;废 品处理率30%。
5、模板按供应量计算,成品(可以再利用)回收率达到10%;废品处理率30%。
六、奖罚
1、费用全部进入项目成本。其中废品处理所得金额按30%提取作为奖金由项目部发放,奖励给在施工过程中,对工程管理、材料管理和在废旧物资处理过程中认真负责的人员,在工程施工过程中可按应发工资金额的50%发放,其余在工程交工后结算清楚,一月内由项目部发放。奖金发放须由项目部造表,经公司物资部审核,公司领导审批。
2、对于项目回收工作做的不好,没有达到以上指标者按不足金额的两倍从项目兑现奖中扣除,没有兑现奖的项目,从项目部主要责任人工资中扣除。
3、对私自处理或处理款项没有上交者,按所得金额的五倍对责任人进行罚款,情节严重者交公司纪检监察部查处,并将全部收入收缴公司。
4、对现场施工过程中,返工、浪费材料严重的现象,项目负责施工的人员和材料人员应对其行为及时制止,做好记录并留下影像资料,对施工队按损失金额的50%以上进行罚款。对项目不负责人的施工员作出相应的处罚。
七、说明
1、未尽事宜按中建八局第三建设有限公司下发《废旧物资处理规定》执行。
2、本规定自下发之日起执行。
3、本规定由物资部负责解释。
第一章
总
则
第一条
为加强国网南阳供电公司(以下简称“公司”)系统的废旧物资管理及处置,合理利用现有的物资资源,盘活资金资产,规范废旧物资管理及处置程序,依据《国家电网公司废旧物资处置管理办法》制定本办法。
第二条
公司系统废旧物资管理实行“统一管理、合理利用、集中处置、分级实施”的原则。
第三条
本办法所称废旧物资是指已办理固定资产报废手续的物资;已办理流动资产报废手续的库存物资;已办理非固定资产报废手续的公司参照固定资产管理卡登记的低值易耗品;废弃材料及零配件;已办理固定首次退役手续可以再利用的物资以及工程项目建设过程中的余料和废料。
本办法所称的废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式。
第四条
本办法适用于公司本部及管各单位(以下简称各单位)的废旧物资管理。县供电企业参照本办法执行。
第二章
管理职责与分工
第五条
物资供应中心是废旧物资的牵头管理部门,其主要职责是:
(一)负责建立和完善公司废旧物资处置各项工作制度和实施细则;
(二)负责确定公司废旧物资处置意见;
(三)负责收集、汇总公司废旧物资处置需求,编报公司集中处置的废旧物资处置计划,向省公司物资部上报;
(四)负责收集、汇总上报公司库存物资报废申请;
(五)根据河南省电力公司物资部批复结果,负责公司废旧物资处置实施工作;
(六)开展报废物资回收商资信调查工作;
(七)负责指导、监督、检查县级供电企业的废旧物资处置工作。
(八)负责对施工拆除方移交废旧物资指定存储和管理工作;
第六条
实物资产使用保管单位(部门)指实物资产的具体使用、运行、维护、保管单位(部门),在废旧物资管理中的主要职责:
(一)负责提交填报报废物资申请,办理废旧物资审批表;
(二)配合各级专业技术部门进行技术鉴定;
(三)安排退役再利用物资再次使用;
(四)负责提出废旧物资处置需求;
(五)负责废旧物资拆卸,运输以及现场协调管理工作;
(六)负责对废旧物资进行分类、移交至物资供应中心指定仓库。
第七条
实物资产管理部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责组织退役物资技术鉴定,并提供鉴定报告;
(二)负责审批退役物资报废申请,对可再利用设备制定修复方
案,提出本单位需跨区域调拨再利用设备的需求计划申请
(三)负责依据本单位技改、升级改造、线路改迁、大修等项目,随需求计划编制物资拆除计划,提前上报物资供应中心;
(四)负责提出废旧物资处置意见,ERP拆除计划录入、创建入库申请完成一级审核;
(五)负责责任范围内废旧物资拆除的管理和监督;
第八条
项目建设主管部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责制定项目余废料划分标准;
(二)负责组织项目余废料移交;
第九条
财务部门在废旧物资处置管理中的主要职责:
(一)负责报废物资申请的审核;
(二)负责办理再利用退役物资财务帐务处理;
(三)负责报废物资变卖后残值回收和帐务处理工作;
(四)指导和监督废旧物资处置资金的管理和使用;
第十条
审计部门负责对废旧物资处置工作全过程进行审计监督。
第十一条
法律事务部门负责对废旧物资处置工作提供法律保障。
第十二条
监察部门负责对废旧物资处置工作实施过程监督;负责受理废旧物资处置工作中的投诉举报;负责对废旧物资处置工作中的违纪违规问题提出处理意见。
第三章
废旧物资处置方式和原则
废旧物资处置原则上是由物资供应中心收集、汇总废旧物资处置需求,编制废旧物资处置计划,经省公司物资部审批后,组织集中处置废旧物资。
第十三条
废旧物资处置主要分为再利用和报废变卖处理两种方式,并坚持“先利用,后变卖”的原则。
第十四条
可为工程建设再利用的废旧物资,物资供应中心安排仓库储存,并负责仓储管理。待有合适工程建设项目时,进行利库使用。
第十五条
可转为生产备品备件的再利用物资,物资供应中心安排进入备品备件仓库,按照生产备品备件进行仓储管理。待需要时,进行更换使用。
第十六条
报废物资的变卖处置原则上采用公开方式进行,如公开招标、竞价等方式。
第四章
回收保管
第十七条
报废物资履行有关审批程序后,由实物资产使用保管单位(部门)提出处置需求申请。对于需现场处置的废旧物资,实物资产使用保管单位(部门)应在项目预计开工前60天提出处置需求申请。
第十八条
实物资产使用保管单位(部门)应按照资产报废审批单,将废旧物资移交至物资供应中心仓库进行集中储存、处置并办理实物交接、入库手续。
第十九条
实物资产使用保管单位(部门)严格现场管理,做好拆卸、搬运、现场盘点和数量核实工作,足额回收,不发生拆除物资丢失和损坏。
第二十条 废旧物资入库前,必须完成相应的报废审批手续。
第二十一条 特殊情况需要现场处置的废旧物资,由实物资产使用保管单位(部门)负责处置前的临时保管。竞价完成后,物资供应中心、实物资产使用保管单位(部门)与成交回收商办理实物交接、出入库手续。
第二十二条 经审核通过的废旧物资,由废旧物资处置需求单位(部门)负责组织拆卸、现场管理、入库交接至物资供应中心指定仓库,进行集中保管,以便变卖处理。拆卸费按工程预算全额计取或计入变卖处置费用。
第二十三条
可再利用物资。实物资产管理部门应尽早安排装运至指定仓库,物资供应中心负责库存管理。搬运保管费用计入库存物资成本。
第二十四条
涉密计算机以及涉及公司重要商业秘密的计算机、笔记本电脑、服务器、数码复印机和移动硬盘等废旧物资,由实物资产使用保管单位(部门)按国家和公司有关规定在处置前对存储介质销毁处理。
第五章
报废物资变卖处理
第二十五条
物资供应中心负责收集、汇总报废物资处置需求,根据技术鉴定结果制定报废物资处置计划,报河南电力公司物资部审 5
核、批复后,由省公司通过网上竞价方式变卖处置报废物资。
第二十六条
处置废弃危险品和化学品、报废车辆,应依照固体废物污染环境防治法和国家的有关规定执行。
第二十七条
报废物资变卖处理以出价最高者中标为原则。第二十八条
为防止报废物资回流入电网建设,重大报废设备在变卖处理前必须进行拆解处理。
第六章
报废物资处理资金管理
第二十九条
报废物资处置应执行“收支两条线”原则。报废物资处置出售收入资金转入公司财务部统一管理。
第三十条
报废物资处置费用如在工程项目中未列支,可在处置中如实列支。
第七章
其它管理
第三十一条
公司监察部门要加强对废旧物资处置工作的全过程监督。
第三十二条
公司物资供应中心牵头,相关部门参加,负责对单位的废旧物资管理工作进行检查与考核。
第三十三条
在废旧物资处置过程中必须严格按照电力公司安全生产的有关规定操作。
第三十四条
根据公司保卫工作的要求,物资使用单位和物资供应中心必须对现场或仓库堆放的废旧物资做好上报和防盗工作。
第八章
附则
第三十五条
本办法由公司物资供应中心负责解释并监督执行。
第三十六条
1.1 管理范围
废旧物资专业管理范围:公司所有固定资产和项目退役物资的退运、再利用、报废、出入库、处置的全面管理。
报送形式:库存物资报废物资的报送,固定资产报废的报送,项目退运报废、再利用物资的报送,大修、技改等其他退运物资报废、再利用的报送。
业务部门:项目管理部门、施工单位。
项目类型:公司固定资产、基建项目、技改项目与大修项目等所有项目。
物资类别:一次设备、二次设备、通讯设备、仪器仪表、工器具、装置性材料、办公用品与信息产品等系统内所需的全部物资。
1.2 管理目标
在废旧物资的计划报送、退运物资拆除、回收、出入库、处置过程中实行计划控制,使退运物资的退运、回收按计划进行,以保证退运物资的及时性和完整性,尽量避免国有资产的流失。
2 废旧物资精益化管理的主要做法
2.1 加强管理,及时培训,提高废旧物资管理规范率
物资供应分公司根据废旧物资管理的实际情况,从实际应用出发,多次对项目管理部门尤其是所属18个县公司,就废旧物资管理的各个工作流程进行培训,把控废旧物资管理各个工作流程,努力提高废旧物资管理规范率。
阜阳供电公司物资供应分公司不仅积极加强自身对废旧物资的规范管理,还积极与项目管理部门、施工单位沟通,在各项目管理部门之间架起一个沟通的桥梁,使项目管理部门、施工单位与技术鉴定部门进行有效的沟通,使废旧物资退库计划、退库申请、技术鉴定的报送更加顺畅、快速、规范,为废旧物资的管理提供了一个规范的平台。
2.2 部门协调,切实提高废旧物资技术鉴定及时率
阜阳供电公司依据资产使用和管理的归属部门,由项目管理部门依据项目计划时间报送退运物资退库计划,使用部门(施工部门)报送退库申请,项目管理部门结合运维部对退运物资进行技术鉴定。
第一,项目管理部门在公司综合计划下达30日内,在ERP系统内提报退运物资退库计划,使用部门(施工部门)依据工程进度在ERP系统内提报退库申请,物资管理部门确认退库申请后,项目管理组织使用部门(施工部门)对退运物资进行拆除,并依据退库申请单移交物资供应分公司。如果综合计划未按时间要求报送的,项目管理部门将纳入考核。
第二,阜阳物资分公司依据退库申请单的物资名称、型号、数量收货、入库、分类存放后7个工作日内,由项目管理部门组织相关管理,技术部门对已入库的退运物资进行技术鉴定。如果在规定的时间内没有完成相关的技术鉴定,相关管理部门将纳入考核。
2.3 加强业务学习培训,提高处置申请及时率和准确率
物资供应分公司在项目管理部门对废旧物资鉴定结束7个工作日后,对鉴定完毕的退运物资进行入库管理,并分类存放。依据省公司废旧物资竞价的时间要求及时从ERP系统内提报具备处置条件的报废物资,如报送不及时或不准确,废旧物资管理人员将纳入考核。
2.4 加强仓库出入库和人员管理,提高清运规范率
在废旧物资竞价处置成功5个工作日内,物资供应分公司依据省公司的成交通知书,与竞价成功的回收商签订废旧物资销售合同,并在销售合同签订后3个工作日内,督促回收商将销售款汇入阜阳供电公司的财务账户上,并确认财务部收到销售款后,仓储人员严格按照省公司有关要求履行清运手续,并依据提报的《废旧物资处置申请单》上的物资名称、规格型号、数量等出库,10个工作日内规范地完成清运工作,否则仓储人员将纳入考核。
2.5 全面贯彻清仓利库管理工作理念及目标,推进库存盘活利用工作顺利进行
理清账目,完善基础数据。一是组织基建、生产、营销部、财务部对库存物资信息进行鉴定;二是对工程在建库存物资,督促尽快办理出库手续;三是对经各部门鉴定后的工程结余物资,尽快办理利库,等下一工程需用,即可利用;四是对待报废物资,有物无账的应及时办理报废手续;五是对已报废物资,严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,严格按省公司统一部署,纳入国网竞价平台处置,坚决杜绝违规操作行为,有效规避管理风险和廉政风险。
2.6 规范报废有关资料的收集、归档工作
对于有关资产、存货和项目物资的退库计划、技术鉴定单、出入库手续、台账、销售合同以及处置清运的有关资料,根据时间、批次归档收集,并按照国网、省公司有关规章制度规范存放。
3 废旧物资精益化管理的成效
同业对标是目前物资管理的主要评估办法。同业把标将物资管理分为15项指标,其中涉及废旧物资管理的有1个。阜阳物资分公司制定月度、季度同业对标指标目标值报送发展策划部,发展策划部每月、每季度根据目标值的完成情况进行考核和奖励。有力地促进了物资管理工作。截至目前,阜阳物资管理指标完成情况较好:废旧物资管理规范率为100%。
4 废旧物资管理建议
为了更好的有序回收废旧物资,以最大限度的减少浪费,改善环境卫生,特制定本规定。
本规定适用范围:各种原料包装物、各种设备包装物。本规定执行责任人:各个车间使用原料及设备包装物由各个车间安排人员进行回收,责任人为车间主任,技改扩建项目所使用的原料及设备包装物由项目负责人负责回收。
一、经公司会议决定废旧物资交方由生产部门负责,接受方由供销部负责,执行原料及设备谁负责谁发放谁负责回收的原则;
二、根据公司以前的业务情况规定:铁粉包装物、纯碱包装物、乙酰化包装物,包装物采用完好回收方式,其余均可采用以破损物件回收方式;
三、生产单位同供销部门交接时间定为每日7:30~9:00,非长期性回收的废旧物资在工作时间可随时交于供销部门;
四、废旧物资交接两方要严格执行,不得有拒交和拒接现象发生,每次交接完毕后要有手续凭证;
五、处罚方式:凡是厂家要求回收的包装物,丢失或者损坏按照厂家价格赔偿,塑料编织包装物按件处罚每个1元,设备包装物未交回,按设备造价的5%处罚;
六、要求非破损回收的包装物,破损率不得高于2%,高于部分每个按照新购入价格进行赔偿,购入原材料的过程中,在领料时需由双方说明做好手续,对硝基氯化苯的包装物破损,按照实际发生计。
第一条:为了全面加强废旧物资处置管理,增强对废旧物资回收、销售等主要环节的监督管理力度,特制定本办法。
第二条:公司及各部室在生产、维修、大修、更新改造过程中,拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、废弃包装物以及生产中不能继续使用的原材物料和工业垃圾等,一律由供应贸易部和生产技术部组织回收。
第三条:所有废旧物资均由上述部门归口统一回收,任何部门和个人无权擅自处理,违者视其情节追究其责任。
第四条:所有有价值的废旧物资由其产生部门负责交送供应贸易部回收。
第五条:供应贸易部对回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类,定置存放 ,妥善保管。
第六条:所有有价值的废旧物资的处理,除公司自用部分外,一律由供应贸易部门出售。销售款统一交公司财务部。
第七条:废旧物资售出后,凭供应贸易部门开具的专用出门证出门,其它出门证一律无效。
第八条:供应贸易部门负责对公司各部门的废旧物资回收情况进行督促检查。
第九条:各部门应根据本办法的规定,保证废旧物资处理工作各环节的衔接和有效运作。
第十条:本办法自下发之日起执行。
废旧物资是一种资源, 可作为再生资源使用, 具有回收利用价值。国网河南正阳县电业公司通过建章立制, 强化废旧物资过程管控, 规范废旧物资集中处置, 合理利用物资资源, 盘活企业资产, 降低生产成本, 防止因废旧物资处置不当造成国有资产的流失, 杜绝了违法乱纪行为事件的发生, 提升了企业经济效益。
1 强化责任, 分工明确
制定《废旧物资管理办法》, 成立以公司总经理、党委书记为组长, 分管副职为副组长, 物流服务分中心、生技部、农网项目部、营销部、农电工作部、财务部、监察审计等部门负责人组成的领导小组, 负责废旧物资管理工作涉及的重大事项, 监督、考核、评价废旧物资管理工作, 明确各部门的职责与权限、废旧物资处置方式和批次、处置程序及考核评级办法, 为废旧物资管理工作的有效开展提供组织保证。
针对在涉及拆除废旧物资未明确管理界面, 工程管理人员缺乏对拆除物资的回收管理, 致使退运物资回收率不高等问题, 该公司进一步对废旧物资管理职责进行明确。一是明确物流服务分中心是废旧物资职能管理部门;二是明确生技部、工程管理部承担废旧物资技术鉴定职责, 与财务部共同负责废旧物资的报废审批工作;三是在生产建设单位设立物资管理责任人, 对本单位废旧物资进行管理。
2 精细管理, 过程管控
对涉及物资拆除回收的工程项目, 在项目开工前, 由农网项目部组织施工、物资、财务等部门, 按照下达的拆除物资回收计划, 对需拆除的物资进行拆除前现场确认。在项目施工过程中, 项目施工单位必须按照拆除方案进行拆除工作, 做好标志和登记, 并编制拆除物资移交单, 将拆除物资运抵指定地点移交存放。物资部依据施工单位、项目部门签字的拆除物资移交单核对实物, 核对无误后, 签字接受入库。发生拆除设备丢失或损坏的, 由施工单位承担相应损失。
废旧物资入库时, 仓储管理员严格按照仓储管理相关要求, 对照物资拆除回收计划、移交清单点验入库。对于有重量描述的要过磅验收。验收后, 填写废旧物资入库单, 经移交人和接收人签字确认后, 作为物资入账和项目决算的依据。废旧物资办理入库后, 仓储管理员按照设备类别按批次划区分类存放, 并及时更新库存台账, 定期进行实物盘点, 确保账、卡、物相符。
3 严把“五关”, 全程管控
废旧物资处理, 严格实行“五关”制度。一是技术鉴定关, 由生技部牵头, 组织财务、物资、农网等部门负责对废旧物资进行鉴定;二是报废验审关, 按照有关规定填写报废审批表, 使用单位、财务部提出报废理由;三是数据统计关, 根据申请部门在ERP中报送的报废处置计划, 按照省公司废旧物资处置计划上报的要求, 逐条核对, 确保数据准确无误;四是处置会签关, 由资产管理部门提出报废技术鉴定和处置意见, 经生技部、财务部审核会签, 报主管领导批准后执行;五是财务验讫关, 经财务部确认货款已收讫, 方可放行废旧物资。
4 集中处置, 提高效益
为规范废旧物资处置方式, 提高废旧物资处置效益, 该公司严格按照集中竞价处置要求, 按批次上报废旧物资处置需求计划。组织人力对报废物资处置计划进行认真审核, 确保处置需求计划内容完整, 物料编码选择与实物对应, 计划信息与实物相符, 残值准确、估价合理。在废旧物资的清运交接过程中, 严格按照清运交接程序, 回收商持《废旧物资提货通知单》和《废旧物资合同》办理交接手续。
5 开展监察, 规范管理
由纪检监察部牵头, 每年对废旧物资管理工作进行监督检查, 对废旧物资处理过程进行全程监督, 落实相关部门责任, 确定工作步骤及时间安排, 认真开展废旧物资管理效能监察, 有序推进废旧物资规范管理。通过《废旧物资管理办法》的实施, 使废旧物资管理制度更加完善, 管理流程更加规范, 设备利用效率明显提升, 节约了大量资金, 提升了经济效益。
【废旧物资的管理规定】推荐阅读:
关于加强废旧物资管理通知06-05
废旧物资行业12-05
废旧物资处理申请06-01
废旧物资处理报告09-13
废旧物资处理方案11-07
工业废旧物资回收协议07-14
废旧物品存放管理规定09-12
废旧电池回收的倡议书06-05
废旧承包合同09-22
废旧电池处理技术07-28