后勤物资采购管理办法
（试行修订版）
一.实施目的：
为进一步规范公司后勤类物资的采购流程，明确采购范围、职责和采购方式，加强对采购活动的监督和管理，特制订本办法。二.适用范围：
本办法适用于公司的日常物质采购工作。三.采购原则：
采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益原则，保证质量、价廉物美，减少中间环节，降低成本，维护公司利益。四.采购物资范围
1.行政后勤物资类：包括但不限于固定资产、低值易耗品、办公劳保用品、信息设备、办公区改造装修、汽车及其配件。
2.服务类：包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、租赁服务、车辆维修、办公设备维保等服务，但财务类服务如验资、评估、审计等服务采购不适用本管理办法。3.企划类：包括但不限于营销策划宣传物料、宣传印刷品、效果图制作等及其服务。五.采购实施部门：
1.行政部为采购责任部门。
2.非行政类后勤物资采购均由相关专业部门发起，行政部、财务部配合完成相关采购工作。六.采购程序：
采购遵循“申请”---“审核、会签”---“审批”---“采购实施”的顺序原则，在未得到审批同意的物资申请不得先行采购。
1.申请：
1)公司通用行政后勤物资或服务由行政部提出需求申请。
2)常规办公用品采购：各部门每月25日将下月所需物资填写《月度采购计划表》，交由前台汇总并制定采购计划，报总经理审批后，由采购负责人集中采购。3)公司实行办公用品及劳保用品零库存化管理，各部必在规定时间内向行政部递交《月度采购计划表》，过期未递交者视该部门本月无采购计划。
4)小额临时采购范围的物资：各部按流程进行OA申报，行政部不予接受未经过总经
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理审批同意的采购工作项目。
5)紧急物资采够：由申请部门向总经理短信申请，总经理审批短信回复后，实施采购，同时申请部门必须当天内填报OA采购申请单，过时未进行申报的，罚款20元/次。6)其他部门专用物资或服务由物资需求部门提出需求申请和详细要求，并按审批权限进行审批。
七.采购实施：
1.对于日常办公用品、饮用水、植物租摆、劳保消耗用品、办公设备维保服务以及耗材、电脑及配件等由行政部通过三方询价方式确定相对固定的供应商，定期采购。
2.根据审批后的采购申请，采用三家比价、单一来源采购等方式，为确保采购物资的最优价，二种采购方式可结合使用。
1)三家比价采购，是指对三家或三家以上供应商所提供的报价进行比较，依据性价比的优劣确定供应商的采购方式。
2)单一来源采购：单一来源采购方式，是指向一家供应商直接购买的采购方式。只能从唯一供应商处采购的，或必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处采购的。如须采购单一来源采购方式进行的采购项目，由行政部通过内部签呈的方式向总经室书面说明理由。
3.具体规定 ① 员工服装：
员工服装的采购由行政部牵头通过三方询价方式确定相对固定的供应商，按合同价进行采购。
② 办公用品、消耗材料、低值易耗品、后勤维修材料物资、清洁用品每月25日递交月度申购计划表，行政前台汇总各部计划报总经室审批后按合同价实施采购。③ 印刷品、企划用品：
各类表单、名片、杂志等的印刷由行政部牵头通过三方询价方式确定相对固定的供应商，并签订制作合同，根据需要进行印刷。④ 电脑及其配件、软件：
各部电脑及其配件采购由行政部通过三方询价方式确定相对固定的供应商，并签订合同，根据需要进行采购。
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八.采购合同的签订
1.采购责任部门组织大批量或者大额物资采购，财务部应参与合同洽谈、签订过程。2.行政部应对整个洽谈过程做好洽谈记录，参加洽谈人员应签字确认。3.行政部与客户签订的物资采购合同，应在签订当天及时传送财务部监督执行。4.禁止在采购环节发生收受礼品（或者回扣）等利用职权谋取私利的行为。九.验收
1.常规后勤物品由行政部组织验收，专业用品及精密仪器须由申购部门负责验收质量，行政部做入库领用登记，财务部监督完成。物资验收后合格后，相关验收部门在“送货单”上签字确认。验收过程中发现问题，采购负责人应即时追踪，并在申购部门要求时间内保证物质采买/更换到位。
2.《送货单》的验收签字作为大宗物质采买的请款依据。十．付款方式
按财务部相关规定或合同付款条款执行。
十一.经济责任及处罚
1.物资请购部门必须根据工作实际需要发起采购申请，对贪图省事、乱报采购计划，造成公司成本浪费的，部门整体罚款200元。
2.采购负责人需对采购物品的品质、贷款结算安全负责，若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。如采购负责人在采购过程中能够对物品的品质及价格控制的非常严格，节约了成本。
3.财务部门必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向上级领导汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，视情节给予相应的经济处罚。
4.若采购过程中，有相关人员自行采购或私定项目的，公司不负责任何费用及后果。且对该人员轻者进行取消当月绩效奖金，重者取消当月绩效奖金并开除[含透露标底者]。
十二．供应商管理
1.对符合公司要求的供应商，行政部应建立供应商档案，记录供应商名称、法定代表人、注册资本、注所及经营地址、经营范围、工商注册号、开户行及银行账号、经办人、电话及传真等基本信息。
2.与长期固定供应商的合作协议一般一年一签，因市场价格随时波动，所以在每次采购过程中要对采购物资的价格随时核对并进行市场询价，同等条件下长期合作供应商有优先权。
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3.确定相对固定的供应商后，在分批采购时还需要进行即时的比价，同时可以引进固定供应商以外的供应商进行报价或参与投标，并每年进行评比优胜劣汰，且必须引进至少一家新的供应商。
十三.物资管理
1.行政部均应按月建立物资采购管理台帐，并留存采购申请批复件、采购询价、供货合同等原始记录。
2.物资的购买及领取应办理出入库手续，入库物资必须进行验收，以确保质量。3.财务部负责对各类物资的采购活动进行监督和检查。
十四．附则
1.本办法解释权公司行政部负责解释、修订和补充。2.本法由公司行政部门实施。3.本法自签发之日起开始实施。
附件：
1.办公用品月度申请表
关键词：后勤,物资管理,科学化
近几年来, 各级后勤坚持以科学发展观为指导, 认真贯彻各项决策指示, 始终坚持“把保中心、保生活作为保障的重点, 把基层作为保障的重心”, 扎扎实实抓落实, 开拓创新求发展, 后勤保障水平有了很大提高, 后勤各项建设有了很大进步。突出表现在:以信息化建设为突破口, 初步形成了“四化”能力, 有力地支持了单位建设和使命完成;以改善工作和生活条件为着眼点, 下大力抓好基本设施建设;注重加强装备建设, 提高了遂行多样化任务的能力;以提高保障效益和防范经济风险为目标, 加强后勤队伍建设和规范化管理, 后勤正规化水平有了很大的提高。但是, 我们应该看到, 我国后勤物资的管理理念还比较落后, 管理手段还不先进, 管理方式还不够科学, 管理效益还不够高。
后勤物资管理科学化, 就是要把现代科学管理理论和手段, 以法的形式进行固化, 并施行于后勤实践, 保持有限后勤资源的优化配置和高效有序地流动, 实现后勤整体保障效益和保障能力的最大化。包括以下几方面:第一, 管理体制科学化。通过优化结构、减少层次、强化功能等方式, 将传统条块分割、相对封闭的“树状”管理体制, 改造成为纵横结合、多边交义、功能互补、协调有序的网络型管理体制, 做到职能分工明确, 责权利清晰对应。第二, 管理机制规范化。先进管理理念与后勤物资管理实践相结合, 使宏观管理与微观管理有序衔接, 计划管理与随机管理有机统一, 行政管理与业务管理紧密结合, 定性管理与定量管理相互协调, 建立既能体现单位特色, 又符合现代管理发展趋势的后勤物资管理运行机制。标准化是管理规范化的主要特征, 标准越健全、越具体, 管理的规范化程度越高。第三, 管理手段现代化。依托后勤指挥信息化网络体系, 运用计算机技术、数据库技术、通信技术、网络技术和数学方法, 构建集行政、经济、效率等多种管理方式于一体的管理模式, 建立健全与后勤各专业电子勤务系统兼容并用的后勤物资管理信息化系统, 实行后勤计划、组织、指挥、协调和控制全过程的电子化。
加速后勤物资管理科学化, 各级单位要统一思想, 要做好深入细致的思想工作, 把原则性与灵活性有机统一起来。具体来讲, 应从以下几方面入手:
首先, 形成以决策、反馈、调控为核心的宏观管理机制。决策的科学性, 执行反馈的及时性, 监督调控的实时性, 事关发展的全局。因此, 必须加速建立健全决策民主化、反馈灵敏化、调控实时化的后勤宏观管理机制和决策失误的追究制度, 重点解决后勤物资管理决策质量不高, 信息反馈不灵, 监督调控不力的问题。
其次, 建立完善后勤保障标准体系。没有后勤保障的量化与标准化, 就谈不上后勤物资管理的精确化, 也不能实现后勤物资管理的科学化。完善后勤标准体系, 要探索后勤保障标准化的特点和规律, 坚持改革创新, 按照内容完整、结构合理、相互衔接、齐全配套的要求, 逐步建立一个适应不同部队、不同地区、不同物价水平, 集供应、消耗、管理于一体的后勤保障标准体系。当前和今后一个时期, 要进一步加强财经管理, 有效防范经济风险。经费管理历来是后勤物资管理的重中之重, 是容易发生问题的关键部位。各级一定要引起高度重视, 特别是各单位党委和主要领导, 要切实负起财经管理的重要职责。党委领导要高度重视, 切实提高思想认识, 进一步增强做好财经管理工作的责任感和自觉性。要清醒认识自己肩负的责任, 清醒认识经费管理的风险, 清醒认识时代发展的要求。要切实把握好财经管理重点, 保证经费使用的正确方向, 正确拍板决策, 领导干部要做好表率, 不断优化财务管理系统。
要建立严格的管理责任制, 完善管理体系, 明确责任权限, 落实奖惩制度, 严格按规定、按程序、按职责办事。要切实抓好安居工程建设, 解决好干部民生问题。各级党委要把干部住房保障问题摆到重要议事日程, 作为稳定干部队伍的一件大事来抓, 作为关爱干部的一件实事来办, 按照以人为本的要求, 以改革的精神, 扎扎实实地抓好工作落实, 不断提高干部住房保障水平。要落实好总部下达的建设任务, 着力强化营建管理, 积极拓宽住房保障渠道, 客观地确定评价标准。要扎实开展干部住房清理工作。
再次, 强化后勤物资管理的监督。缺乏监督的管理必然是效益低下的管理。当前, 强化后勤物资管理监督, 重点应完善党委统一领导下的财务部门归口、事业部门分工负责机制, 建立健全各项监督制度, 公开经费物资供应、采购、服务等标准和程序, 拓宽审计范围和渠道, 建立党组织、行政部门、群众、媒体等多种方式相结合的全方位监督体系, 以有效地维护后勤保障秩序, 促进后勤的清正廉洁, 提高后勤的保障效益。
最后, 加强后勤物资的储备与管理, 必须要有一整套相对规范高效的管理机制作保障。严格落实责任制, 逐级分解目标, 做到层层有指标, 人人有责任, 逐级抓落实。
建立后勤储备物资统计报表制度, 全面掌握本级后勤储备物资的数、质量情况, 使后勤储备物资管理工作逐步实现制度化、标准化、规范化。要规范管理秩序, 加强规范管理监督, 做到专人负责, 集中保管, 专库存放, 登记建账;对物资储备库和物资储备标准要进行明确和统一;加强保管保养, 确保物资技术性能良好。
参考文献
[1]、冯跃洲, 刘文强, 杨铁军.后勤装备物资配送式保障初探[J].中国储运, 2009
县级医院后勤物资的管理是医院医疗活动的基础，如何提高各类物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，优化物资管理流程，加强物资的定额管理等，是医院信息化管理的一个重要课题。近年来，我院在院科二级医疗成本核算的基础上，结合自身特点，大胆探索深化医院改革的新路子，以信息化网络建设为平台，成立以计算机管理为技术支持的经济管理中心，在全院实行各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算，经过几年来的管理实践，医院经济效益明显提高，采购成本大幅度下降，收到良好的管理效果。
1 提高管理意识，探索物资管理的最优方式
目前，我省县级医院的资金来源除一部分由地方财政差额补贴外，其余部分是依靠医疗服务收入，医院资产多元化趋势日益明显，医疗市场竞争激烈，医院必须通过提高资产管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争中立于不败之地，因此，医院要以优质、高效、低耗的服务赢得患者，建立一个标准化和全面的医院资产管理系统具有十分重要。
我院是本县规模最大、设备设施最完善的二级甲等医院。近年来，医院以科学发展观为引导，以信息化网络建设为平台，提高物资管理水平，注重信息化物资管理的科学性和实效性，结合医院实际，提出管理需求，依托医院信息基地的技术力量，开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。
1.1 建立健全组织机构 。按照二级医院标准化建设的要求，成立了后勤保障部，对全院物资采购、物资管理、物资分配进行全面统管，改变了过去医院物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，责任到人，使医院物资管理突出集中统一，责权明确，网络监督，充分体现物资管理的透明性。
1.2分库管理、统一核算 。 医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放，而这些库房全部属于同一个部门―后勤保障部管理，账务全部由物资会计统一核算。后勤部根据医院实际情况和管理需要下设三个库房：物资库、被服库、表格库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。
2 利用网络优势、实现一体化管理
2.1 实现“量化库存”。 在后勤保障部库房对每一种物品，设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合科室申领申购单，生成采购计划，经主管领导批示后，集中采购，这样基本上实现“库存量化”，避免了库房物资积压和浪费。此外，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严控价格。对一些耗量大、周转快的物品，后勤部通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格、完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以病人为中心的服务导向。
2.2 实现计算机出入库、库存管理 。 库存物资实行微机化管理，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末进行账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出采购的各供货单位物品的汇总表；医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。物资会计各类账目的生成打印，并直接发送财务处以生成凭单。因各类数据均由采购和库房录入，会计可随时调用这些数据处理账务，所以大大减轻了会计的事务。物资会计通过微机不仅可以实现上述各类事务数据的检索查询，还可以自动汇总生成各种报表。通过查询系统，增加了物资管理的透明度，同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。
3 提高管理效率，确保物资管理渠道畅通
3.1 规范了财物流通秩序。从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，使财物管理科学有序，提高了经济效益。加之，网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度，都有助财物行为的自我调控和约束。
3.2 有效降低了物资消耗成本。物资的统管统供，大大地增加了资金动用的灵活性，通过计划采购、定额供应，变成本事后控制为事前控制，以达到医院总体成本的降低，实现管理出效益的最终目的，近年来，平均年节约资金80余万元。
3.3 提高了物资管理效率，保障了科室核算实施。 物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。
由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理，物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种月结账务报表，不但为管理者提供科学有效的物资分析，也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。
1.0目的为了规范后勤物资的采购与使用管理，使物资采购达到公开、公正、物美价廉，使用管理达到规范、可控、定量、节约的目的，特制订本程序。
2.0适用范围
办公用品、基建设施维修、销售部叉车燃油与维修等 3.0工作程序
3.1办公用品的采购与管理
3.1.1公司后勤需用的办公用品由办公室负责采购，生产厂需用的办公用品由生产厂负责采购。
3.1.2对于某些办公用品为公用，易于集中采购的如复印纸、一些通用印刷表格等，由生产厂提出申请，办公室负责采购，所需费用由生产厂承担。
3.1.3办公用品的采购要做到货比三家，选择质量好、价格优、服务好的单位进行采购，由办公室管理员填写采购审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后进行采购。
3.1.4采购的办公用品需办理入库手续，由管理员填写入库单，经办公室主任签字入账，结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。
3.1.5各单位需领用的公用办公用品需填写出库单经主管副总（或执行董事）批准、办公室主任签字同意后交办公室管理人员进行领取。
3.1.6对于生产厂复印资料或图纸由于比较常用，故由生产厂指定某些人员进行复印，复印时所需纸张由生产厂自备。
3.1.7办公室管理员要建立办公用品台账，对于办公用品的采购入库、出库等及时进行登记，确保账物相符。
3.2基建设施日常维修
3.2.1后勤公共基建设施的日常维修由办公室负责管理，各生产厂的基建设施日常维护、维修由各生产厂负责。
3.2.2后勤公共基建设施的日常维修需更换配件时，可到生产厂领取，由办公室管理人员开具出库单经办公室主任签字、主管副总批准后到生产厂领取。如需外购，由管理员填写采购审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后进行采购。
3.2.3采购的基建设施配件需办理入库和出库手续，由管理员填写出入库单，经办公室主任签字入账和退账，结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。
3.2.4基建设施维修需要使用生产厂人工时，由办公室管理员根据工时确定工时费，填写使用零工审批单，经办公室主任签字、主管副总批准后交生产厂排工，月底由生产厂汇总零工单交财务部进行核算。
3.2.5办公室管理员要建立基建设施维修台账，对于配件的采购入库、出库等及时进行登记，确保账物相符。
3.3销售部叉车使用燃油与维修
3.3.1销售部叉车使用燃油与维修由销售部负责管理。
3.3.2销售部叉车用油由机械加工厂代购，由销售部开具出库单经部门经理签字、主管副总批准后到机械加工厂领取，月底由机械加工厂汇总报财务部进行核算。
3.3.3销售部叉车由销售部负责维护、保养、维修，维修所需配件可到生产厂领取，由管理员开具出库单经部门经理签字、主管副总批准后到生产厂领取。如需外购，由管理员填写采购审批单，经销售部经理签字、主管副总批准后进行采购。
3.3.4采购的叉车配件需办理入库和出库手续，由管理员填写出入库单，经部门经理签字入账和退账，结算报账时由管理员持发票附审批单、入库单经审批后办理。
在院长办公会的领导下，为更好地践行“以病人为中心，以质量为核心”的服务宗旨，秉承“一线为病人服务，后勤为一线服务”的理念，更好地服务于临床各科室，总务后勤处决定对办公及日用消耗品实行送货上门、下收下送，具体如下：
一、依照《寿光市人民医院对办公及日用消耗品包干使用办法的规定》，本着自愿的原则，愿意自己购买的科室，仍由医院财务按核定金额，如期拨款;愿意由总务后勤处统一购买的科室，全部或部分物资由总务后勤处统一购买，并下送到科室。对于超额领取的，超额部分将从其下年度的核定额中扣除。
二、临床科室每月送货上门二次（每月10—15号，25—30号）；医技、特检及行政职能科室每月送货上门一次（每月25—30号）。
三、临床科室每月1—3号通过OA报总务会计上半月送货计划，16—18号报下半月送货计划；临床、特检及行政职能科室每月1—5号通过OA报总务会计本月送货计划。
本办法从2012年4月1日执行。
为进一步加强我院后勤保障物品采购、贮领管理，做到厉行节约，制止浪费，同时给科室成本核算打下良好基础，促进我院的经济效益快速增长，制定本制度。
一、全院各科所用后勤保障物品，原则上由后勤物资科统一到定点单位采购，其他科室不再单独购置，未经报批不得私自购入。
二、各科室用的办公用品、卫生清扫用品以每人6元的固定金额按月发给科室自行采购。
三、后勤物资科采购后勤保障物品时，对经常性用品如：水、电、暖的易损备件，家俱修理配件及材料，各种表格印刷等，应由后勤物资科保管员根据需要列出采购计划，由后勤物资科主任报主管院领导审批后批量采购，并留部分贮存备用。
四、机电设备、锅炉等大型设备可单独报批，竞标采购。
五、需批量购置的被褥等床单位配套用品、医务人员工作服、大批量家俱、家电、机电配件及日常用品的购置需单一报批，择优议标采购。
六、各科申请购置总务物品时，要按规定填写器械物资申购单，逐级审批。
七、凡由后勤物资科购买的后勤保障物品原则上实行单次购买单次开票结帐的办法。特殊情况零星购买统一结帐，期限限定在一个月内。所购物品均先由后勤物资库保管员验收签字，报物资会计入帐后，购货发票及入库单一并由主管副院长审核、院长签字后方可入帐待付款或报销。
八、申领物资需填写申领单。对不计入科室成本的物品，领取时需持有主管院领导批示，由物资会计开出调拨单后，由后勤物资科保管员发领，并做好出库登记销帐。
九、保管员与物资会计、总会计要每月对帐，定期盘库，做到三者帐物相符。
十、需报损的物品应先由使用科室提出申请，填写报损单，总务维修室审查认证，主管院领导同意，报院长批准后，由后勤物资科备案并注销，财务科销帐。
十一、后勤采购保管要做到：计划周到，少购勤购，所购物品要质优价廉，保管要认真，做到不压货少报损，如工作不认真造成采购质量低劣或保管失误，物资大量积压报损给医院造成损失者，要追究当事人责任并按损失金额的10%对当事人进行处罚。
十二、在物资采购中收受回扣提成或贵重礼品者，将按我院有关规定严肃处理。
十三、对后勤保障物品购置的审批权限暂规定如下：
100元以下的单件或同类物品批量价1000元以内由主管副院长审批；100—20000元的单件或同类物品批量价在1000—40000元以内的由主管副院长报请院长同意后议标购置；20000元以上的单件或同类物品批量价在40000元以上的物品由院委会共同研究，考察论证后竞标购置。基建和维修项目参照上述原则执行。
关键词：市政工程,施工,后勤物资,管理
企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分,这几方面不是独立存在的,而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题,有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理,能够有效的减少库存、杜绝浪费,为工程施工的进度和质量提供坚实的保障,并能够降低市政工程施工中资金的投入,有效的提高工程的效益。
1 市政工程中后勤物资管理的重要意义
加强规范的后勤物资管理,是市政施工企业的焦点问题,是合理解决物资供求平衡的重要措施,不但能够衔接各个工程施工环节,保证工程顺利进行,更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中,只有加强后勤物资的管理,对市场反应迅速,才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理,不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展,改善企业的内部管理,取得最佳的经济效益,还能够降低施工成本,减少资金占用,提高施工质量,加快施工进度,提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理,对于企业降低施工成本、加速资金流转,实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。
2 市政工程中后勤物资的计划管理
市政工程中后勤物资的计划管理是市政工程中后勤物资管理的首要工作,必须充分的重视起来,在计划管理中,要组织项目负责人、财务人员、后勤服务人员和施工技术人员召开会议,对施工项目生产过程中所需后勤物资的详细数量进行准确的预测,并制定后勤物资需求计划。
在市政工程施工项目进场前一周,项目部将后勤物资需求计划提交给公司相关部门,物资管理员详细汇总各部门的物质需求计划,统计出所需物资的名称、规格、数量等数据,并且对新旧物资的库存量进行核对,确定需要采购的物资详细单,并制定出详细规范的物资采购计划,报给公司领导审批。急需的物资需要项目负责人写明原因提出申请,由公司领导批准后,交予后勤部门安排采购。
3 市政工程中后勤物资的采购管理
市政工程中后勤物资的采购管理的主要任务是根据生产和施工的需要,来进行物资的供应,保证工程施工的顺利开展。后勤物资的采购不仅仅是“买”的层面,而是要综合供应商和供应链的管理,领导的决策也会影响到物资采购管理的开展。施工企业通过对采购成本的控制,用最低的成本采购高质量的物资,保证施工的顺利进行。施工企业物资采购应对采购业务做详细的方案,不同物资采用不同的采购方案,提高采购的综合水平,能够提高企业的市场竞争力,更好的适应市场的环境变化。
第一,后勤物资采购是整个物资供应的前提,对后勤物资管理起着至关重要的作用。不同的物资采购需要不同的采购策略和采购方式,所以要将后勤物资按照不同的库存策略和采购方式进行分类管理,从而减少采购的投入成本,提高采购的效率。
第二,后勤物资采购管理首先要做采购计划,明确后勤物资采购的种类、规格、数量和价格等要求,是物资采购的依据。不合理的采购计划,会导致采购方案和进场时间不合理,计划实施不稳定,无法按照施工计划安排和资源分布不均的情况发生,从而导致停工待料、采购过多和占用资金的情况出现。所以施工企业要加强后勤物资采购计划的管理,以最少的投入和消耗来保证施工的顺利进行。
第三,好的供应商的选择是后勤物资采购管理的好的基础条件,选择供应商的时候,应该优先考虑有质量保证的物资源头厂家,其次考虑总代理商,将物资供应商选择范围扩大,增加选择对象,有助于更好的选择合适的供应商。加强与物资供应商的合作,来提高物资供应的质量,避免出现不合格产品影响施工质量和进度。合作的形式可以共同商议决定,合作过程中对于技术要做好沟通交流,为更好的供货打好基础,长期优质的合作,可以创造一个平衡稳定的物资供应模式,保证施工的顺利开展,增强施工企业的市场竞争力。
第四,施工工程施工企业的后勤物资采购工作要进行信息化管理,定期公示价格和供应商信息等,对未来物资的采购价格做好预测。
4 市政工程中后勤物资的使用管理
后勤物资采购完成后,可通知物资申请的项目部来领取,后勤物资在领取出库的时候,要有各方签字方可领取出库。如有特殊情况,直接出库的物资,必须在第二天补办相关手续。仓库物资不可借给个人。以旧换新的物品要按规定换新领取。规范物资的审批、发放、领用、使用等各个生产环节的管理,避免物资出现流失和浪费的现象。物资在进行集中的配送时,要时刻关注物资运送的过程,尽量排除一切困难,做好物资材料的超前准备工作,以及特殊天气对粉煤灰、水泥等物资的配送工作。
提高企业员工的节约资源的意识,营造企业节约的氛围,通过各种方法节约物资资源,培养员工节约资源的习惯,从各方面减少不必要的资源浪费,保证企业最大的经济效益。保修期内的物资如果出现非人为的损坏,要及时报物资管理部门维修。离职的员工要将领用的物资办理移交,借用的要归还企业。
后勤物资管理人员要对后勤物资做好保管维修的工作。可重复使用的物资,项目结束之后,要及时交回管理部门,管理人员要对物资进行整理,以便下次使用。已经损坏的物资,要递交实物和报废申请。废旧物资不得私自处理,应交给物资管理部门统一处理。
5 市政工程中后勤物资的储备管理
为保证施工项目的施工进度,市政工程中后勤物资管理需要储备一定的后勤物资。后勤物资储备过少的话,会导致供不应求,影响施工的进度和质量,造成工程停工待料和人力资源的浪费,如果物资储备过多的话,就会增加采购资金投入和仓储的费用支出。因此,后勤物资的分类储备计划管理是十分重要的。对于采购困难、使用量比较大的物资,要有一定数量的储备,对于产销平衡的物资,要合理安排采购时间,尽量不存储,而采购方便,供应充足的物资,则不需要进行物资存储。
后勤物资管理人员要认真做好物资的出入库登记,按名称、规格有秩序的整理好,做好出入库的明细,并做好防火、防盗等管理工作,完善保管制度,确保物资的安全。对于不同类型的物资实行不同的进出库原则,有保质期限的物资,要先采购的先出库,重复利用的物资,要后进库的先出库,以便节省支出降低损耗。
6 市政工程中后勤物资的集中管理
在后勤物资管理过程中,要集中化的进行管理,规范后勤物资的采购、发放、使用和储备等各环节的监管,这样才能严格控制物资采购的单价,保证物资的统一供应。尽量维持全天候的物资供应制度,提高后勤物资管理水平,时刻关注施工进度和物资的需求,采用多种方法保证施工物资顺利供应。采取措施提高后勤物资管理人员的积极性,创造良好的工作环境,为施工提供良好的后勤物资保证。加强与物资供应商之间的沟通和交流,保证物资配送高效的完成,使得工程施工能够顺利开展。在后勤物资的集中配送过程中,利用中转库的优势,保证快速施工阶段对物资的较大的需求量。如果出现物资储备过量、积压严重的情况,施工中能够代用的物资进行代用,无法代用的要和供应商协商退货处理,或者和其他企业进行超储物资交换。除此之外,还要做好物资的市场调查,关注物资的市场价格变化,抓住最好的时机进行物资采购,掌握物资供应的节奏,降低物资采购和储备成本,为施工企业的效益的提高打下良好的基础。
7 结束语
在市政工程施工中,后勤物资管理工作起着至关重要的作用,有效的完善后勤物资管理的计划、采购、使用和储备等环节,不仅能在现有的资源条件下最大限度的满足施工过程的需求,还能在保证物资供求的基础上,尽可能的降低工程投入资金,减少资金占用,为市政工程施工企业带来最大的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]张燕玲.刍议市政工程施工中的后勤物资管理[J].经营者,2015(1).
[2]邹衍旭.浅谈加强施工企业物资计划管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(12).
【关键词】后勤规范化管理；提高保障能力
一、当前后勤规范化管理存在的不足
（1）思想认识不到位。在实际工作中，部分官兵对新时期部队后勤规范化管理的重要意义认识不高、思路不清，不理解加强后勤规范化管理的精神实质和深刻内涵，导致工作指导思想不明确，工作思路不清晰，找不准本单位后勤管理到底存在哪些问题，不清楚后勤规范化管理要达到什么标准，工作随意性、盲目性较大，缺乏计划性、延续性、和针对性，往往是想到什么抓什么，想怎么抓就怎么抓，抓得怎么样就怎么样；个别后勤人员规范意识淡化，重建设轻管理、重短期效果轻长期效应的现象还一定程度存在，标准化落实、规范化推进的意识不强；个别后勤干部对领导交办事项则兢兢业业、规规矩矩完成，而对日常服务基层的事项重视程度不够，时间上拖拉、落实上模糊、结果上打折，影响了整体后勤规范化管理的质量；部分后勤干部对规范化管理的难点缺乏敢于攻坚克难的信心和决心，对规范化管理的经常性坚持不好，缺少持之以恒抓规范的韧劲和毅力，工作标准不高、要求不严，不会管、不善管、不敢管的问题还比较突出，影响了后勤规范化管理工作的正常进行。
（2）制度落实不到位。近年来，后勤规范化管理规章制度逐步完善健全，先后实行了物资集中采购、重大工程建设项目招投标、财务集中核算等多项措施，但从落实的情况看，在一定程度上还存在有章不循、循章不严、执行不坚决、落实质量不高等问题。表现在：个别后勤干部对规范化管理制度不重视抓落实、不善于抓落实、不敢于抓落实的现象还在相当范围内存在，规范化管理的表率带头作用和引导示范效应发挥不明显；个别后勤干部由于业务素质和管理能力较弱，平时不注重充电加油，对一些新的后勤工作标准和管理制度不掌握、不熟悉，影响了规范化管理的效果和质量；基层单位对后勤管理制度的落实不够重视，尤其在一些设施设备的使用管理方面，建设购买积极、管理应用消极，不按规定操作、不按制度管理的现象还一定程度存在，长此以往，势必造成财力上的巨大浪费，不利于后勤规范化管理的全方位、深层次推进。
（3）管理创新不到位。面对新形势下的后勤工作，虽然有改革创新的思想，但行动的力度不够，一些管理方法跟不上工作发展的步伐，还存在因循守旧、按部就班的情况，习惯于老经验、老办法、老套路想问题、办事情，推动工作、谋划工作的前瞻性不强，创新意识不足，工作思路不宽，缺乏计划性、主动性和预见性。对于新形势下服务中心、服务基层、服务官兵出现的新情况、新问题，不注重调查，不总结研究，不善于分析，要么是用老办法解决新问题，要么是束手无策，成为阻碍规范化管理进程的一个重要因素，也是制约后勤管理创新的最大障碍。
二、加强后勤规范化管理的具体对策
（1）抓住队伍建设这一核心，激发后勤规范化管理的内动力。一是培养官兵规范化管理的意识。思想是行动的先导，没有思想认识上的突破，就没有行动上的飞跃。要积极引导官兵用科学的理论武装头脑，思想上积极与科学发展观的要求相适应，深刻认识到规范化管理是时代发展的需要，是部队发展的需要，是后勤保障效益和能力提高的重要保障，要从思想上高度认识规范化管理对于后勤保障工作、乃至整个部队发展的重要意义，彻底摒弃固有的管理思想，树立向规范化要效益，向规范化要战斗力的意识。要将后勤保障队伍的思想统一到规范化管理的要求上来，只有思想上与规范化管理相一致，才能够指导实际工作与规范化合拍，才能为规范化管理的进一步发展奠定基础。二是培养官兵规范化管理的能力。后勤保障工作专业性强，规范化管理工作需要的是复合型的人才。因此，加强后勤队伍建设，提高官兵的综合素质过程中，应该把提高官兵的管理能力作为一项重要内容，坚持重在平时，抓在平时。在开展培训过程中，适当地将管理相关知识融入到业务培训当中，不仅提高官兵的业务能力，而且掌握必备的管理能力，切实提高后勤队伍研究后勤规范化管理工作新情况、新问题的能力，提高后勤队伍总结、提炼后勤规范化管理经验的能力，提高后勤队伍在实际工作中践行后勤规范化管理的能力，不断加快后勤规范管理的步伐。三是培养官兵规范化管理的作风。将规范化管理作为后勤队伍的日常养成，在促进规范化管理工作发展中起着积极的推动作用。因此，要引导官兵在实际工作中不是以自己的主观臆断为依据，想怎么干就怎么干，而是自觉以规范化为标准开展工作，所有工作都是以规范化为中心。要让官兵在从事后勤保障工作过程中，想到的是规范，对照的是规范，执行的是规范。要充分调动后勤队伍参与管理的积极性、主动性和创造性，使后勤规范化管理成为后勤队伍的自觉行动，形成一套以规范化管理为标准和手段的工作定式和建设模式。
（2）抓住制度落实这一根本，增强后勤规范化管理的执行力。一是突出实效抓落实。要积极适应日益系统化、专业化、精细化、标准化的后勤保障工作要求，进一步理清管理关系，强化责任追究。各级后勤人员都要按章办事，无论管人管钱管物，都要以规章制度为准则，把一切管理活动纳入到制度化的轨道，始终坚持把落实后勤规章制度放在突出位置，把标准制度作为实施管理的根本依据，逐步养成落实无理由、执行无条件、检查无交叉、督导无死角的“四无”良好工作状态，用法规制度的严肃性、权威性来确保后勤规范化管理工作健康、连贯、有序运行。二是破解难题抓落实。要建立经常性的检查机制。严格依据后勤相关的《后勤工作管理规章制度》、《后勤精细化管理与后勤服务标准》等法规制度规范检查，及时发现和解决规范化管理中出现的问题，形成部署、落实、检查、督导、反馈、考核为主元素的“六点一线”工作定式，保证后勤管理在规范化轨道上健康发展。要明确奖惩机制。通过严格奖惩，明确责任，避免出现干与不干一个样，干好干坏一个样的不良现象，充分调动官兵参与后勤管理的积极性、主动性、自觉性。三是凝聚合力抓落实。后勤规章制度的落实不能仅靠后勤部门唱“独角戏”，涉及各级领导、机关各部门甚至每名官兵。领导的作用具有示范效应和放大效应，模范带头和引领带动至关重要。因此，各级党委和领导要认真履行抓落实后勤规章制度的领导责任，把落实后勤规章制度作为部队全面建设的一项重要内容，纳入党委的议事日程，摆上重要位置。各级领导要坚决维护各项规章制度的权威性，以身作则，以自身的模范形象影响和带动后勤规范化管理。司、政、后、防各部门都要心往一处想、劲往一处使，充分发挥机关的整体效能，确保后勤规章制度的落实。
2019后勤采购工作计划
为了迎来崭新的2019，为了做好2019年的后勤工作，特制定了2019年的个人工作计划：
一、指导思想
2019年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
（1）用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则；
（2）对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需；
（3）物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的管理
（1）对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行；
（2）加强各部门领用办公物品登记工作；由领用人经理签字后方可领取；
（3）个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。
3、财务管理
（1）进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。
（2）后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
2019年，我们需要坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
2019后勤采购工作计划
2019年我们需要进一步加强采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了项目进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事
通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标
采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后，为公司节约采购资金，有效地降低了材料设备采购成本。
2019年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划；坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
2019后勤采购工作计划
2019年马上就要到了，也意味着新的挑战和机遇的到来，我们应该总结以往的经验，做好新的一年的工作计划，具体计划如下：
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度；
2、加强财物管理、减少物质浪费；
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施：后勤工作
1、建立完善各项制度，加强公司财务管理和采购制度管理；
2、建立健全科学、规范的公司管理制度，加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强各员工之间爱护公物的意识；
3、加强绿化管理，美化公司环境，公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等；
4、加强办公设施的维修与更新，今年将根据去年制定的基建财政预算，将进行各种办公设备及生产器件的更换，会议室的装修，学校前台的维修等；
5、加强对公司食堂的管理，认真执行食品卫生法，对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽努力杜绝食品事故的发生；
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象。
一、加强财产管理：
加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上，按规定的管理制度执行，做好财产记账和报损调整工作，并纳入班主任考核中。除了切实做好教学的物资供应外，还要为教学提供良好的`设施，更要管好、用好这些设施，确保财产的安全，充分发挥设备的作用，更好地为教育教学服务。各功能室干净整洁，摆放整齐，让我们的功能室充分地发挥功能室的作用。
二、狠抓常规管理：
学校是培养人的场所，是文明的象征。要树立一所学校良好的形象，反映全校师生的精神面貌，必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此，尽力做好后勤服务工作，显得尤为重要，做好后勤服务工作，实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此，做好以下几方面工作：
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。
2、做好后勤保障工作。学校的各项活动，我们总务处全力以赴，做好优质服务，保证各类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服繁锁工作，坚持为教学人员和学生服务。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生，我们都能力所能及地加以处理好，总务人员本着节约的原则，自己动手做些小修理，如：门窗、门锁、等。
三、强化现代农业基地管理
为了强化中等职业学校学生实践能力，培养高素质应用型人才，我校在黄坦租用70多亩基地，主要为园林专业的学生提供一个可实践的场所。由于硬件条件差，学生们只能学习种植树木、插花等技术。今年各种农作物长势良好。基地基地还通上水泥路，满足园林专业学生，在这里学习实践。为了现代农业基地顺利让学生进行实习实践，为此，做好以下几方面工作：
1、创新种植方式，基地在生产管理上因地制宜，实施生态种植业。
2、绿色种植，在种植业上，利用畜禽粪便有机肥，少用或不用化肥，改善果蔬产品品质，达到无公害、绿色乃至有机农产品要求。在养殖业上，避免废弃物的污染。
3、做好财务制度，基地需购买的物品按学校的财务制度要求做好账目且及时的报销，账目要公开。
4、合理利用人工，基地需要人工要及时向钟校汇报，学校同意后派人使用，同时做好登记。
四、强抓学校基建工作
在校党委和校行政的领导下，在校内各部门和全校教职工的大力支持下，尽可能使从基建管理的门外汉成长为基建管理的行家里手。20xx年我校分别对对热菜间、操场护栏、基地设施、校门口道路、屋顶防漏、教室照明、变压器等工程进行改造;新保证了学校的教学工作。
五、工作反思
1、在财产管理、基地管理上，还存在不足的地方，设备保管、使用责任制没有落实，有必要在下学期加强管理。
2、在安全管理上，还需加强工作，要定期或不定期地安检，保证学校的安全。
3、由于总务处事务繁杂，人手少，因此工作中还有许多地方没能做得令人满意，有待于我们今后的努力。
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