物资仓库设计规范(精选5篇)
悬念挂账为止。
第八条:在办理物资入库验收时,如需相关部门专业人员共同验收,仓管员应告知仓库主任,并联系相关部门派员参加,如验收合格,应在《收料单》上签名。
第三部分 物资的发放
第九条:发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
第十条:各部门领用物资,领料人必须填制《计划领料单》,经领料部门负责人审核批准后,领料人凭单到仓库办理出库手续,仓库统计员核对后电脑填制 《领料单》,经仓管员验明物资的规格、数最,送仓库主任签署,审批后发货。
第十一条:仓管员发料必须与领料人办理交接,仓库其他工作人员应予协助,并当面逐件点交清楚。如需仓库货车送货,司机应同时协助点交货物,将《领料单》第三联领用部门联随货同行,物资到达领用部门现场后,由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。发料工作完成后,仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名,第一联仓库自存,第二联送财务部记账,第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。
第十二条:仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货:如遇生产抢修,经仓库主任同意,领料人可先写借条,由使用部门负责人签名后,可先行发货,但必须在第二天前将手续补办完毕。
第四部分 物资的储存保管
第十三条:物资的储存保管,应根据物资的不同属性、特点和用途,进行
货位规格化管埋,并实行“四号定位”方法,即库房号、货架号、层次号和货位号。大仓库应进行区位划分编号,编号朝向应以进门方向,左单右双;从前向后进行编制,库存中所有物资部有自已唯一的编码,不能重复;编号要按物资的分类要求顺序进行分段编排。
第十四条:物资在堆放合理的前提下,必须做到查点方便、成行成列、排列整齐、美观大方。仓管员必须明确每件物资的存放位置,能方便地进行管理与识别。
第十五条:仓管员对库存物资、代保管、侍验物资等负有经济责任,必须做到人各有责,物各有主。仓管员应在每月月终进行盘点,盘点人员包括仓管员、仓库统计员、财务部人员。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告仓库主任,分析原因,查明责任,并按规定报告领导及办理相关手续。
第十六条:对各项库存物资,仓管员应在办理入库手续后及时将物料名称、规格、编码、请购人、入库日期记录在标识牌或货物上,并应逐项填写《物资收、领、存货卡》,凡购入、领用物资应做相应记录,及时反映物资增减变化情况,做到“卡、账、物”三相符。
第五部分 其他事项
第十七条:仓库统计员应定期与仓管员共同抽查物资是否卡、账、物三相符;并做好物资收、发、存、报损等手续;每月月终盘点后,编制 《物资库存盘点表》,经主管、仓管员以及监盘人签名后,一份仓库自存,一份送仓储部,一份送财务部。
第十八条:仓库统计员对寄存物资、工程回收物资、废旧物资等应办理出、入库手续,建立明细台账,逐项登记清楚。
第十九条:仓库统计员对每项出、入库物资的名称、规格、数量、单价、金额以及编码等要每栏登记清楚,并做到日清月结不积压,月报应及时。
第二十条:各部门领用下月办公用品计划,需在每月二十五号前报仓储部仓库统计员。低值易耗品及劳保用品由仓库根据合理库存量及每月领用量,编制请购计划,经批准后送供应部采购。
第二十一条:仓管员及统计员调动工作或辞职,应办理移交手续,移交过程中的末尽事宜及有关凭证,应列出清单,说明情况,分清责任,移交双方及仓库主任应签字,双方各执一份,报仓储部一份。如有未解决事宜应报上级主管及仓库主任协调及时处理,直至解决为止。
第二十二条:本管理规范经总经埋批准后实施,各部门应遵照执行。
在市场经济逐步完善的今天,对于作为独立经济实体的经营型公司,如果没有专业的、科学、现代化的管理手段来“做生意”,肯定无法在竞争激烈的市场中生存。随着信息技术的突飞猛进,用计算机实施信息化物流管理已成为时代的要求。
经营型仓库物资管理系统特别注重对库存盘点、库存警示、库存产品流水线统计等的设计与管理,有利于为经营者提供许多必不可少的决策信息,使管理和决策更加科学化和更符合实际;更适合当今营销的管理模式与发展趋势。是一个适合于各种经营公司实现自动化管理的、综合的、通用的营销管理信息系统。
1 系统的总体设计
1.1 需求分析
仓库物资管理系统的基本功能是对公司客户信息、仓库和物资信息、用户信息等进行管理。具体需求如下:
1)客户基本信息管理
用于添加、修改、删除和查看客户信息,包括客户单位编号、客户类型(供应商/购货商)、客户一方的具体联系人、客户的通信地址、客户的邮政编码、电话、传真和客户的功能等信息。
2)仓库基本信息管理
添加、修改、删除、查看仓库信息,包括仓库编号、仓库名称、和仓库说明等信息。
3)用户基本信息管理
包括用户名、密码、员工编号和用户类型(系统管理员和普通用户)等信息的添加、修改、删除和查看等。
4)产品信息管理
包括添加、修改、删除、查看产品类别和添加、修改、删除、查询产品信息等。
5)入库操作管理
入库可分为采购入库、退货入库,包括记录相关产品信息、仓库信息、客户信息,经办人、涉及金额和入库时间等信息。
6)出库操作管理
出库可分为销售出库、退货出库、领料出库,包括记录相关产品信息、仓库信息、客户信息,经办人、涉及金额和出库时间等信息。
7)库存盘点功能
库存盘点是指每隔一定时间对库存物资进行整理,纠正系统中库存数据与实际数据之间可能存在的误差,保证库存数据的准确性。包括仓库名称、产品名称、单价、当前数量和盘点数量等。
8)库存警示管理功能
包括库存物资的数量低于下线或超过上线时以及库存物资即将达到有效期时的报警。
9)统计查询功能
包括产品入库统计报表、库存产品流水线统计报表的生成等。
10)报表打印功能
可以打印符合用户要求的外形美观的报表,包括入库表、出库表、库存表和总库表等,在打印前还可以预览要打印的报表内容。
1.2 功能模块划分
根据上一小节提出的需求,可以设计出系统的总体功能模块,如图1.1所示。
图1中的用户分为系统管理员用户和普通用户。系统管理员除了具有普通用户的权限外,还可以管理普通用户。库存警示管理是本系统的亮点之一。
1.3 系统流程分析
本系统的工作流程从用户登录模块开始,体现了各个功能模块之间的依存关系,其身份认证确认用户是系统用户还是普通用户。其流程分析如图2所示。
进入系统后,不同类型的用户所能进行的操作是不同的。这些操作可以笼统地分为用户管理模块和仓库物资管理模块。
1.4 数据库设计
本系统以高级结构化查询语言(SQL)为基础进行数据库设计,通过对用户的需求调查和抽象处理后,系统采用E-R模型来设计概念模式。依据数据库设计原则和分析方法,再次根据要实现的应用系统信息进行了数据内部以及外在关系的全面分析,从数据库的性能、安全、方便管理和易于开发等方面出发,用数据库的3NF范式,对所有数据进行正规化后,获取了以下8个系统表结构:客户信息表、仓库信息表、用户信息表、产品类别表、产品信息表、入库操作信息表、出库操作信息表、库存产品信息表。它们分别记录了系统不同的信息,支持系统的运行。
2 系统的实现
本系统采用Visual C++作为前台开发工具,SQL Server2000作为后台数据库,开发客户机/服务器(C/S)类型的应用程序。
2.1 各模块的实现
1)设计工程框架
包括创建工程、在工程中添加和注册数据库访问控件(ADO Data)、添加数据库访问类、为每个表创建对应的类、设计系统主界面及菜单、设计登录对话框(用户要使用本系统,首先必须通过系统的身份认证)等。
2)用户管理模块设计
根据用户类型的不同,用户管理模块的功能也不相同。系统管理员用户可以创建普通用户、对普通用户的密码进行复位、删除普通用户,也可以修改自身的密码;普通用户只能修改自身的密码。包括设计添加用户信息、设计用户管理、设计修改用户密码等。
3)客户管理模块设计
客户管理模块可以实现添加、修改、删除、查看客户记录。设计的客户信息对话框字段包括:客户单位、客户类型、联系人、通信地址、邮政编码、联系电话、传真电话和备注信息等。
4)仓库管理模块设计
仓库管理模块主要实现添加、修改、删除、查看仓库信息。设计的仓库信息对话框只有仓库名称和仓库说明两个字段。
5)产品管理模块设计
产品管理模块主要实现产品类别和产品信息的添加、修改、删除。其中,产品类别对话框的输入字段只有类别名称,而产品信息编辑对话框的输入字段包括:产品名称、产品类别、产品规格、计量单位、参考价格、数量下限、数量上限、有效期(天数)和警告期(天数)等。
6)库存操作管理模块设计
库存操作管理模块用于入库、出库和库存盘点的添加、修改和删除,其中入库单输入对话框字段包括:客户类型、客户单位、产品类别、产品名称、入库类型、存入仓库、产品价格、产品数量、总价格、经办用户和入库日期等;出库单编辑对话框字段有:客户类型、客户单位、产品类别、产品名称、出库类型、出库仓库、产品价格、库存数量、出库数量、经办用户和出库日期等;库存盘点编辑对话框用于编辑指定产品的库存数量,包括仓库名称、产品名称、单价、当前数量、盘点数量等。
7)库存警示管理模块设计
库存警示管理模块对话框包括用来显示所有需要进行数量报警的和失效报警的产品信息,分别通过创建统计每种库存产品数量的视图和统计库存产品的价格、数量、生产日期、仓库名称和距离失效期天数的视图来实现。
8)统计查询管理模块设计
统计查询管理模块可实现产品出、入库和库存产品流水线统计。其中,产品出入库统计表需要创建对每种产品入库总数量的统计、对每种产品出库总数量的统计和对每种产品库存总数量的统计共三个视图来实现;而库存产品流水统计表需要创建统计产品入库和出库流水记录的视图来实现。
2.2 创建帮助文件
本系统使用微软的CHM来创建帮助文件系统。
3 总结
本文设计和开发的仓库物资管理系统是一个C/S结构的经营领域通用的管理信息系统。系统通过试运行,实现了预期的各项功能,达到了较为理想的效果。在加强成本核算、提高公司的基础管理工作、规范物资流通、维护公司资产安全完整、加速资金周转等方面,克服了以往手工操作的缺陷,证明完全达到设计标准。
当然,该系统还存在一些数据优化、个别特殊功能不完善等不足,还需要在今后的维护过程中不断进行补充完善。
摘要:本文是一个基于C/S(Client/Server)模式、采用Visual C++作为前台开发工具、SQL Server2000作为后台数据库的仓库物资管理系统。文章从系统需求分析、系统的总体框架、业务支撑平台以及实现方式入手,详细介绍了系统的基本信息管理(含客户、仓库和用户等各项信息)、产品信息管理、库存操作管理和库存警示管理等四个主要模块的实现过程。系统通过试运行,实现了预期的各项功能,达到了较为理想的效果。
关键词:C/S模式,仓库物资管理,系统设计
参考文献
[1]启明工作室.Visual C++SQL Server数据库应用系统开发与实例[M].北京:人民邮电出版社,2004.7:219-274.
[2]毛一心.Visual FoxPro6.0应用及实例集锦[M].北京:人民邮电出版社,2001.3:457-498.
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。
二、加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购决策,要杜绝暂借物品,一律釆用审批领用制。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许损公肥私现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高,及时做好特殊物品的应急釆购工作。
十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核,报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。
十一、严格执行仓库岗位责任制,非工作人员不准进入库内,库内禁止烟火,及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
固定资产管理制度
一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱护和保管好,末经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。
三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得私自购入,否则不予签字、报销。
四、凡新购入固定资产,要严格办理出入库手续,应先到总务仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产专用章后,方可到财务科报销。
五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续,开具凭证,各使用部门无权向本部门以外调动。
六、固定资产的报废,使用部门应填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。
七、科室固定资产每年至少要清查一次,将清查情况及时与主管部门汇报,医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理规范化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,及时汇报院领导按有关规定处理;
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
物资采购制度
一、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院总务物资采购提出合理化建议。
二、严把物资质量关,认真检查物资质量,力求质优价廉、供货及时。
三、采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
四、严格执行采购计划及物资预算制度,遵守财经纪律。
五、大项物资采购,严格执行市政府物资招标的有关规定,切实按相关程序办理。
六、外加工订货,要对生产厂家及物资的资质性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。货物发票必须使用符合财务规定的统一发票。
七、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
八、及时与库房联系,做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。
大额物资设备釆购流程
医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备,包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。医院物资设备釆购方式:凡列入市政府集中釆购录目的物资设备,按政府釆购法进行招标釆购。原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购;1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购;对独家供货设备物资,釆用“议标”方式釆购,具体釆购流程如下:
一、大件物资采购程序
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容:名称、数量、申请理由等)并经院长签字同意,其中设备功能配臵,技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后,及时进行市场调研,并将调研情况向院长汇报,并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门,并办理有关手续。
二、临时紧急物资设备釆购
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容:名称、数量、申请理由等)并经院长签字同意,其中设备功能配臵,技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后,及时进行市场调研并按规范采购。
三、项目釆购小组职责
项目釆购小组(一般由3~5人组成,成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等)负责某个釆购项目供应商考察(供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等)、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。如果是自行竞标釆购,还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核,报院长审批。
四、釆购资料整理归档
物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书,釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表(登记表)、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书,产品设备说明书,招投标书等归档。
物资领用制度
一、到库房领取各种物资一律凭总务科负责人签发的“领物单”(紧急情况例外)。
二、器具器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的,经总务科主任批准,方可补发。
三、领取相对固定的物品,如电话机、微机键盘、鼠标等,要见旧发新。
四、坚持物资下送制度。
五、科室领用的物品质量、规格不合格者,总务科要及时予以退换。
电梯工人工作制度
一、爱护公共财物,熟练掌握电梯的使用方法及注意事项,及时发现电梯安全隐患并告知维护人员进行处理。
二、严格遵守医院及科室的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退和无故矿工,严格履行请、销假制度。
三、上班期间穿统一工作服,违者按医院有关规章制度处理。
四、保持电梯内外及电梯门的清洁、干净,及时擦净痰液和血迹,并每日用“84”消毒液将电梯内壁、轿厢门及电梯周围墙壁擦拭一遍。
五、坚守工作岗位,严禁上班期间串岗、脱岗、在值班室睡觉(夜班除外)和外出办私事,违者按医院有关规章制度处理。
六、服务热情周到,态度和蔼可亲,强化窗口形象和服务意识。
洗衣房工作制度
一、爱护公物,厉行节约,树立“做好本职工作既是对患者最好服务”的工作理念,各种后勤物资的请领须有总务科主任签字。
二、熟练掌握各种洗衣机设备的性能、操作规程和应用注意事项,对人为因素造成的设备损坏由当事人承担相应责任,并适当扣发工资。
三、各种被服、衣物的清洗要及时、干净,按要求进行消毒,保证临床科室的正常使用。
四、各种被服、衣物小的缺损,工作人员要及时予以修补。
五、工作尽职尽责,对各种被服、衣物的回收和发放要做到及时和准确。
六、遵守工作纪律,严格履行请销假手续。上班期间衣帽整齐,态度和蔼,服务热情周到。
七、对不服从医院管理、故意损坏公物、工作不负责任者,医院将根据实际情况予以批评教育、扣发工资直至开除。
维修室工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度,预放安全事故的发生,确保水路畅通,强化节约意识,提高后勤服务满意度,特制定本制度。
一、坚守工作岗位,严禁脱岗、空岗和串岗,接到科室维修电话时必须在10分钟内到位(如有特殊情况需向对方讲明原因),否则视为脱岗。
二、、严格遵守上下班时间,值班期间严禁喝酒、迟到、早退,如有特殊情况需提前向负责人请假。
三、值班期间保持联络通畅,以保持随时与外界联系,无故不接电话者视为脱岗。
四、认真学习专业技术,熟练掌握操作技能,定期进行设备的保养与维护,发现问题及时上报。
五、爱院如家,爱护、保管好公共财物。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
中央空调工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度,预放安全事故的发生,保证中央空调系统正常运行,强化节约意识,特制定本制度。
一、坚守工作岗位,严禁脱岗、空岗和串岗,下科室维修时须将电话转至手机,以便随时保持联络畅通,否则视为脱岗。
二、值班期间严禁喝酒。
三、爱院如家,增强节约意识,根据气温控制中央空调于适宜温度,杜绝因责任心不强出现超高温供暖现象。
四、认真学习专业技能,熟练掌握操作技能,定期进行设备的保养与维护,及时发现安全隐患,发现问题及时上报。
五、为保证整个设备的安全运行,防止人为因素的破坏,严禁非工作人员随意进入中央空调工作室。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
电工工作制度
一、电工要持证上岗,保证安全防护用品用具处于完好合格状态,操作时按规定穿戴好劳动防护用品。
二、严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院各项规章制度。经常巡视配电室、变压器的高压运行情况,并做好详细记录,进出变配电室必须随手将门锁好。
三、非有关人员,未经领导批准或陪同不得进入值班室和操作电气设备。外来人员参观和学习,须经有关领导批准。进出配电室一律登记。
四、备用发电机应经常保持完好待用状态,定期进行试运行。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响关键岗位的工作。保证应急照明装臵正常运行。
五、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好,墙体、门窗和通风处的防护网是否严密,有无孔洞、缝隙,防止飞鸟、小动物进入造成短路,引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。
六、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
七、工作人员要坚守岗位,经常检查输电线路,及时消除不安全因素。维护保养好消防器材,掌握使用方法和扑救电火常识,一旦发生火灾能够及时扑救,避免发生短路、断电、火灾等事故。
八、坚持每年春秋季定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。
九、安装、维修电器设备和线路时,要在电闸悬挂“有人操作,严禁合闸”的标志牌,严格执行安全操作规程。
十、配电室出现故障,应立即向负责人报告;并采取相应安全措施,确保人员安全。
关于后勤物资请领的有关规定
各科室:
为规范后勤物资管理,控制非医疗成本支出,强化增收节支意识,特制定本规定,望各科室严格遵照执行。
一、临床与医技科室易耗物品的请领实行“月计划审批制”,所领物资数量以维持月循环为宜,严禁无计划地多领乱领造成积压浪费。
二、后勤行政科室实行“现用现领”的物品请领制度,取消原来的“月计划审批制”,严格控制洗衣粉等非必需用品的领取。
三、计划外用品的请领实行“院长审批制”(特殊及紧急情况例外)。
四、科室水、电、微机等维修所需物品,由科室负责人到总务科领取,总务科、信息科只负责维修。
五、职工宿舍水、电、暖等的维修用料一律由职工本人负责,严禁个人从总务科领取私用,医院只负责楼道等公用区域。
六、本规定自下发之日起执行。
二○○七年十一月二十八日
关于使用空调、风扇的管理规定
各科室:
为加快推进我院节约型医院建设,树立节约意识,营造良好的节能氛围,努力使节约能源成为全院干部职工的自觉行为,依据邹医字[2005]30号文件规定,现对空调、风扇的使用作如下具体规定,望严格执行。
一、住院病区各科室的护士长在病人入院时,要给病人及家属讲解空调的正确使用方法,及时帮助各病区的空调调至最适宜的温度,空调开启后及时关好门窗,科室要有专人具体负责并随时监查。一经发现扣罚具体负责人人民币200元,科室负责人人民币100元。
二、严禁夜间值班室、仓库、空闲的病房无人时间开启空调;门诊科室做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,温度最好控制在26度以上。一经发现室内无人而空调、风扇照常运行,扣罚具体责任人人民币200元。
三、本科室人员(包括实习、进修学生)禁止在非工作时间,利用医院舒适的空调办公环境娱乐、休息。一经发现扣罚本人人民币200元。
四、本管理规定由各科室主任、护士长负责落实,总务科负责不定期检查。一经发现上述情况发生,追究相关人员的责任。
五、本规定自即日起执行。
二○○六年七月七日
关于病员服使用管理的规定
为进一步规范住院病人管理,实现病房环境的整洁与舒适,自2007年11月1日起,实行“住院病人统一病员服”管理:
一、新入院病人当班完成卫生处臵并协助病人穿好病员服(特殊情况24h完成)。
二、病员服要清洁、平整、纽扣齐全。
三、长期住院病人每周更换病员服一次(特殊情况随脏随换);择期手术病人术前予以更换。
四、严格管理,病人出院时及时收回,以防流失影响周转使用。
二○○七年十月二十九日
邹平县人民医院医疗废物管理制度(包括分类、收集、暂存、防护规定)
一、医疗废物分类
(一)感染性废物
携带病原微生物具有引发感染性疾病传播危险的医疗废物。
1、被病人血液、体液、排泄物污染的物品,包括:棉球、棉签、引流棉条、纱布及其他各种敷料;一次性使用卫生用品、一次性使用医疗用品及一次性医疗器械;废弃的被服;其他被病人血液、体液、排泄物污染的物品。
2、医疗机构收治的隔离传染病病人或者疑似传染病病人产生的生活垃圾。
3、病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液。
4、各种废弃的医学标本。
5、废弃的血液、血清。
6、使用后的一次性使用医疗用品及一次性医疗器械视为感染性废物。
(二)病理性废物
诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等。
1、手术及其他诊疗过程中产生的废弃的人体组织、器官等。
2、医学实验动物的组织、尸体。
3、病理切片后废弃的人体组织、病理腊块等。
(三)损伤性废物 能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐器。
1、医用针头、缝合针。
2、各类医用锐器,包括:解剖刀、手术刀、备皮刀、手术锯等。
3、载玻片、玻璃试管、玻璃安刨、安瓿等。
(四)药物性废物
过期、淘汰、变质或者被污染的废弃的药品。
1、废弃的一般性药品,如:抗生素、非处方类药品等。
2、废弃的细胞毒性药物和遗传毒性药物,包括:致癌性药物,如硫唑嘌呤、苯丁酸氮芥、萘氮芥、环孢霉素、环磷酰胺、苯丙胺酸氮芥、司莫司汀、三苯氧氨、硫替派等;可疑致癌性药物,如:顺铂、丝裂霉素、阿霉素、苯巴比妥等;免疫抑制剂。
3、废弃的疫苗、血液制品等。
(五)化学性废物
具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品。
1、医学影像室、实验室废弃的化学试剂。
2、废弃的过氧乙酸、戊二醛等化学消毒剂。
二、医疗废物处臵工作流程和要求
(内容包括:收集、暂存、运送、交接登记、职业防护、消毒)
(一)根据医疗废物的类别,将医疗废物分臵于符合《医疗废物专用包装物、容器的标准和警示标识的规定》的包装物(黄色塑料袋)或者容器内(医疗废物垃圾桶),所有容器上必须有明显的文字标识,每天清洁并用化学消毒剂消毒。(生活垃圾放黑色塑料袋内)(二)在盛装医疗废物前,应当对医疗废物包装物或者容器进行认真检查,确保无破损、渗漏和其它缺陷。
(三)感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物及化学性废物不能混合收集。少量的药物性废物可以混入感染性废物,但应当在标签上注明。
(四)废弃的麻醉、精神、放射性、毒性等药品及其相关的废物的管理,由药剂科、放射科等相关科室依照有关法律、行政法规和国家有关规定、标准执行。
(五)化学性废物中批量的废化学试剂、废消毒剂应当由药剂科交专门机构处臵。
(六)批量的含有汞的体温计、血压计等医疗器具报废时,应当由设备科交专门机构处臵。
(七)医疗废物中病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危险废物,由检验科、病理科等产生单位首先在产生地点进行压力蒸汽灭菌或者化学消毒处理,然后按感染性废物收集处理。
(八)隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的具有传染性的排泄物,应当按照国家规定严格消毒,达到国家规定的排放标准后方可排入污水处理系统。
(九)隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的医疗废物应当使用双层黄色塑料袋包装,消毒后及时密封,专人处臵。
(十)放入包装物或者容器内的感染性废物、病理性废物、损伤性废物均不得取出。
(十一)盛装的医疗废物达到包装物或者容器的3/4时,应当使用有效的封口方式,使包装物或者容器的封口紧实、严密,并注明垃圾产生科室、日期、垃圾种类、交送人等。
(十二)收集、运送人员每天工作前必须做好防护后(戴口罩、帽子、橡胶手套,穿隔离衣、放酸碱胶鞋,必要时穿防护服)再从事医疗垃圾的收集、运送工作。从各科室将分类包装的医疗废物按照规定的时间和路线运送至医疗废物暂存点。
(十三)运送人员在运送医疗废物前,应当检查包装物或者容器的标识、标签及封口是否符合要求,不得将不符合要求的医疗废物运送至医疗废物暂存点。
(十四)运送人员在运送医疗废物时,应防止包装物或容器破损,防止医疗废物的流失、泄漏和扩散,并防止医疗废物直接接触身体而造成医源性损伤。
(十五)运送医疗废物应当使用防渗漏、防遗撒、无锐利边角、易于装卸和清洁的专用运送工具。
(十六)每天运送工作结束后,运送人员应当对运送工具及时进行清洁和消毒。
(十七)科室的生活和医疗垃圾桶应放在合适的地点,远离办公区、食品加工区、人员娱乐活动区等等。
三、医疗废物暂存间管理规定
(一)医疗废物暂存间应有专人管理,负责医疗废物的登记和暂存间及医疗垃圾桶的消毒。登记内容包括医疗废物的来源、种类、重量或者数量、交接时间、经办人签名以及最终去向等项目。不得收未注明科室、种类、日期等项目的医疗垃圾,否则责任自负。登记资料至少保存3年。
(二)医疗废物必须按规定放入专门垃圾桶内,不得混装,不得露天存放,医疗废物暂时贮存的时间不得超过2天。
(三)医疗废物暂存间应远离医疗区、食品加工区、人员活动区和生活垃圾存放场所,方便医疗废物运送人员及运送工具、车辆的出入。
(四)有严密的封闭措施,设专职人员管理,防止非工作人员接触医疗废物。
(五)有防鼠、防蚊蝇、防蟑螂的安全措施;防止渗漏和雨水冲刷;易于清洁和消毒;避免阳光直射。
(六)设有明显的医疗废物警示标识和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
(七)医疗废物转交出去后,应对暂存间、垃圾桶及时进行清洁和消毒处理。
(八)禁止任何人员转让、买卖医疗废物;禁止邮寄医疗废物;禁止用非医疗废物专用车运送医疗废物;禁止将医疗废物与人在同一运输工具上载运;禁止在非收集、非暂存间倾倒、堆放医疗废物;禁止将医疗废物混入其它废物和生活垃圾;禁止在内部运送过程中丢弃医疗废物。
(九)发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故时,医疗废物管理委员会应当按照以下要求及时采取紧急处理措施:
1、确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度。
2、组织有关人员尽快按照应急方案,对发生医疗废物泄漏、扩散的现场进行处理。
3、对被医疗废物污染的区域进行处理时,应当尽可能减少对病人、医务人员、其它现场人员及环境的影响。
4、采取适当的安全处臵措施,对泄漏物及受污染区域、物品进行消毒或者其他无害化处臵,必要时封锁污染区域,以防扩大污染。
5、对感染性废物污染区域进行消毒时,消毒工作从污染最轻区域向污染最严重区域进行,对可能被污染的所有使用过的工具也应当进行消毒。
6、工作人员应当做好卫生安全防护后进行工作。
处理工作结束后,由医务科、护理部、保卫科、医院感染管理办公室等相关科室对事件的起因进行调查,并采取有效的防范措施预防类似事件的发生。
医疗废物暂存处管理制度
一、认真执行《医疗废物管理条例》。
二、暂存处有醒目的医疗废物警示标志和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
三、有专职或兼职人员管理,防止非工作人员接触医疗废物。
四、根据医疗废物的类别,医疗废物应分别存放在容具内,不得混装,存放设施工具上应有明确的标示。
五、暂存处封闭设施完善,无鼠、蚊蝇、蟑螂。工作人员随时关好大门,防止无关人员进出。
六、对各科室交来的医疗废物应进行分类称量并登记。交接双方签字。
七、医疗废物转交出去后,及时对暂存点、存放设施进行清洁消毒,并作好登记。
八、定期检查暂存处医疗废物存放容具,对破损的应及时更换。
九、医疗废物集中上交医疗废物处理中心时,要严格交接手续,在转送联上签字,并对留存联保存三年备查。
十、暂存处工作人员要作好自我防护措施,防止被医疗废物刺伤、擦伤,一旦发生,应立即处理,并及时报告相关部门。
十一、严防医疗废物流失、泄漏,一旦发生,应按照应急方案进行处理。
污水处理管理制度
为防治水污染,保护和改善环境,以保障人民身体健康,特订以下制度:
一、严格执行《中华人民共和国传染病防治法》和《国家医院污水排放标准》,对医院产生的污水进行无害化处理,建有水处理设施。
二、污水处理必须有规范管理措施,使医院污水真正符合国家排放标准。
三、污水管理站设专人管理,明确职责。
四、当班人员要坚守岗位,定时巡查设备运转情况,任何情况不得擅自离岗。
五、认真执行操作规程,有故障应及时排除,严格遵守操作规程,严禁违章操作,重大事故应立即报告有关领导。
六、认真按规定做好污水处理的检测工作,一般总余氯量由操作人员当班时检测,微生物指标应取样后送医院实验室检测,每月二次。
七、认真填好运行记录,如实记录设备运行状况及余氯PH值等标本的检测结果,每月底送报表给医院院感科备案。
八、污水未经消毒不准任意排放。
污水处理间管理办法
1、严格执行《消毒隔离管理总则》的有关规定。
2、保持污水排放系统顺利通畅,定期对医院排放系统进行维修。
3、工作人员做好自身防护,采集污水时戴手套,操作后洗手。
4、每日监测污水总余氯2次,并做好登记。
5、每月做好污水粪大肠杆菌检测,有报告并备查。
6、每年做好致病菌(沙门氏菌、志贺菌)检测,不得少于2次。
7、在传染病流行期间,应增加污水处理消毒剂的投放量,保证污水处理的余氯含量>6.5mg/L。
8、保持室内空气流通量,环境清洁。
2009年2月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2009年3月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。
二、盘点稽核结果
见《生产审计实物核查记录》
三、盘点问题分析
1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有:
1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%
3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%
4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%
四、建议
1数据仓库和OLAP概述
1.1数据仓库
数据仓库的概念在20世纪90年代由“数据仓库之父”W.H.Inmon首先提出,他这样定义数据仓库的:数据仓库是一个面向主题的、集成的、不可更新的且随时间不断变化的数据集合,用来支持管理人员决策[1]。数据仓库的主要作用是面向企业管理人员需要,对分布在企业内业务数据库的数据从宏观角度进行提取、加工和存储,建立分析型数据处理环境,为解决决策问题提供支持,数据仓库是一种决策支持系统(DDS)资料存储理论。
数据仓库基本的特性是:面向主题、集成性、非易失性、随时间变化。面向主题是指数据仓库数据组织形式是根据管理决策的分析需要对用户进行决策时所关心某一方面(即一个主题)的重点数据(可能在不同的数据库、不同的数据表)从不同的业务数据库中抽取出来,进行综合归类组织,方便用户进行决策分析时查询数据;集成性是指从不同业务数据库中抽取出来的数据,可能存在数据格式不一致、测量单位不统一、数据代码和数据名称混乱的情况,因此,数据在载入数据仓库之前要经过清洗、转置、汇总、集成,保证数据一致性,并且数据是按照一定的周期分批载入到数据仓库中的;非易失性是指由于历史数据对决策分析的重要性,所以信息数据一旦被写入数据仓库,就轻易不会被删除或更新,数据仓库是以只读的方式被用户访问;随时间变化是指由于数据仓库中的数据周期性、分批装载的继承性,因此在基于数据仓库的历史信息数据进行决策分析(如OLAP、数据挖掘)时,分析的结果始终随着时间的变化而变化,企业管理决策人员也就是通过数据的变化情况了解企业某些方面的历史发展趋势,为企业未来的发展方向提供决策支持。
1.2 OLAP技术
OLAP,即On-line Analytical Processing(联机分析处理),是面向某个特定主题的联机数据访问和数据分析技术,其主要作用是根据公司分析人员的面向某个主题的分析需要,对数据仓库中的大量数据从多个角度进行快速、一致和交互的观察和复杂的分析操作,从而使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而为公司的数据分析人员和高级管理人员提供决策支持。可以说OLAP是专门设计用来对数据仓库中的大量数据进行访问的工具。它的技术核心是“维”。
OLAP的主要功能是对数据的多维观察,即通过对多维组织后的数据进行切片和切块、钻取、聚合、旋转等动作实现多维分析,使用户从多种维度、多个侧面、多种数据综合度查看数据。切片和切块指的是对多维数据在某以个维度或某几个维度选定一个度量值,得到的多维数据组的一个子集;钻取指的是从较高的维度层次上到较低的维度层次上观察数据的过程,使用户获得更详细的数据;聚合是钻取的反向操作,实现从低维度层次到高纬度层次观察数据的过程,使用户得到综合度更高的数据;旋转是指改变维度的位置关系,使用户能够层不同的视角观察数据。其次OLAP还具有强大的计算能力,可以对数据进行深入加工。
可以看出,数据仓库注重面向主题的数据存储和管理,OLAP注重对数据仓库中数据的多维分析,数据仓库的多维数据组织和OLAP的多维数据分析相辅相成,共同构成决策支持系统的主体。
2 系统设计方案
2.1系统架构设计
根据典型数据仓库系统的模型,物资管理联机分析系统包含四个层次:数据源、数据仓库服务器、OLAP服务器和前端展示工具。物资管理联机分析系统的数据源层主要包括港口企业的采购计划数据、物资库存管理数据和来自供应商商务平台的数据,这些数据是物资管理联机分析系统数据仓库的数据来源,是联机分析的基础;物资管理联机分析系统的数据仓库服务器层主要功能是面向主题构建多维数据集,然后将存放在不同数据库物资采购计划数据、物资库存数据和供货商产品数据进行ETL(抽取-转换-载入)处理,将数据载入到数据仓库中,对数据按照联机分析的要求重新组织存储。数据仓库是OLAP分析的数据层。OLAP服务器根据分析需求面向分析主题构建多维数据集并将数据自动定期从数据仓库载入OLAP服务器的多维数据集,从不同维度、不同层次对采购、库存、单价数据进行分析。前端展示工具为用户提供分析多维数据的展示平台,将分析结果以表格和图表的形式展示给客户。图1为物资管理联机分析系统架构图。
2.2数据仓库设计
数据仓库设计主要包括数据仓库模型设计和数据仓库的ETL(数据抽取、转换、装载)设计。数据仓库模型设计的一般过程包括概念模型设计、逻辑模型设计、物理模型设计,主要完成数据仓库的主题选择、粒度选择、表的分割等。
数据仓库是根据主题组织数据的,因此数据仓库的概念设计首先要确定主题和主题的边界。港口企业物资管理的主题主要包括部门主题、物资主题、供货商主题、仓库主题。物资主题主要包括物资的采购情况、物资的仓储情况、物资的部门使用情况,部门主题主要包括部门领用物资的情况,仓库主题主要包括仓库储存物资的情况,供货商主题主要包括供应商供应商品的情况。经过分析确定使用数据仓库的部门主要包括物资管理部门、物资采购管理部门、集团相关管理部门。对于物资材料管理部门的管理管理人员,他们只关注各个时间物资的使用数量和仓库的数量,为公司的物资计划上报和集团对物资管理监控提供支持;对于物资采购管理部门的管理人员,他们重点关注物资的采购价格的变化趋势和供货商的供货质量,为物资采购计划指定和策略实施提供数据支持。根据数据仓库使用对象的需求,确定港口企业物资管理数据仓库的主题域:物资采购、物资领用、物资库存三个主题。物资管理数据仓库三个主题的维度分别是:物资采购主题的维度包括时间、商品、供应商;物资领用主题的维度包括时间、商品、部门;物资库存的维度包括时间、商品。由于三个主题域有部分共同的维度,因此物资管理数据仓库的维度可以设定为时间维、商品维、供应商维、部门维。这四个维度支持用户从各个维度对物资的进货、领用、库存的情况进行分析。在从各个维度对物资材料的采购、领用、库存数据进行分析时,各层管理人员关注的数据主要是数量和金额,因此选定物资采购、领用、库存数量和金额作为各个主题域的度量值。
数据仓库逻辑模型设计主要确定数据粒度策略、表的分割策略和定义关系模式。物资管理数据仓库不同的维度根据分析的粗细需要进行粒度的划分,时间维度的粒度为:年、季度、月、周、日,用户既可以使用较细的粒度查询物资采购、领用、库存的详细数据,也可以使用较粗的粒度对各个时间的物资采购、领用、库存数据进行对比分析,为下一年度的物资管理计划和策略制定提供支持;商品维度的粒度包括:商品、商品小类、商品大类,为用户对各类的商品的使用和库存数据进行对比分析,为企业的物资采购计划、物资管理计划制定提供支持;部门维度的粒度包括:部门、分公司、集团,一个大型港口企业内部的行政管理部门的划分比较复杂,各个分公司既独立经营又需要集团统一管理,因此部门粒度的划分既可以支持各个分公司的管理层对本公司各部门的物资材料使用数据和公司内部的物资材料进货、库存数据进行查看分析,也可以支持集团管理层对各个分公司和集团整体的物资材料采购、领用、库存数据的查看分析;供应商维度的粒度包括:供应商、供应商类别。由于商品维继续进行层次化扩展,得到商品小类维、商品大类维2个维度表,部门维继续进行层次化扩展,得到公司维,因此多维数据仓库的存储模型采用雪花型。其模型结构如图2。
数据仓库的多维模型设计完成后接下来就需要将多维模型转换成关系模式,即将事实和维度转换成事实表和维表,因此物资管理数据仓库包括物资采购事实表、物资领用事实表、物质库存事实表、时间维度表、商品维度表、商品小类维度表、商品大类维度表、部门维度表、公司维度表,
物资管理数据仓库的物理实现在MSSQL Server2005系统中完成,在SQl Server2005中创建事实表和维度表,创建事实表的主键、维度表的主键和外键保证数据的完整性。
2.3数据的ETL设计
ETL指的是数据的抽取(Extract)、转换(Transform)和装载(Load)过程,是数据库建模过程中十分重要的一个环节。物资管理数据仓库的数据来源于企业内部的物资管理数据库、物资超市商务平台数据库、供货商产品数据库以及一部分Excel文件,这些来源于不同数据库和文件的数据在载入数据仓库之前需要根据数据仓库的设计要求进行数据格式的转换、实现数据格式的统一,清洗错误数据,统一商品大类编码、商品小类编码、商品编码,统一公司、部门编码,完成数据聚合汇总。物资材料数据仓库的ETL设计与实现使用SQL Server2005的SSIS,在SSIS中定义一个载入和替换数据的SSIS包,将数据定期自动的从数据源载入到数据仓库的事实表和维度表中。
3 基于Analysis Services的OLAP分析实现
3.1面向主题创建OLAP多维立方体
Analysis Services是Ms SQL Server2005中提供的分析数据仓库数据的工具,包括OLAP和数据挖掘工具。OLAP工具的主要作用是根据用户的分析需求迅速从数据仓库中获取数据创建多维数据立方体,进行高效率的多维分析,为用户提供决策支持。基于Analysis Services进行OLAP分析的一般过程包括:配置服务器、创建数据库、连接数据源、创建维和立方体。其中最重要的一步是面向主题创建维和立方体,我们分别面向采购主题、仓储主题、领用主题创建维、事实表和度量,创建各个多维立方体,Analysis Ser-vices同时支持多维OLAP(MOLAP)、关系OLAP(ROLAP)、混合OLAP(HOLAP)三种立方体存储结构,根据OLAP分析的数据量,我们在创建立方体时选择ROLAP存储结构。
3.2使用MDX语句查询数据
MDX语句与SQL语句类似,都是对数据库中的数据进行操作的语言,不同之处是,MDX是对数据仓库中的多维立方体数据进行操作的语言,MDX的重要功能是对数据仓库中的多维数据进行复杂的查询,其基本语法为:
SELECT坐标轴标识符,……
FROM立方体标识符
WHERE条件
如检索领用数量度量和时间维、商品维的值的MDX语句:
3.3 OLAP结果展现
OLAP分析的结果只有通过客户端软件展示给系统用户才能为用户提供决策支持。OLAP结果展示可以由开发人员编写专门的web应用程序进行结果展现,也可以通过现在工作人员比较熟悉的Excel软件的数据透视表和数据透视图进行展现。在没有开发专门的客户端程序前,Excel软件是一个不错的选择,Excel数据透视表通过Analysis Services OLE DB数据访问接口与OLAP多维数据集建立连接,通过列、栏、页的设置实现对度量值的上卷下钻、切片切块、旋转分析,比如对各类物资材料的进货金额按照年、季度、月下钻分析。Excel数据透视表支持对数据的多维分析功能,并转换为数据透视图直观展示。
4 结束语
本文主要介绍了通过数据仓库和OLAP技术实现对大型的港口企业的物资管理的消耗数量、金额以及供货商服务质量进行联机分析处理的方案,以及基于MS SQL Server2005 Analysis Services实现港口企业物资管理联机分析处理的方法。多维模型设计和ETL设计是OLAP设计的关键点,决定着OLAP能否高效的运行。MS SQL Server2005 Analysis Services是OLAP系统实现的平台,该平台为开发人员创建数据仓库和ETL抽取包提供支持,并且提供客户端程序开发接口(ADOMD.NET、OLE DB等)和多维查询语言,支持用户开发各种客户端程序对分析结果进行展示。
摘要:该文对通过数据仓库和OLAP技术进行研究,设计了港口物资管理数据仓库模型,并分析了基于MS SQL Server2005数据仓库实施方案的OLAP分析结果展现过程。
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