物资设备科工作总结
现将20xx年的工作情况做以汇报。
一、20xx年度完成的主要工作
(一)保障重点物资的采购
积极配合各科室购买所需物资,随时掌握市场行情及原材料的市场信息,严格按物资采购申请单进行采购,保障物资及时供应。及时购买机车配件,保证机车正常运行。
(二)完成油库改造
公司油库由于管路老化,年久失修,存在多处漏油现象,今年上半年更换了输油管线、加油泵和阀门,解决了油库存在的安全隐患。
(三)新建材料仓库
用两个月时间完成材料仓库改建工作,扩大仓库面积,制作新的货架。新仓库正式启用以来,对配件数量进行了清点,实现了所有配件按规格、型号、性能用途等分类摆放,建立健全了材料台帐及科内工作职责,确保帐物相符。出库时,执行以旧换新制度,杜绝浪费。
(四)制订物资采购管理办法及废旧物资管理办法
为加强物资采购及废旧物资处理的管理,我们制定了新的物资采购管理办法和废旧物资管理办法。建立起规范的采购运行机制,和废旧物资处理的管理机制。新制订的管理办法对物资采购审批程序、采购方式的管理监督工作和废旧物资的处理程序都作了进一步调整和改进,使物资采购及废旧物资的处理更加规范、完善。对提高公司的经济效益,增效节支起到了一定的促进作用。
(五)解决油品计量问题,购置计量软件。
为了配合机务科燃油考核工作,解决燃料计量中存在的问题,材料科专门购置了专用的油品计量软件及专用工具,用以完善燃料的计量工作。
(六)配合正线升级改造工程、西部环线工程建设
下半年公司为了满足运能提升的需要,正式启动了正线的升级改造工程和环线的工程建设,为保障工程进度和质量,物资科积极与有资质和有各项认证的国有大型企业合作,经过反复议价、协商,降低工程物资成本,并与其签订严密的采购合同,尽我们自己所能为公司节约资金。
(七)完善各部门领料制度和废旧物资处理审批制度
下半年结合工作中存在的问题,完善了各部门的领料申请制度和废旧物资处理审批制度。在材料出库中,增加了物资领用的申请、废旧物资以旧换新环节,有效避免了物资的流失。使物资科工作走向规范化痕迹化的管理轨道。
二、工作中存在的问题
(一)对以旧换新的制度执行的还不是很到位。
(二)对燃料采购时间的把握还不够准确。
三、20xx年工作计划
(一)做好物资采购工作,构建和谐工作环境
严格按照物资采购申请单购买,严格执行“比价采购”原则,为公司各部门提供有力后勤保障。增强采购、保管等人员的工作责任感,提高科室人员素质,构建和谐工作氛围。
(二)继续加强仓库的管理工作
及时办理入库手续,入库时做到数量准确,分类清晰,摆放整齐。出库时按照各科填写的物资领用申请表办理出库手续,物品领用做到以旧换新,对仓库进行科学管理。
(三)做好劳保用品的采购工作
严格按计划采购劳保用品,确保劳保用品及时、准确的发放。
(四)配合西部进港环线及正线复线工程建设
密切配合公司西部进港环线及正线复线工程建设,采购所需物资,节约资金,为公司增能扩建工程的建设做好有力保障。
1 典型案例分析
1.1 案例一
设备科维修人员到检验科例行维护, 查出KX-21 血球仪提示“空白错误”。根据维修经验得知这是因为检测器和废液容器表面存在杂质或者脏东西造成的故障现象。首先清洗检测器, 结果开机检测仍有提示存在, 于是又用毛刷清洗检测器细孔, 操作完成后, 开机, 仪器自动执行清洗和空白测试, 故障排除。
1.2 案例二
西门子500 m A C型臂手把操作不能工作。接到报修后, 我们第一时间赶到, 根据操作者描述及现场现象, 判断本次故障为操作手把及设备内部板件出现故障引起。与西门子售后工程师进行沟通后得到相同意见。由于厂家维修及更换器械的费用过于高昂, 为9.7 万元。打开设备, 拿出板件后发现分立元件较多, 并且电路没有过于复杂, 选择自行维修。根据电路图, 一步一步排查, 最终发现是一个手把开关放电击穿开路造成的故障, 花费4 元购买一个开关改造进行更换, 故障排除。
1.3 案例三
东软500 m A胃肠机开关电源因机内散热不好和高频影响造成电容损坏。厂家工程师报价5.8 万元。因为维修成本过于高昂, 选择自行维修。根据电路图, 进行了细致地测量和加电测试, 发现板子上有两个电容分别损坏击穿。购买原件更换, 故障解除。本次维修成本6 元。
2 案例分析和总结
2.1 设备科维护保养工作
通过案例一可以看出, 建立一套科学的设备维护保养制度, 能够提前发现和避免设备故障, 减少设备隐患, 从而有效的降低设备的故障率, 提高设备持续的有效使用时间, 最大限度的发挥医疗设备的使用功能[2]。
2.2 设备科维修工作的重要性
(1) 从案例二可以看出, 医院内拥有维修人员, 可在设备突发故障时及时赶到并缩短维修响应时间和维修时长, 为临床使用争取更多的宝贵时间。根据统计, 一般故障平均1 h内解决, 而通过厂家或三方联系工程师, 则需2~15 d的维修时间, 极大地影响了临床使用, 给患者增加了额外的痛苦并延长了治疗时间。 (2) 有利于降低维修费用, 减少额外的开支。医疗设备的维修费用, 包括每年为设备买保修的费用、更换配件的费用、设备维护维修费用, 对医院来说是一项很大的负担。案例二和三说明, 一个拥有技术和有效管理的设备科能通过各种途径为医院节省大量资金。比如通过提前维护保养减少故障隐患;出现故障尽量通过自己工程师进行维修;需要的配件看是否能通过替换或者加工来代替购买;损坏的配件能不能不整套更换, 而是通过局部维修来解决问题等等。一个出色的设备科, 每年能为医院节省几十万甚至上百万的费用。 (3) 有利于减少故障率, 提高设备性能的准确性, 延长仪器的使用寿命, 增加持续使用时间, 从而使仪器发挥出自身的最大作用。当一台设备的故障率太高时, 不仅会影响诊断结果或者治疗效果, 而且还会影响设备的产出效益。
2.3 加强维修人员的技术培训
做好医疗设备维护维修工作, 还需要医疗设备维修工程师拥有扎实的不断更新的技术及理论支持, 并且还要结合实践经验。这要求医院领导重视维修技术人员的培养, 鼓励他们自学或者外出进修学习。医院还要给予设备科充分的物力和人力上的支持, 充分创造适合维修工程师自我发展和自我展现的条件。只有培养出一支具有专业素养、专业技能、专业的实践经验和强悍的动手能力的维修队伍, 才能保证医疗设备始终处于良好的运行状态。
总之, 加强医疗设备维护维修是医院势在必行的重要工作, 是提高设备完好率的重要保证, 这样才能确保设备正常运行, 并确保临床科室工作的顺利完成。
关键词:医疗设备,设备科,维护维修
参考文献
[1]彭顺根.浅析医疗设备管理和设备维护[J].当代医学, 2005, 18 (8) :35-36.
[2]樊菊芬, 周付权.浅谈医疗设备管理[J].中国卫生产业, 2011, 8 (2) :124.
2016年即将过去,这也是我接任设备科的第一年。通过这一年在公司领导的支持和帮助下,我对设备科内部和车间维修工作进行了一系列的改革,并且通过这次改革,使设备科全体人员在立足于本职工作、服务于车间一线的基础上取得了一定的成绩,同时也暴露了一些缺点。回顾全年的设备管理工作有得有失,需要改进的工作也很多。现将全年工作总结如下:
一、设备科人员的管理方面:
自去年12月份我接任设备科以来,加强了对设备科内部管理和内部整顿。去年12月份以前设备科如一盘散沙,各自为战,每个维修工只负责本车间维修工作,车间外的维修工作无人主动过问,而且维修工的技术参差不齐,这就造成维修工作不平衡现象,有的车间设备维修保养的很好,有的车间设备则维修保养的很差,并且还有很多待修设备。针对这一现象,我决定对设备科内部进行改革整顿:1.首先我把所有维修工归入设备科管理,设立班组长,给维修工设立维修保养包区,实行班组考核制度,根据维修人员实际工作情况进行考核,并且和个人工资直接挂钩。2.实行优胜劣汰制,在狠抓内部管理不放松基础上,为响应公司“减员增效”的号召,通过设备科和生产部门的双向考核,最终淘汰了两名维修工。通过这次考核淘汰办法,提高了所有维修工的积极性,使他们都有一种危机感,让所有维修工都明白技术水平差和对生产服务态度差的将会被淘汰。
二、设备故障维修和保养方面:
1、去年12月份我接任方圆设备科时,我对前期遗留的设备维修和保养问题做了统计,共18个问题。例如:(1)三车间西中美80钻床大臂锁不紧,不能钻大孔,我们维修人员前期不断学习研究相关知识,做足了准备工作,利用钻床停产期间,我们对此钻床进行了维修,现此钻床已能正常使用。(2)四车间铣床挂挡变速箱坏,长期以来不能自动走刀,还有40钻床主轴变速坏,长期以来挂挡困难,这两起故障我们维修工都已经彻底解决,从而加快了生产进度。(3)还有五车间0708自动线故障及六车间灯改造等。通过今年前几个月的努力把问题都逐步解决恢复了生产。
2、当然今年也出现了很多设备故障,但都被我们维修人员逐步解决,期间也出现了几期维修困难的故障。例如:(1)三车间中间80钻柱顶坏,此故障从未出现过,和厂家咨询,厂家也不相信我们自己能修好,但是通过我们维修人员的共同努力,动用吊车拆装大臂完成此维修工作,现已能正常生产。(2)一车间大折弯机坏,我带领设备维修人员连续奋战两天一夜,最终确诊为左侧油泵坏,分析原因1.此油泵已不是原装进口泵,2014年更换为国产仿制油泵,长时间运行内壁已出现磨损。2.天气冷,油粘度过高。3.操作工开机后没有预热加速了油泵的损坏。现在更换油泵后已能正常使用。
3、我们设备科的全体员工在维修的同时没有放弃对设备的保养,利用生产间隙时间对主要设备进行了定期保养,保证了设备的正常运行。
三、降低成本方面:
为响应公司提出的节能降耗,我们设备科积极把节能降耗落实到实处。例如:
1、今年3月份以前因为变压器电能的利用率较低每月供电公司都会对我们公司处以1-3千元的处罚,甚至更多。从今年3月份以来我们对变压器电容盘和车间线路的改造和维护后扭转了这种现象,现在供电公司每月应在电能的利用率上给于我们1-2千元奖励。提高电能利用率同时车间用电量也随着降低,例如三车间由于增设一组电容盘,车间全部生产的情况下电流比以前下降约150A,也就是每小时为公司节约70度电,按每度电0.9元计算,每小时为公司节约63元钱。
2、行车方面,以前整个方圆公司每年得购买多台起升变速机和电机,今年我们组织维修工把以前的行车损坏件都逐步修复,今年整个方圆公司没有购买一台行车起升变速,只购买了一台7.5千瓦的备用电机。当然在我们平时工作中还有很多,争取为公司节约每一分钱。
四、新设备的增加
为了满足车间生产需要又增加了几台设备:
1、为钢管杆车间新增了一台坡口机和一台内纵缝焊接机;
2、为三车间新增了一台数控冲孔机和一台平面钻床;
3、为机械加工车间增加了一台二手平面磨床和一台二手龙门刨床;
4、为角钢车间增加了两台金属带锯床和一台高频炉,同时又从田集调来一台315T压力机。
五、新制度的出台
为了加强对车间设备的管理工作,减少设备事故的发生,自2016年2月出台了《设备管理制度》,此制度对损坏设备和车间使用车辆上加大了处理力度。随后又出台了《行车操作规程补充规定》,此制度出台很大程度上减少了行车事故的发生率。
六、厂与厂之间的配合方面
镀锌车间设备虽然归车间自行管理,但是我们方圆设备科并没有放弃对他们的协助工作。镀锌车间的全年的两次改造,我们都抽调人员积极配合。平时只要镀锌车间有困难我们都给予他们最大的帮助。
七、公司认证和行车检验方面
认证对我来说还很生疏,因为我接任设备科没有任何交接,对资料工作不了解特别,所以第一次认证资料准备不足。通过不懈的努力和学习,设备方面顺利通过了三体系认证、行车检验认证、1000KV特高压、钢管塔、角钢塔换证和产能认证等工作。另外方圆公司今年在菏泽市技术监督局办理了54台行车使用登记证。
八、我们设备部门积极配合公司新镀锌车间设备招标工作,并制定了供电预案和线路规划,以及车间内的线管设计规划,为后期安装工作提供了保障。
九、明年计划
1.在保证完成公司下达任务的前提下,维护和保养好每台设备。完善维修和保养记录,完善保养计划。2.目前维修人员对设备维护的还是不到位,维修技术和责任心还有提高的空间,下一年我们设备科将在保证设备正常生产的前提下,对主要设备进行计划维修保养,明年维修工计划实行包区制,所有维修人员的工作成效与利益挂钩,这样有利于提高所有维修人员工作的积极性,对技术差责任心不强的维修工还将进行逐步淘汰。明年计划再招聘两名优秀维修工用于新镀锌车间设备安装工作。3.加强对设备的管理力度,严历打击和处理违章作业及损坏设备的现象。
4、大折弯机液压系统配件为进口配件,并且不易购买,定做所需时间太长,价格非常昂贵,而目前国产液压配件与进口配件质量上相差不大,并且国产配件比较容易购买,综合考虑:计划明年对大折弯机液压系统进行改造。
5、积极配合好公司新项目的研发试验及生产工作,并且积极学习、积极配合,争取在公司明年的业绩上再创新高。6.积极配合好新镀锌车间的建设工作。积极配合公司新镀锌车间设备安装工作,设备部门将尽心尽力完成相关工作,争取新镀锌车间早日投产。
十、感受
自接任设备科以来,我一直有着一种责任感的压力,迫使我经常去想,我的工作应该怎样去做,怎样才能做好。作为设备科的负责人,我明白身在其位、必负其责,本职工作必须要做好,而且必须要担起这个担子。设备的安全和稳定运行是完成生产的前提保障,作为一个维修工必须要明白:必须要不断提高自己的维修技能,才能更好的完成自己的工作。还要让每一个维修工都明白,生产一线是我们的客户、是我们的服务对象,我们必须要服务好!因为只有生产满意了,我们的工作才算做好了。
方圆设备科
秦敬瑞
1、强化全员服务意识,让全体师生满意
本年内继续贯穿教材设备科工作的一条主线是“创优质服务,让师生满意”。创优质服务,是我们工作的出发点,也是落脚点,换句话说,就是要贯穿于我们工作的全过程,体现在我们具体的工作上、每一个细节上;让师生满意,是我们工作的目标,也是衡量我们工作的一个标准。师生满意了,没意见了,就是对我们工作的肯定,我们的付出,才说明是有效的,这是最好的印证。相反,师生不满意,提了这样那样的一大堆意见,或者时不时地暴出一些问题,说明我们的工作做的不够,做的不好,我们没有用力去工作,工作不上心。
2、教材的征订、管理、发放
随着学校规模的不断扩大,教材供应的数量也逐步增加。为保证教材及时、准确的发放到位,我教材设备科在各专业科教材需求确定后,及时与图书公司联系,定书名、定数量;在收到教材后,第一时间进行清点确认,核对教材种类、书名、出版社、书号、作者、价格、数量等,一一确定。教材发放期间,认真细致按照教材管理发放办法发放,还重点检查有无缺页,避免差错出现。为做好教材的征订工作,我们广泛征求教师意见,提出要优先选用面向21世纪的教材为原则,坚决杜绝未经批准的自印书和其它各种类劣质教材的流入,
为订得好教材,我们组织一些学科老师参加了几次图书教材展示会,既加强了信息交流,又为教材的选用工作奠定了良好的基础。各专业科将教材征订单报送后,我科按照教材征订的具体要求,对选用的教材逐一审定汇总征订。教材的验收入库是教材管理工作的重头,工作量大,十分辛苦。为了开学后尽快将教材发放到学生手中,我们利用假期准备、清理、接书、验收、入库,教材入库后,我们再把入库教材按品种归类。教材的发放是教材工作中心,任务重,时间紧,为了做好教材的发放工作,我们及早准备,工作加班加点,克服一切困难,保证开课前把书全部发到每个学生手中。
3、认真做好各科室、各部门的报刊、杂志、信件的收发工作 学校各科室、各部门的报刊、杂志、信件的收发工作,是一项很具体而日常的工作,我们要一一分选,一一送达而,天复一天,月复一月,耐得住枯燥,需要韧劲,坚持不懈,奉献无为,任劳任怨。
4、图书的借阅
高尔基曾经说过:“书籍是人类进步的阶梯”。青年学生更应该多读好,读好书,好读书,为了满足广大师生借阅图书的精神需求,本年度,教材设备科实行“班级借阅制”,不收取任何押金和费用,以班级为单位,坚持图书借阅工作,并做好借阅记录。
5、科室人员积极招生
招生工作是我校的一项重要工作,关系到学校的发展,关系到我们的大局,招生工作,人人有责。我们面对招生,积极又主动,我们充分调动科室人员的积极性,最大限度发挥个人的优势,利用一切
可能的时间,宣传国家的教育方针、政策,深入学生家庭,面对面的交流沟通,最终把学生招到学校来。
6、为迎接上级部门检查验收等工作,教材设备科积极准备相关的迎检材料及数据,做到真实而不误事。
一、设备管理组织科学有效
在院领导班子的指导下,我院成立了科长的设备科,负责全院的设备管理工作。同时,设备科下设了设备采购、设备维修、设备档案管理以及医疗器械网上采购等人员,健全了设备管理组织;同时,设备科制定了设备管理一系列的制度,为设备科的运行提供了有力保障。去年11月,我科在创建三级医院的工作中,发挥了重要的作用,为医院顺利创建三级医院提供了基础保障工作。
二、设备管理分工明确,相互协作,共同致力于医院的发展
由于我院的发展,业务的扩展使得医疗设备和非医疗设备的数量、种类大大增加,为我们的工作提出了新的难题,对此在张大军科长的带领下,对设备科的职工按照特长、专业进行了科学的分工,使职工“人尽其才,才尽其用”,共同致力于提高我院的设备管理工作。根据我院的特点和三级医院的要求,设备科下设医疗器械采购组、设备维修组、设备保管组、设备档案管理组以及计量器具管理组。
三、设备保障有力
在科长的带领下,设备科职工发挥的工作积极性,在设备保障方面任劳任怨,没有因为设备科职工的问题而发生任何医疗事故,赢得了院领导和临床各科的好评。为保障良好的医疗秩序,我科执行了每天24小时值班制度。在设备的采购和管理上,一向秉承严格、公正、清廉的张大军同志有着几十年的设备科公正经验;在人员技术上,既有设备维修高超的蔡勇同志,也有李鑫、谢诚等新生力量注入。共同致力于保障我院设备的管理工作。
四、去年新增设备情况
从去年1月到去年11月(12月设备票据未出),我院新增医疗设备697台,合计金额110万元;其中五万元以上医疗设备16台;去年共招标采购2批次,共计4854600元;医疗设备有所更新,设备更加先进,符合了三级医院的标准。
五、科室文化建设
一、降低成本:
1、对已损坏价格昂贵的部品进行分解修理,使修理工作细致到元器件,缩小故障范围,联系外部使用最低的维修成本修复设备,避免直接更换新的部品,共节约成本1580xxxx(附表1-1)
二、降低不良率:
2、进行保养监控,组织对高故障设备大修,减少因设备故障停机而造成生产不良(附表2-1)
三、提高生产率:
四、员工流动率:
五、合理化建议:
1、合理利用夏季分时电价的差价,通过更改生产的作业时间,减少模具保温时间,合理利用电能,夏季(7~10月)节约电费488350.8xxxx(附表3-1)2、2、模具台帐电子化管理,大大减少了模具清洗安装时的找寻时间,使原来需要模具清洗工和机修工两个人完成的工作现只需模具清洗员工单独完成,大大的提高了工作效率。
六、队伍建设 我们通过工作中遇到的实际情况,不断的对员工进行教育,并制定了相应的对策和处理办法,对新近员工进行系统的培训,专人授课,同时到工作岗位进行实际操作演练,让每位员工都认识到提高技术素质的重要性。同时加强员工的集体荣誉感培养,提高相互协作能力,使组织更加团结,更富有战斗力。
1、本针对模具班清洗模具时间集中,铲车使用冲突的实际情况进行了全面改制,取消员工定点定位工作制度,实行实时分配、模具定型定时考核制度,模具清洗按急出货、已停产和一般三个等级分类依次清洗,安排专人进行模具的安装和模具放置架的5s整理工作,充分利用其时间安排灵活、机动性高的特点,保证班内无闲人,人人有活干,相互补充协作完成现有增加的模具安装的工作量。
2、抢修制作班日常负责对通用设备(空压机、水泵房)进行维护保养,定人定时对设备的使用状况进行确认,保证其他设备日常生产需要的用水和用气;并负责对特殊产品(187-144)加工及尺寸的确认 工作,r/j200ton温水器的保养以及治具零部件和货架工作台的制作,在设备组织大修的时候也机动灵活的作为维修主力参加设备抢修。
七、工程项目
1、三科机器重新移动、定位(5月)
2、新设备增加(5~7月)
3、全公司电气故障排查,线路规范整改(6~9月)
八、工作中存在的不足
1、在处理不是我分管的工作时,表现不够主动,究其原因是头脑中有怕越权、越位的思想,有时就表现出不主动提出自己的工作思路,致使工作节奏慢。
2、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路去处理问题,表现工作上的大胆创新不够。
3、班组的管理还不够细致、员工的安全和质量意识仍不够强,导致本的xxxx重大安全事故。虽然事后也对当事人进行了教育和处理,针对性的作出了相应的对策。但应还是预防为主,加大平时的教育力度,提高员工的安全和质量意识,从根本上减少安全事故隐患的发生。
4、设备常用部品备用库存量及在库量确认不够,应加强自身日语学习多与日方管理人员沟通交流,保障设备维修有备用部品更换,减少生产耽误的时间。以上的缺点我将通过不断的学习,努力提高自身的工作能力、工作水平的基础上来克服缺点,完善自我,以饱满的热情和充实的干劲为公司事业的发展添砖加瓦,为公司固定资产的设备管理竭尽全力。展望2006年,工作重点主要放在保证05年设备正常运转的好势头的同时,加强科室管理和建设上,使设备科的管理上台阶,工作上档次。以上是我的xxx,不足之处恳请领导和同志们批评指正。[设备科个人工作总结(共2篇)]篇一:设备管理员个人工作总结
设备管理员个人工作总结
??回首xx,领导对我的支持与关爱,让我学到了很多,也感成长了很多,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,自己有必要对自己在这一年中的所做、所学、所得做一下总结,同时也在总结中发现自己的不足并加以改正,为明年的工作做好准备。?? 以下是我的总结,请各位领导批评指正。
??
一、首先对我在这一年中的工作情况进行汇报,??
1、自xx年4月2日入公司,一直从事机修工作,作为机修工的我严格落实领导安排的各项工作,保质保量的去完成。在这期间我曾经多次参与了大型检修工作,为确保车间按时开车生产,我们克服重重困难按时完成。
??
2、5月份我接受领导安排,调至设备科培训员这一岗位,主抓学习培训工作。期间我也组织过一次老员工的技能比武。为了能真正达到技能比武的效果,在领导的要求下,大大提高了比武的难度,是每个人都得到了锻炼,其中共产生优秀奖19人,1人不及格。?? 3、8月份我正式分配监管了动力车间的设备及防腐和保温监督工作,初次接受设备管理工作的我深感压力的巨大,我深知设备管理员必须具备良好的专业知识、经验和管理水平,而自我工作经验及专业知识是不足,这让我无时无刻的不在提醒自己要努力学习,让自己在最短的时间内来充实自己,朝自己的发展方向而努力。
?? 每天对车间的重点设备进行巡查,通过巡查及时发现问题,并解决问题,将设备缺陷问题解决在萌芽状态,防止事故的进一步扩大,以免公司造成不必要的损失。俗话说“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”不能忽略任何细小的设备问题,仔细查明问题原因所在,进行彻底的根除,以便减少车间的设备隐患问题。
??
二、工程量方面 ??
1、工程质量的好坏,直接体现我工作的成坏。也是整项工程的关健部分。在收到车间申请后,明了施工过程的主要工艺流程、工程特点,对施工上所存在的异议之处及时询问车间,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,并旁站施工全过程,对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视、巡检、检查工作。对各施工过程中的巡视、巡检、检查所发现的问题,及时采用口头形式通知施工单位工程项目管理部,做到发现问题及时向领导汇报,并督促施工单位落实整改及进行再次的复核检查发现问题及时停顿整改及考核。例一:在检查中发现施工单位不除锈或除锈不彻底,立即要求其进行返工,否则就按规定进行处理。以及在施工现场与施工过程中所存在的不安全隐患与存在着的危险源等事宜也要通知施工队,在整个工程中我尽自已最大努力做好工程施工建设监督质量工作。
??
2、工程量的测量及核算11月份审计部对我们的检查,从中使我学到了很多东西,在领导的指导下规范了工程量的从接申请到测量验收的全过程。我们领导经常教育我们“别人来查我们是来帮助我们的”发现问题比解决问题更重要,只有发现了问题才能避免类似事情的再次发生。??
3、在11月底根据公司统一安排对金能生产区的防腐、保温、彩钢等工程量进行了统一测量,在11月27日至12月21日,用近一个月的时间内 完成了7月份之后的所有的工程量的测量工作,其中保温62张申请、彩钢防水16张、防腐14张、共累计测量约997项工程量。并通过了审计部、企管部的检查。
??
二、在收获的同时也存在着许多的不足,xx年已结束,在这里我要总结经验和教训,发现自己的不足,及时改进。
??
1、工作经验少,工作进展吃力: 要想干好设备管理工作首先要具备良好的专业知识、经验,当设备出现问题时,自己应该有一个好的办法来解决问题,而不是一头雾水。??
??
2、遇事不能沉着应对,思考问题不是太全面,业务认识欠缺不能应对工作需求:对设备结构、维护保养知识的困乏,就不能有效及时地做出判断,更不要说提高工作效率。我还需要去努力学习,弥补自身不足。
??
3、工作进展缓慢、思路方法缺乏创新: 在处理日常的工作中经常因为自己的疏忽,照成了工作的被动。工作方法及思路上依旧颁布旧搬,较多的沿用他人的工作思路,思想转变太慢,缺乏自我创新性。
??
4、我们在工作过程中不断总结,总结工作中出现的问题,总结好的工作方法,向有经验的施工技术人员请教,不断完善着我的验收经验,增加我对防腐的认识和专业水平的提高,随着工程进度的进行,我发现自己还有好多的东西需要去学,好多实际问题还没有解决好遇到问题不可怕,可怕的是不知道如何去解决它。
??
5、我现在现场处理问题的能力还有待提高,处理施工过程中的专业问题的水平不足,将理论知识和现场实际联系的能力还需培养。我会针对现在自己出现的问题和存在的不足,进行有目的的锻炼。我会在以后的工作过程中不断学习,积累经验,为做好一名合格的监理人员打下坚实的基础。??
6、工程量的核算,自从八月份来核算工程量共出现过三次错误,一次是没有交原件,一次是单价写错了,还有一次是掉了个括号。这也充分的暴漏了自己在工程量核算方面计算不够认真,仔细。??
7、学艺不精,我学习过auto cad、caxa、ug、photoshop等一些列辅助设计软件,但是现在只能说是会用,但是还是达不到精通。学习能力有待于提高并控制自己的业余时间。??
三、在总结xx年成绩和不足时,也为自己在xx的设备管理定下目标及措施,??
1、强化设备日常检查 ?? 1.1、日常巡查:每天对所管理车间的主要设备进行巡查,检查设备是否正常,并做好每日巡查记录;
?? 1.2、日常维护保养:监督车间操作工、机修工每日对设备的维护保养情况,并做好相应的考核。
??
2、协助车间做好xx年大型技改检修工作:根据 xx各车间检修计划,做好监督工作,确保车间按时进行检修,避免出现因检修不及时而影响生产。
??
3、加强对各施工队的管理对工程实施“三控、二管、一协调”的措施和效果 监理的工作质量、进度、造价控制和合同管理、台账管理、组织协调是工程监理的基本内容,须着重说明在这几项工作中如何进行有效控制,采取何种措施和技术方案,取得什么样成绩,要有一定的数字说明和依据资料。
??(1)质量控制 ??方面:要体现督促承包单位建立和完善自身质量体系,重权预控、自检、试验检查和旁站等情况,建立质量责任制,规定质量控制的工作职责、工作流程、方法和措施,以及控制标准。
??(2)进度控制方面:如何依据合同和车间要求,加强并细化进度计划中监督管理,重视施工进度的记录、信息收集、统计、分析预测和报告工作,从而达到工作监督控制工作成效等情况。(3)建立好各种施工台帐,严格按程序进行测量及验收。
?? 4.工程量核算错误是自己粗心大意了,在以后[设备科个人工作总结(共2篇)]的工程量核算中,一定要认真核对数字,多次进行核算,确保计算无错误。
?? 5、加强业务技能的学习和提高。
??
6、遇事勤思考,加强自我修炼,勤想多做,杜绝乱发言。
?? ??
7、古人云:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了!人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事”。工作要真正要做到日清。不要拿没时间当借口。就像鲁迅先生说的“时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。” ?? 面对公司蒸蒸日上的高速发展,我亲身体验着公司的壮大及管理体系的日益成熟,对于设备管理这项工作,我有信心、有责任把工作做的更好。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战,我决心再接再厉,在自己的工作岗位上做的更好。为公司顺利生产做好坚实后盾,为完成xx年各项生产任务做出自己的贡献。
?? 合理化建议:1.关以文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的《1》《2》《3》
篇二:设备科工作总结
设备科工作总结
根据厂部200*年的方针、目标、任务和要求,我科对设备的管理、技术改造、大中修理安排、安全生产、精神文明建设等方面作了具体的工作计划。一年来在厂党总支部、厂领导班予的正确领导和指引下,我科全体员工发挥了各自的积极性,热情认真地工作,使各项任务完成得较好,为我们厂正常生产、改变我们厂生产面貌-
和提高技术装备水平作出了应有的贡献。对我科全年的工作现作如下简要的总结。
一、关于设备的管理工作一年来,我科进一步加强了设备管理的各方面的工作,使全厂设备能够保持正常运转,无重大故障发生。在管理方面,我科着重进行了以下几方面的工作:
1、在人员的管理方面,我科充分调动员工的积极性,激发员工的主观能动性,从而提高了员工的工作效率。在极有限的机电人员情况下,除完成了全厂生产设备的修理维护工作外,还完成品车间的线路改造及电器线路安装和改造等工作。
2、对主要生产设备的维护保养,我科坚持执行主要生产设备的维护保养检评制度,鼓励和促进职工积极做好设备的维护保养工作,使全厂的生产设备满足了生产要求。
3、在降低成本方面,我科对于设备维修和技术改造所需要零部件,力求能自己加工的尽量安排自己加工,减少了委托外厂加工或购置的数量,为厂节省了不少的开支。
二、关于设备的更新、技术改造和大修理工作我厂今年设备的更新,技术改造,大中修理项目共4项.总投101900万元
4经常对属下职工进行安全生产教育,使全体员工牢固地树立安全生产的指导思想。我们厂属易燃的生产企业,因此我科非常注意在设备安装、维修、割焊的过程中采用防火安全措施。在易燃地段施工时,必定提出动火报告,报经厂安全生产部门审查、监督,采取必要的防范措施,现场备好灭器材,以防万一,我科有关人员及厂安全生产领导小组成员现场监督。今年在各项工程的施工过程中未发现不安全的问题。对于电器元件以及供电线路,我科经常派出电工检查,以防电器线路因老化、鼠咬或潮湿而造成不安全事故,发现问题或事故隐患及时处理,因此今年从未发现供电用电不安全的事故。除注意防火和安全供电用电外,我科还认真抓好了锅炉的安全运行和生产设备的安全操作工作,保证了全年供汽和无重大设备不安全事故发生。
四、关于精神文明建设和员工的思想政治工作在建设物质文明的同时,我科同样重视精神文明的建设,我们遵照厂部制订的“加强职工精神文明建设规划”的要求,组织员工认真学习,并积极贯彻执行,督促员工以文明员工的准则来规范自己。因此项工作我科做得较勤、较细,在我科及属下班组人员中,从未发现有违犯党纪国法的行为,人人讲文明、懂礼貌、政治思想先进。
五、关于职工的技术培训教育工作为了提高我们厂职工的专业技术水平和工作能力,我科积极组织了职工进行各类技术工种培训和复审。,这对提高我们厂职工的技术素质,对我们厂的发展和安全生产都起到了促进和保障作用。上述是我科今年主要工作的总结。在这即将过去的一年里,我科在厂党总支部、厂领导班予的领导和指引下,科内全体员工积极努力工作,保证了厂生产设备的正常运转,为厂的生产发展起到了不可估量的作用。自感今年我科的工作比往年前进了一步。但与领导和形式发展的要求还有差距,工作上肯定还有疏漏和缺点,总之好的继续发扬,缺点认真克服。在新的一年里,在党总支部和领导班予的领导和指引下,我科继续努力,积极工作,力争把各项工作任务完成得更好。
[设备科个人工作总结(共2篇)] 此次大修按照服务生产、保障生产的原则,以“安全、科技、优质、完美”为主题,x车间在大修指挥部的直接领导下,干部职工充分发扬“虎狼之师”团队精神,以“挑战极限、勇往直前”的工作姿态群策群力,奋勇拼搏,圆满完成了大修计划。为下半年生产工作的顺利进行奠定了坚实的硬件设施基础,提供了可靠的设备保障。在这次大修过程中,我们也积累了大量宝贵的设备维护经验,为以后的大修工作储备了大量可以赖以借鉴的维修案例,维修技术人员通过大修得到了实战锻炼,操作工也籍此对设备的各项技术参数有了进一步的了解。为总结经验,查找不足,就此次大修任务的完成情况特向公司大修指挥部
作总结如下:
一、组织严密、准备充分。
此次大修涉及维修部位多,设备情况复杂,参检人员众多。而且正值6、7月份,高温和阴雨天气频繁,影响安全的不利因素增多。为保证大修计划的顺利实施,全线停车前,x车间在公司大修指挥部的具体指导下,成立了以车间吴洪帅为总指挥、主任助理刘宝林、张运良为副总指挥,设备调度、设备技术员、工艺技术员为主要成员的大修领导小组,全面负责大修过程中的工作协调、现场监管计划落实,并指定安全员、后勤保障人员、宣传报道员、现场组织负责 x车间新上蒸球,由于土建工程尚未完工,附属元件不能实施一次性安装调试。为此,维修领导小组决定采取边施工边安装,双向同步进行的安装策略,三、员工在大修期间顾全大局,精神振奋,协作意识强,涌现出大量先进
正任务。
可以说,在整个大修期间,x车间广大干部职工都以实际行动诠释了“虎狼之师”团队精神,没有一个在困难面前退缩,没有一个人在任务面前打折扣、要条件,没有一个人在完成任务中偷工减料,另辟捷径。展示了x车间在团队
建设方面的可喜成果。
四、突出大修的科技含量,以效果检验结果,用质量表述成绩。此次大修,虽然距x车间建成投产仅有一年的时间,但原有设备存在的潜在问题在一年的生产使用中己充分暴露出来。为提高设备有效利用率,真正体现物有所用,物有所值,x车间在李总、王总、张总的直接关怀下,在技改办的帮助下,车间全体干部职工调动集体智慧,开展技术攻关,重新审核现用设备利用率,先后确定了实施电机瘦身减型、上浆管道改造、精浆池管道改造、投料分离器喷液管重新设计改造等一系列技改方案,使资源配置更趋合理,生产
环境进一步得到改善。
在大修过程中,x车间坚持么总“重走长征路,再过紧日子”的生产经营理念,坚持自己能完成的工作,决不花钱寻求外协。抽料输送机绞龙,完全由x
车间维修工依靠车床加工完成,排水进清污工程完全由职工自行完成,3#开棉机风道、风机的安装也完全由x车间维修工自行设计安装。所有这些都节省了
大量资金和原材料。
所有这些成绩的取得,都离不开公司领导的亲切关怀的指导。李总多次亲临现场,听取维修工作进度报告,就一些现实技术问题同车间干部和一线职工交换意见,提出宝贵的意见建议;王总和张总长期与一线维修技术人员战斗在一起,为大修工作奔走协调、创造条件,周总通过不同途径对大修工作表示出密切关注和高度重视。可以说,如果没有这些公司领导的关心帮助,在短时间
内完成这么大的工程量,取得这么好的维修效果,是不可想象的。2010年设备部的工作已经接近尾声,回顾即将过去的一年,设备部全面贯彻公司2010年ts16949的推广,“”提高管理、提高知识、提高专业能力”的方针,以制造部“提高生产、降低不良、节约成本”的目标为指导,认真落实工作部署中提出的设备管理的各项工作,努力实现“最大限度的满足生产需要,培养一只高效专业团队”的部门目标。纵观设备部2010年全年的工作,在各级领导的支持和其他部门的协作下是较好地完成了公司交给的任务。今年新设备的增加,部门工作的重新分配,11个专项工程中又有多项涉及到的面较大,实际工作中遇到了许多困难,也存在一些问题,但设备管理部门全体员工通过认真的总结,仔细的分析,从已经出现的问题中吸取教训,在困难中锻炼能力,在反思中进行自我提高,大事讲原则,小事讲风格,最终圆满完成了全年工作。2010年设备部kaijo机台金线使用量降低了3%,每年降低成本合计约为人民币200万元。降低设备故障率和提高设备的运转,目前焊线零库存
细则如下:
一、节约成本:
1、对已损坏价格昂贵的部品进行分解修理,使修理工作细致到元器件,缩小故障范围,使用最低的维修成本修复设备,避免直接更换新的部品
2、减少设备外修次数,加大内部修理力度
二、降低不良:
1、对生产中发生品质异常的管控,及时分析,找出解决方案,从而避免同样错误再次发生
2、对设备内部参数的认证
3、进行保养管控,组织对高故障设备大修,减少因设备故障而造成生产不良
三、提高生产:
1、及时巡线,发现问题及时处理
2、制定设备保养计划,并安排落实设备保养工作,通过变更保养频次保证设备使用性能,减少机台故障和停机时间,保证机台正常生产运行
五、队伍建设
1、我们通过工作中遇到的实际情况,不断的对员工进行教育,并制定了相应的对策和处理办法,对新进员工进行系统的培训,专人授课,同时到工作岗位进行实际操作演练,让每位员工都认识到提高技术素质的重要性。同时加强员工的集体荣誉感培养,提高相互协作能力,使组织更加团结,更富有战斗力。
2、日常负责对焊线机台进行维护保养,定人定时对设备的使用状况进行确认,保证其它设备日常生产需要的正常运行;并负责对特殊产品(加工机械零部件,样品及尺寸的确认工作),在设备组织大修的时候也主动灵活的作为维修主力参加设备抢修。
六、工程项目
项目内容-
项目过程
结果
新设备增加
今年共增加焊线机20台(asm设备10台,kaijo设备10台)
已完成
-机台布局设计
设备从之前四楼搬迁到三楼,重新整体规划,视觉美观,整齐
已完成
线路规范整改
-设备安全性能提高,降低了安全事故的发生频率和隐患
已完成
零部件制作、治具加工
今年共制作治具xx个(不包括货架、q检桌等生产用具的制作)
已完成
pcb新产品的试做
2121
做和评估
gaiser& soffa、spt
大过厚
残金的跟踪与改善
改善与跟踪
、0606评估 已完成 合金线的评估 银线与合金线的试跟进中 瓷嘴的试做、kulicke 跟进中 焊点的改善 有关kaijo焊点过跟进中 无残金的改善 针对kaijo二焊无跟进中 红光拔电极的跟踪 关于红光拔电极的跟进中
金线用量的跟踪
kaijo金线用量的改善与跟踪
跟进中
一、攻坚克难,确保项目施工顺利进行,
本年针对对大型特种设备(汽车吊)、外租设备实施专项管理,落实检验验严格执行。组织设备大修及专项保养计划,做好日常维修、保养,按月组织机械设备安全检查,坚持巡回检查制度,主要重点是大型特种设备、施工电力设施的检查,对不合格项制定整改计划与措施,监督整改及落实情况。收集、整理、分析、保管设备原始资料(运转记录、维修保养记录、交接班记录等),建立设备台账与技术档案,及时准确填报各种统计报表,设备管理是项目生产管理中的一项重要的基础性工作,为项目施工生产、生产工期提供良好的后勤保障。
不足之处
① 工作经验不足,没有具备良好的专业知识、经验,在日常的工作中执行力度不够,有时候计划的任务未能在规定时间内完成,下一步将加强执行力,做到按时完成工作,杜绝散漫拖拉,提供工作效率。
② 遇事不能沉着应对,思考问题不是太全面,不能有效及时的作出全面判断,更不要说提高工作效率,我还需要努力学习,弥补自身不足。
③ 工作进展慢,思路方法缺乏创新,在处理日常的工作中经常因自己的疏忽,造成了工作的被动,工作方法及思路上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,工作上的大胆创新表现得不够。
三、来年计划
工作总结
2016年XX公司物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想,在集团公司各级领导及相关部门的关心、支持和帮助下,根据行业法律、法规和各种规章制度,以及股份公司、集团公司相关文件规定和精细化管理的具体要求,及时收集整理各种信息,结合自身工作,积极与各项目部配合,在顺应新的管理理念,理顺、健全管理工作机制,制定本公司物资设备管理办法,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成” 为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责,将XX公司2016物资机械管理工作从以下几个方面进行总结:
2016年主要工作基本情况
一、全年本单位施工产值和物资采购供应、设备购置完成情况: 截止11.30XX公司完成施工生产产值11215万元,全年营业额计划的93.45%;
1、物资采购供应情况
XX公司物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,公开招标项目经过评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。同时公司大力推行物资设备集中采购,严格采购计划审批流程,在发挥规模采购优势、降低采购成本上取得了一定效果。
物资采购供应各项指标完成情况:
1)、本年在建项目总数量5个;年累集采项目数4个; 2)、电气化物设(2016)101号文下达金额4500万元,本年集采申报总额4194万元,本年营业额完成11215万元;
3)、本年集中采购总额1670.43万元,本年采购总额 1972.26万元,两级集采率84.7%;
4)、本年在建项目总数量5个;区域集采项目申报数0个,区域集采金额0元;
5)、本年在建项目总数量5个;钢轨道岔、石化产品集采项目申报数0个;年累采购额0元,年累战略采购金额0元;
6)、年累电商平台采购成交金额445万元,年累公共交易平台采购合同金额0元,年累采购合同总金额2130.905万元,上网采购率20.88%;
7)、电气化物设(2016)101号文下达金额120万元,本年辅助材料阿里巴巴采购额0元,本年辅助材料上网采购率0%;
8)、公开采购合同金额445万元,年累签订采购合同总金额2130.905万元,公开采购率21.9%;
9)、通过电子商务平台实现招标文件网上发售的招标项目招标金额730万元,集中招标项目招标总金额2130.905万元,公开招标网上发标率34.25%;
10)、招标项目招标金额4194万元,应招标项目的采购总金额2300万元,应招标项目招标率54.84%;
11)、物资供应商数量20个,其中在局或本公司合格供应商目录中的20个,未在合格供应商目录中0个,已提报供应商准入资料的9个;
12)、使用物资管理信息系统的在建项目数量2个。系统中本单位所属项目年累物资消耗总金额1433.2万元,本物资消耗金额1850万元,占本物资消耗比例77.47%。
2、设备购置和调配使用情况
公司现有设备的主要来源包括自有设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。自有设备主要为运输车辆,XX公司严格按照集团公司机械设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标识,验收合格办理移交手续后方可投入使用。XX公司在机械设备配置管理上不断完善。按照“先调剂、后租赁”的原则,提高了自有设备的利用率,降低了项目机械设备使用成本。自有机械设备均在机械设备信息系统平台进行项目间的调拨使用,其余无法满足现场需求的情况下,严格按照机械设备调查、配置、审批、合同评审流程进行租赁管理。
2016年XX公司新购了1辆工程指挥车,设备原值共计28.5万元。XX公司目前自有机械设备6台,外租机械设备7台,全年XX公司发生机械消耗费用合计293765元。全年机械设备完好率95%,利用85%,没有发生机械责任事故,实现了全年人机安全生产。机械设备维修保养费共计63545.26元
二、本单位项目部数量及分布情况:
XX公司目前下属五个项目部,分别是1房建项目部、2房建项目部、3项目部、4项目部、5项目部。
1房建项目部是1线电气化改造项目房建分部,主要为四电房屋工程,共26站27区间。四电房屋21330㎡及四电房屋暖通、给排水、场坪、道路、绿化等附属工程。
2房建项目主要为全线生产、生活房屋补强新增面积总计11480㎡。其中生产房屋2420㎡,生活房屋9060㎡。
3项目部是新建铁路西安至成都客运专线成都枢纽配套工程成都动车运用所,位于成都枢纽八里站,在既有检查库南侧接建四线检查库、厕所、门卫室各1幢,建筑面积17268平方米。在存车II场新建存车线8条,有效长490m。该项目是以铁路轨道施工为主的铁路土建项目。
4项目含TDES工程、南昌西网工区待令室工程、福州机务段生产房工程,均为铁路房建及附属配套设施施工项目。
5项目目前包含两个项目,分别是国家电网5地区10Kv架空线配电通信网建设工程和5呼和浩特干线光缆线路工程昌平至延庆京包铁路段单项工程。均为通信施工纯劳务分包项目。
三、本单位制度建立及制度执行情况
今年1月上旬,结合股份公司及集团公司有关物资设备管理方面的管理办法和通知要求,本着不低于上级工作指导意见的要求,结合我们XX公司的实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织制定并发布《XXXX集团有限公司XX公司物资管理办法》、《XXXX集团有限公司XX公司机械设备管理办法》等7项管理办法和制度,使公司的物资设备管理有章可循。
各项目部也均按照XX公司要求制定物资、机械管理相关实施细则。同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,积极响应集团和公司发出的各项指令,按时完成各项日常性工作。
四、物资机械管理人员从业现状及培训情况
XX公司现有专职物资机械管理人员10人,平均年龄33岁,本科学历3人,大专学历5人,其余2人。职称方面除一人为中级以外其余均为助理级及以下级别。工作熟悉程度上除机关本部XXX、1项目部XXX、2项目部XXX为专职长期从事物资设备管理外,4项目部XXX、5项目部XXX、1项目部XXX均不是长期专职的物设管理人员(XX也曾中途短时间代管),且因目前XX公司及项目部机械设备较少,相关管理人员基本从事的都是物资管理这单一层面的工作。机械设备管理,尤其是外租机械设备管理都比较缺乏。
针对上述情况,为了更好的开展物机管理工作,XX公司公司在5月份和6月组织开展了项目物资管理信息系统V7.0培训和机械设备管理信息系统结合成本管理系统V2.0业务培训,培训总人次14人·次。
五、现场物资管理检查及消耗分析、机械设备现场管理检查情况
(一)现场物资管理检查
今年以来,XX公司结合精细化管理和项目管理实验室活动,以季度检查和专项检查的形式加强了对项目物机管理的检查和督导。从检查督导情况看,各项目初步建立了物资管理细则,包括物资的目标管理制度、物资供应和使用制度及奖罚制度。但现场管理仍然存在不少共性问题。一是在物资进场验收、存放、标识、防护等环节有落实制度不到位现象,如砂、石等大宗材料的堆放场地平整、松土压实、硬化地面等措施落实不到位,对钢材原材、成品区分堆放、标识、防雨等措施落实不到位。二是,各项目部对主要物资、辅助材料全面开展核算分析、兑现节超奖惩工作比较薄弱。
公司
1、项目部应用物资管理V7.0等信息化手段对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录,率先实现了物资质量的可追溯性。
(二)消耗分析情况
为有效控制工程施工中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理规范的架子队材料核销制度,防止物资外流和协作队偷工减料等不正当行为的发生,使项目部管段内的材料得到有效、合理利用,XX公司项目部严格按照工程施工协议和材料核销管理办法对项目部所属各协作队统供材料的核销。为确保材料核销工作的顺利开展,及时掌握现场材料库存情况,每季度由XX公司分管生产的副总经理带队会同物资设备部、成本管理部、财务部、工程管理部等部门对各项目部进行综合管理检查,着重对比项目进度与实际成本支出之间的差异,并查找原因,制定措施。各项目部至今,材料领用一直严格实行审批制度,材料核销工作也一直在稳步推进,钢材、水泥、砂石料、外加剂等主要材料超欠耗都在合理范围内,部分材料存在一定的超欠耗情况。材料核销超欠耗的原因主要是:(1)土建施工普遍存在超挖现象以及地质原因,造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于设计量;(2)盘库原因,XX公司主要项目普遍存在的现象是项目部工区多战线长,材料比较分散,盘库人员有限,盘库时间紧迫,盘库中难免会有错误和遗漏;(3)工程计量原因,有的材料已经加工成半成品,但没有浇筑于混凝土中,该部分材料没有计量且盘库时也未清点等。为有效控制材料超耗问题,XX公司将督导项目部进一步进行分析,优化施工方案,同时加大对现场原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。同时由技术部核算出每个部位的材料设计量和已领用量,严格遵照材料审批制度,对已经超额领取的部位不再发放材料,并督促找出超耗的原因,制定奖罚措施追究相关责任人的责任。
此外,XX公司以年中和年末两次全面经济活动分析为契机,对各项目物资消耗进行全面经济分析,查漏补缺。
(三)机械设备现场管理检查情况
XX公司综合管理检查组二、三、四季度项目管理综合巡视检查契机,对机关本部、2房建项目部、1房建项目部、4项目部、3项目部重点进行了项目管理效能监察督导和全面自查自纠辅导工作。并在今年10月份公司三季度项目综合管理检查中着重对项目部、1项目部进行了二阶段的督导检查工作。
项目机械设备管理效能监察主要采取听取汇报、察看现场、查证业务以及听取相关负责人意见等方式,通过查阅收集资料、统计测算分析、调查取证核实等工作,对项目前期机械设备配置、实施过程控制、经济活动分析、纠偏措施及责任落实情况进行了全面、深入的监察,根据自查自纠考核打分表,对标重点检查了项目管理机构及制度的建立、机械设备租赁及协作队伍自带设备监管、成本预算管理、财务结算纪律执行等情况。
六、周转料、设备租赁情况
(一)周转材料租赁使用方面,XX公司今年未发生周转材料租赁情况。
(二)机械设备租赁方面,2016年全年外租机械设备9台,租赁合同金额325950元,已结算179520元。外租机械设备使用率达85%以上。2016年上半年下达机械设备更新改造计划0元,完成设备维修保养1.32万元。
七、废旧物资、报废机械设备处理情况
(一)废旧物资处理
目前无废旧物资处理需求,但随着房建项目和1房建项目明年进入收尾,项目部严格控制项供物资的发料领料工作,并对钢筋边角料等废旧物资进行归类清理,并登记备案,计划在主要结构施工完成后开始按照精细化流程要求对此类废旧物资进行集中处理
(二)报废机械设备处理
按照XX公司管理制度要求,去年年底XX公司成立报废固定资产处理领导小组,进行闲置低效资产处置工作,今年6月对重组后达到报废条件的10台机械设备做报废处理工作,并将处理结果在总经理办公会议上进行通报。并积极推进重组后因历史原因遗留的车辆变更过户问题,争取尽快处理完善。
八、物资管理系统推广应用情况
XX公司公司积极推行“中国中铁项目物资管理信息系统V7.0”,以物资需求计划和实际消耗数量为基础数据,通过鲁班平台实现电子化采购,通过“中国中铁工程项目成本管理系统V2.0”进行成本核算,同时,集团公司机械设备管理信息系统已上线运行。截止目前,1房建项目部开始上线成本管理系统V2.0以外,物资管理系统V7.0已在1、两个项目部上线使用,上线率为50%。公司
1、项目部应用物资管理V7.0对现场物资从点收到使用验收环节进行全过程的完整记录,率先实现了物资质量的可追溯性,但使用深度和实效性有待提高。
公司目前充分利用鲁班平台开展了各项招标活动,实现招标活动全流程的电子化,电子化招标率已由年初的0%提升到50%左右,电商平台询价采购也正逐步开展。
工作中存在的主要问题和不足
物资管理方面
一是在计划管理和指标完成情况不好:个别项目还存在计划提报不准,造成物资数量明显不合理或者不利于采购;计划编制不及时,临时计划和紧急计划过多,造成临时开绿灯,采购仓促不利于质量控制和成本控制;故意肢解采购计划,规避公开采购等现象。导致XX公司今年各项物资采购管理指标未达到要求,尤其是集中采购额和公开采购率指标很低,辅助材料上网采购情况非常差。
二是在招标评标采购合规性方面:招标文件未经评审就发布;采购方式的选择上做的不好,采用竞争性谈判规避公开招标;项目部参与评标人员专业素质不高;采购方案的编制水平低,导致采购工作推进困难签订物采开口合同;也存在由于期初计划不足导致施工过程中超合同供货,超合同范围结算等现象。
三是在使用管理核算分析方面:根据今年检查发现现场物资管理较为混乱;定额领料制度形同虚设;消耗管理核算和分析没有全面展开;物资核算流于形式,核算数据不准确;项目部部门之间缺乏沟通,物资盘点报表数据不真实等现象。
四是在限价发布和供应商管理方面:XX公司今年未及时发布采购限价,供应商名录未及时建立,导致大量的事后补录; 五是在物资信息管理方面:成本2.0系统10月份才在1项目部上线运行,物资管理V7.0系统目前只在两个项目部上线运行,上线率太低。而且数据录入不及时,无法第一时间得到消耗数据,导致成本分析工作无法进行;
六是在监督检查方面:XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查,但是检查形式多以指导为主,缺乏有力的监督整改闭环,且缺少相应的检查资料;
机械设备管理方面
一是内业管理疏漏:机械设备管理台账动态更新不及时;包括人员信息台账和设备信息台账;对外租及外协队伍自带施工设备管控力度不够,忽视常规巡检及资料留存工作,对发现的问题未进行闭环管理。XX公司个别项目部在租赁设备时,未对当地租赁市场进行调查询价,未定期汇总设备租赁费用并进行成本分析。
二是使用管理控制不严:XX公司对特种设备安装方案未严格执行审批签认制度。设备进场验收、设备退场程序不规范。缺少对外协队伍自带的设备及车辆进场验收,仅部分按要求进行了台账登记;在机械设备维修保养方面,计划执行不力,且出现维修保养计划编制不合理的现象
三是制度建立方面缺乏完善:XX公司部分项目设备结算存在管理漏洞。无运转记录结算,设备结算扣款把关不严。对机械设备消耗管理缺少消耗分析。并在应急救援预案及平时的日常演练方面缺乏力度。
四是在使用管理核算分析方面:根据今年检查发现现场机械设备管理不规范;除油料消耗外未对其他消耗和维修保养费用进行有效的统计;机械设备消耗管理核算和分析没有全面展开;项目部部门之间缺乏沟通,机械设备结算及劳务队伍扣款方面控制的不好。
五是在监督检查方面:XX公司虽然在每季度均对下属各项目部进行全面检查,但是检查形式多以指导为主,缺乏有力的监督整改闭环,且缺少相应的检查资料;
2017年主要工作设想
2017年XX公司将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
一、整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关“营改增”后新修订制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作。并及时更新发布本单位新的管理制度和办法,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。
二、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存 2017年,XX公司物资机械管理的的工作会着重“降本增效”,合理降低库存,实现资金的有效利用。
1、围绕生产目标,做好生产期物资系统需求分析,做好生产期物资系统准备和实施工作,细化物资管理工作科学预测,采购工作准确高效。每个月和每周,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的物资需求计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式,提高物资采购工作效率,提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产任务的顺利完成。
2、加强物资计划采购管理,规范采购流程,全面推进电商平台采购和辅助材料上网采购;进一步加强物资招标采购管理工作,建立健全各项招标管理制度,在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。电商平台采购坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则,进一步降低采购成本;拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用,防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购计划准确率100%,减少或杜绝计划外采购。
三、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理 2017年,XX公司将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,进一步明确岗位职责、明晰工作界面,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷,有效提高工作效率。减少对于赶工期的工程项目急需的物资材料,开辟绿色通道的情况发生。
1、加强物资机械管理人员(包括现场物资管理、材料人员、机械管理、机械操作人员)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高业务能力,保证生产机械设备的正常使用和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。积极开展业务培训,推广先进的物资机械管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。
2、加强物资供应商的管理。供应商进行考评分组管理,及时完成供应商的准入备案和考核,并对供应商进行分组管理。加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
3、加强统计分析管理。内部挖潜,做好物资系统需求分析,配合做好各项目部物资机械耗用基础数据统计汇总工作,有效地为公司经济活动分析和成本核算分析提供相关参考数据。严格执行集团公司精细化管理要求,加大统计力度,及时、准确的把各项费用上报及预估,动态的控制物资费用。增强公司各项统计数据的真实可靠性,加强对物资采购的预算管理以及对各项采购指标的分析力度,用数据说话,确保各项指标的统计详实、客观、使其真正实现服务于生产,并能指导、监督生产及日常的物资采购管理工作。
4、建立健全各类物资机械管理台账,做到及时更新,数据准确,各类统计报表和经济活动分析有据可依。
5、加强合同管理。按照公司相关规定,严格执行合同审批、归档制度,提高物资合同档案规范化管理水平。
6、做好中铁物资管理系统V7.0基础信息录入以及配合接下来即将全面推广的中铁成本管理系统V2.0的数据录入工作,为全面使用软件控制项目后台管理打好基础,使物资信息公开化、透明化,物资管理工作流程化、协同化,使员工能从繁琐的交接单据签字审批工作中摆脱出来,集中精力搞好询价、议价,起草合同等工作,提高物资机械采购工作的质量和效率。
四、严把“规定关”,严格执行物资设备管理规定。
1、严格按照公司的有关规定和内控管理要求,对每项入库物资的数量,外观质量进行验收,发现问题及时处理,严格把好质量关,把好物资入库关,做好验收检验记录,责任到人,坚决杜绝质量不合格物资进入现场、用于生产。
2、物资现场管理做到物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全,施工现场、库容库貌整洁井然,安全措施到位。现场、库存物资日常管理,按要求进行定期保养,防止因保管不善造成毁损。
3、出入库手续齐全,日清月结,永续盘点;物资发放过程中,严格按照定额,限额发料,签单领料,能回收的材料必须以旧换新制度;
4、各种报表及时准确,帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构,有效控制非生产性物资和无动态物资库存,减少资金占用,不断提高库房管理水平。
五、严把“回收关”,完善管理制度。细化程序,实现废旧物资有效利用、和机械设备报废处置管理工作严谨规范。
2017年,我们将继续细化废、旧物资管理,努力提高废旧物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。
加大闲置、报废固定资产的处理力度、规范程度,减少资金占用,防止库存积压,为生产物资管理的下一步工作提供重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。
六、严把“管理关”,加大施工现场物资设备管理力度。
1、加强物资现场管理,仍然是物资管理的重点工作。目前,现场材料的浪费现象普通存在,如:混凝土尾料、落地灰、碎砖等的处理,生产工具、劳保用具随意丢放等等,严格按照工完料清场地净执行,要求管理人员随时到现场检查,对发现不按要求执行的班组或部门下发整改通知并要求及时整改,拒不整改的,严厉惩处。建立物资管理奖惩办法,以此约束、规范员工的行为。
2、加强设备的日常维护保养,全面满足项目生产任务要求。随着项目生产任务的稳定,对设备的要求将进一步提高,设备状态是否良好,将成为制约项目生产的主要因素。在下一步工作中,将从三方面加强设备的维护保养:一是加强设备操作人员培训,提高设备操作人员设备保养意识;二是加强设备的日常维修检查,保证设备的工作状态良好;三是做好设备日常维修材料的备料工作,保证维修有配件可以及时更换
七、严把“自律关”,培育部门精神,督促部门员工加强自身建设,以人为本,从严纪律,在严格管理中培养和树立部门精神,变“他律”为“自律”,筑牢思想防线,培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神,营造和谐的工作氛围。
继续抓好本单位物资设备部管理的政治思想教育工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。全面提升整体业务能力与水平,打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流管理团队,严格执行本单位和集团公司、股份公司各项规章制度,决不逾越程序,坚持公开操作、阳光操作,强化各岗位工作在物资模块的熟练运用,加强与各工程项目部、各部门的沟通协作。
对集团公司物资采购管理和机械设备管理工作的建议
一、XX公司今年集中采购金额指标为4500万元,占营业额的37.5%,针对本单位项目多以房土建、铁路土建为主的特点,占相当比例的地材和辅助材料(劳务分包包含)均无法实现有效的集采,这也是部分造成本单位集采完成率指标偏低的原因之一。建议集团公司今后下达相关指标时考虑XX公司主要业务范围的实际限制,或者参考股份公司其他土建工程局的指标基数。
二、根据“三体系”程序文件要求,三级公司机械设备管理需要负责本单位机械设备三标一体系认证工作。但编制本单位安全、环境、质量工作管理方案,可依据的数据非常有限,且安质环保部已具体负责本单位此项工作。建议集团公司进一步明确此工作界限并提出指导意见。
综合一年的工作来看,虽然取得了一些成绩,但我们仍然存在着很大的不足,展望未来,在新的一年里,XX公司物资设备管理全体人员将致力于改进物资设备管理工作中的相关问题,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素素质和管理水平;进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,使本单位的物资设备管理工作再上一个新的台阶,为公司的未来发展贡献力量,并感谢并期望上级领导和相关单位对XX公司物机部今后的工作多多支持。
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