废旧物资处理申请(通用11篇)
电一三物[2013]001号签发人: 杨海河
关于网三段广深线废旧物资处理的请示
中铁电气化局集团第一工程有限公司物资部:
网三段广深线承力索更换工程已开始施工,由于该工程涉及约70条公里TJ-95旧承力索的工地回收和料库的保存等环节,且料库存储空间有限,涉及旧承力索回收和保管任务繁重,建议采用现场回收、招标竞购方式处理。
妥否
请批示
主送:公司物资部部。
【关键词】废旧物资 管理 成本
废旧物资在我国称为第二资源,在国外称为二次原材料。在一些缺少原材料而工业却很发达的国家里,甚至把它当作国家经济展开的一项战略方针。如民主德国从全国各地所回收、运用的二次材料,在全国的原材料供应中已占有不可替代的重要方位。在当前社会经济要求企业节约成本、提高效益的大环境下,加强废旧物资管理水平有助于提高资金利用率;有助于国有资产的保全,对于企业的增效有重大的经济效益。本文以某国有企业为例,就现有企业废旧物资管理中存在的问题予以指出,并提出了一些相应的建议。
一、公司废旧物资管理存在的问题
公司是集煤炭开采、坑口发电、粉煤灰提取氧化铝为一体的大型国有综合能源企业。其商品煤属低硫、低磷、高灰熔点、较高挥发份和中高发热量的长焰煤,是优质动力和气化及化工用煤。
公司原执行2008年《闲置废旧物资处置办法》,其中规定了闲置废旧物资的范围、监定、调剂和处置,由于没有回收率和考核的条款,造成废旧物资回收率一直不高。虽然后续调整了原有的废旧物资管理办法,二级单位回收力度有所加大,废旧物资回收量明显增加。但执行过程中仍存在一些问题,主要体现在:
(一)对废旧物资的管理重视不够
企业管理层重视材料物资产生时的成本效益,而忽视废旧物资在资产管理的终端环节产生的经济效益。
(二)制度建设不完善公司废旧物资管理内容不够全面、精细且缺少实际操作性
(三)废旧物资管理部门沟通和协调不够
单位的资产使用部门、财务、物资管理部门等没有进行很好的沟通。生产部门、资产使用部门不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。
(四)没有强制回收流程和材料配件“交旧领新”制度,造成回收率无法确定
“交旧领新”对于提高废旧物资的利用价值,防止物资流失具有重要作用。
(五)没有指定堆放场地和保管方式,造成各二级单位以车间为单位自行保管,造成生产现场凌乱不堪,影响文明生产,废旧物资二次流失严重
没有专业分拣过程,材料分类粗放,降低了出售价格。
(六)公司零小废旧物资通过公司委托各资产使用单位自行处置,大宗废旧配件通过中介进行公开拍卖
由数量、种类、时间、价格难以控制,存在安全风险。
(七)废旧物资回收的激励机制不完善,造成基层回收废旧物资的积极性较低,回收率低
即使有相关奖励在实际操作中流程复杂,存在经济安全风险。
(八)闲置、库存积压物资清理没有常态化
财务虽按规定计提了库存减值准备,也进行积压分析和定期盘点,但没有形成定期处置机制,造成实物积压越来越多。
二、改进建议
近几年,煤炭市场逐步走入严寒,全国煤炭企业正经受着前所未有的成本压力,在这一形势下,如何控制企业的成本费用,提高企业自身经济效益,就成为了刻不容缓需要解决的问题。而废旧物资管理与企业控制成本费用,创造经济效益有着密切的关系。
(一)以公司来说,每年的材料配件达好几个亿,公司建立全面预算管理体系、质量标准化管理体系等对公司每年消耗的成本费用进行管理考核
而对于废旧物资管理却没有引起足够的重视,缺少必要的管理考核。
(二)完善制度建设,细化管理流程
制度建设是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。同时也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。哈尔乌素露天煤矿目前关于废旧物资管理只有《废旧物资管理办法》,内容不够全面且缺少实际操作性,应会同各相关部门对制度中涉及的交旧领新、废旧物资回收标准、闲置废旧物资的调剂激励、废旧物资回收基金的使用等内容进行协商解决、补充完善。
(三)材料配件的“交旧领新”管理
材料配件的“交旧领新”是深度挖潜材料管理、提高生产材料使用周期、规范生产材料管理,降低生产成本,防止物资流失、提高经济效益的重要途径。公司目前缺失此项管理制度。公司应该在此方面加大工作力度,建立相关管理机制,完善管理短板。
(四)废旧物资的收储管理
我公司废旧物资依靠各资产使用单位进行管理,由于管理分散,经常发生废旧物资丢失现象。建议设立专门的废旧物资收储单位,设立专门的回收场地统一管理。首先我公司露天矿区、维修、洗煤厂等主要生产单位地理位置比较集中,以露天矿排土场作为废旧物资收储地,具有集中管理的天然条件;其次废旧物资集中管理可以减少安全隐患,提高废旧物资处置效益。
(五)废旧物资的拍卖
我公司零小废旧物资通过公司委托各资产使用单位自行处置,大宗废旧配件通过社会拍卖进行处置,通过这几年我公司的拍卖情况看,效果并不理想,多次出现流拍现象。导致废旧物资长期积压,不仅占用场地,同时废旧物资自身损耗也加速贬值且带来许多社会问题。所以应该一是通过与国有废旧物资加工利用中心合作,选择多家国有钢铁企业作为买家,对废旧物资经行处置。二是依托电商应用平台,在网络进行公开拍卖。以此保证国有资产的保值增值。
(六)废旧物资回收的激励机制
目前我公司缺少能够激励员工回收废旧物资积极性的具体可操作的管理细则。激励机制应该依据内容而设立不同的激励办法, 1.对于使用修旧利废后的材料配件的激励机制。由于修旧利废后的材料配件具有使用价值,还可以为公司创造效益,所以应该对此类资产的复用应加大奖励力度,可以通过复用件使用所创造出的效益按比例核减使用单位的成本的方式对使用单位进行奖励,同时必须建立健全修旧利废后的材料配件鉴定、监督、考核等机制。2.对于废旧物资回收的激励措施。由于不同单位生产废旧物资的数量差距非常大,奖金与回收收入直接挂钩造成单位之间的工资收入二次分配差距,也有失公允性。且国有企业的特殊性以及相关法律法规要求,直接用回收收入奖励职工存在经济安全风险。所以应该设立独立的废旧物资回收机构,并建立相关的管理制度进行独立核算。把给职工奖励变成考核,完成考核额度后兑现考核工资。同时引入目视化管理,从维修人员拆除下的废旧材料配件开始,就制定专门的存放地点,有专人负责看管,并进行拍照存档,检修完毕后由专人负责将废旧物资送到回收机构存放场地,同时引入内审机制对废旧物资流程监控。
(七)闲置、库存积压物资管理
由于配件长时间存放加之本身的损耗,会加速贬值。首先要对于闲置、积压物资计提资产减值准备。其次对于公司确定无法使用的材料配件及时通过集团层面、国资委公布的18家产权交易机构、电商平台进行调剂处置。达到报废程度的物资通过集团加工利用中心合作作为废旧物资销售给国有钢铁企业。以便减少库存压力,降低储备占用,提高库存物资的周转率及时回笼资金。
参考文献
[1]李华.企业废旧物料处理工作的监督與监察[J],河北企业,2013(09).
[2]眭运国.废旧物资管理机制的创新与实践[J],管理学家,2011,(9).
项目部钢筋棚、预制场、工地因加工等不可控原因造成部分钢筋边角料报废,无法继续使用,为确保公司利益与环保工作需要,故对其出售处理。废品回收价格经过市场调查对比商讨,处理小组意见决定价高优先,最终选用陈秋贵作为此次废品合作商。
2017年6月30日,经工程部、物机部、财务、项管会等7余人的共同监督下,由物机部徐延昊带领陈秋贵(废品回收公司)去工地、预制场回收了3.16吨废钢筋边角料,在过磅时有财务部长詹洁等现场监督,单价为800元每吨。共计金额2528元,已上交财务。
处理管理办法
第一条 目的
为了全面加强废旧物资处置管理,增强对废旧物资回收、销售等主要环节的管理监督力度,特制定本规定。
第二条 适用范围
公司所产生的各类废旧物资。第三条 职责与权限 管理部
(一)负责对各类废旧物资处置的管理、监督、考核。
(二)负责对各种废旧办公设备、车辆、办公家具及行政用品等废旧物资的申报、管理、处置;负责开具《持物证》。
(三)负责各种废旧设备、报废电脑及其配件等废旧物资的申报、管理、处置。
(四)负责破损包装箱等废旧物资的申报、处置。
(五)负责各类废旧物资变卖资金的收取,负责开具收据;并对处置结果进行跟踪、监督。
(六)各部门负责相关废旧物资的申报、管理、处置。第四条 废旧物资定义
废旧物资指公司内经一定的组织形式和程序确认后,判定为无效用的报废塑胶原材料、塑胶产品、设备、工装、模具、办公设备、车辆、办公家具、工具以及铁屑、铜屑、废纸箱、废纸花等。公司废旧物资分为日常性废旧物资和临时性废旧物资。
(一)日常性废旧物资:指随着生产同时产生的废旧物资,长期存在的,如铁屑、废料、纸箱、纸花、纸屑等。
(二)临时性废旧物资:指临时出现的各种需处置的废旧物资,如设备、工装、模具、办公设备、车辆、办公家具、工具、报废塑胶产品等。
第五条 废旧物资处置程序
(一)日常性废旧物资的处置程序
1.日常性废旧物资处理由管理部会同相关主管领导、及相关部门于每年年初对各项废旧物资以竞标方式确认价格及购买方,并签订合同。
2.各种废旧物资需要处理时,由各收集部门报告管理部,由管理部通知购买方到公司收购。管理部在处理各类费旧物资时由财务部负责监督处置。
3.各类废旧物资处理必须现场过秤确定重量,由管理部和收集部门共同监督,过秤后由管理部和整理部门共同在《废旧物资处理登记表》上签字认可。
4.收购方凭《废旧物资处理登记表》到公司管理部交费,管理部和收集部门的签字后,收取物资处理款,并开具收据交购买方。
5.收购方凭收据到各部门卫处开具《持物证》,各部门见财务收据方可开具《持物证》。
(二)临时性废旧物资的处置程序 除固定资产以外的临时性废旧物资处置
(1)临时性废旧物资处置要采取作价变卖方式处置时,部门须先填写《不合格评审单》,并提出建议处置方式,交主管副总审核确认。
(2)金额超过5000元的须报总经理审批或总经理办公会决定;对金额巨大的废旧物资(10000元以上)则采用竞拍等方式确定价格和购买方。
(3)申报部门在处理物资时,必须将处置方式报告管理部,并与管理部一起根据市场行情确认价格,填报《不合格评审单》,经部门负责人确认,管理部审核,主管副总批准后处置。
第六条 管理规定
(一)各部门和个人不得随意私自处置公司各类废旧物资,如有违反,将视情节轻重对部门或个人给予处理物资3—10倍的处罚。
(二)按规定程序处理废旧物资时,要认真负责,必须确保处理物资数量、款项准确,如有徇私舞弊行为,将视情节轻重对部门或个人给予处理物资3—10倍的处罚。
(三)各部门必须确定专人负责收集整理各类废旧物资,当收集一定数量时须及时告之管理部及时处理,管理部必须及时通知购买方收购。
(四)各类日常性废旧物资必须是已不能使用的,如有发现将可使用的物资进行变卖,一旦发现对收集部门及个人给予100—1000元的处罚。
二00三年六月修订
为了加强我校物资管理,对多余、闲置、报损、报废物资处理工作规定如下:
一、多余、闲置、报损、报废的界限:
1.多余:是指多购置而积压的仪器设备及器材。
2.闲置:是指在院、系(处、所等,下同)等单位中长期不用的仪器设备及器材。
3.报损报失:指库存或在用仪器设备及器材的非正常损失,必须按有关规定进行产权注销的资产处置。
4.报废:由于技术落后、损坏等原因而无继续使用或修复价值的仪器设备可申请报废。
二、资产处理的报批权限
1.凡申请报废原值在10万元以下的仪器设备,由主管系主任(处长)审批,报实验室与设备处核准并按规定进行帐务处理。
2.凡申请报废原值在10万元以上的仪器设备,必须由实验室负责人、技术人员、财产管理人员组成鉴定小组,认真地对仪器设备的技术指标、经济效益等鉴定,并填写《清华大学仪器设备报损、报废技术鉴定表》上报主管系主任审查,再送实验室与设备处核准。报主管校领导批准。
3.多余和闲置的设备及器材,要先组织院、系内部调剂使用,然后向实验室与设备处报送多余、闲置仪器设备及器材清单,组织校内调剂使用,做到物尽其用。
三、回收处理工作:
1.仪器设备及器材的回收处理工作。
①院、系财产管理人员凭已批准的多余、报废仪器设备及器材清单,到实验室与设备处办公室设备账注销手续。②多余报废、仪器设备及器材,统一由实验室与设备处归口对外处理、调拨、收款、开出门条。
2.废旧金属的回收处理工作
①实验室与设备处归口管理全校废旧金属的回收处理工作。②各单位应指定专人负责废旧金属的收集存放。
③凡需处理废旧金属,要及时通知实验室与设备后,并由该处统一联系对外处理、结算、开出门条。
3.仪器设备处理的原则
①机械加工设备,大型的仪器设备,比较集中的设备,采用公开招标的形式,做到公平竞争。
②回收处理时填写“仪器设备调剂处理清单”,价格由三方(校、系、调入方)协调价格满意后,三方签字,再处理。
四、回收物资的财务处理
1.对独立核算的校办企业,后勤系统的经济实体及核研院等,废旧仪器设备和器材处理后的变价收入,由财务处转给本单位,其它单位均按变价收入的80%由财务处转给本单位。
2.废旧金属变卖后收回的残值80%退回本单位,其中可提取不高于退回本单位经费的20%做清理费用。
3.多余、报废仪器设备以及废旧金属的变价收入按上述比例退回本单位,作为设备更新、维修经费的补充,其余部分列入学校财务帐。
五、有关奖惩办法:
1.对严格遵守学校的规章制度,并认真作好多余、闲置、报废仪器设备上交回收工作的院、系单位及工作人员,学校分别给予表扬、奖励。
2.对于未按规定擅自处理物资者,视情节轻重,学校给予批评或处罚。
制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》,建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制,严格要求物资管理岗位和人员配备,对物资的收货,保管,发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离,通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理,加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管,再次发放等的监督,实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。
4.2严格出入库手续,检查工程剩余物资和废旧物资管理台账
拿长庆油田采气一厂项目库来说,每半年对入库物资进行盘库管理,对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放(追溯)记录》,每月检查物资发放情况,每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。
4.3重视二次使用物资程序
出卖人:福建xxxxxxxxxxxxxx责任公司(以下称甲方)
买受人:(以下称乙方)
甲方招标销售处理本合同项下的废旧物资,甲方确定乙方为中标人。现经甲、乙双方协商,就甲方招标销售处理的废旧物资买卖达成如下协议,供双方信守:
一、废旧物资品名、数量、规格或型号及价格
1、品名:;
2、数量:;
3、规格:以现场堆放招标前乙方现场看货为准(若招标前乙方未到现场看货,责任由乙方自行承担);
4、价格:(中标价)。
二、交提货地点、方式、期限及费用承担
交提货地点为甲方现场堆放地,乙方自备运输车辆到甲方现场堆放地提货。拆除费、装车费、运费等所有费用均由乙方自行承担。乙方应在合同正式签定之日起日内提货完毕(若遇节假日顺延)。
三、结算方式及期限
款到提货。按照招投标要求,乙方已交纳了履约保证金元,在提货时若乙方无违约行为,履约保证金可抵扣乙方应交纳的尾款。若有剩余款,甲方应在3个工作日内给予退还。
四、违约责任
1、乙方应当按照在本合同约定的期限内提货完毕。逾期不提货的,甲方可取消乙方中标资格并单方终止本合同,乙方已交纳的履约保证金不予退还;逾期未提货完毕的,从逾期之日起,按照每日元支付违约金,违约金从履约保证金直接扣除;经甲方催告后仍未按照逾期宽限期提货完毕的,甲方可单方终止合同履行,乙方已交纳的履约保证金不予退还。
2、乙方在撤除、装运本合同项下的废旧物资时,不得将不同类别物资故意掺混装运,或以不正当手段在品种、规格(型号)、数量或计量上弄虚作假,损害甲方的合法权益。若甲方发现乙方有上述行为并经甲方查证,甲方可单方终止合同,乙方应向甲方支付其不合法侵占甲方物资价值的3~5倍的违约金或移送司法机关依法处理。
五、其它
1、本合同若发生争议,经双方协商无法解决,由三元区法院管辖。
2、本合同签订时间:年月日签订地点:三明市三元区
3、本合同一式肆份,双方各持两份。
甲方(盖章)乙方(签章)
版本号:第一版 编 号:WZ/C-006 编制人: 审核人: 批准人:
发布日期:2005年6月1日 实施日期:2005年6月1日
第一章
总则
一、为加强公司废旧物资的管理,确保废旧物资回收及安全出入,特制定本办法。
二、加强废旧物资的回收管理、利用和处理是贯彻勤俭的一项重要措施,是节约的基本原则。
三、规范废旧物资管理,健立健全废旧物资体系,做好清理、划分、归属工作,强化各环节管理,物尽其用,变废为宝,化害为利,是合理利用资源,保护环境,社会持续发展的重要措施。第二章 回收的物资类别及权限
一、原辅材料
1、纸筋:指生产线正常生产及打样生产的商标边角废料。
2、纸张余纸:指生料纸的破损部份及卷芯余纸。
3、油墨:指生产线已调配过不能再用及过生产年限的油墨。
4、电化铝:主要是生产用电化铝的废基膜(除全息防伪电化铝废基膜是由厂家回收外)。
5、机配件:已过使用年限或损坏的不能再用的各机配件、零部件。
6、印版、刀具:已报废的各种印版、刀具。
7、包装物:指包装产品的各种包装容器,如桶、牛皮纸、纸箱、塑料袋等。
8、低值易耗品:办公家俱、办公用具等。
9、工程物资:专用设备、专用材料等。
10、其他可以回收利用的物资。
二、回收物资的权限
统一由公司物资供应部回收,其他部门需要回收的须经总经理批准认可。
第三章 废旧物资的保管
一、为保持公司的整体形象和仓库的清洁,纸仓库设有专门的废旧物资存放区域,仓库必须做到库容整齐、分类科学、摆放有序,便于存放清点,原则上遵偱“谁使用谁存放”,要求各使用单位按要求存放。
二、废旧物资存放区域允许堆放的废旧物有:废电化铝、堵头、牛皮纸、塑料布、桶类、卷芯余纸、废纸、打包带、卷芯。
三、制造中心每天送废旧物资的时间:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。
四、存放的规定要求:
1、各种废旧物资的摆放地点按照仓库相应标识分类依次摆放,需要向上码放的必须摆放整齐。
2、塑料外包装应认真打包,捆绑整齐。
3、各种防伪、非防伪纸卷废料必须区分摆放。
4、多余纸架必须拉走。
5、电化铝的存放应标识清楚,不得随意乱摆乱放。
6、废桶中不能有剩余油墨、溶剂等。
7、各种废旧物资摆放高度如下:
牛皮纸:1.2米/架;堵头:25个/垛;卷芯:2个/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。
8、严禁入库物资中夹带可能造成火灾隐患或其它隐患的物质。
五、纸张组督促检查
1、使用单位按规定存放外,须接受物资供应部纸张组的监督检查,纸张组每天早上8:00和下午4:30分两次检查。
2、检查内容是废旧物资是否按规定摆放,废纸内是否混入废商标等,并记录签字,发现有违反规定要求的,立即通知有关部门,按第六章处罚规定处理。
六、纸张组注意检查废旧物资的数量,发现库存数量较多的情况下,要及时通知回收单位,以便及时清理,保证库容储量。
七、制造中心一段时间暂不能使用的物资,由制造中心向物资供应部说明情况同意后,由物资供应部临时安排存放点,并按照第五章处理。第四章 废旧物资回收处理办法
一、常规、长期的废旧物资(纸筋、废商标、卷芯、牛皮纸、破损纸等)以及固定客户须同购买方签订合同或协议,明确价格,并将合同协议报公司领导审批。
二、其他零星废旧物资(桶类、塑料布、打包带、电化铝等)的定价以市场价为基础,按公司的实际情况酌情确定,并经物资部经理同意执行。
三、出售的废旧物资必须造册登记,品种、数量、金额清楚,交接双方签字认可。不在公司区域交易的废旧物资,需有物资供应部经办人、收款人签字证明。
四、物资供应部按合同协议规定的时间及时结算收款,购买方能转帐的由对方转帐到财务部付款,其他回收处理的费用按规定上交公司财务部,并同财务人员到银行入帐。
五、需要报废处理的物资必须由物资供应部进行定期、集中处理,其他部门和个人不得以任何理由擅自处理。
六、公司任何一个部门有需要业务用废旧物资的,需由部门经理同物资供应部经理讲明原因,由物资供应部开具出门证带出,出门证上要注明,以示区分。
七、出售的废旧物按重量计算的,必须在公司过磅,由公司门卫值班人员负责过磅,并分类别登记数量。特殊情况,如装卸物超过5吨,公司磅称不能过磅的,须到外过磅的,须就近选择过磅点过磅,并于当日将过磅单交回公司(条件允许的情况下,公司须派人随同过 磅。
八、所有的废旧物资出门必须持有物资部开具的出门证方可放行,门卫值班人员要严格核对检查出门证内容与实物是否相符。
九、以月为期限,每月后勤服务部同物资供应部核对出门证单据,核对符合的签字认可,单据统一交由物资供应部保管。
十、物资部开具的出门证单据须专人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后无特殊要求,即可报告财务部,财务部认可后,由安全管理员监督销毁。
第五章 物资的报废
一、物资报废的范畴
1、由于自然磨损自然损坏的、质量达不到标准要求的、超过使用期限的及人为损坏的。
2、因工艺改变及其它原因失去使用价值的物资。
3、长期闲置(一年以上没有使用的)不用,并在可预见的未来不会再用的物资。
4、其他符合报废条件的物资。
二、物资报废的程序
1、有账务的物资报废审批程序及报废材料的鉴定按《物资报废管理制度》执行。
2、无帐务的物资报废由使用部门出具书面申请,详细说明情况和理由,由物资供应部鉴定后,提出处理意见。物资供应部不能鉴定的,组织有关专业人员鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见,并签字认可。
3、、印版、烫印版、压凸版、刀具的报废,由制造中心印版管理员填写《报废记录表》,报品质管理部认可,并由制造中心作破坏性处理后,送制版厂销毁,由制版厂签收,回执单交物资供应部印版采购管理员处留档。不在制版厂销毁的可由物资供应部统一处理。
4、每年年底结帐,清仓盘点后,物资供应部须把全年无支出的材料汇总列表,组织有关人员进行鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见。
第六章 罚则
一、凡属回收范围的物资,使用部门和个人一律不准自行处理,违者追究当事人责任。
二、不认真履行物资存放规定,或者废纸内掺入废商标的,发现一次,处相关部门50元的罚款。
三、门卫值班人员不按规定放行,造成物资流失的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予辞退处理,触犯刑律的,由司法机关追究法律责任。
废旧物资管理办法(试行)
第一条目的为了加强废旧物资(包括废旧设备、废旧材料等)的管理与利用,根据公司废旧物资种类多、数量大、存放分散等特点,特制定如下管理办法。
第二条职责
1、公司设备动力部门具体负责制定废旧设备的报废标准,负责公司废旧物资的管理。负责牵头组织相关人员对废旧物资的鉴定和处理。
2、公司财务部门资产会计负责对报废资产的帐务处理,参与对公司废旧物资回收、存放的检查,参与对废旧物资的鉴定和处理。
3、公司各物资使用或存放部门指定一名废旧物资管理员负责对本部门废旧物资进行验证、分类、整理、保管,提出处置意见。
4、公司供应部门仓库负责对各单位退回的废旧物资进行验证、分类、整理、保管,提出处置意见。
5、公司监察审计部门参与对废旧物资的鉴定,负责对公司废旧物资回收、存放、处理的监督检查。
第三条公司成立废旧物资鉴定小组,鉴定小组由设备动力部门牵头,供应、财务、技术、监察等部门业务知识较强人员共同组成。
第四条废旧设备的退库、验收、鉴定与处置
1、各单位不用的或因故障需要修理的旧设备需退库时应向设备动力部门通报,由设备动力部门会同资产管理会计到现场验证。现场判定完好的设备,由设备动力部门开具退库单,使用单位将设备退回供应部门仓库。
2、现场判定经修理功能性能能恢复的设备,可进行维修,维修完毕经设备动力部门验收合格后,由设备动力部门开具退库单,使用单位将修复后的设备移交供应部门仓库保管。
3、设备动力部门经初步判断已无修复价值的设备可组织鉴定小组鉴定确认后(经鉴定小组鉴定,属于可进行维修设备按上述情况处理),由使用部门提交报废处理申请,经使用部门负责人、设备动力部门负责人、公司分管领导和公司总经理审批后,退回供应部门废旧设备仓库,由设备动力部门会同有关部门定期或不定期作让售废旧物资处理。
4、供应部门仓库接收废旧设备都应当开具入库单,并注明某单位退回。
第五条废旧材料的退库、验收、鉴定与处置、1、退回仓库的材料若是可以再使用的,为旧材料;退回材料若是不可再使用的,为废材料。各单位退回的废旧材料由供应部门仓库负责验证、分类、整理、贮存保管。
2、对能作为旧料处理的,由仓管员或保管员负责接收入库登记,开具旧材料退库验收单,计量入帐,并注明某单位退回。
3、各单位退回的废材料,由仓管员或保管员负责接收,做好入库登记,开具废材料入库验收单,计量入帐,分类保管,定期或不定期向设备动力部门提出处理建议,由设备动力部门组织相关部门进行处理。不能直接作出判断的,供应部门负责向鉴定小组提出鉴定申请,由鉴定小组鉴定后按上述规定进行处理。
4、各单位对本单位已不使用的比较贵重的如铜条、铜线等废旧材料必须及时退回供应部门仓库保管。
第六条供应部门仓库接收废旧物资的入库单一式三联,使用单位、仓库、设备动力各保管一联。
第七条对大型的退回供应部门仓库有困难的废旧设备、废旧材料,使用单位应及时向设备动力部门报告,由设备动力部门组织相关部门进行确认后可留在使用部门,使用部门负责保管,并及时向设备动力部门提出处置意见。
第八条旧设备、旧材料的领用及奖罚
各单位领料时,仓库有旧设备、旧材料的原则上先领用旧设备、旧材料,违反该规定给予使用部门开具新材料出库单的,一经查实,按50元/次对发料人员进行处罚。
公司鼓励节约,对收旧利废成效显著的经鉴定小组确定后可按利用价值的10%—50%给予物质奖励,对修旧利废有突出贡献的个人公司将专门进行表彰,并给予200—2000元的物质奖励。
????对保管单位是否奖励?
第九条废旧物资的让售
1、公司废旧物资在明确内部不能使用后,可由设备动力部门牵头,组织财务、监察审计等部门人员参与共同对外让售。在让售前须报分管设备动力领导或公司总经理同意(让售价值超过5万元的废旧物资必须经总经理同意)。
2、原则上还有使用价值的设备不能当废旧材料处理,需要当废旧材料处理时要经公司总经理同意。
3、出让价值超过5000元的废旧物资,原则上须邀请三家以上单位或个人参与竟标,并采用密封报价方式,以出价最高者为中标。为防止串标,竟标时应当设立最低价,最低价由设备动力、财务、监察审计人员共同在竟标会前临时决定,所有竟标人出价均低于最低价的为无效竟标。
4、出让价值超过5000元的废旧物资,无法邀请三家以上竟标方时,可采用商务谈判方式确定购买方,商务谈判必须有公司领导参加。
5、出让价值低于5000元的废旧物资,有条件的也要邀请三家以上单位或个人参与竟标,并采用密封报价方式,以出价最高者为中标。条件不具备的可由设备动力、财务、监察审计等部门人员共同确定。
6、确定废旧物资购买方后,由设备动力部门填写废旧物资让售表(购买人、公司参与人员须在让售表上签字),经领导签批后,由购买人持让售表原件(原件交财务入帐,设备动力部门留复印件)到财务部门出纳处缴款,再凭缴款收据和让售表复印件(两项缺一不可)到保卫科办理出矿手续。须过磅的,过磅时还需财务、监察人员监督(过磅单原件交财务入帐,设备动力部门留复印件)。
7、密封竟价和商务谈判让售废旧物资过程必须有文字记录,经参与人签字后由设备动力部门存档备查。
第十条废旧物资让售后的帐务处理
1、公司让售废旧物资,只能由财务部门出纳收取让售款,其他任何部门人员不得收取让售款;出纳收取让售款后必须开具正式收据入公司财务帐。对方需要正式发票的事先应落实清楚,并及时向财务部门反映,由财务部门开具。
2、处理废旧物资涉及固定资产帐务处理的,财务部门资产会计应及时办理帐务处理手续。
3、处理仓库存放的废旧物资,仓库必须有出库记录。
第十一条奖惩
1、应及时交仓库保管的废旧物资,因责任人员不负责任造成废旧物资被盗等损失的给予责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款
2、仓库对使用部门退回的废旧物资必须无条件接收,如属仓库不接收造成废旧物资被盗等损失的给予供应部门责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款。
3、在让售废旧物资过程中,各工作人员应当认真负责,相互监督。如工作人员徇私情弄虚作假或收受购买方财物损害公司利益的除按公司《行政处分办法》给予纪律处分外还可
对责任人按造成实际损失的1—3倍处以罚款。
4、公司对保护废旧物资避免被盗等有贡献人员给予200—1000元的物质奖励。
5、公司为鼓励各基层单位及时将费旧物资收集归库,按单位分别由仓库管理员登记,待处理时,按处理费用总价的5%—15%对收集单位给予奖励,地表回收的奖励5%;井下回收的奖励15%。
废旧物资回收处置管理办法
第一章 总 则
第一条 为推动创建科学示范矿山活动,进一步规范河北钢铁集团矿业有限公司所下达的废旧物资管理工作制度,开发再利用资源,盘活资金、降低成本、增加效益,杜绝资产流失,堵塞漏洞,最大限度地维护企业利益,特制定本办法。
第二条 废旧物资管理是物资管理工作的重要一环,与企业的生产经营有密切的联系,必须高度重视。
第三条 废旧物资的处理由机械设备和相关部门统一负责,各车间严禁擅自处理。
第四条 废旧物资要及时按程序处理,防止积压。第五条 相关术语:
废旧物资是指各车间(厂)由于生产、维修、基建、技改所产生的报废物资以及由于生产工艺改变淘汰、闲置、积压的物资。包括:闲置、报废固定资产;设备修复回收零部件;生产、维修废料;库存积压存货等有价值的物资。
第二章 职 责 第六条 机械设备部
1、负责废旧物资回收处置管理办法的制定和执行。
2、负责组织专业技术人员现场鉴定、筛选积压存货中可再利用物资。
3、负责可利用废旧物资的调剂工作。
4、负责交回物资管理中心的废旧物资的保管工作。
5、负责上报交回物资管理中心废旧物资的出售申请。
6、负责组织闲置、基建项目拆除、报废固定资产的分类、鉴定、审批工作。
7、负责出售废旧物资的审批和出售工作。
8、负责废旧物资管理的总结和评比工作。第七条 财务部
负责废旧物资处置的财务手续与结算。第八条 各各车间(厂矿)
1、负责建立废旧物资档案。
2、负责提报设备修复回收零部件、并且分类妥善保管。
3、负责废旧物资的回收和保管工作。
4、负责上报废旧物资的出售申请。
第三章 管理内容和要求
各各车间(厂矿)必须指定专人负责物资回收工作,及时按照公司要求回收废旧物资,并健全相应的基础管理工作。
第十条 基建拆除或设备检修后,现场必须清理干净,废旧物2 资交库或统一堆放,做好标志。
第十一条 回收范围
1、金属材料类:各种黑色、有色金属、钢丝绳、轴承、阀门、硬质合金等。
2、橡胶油品类:各种运输带、传送带、胶带、水龙带、内外轮胎、胶管、胶板、胶皮弹簧、润滑油及油桶等。
3、电器材料类:电线、电缆、各种台扇、吊扇、电极头等。
4、工矿备件类:牙尖、斗前壁、斗后壁、提梁、履带板、旧钻头、轴类、油缸、球磨衬板、轧臼壁、破碎壁、各种规格渣浆泵的过流部件、小叶板等。
5、内燃备件类:增压器、发电机、起动机、泵、阀等。第十三条 回收率
1、润滑油按30%的回收率进行回收。
2、球磨机衬板按重量的30%进行回收,其它材料、备件按件数的80%进行回收。
第十四条 需交旧领新的物资要随交随领,确实做不到的,要在旧物资更换下来的5个工作日内交回,要求旧物资具有一定的完整性。新投入的总成件、毁损无法回收的旧件,以及先领用后才能替换的旧件,厂矿需打报告,写明原因,经主管领导签认,经机械设备部审核后,交到库房备案方能不计考核。
第十五条 废旧物资的销售
1、各车间(厂矿)每月25日前由专门负责人员向机械设备部 提报废旧物资销售申请,列明待出售物资的种类和数量等(可以是估计数)。
2、机械设备部审核废旧物资销售申请后,汇总核实,上报主管领导。
第十六条 废旧物资处理所得款项由机械设备部根据各车间所报废旧物资的数量进行资金分配。
第四章 检查与考核
第十七条 各车间(厂矿)要严格按照公司要求,积极回收废旧物资。机械设备部按季度进行考核,对于消极对待此项工作,完不成回收率指标的单位,将根据完成情况进行考核。回收率每降低5%,扣该单位工资总额0.1‰—1‰。
第十八条 各车间(厂矿)不得自行处置或变相处置废旧物资,每发现一起,扣该单位工资总额0.1--1%,对责任人予以警告处分;对数额较大或情节严重的,除扣该单位工资总额1%--5%外,还要追究责任人的法律责任。
第五章 附 则
第十九条 如果本文件条款与以前下发文件条款发生冲突,以本文件条款为准。
第二十条 本办法自下发之日起实施。
河北钢铁集团滦县司家营铁矿有限公司
企管【2018】14号
1、目的
规范公司废旧物资处理,增加效益。
2、适用范围
公司各单位。
3、废旧物资范围
废旧物资:各类废旧设备资产类物资;各单位、项目所产生的废料及各种原材物料的包装物等可回收、出售物资。
4、职责
由企管办稽察负责废旧物资的管理及招标组织,企管办、生产办、财务处、回收部门参加,相关专业部门负责各类废旧物资的鉴定。
5、废旧物资处理程序
5.1废铁、钢丝、铁丝等废旧金属类物资由各单位分类存放到回收部门指定地点,对价值较大的不锈钢、铜、铝等物资由回收部门单独存放,做好有效识别和防护,以免产生混装现象;
5.2各单位必须将贵重废旧物资(不锈钢、铜、铝等)及时转回收部门统一保管。在交付时,须附《废旧物资交付单(一式三联)》(附件一),第一联由交付单位留存,第二联同废旧物资一起交回收部门,由回收部门建立《废旧物资台帐》,第三联交企管办备案。过磅由回收部门、企管办或生产办现场监磅。
5.3废旧物资的处理由企管、稽察市场询价后进行招标。5.4出售废旧物资款交公司财务处(单列科目),并由机修车间出具结算单据及出门证。
5.5废旧物资处理,由回收部门、企管办、财务处、稽察联合进行全过程监督,两人以上负责监装,并填写监装表(附件二),出售前由回收部门通知企管、财务、稽察部门和生产分管领导。
5.6对价值较低的废旧物资,可联系大客户签订长期协议;对量大和价值高的物资招标后由企管、稽察分管领导审核,报总经理批准后,按招标价进行处理。
5.7原材物料的包装物、废纸等低值废旧物资,由各车间分类存放,由分厂负责统一处理,处理结算及过磅单据交企管办登记。
5.8废旧物资出厂,必须依据各单位负责人签字的《废旧物资监装及出门证》,并连同当日的收款凭证交门卫,由保卫人员负责核查并签字后放行;有关收据存档,保存期两年。
6、考核
6.1废旧物资管理不到位、未及时处理以及在鉴定、招标过程中配合不力,造成工作被动的,对责任单位负责人处罚200元。
6.2未按规定进行监装的,对相关单位负责人处罚200元;因监装不力造成废旧物资流失的,按偷盗处理。
6.3违反程序处理废旧物资的,对责任单位负责人处罚200元。
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