医院会计信息论文

2022-04-12 版权声明 我要投稿

摘要:医院会计信息失真是指会计提供的财务报告及相关的业绩评价指标不真实,未能如实地反映医院客观的经济活动和经营成果,其结果必然影响到医院的合理决策,从而给国家造成严重的经济损失。本文通过对我国当前医院会计信息失真的现状分析,探讨了产生的原因并提出相应的对策。下面是小编整理的《医院会计信息论文 (精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。

医院会计信息论文 篇1:

医院会计信息失真现状及建议

[摘 要] 随着医药卫生体制改革的不断深化,对医院会计信息质量的要求也越来越高。目前, 医院会计信息质量不能满足医院经济决策的需要,已成为影响医院决策水平的一个关键问题。本文通过阐述医院会计信息失真的现状,进一步提出改进医院会计信息失真现象的有效对策。

[关键词] 医院;会计信息;失真;建议

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 014

随着医药卫生体制改革的不断深化和新医院财务管理制度和会计制度的出台,我国医疗机构财务管理也发生了很大的变化,医院会计核算信息的真实可靠性、有用性、会计核算的谨慎性、会计信息披露的全面性与重要性要求不断加强,对医院会计信息质量的要求也越来越高。目前,我国医疗机构财务管理工作仍存在一些问题, 会计信息失真现象较为普遍,而且有日益严重的趋势,其信息失真所带来的经济后果是十分严重的,它将引起投资决策失误和社会经济资源的无效配置。

1 医院会计信息失真的现状

(1)收入和成本不实。主要表现在收入和支出未能按照权责发生制原则及时入账。存在对在院病人和出院未结算的病人发生的医疗收入未能及时入账、应该提取的费用不提或者少提、应摊销的费用未及时摊销等情况,未能全面反映当前医院的收入和成本。

(2)债权、债务不实。大部分医院均未对应收账款开展账龄分析工作,仅是简单地计提坏账准备,有些债权、债务拖欠时间过长,未能及时清理,债务人已破产、解体,造成虚有债权。

(3)资产不实。对医院资产未按时、定期进行清查盘点,账实不符的现象比较普遍;对需报废的固定资产不按资产管理的有关规定办理报废核销,对盘亏的药品、材料长期挂账不作损益处理。部分医疗器械公司为进行促销,往往让医院先使用其设备后再签订合同,约定在设备使用期内分期付款或使用一段时间后再付款,导致固定资产入账和折旧的计提不及时,不能反映真实情况。固定资产折旧费用的提取随意性大,口径和年限不统一,对财政资金和自筹资金购买的固定资产的折旧未严格按照会计制度要求进行会计处理。

(4)成本核算不准确。成本项目标准不一、成本费用核算约束力不强、费用分摊不合理,简单地将费用按人员比例进行分摊,不仅造成会计信息失真,且可能使行业间的会计信息失去可比性,使医疗收费价格的测算和制定丧失客观和公平。

(5)原始资料失真,会计核算基础资料不实。对一些不合法的开支,用假发票或原始凭证来处理,对凭证审核不严,有虚假金额现象,明细科目记载不清,财务混乱,造成会计信息严重失真。

(6)财务会计报表失真。 财务会计报表是所有会计信息的最终体现,医院会计报表失真,必将导致决策失误,医院领导也会对医院的经营方针、决策作出错误判断。

2 造成医院会计失真的主要原因

2.1 会计人员素质不高

会计人员素质高低直接影响会计信息的质量。目前医院会计人员的整体素质不高,从事财会工作的具有大专以上学历的人员为数甚少,会计后续教育跟不上。同时会计人员的职业道德素质不高,坚持原则,严格执法,敢于同违规违纪作斗争的少,相反对违规违纪熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策的多。

2.2 内部会计控制制度不完善,内部审计缺位

有些医院虽然设立了内部控制制度,却没有认真有效地贯彻执行,致使医院财务失控,内部管理混乱,主要表现在会计核算的基础性工作不规范,财产物资的报废、转移没有及时进行账物处理,没有按规定进行固定资产清点,会计内控程序紊乱,造成账物、账账不符,资产内控制度得不到落实, “跑、冒、滴、漏”现象严重,导致医院会计信息严重失真。另一方面内部审计未能发挥其应有作用,很大一部分医院没有建立起完善的内部审计机构。

2.3 业务流程不规范

当前有部分医院财务管理不规范,主要体现在:①报账实效性差,由于部分医院对费用的管理需院长逐一审批,同时各科室对财务报销不及时、不完整,在统计核算时,无法收集到完整的信息,导致会计结果与实际相差大。②物资缺乏合理的利用和管理,由于物资消耗管理的松散,导致了物资消耗波动幅度较大,对物资分析失真。③固定资产管理不到位,造成成本遗漏,比如硬件的维修费用、折旧费用等,没有精确和完整的数据。

2.4 主管部门监督、检查力度不够

上级主管部门没有负起监督、检查的责任。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对医院会计工作的全面检查、监督和指导。

3 改进医院会计信息失真现象的建议

3.1 加大职业道德建设力度,强化会计法制观念

《会计法》明确规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”要对会计从业人员进行有效的职业道德教育,采用职业道德教育与典型案例分析相结合的方式,增加从业人员对职业道德规范的感性认识,增强教育的效果,其次,要加大普法宣传力度,树立学法、懂法、执法的良好氛围,确保医院各项经济活动严格执行国家法规。医院管理者、财会人员自觉遵纪守法,维护《会计法》的权威,规范会计工作,对于保证会计信息的真实性具有重要作用。

3.2 提高会计人员的综合素质

会计人员是会计信息这种“产品”的“生产者”,他们的素质高低直接影响会计信息的质量。新医院财务管理制度和会计制度的出台,要求会计人员专业水平要不断的提高,包括对会计的理解、操作、分析能力、新的管理理念的应用、管理方法的创新、知识的及时补充等方面。广大财会人员要不断吸取和更新会计专业相关知识,切实做到对经济活动能运用会计特有的语言进行真实的反映。

3.3 完善医院财务管理体系

①完善医院财务管理制度。按照新医院会计和财务制度要求,结合医院的实际情况完善医院财务管理制度,从预算管理、内控管理、成本管理、决算管理、绩效评价和内部审计6个方面完善制度,形成严密、较为完善的财务管理系统,促进会计行为的规范化,将会计信息质量落到实处,达到提高会计信息质量的目的。②建立与医院相适应的内部控制制度,完善医院内部控制程序。一方面重点要解决“不相容职务”的分离问题,“不相容职务”应由不同人员来担任。职责分工是为了防止错误和舞弊,通过职责划分,各部门和人员之间相互审查,核对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节,既防止员工的舞弊行为,也能减少虚假会计信息的产生。另一方面要切实完善法人治理结构,建立科学的管理模式,杜绝决策中出现的“一支笔”现象,减少会计因领导操纵而造假的可能性,优化会计环境。

3.4 充分利用科技技术,建立健全财务信息系统

随着科技的发展和计算机的普及,医院需要通过会计电算化管理,实现财务数据的自动收集、存储、分析和信息共享,克服因手工操作出现的失误而导致会计信息失真情况的出现,确保财务核算的高效、准确。一方面要加强对计算机硬件、软件的管理,保障会计电算化系统的安全。另一方面要加强会计电算化系统业务操作的控制,主要包括会计电算化系统输入控制、会计电算化系统处理控制、会计电算化系统输出控制,从技术层面上保证会计信息的准确和安全,提高会计信息的质量。

3.5 要加大审计监督力度

①上级主管部门应负起监督、检查的责任,要依据《会计法》,有计划地、分期分批地开展会计工作的日常检查和监督。②要加大社会审计监督力度。除主管部门进行经常性审计外,部分审计工作要委托社会审计部门进行审计,发挥审计事务所、会计事务所等社会中介机构的作用。③要强化医院内部审计和稽核制度,保持内部审计部门的独立性。有效的经常性的内部监督,对于防止和纠正医院会计信息失真现象,具有重要作用。

“经济越发展,会计越重要”。会计信息是社会经济有效运行的重要基础,而真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的有效运行要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符,医院的改革和发展对会计信息的要求必然越来越高。在医院财务管理的过程中,坚持科学管理和责任心,则可以有效地防范信息的失真,从而使得相关信息在质量上得到较大提高,进而对医疗机构增强活力、竞争力,适应社会主义市场经济的发展起到至关重要的作用。

作者:温雄芳

医院会计信息论文 篇2:

我国医院会计信息失真的现实状况、原因分析及治理对策

摘要:医院会计信息失真是指会计提供的财务报告及相关的业绩评价指标不真实,未能如实地反映医院客观的经济活动和经营成果,其结果必然影响到医院的合理决策,从而给国家造成严重的经济损失。本文通过对我国当前医院会计信息失真的现状分析,探讨了产生的原因并提出相应的对策。

关键词:会计信息;失真

一、我国现行医院会计存在的问题

1.管理体制的存在缺陷。当前,我国各大医院的会计管理体制仍然是一种双重结构,通常会计人员由本单位任命,会计机构负责人和会计主管人员要经主管部门的同意。随着政企职责的归位,医院独立法人的确立,医院的会计部门已经和医院命运成为一个共同利益体,当医院利益同国家利益发生矛盾时,不少医院为获取近期的、局部的利益,在会计核算中弄虚作假,使会计信息失去了客观基础,从而降低了会计信息的质量水平。

2.医院收入与支出情况不实。对于医院收入,有的医院领导为了夸大政绩,采用先转或虚转收入等方法,扩大盈利,减少亏损;有的则采取部分应税收入少入账,甚至不入账,从而达到偷逃或延迟缴纳各种税费目的;还有医院没有把医疗收入之外的收入,如房屋出租收入、食堂承包收入等入帐,从而成为单位的小金库。对于医院支出,包括医疗支出、管理费用等支出,有些是以“变通”方法开支非法支出;而对于有些不合法的支出在会计账上无法列明其项的,就通过多种途径开具与实际经济内容不符的假发票,假凭证来达到报销非法支出的目的;另外,有的医院对应付的各种款项没有及时进行结算,甚至故意拖到下一个年度支付,如欠医药公司的药款,欠宾馆的餐费等,也使得医院的收支结余数有较大的水份。

3.财产价值不实,债权与债务虚假。医院财产价值包含流动资产和固定资产,由于未及时定期地进行清查盘点,造成帐面财产价值与实际情况不相符合的现象比较普遍;对残损变质的材料及闲置报废的固定资产没有及时处理,从而造成财产价值失真。而对于医院的债权与债务,又由于种种原因,有些债权和债务未能及时清理或拖欠时间过长,或由于债务人破产从而造成虚有债权;而有些则是由于会计人员处理错误,已报销但未及时冲销已发生的债权和债务,从而造成财务数字不实。

二、医院会计信息失真的主要原因

1.宏观会计管理弱化,社会监督系统不完善。由于财政部门对医院会计工作监管不力,致使对医院会计工作的监督和管理相对削弱,会计信息失真行为因而未能得到有效的遏止。我国,目前绝大多数的大中型企业均未进行会计报表的年度审计,医院亦是如此,从而不能有效制止和防范利用会计报表弄虚作假的行为。有些医院领导工作调动但却没有进行离任审计,每年年度检查也只是走走过场而已。我国的会计事务所及相关的中介机构也普遍存在责任心不强、风险意识淡薄等问题。

2.会计人员管理体制和医院会计制度滞后于经济形势的发展需求。对于会计人员的管理体制,当前会计人员依然是由所在单位任命或聘用,不可避免地受控于医院管理者,而不能很好地履行《会计法》赋予的职能。而对于医院的财务制度,原先都有着明确规定“适用于中华人民共和国境内的各级各类公立医疗机构”。然而,随着社会经济的发展,一大批非公有制医院应运而生,而非公有制医院的会计核算,特别是非公有制的非营利医院财务制度如何进行,目前尚无明确的规定。

3.会计人员职业道德和业务素质不高,法律、法规观念淡漠。部分单位负责人、会计人员对《会计法》等有关财经法规、政策和经济管理体制及经济理论学习不够,未能意识到会计信息失真对国家经济发展所造成的危害。有些会计人员不坚持原则,不依照法规办事,业务素质低,责任心不强,只敷衍于事后核算,不参与医院管理,不能为医院管理者提供准确的财务信息,从而造成信息失真。

三、医院会计信息失真的对策

造成医院会计信息失真的原因是多方面的,既有客观原因如监督管理体制、医院会计制度上存在的缺陷,也有主观原因如单位领导人为干扰和会计人员自身素质等原因。那么,如何才能从根本上解决医院会计信息失真问题呢?本文认为可以从以下几个方面着手:

1.增强医院领导的法律意识,深刻认识到会计信息失真的严重性和危害性,加强对会计工作的领导。医院会计人员与医院领导是一种依附关系,其晋升、工资、福利等都掌握在单位的领导手中。在这种情况下,医院会计人员不能正常履行《会计法》赋予的监督职能或独立做帐职能,因此,加强对医院领导的法制观念教育,使医院领导认识到教唆会计人员做假帐是一种违法行为,从而领导会计人员执行好《会计法》及相关的财经纪律,主观上避免医院会计信息失真的可能。

2.加强会计法规建设,逐步完善会计理论。对于当前会计理论在实践中遇到的问题,要逐步完善以《会计法》为核心的会计法规体系,使医院会计工作有法可依,并根据社会经济发展的实际情况适时地对有关会计法规进行修改和完善,以提高法规自身的科学性和严谨性。针对医院会计制度在运行过程中存在的问题,有关部门应及时制订相应措施,修改《医院会计制度》,使之能适应医院日益发展的经济管理需要。

3.加强财会队伍建设,提高会计人员素质。一方面,会计人员必须通过继续教育和业务培训,不断提高自身业务素质和专业知识水平;另一方面,医院也要采取业务培训、外派锻炼等多种形式,不断更新会计人员的知识,提高会计人员的政治素质和业务水平,以适应新形势下做好财务工作的需要。同时,要切实抓好会计人员继续教育,提高其思想品德、职业道德和业务素质修养,使会计人员树立正确的人生观和价值观,增强依法办事能力,从而从根本上解决会计信息失真现象的发生。

4.督促各医院建立内部审计监督制度,加强社会中介组织管理,强化外部监

督职能;改革会计人员管理体制,推行会

计委派制会计人员实行委派制。实行社会中介监督与内部审计并举的方法,加强内部审计力度,建立医院内部监督的制约机制,财政、审计等部门要切实履行职责,加强对医院会计的监督,定期开展财务大检查,对检查中发现弄虚作假等违法违规行为,要追究其行政和法律责任。通过实行会计人员委派制,加强主管部门对会计部门的领导,从而抑制医院在用人方面的不正之风,同时又大力调动会计人员的积极性,使会计人员,尤其是会计机构负责人能够坚持依法理财,确保会计法规的执行,保证会计人员相对独立地开展工作,保证了会计信息的真实有效。

(作者单位:广东省第二中医院财务科)

作者:刘风云

医院会计信息论文 篇3:

浅谈医院会计信息管理系统中存在的问题及对策

摘 要 医院会计信息管理系统(Hospital Accounting Management Information System)是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。实践证明,会计信息系统的建立在医院财务实际工作中所发挥着重要作用。

关键词 医院 会计信息系统 管理

一、目前医院会计信息系统问题

(一)对医院会计信息系统工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统,但有些地区医院,目前会计信息系统开展的程度非常低,对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

(二)医院会计信息系统信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性

会计信息系统建立较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。

(三)数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患

目前,我国医院会计信息系统面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;二是计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;三是会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

(四)缺乏会计信息系统制度

目前,不少医院没有严密的会计信息系统制度或有章不循,使得会计信息系统不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

二、提高医院会计信息系统对策

(一)提高医院领导对会计信息系统的认识

医院领导要充分认识到会计信息系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能够得以顺利地进行。

(二)进一步完善会计信息系统系统,将其作为医院管理信息系统的核心子系统

首先,根据当前工作的要求,重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时,还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计信息系统系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使会计信息系统系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部的管理控制提供便利条件。

(三)完善会计信息系统各项管理规章制度

建立内部使用管理规章制度,保证系统的安全、可靠、准确。(1)加强操作程序控制:操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套会计信息系统系统文件(2)加强操作人员授权控制:会计软件正式投入使用后,对各类人员制定岗位责任制度,建立健全授权规章。(3)监控与操作进行分离,实现系统内部的有效制约。(4)加强系统安全控制:会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。

(四)加强安全保密制度的建设和执行

1.建立严格的会计信息系统档案管理制度,及时备份数据。由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

2.实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,增强网络安全防范能力。

(五)加强培训,提高财务人员素质

会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训,提高对系统的认识和理解,减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训,不仅局限于系统的操作,还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。

总之,尽快实现医院会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化,也是进一步深化会计制度改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系,是促进医院会计信息系统向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。

参考文献:

[1]谢兰.关于加强医院会计电算化的探讨当代经理人.2010(12).

[2]王小平.浅议医院会计电算化应用现代经济.2009(6).

[3]于晨光.对医院会计信息系统系统管理的探讨医院管理.2011(6).

作者:李晶晶

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