会计信息系统上机报告

会计信息系统上机报告（精选6篇）

会计信息系统上机报告 篇1

这个学期的一到九周，我们学习了会计信息系统课程，而其中最为主要的是在机房学习如何运用金蝶财务软件处理会计业务即会计电算化。

在上机过程中，我按照课堂上所讲的，遵循运用金蝶财务软件结合会计知识处理会计业务的流程：建账——用户管理——初始化——日常业务——过账——编制报表——结账。在这一系列过程中，我遇到了几个问题:

第一，在初始化过程中，我没有注意到“表10-4 原材料、包装物和低值易耗品余额表”，其中涉及到数量单价，那么在上面录入明细科目余额信息，建立相关的二级或者三级会计科目时就要注意选择数量金额式的辅助核算并确定计量单位。结果为了保证在后面填制会计凭证时能顺利正确，我又得回过头查找相应的会计科目进行信息修改。

第二，在用户管理中，我以管理员的身份为财务部相关的人员授予权限时没有注意授权范围不同所带来的不同结果，没有选择授权给所有人，导致了后面我在固定资产卡片上面用到固定资产变动功能时，我以管理员身份变动固定资产资料后，所变动的信息会计员都看不到。以至于我在填制会计凭证过程中想要修正固定资产信息时始终都没办法改动固定资产减值准备的对方科目。

第三，在初始化录入明细科目余额过程中，我在输入数据时犯了麻痹大意的错误，在输入银行存款科目余额时就不小心输错了数据。导致我在第一次试算就不平衡了。还好我对照了正确的数据后发现，错在某个数的小数点后面的数字不对，于是我采取对照有小数点的数据的办法找错，索幸的是在第二行银行存款项处就找出来了错误。

第四，结转本月损益时，在计算机自动生成凭证后，我没有先回头对生成的凭证进行过账就去生成报表，结果是导致生成的报表是不平的总体上来讲，本次我个人的全程实验还是比较成功的。在实验的全程操作过程中总体上比较顺利，没有遇到太多困难。究其原因，我认为最重要的是因为系统的初始化阶段各项基本设置和基础资料的录入基本上都是按照实验资料的指导来进行，没有出什么差错。而初始化环节是整个系统设计的基础和关键，在此基础之上，各项后续实验操作便得以顺利进行了。

小学信息技术课程上机操作的要点 篇2

信息技术，就是指人们对信息的获取、传递、储存和处理等技术。当然学科教程与信息技术的结合是很早就有的，不是新的概念。计算机进入教育领域是在发达国家的20世纪70年代，我国在80年代也就开始了探索，所以学科课程与信息技术开始结合早在那时就开展了。当然学科与技术的结合不是把计算机当做老师演示教学的工具，而是把各科教学与信息技术做一种有机的融合，比如：用虚拟现实的方法完成在现有的条件下不能做的实验；用多媒体中的图像和声音让学生在一个比较愉悦的环境下学习到知识；还可以利用网络让学生查阅所需要的资料；利用邮件的方式解决学生的问题，还可以批改学生的作业。学校中局域网和校园网都已经在课堂上逐步应用，如何很好的上好小学生的信息上机操作课程呢？

一、小学生信息技术课程的具体措施

上机操作是现在教育的一大优势，通过上机操作，学生可以手脑并用，理论与实践都可以直观的进行操作和认识。

但是上机操作一旦组织不好，就会达不到预期的目标。例如：在实际教学当中，一节课中老师可能要辅导60位学生，学生上机不明确目标，也没有做课前预习，心里都是新鲜好玩儿的思想，这样一节课下来就会表现出表面气氛很活跃，但实际效果却很差，一节课下来学生什么都没有学会。针对上述的情况，我们就要有针对的措施：

1、创造情景来启发思维。创造学习情景是以学习为主体，引发学生产生情感反应的客体。创造学习情景一定要吻合真实情景，这样学生才会身临其境，才能激发学生学习的热情，将学生的注意力集中到学习中去。创造情景的方法有很多，例如：一个有趣的故事、一段搞笑的动画等都可以引发兴趣。

2、运用类比，灵活的运用知识。学习不应该是被动的接受知识，应该对外部来的信息做主动的选择和处理，这样才会获得自己的知识。老师们应该通过类比的方法让学生在原有的知识上加强对新知识的理解和掌握。例如：教师讲到对文件进行选择时，用Shift键加Ctrl键加鼠标单击就可以连续的选择文件，还可以单击鼠标进行拖动选取。

3、通过特定的观察，提高应用能力。我们每个人对客观世界的理解和认识是通过对特定对象来实现的。如：植物、动物、有形物体和无形物体，他们不同的性质都会决定他们不同的用途。例如，在现实生活中，通过对Windows不同元素的处理，有利于学生对操作对象的统一认识，形成完整的知识体系。

4、布置任务，学生自己探究。教师讲述的都是基础知识，实践的东西需要学生自己面对和解决，在教学过程中布置相关的任务，通过学生们自己的探讨、集体的合作来解决问题。与其他的课程相比较，计算机软件的操作是变化无穷的，而且操作是没有必然联系的，所以如果知识死板的记忆是不行的。如果这时候老师通过一些实际问题将这些操作连接起来，学生就会更容易的理解接纳。例如：在Word操作中，老师就可以用一张已经排好版面的文章作为例子，让学生学习并且尽量做到一致。

5、拓展知识面。信息技术课程不仅要提高学生本身的信息素养，还要培养学生利用信息技术来解决实际生活中的问题。所以老师要在原有的基础上，充分合理的利用软件，拓展知识面。课本知识是有限的，但是实际应用却是无限的。教学过程中可以加一些软件教学，如：图形图像的处理、动画制作的软件、播放器、杀毒软件等。教学内容不需要面面俱到，只要学生能够了解一些就可以。

二、小学生上机操作的具体内容

1、老师在上课前就要要求学生要做好课前预习，明确上机操作的目的、内容、步骤、要求、注意事项，避免出现浪费时间的现象。2、在实际操作过程中要要求学生积极动手，认真的分析和思考问题，同学间要发扬团队精神，提高效率。3、上机操作虽然要求学生积极动手，但学生要保证操作在课程以内，如果出现不安因素，学生要求助老师。

总结：

“教无定法，贵在得法”。教学中应该注重以学生本身为主体，以培养操作技能为主线，充分发挥学生创造力与想象力，让学生在实践过程中品尝到成功的快乐，这是上好信息技术上机课的关键所在。

信息技术和小学课程的整合构筑新的教学环境和活动，这不仅有利于学生对问题的理解和掌握，同时还能提高认知能力、合作精神、发散性思维、创造性思维。小学教师要明确教学内涵，不要让整合过程存在问题。精心搜集材料，选择合适的教学内容，并且对教学内容进行适当处理，灵活运用，整理出符合小学生认知的现代信息技术，充分的发挥信息技术的优势，选择合适的教学时机，再配合多媒体和网络实施课程教学，真正的实现信息技术与小学课程的完美整合。

会计电算化上机实验报告 篇3

10级会计7班

陈丹丹

101405051015 实验时间及学时：

2012-2013学年秋季学期，总36学时 实验地点：

里仁学院计算机中心第六机房 实验内容： 实验一：企业建账

1、增加操作员

2,、建立企业账套

3、进行财务分工

4、备份/引入账套数据 操作指导：

1、以系统管理员的身份注册进入系统

2、增加用户

3、建立账套（1）以系统管理员的身份登录系统管理

(2)填写账套信息

（3）填写单位信息

（4）填写核算类型

（5）填写基础信息

（6）确定分类编码方案（7）定义数据精度

4、权限设置（1）指定账套主管

（2）给操作员赋权

5.输出和引入账套（1）账套输出

（2）引入账套 实验二：基础档案设置

1、系统启用设置

2、基础档案设置

3、数据权限设置 操作指导：

1、系统启用

2、设置部门档案

3、建立人员类别

4、设置人员档案

5、建立地区分类

6,、建立客户分类

7、建立客户档案

8、建立供应商档案

9、外币设置

10、会计科目（1）增加会计科目（2）利用成批复制增加会计科目

（3）修改会计科目

（4）指定会计科目

11、凭证类别

12、项目目录

13、结算方式

14、账套数据备份 实验三： 总账管理系统初始设置

1、总账管理系统选项设置

2、期初余额录入 操作指导：1,、设置总账选项

2、输入期初余额 实验四：总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理：填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账的操作方法

2、账簿管理：总账、科目明细账、明细账、辅助账的查询办法

3、现金管理：现金、银行存款日记账和资金日报表的查询

4、往来管理：往来账查询

5、项目管理：项目账查询

操作指导：

1、凭证管理

(1)填制凭证（2）修改凭证

2、账簿查询（1）查询余额表（2）查询明细账(3)查询多栏账

（4）查询收支表

（5）查询个人往来清理情况

3、往来账查询（1）查询供应商明细账（2）进行客户往来账龄分析

4、项目张查询（1）查询项目明细账（2）进行项目统计分析

5、出纳管理（1）查询现金日记账（2）查询资金日报表

（3）登记支票登记薄 实验五：总账管理系统期末处理

1、银行对账

2、自动转账

3、对账

4、结账 操作指导：

1、银行对账（1）输入银行对账期初数据（2）录入银行对账单

（3)银行对账

（4）输出余额调节表

2、自动转账（1）转账定义

（2）转账生成3、对账

4、结账 实验六：UFO报表管理

1、自定义一张报表

2、利用报表模板生成报表

操作指导：

1、启用UFO报表管理系统

2、自定义一张货币资金表

（1）报表定义（2）报表数据处理

（3）表页管理（4）图表功能

3、调用报表模板生成资产负债表（1）调用资产负债表模板

（2）调整报表数据

（3）生成资产负债表数据

4、利用总账的项目核算生成现金流量表 实验七：薪资管理

1.薪资管理系统的初始设置

2、薪资管理系统日常业务处理

3、薪资分摊及月末处理

4、薪资管理系统数据查询

操作指导：

1、启用薪资管理系统

2、建立工资账套

3、基础信息设置

4.“正式员工”工资类别初始设置5“正式员工” 工资类别日常业务

6、“正式员工”工资类别工资分摊

7、临时人员工资处理

8，汇总工资类别

9、帐表查询

10、月末处理 实验八：固定资产管理

1、固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入

2、日常业务：资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证、账表查询

3、月末处理：计提减值准备、计提折旧、对账和结账 操作指导：

1、启用固定资产管理系统

2、固定资产管理系统初始化

3、设置基础数据

4、原始卡片录入

5、日常及期末处理

6、下月业务：（1）资产增加（2）资产部门转移（3）计提减值准备 实验九：应收款管理

1、初始化：设置账套参数、初始设置

2、日常业务处理：形成应收账款、收款结算、转账处理、坏账处理、制

单、查询统计

3、期末处理：月末结账

操作指导：

1、初始化设置（1）设置控制参数（2）初始设置

（3）设置计量单位组计量单位

（4）设置存货分类和存货档案

（5）单据编号设置

（6）输入期初余额

2、日常处理（1）增加应收款（2）收款结算（3)转账处理

（4）坏账处理

（5）制单

（6）查询统计

3、月末处理

实验心得：

电算化这门课不同于其他课程，更多注重实践和运用，直接关系到以后的工作实际，而不仅仅是应付考试。虽然之前学过很多会计专业的课程，但对于会计的了解还是很片面化，仅仅停留在书面上，每学期期末的实验更多的是机械的重复，并没有增加对会计行业的理解，也不知道未来的工作中会计究竟是做什么的，即使自己选择了会计专业，也不清楚自己是否真正适合会计专业。电算化这门课不能说完全解决了这些问题，但至少，对会计行业对实际工作都多了一些了解，这就是这门课给我最大的帮助。

通过这几周的学习，包括老师的讲授和自己做实验，对会计的整个流程有了一个初步的认识，对会计信息系统也有了了解，从建立账套，初始设置，启用账套到日常账务处理，期末处理，报表处理，结账的循环。也知道信息系统数据向着信息系统向综合化，集成化，大量化，多维化，网络化，智能化，移动化和个性化方向发展，个人在职业规划中也应该紧跟发展潮流。

会计的工作需要足够的耐心和细心，这是一个急不得的工作，月末年末会计都会面临很多工作，也会有压力，但必须保持清醒的头脑，否则只能越做越乱。在实验操作中，因为追求速度，输入数据时总是出现错误，导致试算不平衡，再回头查找浪费了大量的时间，考试的时候，旁边一个同学在启用账套时候选错了日期，已经做了很多内容但还是要从头再来，自然急不可耐，这都充分告诉我们，要想事半功倍，在做每一个小步骤的时候必须足够的小心重视，否则一招棋错满盘皆输。当然，这只是在做实验，错一个两个数没有什么严重的后果，但是如果是在工作中呢，多一个零少一个零可能就是天壤之别，尤其是在薪资系统的操作中，每一个数据都关乎到每一个人的切身利益，更是马虎不得。

会计工作需要活到老学到老的精神，会计法则的不断修订和完善以及计算机的迅速发展都要求我们做好长期学习随时学习的准备，不断充实自己，提高完善自己，才能避免被会计行业被时代抛弃。

这个时代需要的已经不是单纯的会计人才，更是需要复合型人才，不仅仅精通会计，还要懂计算机的知识，必要的话，英语能力也要达到一定的标准。所以在大学的生活中，不仅仅要满足会计专业课的学习，还应该学习计算机，英语，管理，心理学等相关知识，要经常去图书馆看相关方面的书籍，并且要经常浏览经济方面的新闻，对国家经济方面的发展要有所关注。

当然，对会计电算化的了解只是停留在表面，会计电算化的学习不会因考试的结束而停止，以后的学习中会不断补充知识不断完善，争取在以后的工作中可以有一个很好的应用和发展。

会计信息系统报告 篇4

一、会计信息系统课程设计概述„„„„„„„„„„„„„„„

1.1基本概述 1.2系统模块划分 1.3数据流图

1.4系统分析、设计任务的要求

二、登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计 2.2登录程序

2.3主菜单的程序设计 2.4.退出系统程序设计

三、系统基本设置

3.1数据库和数据表„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.2科目代码库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.3摘要库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

四、凭证处理

4.1.凭证格式设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.2科目代码查询

4.3凭证录入设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.4凭证查询设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.5 凭证修改设计

五、各类汇总表及账簿设计

4.1科目汇总表设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

4.2总分类账设计

4.3现金日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„

会计信息系统

4.4银行日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„

6.2资产负债表输出设计

会计信息系统一、会计信息系统课程设计概述

1.1基本概述

根据《会计信息系统》大纲及课程开设的要求，我于2015年6月22日至6月26日参加了学院为期一周的会计信息系统课程设计实习。在实习过程中，我根据系统生命周期法，课程设计分为计划、开发、运行及维护四个阶段，我相继完成了系统分析任务、系统设计任务，从最初的系统设置，凭证格式设计、录入、处理到各类汇总表、账簿的输出。会计课程设计让我学到了很多东西，由此编制了此次会计信息系统课程设计报告。

1.2系统模块划分

账务处理系统包含六大模块：

1）系统初始设置模块：包含数据库和数据表的建立、科目代码库的建立与摘要库的建立及各账簿初始余额的输入。

2）登录设计模块：包含登陆界面的设计、相关代码设计及主菜单程序设计等。3）凭证处理模块：包含凭证格式设计、科目代码查询、凭证录入、凭证修改、凭证查询等程序设计及输出。

4）汇总表及账簿模块：包含科目汇总表设计、总分类账、现金日记账、总分类账程序设计及输出。

5）报表输出模块：包含资产负债表、利润表的程序设计及输出。

6）系统规律模块：各种系统的基本操作，如剪切、复制、窗口间切换等。

1.3数据流图：

记账凭证——凭证输入——凭证审核——日常处理——记账结账——输出账簿及报表

1.4系统分析、设计任务的要求 1.4.1系统分析任务

1.系统分析的基本任务是得到一个会计信息系统的逻辑模型。系统分析是整个

会计信息系统

系统建设的关键阶段，它阐明了各功能单位之间的相互联系，保证新系统有整体性和优良的结构，是系统设计的基础，且系统分析工作难度较大，它要求主持该项工作的人员具有熟悉计算机技术、熟悉财会业务和协调的能力。2.采用结构化系统分析方法，采用“自顶向下，逐层分解，化大为小，分而治之”的思想将系统功能由粗到细，逐步分解。3.模块划分的原则：

（1）模块涉及操作相对集中，即一个模块只模仿某一方面的功能，以提高系统的可用性；

（2）各模块相对独立，降低模块间的耦合程度，因为耦合程度越低，模块间的相互影响就越小，说明系统分解得越好；

1.4.2系统设计的要求

1.系统设计应遵循系统的可靠性，系统的实用性，系统的运行效率，系统的适用性和系统的经济效益的原则；

2.在系统处理方式上选择批处理方式，共享程度高，一致性好；

3.代码设计遵循惟一性，标准化，通用性，稳定性，可扩充性和简单性等。4

会计信息系统

二.登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计

（1）在项目中打开登陆界面示意图：

(2）登陆界面设计示意图：

2.2登录程序

会计信息系统

2.2.1表单中登录按钮command1的程序设计

（1）程序：

n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“欢迎使用本系统！” do c:会计信息系统-郑静金主菜单设计.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“学号错误，请重新输入！” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”对不起，您无权使用本系统！“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif（2）运行的效果示意图：

会计信息系统

2.2.2退出按钮command2的程序设计（1）程序：

thisform.release

（2）运行效果示意图（退回到原来界面）

2.3主菜单的程序设计

2.3.1程序：

set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”凭证处理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”账簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”会计报表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系统“ color scheme 3

会计信息系统

on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 凭证处理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 账簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 会计报表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系统

define popup 凭证处理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 凭证处理 prompt ”科目代码查询“ define bar 2 of 凭证处理 prompt ”凭证录入“ define bar 3 of 凭证处理 prompt ”凭证修改“ define bar 4 of 凭证处理 prompt ”凭证查询“ on selection bar 1 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金科目代码查询.prg on selection bar 2 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证录入.prg on selection bar 3 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证修改.prg on selection bar 4 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证查询.prg define popup 账簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 账簿管理 prompt ”科目汇总表“ define bar 2 of 账簿管理 prompt ”现金日记账“ define bar 3 of 账簿管理 prompt ”银行日记账“ define bar 4 of 账簿管理 prompt ”总分类账“ on selection bar 1 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金科目汇总表输出.prg on selection bar 2 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金现金日记账输出.prg on selection bar 3 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金银行日记账输出.prg on selection bar 4 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金总分类账输出.prg define popup 会计报表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 会计报表 prompt ”资产负债表“ define bar 2 of 会计报表 prompt ”利润表“ on selection bar 1 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金资产负债表输出.prg on selection bar 2 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金利润表输出.prg define popup 退出系统 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系统 prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系统 do c:会计信息系统-郑静金退出系统设计.prg

2.3.2程序运行效果示意图：

会计信息系统

2.4.退出系统程序设计

2.4.1程序：

set talk off clear set sysmenu to default set talk on return

2.4.2运行程序的效果示意图（退出程序）

会计信息系统

三．系统基本设置

3.1数据库和数据表（完成效果图如下）

会计信息系统

3.2.科目代码库（完成效果图如下：）

会计信息系统

3.3摘要库（完成效果图如下：）

四．凭证处理4.1凭证格式设计

4.1.1程序：

set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12

会计信息系统

do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”记账凭证“ font ”宋体“,20 @11,12 say ”凭证类别：“ @11,39 say ”日期：“ @11,58 say ”凭证号：“ @11,82 say ”附件张数：“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”会计科目“ @13,68 say ”借方金额“ @13,86 say ”贷方金额“ @27,25 say ”合计“ @29,10 say ”记账：“+space(16)+”审核：“+space(14)+”出纳：“+space(14)+”制单：“ 4.1.2程序运行效果示意图：

4.2.科目代码查询设计

会计信息系统

4.2.1程序：

set talk off a=6 clea use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”请输入科目代码：“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代码不正确,请重新输入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否继续查询下一个?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序运行效果示意图：

4.3.凭证录入设计

会计信息系统

功能说明：1）具有可输入多借多贷分录的功能，并可继续输入下一张凭证。

2）含多种逻辑纠错功能，可限制凭证类型，保证输入的摘要、科目代码和金额的有效性，可检查借贷方金额是否平衡并可做相应的修改。4.3.1程序：

set talk off close all clear do while.t.do c:会计信息系统-郑静金凭证格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”转“ messagebox(”凭证类型错误,请重新输入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:会计信息系统-郑静金摘要库.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1

会计信息系统

messagebox(”找不到符合条件的摘要，请重新输入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”输入的科目代码有误，请重新输入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金额不能为零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否输入下一行分录“,4)a=a+2 enddo use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16

会计信息系统

messagebox(”借贷不平衡，输入金额有误“)do c:会计信息系统-郑静金凭证修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否输入下一张(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf display use set talk on return

4.3.2运行效果示意图：

1）当输入完一行分录时的示意图：

会计信息系统

2）当输入完一笔业务时可继续输入下一张的示意图：

3）当输入多借多贷的分录时的完成示意图：

会计信息系统

4）运行时借贷方金额不相等情况下的示意图

会计信息系统

5）待25笔凭证按上述步骤录入完成之后，打开数据库中的凭证库，显示如下：

会计信息系统

4.4.凭证查询设计

4.4.1程序：

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”请输入凭证日期：“ get pzrq1 @6,4 say ”请输入凭证号码：“ get pzh1 @8,4 say ”请输入凭证类型：“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip

会计信息系统

disp else messagebox(”查询不到符合条件的凭证“)endi set talk on return

4.4.2程序运行效果示意图

1）当查询到相应凭证时的运行效果示意图

2）当输入的凭证查询不到时的运行效果示意图：

会计信息系统

4.5.凭证修改设计

4.5.1程序：

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”请输入凭证日期：“ get pzrq1 @4,4 say ”请输入凭证号： “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”没有找到符合条件的凭证“)endif set talk on return 4.5.2运行程序的效果示意图：

会计信息系统

1）当输入要查询的凭证时的界面示意图：

2）对查询到的凭证进行修改时的界面示意图：

会计信息系统

五．各类汇总表与账簿设计

5.1科目汇总表设计

5.1.1程序：

set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf @1,60 say ”科目汇总表“ font ”宋体“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合计“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了，恭喜您，试算平衡！“)else messagebox(”试算不平衡，请您仔细检查！“)endi use select 1 use select 2 set talk on

会计信息系统

return

5.1.2运行程序时的效果示意图：

5.2.总分类账输出设计

5.2.1程序：

会计信息系统

set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金总分类账.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”总分类账“ font ”宋体“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”贷“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合计“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1

会计信息系统

use select 2 set talk on return

5.2.2程序运行的效果示意图

5.3现金日记账输出程序设计

5.3.1程序：

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28

会计信息系统

zy1=space(20)sele 1 Use c :会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金现金日记账.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”现金日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.3.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

5.4银行日记账输出程序设计

5.4.1程序：

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金银行日记账.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30

会计信息系统

pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”银行日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.4.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计

6.1.1程序：

set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表 select 2 use c:会计信息系统-郑静金利润表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32

会计信息系统

replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利润表“ font ”宋体“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return

6.1.2程序的运行效果示意图

会计信息系统

6.2.资产负债表输出设计

6.2.1程序：

set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:会计信息系统-郑静金总分类账 select 2 use c:会计信息系统-郑静金资产负债表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34

会计信息系统

skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“

会计信息系统

repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”资产负债表平衡！请退出！“)else messagebox(”资产负债表不平衡！请检查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”资产负债表“ font ”宋体",14 use set talk on return

6.2.2程序运行的效果示意图：

1会计信息系统报告 篇5

为期十周的会计信息系统的课程结束了，这门课程与之前会计的专业课学习有所区别，它不仅仅停留在理论的学习和理解上，更重要的是要实战演练。其实，在信息技术高速发展的今天，会计信息系统已成为现代企业管理十分重要的组成部分，之前的课程学习都是以理论学习为主，接触到的会计核算也都是手工作帐的方式，而以后工作中会计处理更多的是通过会计电算化，用人单位也越来越注重会计专业学生的实际操作能力，因此，这门课程对我们来说是很重要的，它从实践性、操作性和技术性的层面上来提高我们的能力。这十周里，我们对用友U8系统从理论和实践上都有了系统的了解和学习，期间经历过不少波折，总结出了如下心得：

一、理论方面的学习

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。但仅仅掌握有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系在实际操作中显得好像只是纸上谈兵，会计信息系统让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高了分析和解决问题的能力。

在课程的前五周，张老师花了十节课的时间对我们进行理论知识的教学，由于一开始就认识到这门课程的重要性，所以理论知识即便有些枯燥但还是尽力去听了，直到后来进行实际操作时才真正感受到理论知识的重要性。老师在理论教学的同时为我们做好了视频演示，并强调了一些关键的问题，例如如何增加操作员、选择用户还是角色、必须有合适的账套主管、系统启用日期的问题等，这在后来的实践中都一一得到了认证，而且实践的过程中我们也必须参照PPT和演示视频进行操作，二、实践过程出现的问题

1、建立与修改账套过程的操作不当

在进行账套的建立时，我们都十分小心翼翼，有种会“牵一发而动全身”的感觉，但由于理论知识不够扎实，仍然出现了种种错误：

（1）建立账套启用日期的选择错误。在建账的时候，由于不够细心，没有修改启用日期，默认成为了系统日期，导致账套的进入出现了问题。（2）建立账套的企业类型选择错误。应该选择工业企业而错选成了其他企业类型，导致之后很多功能模块没有出现，只能重新建账。

（3）账套主管、系统管理员、用户、角色分不清楚。系统管理员的工作是建账、引入、设置用户、角色、权限等，而账套主管要完成账套的修改及日常业务。

（4）建账的首要工作是进行岗位分工，而不是直接进入进行初始信息的录入。

2、基础设置过程中出现的问题

（1）在设置受控科目的时候，对业务不熟悉，导致受控科目方面出现问题，期初余额无法录入，要在应收应付中反复修改

（2）属于客户往来项目的科目不能在会计科目期初余额中直接录入，而是应从后面应收应付模块中寻找信息，先录入客商信息及往来明细，完成之后一系列档案的录入之后才可以完成期初余额的录入。我在录入期初余额客户往来明细科目的时候还出现了被一台电脑锁定，最后向老师寻求帮助，又找到之前录入信息的那台电脑才得以解锁。

（3）供应链是最复杂的部分，库存管理、存货管理、采购管理、销售管理之间存在着千丝万缕的联系，库存管理的期初数据一定要仔细核对才能保证之后的对账成功，销售管理和采购管理有许多的凭证、单据要录入，要保证信息的准确完整，只有这三个方面都准确无误了，存货的核算才不会出现问题。

3、经济业务部分出现的问题

经济业务部分更加接近于现实中企业业务的处理了，有很多经济业务要靠我们的知识进行判断，填制凭证，新增业务亦或是冲销之前的暂估入库单，需要大量专业知识的运用。在这个过程中我才感受到之前学习的专业知识浮于表面，当面临业务要处理时运用不起来，深深的感觉到作为一个会计专业的学生专业知识的牢固掌握有多么重要，这才是会计专业的核心竞争力，才能适应用人单位的需要。经济业务这一部分花费了比期初数据的录入更多的时间，要反复的验证、判断分录是否有问题，科目选择是否正确，单据方面还需要怎样填制或者冲销，不断地出错、不断地改正。

三、整体感悟：

1、对ERP的认识不深入

在运用U8的过程中，我们仅仅是关注于正在做的模块，认为学会建立账套，懂得填制记账凭证就算是学会进行会计电算化操作了，但是现在看来，我们在操作过程中出现的种种错误，有一个很大的原因就是对ERP的认识不够深入。ERP 是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点，面向全球市场，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门围绕市场导向，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。为此，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，重新构建企业的业务和信息流程及组织结构，使企业在市场竞争中有更大的能动性。用友U8系统主要运用的是其中财务管理模块的部分内容，在 ERP 整个方案中它是不可或缺的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。只有对ERP有更高层次的认识，才能站在相当的高度去理解各模块之间的对应关系，避免一些不必要的错误出现。

2、备份的重要性

在操作的过程中，张老师一直在跟我们强调备份的重要性，确实，要想做一个好会计，要养成谨慎小心的习惯，及时对数据进行备份，防止因操作失误或系统问题造成数据丢失等问题，不仅仅在学习阶段是这样，在今后的工作中更要小心谨慎，企业的信息有时具有非常大的价值，数据的丢失或泄露都会给企业带来巨大的影响，所以，要养成及时备份的习惯。

3、细心、严谨是会计的必备素质

在整个操作过程中，有很多选项需要我们决定是否勾选，对于一些不太看得懂的选项我常常是凭感觉来选择，结果导致之后的一些功能出问题，再回过头来检查问题的根源，浪费了大量的时间精力，例如存货的基本属性如果不勾选“内销”、“外销”、“自制”就不能在应收应付模块中选择，导致期初余额无法录入。在操作过程中还需要录入大量的数字，不够细心的话漏掉小数点或者漏数了几个零都会造成对账不平，只能逐个检查，这也会花费大量的时间。综上，要想提高效率，必须要细心、严谨，不能想当然，这是一个会计的必备素质。

四、心得体会

通过对会计信息系统这门课程的学习，我对会计电算化有了更一个深层次的认识和理解。之前总认为会计电算化比手工记账更简单，但真正到了电脑做账的时候才发现其实也不容易。建账的时候一个很小的失误就可能导致起初余额录入的数据错误；记账过程中偶尔会看错一个数字，就会导致计算结果出错，引起一连串的错误。有时做实验缺乏耐心，尤其当快下课急于完成手头的经济业务时，更是容易出错。通过这一个学期的实验我在完成业务时的专心程度和耐心都有所改进。同时也发现了自己专业知识的漏洞，对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。

会计信息系统上机报告 篇6

【关键词】Access；日志管理；工作量；设计；应用

【中图分类号】TP3；THI

【文献标识码】A

【文章编号】1672—5158（2012）10-0083-01

1　引言

Microsoft　Access　2003是一种关系型桌面数据库，它以数据库技术为理论基础管理数据。其强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；内置了大量函数，可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页中建立复杂的计算表达式；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual　Basic　for　Application）等。

上机日志管理是计算机实验教学管理中重要一环，关系到实验教学计划的具体进度、完成情况、期末能否准确及时统计课时量，以便核发每个教师的课时奖励津贴等。为此，我们通过多年工作经验积累，利用Access数据库设计出了上机日志管理系统，将其用到实验教学管理中，取得了满意的效果。

2　Access数据库上机日志管理系统设计

2.1　建立数据库

先建立一个数据库。在Access中，选择“文件”菜单→“新建”→“空数据库”→命名为“上机日志管理系统”并保存。

2.2　建立数据表

（1）　实验课时登记表设计

确定字段名称、类型、属性等。

例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。实验时间确定为日期时间型、学时数为数字型，其余均定为文本型。常规属性可以考虑修改其默认值，如：课程名称默认为“计算机应用基础”，教学类型默认为“主讲”等，通过查阅向导可将上述字段属性设计其查阅的行来源，比如：“计算机应用基础”；“Visual　FoxPro程序设计”；“计算机网络与应用”；“Access数据库基础”等；教学类型为“主讲”；“辅导”，这样除了系统默认值外，可以在录入通过下拉菜单快速录入，不但可以节省时间，还可以保证录入数据内容的准确唯一性，便于日后进行报表统计。

（2）　其它相关数据表格设计

（3）　数据表格式设计

包括字体、字号、字型、字的颜色等。

2.3　实验课时录入窗体设计

1、主体设计：根据方法提示选择实验课时登记表进行窗体主体设计，就是将我们需要的字段依序拖入窗体的主体内，例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。主体下端可通过工具箱中的命令按钮来增加诸如：首记录、尾记录、上一条、下一条、查找记录、添加记录、关闭窗体等。

2、页眉、页脚设计：通过视图菜单进行窗体的页眉、页脚设计。页眉一般可通过工具箱中的标签来设计录入窗体的主标题，本例标题为：“实验课时录入窗体”。页脚一般可通过工具箱中的标签及其Access数据库函数设计为现在时间，Date（）；Time（）等。

3、窗体格式化：就是对窗体字体、字型、字号、字的颜色、位置间距等美化窗体操作。

2.4　查询设计（以姓名-班级进行查询为例）

就是通过Access数据库查询对象进行交叉表查询设计。具体是点击查询→新建→交叉表查询向导→确定→实验课时登记表→下一步→选择“姓名、专业班级、课程名称”做为行标题，下一步→选择“教学类型”为列标题，下一步→字段选择“学时数”，函数选择“求和”为行列交叉点计算值，下一步→查看查询或修改设计→完成。可以在修改设计中将姓名排序设计为升序，将教学类型设计为降序更好，也可再次更改行、列标题。

2.5　报表设计（以姓名-班级-教学类型统计实验课时为例）

报表设计方法有设计视图、报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、标签向导等。这里列举其中一个方法，具体是点击报表→新建→设计视图→选择实验课时登记表→确定。（1）主体设计：将编号、专业班级、课程名称、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房字段拖入主体，并调整好间距、大小等。（2）页眉设计：报表页眉为输出报表名称，本例中为“实验课时登记表”，并加下划线等格式美化设计；页面页眉其字段名称与主体一致；专业班级页眉为专业班级字段。（3）页脚设计：报表页脚将输出课时总计，用Sum（[学时数]）；页面页脚将输出现在时间，页数页码；编号页脚可按姓名进行课时数合计，仍采用Sum（[学时数]）函数，教学类型页脚可进行课时小计等设计。以上均通过排序与分组中的组页眉、组页脚进行设计而来。其报表结果既可以统计出每个教师的详细情况、每班的课时小计、每个教师的所有班级课时合计，还可进行全体教师的课时总计。

2.6　宏设计

例如：记录定位宏组，宏名依次可设计为：首记录、尾记录、上一条、下一条、新记录、定位记录，操作均为GoToRecord，对象类型：窗体，对象名称：实验课时录入窗体，记录分别可以设计为：首记录、尾记录、向前移动、向后移动、新记录、定位。此宏的设计，可大大方便实验课时录入窗体的设计。Access数据库提供的宏设计可以方便更多层次数据库设计，如打开（OpenReport）和关闭报表（Close）；打开录入窗体（OpenForm）等等。

2.7　数据库安全性设计

数据库管理系统设计首先要考虑的一个因素是系统的安全性。安全性措施旨在保护数据，以免遭非法窥探或蓄意破坏。

（1）　数据库文件密码保护或用户权限设置。具体操作为：点击工具→安全→设计数据库密码。可以设定打开权限密码，还可以设计用户与组权限，用户与组帐户等安全保护策略，以限制／允许用户访问或修改数据库的某一部分。

（2）　设置数据准确性。数据库表设计中可以采用修改默认值，格式，查阅向导预先输入相关内容等，通过下拉可以保证数据的准确性。

（3）　备份数据库或导出数据库，以免数据丢失或者损坏。

3　结束语

本文是基于Access数据库上机日志管理系统的简单设计，在实验教学管理中进行了两个学期的具体应用，从应用中可以看出Access数据库有很好的用户界面和函数功能，用Access统计实验课时，具有灵活、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。用Access计算实验课时，最重要的基础是建好Access数据表，充分和灵活利用函数在窗体、报表、查询对象设计中，实现数据的表间应用或导入，只有这样，才能真正提高系统设计的工作效率，使Access在教学管理中发挥更大的作用。

参考文献

[1]　乔宝亮.用Access轻松开发《档案管理系统》[J].中国科技信息，2012，（10）：103

[2]　王莉.基于Access的教学管理信息系统的设计与实现[J].福建电脑，2012，（2）：139—141