档案管理工作研究论文

摘要：对于我国医院的内部经营和发展过程而言，将档案信息管理工作进行有效落实和全面应用，一直以来都是医院经营和管理体系中的重中之重，与医院的运营和发展稳定性息息相关。下面是小编为大家整理的《档案管理工作研究论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

档案管理工作研究论文 篇1：

档案管理工作研究

摘要：作为一个历史的记载，考察工作的依据，各项决策的证明，档案管理工作古往今来都发挥着尤为重要的作用。随着时代的进步和发展，传统的档案管理方法已经落后于我国现代化企业发展的步伐，并逐渐无法满足企业管理的需求。因此，优化档案管理工作，需要跟上时代的步伐，与时俱进，不断适应管理工作的新发展、新需求。科学规范、信息化的管理档案工作，不仅能凸显其自身的工作价值，也能促使档案更好的使用和开发。

关键词：档案管理；科学规范；信息化；研究

新时代的不断进步发展，进一步决定了档案工作管理方式的不断更新，只有不断适应新形势，才能创新管理工作的新相貌。档案管理是一项重要的工作，具有较高的科学价值和保存价值，能够为研究工作提供参考，为工程建设提供经验和数据，有着无法替代的作用。因此，档案管理过程中科学化、信息化、规范化是其未来管理工作中的必然要求，不断优化和适应新形势，才能使其在发展道路上再登高峰，为未来的社会发展和经济进步贡献其力量。

一、档案管理工作存在的问题

1.信息化进程缓慢

由于对信息化的认识度较低，大多数单位和企业还在沿用纸质形式来进行档案管理。就纸质档案而言，其形式在一定程度上还存在着不可忽视的问题，比如查找困难，在庞大的档案资料库中，如果档案管理的不到位，想要找到一份特定的材料，无异于大海捞针，不仅会增加档案管理工作人员的工作压力，也会耽误想要查找资料人员的工作。除此之外，纸质档案的保存要求较高，时间比较久远的资料会由于纸质的质量而出现文字不全、纸质损坏等问题，档案管理工作人员不得不定期进行复制整理，加大了工作难度。

2.档案管理模式落后

在一些单位、企业和学校中，档案管理还不成熟，大多数还停留在没有专业、规范的档案管理室的状态，更不要说专业的档案管理人员了，这种传统的档案管理模式，一般情况下都是由其他的工作人员临时兼职的，因为其并没有专业的管理、整理以及记录知识，所以也就造成了档案资料的缺失和不完整，丧失了其珍贵的意义。

3.互相配合不够

档案资料的整理记录，需要各个部门的层层配合。尤其是就学校而言，学校的档案管理室工作离不开其图书馆辅助和配合，尤其是一些专业资料，需要图书馆提供专业的辅助和指导，二者互相配合，才能使档案管理工作达到最优化，实现其收集和建档的意义。

4.兼职档案员缺乏专业知识

一些企业和单位应用的是兼职管理档案资料的模式，这就在一定程度上加重了工作人员的工作压力，由于其本职工作要求较高，所以兼职管理人员大多会侧重于自己的本职工作，而只是兼顾档案的收集，由于其不具备专业的知识，没有充足的时间投入，所以，档案管理工作并不能实现较好的收纳整理。

5.档案意识不强。

现如今，很多时候，人们的档案观念还停留在传统的认知当中，对建立档案资料并不重视，即使偶尔收集档案资料，也不系统、全面。尤其是在档案管理工作中，并没有专项的档案管理资金投入，也没有专业的档案管理人员的配备，更没有相关的配备设施。导致在一些重要的项目和事件中，能够留下的档案资料少之又少，丧失了珍贵的资料，对未来的参考借鉴造成了损失。

二、档案管理的改进措施

1.信息化管理档案

随着信息技术的不断发展和更新，信息化被应用到各行各业，而对于档案管理而言，信息化的档案管理模式，无疑是更加先进的，不同于纸质档案资料难保存、难查找等各种问题，信息化显示了其独特的优势。信息化档案管理只要输入想要查找的资料名称，就可以几秒内找到想要查找的资料，复制能力强，随用随找，档案管理工作人员不再需要参与查找过程，使用人員独自一人就能完成查找，而且其保存度高、清晰度高，不会出现字迹不清、字迹破损等情况，因此可见，信息化的档案管理模式更能满足人们的需求，更方便、更快捷、更省时、更省力。

2.完善档案管理模式

针对企业和单位的现实情况，制定一套完整成熟的管理规则，健全管理班子。管理工作进行“包保到位”，实行一人负责一片区域的原则，把管理工作细化到每个人身上，分权管理，组成一个阶级严明、层层配合、相互协调的整体模式，让档案管理工作达到优化、优质的目的。做到管理班子亲自管理、亲自监督，工作人员及时记录、整理、归档造册，使档案资料最大程度的保存和记录。

3.提高档案管理者素质

作为档案管理人员，除了要掌握专业的管理知识、文献知识以及信息技术，还要有无私奉献的精神，还要有认真仔细的工作态度。档案管理工作是一个比较繁琐的工作，不仅包含的工作量较多，对管理人员的素质也有所要求。因此，在任用管理工作人员时，也就需要选择一些效率较高、能力较强的人员。除此之外，管理人员还需不断充实自己、提升自己，成为一个专业、有能力的管理工作者。

4.加强管理人员的档案意识

很多时候，对于档案的投入和重视都不够，这也就促使了档案工作资金不够、专业不足、人力不足等多种问题，导致一些重要的资料不能及时的收录，而造成损失。因此，在档案管理工作中，要加强档案管理工作人员的档案意识，注意平时资料的记录、整理和收集。除了文字资料，音频、视频和图片等也是需要重点收集的内容，因为其可以更好的重现当时情景，有不可忽视的重要作用。加强档案意识，从身边的每件事做起，养成建立档案的习惯。

结束语

总而言之，档案的管理工作，无论对于历史，还是企业、单位、学校，都具有深远的意义，是不能被替代和抹杀的。当然，档案管理也要时刻跟随时代的脚步不断前进，注入先进的管理方式和模式，与时俱进，这样才能达到档案管理的最优化，为未来的资料借鉴，提供真实、可靠的数据，使其在时代和发展历程中贡献自己的力量。

参考文献：

[1]李昱蕾.档案管理工作研究[J].福建质量管理，2016（11）.

[2]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015（4）：66-68.

作者简介：

傅红艳（1973-），女，汉族，湖南衡阳人，湖南工学院，本科 助理馆员，研究方向：档案管理

作者：傅红艳

档案管理工作研究论文 篇2：

大数据时代背景下的档案管理工作研究

摘要：对于我国医院的内部经营和发展过程而言，将档案信息管理工作进行有效落实和全面应用，一直以来都是医院经营和管理体系中的重中之重，与医院的运营和发展稳定性息息相关。尤其是在现如今的大数据发展时代下，对于医院而言，如何将大数据信息技术的优势进行充分利用，并同时结合院内档案管理工作实况和未来发展思路，来针对医院的档案管理工作质量和执行效率进行进一步的发展和提升便显得格外重要。而本文正是从上述内容背景角度出发，针对大数据时代发展下的医院内部档案管理工作进行详细分析和探讨，并对其管理过程中所遇到的问题和后续优化策略进行重点研究，仅供参考。

关键词：大数据;时代发展;档案管理;相关工作

一、关于大数据时代发展的背景分析

随着大数据时代的到来和不断推进，也就意味着在时代的变化下，社会经济和科学技术的发展，将围绕以信息爆炸所产生的海量数据资源为传播核心，并同时搭建互联网信息平台，借此来实现信息数据的有效传播工作，以便形成以信息化发展为目标的现代化社会。

与此同时，大数据时代的到来，同样也意味着在信息技术的大力发展下，将带领人们走向全新的发展空间。此外，在实践发展和不断落实期间发现，大数据时代的到来，其中最为明显的特征便是：“信息数据量庞大、数据信息种类丰富、处理方式便捷且效率、能够对信息数据资源进行科学处理”等。因而从中便可以看出，大数据时代的到来将给予人们社会未来发展更多的可能性。而在大数据时代大兴发展下，如何在借助大数据技术来针对数据信息进行运算过程中，将其应用价值进行最大化发挥，便成为了大数据时代所提出的相关思考问题。

二、大数据时代发展背景下，我国目前医院档案管理工作中所遇到的问题

（1）存在档案安全性隐患问题

从档案管理工作的本质上来讲，在大数据发展时代下，我国医院中所展开的档案管理活动倘若想有序进行，就必须将档案内容资源的安全性和保密性进行重点强调，将其放在管理工作中的首要执行位置。

但是，在现如今的医院档案管理工作正式开展期间，仍然存在着一些较为明显的安全隐患问题。例如，其中较为常见的有：“档案管理中的信息化发展操作系统不够完善、管理工作者在具体操作中出现失误、档案信息管理中存在漏洞”等现象问题。而这些问题的出现，都将对医院档案管理工作中的安全性元素造成严重威胁。

（2）医院档案数据资源的整体利用率较低

为了能够紧随大数据时代发展趋势所提出的相关具体要求，我国医院中所开展的内部档案管理工作，不能再仅仅局限于档案管理工作中“内容分类、程序归档、信息建立”等系统化流程，同时也不能再以简单的管理方式而存在。而是应该依照时代发展的要求，在结合医院自身现有的档案信息资源基础上，对档案管理执行方式和原理进行重点分析，并同时深入挖掘档案数据信息中最为重要且最具价值的内容部分。从而为拓展医院档案管理工作发展渠道，提高档案信息资源的整体利用率奠定扎实基础，而这也正是大数据时代的存在内涵和价值影响意义。

（3）档案管理过程中缺乏必要的专业化人才

纵观现如今的医院内部档案管理工作和相关的管理员而言，绝大多数都隶属于行政管理类工作，在日常的工作和职责履行过程中，基本上也仅仅只能掌握一些较为基础的信息操作技能，无法从更深层次去掌握专业化信息操作技术。此外，一些较小规模的医院中，档案管理部门的工作人员甚至是兼职工作状态，并没有招聘具有较高水平的专业化管理人员来进行档案的日常管理工作。而这样的格局，长此以往必然会对医院中的档案管理工作造成一定影响，甚至拖慢了管理工作的信息化发展进程。

三、大数据时代发展下，关于我国医院档案管理工作的优化和完善建议

（1）全面提升医院档案管理工作者的安全性意识

从医院内部的档案管理人员角度出发，由于受到大数据时代发展趋势和理念的影响，理当对以往的管理工作和具体执行方式进行适当地调整，并同时融入安全性管理意识，将档案信息资源的安全、保密性进行重点强调。

具体而言，管理工作者理当从理念塑造和形成角度来全面提高档案信息资源的安全重视度，将保障档案信息资源的保密性和安全性放在管理工作的首位，在具体的管理工作中来提高自身的规范管理工作模式，实现岗位责任感的有效提高和全面强化。此外，在完善医院档案管理系统信息化发展流程中，也要针对档案信息防火墙进行科学设置与定期更新，尽量避免档案信息管理中系统漏洞的出现，在完成档案管理基础工作任务的同时，为提高档案信息资料的安全性保驾护航。

（2）对现有档案信息资源进行充分利用，实现价值的有效体现

大数据时代发展背景下，对于我国医院所开展的档案管理工作而言，若是想将档案管理工作职责进行有效落实，并在数据化技术的推动下，实现管理工作质量和效果的进一步发展，就必须正式面对大数据时代所具有的优势，将医院档案工作中有价值的信息数据进行系统化、规范化、科学化分析。并从中提取出具有针对性的信息内容，借此形成档案信息的专业指导文件，从而为“医院诊科、药物科”等需要档案信息资料的部门提供必要的数据支撑，为切实提高医院的社会竞争力、档案信息管理水平作出必要贡献与努力。

（3）科学建立专业的档案管理人才组织队伍，针对职业素养进行深化培育

對于现如今的我国医院而言，为了确保内部档案管理工作能够紧随时代发展变化趋势，在日常的档案管理工作执行和发展期间，就必须依照实际管理需求，积极组建相应的岗位专业化人才队伍，为档案管理工作提供必要的人才储备支撑，将提高管理工作效率和执行效果放在管理的首要位置，实现管理工作和人才培育活动之间的完美结合。

此外，在具体的档案管理工作执行和发展中，相关的管理岗位工作者也理当积极秉承“与时俱进、改革创新”的工作创新思维。针对日常档案管理工作中的“新知识、新内容、新理念”进行不断学习和掌握，并在基于大数据发展时代的影响下，从专业化技能培训角度来不断提高档案管理者的职业综合素养，为强化工作执行力奠定扎实基础。因此，这也就要求医院要定期针对管理人员进行培训活动，从“职业素养、职业道德、思想基础、管理能力”等角度来全面培养并提升管理者的综合素质，为积极推进医院档案管理工作发展和优化效益而不断努力。

结论：综上所述，以大数据信息技术和时代发展为主流发展趋势，对于我国医院的档案管理工作而言，已经不再是一句空话，而是顺应时代发展的必然执行趋势。尤其是在现如今的发展形式下，医院中的档案管理部门和内部管理人员，在正式进行档案管理工作的时候，就必须将大数据时代的优势和技术设备进行充分利用，将其与档案信息处理流程相容，借此来深化档案中的信息数据。并同时，将档案信息中最有价值的内容进行提取和收集，从而将其“精华”部分来作为“医院疾病诊断、药效分析、疾病起因探究”等细节化医疗步骤提供强有力的可靠支撑，最终在大数据时代的推动和影响下，全力促进医院专业化档案管理工作质量和水平的有效提高，最终将我国医院的医疗卫生水平提升到一个全新的高度。

参考文献：

[1]张伶，王红梅，甘陈芳.大数据时代下医院档案管理工作研究[J].商讯，2020（21）：178-179.

[2]全世贤.大数据时代医院档案管理研究[J].兰台内外，2020（22）：1-3.

[3]臧培毅.大数据时代医院档案管理的机遇与挑战[J].兰台内外，2018（12）：13-14.

[4]万瀚莱.大数据时代背景下医院档案管理浅析[J].中国新通信，2018，20（06）：231.

[5]周瑞，陈曾.大数据时代背景下医院档案管理的探索[J].改革与开放，2017（20）：149-150.

[6]于卫松.大数据时代背景下医院档案管理[J].现代经济信息，2017（02）：65-66.

作者：周洋 王玉丹 曲兆祥 张圆圆 戈彤彤

档案管理工作研究论文 篇3：

“互联网+”时代的医院档案管理工作研究

摘要：伴随着社会信息化水平的不断提升，当前各行各业已经进入到“互联网+”时代当中去。在医院日常运行中，档案资料的管理与利用十分重要，要切实的提升医院档案管理工作水平，就需要不断优化和改进档案管理方法，尤其是借助信息技术提升管理水平，以适应“互联网+”时代的发展要求，提升医院档案管理工作的实际效果。

关键词：互联网+;医院;档案管理

在医院工作中，档案是对医院各种信息进行记录的重要手段，其能够有效支撑医院的发展，为院领导决策提供信息支持。在“互联网+”时代背景下，医院档案管理工作也不断朝着网络化、电子化和信息化迈进[1]。但是，统观当前我国医院档案管理工作的现状，还存在较大的缺陷，因此一定要展开对“互联网+”时代的特征研究，从中明确医院档案管理工作未来发展的方向，并寻求实际的方法和策略。

一、“互联网+”时代背景下医院档案管理特征

首先，在“互联网+”时代背景下，医院档案管理工作呈现出便捷化特征。在传统的医院档案管理中，主要依靠人工进行，这样操作的效率低，而且难以保障准确率。但是在互联网信息技术和计算机等帮助下，通过技术加持，大大提升了医院档案管理的工作效率。并且随着大数据、云计算、物联网等技术的不断完善和发展，可以给医院档案管理工作安装“智能大脑”，进一步提高效率，使医院档案管理工作更加便捷。

其次，在“互联网+”时代背景下，医院档案管理的载体呈现出多元化特征。传统档案管理的载体基本上就是纸张，而在“互联网+”时代背景下，除纸张外，载体向多元化发展，比如音频、视频、PPT等，而且存储的载体也不再仅仅是传统的书架、柜子，而是磁带、U盘、硬盘等数字化存储载体[2]。甚至出现云存储技术，这样存储的空间更大，也更加的方便。数字化存储使得医院档案的归纳、整理、查询由变动变得主动，在医院业务开展过程中，随时能够通过计算机和互联网技术实现对档案的管理，通过OA系统实现一键归档，避免造成由于归档不及时二造成丢失资料等情况。

最后，除了载体多元化外，医院档案管理工作也呈现出服务多元化的特征。传统医院档案管理的服务形式单调，主要为相关人员提供业务查询，辅助行政工作，或者是进行简单地恶编辑与打印。而“互联网+”时代的到来，使得医院档案管理工作打破了信息壁垒，让医院信息共享的能力大大增强。

二、“互联网+”时代背景下医院档案管理工作的方法和策略

（一）建立健全档案管理制度

在“互联网+”时代背景下开展医院档案管理工作，要从制度上着手，通过建立健全适合“互联网+”时代的制度来保障医院档案管理工作的正常开展。因此，医院要结合“互联网+”时代要求和医院自身的利益和情况，科学合理的制定医院档案管理制度，对档案管理的流程进行规范，明确工作责任制度，制定岗位职责，从而有效提升档案管理的工作效率，确保工作的准确率。制度制定后，要面向全院职工，尤其是档案管理工作人员进行培训，统一思想，规范操作流程，设立激励举措，从而推动制度的实施。

（二）完善硬件和软件设备

在“互联网+”时代背景下，完善硬件和软件设备是医院提升档案管理工作的基础要素。因此，医院需要根据现代化医院档案管理工作的标准进行建设，采购扫描仪、防尘柜、恒温机、摄像机、打印机等各种硬件设备，为实现“互联网+”时代下的档案信息化管理营造出一个合格的硬件环境。与此同时，要强化软件环境建设，根据医院档案管理的要求，设定网络化的管理目标，选择适合医院发展的档案管理软件，有效的将OA办公系统与MIS信息管理系统结合起来，从而实现档案的电子化、信息化，实现医院档案管理的智能化[3]。

（三）强化档案管理网络化水平

在“互联网+”时代背景下，要以网络化对医院档案管理工作进行改造，对工作流程进行优化，不断创新档案管理的现代化理念以及管理模式。例如，需要根据医院实际情况引入ISO档案管理原则，明确医院档案管理的网络化目标，统一档案管理部门的管理格式，促进信息化档案管理框架的形成。另外，医院其他部门也要积极配合工作，积极学习档案管理的网络化应用，推进“互联网+”时代下档案管理工作的发展[4]。医院宣传部门要进行大力的宣传工作，不断拓展档案管理工作的服务方式和范围，便捷医院职工的使用。

（四）加强人才培养力度

要切实的实现“互联网+”时代背景下医院档案管理工作的转型与发展，关键要素是人。这就要求医院打造一支能够适应医院档案管理信息化工作的人才队伍。首先，医院要对现值人员进行培训，通过培训强化工作人员的思想和技能，适应档案管理工作的信息化转型。具体来讲，可以开办学习班，邀请专家进行讲座，鼓励工作人员外出学习等。其次，要从招聘层面着手，将高素质的信息化档案管理人才吸纳到医院当中来，充分发挥人才的档案管理技能。

三、结语

档案管理工作对于医院的运行和发展来讲至关重要，其能够提升医院医疗服务的水平，助其更好的服务患者、服务社会。因此，在“互联网+”时代要求下，医院要妥善做好数字化档案建设，提升档案管理的信息化水平，从而实现档案管理的目的。

参考文献：

[1]王兴玲. 面向”互联网+”时代的医院档案管理工作研究[J]. 办公室业务， 2019，23（20）：1.

[2]熊梅. “互联网+”时代公立医院档案管理工作探究[J]. 通讯世界， 2020， 27（12）：2.

[3]翟常艳. 浅谈”互联网+”时代下如何做好综合性医院档案管理工作[J]. 办公室业务， 2017，13（13）：1.

[4]刘驰. “互联网+”时代加強医院会计档案管理研究[J]. 现代商贸工业， 2018， 39（10）：2.

作者：周丹