计算机电算化企业会计论文

2022-04-22 版权声明 我要投稿

摘要:随着社会科学技术的不断发展,尤其是电子计算机技术的发展,不断的改变了我们过去传统的生活方式,我们的生活更加的便利了,但是由于电子计算机的共享性等特点也使得我们的生活增加了一些风险,因此本文主要讲述了企业会计电算化中的风险以及提出了几条规避风险的措施,希望有助于企业会计工作的顺利展开。下面小编整理了一些《计算机电算化企业会计论文 (精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

计算机电算化企业会计论文 篇1:

会计电算化发展的现状及趋势

摘 要:会计电算化作为企业会计工作发展的重要组成部分,其进行对于提升企业会计工作效率以及提高企业经营决策正确性具有重要的作用。随着科学技术以及信息化技术的进步,会计电算化也随着信息技术的发展开始发生变革,逐渐朝着网络化、普及化以及软件应用等方面发展。本文会计电算化发展现状出发,对会计电算化发展的影响因素以及发展对策进行了分析,并进一步指出了会计电算化发展趋势。

关键词:会计电算化;现状;对策;趋势

会计电算化工作作为企业财务会计工作的重要组成部分,其发展对于企业经营以及决策具有重要的影响。同时,随着企业信息化建设步伐的加快,企业会计电算化发展已经获得了一定的突破,逐渐摆脱了传统会计核算系统以及决策系统的束缚。同时,随着我国科学技术以及信息技术的发展,企业会计电算化工作也具有较好的发展前景,因此,必须要从宏观和微观两个层面对企业会计电算化工作进行优化,逐渐提升企业信息化建设能力,提升企业会计工作效益。

一、会计电算化发展现状

随着科学技术的发展和信息化时代的到来,会计电算化要想适应时代的迅速变化,必须明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,会计电算化发展现状主要表现在以下几个方面:第一,会计电算化在很长一段时间内都采用人机结合的记账方式,该种方式的应用弊端是十分突破的。一方面,利用计算机系统可以提升企业财务会计工作效率;另一方面,人力记账将给计算机系统带去许多障碍,阻碍了计算机系统的更新,使得会计电算化系统建设的步伐十分缓慢。同时,由于传统核算系统的限制,企业财务会计工作通常是分工进行,而在会计电算化背景下,企业日常经营以及生产销售工作是与企业财务会计工作具有密切的关联的,但是由于各自分工,每个部门所承担的任务不同,但是每个部门之间缺少沟通和合作。例如销售部门与财务部门之间缺少沟通和合作,导致企业财务工作中关于企业经营状况以及销售状况方面的信息比较迟滞,从而影响了企业会计电算化的工作效率,使得企业财务工作的效率不是很高。同时,由于信息化建设技术力量有限,会计电算化无法与企业日常经营以及生产同步进行。一般都是,只有企业某项收支活动发生一段时间后,企业财务工作才能对该项收支进行核算和分析。但是企业经营决策是十分讲究实效性的,企业高层管理者也需要相关的财务信息作为决策参考,一旦企业会计电算化工作停滞,企业财务会计信息也就不全面,从而为企业经营决策造成了障碍。

二、影响会计电算化发展的因素

1.会计政策选择的影响

随着信息化技术在企业财务会计工作中的应用,传统的人工记账系统已经逐渐被自动化记账系统所取代。而无论是哪一种记账方法,企业财务会计工作的有效性与会计政策选择都具有极大的关联。一方面,会计政策对于企业财务会计工作具有直接的导向作用;而另一方面,会计政策的选择将对企业经营管理的方方面面产生总要的影响。因此,如何选择适宜的会计政策在一定程度上决定了会计电算化工作开展的效果。同时,随着市场信息的不断更新以及不断发展,政府关于企业财务会计工作的相关政策也是随着市场需求的变化而不断发生改变的,企业对于会计政策的敏感性以及洞察力也是对企业财务会计工作的开展有着重要的影响和作用的。一方面,关于会计电算化方面的政策选择对于整体的财务流程核算具有直接性的关联;另一方面,会计政策的选择和使用也是对于企业经营管理工作的协调。

2.会计核算方法选择的影响

在企业开展财务会计工作的过程中,会计核算方法的选择以及使用是决定企业财务会计工作效率的重要方面。一方面,企业财务会计核算方法的选择是对企业盈利状况以及经营状况的量化,另一方面,企业会计核算方法的选择也是企业会计电算化实施的重要前提。会计电算化将会计确认、会计计量等方面的工作融合在计算机系统中,大大提升了会计核算工作的效率。固定资产账户核算、实收资本账户核算以及负债账户核算等核算账户的结合使得企业财务系统更加完善。而其中,核算方法的选择是重点方面,会计核算方法的选择要与企业日常经营以及管理相结合。同时,将会计电算化发展的理念以及方法融合在会计核算方法中也是会计工作获得发展的必要举措。

3.会计人员业务水平的影响

近年来,由于市场经济的大发展,我国高校的会计专业十分火热,市场中有关会计技能的培训机构数量也大幅度增加,会计从业人员的职业素质也面临众多挑战和考验。与此同时,由于新兴产业的出现,行业数量和行业种类也不断增多,各个行业对会计从业人员的业务水平要求不一,使得会计人员的业务水平出现了差异。在会计人员开展业务活动时,其会计计量方法和手段的选用直接决定了会计电算化水平的高低,会计人员的专业素养对于会计电算化质量具有关键性的影响。低素质、低水平的会计人员不仅难以提供高质量的会计电算化工作成果,还将利用错误的会计信息对企业的经营、管理及决策产生误导,进而影响整个社会会计活动的顺利进行。

三、会计电算化发展对策

1.从宏观层面入手

对于企业财务工作而言,企业经营管理对其的影响主要定位在宏观层面上,而企业财务系统对其的影响则主要定位在微观层面上。一方面,企业经营管理中战略的制定以及执行状况将对企业财务工作的发展产生极大的影响,而会计电算化也将受到企业经营决策的影响。因此,在选择会计核算方法、会计政策以及企业财务会计工作方向时,要首先对企业战略决策以及经营方向进行准确定位,以此发展企业在经营决策方面与财务工作方面存在的共同点,从而获得企业对于财务工作的重视和关注。而会计电算化的发展以及进步也是与企业高层管理人员的重视密不可分的。一方面,会计电算化发展需要硬件方面的支撑,主要包括资金、技术以及配套设施等方面;而另一方面,企业会计电算化的发展以及进步需要企业战略的支撑和引导,以此获得全面的发展和进步。

2.从微观层面入手

随着信息化技术在企业财务工作中的使用以及普及,企业财务工作更加注重效率以及处理结果,要求财务会计人员不仅具有专业化的财务方面的知识以及技能,同时还要具备敏锐的市场观察力以及财务敏感度,一方面要对政府政策产生敏锐的反应;另一方面,要对企业财务工作的变化获得充分的把握。以此感知企业财务会计工作的变化,从而为会计电算化的发展提供有力的支撑。因此,企业会计电算化的发展不仅需要企业高层管理者提供战略以及决策方面的有力支撑,也需要企业财务人员以及其他部门的工作人员提供支持。首先,企业要加强资金以及技术的投入,加强数据库系统的建设和更新。数据库系统是开展会计电算化工作的基本要素,数据库系统的建设一方面取决于企业软件开发能力以及水平。另一方面取决于企业对于市场信息的把握。以此,要委派专门人员对企业会计电算化软件系统以及数据库系统进行建设和优化,同时要更加注重后期的维护。在管理信息系统建设方面,系统的建设费用一般只占企业软件开发支出的一个较小的部分,而更多的是数据库系统的后期维护费用将占到企业开发以及支出的一个比较大的比重。其次,企业要委派专门人员对企业财务工作主要是会计电算化工作实施监督和有效控制,及时发现企业会计电算化方面存在的漏洞并加以解决。随着市场信息的变化以及企业信息建设步伐的加快,企业会计电算化工作已经发展到一个新的层面,会计电算化工作已经极大地突破了传统的会计电算化系统,借鉴了新兴的发展模式,即动态发展模式,也就是说,企业日常经营业务并不是滞后于企业财务工作的。同时,企业财务工作的开展是与企业日常经营状况密切联系的。

四、会计电算化发展趋势

1.会计电算化的普及化

随着信息技术的发展以及会计工作需要的丰富,会计电算化已经逐渐在许多企业的会计工作中得到普及,会计电算化已经成为企业会计工作体系中不可缺少的重要部分,对于企业会计工作的高效进行以及提升企业经营效益发挥着巨大的作用。与此同时,针对会计电算化发展过程中的一系列会计基础设施也逐渐完善,会计电算化发展环境也逐渐优化。

2.会计电算化趋于网络化

随着网络技术的普及以及发展,会计电算化已经逐渐接受网络环境的影响,会计信息逐渐实现了企业各个部门之间的共享。传统的会计核算方法基本采用计算机单机模式,而随着计算机技术的进步以及数据库系统的建设,会计电算化逐渐采用数据库系统实现资源以及信息快速传输,同时会计电算化实施的信息共享以及资源传输也是不受到时间以及地点限制的。

3.向ERP软件发展

ERP作为管理信息系统的一种,其中文含义是“企业资源计划”,其已经在世界上许多家企业中得到运用。ERP一方面适应了激烈市场竞争环境下市场的巨大需求,另一方面,对于企业供应链中的信息进行整合和处理,提供科学准确的业务数据,为企业的决策提供有力的支持,并凭借强大的信息集成处理模式,成为先进企业管理模式的代表。ERP的工作原理是利用计算机的工具性特征,将企业的各方面资源进行整合、处理以及优化,促进企业资源使用效率的提升,使得企业在市场竞争中保持本身的市场竞争力乃至提升市场竞争力。同时,企业经营的关键就在于最大程度的控制企业成本,而ERP也就是秉承这一基本理念,通过对企业资源的合理配置,使得企业资源能够充分利用。会计电算化将总账管控系统、成本管理系统、固定资产、资金管理系统等统一于企业财务信息一体化中就是借鉴了ERP软件的优势。同时,企业会计信息系统的发展也逐渐朝着ERP方向发展,只有推动会计电算化朝着ERP方向发展,企业会计工作才能够取得实际的成效。

五、结语

综上所述,企业会计电算化发展随着信息化程度的提升而逐渐获得变革,而信息化的发展以及计算机技术的进步也是企业会计工作发展的主要原因。因此,在新的发展形势下,要为企业会计电算化发展创造适宜的技术条件以及发展环境。

参考文献:

[1]顾久炜.我国会计电算化的现状及发展方向[J].中国外资,2013,02:98.

[2]靳丽娜.我国会计电算化的发展现状及趋势分析[J].商,2013,14:104.

[3]赵连灯.我国会计电算化当今现状与发展趋势探究[J].时代金融,2014,20:217-218.

[4]张锦莹.会计电算化发展的现状及趋势研究[J].中国管理信息化,2015,22:34.

作者:邓振英

计算机电算化企业会计论文 篇2:

企业会计电算化中的风险防范分析

摘 要:随着社会科学技术的不断发展,尤其是电子计算机技术的发展,不断的改变了我们过去传统的生活方式,我们的生活更加的便利了,但是由于电子计算机的共享性等特点也使得我们的生活增加了一些风险,因此本文主要讲述了企业会计电算化中的风险以及提出了几条规避风险的措施,希望有助于企业会计工作的顺利展开。

关键词:企业会计;电算化;风险防范

随着社会经济的迅速发展,市场竞争越来越激烈,因此在激烈的市场环境中一个企业要想始终保持着自己的竞争优势,资金是一个非常关键的问题,因此在企业运营中会计是一个非常重要的部门。在电子计算机技术普及的当代,会计行业也在逐渐的进行着更新换代,传统的会计方式不断地被电算化的方式取代,这样使得会计工作的效率更高、工作更加的便捷,但是电算化的跨级工作方式也增加了会计工作的风险。

一、会计电算化概述

数据处理自动化的实现是会计电算化最为突出的一大特点,同时也是会计电算化的作用体现。电子电算化就是采用电子计算机解决过去我们用手工解决的问题。会计工作的一个最为重要的内容便是数据的核算,过去我们利用人工进行数据的核算所花费的时间颇多,这样在一定程度上就阻碍了企业的健康发展。我们知道在当今市场经济环境下,时间就是金钱,过去的会计工作方式已经不能够顺应社会的发展需求了,因此我们运用电算化的会计工作方式可以将数据很快的进行整理核算,从而最快的为管理人员的决策提供参考,这样就有助于促进企业的管理以及企业的发展。

例如,在过去传统的会计工作模式下我们需要多人合作才能加以完成的复杂会计工作,现在我们利用电子计算机就可以自动完成,不仅准确、快捷、方便,而且省时省力。这样就可以提高会计工作的而效率,也有助于节省会计部门的投资,有助于企业实现经济效益的最大化,有助于促进企业的健康长远发展。

二、企业会计电算化过程中的诸多风险

1.会计电算化本身软件带来的风险

企业在进行会计电算化工作的时候,所采用的电算化的软件一般有两种方式可以获得,即自主研发和购买。由于自主研发软件所耗费的资金较多,并且会计软件更新换代较快,因此企业中会计软件一般是在市场上购买。我们在购买软件的时候一般是选择市场上最新的软件,但是由于所有企业几乎都在市场上购买软件,但是企业的具体情况并不相同因此我们所选择的会计软件是否适应企业的发展状况我们不得而知,这样就增加了企业会计电算化过程中的风险。

另外我们知道企业会计软件是在不断更新升级的因此我们要时常的对于软件进行更新升级,这样就增加了企业在软件更新升级过程中对于企业会计机密泄露的风险,这不利于企业的健康长远发展。电子计算机网络具有开放性、共享性的特点,因此在我们会计工作的时候仍然存在着黑客、病毒等带来的风险。[2]

2.系统软件在维护过程中存在的风险

为了确保会计工作的正常运行,我们需要对于会计电算化的软件进行定期的维护,因此在维护的过程中我们不可避免的使我们的电子计算机接触到外来人员,这样就增加了外来人员窃取会计机密的可能性。另外我们为了不断地提高会计电算化的效率,我们会计人员在进行会计软件使用的过程中,只有不断地对于软件进行调试,使之不断地适应企业的发展状况,因此随着软件的不断升级,我们在进行软件调试的过程中就有可能将企业会计的工作机密泄露,这样就增加了企业会计电算化的风险。

3.在业务操作中存在的风险

科学技术不断的进步,企业会计电算化的进程也在不断地加快,但是过去传统的企业管理方式仍然比较落后,不能够适应会计电算化的工作方式,这种矛盾就导致了企业会计在操作过程中可能出现疏漏,增加企业会计电算化的风险。

现在我国很多的企业在管理模式上还不细化,财务科的系统密码我们往往是在财务科进行公开的,并且现在的电算化会计工作模式,使得电子计算机上企业的会计资料非常的系统、完整,因此在当今竞争非常激烈的情况下,商业间谍的存在对于企业的发展是非常的具有威胁性,因此,现在的会计电算化的管理中就给了商业间谍可趁之机,增加了企业的发展风险。[3]

三、企业会计电算化风险防范策略

企业会计的特殊性要求会计工作不允许出现纰漏,一旦出现妨碍企业会计工作顺利展开的风险,我们就应该采取必要的措施进行扼杀。

1.加强软件开发及购置的管理

从上文中我们知道企业会计软件一般都是在外购买,因此我们在进行企业软件购买的时候就应该根据企业的发展情况尽量购买真正适合企业的软件,这样就有助于企业在软件等方面规避风险。另外企业在购置软件的过程中还应该注意购买的软件是否稳定成熟,这对于数据的保密有着重要的作用。当我们购买软件之后我们不应该立刻应用到企业会计工作中,而是需要会计部门对其进行审核、调试等完成之后在进行使用这样就可以进一步的规避由于软件的调试等所带来的风险。最后在软件使用的过程中我们应该采用公司专门的人员对于会计部门的电子计算机以及会计软件进行维护,进行更新升级,这有助于规避会计电算化带来的风险,促进企业会计部门工作的顺利展开,有利于企业的健康长远发展。

2.增强风险意识,健全管理制度

传统的会计工作方式使我们非常容易忽视会计工作的保密意識,因此在会计电算化的过程中我们应该不断地增强会计工作的保密意识,这样就有助于促进会计工作的顺利展开。我们知道意识在一定程度上指导着行动,因此我们在会计工作保密意识的推动下应该不断地引进先进的管理人才,加强对于企业的管理。

社会在迅速的发展,企业之间的竞争也越来越激烈,因此企业的管理模式是否优化在一定程度上票决定了企业在市场竞争中能否占据一席之位。因此我们应该不断地加强企业专业管理人才的引进,这有助于企业采用最先进的管理理念,从而是企业的管理更加的细化,有助于在将企业生存的风险扼杀在萌芽中。[4]

另外,企业的管理能否奏效在一定程度上在于企业的管理措施能否切实的执行,因此我们在进行企业管理的过程中应该不断地健全企业的管理制度,这有助于企业用制度保证会计电算化数据的准确性、可靠性。会计电算化的应用有助于企业在档案管理、数据保密方面做得更好,但是由于管理方面的疏忽可能导致不可挽回的损失,因此我们应该在管理的过程中不断地健全规章制度,从而在一定程度上威慑商业间谍对于企业机密的盗取,从而有助于企业的健康长远发展。

3.规范会计电算化的操作流程

为了规避会计电算化的风险,企业会计在工作的过程中应该严格按照规定的程序进行操作,这样就可以在一定程度上避免会计电算化操作所带来的风险。另外我们在进行会计软件使用的过程中应该将防止失误操作或者重复操作的程序安装在企业会计软件中,这样就为企业会计的操作增加了第二道风险防范措施。另外对于会电算化的操作进行严格的管理,员工之间进行分化职责,对于不同的员工采用不同的密码,这样员工只能接触到自己工作的一部分内容,就可以在一定程度上规避会计电算化带来的风险。

4.加强对于会计电算化的监督

企业的监督机制是企业防患于未然的一种措施。因此为了规避会计电算化带来的企业风险,我们有必要在企业内部加强对于企业会计电算化的监督。企业管理人员不仅应该积极的发动员工进行监督,还可以采取一些措施,例如,安装摄像头,这不仅仅有助于企业内部的安全,也有助于企业进行管理,从而推进企业的健康长远发展。

四、结束语

随着社会科学技术的不断进步,企业会计电算化将会很好的提高会计工作的效率,促进企业的发展。但是我们在享受科技带来的便利的同时,也要为科技带来的风险做好防护措施,只有这样我们才能够真正享受到科技给予我们生活的赠予,促进我们生活质量的提高。企业会计电算化将有助于提高企业的效率,促进企业的健康发展,最终实现企业经济效益的最大化。

参考文献:

[1]王逸远.企业会计电算化风险及防范措施[J].现代企业,2012,10(9):10-11.

[2]王光茹,雷沙力.电算会计环境下会计内部控制制度设计[J].山西财经大学学报,2010,12(5):05-06.

[3]郭冬梅.企業实施会计电算化的内部会计控制[J].山西焦煤科技,2012,15(12):15-16.

[4]黄宏宇.浅谈企业会计电算化风险及防范策略[J].现代经济信息,2012,17(24):17-18.

作者:吴虹

计算机电算化企业会计论文 篇3:

企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨

[摘 要]随着社会经济和科学技术的不断发展,我国会计信息化发展已经有二十多年的实践经验,而且国内大中型企业会计电算化已经基本成型,部分小型企业的会计电算化发展处于改进阶段。在云计算背景下,“云会计”在企业会计电算化中逐渐出现并得到了广泛的应用。本文将对云会计的定义和内涵进行分析,并在此基础上就企业会计电算化中“云会计”的应用要点从五个方面展开讨论,以供参考。

[关键词]企业会计电算化;云会计;应用要点;研究

1013939/jcnkizgsc201520145

信息时代背景下的云会计,是基于云计算机网络技术来实现的,并且向企业提出会计核算、决策服务和相应的管理信息数据。较之于传统的会计技术手段和操作方式,云会计体现出业务外包、价格低廉以及效率高等特点,而且随着科技水平的不断提高,云会计逐渐应用到现代企业会计电算化之中,应用效果非常显著。

1 云会计定义及内涵分析

云计算的概念被Google首席执行官在一次大会上首次提出来以后,使得传统的单一系统、单个PC逐渐融合起来,形成了网络分支。对于云计算平台而言,其主要是按照动态的配置、设计以及重配和取消服务等要求,确保云计算服务过程中能够持续以模拟虚拟服务器作为基础。对于广大用户而言,他们可通过浏览器对云资源进行浏览。需要指出的,该种浏览只是可以访问某个应用程序而已,实质意义上的云计算主要是在信息技术层面实现网络交互,并且通过网络系统获取资源,比如硬件、平台或者软件等。基于云计算的会计,实质上就是利用现代云技术手段,在计算机互联网上构建一个虚拟的信息系统(会计),从而实现企业会计核算与管理。简单地说,会计与云计算的结合,即为云会计。对于软件服务提供商而言,在建立云会计服务过程中,应当包含两个主要方面,即软硬件基础设施、会计信息系统建设。在此过程中,若以企业的会计信息系统作为中心的集成管理系统、网络存储以及服务器和会计信息系统等,则服务提供商最为关心的问题就是是否能够在互联网上提供会计信息系统构建的相关组件;通过这些组件的利用,可以确定实施企业会计信息化的合理性、性价比,是否能够有效地支持企业会计核算、管理和决策的信息化,其中的核心是账务处理、固定资产核算以及工资核算和材料核算成本核算等。对于企业而言,其最主要的目的在于获得最大的利益,而服务提供商们所提供的相关会计信息系统、业务系统服务等,一个较为重要的衡量标准便是个人满意度。对于云会计而言,虽然其具有一定的虚拟性特点,但是对企业来而言是透明的,即广义层面的云会计。

2 企业会计电算化中的“云会计”应用要点

随着现代科技水平的不断提高,办公信息化在企业会计管理过程中的应用更加的广泛,云会计便是一种非常典型的现代化形式。然而,实践中,由于受诸多影响因素的作用,在会计电算化应用过程中,依然还存在一些问题和缺陷,严重制约着云会计作用的充分发挥。企业会计电算化中的“云会计”应用要点,主要表现在以下几个方面:

21 成本

云会计的应用,可以有效降低会计电算化成本。尤其对于国内各类中小型企业而言,会计信息化发展的初期,因服务器规模受限,所以其运行制度缺乏灵活性,而且升级、扩展性能非常的差。为了能够有效保证现代企业运行过程中的会计信息准确性、信息获取的通畅性,逐渐引入云会计这一概念,其对减少企业会计电算化成本,具有非常重要的作用。对于各类中小型企业而言,通过购置服务这一形式,可以持续获得所需的云端服务,这对减少企业会计运算过程中的费用开支,具有非常重要的意义,比如无须花费大量的资金研發软件产品,也不需要一直负责技术升级的费用。基于普通的运营理念而言,企业用户在付费后便可使用某种最新软件、资源和服务。云会计供应商,为广泛企业用户提供互联网设施,后者无须投资,即可再次构建互联网信息系统,因此也就大大节省了资金。比如,不用再购买或者安装设备,而且还省掉了管理成本,所以可以大大减少资金支出。

22 维护

云会计在企业会计电算化中的应用,可以有效地减轻日常运维工作量。在传统信息化背景下,当系统构建完成后,仍需安排专人、花费大量的物力和财力,对系统进行运维,尤其是升级时,整个业务系统显得非常的混乱,甚至要请技术专家进行处理;然而,云会计的应用,解决了这一问题,企业可以采取租赁方式,将软件资源、硬件资源的维护工作,委托给专业技术公司,由其进行定期的科学维护,大大提高了效率。同时,云会计的应用,无须企业投入更多的专人对维护工作进行负责和管理,也无须花费太多的时间和精力去维护会计电算化运作系统,这对企业开展各项运营管理活动,具有非常重要的战略意义。

23 管理

云会计的应用,可以有效提高会计电算化运作质量和效率。在现代云会计背景下,可以实现企业各项会计业务的全面处理。在云会计企业业务处理过程中,可将企业会计信息通过互联网云端进行处理,此时云端就会快速形成相应的会计信息,并且将其反馈给管理层,然后根据接收到的反馈数据信息,做出科学、合理的决策。从应用和管理实践来看,云会计的计算、信息存储能力非常的强大,可以第一时间形成且显示报表、指标数据信息等,并进行专业对比分析;在此过程中,企业管理人员可根据云会计报表,及时准确地掌握当前企业的生产经营状况,及时发现存在的问题和不足。同时,通过云会计还可以实现企业部门间的资源共享,加强部门之间的相互协作、优化配置现有资源,从而实现会计信息的一体化。在云会计应用管理过程中,可基于云会计建立一个平台,将供应商、客户以及其他合作者纳入到该平台或者系统中来,实现信息的共享和数据的相互交换;在云会计背景下,企业可以完成网上报税、审计以及银行对账和相应的交易活动。

企业会计电算化中的云会计应用以后,原本相对比较复杂、烦琐的业务处理会变得更加的简单,而且大量、重复的业务可通过云会计来实现,从而使会计人员能够专注于战略管理,会计业务处理过程中比较棘手的问题,均可交给服务商来解决。通过该种方式,一方面可以有效提高企业会计人员的专业水准,另一方面也可以使企业能够在激烈的市场竞争中获得更多的技术支持。实践中可以看到,云会计服务供应商提供的管理服务内容,具有非常高的可靠性、专业性,而且能够保证企业用户有效应用最新技术手段来规避现实中存在的各种风险隐患,并在此基础上制定高效可行的财务管理方案,及时发现和改正实践中的问题与不足,大大提高了会计电算化管理水平。

24 可靠性

云会计应用过程中,应当保证信息数据的客观可靠性。在云会计操作过程中,通过专业技术的应用,协助企业强化财务信息管理,并且将重要的财务数据信息放在云端;同时,云操作会为企业提供更强的备份服务,在云会计计算过程中,其基本模式又表现出分布式存储形式。分布式存储形式,即将系统的信息数据资料,有效地划分成若干个相对较小的数据包,并且通过系统网络进行数据信息存储,然后将数据包送入远程服务器。在此过程中,若其中的部分非法分子想要盗取其中的信息数据,或者做出篡改等违法操作,需要有访问权限——这是不可能的,所以云会计维护了信息数据的客观真实性。具体而言,企业会计电算化操作过程中,很多企业尤其是中小型企业的会计信息表现出一定的特殊性,企业授权、非授权人员的误操作,可能会造成企业会计信息的破坏或者泄露;因此,实践中为了能够有效杜绝该种情况的发生,确保中小企业的权益不受侵害,加强企业信息化管理势在必行,同时这也是维护企业会计信息可靠性的客观要求。在此过程中,应当先对人员的授权进行规范,尤其是管理人员、决策层的领导,应当做好职位授权和工作责任落实,每一个人或者每一层次的人员,都有其登录账号和对应的密码,企业负责人需对其进行确认、签字,并且严把账号权限变更关。在与云会计服务供应商协作过程中,企业一定要明确供应商对企业账号权限审阅截止时间,这样能够及时让管理人员全面把握登录账号权限与职位、工作内容是否匹配,并且掌握离职人员账号是否依然存在等信息,防止出现会计信息泄露、篡改等问题,确保企业会计信息的可靠性。

25 扩展性

云会计在企业会计电算化过程中的应用,可以有效满足企业会计信息化的扩展需求。对于云会计供应商而言,他们所提供的是专业服务,而且需要及时地进行专业更新,或者利用最新科学技术手段,所以在满足信息化发展过程中可大大降低会计电算化风险。云会计的依据平台主要是云计算,所以应当保证企业尤其是小型企业的核心财务管理信息实现动态变化,只有这样才能有效满足企业的发展要求。云计算技术手段在会计电算化中的应用和发展,在很大程度上增强了会计信息化的应用价值;云会计应用过程中,设备升级不影响会计电算化过程中的服务器中断,而且云会计存储量也有效地摆脱了硬盘的束縛与限制,可及时提升数据容量,同时也体现了云会计良好的扩展性。

3 结 论

总而言之,云会计在企业电算化中的应用,为企业会计电算化的应用和发展提供了有效的技术支撑,同时也让企业能够更直接、直观地了解当前的财务管理现状,第一时间把握市场经济变化,增加市场敏锐度、准确掌控风险。云会计现代企业会计电算化中的应用,有效地降低资金成本,而且还可以帮助企业实现电算化管理,强化企业财务会计管理工作的安全可靠性、实效性。

参考文献:

[1]冯燕云,黄传常我国会计信息化发展存在的突出问题与对策[J].北京:商场现代化,2013,14(1).

[2]程平,何雪峰“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011(1).

作者:王秉涵 李相林

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