高校档案管理发展论文

摘要：在各高校的体育教学教研活动和管理过程中，体育档案是必不可少的反映学生真实情况的记录，是学校档案的重要组成部分。随着教育体制的深化改革，运用科学、有效的管理手段，充分发挥档案的应用价值和作用，成为我们工作中遇到的新问题。为此，就高校体育档案管理的意义和发展策略进行了初步探讨，希望对今后的工作有指导作用。下面是小编整理的《高校档案管理发展论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

高校档案管理发展论文 篇1：

与时俱进，探索高校档案管理发展新途径

【摘要】高校档案工作是高校教育事业发展的基础和根基，高校档案管理在学校的发展和建设中有着不可忽视的作用。但因为高校档案建设起步较晚，面临新的形势，档案管理工作存在诸多问题。当前，高校改革发展正处在关键时期，高校档案管理工作也要面对新的挑战，档案管理工作要与时俱进，不断创新。

【关键词】高校、档案管理、新途径

高校档案工作是高校教育事业发展的基础和根基，做好高校档案工作，对记录学校发展历史、调整科研和教学方向、改善学校管理方法等工作有重要的辅助和促进作用，是一个学校有序发展、有效管理的前提，是学校进行各项管理工作的前提，是推进科研和改革教学的依据，是评估教师工作能力和工作成绩的基础数据。严谨高效的档案管理工作，不仅能起到记录的作用，同时也是重要的信息储备。档案管理工作是否规范、档案内容是否齐全准确、归档方式是否科学，都将直接关系到高校的发展。

一、 高校档案管理工作的地位、作用

由教育部和国家档案局联合签署的《高等学校档案管理办法》（“27号令”以下简称《办法》），于2008 年 9 月 1 日开始施行。作为档案管理的最高级行政部门联合出台《办法》，是对高校档案管理工作的高度重视，也是对档案管理工作的一次规范。《办法》 是在1989年10月原国家教委第 6 号令的基础上，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规制定的；是以“令”的形式发布实施的。所谓“令”，就是命令，是国家机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施所使用的一个文种，具有强制实施的性质。《办法》的发布实施，是促进高等教育发展的一项重要举措，为高校档案管理工作提供了法规依据，对推进高校档案管理工作制度化建设，提高档案管理工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。

1、高校档案是一个学校发展历史的记载。

《办法》指出，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史 记录”。因此，高校档案是一所学校的历史博物馆，是学校发展的历程记录，对于教职工的学校认知，学生爱校、荣校教育都有着不可低估的价值。

2、高校档案是学校文化的载体。档案记录着学校办学历史的印记，是高校先进文化的一个承载，真实地记录着高校发展的历程，记录着全校师生在教学、科研等各种教育研究活动中的宝贵经验和知识技能信息，是整个高校的智慧结晶和精神财富。所以，高校档案作为一种文化类型，同样拥有其文化属性，记录着全校的思想和活动的成果，是先进文化继承和发展的基石。

3、高校档案是重要的研究资料。 高校档案是高校各项活动真实的历史记录，是高校宝贵的精神财富，具有其他任何文献都无法取代的凭证、参考和宣传、教育作用。《办法》中文件材料的归档范围就涉及党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基建类、设备类、产品类、出版类、外事类、财会类等 11 个大类。可以说，档案收集包含着极为丰富的内容，具有科研、教学、服务等诸多的功能，是进行科学研究的良好阵地。《办法》进一步加强了档案工作的学术性要求，指出，要将“编研、出版档案史料，开发档案信息资源”列入了高校档案机构的管理职责。同时指出，有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。随着高校档案信息化建设的不断推进，档案的科学研究功能将会更好地得到认可。

二、 高校档案管理工作中存在的问题分析

高校档案具有无可厚非的重要意义，但是因为高校档案建设起步较晚，档案管理工作还存在诸多问题。

1、對档案管理工作的重视程度不够。目前，部分高校对档案管理工作不够重视，认为档案管理工作既不能直接提升学校名誉，又不能带来直观的经济效应，常规的教学和管理工作已经很繁重，委派足够人力负责此项工作会影响其他工作的正常进行，而为档案管理工作聘用专业人才又“不够经济”，没有把档案工作放在其应在的地位上，管理意识淡薄，造成档案管理力度严重不足，各种资料流失严重，相关统计数据准确性差。档案工作不被重视，导致一些高校档案管理工作发展缓慢。

2、兼职档案员更换频繁、档案业务能力不足。目前，高校档案兼职管理工作人员一般由各院系、部门行政管理人员兼职担任，高校组织机构随着当前高校教育事业的发展，机构调整或行政人员的变动日趋频繁，而这些，恰恰直接影响了兼职档案管理人员的稳定性。虽然各大高校都按要求建立了档案管理工作三级组织构架，但兼职档案工作人员更换频繁，既没有专业的管理知识，也缺乏实际的工作经验，业务技能不足，其档案收集意识可有可无，不仅直接导致档案收集不及时，而且还容易遗漏应归档的重要档案，造成不可挽回的现象。

3、档案收集不全、门类单一。其一，大部份高校的档案收集偏重文书（红头文件）的保存归档，而会计、基建、人事、宣传等方面的文件材料由于管理者的观念问题，有些仍旧处在是否应收集问题，另外，在日常工作中还会形成许多没有红头的文件材料，如单位的重要影像资料、会议记录、领导的重要报告（讲话稿）、典型材料、各种统计报表、重要会议（如党委中心扩大学习会议、上级单位来访检查）的计划、请示、批复、通知、名称、议程及办理情况等全部记录都没收集归档，造成档案整理不规范。。其二，忽视了科研、学刊等档案的收集归档。其三，以特殊载体为材料（重大活动及报告的录像带、录音带、光盘、照片等）档案往往因其存储量大、内容较广、人员对其管理疏漏，导致未对这些特殊档案进行择重筛选，且无重要文字说明（时间、地点、人物、反映事件、摄影者等）重要信息。档案结构不合理，许多综合档案比重较大，以业务档案为主的特色档案需要丰富；从档案载体看，纸质档案比重较大，其它载体档案的种类和数量相对较小\"这样的馆藏结构和内容显然不能适应发展和信息社会化的需求。

4、档案管理设施建设不足。高校建设如火如荼的开展，办学层次与办学水平大幅提升，档案的数量也日益增加，为档案管理工作带来了许多新内容，为做好高校的档案管理工作，必然需要更加坚实的基础设施做保障。由于档案管理工作不被重视，所以部分高校档案基础设施建设往往被忽视，长期的投入不足，档案管理基础设施建设历史欠帐太多，由此引发了资金、场地、人员等投入不足，再加上已有的设备老化，且缺乏必要的防火、防水的设施，使这些高校的档案管理工作疲于应付，极易造成档案资料的丢失与损坏，影响了高校档案管理工作水平的提高，最终导致安全保存档案难以实现。同时，档案信息化设施配备不够合理。当前，高校档案机构信息化基础设施建设水平参差不齐，有的高校档案部门软硬件配备完整，计算机、打印机、扫描仪、复印机、存储器、档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序一应俱全，应有尽有；但有的高校档案信息化建设相对滞后，仅仅是摆几台电脑，认为这样就可以算是信息化了；有的高校档案部门在软硬件配置时，不管是否需要统统购置，造成财力、物力的巨大浪费；有的高校档案部门购置档案信息化软硬件后不能加以有效利用，对现代档案管理所需的技术手段投入处于空白局面，造成了资源上的浪费。

三、 与时俱进，探索高校档案管理工作新途径

1、 加强档案管理领导，保障档案工作与学校各项工作同步协调发展。

学校领导重视是做好档案管理工作的重要因素之一。作为高校领导就要认真学习档案管理工作的政策性要求，把档案管理工作摆在党政工作的议事日程当中，从顶层上做到位，落实好上级档案管理工作政策。一是促进档案工作与学校建设发展同步向前，将档案工作纳入学校整体工作计划和发展规划，列入领导议事日程和职责范围，在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予充分保障。二是建立完善档案管理工作三级架构（档案工作管理委员会、档案专职管理干部、兼职档案员），保证档案工作的正常开展。三是档案部门要积极主动地向分管领导汇报档案管理工作有关情况，以争取领导多支持、多帮助，改变档案管理工作的被动局面。

2、 加强管理制度建设，促进档案工作规范化水平不断提高

一是推动档案工作规章纳入学校规章制度，以学校名义制发档案工作规章制度，为学校档案工作持续发展提供制度保障。二是加强档案管理制度建设和改革，立足贯彻落实中办国办颁布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，全面梳理和修订完善档案工作业务制度。三是加强工作机制建设和改革，建立了档案工作收管用的机制，即“应收尽收”档案收集工作机制，“安全规范”档案保管工作机制，“准确高效”档案服务利用工作机制，全面规范档案收集、保管、利用工作。四是加强业务标准规范建设和改革，结合实际制订完善各环节业务标准和操作规范，提升档案工作质量。

3、 加强管理队伍建设，提升档案管理者业务技能水平。

高校档案管理人才队伍的素质高低，决定着高校档案管理水平的高低，要持续加强管理人才队伍的建设，从新进管理人员的加入到管理人才队伍的专业知识培训，再到引入竞争机制，要以全方位、多层次的培养手段，确保高校档案管理人才队伍稳定与素质提升，推动高校档案管理工作向高水平发展。要做好高校档案管理工作，档案工作者必须加强培训，强化素质。一是提高认识。高校档案记载着高校管理和教学中形成的纸质及电子档案材料，具有凭证、依据、借鉴、参考、史料和 认知作用，在高校人才培养、教学管理、科研开发和对外服务 方面发挥着极为重要的作用。因此，档案工作者特别是那些兼职档案员，要从思想上提高做好档案工作重要性的认识，努力做好档案管理工作。二是提高能力。随着新型存储介质的不断出现和现代信息技术的广泛应用，机读档案、声像档案、电子档案等新型的档案载体不断涌现，文件转化为档案，专业性更强、程序更加复杂，这些新型档案在信息的记录与存储方面需要有特别的要求，档案管理者不仅要熟悉案卷的整理流程，还应掌握一定的档案管理和保护技术，掌握相应的新型载体档案的保护与管理方法。因此，要培养高校档案管理人员的专业知识和技术能力，使其具备较强的服务意识、沟通能力和严谨细致的工作作风。三是 提高政治素养。高校档案工作者不仅要有热爱档案管理工作的事业心，而且更要有坚定正确的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。因此高校档案部门在高度重视高校档案人才培养的同时，要培养高校档案管理人员的政治素养，提高档案工作者的思想政治素质。

4、与时俱进，创新开展档案管理工作

高校档案管理工作要注重学校未来发展方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这就能使档案机构高效、安全、有位。各项工作从维持性向创造性发展，为档案工作创造一个良好的氛围。一是管理观念创新。确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。二是管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。单凭本馆馆藏难以满足师生的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集师生需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为师生提供服务。三是手段创新。长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或手段是手工的，这对高校的发展所带来了一定影响。加强这一行为的转变，应成为高校档案管理改革的重点。要用现代化管理手段替代传统的手工管理，尽快做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和服务质量。因此，档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。采取多种形式，主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主導地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高效化。

当前，高校改革发展正处在关键时期，高校档案管理工作也要进入一个新的发展阶段，新的形势要求高校档案管理工作要与时俱进，不断创新，开拓档案管理新理念，实现档案管理、检索、利用的信息化、网络化、数字化，进一步加强高校档案管理标准化建设，更好地服务于学校的建设和发展，服务于社会。

参考文献：

[1]王 璐、韩建华《高校档案管理现状、问题与对策研究》《产业与科技论坛》2013.1

[2]刘 丹《浅论高校档案管理中存在的问题及对策》《湖北成人教育学院学报》2015.1

作者：彭青莲

高校档案管理发展论文 篇2：

高校体育档案管理发展策略研究

摘要：在各高校的体育教学教研活动和管理过程中，体育档案是必不可少的反映学生真实情况的记录，是学校档案的重要组成部分。随着教育体制的深化改革，运用科学、有效的管理手段，充分发挥档案的应用价值和作用，成为我们工作中遇到的新问题。为此，就高校体育档案管理的意义和发展策略进行了初步探讨，希望对今后的工作有指导作用。

关键词：高校体育工作；体育档案；发展策略

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.092

1 高校体育档案管理的意义

教育的重要意义在为社会、为国家培养德智体全面发展的社会主义接班人，因此，体育教育是全面落实素质教育的重要组成部分。近年来，国家相继出台了一系列关于高校体育教学方面的法律法规。例如《大学生体育合格标准》、《体育法》等，都强调了高校体育的重要地位，在体育教学中落实“认真落实健康第一的指导思想，增加学生体质。”这些法律法规的提出，体现了国家对高校体育的重视，在这种情况下，也对高校体育档案管理提出更高要求。体育档案可以反映高校体育教学的开展情况，为教育发展提供信息化参考和理论依据。

2 高校体育档案管理的发展策略

2.1 端正思想，树立正确意识，建立完善的体育档案管理制度

体育档案管理工作是高校基础性管理工作的重要组成部分，对高校各项工作的发展都有重要意义。因此，相关工作人员端正思想，树立正确意识，充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，是做好档案管理工作的首要任务。相关机构应当承担起监督相关工作人员采集、整理、归纳总结档案材料的责任，保证体育档案管理工作的顺利进行。

目前，高校体育档案管理制度不完善，导致各项管理工作没有正确的制度作为依托，因此，高校体育档案并没有发挥其应有的作用。

建立完善的体育档案管理制度，涉及工作的各个方面，从体育档案的采集、归纳整理到归档、借阅、管理人员的奖惩和考核等，内容广泛且重要。完善、健全的体育档案管理制度将有效的指导各项体育档案管理工作，使各项工作有据可依，有章可循。

建立完善的体育档案管理制度，还需要依托在科学的管理模式之上。高校的体育部门不能作为体育档案的管理处，体育档案应该由学校档案部门统计监督管理，设立专门的体育档案室，配备具有专业管理经验的管理人员，提升档案管理人员的专业素养。同时，学校专业的管理人员应该对体育老师、体育部门的档案收集行为进行指导，要求他们按时、按量、保证质量上交档案到档案室，保证高校体育档案管理工作的顺利、有序、科学的进行。

2.2 构建全面的体育档案内容体系

构建全面的体育档案内容体系应建立在各高校体育工作的实际情况中，体育档案的内容非常广泛，包括国家下发的关于高校各项体育工作的相关法律法规和指导思想，高校体育工作的内容规范和制度，体育老师的教师素质情况、教学内容、课时安排和计划，高校的体育经费投入和体育科研成果，高校举办的各项体育竞赛和相关活动情况。这些都是比较宽泛的内容，在此内容上，高校应该细分出众多目录和子目录。高校体育档案的内容的建立形式不应有所局限，视频资料、文字和图片等都可以作为档案内容的形式，通过运用多样化的记录形式，建立全面的体育档案内容，充分发挥体育档案对体育工作的指导作用。

2.3 提高档案管理人员素质

档案管理人员的素质水平关系着档案管理工作能否科学、有效的切实进行，档案管理工作的信息化和数字化要求从业人员具有更高的文化素质和与时俱进的思想水平。因此，提高高校体育档案管理人员的文化素质是非常重要的。我国各高校目前的体育档案管理人员很少有相关专业出身，甚至有些学校的从业人员身兼数职，因此，培养专门人才，提高人员素质迫在眉睫。

一名合格的高校体育档案管理人员，首先要具有良好的职业道德，认识到档案管理工作的重要性，有强烈的责任心。其次，具有不断学习和不断进步的学习思想。随着信息化的发展，档案管理人员不应墨守陈规，应该根据时代发展，不断学习新的知识和技术手段，不断的开拓思想，提升自己的管理水平和专业知识。在实践中不断学习进步，提高自己的业务能力、文化素质。掌握各项现代化的管理技术，促进高校体育档案管理的信息化和数字化。

在学校方面，应该重视对档案管理人员的培训和培养，在更新硬件设备的同时，给以管理人员接触和学习现代化技术的条件，全面增加档案管理人员的素质水平。档案管理工作应该从领导层开始重视，开始转变思想，培养人才。

2.4 加强与教学管理单位之间的联系

收集档案是一个耗费大量人力、物力、财力的过程，整个过程相当繁琐，会遇到很多意想不到的问题。因此，此项工作又对档案管理人员的协调能力提出很高要求。高校的体育档案管理部门应当加强和各教学单位收集材料人员之间的联系和指导，积极沟通、协调档案收集中遇到的问题，保证档案收集工作的顺利进行。

参考文献

[1]曾剑斌.试论普通高校体育档案的规范化管理[J].漳州师范学院学报：自然科学版，2007，（4）.

[2]江树香.对高校体育档案分级管理的思考[J].成都教育学院学报，2005，（09）.

作者：陈琪

高校档案管理发展论文 篇3：

高校档案管理存在的问题与对策研究

摘 要：本文主要针对高校档案管理展开研究，先提出了其必要性分析，然后通过高校档案管理中存在的问题，重点制定出了几点有效的完善对策，如高度重视高校档案管理工作、加强档案建设的现代化和信息化建设、完善档案收集内容、提高档案管理人员的素质水平、强化服务功能等，借助多方力量和措施，确保高校档案管理工作得以顺利进行下去。

关键词：高校;档案管理;问题;对策

高校档案，可以将学校各个时期的情况真实反映出來，这对于高校各项工作的开展产生了很大的影响，如教育教学、行政管理等。现阶段，在高校档案不断发展过程中，其规模和效益得到了显著增强。但是在高校档案管理过程中，存在着较多的问题，这对于档案管理工作的开展产生了很大的影响。所以要制定可行的完善对策，促进高校档案管理工作的顺利进行，确保档案管理的准确性和真实性，将档案管理工作对高校各项管理工作的作用发挥出来，在整体上推动高校健康发展和进步。

一、高校档案管理的相关概述分析

1.内涵分析

对于高校档案来说，作为高校发展的重要凭证之一，其权威性特点显著，对其内涵进行分析，主要是指高校在科研和教育教学过程中，应实现档案保管模式的顺利转变。高校在保管档案原始记录方面，主要借助于书面材料和声像等。在高校管理过程中，档案管理占据着举足轻重的地位，有效收集和整理档案，借助高校档案的材料，可以对学生成长和学校发展情况等进行记录，其历史借鉴价值和功能显著。

加强高校档案的管理，还可以将一个学校的综合管理水平展现出来，对于国家发展的作用也是比较大的。同时，加强高校档案管理制度的构建，可以不断提高高校发展的成熟度。

2.特点

（1）周期性和专业性。在高校教学管理和教学活动制订的工作计划中，注重学期或学年等因素，并且开展相应的检查工作，所以在教学档案方面，周期性特点显著，需要根据学期或学年来进行档案建设。而在学科档案建设方面，不同学科专业人才所具有的特征是不相同的，进而影响其培养方式，所以要保证人才培养方案制定的科学性与可行性，与各类人才的培养需求相互协调、一致，贯彻落实好专业性原则。

（2）复杂性和多样性。通过对高校档案工作内容的分析，可以看出其复杂性、繁琐性特征比较明显，比如包括教师个人教学档案、专业设置等方面。同时，对教学档案资料形式进行分析，主要以图表、电子等形式为主，可以进一步丰富档案管理工作形式，其多样性特点显著。

二、高校档案管理工作的必要性分析

在高校管理工作实施中，档案管理工作为重中之重，主要对高校从事招生、人才管理、教学以及科研等内容予以了涵盖。一般来说，高校管理的特殊性显著，在档案管理工作中，其学术价值显著。但是在新形势下，市场经济等因素，严重影响着高校档案管理工作的开展，不利于完善档案管理工作，一些档案管理人员缺少良好的思想政治意识和风险意识，档案管理工作整合机制的完善性、系统性不足。基于此，在高校教育发展中，必须要对档案管理工作予以高度重视，采取可行的应对措施，不断优化和改进档案管理工作。

三、高校档案管理中存在的问题

1.对档案管理工作的重视度不足

目前，一些高校尚未正确认识档案管理工作，档案管理人员在认识档案知识结构方面，出现了片面化趋势。在基层部门立卷归档过程中，一些部门的管理者存在着心理误区，难以保证档案立卷的时效性，甚至导致档案材料积压现象的出现。同时，部分学校对档案收集和管理的重视程度缺失，不利于档案管理工作的顺利实施，与学校建设发展进程也出现了一定的差距。此外，一些高校没有充分了解档案知识，在实际教学中，档案管理课程尚未全面开设，诸多学生对档案的了解比较有限，尚未掌握档案的具体内容和用处等。

在宣传力度方面，也存在着不足。档案信息具有高度的潜在性质，档案管理部门要对档案信息的作用予以积极宣传，从而使档案的利用价值充分发挥出来。但是在实际上，档案价值的宣传效果并不是十分理想，高校师生对于档案室内留存的信息并不是很了解，无法将这些档案信息的价值挖掘处理。

2.缺少先进的管理手段

在科学技术的强大推动下，显著提高了高校的办学条件，且计算机技术的应用价值较高，诸多学校对现代化管理设备予以了设置，相比于先进技术，档案管理工作的手段并不先进。比如在基础性管理环节中，如检索和统计等，档案数据库中，条目数据比较常见，这对于档案的处理和应用产生了局限性。

3.档案收集的全面性不足

要想确保高校档案管理工作的顺利进行，必须要收集好档案的信息，在信息收集具有高度的全面性时，可以有效推动档案管理工作，为后续的存储和使用工作奠定基础。目前，一些高校对档案工作的重视程度不足，没有投入充足的人力、物力以及财力，档案管理岗位的工作人员专业素质并不高，在档案收集工作实施方面，收集内容的全面性缺失，且在收集过程中，随意性行为比较常见。在高校档案收集中，要将学校发展中的相关文件、学生的学籍信息、教师的工作历程等涵盖在内。在高校档案资料方面，文字、纸质以及影视等形式的资料尤为常见。但是在实际上，一些学校仅仅对师生的个人档案予以了收集，而且信息收集过于集中在文字形式这一方面，音视频的资料比较少。再加上部分收集工作的工作态度较不严谨，无法有效增强档案信息的真实性和合理性。

4.档案管理人员的综合素质难以保证

相比于其他工作，档案工作具有广阔的涉及范围，而且具有较高的专业延续性，特别在高校不断深入改革过程中，明确提出了对档案管理人员的要求。对于档案管理自身而言，要对档案名目予以了解，并对各档案的用途进行明确化，发挥出档案对推动高校持续发展的重要性。科研和教学工作的综合性较为显著，档案管理也具有一定的繁琐性，要想满足各方实际需求，要求档案管理人员要对档案的基本用途予以了解，做好归类整理工作。但是在实际上，一些高校档案管理发展速度并不快，对于高校长远建设存在着不利影响。此外，由于网络化的迅速普及，加强电子档案的构建非常重要，档案管理中，要注重基础计算机操作的提升，且研发能力也要高度重视。

5.服务性理念有待提升

在高校档案管理过程中，尚未对教育服务性准则予以深入分析，所以在一定程度上无法保证档案管理工作的服务质量，而且管理者欠缺良好的服务意识。高校档案管理者，也没有做到对学生的教育特点的深入性分析，科学性理念尚未在档案管理中得到广泛应用。基于此，不利于更好地协调和管理高校档案管理各个方面，系统化理念有待进一步强化。

四、高校档案管理工作的完善对策

1.高度重视高校档案管理工作

在高校档案管理中，要提高其重视程度。在日常工作中，要积极宣传档案管理工作，积极渗透档案管理的安全意識，推动档案管理影响力的增强。同时，高校档案管理人员要树立高度的服务理念，具备为使用者提供服务的能力和水平，不断提升广大师生的重视程度，大力支持档案管理工作的开展。

在宣传力度方面，在开展档案利用工作中，要保证档案利用者对档案的作用予以了解和掌握，将档案信息的内涵进行高度明确。所以档案管理人员要做好宣传工作，激发档案利用者在档案利用工作中的参与热情，通过积极献言献策，更好地开展档案利用工作。档案利用者也要对检索档案信息的方法加以了解，保证档案使用的准确性。在宣传工作中，档案管理人员要加强新媒体技术的应用，为提高宣传效果助益。

2.积极构建高校档案管理相关机制

要想促进高校档案管理工作的顺利进行，加强完善的管理机制是至关重要的，其中，监督机制的构建必不可少，可以促进高校档案管理工作顺利进行。借助档案管理相关机制，可以将档案的管理职责予以明确化，不断提高责任的细化程度，引导档案管理人员将自身的职责和义务践行到位，进一步规范高校档案管理工作。同时，领导监督机制也要进行不断加强，定期检查相关档案管理工作，如果存在不完善的地方，应加大调整力度，确保档案管理方案具有较高的规范性和完善性，并将档案管理相关程序和流程予以简化，基于自上而下视角，确保管理制度的规范化程度，从而实现高校档案管理的制度化发展目标。

需要注意的是，在档案管理相关制度中，要提高对档案存储制度完善的高度重视，在档案存储过程中，应使存储制度具有固有性。在档案存储制度的帮助下，合理分类档案资料，对档案资料的形式进行分析，使划分区域具有较高的固定性。而要想将使用和管理效果提升上来，应从档案具体内容出发，确保类别划分的严谨性和科学性，同时加强编号机制的构建，确保查阅的准确性和迅速性。在档案室的存储管理过程中，应确保专职人员具有较高的专业化水准，定期进行清洁和维护。而且还要对档案资料的重要性进行考虑，必要时备份管理是可取的。

3.加强档案建设的现代化和信息化建设

要想不断提高档案利用的合理性，需充分发挥出资源库的作用，其中，要提高对现代化建设的重视程度，对科技整合档案予以合理应用，使档案的安全性和完整性得以显著提升，并将其存放时间予以延长。在网络技术的帮助下，可以大大提高档案信息处理水平，并且借助部门之间的密切配合，促进其工作效率的提升，并准确传输档案信息，使档案信息的时效性得以顺利增强。各个高校在对档案目录数据库进行开发的同时，要将馆藏开放档案的全文扫描工作落实下去。在扫描过程中，如果档案出现破损和老化等现象，要使其在档案馆网站中体现出来，为网上全文检索提供便利性。各个高校要遵循全校性原则，积极构建统一数据平台，不断提高档案管理系统与其他部门管理系统的兼容性，避免信息孤岛问题的出现。基于此，可以实现校内档案信息资源的共享目标，而且还可以给予电子档案的同步归档强有力的保障。

4.完善档案收集内容和拓展工作范围

（1）完善档案收集内容。在档案收集过程中，如果出现片面缺失现象，要对档案的收集内容予以不断完善。从学校自身实际情况出发，以文件和制度的形式，明确规定档案的收集内容。在该文件中，要对档案管理需求进行分析，将档案的收集范围一一列出，准确核定收集的具体档案内容，避免档案收集内容遗漏现象的出现。在对档案收集内容进行确定方面，要遵循服务师生的宗旨，准确划分其范围。要想不断提高档案收集的完善性，定期开展对档案管理人员的培训，严把档案资料的内容关，并对统一的文件格式予以规定，不断规范档案管理工作，促进后期正常的使用和存储。此外，在高校档案信息收集中，要突破文字形式资料的局限性，专门收集重要的一些影视资料。

（2）在完善高校档案管理工作过程中，要遵循和落实档案法，集中整合文字和图像等相关信息，确保与高校档案管理需求相符。首先，要想将档案管理价值发挥出来，应考虑好不同行业材料的变化情况，不断提高整合范围。其次，对档案管理工作的本质属性进行分析，旨在将历史从事的活动记录下来，所以要将高校档案管理工作范围拓展开来，不断优化档案管理工作。

5.提高档案管理人员的素质水平

在档案管理水平方面，高校档案管理人员的素质非常重要。首先，档案管理人员要具有高度的责任意识和综合素质，而且优先考虑任职时间较长的同志，其工作能力和经验丰富都比较明显，具备了档案工作必需的细心和耐心，与档案管理工作需求相符。其次，由于档案管理工作涉及到较多的内容，且专业性显著，所以在上岗之前，要加强专业培训的实施，推动人员专业技能和操作能力的提升。最后，面对档案管理人员变动频繁这一问题，老员工应将自身的帮传带职能发挥出来，为新员工顺利进入工作状态提供便捷，避免档案管理工作“断线”问题的存在。

6.强化服务功能

要对领导决策加以服务。档案可以对诸多教职工的工作内容予以记录，借助其信息将学校发展进程反映出来。在档案资源储存过程中，档案管理人员要发挥出档案信息的理论扶持，为学校改革发展提供动力，并明确学校未来的发展方向。学校领导通过档案信息，可以为相关决策提供证据，促进学校工作的顺利进行。

对教学科研加以服务。在信息化时代的推动下，学校要加强现代信息技术的应用，促进教学活动的顺利实施。档案管理人员要将多媒体技术的功能发挥出来，对教学科研方面的档案信息予以深度挖掘、开发。在信息手段的帮助下，对这些信息予以转换，将档案信息的共享范围拓展开来，为档案信息使用人员对档案信息的处理提供便利，共享档案信息。

对各类咨询查证加以服务。在校园中的相关文件等资料中，要存储和管理好档案信息，为师生对该信息的查询和访问提供便利性，彰显其服务功能。

7.加强高校档案管理的科学性建设

在信息化社会出现以后，有助于实现现代化与高校档案管理工作的融合。借助计算机技术的应用，使人们的生活出现了翻天覆地的变化。在高校档案管理中，应加强科学性和信息化的渗透，确保与现代化发展需求形成高度的适应性。在高校档案管理工作中，应密切联系现代科学技术，避免档案管理流程过于复杂化、繁琐化，推动大众化在高校档案管理中的逐步落实。

结束语

综上所述，在高校档案管理工作中，要认识到其中存在的问题，采取有效的完善对策加以应对，比如要高度重视档案管理工作，加强档案建设的现代化和信息化建设，发挥出信息化应用的优势，并且不断完善档案收集内容，确保档案信息的全面性和真实性。基于此，在高校档案管理工作全面落实以后，有助于高校各项管理工作的实施和推进，发挥出强有力的支撑性作用。

参考文献：

[1]韩知霖.基于大数据环境下高校档案信息化建设的问题及对应策略分析[J].计算机产品与流通，2020

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（作者单位：广东财经大学）

作者：胡莹