电子技术档案管理论文

[摘要]科学技术是社会发展的第一生产力，所以在进行社会管理、建设、发展的时候就必须时刻与科学技术紧密的结合在一起。信息技术是一种先进应用技术，在发展的过程中信息技术面对社会发展、企业建设竞争中得到不断的优化，面对科技时代出现的大量档案，应用电子技术进行档案管理，已经成为了一种必然的发展趋势。今天小编给大家找来了《电子技术档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

电子技术档案管理论文 篇1：

在档案管理工作中电子技术的作用

【摘 要】计算机以及互联网的发展使得我国当下的各个行业都在很大程度上发生了改变。在档案管理领域，计算机的先进电子技术发挥的作用更是十分重要的。所以，研究档案管理工作中电子信息的作用，能够更好的促进档案管理工作的发展。本文在此主要阐述了电力档案的优势，并对如何加强电子技术在档案管理中应用的策略进行了一定的探索，旨在为提高电子技术在档案管理工作中的应用而提供一些有价值的参考意见。

【关键词】电子信息网;电子文件;电子档案

电子技术已经在我们的生活、学习、工作中被广泛的应用，并且已经成为了我们生活中不可缺少的一个重要组成部分。随着其应用的深入，电子技术逐渐的被应用在了档案管理工作之中，并且其应用为档案管理工作开辟了一条新的路径，使得档案管理工作更加方便、快捷、更加的符合时代发展的潮流。所以，在今后的档案管理工作中，相关部门应该加强对电子技术的作用研究，并且在研究中逐渐将对电子技术的研究纳入到档案管理领域研究的一个重要课题之一，从而促进电子技术在档案管理工作中发挥更大的效用。

1.电子技术在档案管理中的作用

1.1效率高，速度快

能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。

1.2档案信息得到有效利用，实现资源共享

可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。

1.3促进了档案的实体保护，档案保管更加安全

相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

1.4有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足

所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，而且与纸质档案的管理方式是相通的。电子档案的加入，丰富了档案管理体系，为传统的档案利用开辟了一条新路。

2.加强电子技术在档案管理中应用的策略

由上述可知，电子技术在档案管理中发挥着十分重要的作用，对于档案管理工作中效率、信息应用等多个方面的工作都达到了以往不能想象的工作效率。所以，在今后的档案管理工作中，不断的加强对电子档案管理工作的重视，同时引入并且建立崭新的网络电子档案信息系统，加强电子技术在档案管理工作中的应用时十分有必要的。笔者在此对如何加强电子技术在档案管理中应用的策略进行了一定的分析，希望能够为档案管理领域更好的发展而献计献策。

2.1完善档案信息库建设

档案信息的计算机网络应用应该进一步完善档案信息库，保障档案信息的有效管理和充分使用。档案信息库作为信息资源的载体应该进一步完善，针对当前档案信息使用不当的问题应该对不同的信息进行合理的归类，确保档案信息的有效提取。档案信息库的建设中还应该包括合理的维护工作，档案信息库中的信息由于使用频繁往往会出现一些问题，因此加强档案信息库的维护工作十分必要。档案管理部门应该充分重视和完善档案信息库的维护工作，定期对檔案信息进行更新和检查，确保档案信息的完整性。档案信息库的建设应该始终将如何实现档案信息的有效服务作为出发点，将如何实现档案信息的最大化利用列入信息库建设的考虑因素，保障信息库建设能够充分发挥其作用，提高档案信息的有效利用。

2.2要明确案卷概念和明确组卷规则

过去，案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性，但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷，一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之中。因此，要肯定电子案卷特殊的存在形式。案卷是全宗内档案分类的产物，但过去组卷要兼顾文件的联系和案卷的厚度;因此，应该建立更加科学、严谨、详尽的全宗档案分类方案，直接作为组卷的基础和依据。目前，职能管理在机关工作中的地位和作用日益凸显。档案作为历史的真实记录，应该反映这种情况。同时，文书立卷也是机关工作的组成部分，应该与之融为一体。

2.3运用先进科学技术，应用计算机辅助立卷

无沦是电子文件归档，还是完成纸质文件的立卷工作，都需要一个好的文、档一体化管理系统。一方面，电子案卷的建立是人工不可能实现的;另一方面，要利用计算机替代手工操作，提高立卷工作的质量和效率。例如，利用文书登记的目录组卷并进行电子文件的自动归档，提供可选择的全宗名称、年度、机构、职能和保管期限表等著录项数据，复制生成可修改的案卷题名，进行案卷和卷内文件以及特殊载体档案的排序并生成档号，进行各种立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等。可见档案信息化服务与管理水平将随着信息化时代的快速发展而不断提高。

2.4提高档案管理工作人员的计算机技术水平

档案信息管理人员的计算机网络技术水平还有待于进一步提高，能够更好地为档案管理工作服务。一方面需要加强档案信息管理人员的计算机网络技术培训工作。计算机网络技术的应用有效地提高了档案信息管理的工作效率，有助于提高档案管理工作的水平。在档案管理工作人员的计算机网络培训中需要进行计算机网络技术知识的讲解和实践操作，确保工作人员能够熟练掌握计算机网络技术，提高档案工作效率。

3.结语

综上所述，档案管理工作中电子技术对于档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，电子技术是一项比较复杂的技术，同时电子技术与档案管理的有效结合也是一个比较困难的工作，再加之我国档案管理领域对于电子技术作用以及应用的研究并没有达到一定的深度，因而不利于电子技术的应用发展。所以，在今后的档案管理领域，要加强对电子技术的重视和研究，并且要从电子技术的多个方面，从档案管理的多个角度进行分析，从而研究出更好、更有利于电子技术发挥其效用的方法和措施，促进档案管理领域在更大幅度上的发展和进进步。

参考文献：

[1]刘寿惠.刍议新形势下的企业档案管理[J].中国科技博览，2011.

[2]赵梦临.浅议新时期企业档案管理[J].档案管理，2012.

[3]金鸣.浅谈新时期企业档案管理[J].科技创业家，2011

(作者单位：菏泽市巨野县田庄镇政府)

作者：周丽

电子技术档案管理论文 篇2：

论述信息时代档案管理工作者应具备的素质能力

[摘 要]科学技术是社会发展的第一生产力，所以在进行社会管理、建设、发展的时候就必须时刻与科学技术紧密的结合在一起。信息技术是一种先进应用技术，在发展的过程中信息技术面对社会发展、企业建设竞争中得到不断的优化，面对科技时代出现的大量档案，应用电子技术进行档案管理，已经成为了一种必然的发展趋势。

[关键词]信息时代;档案管理;素质能力

信息档案在进行管理的同时也需要进行整理归纳，面对大量信息档案的出现，档案管理工作已经在工作的内容以及服务的形式方面发生了重大的变化，相关的档案信息管理工作者如果不能够充分的掌握科技时代发展中出现的先进技术，就可能与时代脱节，进而被时代抛弃。信息档案管理是一项考验工作者意志与能力的重要工作，所以对工作者自身的能力以及素质也具有较高的要求。以下我将论述在信息时代档案管理工作过程中，管理的工作人员应该具备的素质能力。

一、档案工作者应具备良好的思想政治素质

档案管理一般涉及的领域十分的广泛，面对国家发展建设步伐的不断加快，在各领域我国均已经建立了档案管理的管理部门。由于档案自身的特殊性质，对于一些特殊的档案在进行管理的同时，就需要管理人员具有较高的思想政治素质，明白“可为之与不可为之”的含义。

良好的思想素质是一名档案工作者应必备的基本素质之一，档案工作者要不断的加强党的理论学习，坚持用与进俱进的眼光看待事物，积极主动的学习党的方针政策，尤其是关于档案管理的法规政策，树立正确的世界观、人生观、价值观，坚持服务于档案使用者的信念，通过理论的学习、思考、感悟、实践，使之内化为自身的政治修养，变成自己的思维方式和工作方法，从而能使自己用唯物主义观点看待事物，分析问题。

二、档案工作者应具备高尚的职业道德素质

档案工作的发展需要工作人员具有较高的职业素质，工作人员职业道德素质的好坏，会影响其在工作中对相关工作是否能够执行到位，档案管理工作就是一项需要细心进行的管理工作，并且大量的档案也需要进行精心的保存和管理，所以具备高尚的职业道德素质也是档案工作者所必须具备的。

档案管理人具备什么样的职业精神，决定档案工作进展情况如何，档案管理工作者具备的职业精神就是与档案管理活动相关的、具有档案管理职业特征的精神，职业精神鲜明的反应出档案管理职业的根本利益，职业责任及职业行为上所要求的精神行为，它是在档案管理实践中产生的，这种精神在主体上影响着从业者的行为，影响着整体的精神风貌。

档案管理工作者的职业态度决定着其行为、观念是否正确、甚至决定其工作中方法、价值取向、决策能力及技能的发挥。档案管理工作者在档案管理活动中所遵守的职业道德规范及行为准则的情况是职业态度的具体表现，如果一个人能正确的对待工作中的各种事情，能很好的遵守档案管理活动中各项规章制度及行为准则，不仅表明他具备基本的职业道德素质，也能反映出他的职业态度。

档案管理工作者职业作风是职业道德在行为上的表现，是敬业精神的外在表现，职业作风的好坏决定一个人的工作态度，直接影响工作的进展，关系到事业的发展，会影响整个团队的发展。良好的职业作风对事业的发展有促进作用，能促进相互帮助、相互影响、相互监督、相互学习、相互交流，形成一个氛围，共同为档案管理工作起到积极作用。

三、档案工作者要具备过硬的专业素质

档案管理工作是一项管理行业，并且国家在进行档案管理工作的要求以及监督过程中建立了一套档案管理办法。

档案管理工作者要学习《档案法》和《档案实施办法》，了解档案的管理程序，知道档案的相关规范及标准，了解档案管理的重点内容，知道自己应该承担的责任，需要怎么去做，并将所学到的知识能应用到实际工作中，学习与实践结合。

档案管理工作中要增强自己的法律意识及档案法规意识，对档案工作中涉及的法律常识要了解，清楚自己应该承担的职责和义务，什么样的档案可以借阅，如违规借阅要承担什么样的处罚，在档案管理中的禁止行为要认真执行。

档案管理工作者还要具备各种其他的专业知识，例如，要有丰富的文学知识，对档案工作的展历程，发展作用、发展程度都应该了解，掌握一些基本的文学功底，为档案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓宽档案管理工作者的工作能力

4.1现代化的管理能力

信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，因特网的飞速发展与广泛使用，要求档案管理工作者要做好计算机环境中资源的管理者，组织者和传播者，《全国档案事业发展"十五"计划》已把信息化建设列为战略重点之一。因而档案管理工作者必须学会操作计算机，掌握制作档案网页的技术，把馆藏信息资源、服务种类、服务方式、利用情况等进行档案编研，使网上档案资源为高校师生员工提高更快、更好的档案信息资源。

4.2具有较强的综合能力

①信息处理能力。要求档案管理工作人员应具备接受信息、存贮信息、加工信息和输出信息的能力，②现代通讯能力。信息时代的网络查询索取要求专业人员具备基本的现代通讯能力，这是远距离获取网上信息资源的必备条件。③科研能力。专业人员在服务过程中应善于思考，努力提高自己的科研水平，这样才能在信息资源开发利用中发挥主动性创造性。④语言应用能力。信息服务工作的特点是语言仍占主要部分，语言文字是任何工作不可缺少的重要工作，档案管理工作者在传递信息服务工作中，要掌握一定的汉语言知识，具有准确流畅的表达能力和过硬的文字功夫，这样才能更有效地与读者沟通、交流，提供优质服务。通过编研史料、撰写档案检索工具、工作总结、学术论文等，提高自身的综合能力。

4.3熟练操作计算机的能力

档案管理工作者必须熟练掌握信息获取与传递技术、信息存储技术，才能将网络化的信息资源开发利用，在工作中高效率地使用信息管理系统，达到准、快、精地为用户检索所需要的信息资源。

五、结语

社会在发展的同时，使人们的工作环境也变得越来越复杂，这就导致了激烈的市场竞争。所以在信息时代进行档案管理的同时，档案的管理者需要具有正确的价值观以及职业道德操守，在具备充足的专业技能的基础上提高自身的各项素质能力，才能够不断满足社会的需求。

参考文献：

[1]张铁军档案管理人员应具备的素质《发展》2010年06期

作者：王懿巍

电子技术档案管理论文 篇3：

浅析电子技术在档案信息化建设中的作用及运用策略

摘 要：伴随我国档案管理模式不断创新突破，“档案信息化建设”作为当下我国档案管理重要的发展趋势，其重要性不言而喻。通过近年来大多研究发现，“档案信息化建设”的稳定性与创新性对医院档案管理质量、效率影响颇大。本次研究将对电子技术在档案信息化建设中的作用及运用分析研究，为下一步工作开展提供依据参考。

关键词：电子技术;档案;信息化;管理质量

“档案信息化建设”是当下我国档案管理模式创新重要核心之一，具有较大的意义影响。然而现阶段有关我国电子技术在档案信息化建设中的作用及运用研究相对较少，基于该问题现状，要求行之有效的方法对其进行分析研究，如完善电子档案管理机制、加强电子技术的研发及应用、推进医院档案管理信息化全面建设、实现档案共享、提升工作人员综合素质等，本次研究对电子技術在档案信息化建设中的作用及运用进行分析，有十分重要的理论意义。

一、“电子技术”概述

现阶段，随着我国科学技术水平不断提升，“电子技术”作为一种应用型技术，其影响颇为重要。电子技术不是片面的简单流程，而是更为科学、具体的系统布局。电子技术在我国发展相对较晚，20世纪80年代末90年代初在我国逐渐兴起，主要以电子元器件为基础核心，对相关设备、仪器等进行电路设计，早期对我国百姓影响较大。新时期下，电子技术发展已经由单一化向多元化转变，并向诸多行业、领域发展延伸，主要包括日常生活、工作生产、商贸经济、信息管理、企业办公等。“电子技术”具有以下特点：第一，复杂性。电子技术从组成到构架都相对复杂，主要是因为电子技术工艺、设备、元件的高端科技性。第二，微型化。当下电子产品及技术指标逐渐向“微型化”转变，精巧、高端、功能的电子产品日益出现。第三，绿色化。基于国家绿色发展的战略布局提出，电子技术应用及产品研发多为环保型、绿色化。第四，集成性。电子技术可以满足多种技术、功能、设备的集成需求，在实际应用过程中将更为安全保障、功能丰富。第五，功能化。功能丰富、功能应用是“电子技术”最大特点之一，也是其技术发展创新的实质所在。

二、传统档案管理模式的弊端

首先，传统档案管理模式的弊端在于其管理效率低下、运行效率低下、管理水平低下。从其“三低”可以看出，传统档案管理模式无法满足当下发展需求，例如，在医院档案调取中需要采用人工方式，在档案室对每份档案进行翻阅、校对，使调取时间持续增长，往往一份病理档案调取需要很长时间，影响了患者治疗，对病情控制造成影响。其次，造成档案信息大量损坏及丢失，传统档案管理模式多为纸质管理，在管理过程中往往会受到诸多因素影响，如外界因素、突发因素、人为因素造成纸质档案损坏、丢失。最后，传统档案模式整体组织机构较为臃肿，存在大量人力、物力投入，但其管理质量、效率却长期得不到提升，部分人员思想松懈，在实际工作中存在应付性、形式化观念，严重影响了医院档案管理工作质量提升。

三、电子技术在医院档案信息化建设中的具体作用

1.对工作效率提升起到促进作用。由于医院工作的特殊性，往往需要对大量档案进行管理、运用，档案管理一直是医院管理科较为棘手、重视的环节之一。通过对本院档案管理工作调查分析研究发现，档案工作管理效率对医院整体工作运行及患者诊治尤为重要。传统档案管理方式多为人工作业，通常工作效率偏低。随着我院档案信息化建设开展以来，档案管理及工作效率明显提升。其中，电子技术功不可没，在档案信息化建设中起到信息集成管理、方便调取、数据库应用等诸多作用，极大提升了工作效率。

2.对信息管理质量起到保障作用。档案管理的重点在于对“档案信息”的保护及调取，医院档案管理不同于企业档案管理，在日常管理中需要对档案信息进行频繁调取及搜索，传统人工纸质管理方法极易造成档案信息损坏、丢失。通过电子技术应用，实现了电子档案管理，对档案信息的安全性、完整性起到积极保障作用。

3.对档案管理水平提升起到推动作用。档案信息化建设提升了档案管理水平，在医院档案管理中需要对诸多工作环节、流程进行掌握了解，相关工作甚至较为繁琐、复杂，通过档案信息化建设，推动了档案的“数据化、集约式”管理，缩短了管理时间、提升了管理效率。工作人员在实际管理中不再局限于传统模式，而是以新姿态、新理念应对管理工作，为管理水平提升起到重要推动作用。

四、电子技术在档案信息化建设中实际运用

1.完善电子档案管理机制。电子技术在档案信息化设计中应该以“制度”形式贯彻执行，结合医院档案管理情况及信息化建设发展，对相关档案管理制度进行建立与完善，具体如下：第一，明确责任制。电子技术在档案信息化建设运用中应该对相关工作进行责任明确，即定岗定位，明确工作职责及义务，深化电子档案管理流程，对工作进行细化、量化。并建立责任倒查机制，保证医院档案管理的各项工作落实。第二，建立监督机制。医院上级管理机构应该对档案管理部门进行有效监督、统筹，基于电子档案管理的影响性，在其信息化建设中应该保证电子技术的应用合理、可行，为下一步工作开展奠定坚实基础。建立风险应对机制，一旦电子档案出现问题，应第一时间对其进行上报，并根据可能造成的影响程度，进行风险等级划分。

2.加强电子技术的研发及应用。医院档案管理信息化建设主要基于“电子技术”，所以，本医院从未来战略发展角度出发，应加大电子技术研发及应用，只有技术的创新与突破才能保障其档案管理工作的时效性、质量性。具体如下：第一，加强对新技术、新设备的引用，保证相关设备及时更新。第二，结合本院档案信息化需求及问题，研发针对性技术，主要以本院档案管理实际情况为主。第三，加大相关资金投入，对档案信息化建设中需要的资金进行扶持投入，保证电子技术研发及应用的顺利进行。

3.推进医院档案管理信息化全面建设。随着网络技术逐渐普及应用，在“大网络、大数据”的时代背景下，本院应该推进档案管理信息化全面建设，而不是局限于医院内部。首先，应该对医院档案信息进行数据库输入及大数据分析，明确档案的精准性及完整性。通过互联网技术应用，构建远程电子档案库、电子档案管理控制中心、远程监管机构三位一体管控平台。并依托政府、社会等相关公共服务资源优势，建立网上档案室。但针对电子档案异地备份问题，本院没有对其工作进行完善，依然在研发与工作开展阶段。加强信息化技术人才培养，从发展大局出发，结合问题现状，提升技术人员实际管理能力，如数据库管理应用、大数据分析应用等。将信息化管理模式的实质作用充分发挥出来。

4.实现档案共享。电子技术在医院档案信息化建设中的最大功效就是实现“档案信息共享”。电子档案管理区别于传统封闭式管理模式，基于医院档案信息的重要性，医院有义务及责任对相关档案信息进行共享，通过档案信息共享可以为患者治疗、病情掌握、临床治愈起到积极推动作用。具体如下：第一，本院将档案进行数据库存储，并利用电子技术对档案信息种类、属性进行分类。第二，将相关档案信息进行资源共享，主要以上傳档案信息、完成共享连接为主。第三，通过档案信息共享连接后，可以对相关问题进行反馈处理，起到共享互动、协同工作的实际目的。

5.提升工作人员综合素质。电子档案管理中的“水平”提高尤为重要，对工作人员综合素质及专业技能进行提升至关重要。医院应该从战略发展规划角度，将工作人员专业性及综合技能提升作为首要工作，具体方法如下：第一，建立科学、完善的人才培养体系，对现有管理人员、招聘工作人员、后备管理人员等进行统一培训，并以“管理水平”为培训考核标准。同时，将新型管理思维与技术掌握作为培训主要内容。通过淘汰制、竞争制对工作人员进行阶段性考核。第二，树立科学、严谨的“职业作风”，电子档案管理不是片面的简单操作，是更为科学、合理、严谨的系统布局，本院侧重于对工作人员的职业道德养成，并不断持续增加职业素养教育。另外，也可以开展“校企合作”方式，通过与高校、职高进行合作办学，为企业高端管理人才储备奠定基础。

五、结论

综上所述，通过对电子技术在档案信息化建设中的作用及运用进行分析研究，主要包括：“电子技术”概述、电子技术在医院档案信息化建设中的具体作用，包括对工作效率提升起到促进作用、对信息管理质量起到保障作用、对档案管理水平提升起到推动作用;电子技术在档案信息化建设中实际运用，包括完善电子档案管理机制、加强电子技术的研发及应用、推进医院档案管理信息化全面建设、实现档案共享、提升工作人员综合素质、传统档案管理模式的弊端性等，从多方面、多角度对电子技术在档案信息化建设中的作用及运用进行阐明，为下一步工作开展奠定坚实基础。

参考文献：

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作者：陈红艳