档案管理大学生就业论文

目前，在我国高等教育逐步从精英阶段走向大众化阶段，加强高校学生档案管理，对于促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。人力资源社会保障部门承担着毕业生就业管理服务职责，笔者作为人力资源社会保障部门的一员，从事毕业生档案管理服务工作多年，对大学生就业与档案管理有一点感悟，共同分享。下面是小编整理的《档案管理大学生就业论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理大学生就业论文 篇1：

教育信息化背景下大学生就业档案管理研究

摘 要：提升大学生就业档案管理水平，将为我国人才市场供给提供便利。但目前我国高等院校大学生就业档案管理工作方面尚存在较多问题，建立起来的就业档案并不能准确全面地展现大学生就业能力等，因此急需改进。文章对当下高等院校大学生就业档案所存在的问题进行了探析，并对在教育信息化背景下增强大学生就业档案的管理提出相关的建议策略。

关键词：信息化 高等院校 大学生就业档案管理 策略建议

大学生就业档案是展现高校学生成长以及综合素质最原始的记录，推进大学生就业档案信息化管理工作是现阶段高等院校教育信息化的基本要求，对于大学生本身以及高等院校与国家社会都有着十分重要的作用。

1 高等院校大学生就业档案管理工作存在的问题

第一，关于大学生就业档案管理的思想意识相对淡薄。伴随着高等院校招生规模的扩大，学生人数逐渐增多，与之相关的大学生就业档案也在增多。尽管这样，很多高等院校对大学生就业档案的管理并不是很注重，一部分高校管理者并没有意识到大学生就业档案管理事务的必要性，其中还有人以为大学生就业档案管理工作是没多大用处的，应付公事就行了。正是由于他们这种浅薄的思想意识，很多高等院校没有专门的大学生就业档案管理部门，相关的管理工作者很缺乏，使得大学生就业档案工作欠缺管理。高等院校对大学生就业档案管理工作的支持力度小，相关的投入少，大学生就业档案管理工作急需深一步加强与改进。另外，因为学校关于大学生就业档案事务的宣传比较少，学生对自己就业档案方面的认知很少，也不明白就业档案对自己以后的发展有着很重要的意义，有的高校大学生在填写自己相关档案材料时马虎对待，对需要填写的信息不进行规范填写，填写的内容也不全面，有的大学生甚至对于自己的就业档案毫不知情。高校学生对自己的就业档案不注重，不去认真对待，对就业档案的管理工作不积极配合等，也一定程度上影响了高校大学生就业档案管理的相关事务。

第二，高校大学生就业档案管理工作不规范。关于它的不规范，主要有三方面的表现。首先是归口管理不够明确。尽管大部分高等院校建设了就业档案室，却没将院校在校大学生的就业档案归置到就业档案室进行管理。关于高校大学生就业档案的管理事务，高等院校却没有统一的档案管理运作机制，个别高等院校的大学生就业档案规划到学生处管理，也有的高等院校将大学生就业档案直接交予就业处进行处理。因为没有专业的管理部门，相关责任的分配也不清晰，大学生就业档案的工作管理就很分散。其次，大学生就业档案的管理模式不够细致。现在很多的高等院校直接将新入学的大学生档案归置在各二级院系实行分散式的管理，待大学生毕业的时候再从大学学生处等相关机构进行统一的转递。大学生就业档案的整理事务，大部分是由学生管理人员完成的，比如：班主任与辅导员等，他們只通过简单的培训，相关档案管理的技能并不专业，加上就业档案管理事务的内容量大，相关整理的时间较短，大学生就业档案管理工作质量经不起考查，有的院校甚至会出现大学生就业档案内容缺失、内容漏掉以及信息错误等情况。最后，大学生就业档案管理机制不完善。很多高等院校缺乏健全的大学生就业档案实时归档的体制，大部分为面临毕业时进行的突击整理。另外，归档的内容相对单一，主要包含大学生的高中阶段资料、招生录取的资料、学生的学习成绩卡、在校期间的奖惩资料、入党(团)相关资料、大学生毕业的基本情况表、大学生毕业登记表等，而真实体现大学生成长、展现大学生综合素质的有关资料没有装入大学生就业档案。

第三，大学生就业档案工作管理的信息化水平较低。现代信息科技的革新进步，互联网计算机也在高等院校普及运用，这就为大学生就业档案的信息化管理提供了良好的前提条件，然而，很多高等院校关于大学生就业档案管理的信息化以及网络化的水平还很低，主要体现在：大学生就业档案几乎为纸质文档，大学生就业档案管理工作从收集到整理到存储再到转递等为工作人员手工操作，档案管理的工作强度较大，而且工作效率很低。大学生就业档案内容涉及学生的平时表现、学习成绩、思想道德品质以及科研能力等各个方面的信息，还涉及高等院校教务处、团委、学生处及学院各机构。由于高等院校大学生就业档案管理比较分散，以及院校的大学生就业档案数据库建设落后，导致相关信息得不到共享与及时的交流，严重影响了大学生就业档案工作的网络化管理与信息化管理。另外，大部分高等院校的档案管理事务由班主任与辅导员兼职负责，这些班主任与辅导员毕业与不同的专业，他们的计算机水平各不相同，不利于高校大学生就业档案管理的网络化和信息化。

2 关于在教育信息化背景下增强大学生就业档案工作管理的建议

第一，提高高校大学生就业档案信息化管理的思想意识，改善大学生就业档案管理工作的条件。大学生就业档案管理属于一项基础性的工作，把这项工作做好有助于提高大学生管理水平和高校大学生人才培养的水平，有助于学生们的成才和发展。高等院校的大学生就业档案管理人员需要加强重视，真切地意识到做好大学生就业档案管理工作的重要性，负好责任，完成使命。还需要强化信息化管理意识与服务意识，以适应教育信息化时代的发展，提高大学生就业档案网络化管理和信息化管理的水平。另外，关于大学生就业档案意识浅薄的问题，要从大学生入学开始就做好就业档案的宣传教育事务，把它融进大学生日常的教育和管理工作里，增强大学生对自己就业档案的重视度。高等院校需建立健全专业的大学生档案管理机构，采购完善计算机以及扫描仪等办公设施，增强对大学生就业档案的规划化管理，为实现大学生就业档案信息化管理提供有力的保障。

第二，建立健全规范标准的大学生就业档案信息管理体制，促进大学生就业档案工作的信息化管理。高等院校需要在校园网络的基础之上，全面发挥高等院校的计算机网络设施、计算机网络应用科技以及软件开发的人才等优点，建立健全大学生就业档案信息管理体制。体制系统在开发建设中，要统一规范管理档案相关数据的采集、归档内容以及信息安全的维护等方面，使得学生就业档案信息管理系统的操作性较强，并确保档案信息数据的有效性和准确度，奠定基础。另外，积极推动大学生就业档案信息管理体系和院校各个机构的信息体系的对接，实现院校信息资源的交流和共享，有助于系统生成大学生在校各方面情况的档案信息。这样就将大学生的就业档案有效地管理起来，实现了大学生就业档案信息的及时归档，还解决了手工纸质归档产生的学生信息缺失、信息漏掉和信息出错等问题，大大提高了大学生就业档案管理工作的效率和质量。另外，还要加强大学生就业档案工作管理体系的防火墙设置，提高学生信息的安全性，以防大学生就业档案信息的泄漏。

第三，建设有效的工作体制，促进大学生就业档案工作的规范化管理。大学生就业档案信息化管理是一项繁杂的工作，做好这个工作需建设完善有效的工作体制，为这项工作提供可靠的制度支持，进而推动信息化的管理。建設有效的档案归档工作体制，要依据我国教育部门的相关规定，明确大学生就业档案归档的相关内容与统一的标准，进行规范化的操作，及时搜集与整理大学生有关的档案资料，并及时实行信息化处理与数字化处理，为推动大学生就业档案信息化管理奠定基础。建立健全相关工作的协调体制，建立完善大学生就业档案管理工作小组和大学生就业档案的管理部门，对于院校内大学生就业档案管理不规范以及不协调等问题，强化管理，强化高等院校各部门间的统筹协调以及分工协作。建设有效的大学生就业档案查阅体制，授予大学生本人相对的档案权限，加强大学生重视就业档案的思想意识。建立健全院校的人事管理体制，推行绩效管理的制度，严格考勤考核制度，提高档案工作团队的积极性。另外，将大学生就业档案管理相关工作人员列入考核的范围，对其增强组织和管理，给予他们在评优评先等方面的优先特权，进而增强大学生就业档案管理工作人员的工作热情。加强对大学生就业档案管理团队的建设，为实现大学生就业档案信息化管理提供有力的保障。聘用档案学专业与计算机专业的毕业生，匹配大学生就业档案专业的管理者，进一步提高大学生就业档案信息化管理的专业化水平。

3 结语

推动落实大学生就业档案信息化管理，是符合社会信息化发展形势的客观要求，也是高等院校增强大学生教育管理与提高社会人才培养品质的必要选择，其教育意义和社会意义非常明显。该文从增强大学生就业档案信息化意识、大学生就业档案信息管理体系的建设、改进完善相关的工作体制及管理队伍的建设等方面大学生就业档案信息化管理提出了若干意见，以期为今后推进大学生就业档案信息化管理工作提供参考决策。

参考文献

[1] 王玲.信息化背景下的企业档案管理[J].辽宁行政学院学报，2013(4)：159-161.

[2] 康增瑞，张洪玮.信息化背景下高校学生档案管理工作的新思路[J].科技情报开发与经济，2010(28)：127-128.

[3] 陈楠.加强高校学生档案信息化管理[J].科技信息，2010(12)：354-355.

[4] 林世凤.信息化背景下的高校档案管理建设[J].改革与开放，2013(8)：90-91.

[5] 马秀英.试论网络环境下的档案创新服务[J].黑龙江科技信息，2011(1)：132.

作者：谭军红

档案管理大学生就业论文 篇2：

高校档案管理与大学生就业

目前，在我国高等教育逐步从精英阶段走向大众化阶段，加强高校学生档案管理，对于促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。人力资源社会保障部门承担着毕业生就业管理服务职责，笔者作为人力资源社会保障部门的一员，从事毕业生档案管理服务工作多年，对大学生就业与档案管理有一点感悟，共同分享。

一、当前高校学生档案存在的主要问题

(一)高校学生档案不能为用人单位反映在校“全貌”

随着教育体制的改革，高校已逐步向“自主办学”过渡。为实现“科教兴国”目标而培养高素质的复合型人才成为高校决策者们的共识。高校在专业课程设置、教师配备、学生的素质教育、技能培养、心理素质训练等方面进行了调整和大胆的尝试。与之相适应，也出现了一些新的档案材料，如大学生心理测试成绩，大学生英语四、六级证书，计算机等级证书，大学生能力、技能竞赛证书，社会实践活动材料，等等。然而，遗憾的是高校学生档案的归档范围仍旧是长年不变的老面孔，高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、入党入团材料、报到证存根、体检表等。这些材料既不能涵盖学生素质全貌，也不能满足用人单位对毕业生的要求，更将当代大学生最富有时代精神风貌的精华部分弃之一边，犹如买椟还珠，舍本求末。

(二)高校学生档案不能为大学生就业提供参考依据

目前，高校毕业生就业已从计划经济体制下的统包统配过渡到毕业生在一定范围内通过供需见面，双向选择落实就业去向或自主择业。在毕业生与用人单位双向选择的过程中，档案材料利用的滞后性已显示不出它的生命力，于是充当其媒介与介绍证明作用的毕业生档案替代浓缩本——《毕业生推荐表》就成了用人单位“要”与“不要”毕业生的重要依据。由于受长期以来旧的归档范围及《推荐表》篇幅的局限，这张《推荐表》囊括的项目仍不尽人意。不能否认，毕业生自我“推销”的方略既是他们的智慧能力所在，也是对高校学生档案管理工作及运作方式的挑战。

(三)高校学生档案造假，严重干扰了公平竞争机制

当今的毕业生就业市场是一个强劲的买方市场，近几年高校毕业生就业形势十分严峻。现实生活中，由于《推荐表》与档案事实不符，使毕业生在报到时被辞退的现象已不鲜见，那些即便造假成功，顺利就业的毕业生，因其素质低下，基本功不扎实，持续发展的后劲不足，加之侥幸心理难以自察，最终被“大浪淘沙”。这样的经验教训告诉我们，高校的学生档案管理必须规范。

(四)高校档案管理方式落后，阻碍和影响了大学生就业

近年来，不少用人单位陆续走进高校，举办供需见面双向选择活动以招募人才。这种方式通常以政府就业部门牵头，高校就业主管部门先介绍毕业生情况，而后由用人单位通过看档案材料，再确定面洽人选，因此媒介是否能提供详实、全面的学生档案就显得至关重要。现行的高校学生档案，大多数高校都是在学生毕业离校时才能整理出完整的档案。现有的管理方式和手段与现代化的高等教育快速发展相比，已经越来越不相适应。

二、高校学生档案管理建议和思路

(一)修改、补充高校学生档案归档范围

高校学生档案归档范围应包括以下三个方面的内容：

1.政治思想方面。2.学习内容方面。3.身体健康方面。

(二)及时收集、整理高校学生档案材料

面对当前就业工作的超前性，以及档案材料在大学生就业中的决定性作用，我们的学生档案已不能再沿袭过去的方法，滞后到毕业生离校时再整理归档了。要从大学生进校起就做好建档工作，并根据其专业、班组群体性特点，随时按照新的归档范围和要求，收集、征集有关材料。学生的各种材料一经形成，就要尽快存入学生的档案中去。这种归档意识在广大师生中还要进一步加强。教师和学生要提高收集和提供有价值的学生档案材料的认识，做到及时收集，及时整理。

(三)加强对高校学生档案材料的选择、甄别和保存

有许多高校目前开展了大量有关素质教育的活动，学生通过参与这些活动，得到锻炼，取得长进，在知识、能力、人格、素质方面有所收获。活动组织者应及时给学生以相应的总结、评价，这些总结、评价、证书及一些成果(如绘画作品、比赛获奖证书、社会实践证明)都是学生综合素质的反映，对于学生毕业时择业推荐有很大作用，是学生档案的重要内容，都应及时整理归档。

随着各高校学生心理健康教育的开展以及对学生心理健康状况的动态跟踪调查，形成了一些大学生个体心理素质的资料，有的学校还开展了大学生职业倾向性调查和兴趣爱好分析，也形成了一些资料。这些对于学生日后择业和学校的推荐工作，以及工作之后用人单位对学生进行继续管理、培养都具有良好的帮助和启示作用，也应归档保存。

(四)更新管理手段，做好高等学校学历证书电子注册工作

为了维护国家学历制度和学历证书的严肃性，保护高等学校及其毕业生合法权益，打击不法分子伪造买卖学历证书的行为，国家教育部从2001年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度，运用现代信息技术对高等教育学历证书实行计算机网络管理。即对普通高等校自1991年以来所颁发的本科、专科、第二学士学位毕(结)业证书(含成人高等教育)进行电子注册，注册内容包括：姓名、性别、出生日期;学习起止日期、专业层次(博士、硕士、本科、专科)、毕(结)业;学习形式(普通全日制、夜大学、函授等);毕(结)业学校名称及印章;校(院)长印鉴或签名;毕(结)业证书编号;毕业生照片及身份证号码。经过教育部审核备案的学历证书，国家予以承认和保护，并上网公布，在毕业生就业时供用人单位网上查询，既方便快捷，更可从根本上杜绝假文凭市场。

作者：刘建华

档案管理大学生就业论文 篇3：

强化高校毕业生档案管理，服务大学生就业工作

摘 要：近年来，社会在不断地发展，档案管理尤其是高等学校毕业生的档案管理变得越来越重要，毕业生的档案记录了学生的学习成绩、社会活动表现、奖励与惩罚情况、思想道德品质等全方面信息，起到保障毕业生的作用。对高校毕业生的档案进行管理是非常重要的工作，也是对毕业生的一项服务，其工作的特点具有很强的复杂性和严谨性，不仅关系到学生的前途，同时也影响着学校的进步，大学生就业状况和高校毕业生档案管理水平有着非常密切的联系，档案管理水平越高，大学生就业状况就越好。对高校毕业生的档案进行管理非常重要，所以需要多重视档案管理工作，增强管理力度，明确其管理工作存在的不足与问题，改革高校毕业生档案管理工作的方法，树立更完善的全新服务理念，不断提高高校毕业生档案管理工作的质量，从而更好地服务于大学生就业工作。

关键词：高校毕业生;档案管理;大学生就业;强化措施

随着社会经济的发展以及高等学校教育的不断进步，高校毕业生档案管理工作也应该及时做出调整与改变，必须提高高校对毕业生档案管理水平。当下，很多高校在管理毕业生档案的时候还是会出现一系列问题，针对这种现象，必须增强高校对毕业生档案管理能力，通过不断改革和创新管理手段，解决档案管理工作中存在的问题，让高校毕业生的档案管理工作变得更加规范，同时还具有现代化和信息化等特点，从而有效地为大学生的就业提供相应的支持，才能保证更好的服务。

一、目前高校毕业生档案管理工作方面出现的问題

1.不重视高校毕业生档案管理。随着社会市场经济的不断变化，各企业转变了分配和接受就业人员的制度，使毕业生档案管理工作不够重视，造成高校毕业生档案管理工作出现很多问题，不仅不利于毕业生档案管理，对学生的就业情况也会有不好的影响。首先是毕业生对档案认识不足。很多学生在入学时，没有按着学校要求把档案转进所读的大学，以致大学期间的档案填写不够完整、不够准确，造成了档案的缺失。这些问题也为后续档案管理工作产生了负面影响。其次，就是毕业生档案的存放不够统一，例如有的毕业生把档案放在就业单位，有的则放在教育部门，还有的放在家里，甚至有的毕业生已经把自己的档案遗失了等等，这些都给高校毕业生档案管理工作带来了困难。

2.档案管理标准不一致，管理内容不统一。当前，我国没有一致的高校毕业生档案管理标准，导致很多学校档案管理标准都不一样，档案中包含的材料也是千差万别，没有特定的标准。由于欠缺统一的档案管理标准，很多学校的档案管理工作都受到了很大的影响。在档案内容上，大部分档案内容只简单标注学生毕业时的学籍情况、入团情况、学习成绩等，这些记录不能帮助学生更好的进行就业，此外甚至还有很多部分学校的档案不规范的表达，从而导致档案内容的复杂和不规整，严重影响了档案资料的使用效果。

3.高校毕业生档案管理方式落后。很多大学仍旧采用相对落后的档案管理方式，其中，分散管理是最主要的模式，管理学生档案的责任就落在了学院下，同一个学校，不同的学院档案管理标准也不一致，当学生面临毕业的时候，才对各个学院的档案进行规整和管理，这样就容易加大毕业生档案管理的工作量，再加上工作环节分布的不科学，导致高校毕业生档案管理工作的不合理，容易产生档案丢失等一系列问题。

4.对高校毕业生档案存在滞后利用现象。滞后利用现象就是毕业生不能把个人档案及时提供给相关就业单位，不能为自己的就业提供保障。人事档案管理的基本原则就包括“档随人走”，但是随着市场经济的发展与进步，毕业生的就业不再是“包分配”，而学生与就业单位之间是一个双向选择的关系，学生在进行就业面试的时候基本是不带着档案的，往往是只有毕业生确定了就业单位，档案才能从学校寄出给相应的就业单位。所以，学生应聘的时候，应聘单位不能在同一时间看到应聘学生的档案，出现了档案利用滞后现象。另外，大部分学生对于自身档案的填写不能保证完全记忆，所以在应聘工作的时候往往会出现个人简介与实际档案内容不相符的情况，也会影响毕业生的个人信誉。

5.管理工作人员的专业素质有待提高。对于高校毕业生档案管理工作的不足，除了管理制度和方式上存在问题，其负责管理的工作人员素质也有待提高。随着社会人才需求量的逐渐增大，高校的招生状态一直处于扩大招生计划，各大高校的大学生数量在不断增加，因此就增加了档案管理工作的难度，然而，很多档案管理人员的素质明显不足，再加上一部分高校不重视对学生的档案进行管理，实际上管理学生档案的人员也不够专业，缺乏必要的素质，档案管理意识也比较淡薄，缺乏系统科学性的管理制度，导致档案存放时太过杂乱等现象的发生，最终影响了学生档案的管理质量。

二、强化高校毕业生档案管理工作的意义

对高校毕业生的档案进行管理对于学生未来的发展有非常重要的影响，加强对高校毕业生的档案管理工作必须予以高度重视。首先，高校毕业生档案管理工作为毕业生与就业单位之间搭建了信息交流平台。大学生毕业以后，首要面临的就是就业问题，档案在学生应聘工作的时候发挥非常重要的作用。档案是学生在学校表现的书面反映，档案中存在的记录都是真实的记录，反映出学生的素质和能力水平，具有很强的权威性。单位在进行人才选择的时候，要想全面了解来应聘的毕业生，就可以借助高校的档案管理工作，通过调取学生的档案，对学生有了一个整体的认知，如此便在学生与就业单位之间搭建了良好的信息交流平台，为学生能够顺利地就业提供了保证。其次，强化高校毕业生档案管理工作，有利于大学生档案的妥善管理与保存。人事档案管理工作中，其中一个重要的原则就是“档随人走”，所以，毕业后，学生的档案都会跟着学生离开，转到其他部门，比如各个地区的人社局或者是企业，增强高校毕业生档案管理，学生档案得到了更妥善的保存，还能够保证学生档案的顺利转存。如果学生完成学业毕业了，不管是不是已经找到了就业单位，其档案都会随着学生的离开而进行转移。

三、增强高校对毕业生的档案管理工作的方法

1.重视毕业生档案管理工作，建设相应的管理制度。想让高校毕业生档案管理工作变得更加专业，首先就要改革和建设档案管理制度，使其更加的规范化、科学化、严谨化。在实际管理工作中，对于毕业生档案管理程序要有严格的执行制度，制定相应的档案管理制度时，要以档案管理标准为依据，统一管理，避免因分散管理档案而出现的问题，从而促进后续档案的归档和管理的顺利进行。在制定档案材料的具体格式的时候，要注意档案内容的规范性和全面性，同时在管理工作当中要进行分类整理，并且每个档案都要有一定的管理工作台账，帮助毕业生及时查询了解档案的归档位置，以及档案转移后能够被很好地记录。

2.增强档案管理人员的素质。想要让高校对毕业生档案管理的能力得到提升，必须提升管理人员的专业素质。只有优秀、专业素质高、能力和责任心强的工作人员，才能够更好地完成毕业生档案管理工作。所以，要加强档案管理人员的业务培训，要求工作人员不仅要具备系统的管理方式，同时还要对档案管理工作存在很强耐心和责任心，以及工作時必要的细心。管理人员素质更加专业化，才能保证高校毕业生档案管理工作的顺利进行。例如，对档案管理工作人员定期开展专业培训课，同时要制定相应的考核制度，要求其在进行档案管理工作时保持警惕，帮助工作人员加强对档案的管理意识。通过培训使工作人员不仅加强对档案管理工作具体流程的熟悉度，同时也为其能够更好地进行管理工作积累经验。

3.实现高校毕业生档案管理信息化，提高档案利用的及时性。随着现代信息技术的不断发展，越来越多的工作中都融入了信息化的元素，高校毕业生档案管理信息化，不仅可以提升学校的档案管理效率，同时改变了档案利用滞后的现象。信息化档案管理模式的实现，改变了传统单一的纸质档案模式，有效地提高档案信息资源的共享能力，可以通过备份有效防止档案遗失状况，利于档案价值的展现以及能够更好地为学生就业提供服务。就业单位也可以经过学生同意登录档案管理系统，查询和整理应聘者的档案，对学生有更全面的认识，对选拔人才的过程提供了有力的参考。例如，管理档案时利用计算机的存储系统，可以解决档案信息存储难的问题，方便查询与整理，为管理人员减轻了工作量。还比如，在高校毕业生档案管理工作中，可以利用有效的电子技术进行信息保护，在对学生档案进行很好保存的基础上也采取了相应的保密措施，为学生的就业提供了保障。所以，强化高校毕业生档案管理，将纸质档案信息化，让档案信息变成流动的资源，不仅有效减少档案丢失等问题的出现，同时也利于保存管理，增强了档案利用的及时性。

4.加强学生的档案认知，提升学生的档案管理配合意识。学生作为档案材料的主人公，必须加强其对个人档案的认识，让学生明白档案的重要性，积极配合档案管理工作。在实际的档案管理工作中，高校要加大宣传力度，提高学生对于档案的重视程度，同时加强学生对于档案管理工作重要性的认识。毕业生档案是学生就业的根本保障，也是相对最有利的证明，所以加强学生对于档案管理工作的配合意识，也能够强化高校毕业生档案管理工作。例如，学校可以开展室内演讲、组织活动宣传等，增强学生对档案的认识，让学生在活动中体会到档案的重要性，在学校积极参与到档案管理工作之中，不要置身事外，保证档案管理工作在学校能够顺利进行。这对学生以后的发展都有非常重要的影响。

四、结束语

时代在快速发展，世界环境下竞争压力也是越来越大，每个学生都面临着更加严峻和复杂的就业形式，加强高校毕业生档案管理工作，不仅为学生提供了更好的就业保障，也有利于我们国家的进步和发展。高校毕业生档案管理工作是高校管理的重要组成部分，工作者要提高自身素质，坚持“以生为本”的服务理念，及时发现并解决档案管理中出现的问题，制定科学规范的管理制度，增强高校对毕业生档案管理能力，在根本上为毕业生提供支持，促进毕业生发展。

参考文献：

[1]陈 旭，李 林.强化高校毕业生档案管理的措施[J].企业改革与管理，2015

作者简介：张娜(1985-)，女，大学本科，档案馆员，主要负责单位档案管理工作和档案的应用与开发。

作者：张娜