工程项目信息资源物资管理论文

2022-05-04 版权声明 我要投稿

摘要:随着我国“一带一路”倡议的提出,我国对外承包工程的企业不断增加,对外承包合同额也逐渐增长,对承包工程企业的国际工程管理能力提出了更高要求。物资管理对企业降低存货、控制成本、提升竞争力意义重大,基于此本文对我国对外承包工程的物资管理进行现状分析,并提出相应的对策。今天小编为大家精心挑选了关于《工程项目信息资源物资管理论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

工程项目信息资源物资管理论文 篇1:

对我国电力建设企业物资成本控制的探讨

【摘要】随着我国经济的快速发展,对电力的需求也越来越高。而作为电力先行的排头兵电建企业,要想提高企业的竞争力并求得发展壮大。提高市场的占有率,就要求提高企业的综合管理水平。在企业管理当中,物资管理占据极其重要的位置,它是确保电力建设施工进度和工程质量的前提和基础,物资管理水平的优劣,特别是企业的物资成本往往占到工程总成本40%左右,因此,物资成本是否得以有效控制,将直接影响着企业的经济效益。本文主要通过对我国电建企业物资供应管理工作中物资成本的控制加以探讨分析,并提出几点解决措施。

【关键词】电力建设 物资成本控制 解决措施

电力在人们日常生活以及工农业生产乃至整个国民经济的发展等起着至关重要的作用,随着我国国民经济的发展,对电力的需求也不断加大。这样,电力基础设施的建设就必定有其相应的市场,这些市场给我国电建企业带来许多机遇的同时,市场的竞争也日趋激烈,而电建企业为了生存和发展,为了提高工程项目投标中标率,在项目投标报价时往往在工程概算基础上下浮20%—30%,加上现在工期要求越来越紧,工程质量要求越来越高,远距离施工项目增多,还有国家对电建总体规划的限制等原因,使我国电建企业面临着许多前所未有的严峻挑战。在如此严峻的经营形势下,电建企业只有进一步加强工程成本管理与控制,才有可能争取较好的经济效益。这就要求电建企业与时俱进,不断改革创新,以科学发展的观点,努力提高企业自身的管理水平。而物资管理作为企业管理的一项重要内容,它的成本高低直接关系到企业效益的高低,因此,必须加强对企业物资成本的有效控制,以促使企業利润达到最大化。

一、电建企业物资成本管理现状

目前我国电建企业在物资管理方面仍然存在着诸多不尽如人意的地方,特别是在物资成本的控制上,很难达到理想效果,面对种种弊端,我们对其进行认真分析,寄望于找出妥善的解决方法和有力的措施,对企业物资成本加以控制。

(一)电建企业的物资合格供应商选择机制不完善

一个电建企业物资管理是否具有良好的运作机制,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。在电建过程当中,一个项目的物资成本往往占到该项目总成本的40%左右,这也就说明了物资成本在很大程度上决定了电建企业的效益。而在电建企业物资管理过程中,物资采购则是企业成本构成的直接要素,所以要想搞好对物资管理、有效地控制成本,就应该加强对物资采购环节的控制。电建企业物资供应部门常见的问题有:有关合格供应商准入机制不够完善。由于物资供应人员业务水平和个人素质的参差不齐,在进行采购选择供应商时,面对需要审查的物资需求内容,抓不住重点,选择准入的供应商并不完全都是优质的,甚至出现一些不规范的人为现象,这些管理问题都将导致成本的增加。另一个是电建企业所承接的项目在过去很长一段时期以来,由于行业间相互压价、恶性循环的无序竞争,导致许多项目一中标就面临着亏损,这样,电建企业为了降低和控制成本,在物资采购时往往都是采用最低价采购的原则,而由于电建企业合格供应商准入控制不严,导致有些物资供应商为了取得企业订单,往往恶性降低价格以图中标,却在后续的物资供应过程中,有的以物资中标价格太低、市场原材料价格偏高等理由拖延供应,甚至取消合同,影响施工现场进度,物资部门则需重新招标,浪费人力物力,直接增加了生产和管理成本。因此,如何选择产品、价格、质量、信誉及售后服务等优质的厂商作为合格的物资供应商,建立合格供应商评价准入和“黑名单”剔除选择机制,就成为物资成本控制的首要关键问题。

(二)电建企业物资管理形式不合理

电建企业物资管理存在着几种形式,其中一种形式是:企业所有项目施工所需的物资,其计划、采购、运输、保管及发放等归口由该企业内部的物资管理企业统一管理,各多种产业或子公司所有单位所需物资都必须向该物资管理企业申报采购计划,物资企业根据不同情况分别采取组织招标(议标)、比价竞价或零星采购等形式供应。同时,该物资企业(对外成立独立法人的企业,两块牌子、一套人马)可以承接公司主业外的物资买卖营销业务,采取自负盈亏、独立核算的模式运营。物资管理企业在公司内部每月凭各项目部、各单位的领料单,由财务部门分类开具票据同公司主业及各多产企业或子公司进行结算,结算方式一般是在采购总额的基数上统一加收一定比例的“管理费”;对承接公司主业外物资买卖营销的业务,作为该物资企业的盈亏数据纳入公司的年终考核。这种管理方式由于对内是向企业在采购总额基础上收取一定比例管理费,反而有采购价越高、管理费越高、收益则越高的嫌疑,如果管理不善控制不严,就会直接加大企业物资成本。另一层面,虽然兼之承接对外业务,在一定的程度上刺激了物资供应部门人员对外拓展市场的工作积极性,但是同时也会分散员工的精力,容易忽略对内部主业或子公司等物资的保障性供应管理。所以上述管理模式,并不利于物资成本的控制。

(三)电建企业物资信息化建设不够完善

目前,社会已全面迈进信息化的时代,企业的竞争简单地说就是企业综合实力的竞争,而综合实力的内容就需要高科技技术作为后盾。就目前许多电建企业来说,配套信息化管理及设施还比较薄弱,在信息建设方面对物资管理重视不够,资金投入不足,没有建成一个完善的物资管理信息系统,物资信息管理系统应用受到一定制约,企业信息化建设滞后,缺乏信息共享平台,有的企业整个物资管理系统无法实现电子化、电算化,甚至还处于人力手工阶段——“计划数据统计、到货登记、物资发放、做帐”等简单办公上,造成了当前企业物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式的简单管理,而不是积极进取、追求效益最大化的物资信息管理模式,管理层对物资成本的构成等一片茫然,无法做到一目了然和有效控制。使得企业在物资管理方面受到极大的限制,加大了企业的投入成本,降低了企业的经济效益,影响甚至阻碍企业的健康发展。

(四)项目物资成本模糊、控制意识薄弱

电建企业对工程建设施工的管理,大多是采取项目部管理的形式进行的,企业本身对项目部的考核实行的是:按该工程中标价下浮一个百分比数据下达给项目部整体包干。由于许多企业承接的项目中标价本身就偏低,部分电建企业经营管理部门因承接项目的客观性和内部经营考核管理存在着缺陷,以及经营预算人员素质偏低,在此情况下无法准确分析工程项目各项成本组成,对项目的物资成本概念模糊、没有清晰完整的认识,又因为其构成的复杂和现场状况的各种条件限制,无法做出准确测算,使得项目部在施工管理过程中,往往对物资成本无法形成细致、强有效的专项控制措施,并且部分一线员工对成本控制的认识也不到位,认为对成本控制是管理层的事情,在现场施工中无意识地造成浪费等现象,甚至有的员工认为自身企业大,浪费一些没问题等等,项目部成本控制意识薄弱。这些管理的疏失和错误的观念,都直接或间接地造成物资成本的控制形同摆设,为此,要使项目取得良好的经济效益,就应该加强物资成本的控制。

二、电建企业物资成本控制的几点建议

控制物资成本是电建企业成本控制的重要组成部分。电力企业在做好物资成本控制时要抓好物资计划管理, 做好物资市场的调研与分析, 建立合格供应商评价选择制度, 选择合理的采购方式和方法,提高物资采购决策的科学性;与时俱进,建立和完善物资信息化管理系统,为企业的科学发展提供详实可靠的科学依据;完善物资管理模式,提高人员素质,以有效提高物资成本的控制水平。

(一)建立合格供应商评价及管理制度,提高物资采购的科学合理性

首先,应建立和完善企业合格物资供应商管理制度。如今的买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为降低采购成本创造了有利的外部环境。加强对供应商的选择管理,拓宽供货渠道、建立良好的供应商管理制度,明确规定合格供应商的选择准入机制,是确保物资供应、降低产品价格的重要手段。同时,通过项目现场物资供应过程的实施,对每个供应商的产品质量、信誉、供货时间及售后服务一系列行为进行跟踪、考评,对一些产品质量不过关、无法按照合同保证供应、售后服务不周、特别是不守信用的厂商,应建立“黑名单”管理制度,把有各类“污点”的供应商剔除在合格供应商名单外,净化供应商渠道,规范合理的市场行为,对电建企业降低物资成本尤为重要,确保物资采购在源头上就得到有效的控制。其次,在产品质量得以保證、供应渠道合理的前提下,根据项目施工备料计划,科学合理地制订物资采购计划,并采取批量招标采购、比价竞价采购、零星采购相结合的方式,采购满足工程条件的适用物资,保证物资供应,努力降低物资采购成本,其中,对物资采取集中批量采购是市场经济发展的趋势,具有科学合理性。通过集中采购可以提高企业采购规模效应、达到整体降低采购价格,也是当前企业实施效能监察的重要手段。物资供应部门对项目施工生产起着基础保障作用,这种作用其中很大一部分就是通过控制大批量或主要物资的采购来完成和实现的。要实现对物资采购的控制,公司监察督导部门应加强对物资供应部门物资采购的监督和检查,把物资采购权力和行为关进“制度”的笼子里,只有集中管理才可能形成批量,才能凸显“规模效益”,才可能享受到合格供应优质的产品、优先的服务、优惠的价格等待遇,才可能使物资成本在源头上得到有效的控制。

(二)明确物资管理职能,提升物资管理水平

电建企业物资部门是行使物资供应和管理的部门,其职责就是保障工程项目物资的供应,其一切活动和行为,均是围绕着企业的施工生产展开的,一切为了保障施工一线需要服务。如果对外承担着开拓市场、承接经营业务,势必分散对公司内部物资供应的人力和精力,不利于职工对内供应工作积极性、主动性的发挥,因受对外经营市场利益的驱动和诱惑,甚至可能阻碍和影响作为电建企业物资供应职能的正常发挥,也不利于供应职工的思想和队伍稳定。因此首要的是必须明确电建企业物资供应部门的定位,就是要使物资供应部门作为企业的唯一一个专门归口管理、行使物资管理的职能部门。使每一个员工根据自身的工作岗位,充分发挥自己的潜能,潜心钻研业务,在提高自身业务能力的同时,完善物资管理制度,提高工作效率,真正做到提升物资管理水平,做到确保施工项目物资的保障供应。

(三)加强物资的信息化管理

物资管理信息系统的建立和运用,既可让计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可大大提高手工难以完成的信息处理速度,为物资管理及决策提供信息快速分析及决策方案,通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,提高企业的工作效率,以降低物资管理成本。由此可见,电建企业必须建立和运行物资信息系统,加强物资管理、提升企业的物资管理水平,将信息网络深入到企业物资管理的全过程中,涵盖项目部各专业公司、各部门对施工图和各种其他物资备料需求的汇总统计、物资供应部门采购计划的制订、采购的实施与合同的签订与管理、物资到货后的仓储保管、物资最终发放的使用去向等环节,这些环节相互影响,如果某一环节出现问题,都将对物资供应造成不良影响。由于电建企业物资供应种类繁多、型号规格众多复杂,这就决定了其管理系统本身的复杂性和繁琐性,因此,要让物资管理工作上一个台阶,做到规范化和系统化,必须采用现代网络信息化手段,把物资计划、采购、仓储、发放、供应商等的管理全部纳入物资网络系统管理之中,有效地利用共享信息资源,建立完善的“电建物资信息化管理系统”,改善企业管理薄弱环节,对物资供应实施有效控制与全程管理。

(四)加强物资管理员工队伍建设

不管是企业物资管理、经营预算人员,还是项目部管理者和一线基层员工,如果缺乏敬业精神、业务水平低下、成本意识淡薄,企业物资成本控制就将成为一句空话。企业物资部门员工责任意识、业务水平、素养的高低,直接影响着企业的物资成本。因此,必须加强企业物资管理员工队伍建设,要求物资管理人员必须具有一定的学历水平,以期加快工作进度、提高工作质量和效率,具备应有的电力施工生产技术管理经验,熟悉电力施工的全过程以及生产材料,具有较为系统的物资管理基本常识和实际业务操作技能,能熟练掌握物资信息系统,为企业决算提供可靠依据,能够较好地掌握物资仓储基础知识和相关学科的知识,具有较强的现代科学管理意识,并能熟练运用现代化的物资管理方式和方法。在不断提高业务理论水平、经营管理能力,适应现代信息瞬时万变下,物资管理需求的同时,提高自身政治素质和道德素质,在工作中做到公正、廉洁和爱岗敬业。使企业物资管理员工既精通业务,又具备良好素质、懂得和善于运用现代化科学管理,从而达到更有效地控制企业物资成本,提高企业的经济效益。

三、结语

物资供应管理是电力建设企业管理的重要组成部分,要想使企业在激烈的市场竞争当中立足,就应该加强企业的成本管理工作,尤其是要做好对物资成本的控制,就应加强全员的成本意识,在探索中找到最佳的成本管理机制,才能在激烈的市场竞争中获得较高的利润,求得更好的发展。

(编辑:陈岑)

作者:詹云钦

工程项目信息资源物资管理论文 篇2:

对外承包工程物资管理存在问题及对策

摘要:随着我国“一带一路”倡议的提出,我国对外承包工程的企业不断增加,对外承包合同额也逐渐增长,对承包工程企业的国际工程管理能力提出了更高要求。物资管理对企业降低存货、控制成本、提升竞争力意义重大,基于此本文对我国对外承包工程的物资管理进行现状分析,并提出相应的对策。

关键词:对外承包工程,物资管理,对策

随着越来越多国家积极参与我国“一带一路”倡议,我国对外承包工程进一步快速发展且呈现经营模式多样化的发展格局,许多企业通过开展EPC、BOT、PPP等多种投建营一体化模式,积极开拓国际市场以期获得新的效益突破点。物资造价占工程造价比重高,个别项目甚至超过70%,对项目盈亏影响较大。本文从对外承包工程物资管理特点出发,探讨物资管理现状和存在问题,提出相应对策建议。

一、对外承包工程的特点

(一)综合性强,复杂程度高

我国对外工程承包涉及房建、水利、环境、能源等各行业,涉及规划、设计、施工、生产、运营等基建全产业链,具有较强的综合性。

(二)技术密集,管理周期长

近年来,越来越多的国家选择BT、BOT、PPP等多种承包经营模式推进开发建设,项目规划、设计、建设、运营等管理周期相对较长。

二、对外承包工程物资管理的特点

对外承包工程物资管理是项目管理的重点环节,着力于满足境外项目的生产需求,实现项目质量、成本、进度管理目标。对外承包工程物资管理有以下几个特点:

1、极强的市场性。物资的价格和质量受国际形势、供求关系、行业政策和科技发展等影响大。

2、运输成本高、风险大。物资采购涉及采购、排产、海运、清关等多环节,尤其海運运费和清关税费等环节费用高,且管理风险大。

3、质量管理和成本控制的基础。物资的质量是项目实体质量的基础,在工程总成本中占比高,因此物资管理对项目质量和成本管理结果影响巨大。

三、对外承包工程企业物资管理现状

对外承包工程项目管理普遍存在国别情况不同、技术标准不一、定额体系不规范、气候条件复杂等特点,因此物资管理是一项系统性的工作,需要针对项目所在国的实际情况形成独特的管理模式与专业流程。目前我国对外承包工程企业物资管理主要有以下几个流程:

1、提出采购计划和申请。根据项目进度计划和设计文件要求,提出物资采购计划并分阶段申请采购。

2、优选合格供应商。通过物资集采平台、招标等方式,遵循比质比价、节约成本、内外兼顾的原则,优选合格的供应商。

3、确定运输计划和包装方案。根据收货国别确定运输计划,选择与计划运输方式相应的包装方案,采取防腐、防潮、防震动的措施。

4、签订采购合同。与生产供货企业签订采购合同,明确物资清单、质量标准、供货节点、支付条款等。

5、验收和发货。对物资质量证明文件、数量、包装核查。验收合格后集港、报关和发运。

6、到货清关。收集清关单据,并提前办理清关批文和清关手续。

7、出入库管理。物资运抵后清点入库,并形成档案资料。根据项目生产需要,办理物资调拨和回收。

8、办理结算和出口退税。根据合同约定办理结算,及时收集发票和报关单据办理出口退税。

9、存货管理。存货处置或二次调拨。

四、对外承包工程物资管理存在的问题

物资管理涉及预算、计划、采购、合约、物流、仓储等各环节,需要系统专业的管理体系保障。目前对外承包工程项目物资管理普遍存在以下问题:

(一)物资管理系统性不强

未形成集采优势。部分企业物资采购管理按国别划分,主要满足境外项目物资采购、订货、发运流程的执行,没有根据公司采购范围进行系统全面的集中采购管理和全供应链管理,集约化和组织化程度低。

采购计划性欠缺。在建项目管理欠缺总体采购规划,分批单独申请采购造成采购和物流程序重复,不能获得价格谈判的优势。

过程管理不均衡。物资管理“重总部,轻现场”现象突出,对现场预算、计划和仓储管理配置不足,把关不严,订单编制的准确性、及时性不强,错漏情况问题突出。

(二)信息化管理程度不高

信息化采购和调拨管理。未建立便捷的信息化采购管理和调拨管理系统,不能实现国内、外线上选购、申报、下单、合同会签和物资实时跟踪,采购部门、合约部门、财务部门和境外项目之间管理协同和单据流转不顺畅,采购效率低。

信息化物流管理。缺乏对物流关键节点的识别和评价,未建立物流进度网络共享系统,管理主体之间沟通渠道不畅。

信息化出入库管理。一是没有出入库进销存软硬件管理系统,不能实时掌握物资库存和动态出入库情况。二是缺乏物资用量预算和核算,施工现场和仓储部门的动态反馈协调机制不完善。三是存货管理有待加强,缺乏存货管理责任制和奖罚机制。

(三)风险防范机制有待加强

合约风险。合约标准化管理不健全,法律风险把控不严,缺乏采购部门、法务部门、财务部门、业务部门会审制度。

运输风险。运输险责任范围以外的战争、罢工、进口关税等风险以及由此造成的物资转运、处置、滞港、滞箱费用缺乏保险保障和专项预案。

存货管理风险。一是企业存货成本管理意识薄弱,缺乏监管制度。二是采购计划不合理,项目存货积累多,占用流动资金大。

五、对外承包工程物资管理对策分析

(一)建立健全物资管理制度

建立适应企业实际的物资管理规章制度,落实物资管理责任制,强化管理部门配置和关键环节监督,完善内部管控和考核方式,形成全员参与、内部动力、系统完备、持续革新的良性管理循环体系。强化物资采购计划管理和统筹协调,深度调研国际市场和法律法规,建立全供应链管理系统和搭建集中采购管理平台,形成总部物资统一管理和集中采购的优势。

(二)提高信息化管理水平

现代化的企业管理需要先进的管理理念和手段辅助。一是进一步加强企业信息化和网络化管理水平,充分借助企业OA办公系统、ERP系统、企业门户系统、财务系统等信息化采购、调拨、物流和出入库管理手段,实现物资管理信息资源在各部门之间的共享,促进采购、物流、仓储和财务之间的有机结合,简化管理流程,提高工作效率,降低管理成本和采购成本。二是加强物资精细化管理能力,采用简单实用的ABC分类法等优化库存管理,明确管理重点,确定经济批量,减少存货成本。

(三)完善风险防控措施

企业总部应形成管理和服务兼顾的管理模式,强化物资全过程管理和风险防控的意识。一是融合法务、采购、财务等总部部门的管理优势,对物资物资合同、运输管理、存货管理、风险管理等评估会审,预控风险。二是通过签订采购合同、运输代理合同、运输保险和战乱保险等规避或转移管理风险,强化物资管理各环节的保障。三是通过质量证明文件检查、第三方检验、抽样复验和质量认证等加强过程管理,降低质量缺陷风险。四是强化预算和计划管理,降低存货水平,优化资产配置,提高企业资金周转效率和运营能力,创造更大经济效益。

参考文献:

[1]孙裴兴.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].中国石油和化工标准与质量, 2019(2).

[2]张国辉.风险导向内部审计在对外承包工程审计中的应用[J].中国内部审计, 2019(6):73-75.

[3]陈华飞.国际工程物资管理标准化及物资运输进度管控的探讨[J].工程建设与设计, 405(07).

作者:李志明

工程项目信息资源物资管理论文 篇3:

项目设备物资成本控制主要途径探讨

摘要:项目设备物资管理的情况如何,既对项目施工的安全、进度和质量有重要影响,又直接关系到项目的施工成本,进而影响到整个项目的成本。文章以施工项目设备物资业务流程为主线,探讨了降低设备物资投入费用的主要途径,对加强施工项目设备物资综合管理,控制项目施工成本有参考意义。

关键词:工程项目;设备物资管理;成本控制途径;项目施工成本;业务管理 文献标识码:A

设备物资是工程项目的重要生产要素,设备物资费用及其相关费用是项目成本的重要组成部分。项目设备物资管理的情况如何,既对项目施工的安全、进度和质量有重要影响,又直接关系到项目的施工成本,进而影响到整个项目的成本,总之,加强对施工项目的设备物资管理是降低工程成本的重要途径。

1 充分地搜集设备物资管理的相关信息

项目上场后,应及时充分地搜集设备物资管理的相关信息,信息包括内部施工信息和外部市场信息。内部工程信息包括施工组织设计、工点分布、施工预算和概预算(中标成本)、施工组织形式和业主对设备物资管理方面的要求等信息;市场信息包括料源分布、保障能力、物价及趋势预测、交通条件、运距、运力、运价、设备租赁行情和地方相关政策等。这些信息对项目施工中设备物资管理起着巨大的支持作用。

2 确定设备物资管理方案

确定“设备配置管理方案”和“物料供应管理方案”两个重要方案。两方案是设备物资管理的总体架构和思路,是项目设备物资成本控制的纲领性文件。“设备配置管理方案”应包括各类施工设备的需求总量、技术参数、购置的初步安排、内部可调剂数量、租赁设备的初步计划、租赁与购置的成本分析比选、劳务分包队伍自配设备初步计划、各类设备的进场时间安排、项目设备管理模式、项目机械设备使用费的概预算量和机械设备使用费预控措施等内容;“物料供应管理方案”应包括项目物资需用总量、资源分布、供应方式、供应分工、供货周期、供货时间安排、结算方式、物料概预算(中标成本,以下相同)总量和概预算费用、物料概预算费用与实际物料费用对比分析和物料费用预控措施等内容。

3 细化和优化实施性施工方案

实施性施工方案的细化和优化对降低设备物资成本起着至关重要的作用。项目实施性施工方案是整个施工生产的纲领性文件,项目所有工作均围绕其轴心而展开。机械设备和施工器材的配置是实施性施工方案的重要组成部分,在编制资源配置计划时,切忌“大马拉小车”和“小马拉大车”现象的出现。“大马拉小车”一方面会导致投入加大,同时也会导致使用成本加大,增加施工成本。比如施工项目搅拌站的配置,HZS60型即可满足施工需求,实际却配置了HZS90型搅拌站,以目前市场价格推算HZS90型搅拌站比HZS60型搅拌站要高出10万元左右;HZS60型搅拌站总装机功率约97kW,HZS90型搅拌站总装机功率约104kW,两种站均不含螺旋输送机的电机功率,每小时HZS90型搅拌站比HZS60站多消耗电力7度,同样每年的折旧要加大。“小马拉大车”现象则会影响施工生产的正常开展。

第一,施工资源配置应坚持“科学计算,需求平衡,略有余地”的原则,编制资源配置计划施工技术部门与设备物资部门要密切协作,共同完成资源配置计划的编制(原因就是设备物资部门对机械设备和器材的使用性能、技术参数和实际功效比较熟悉,整个装备的总动力参数会更趋合理,否则就可能会加大投入和使用成本)。

第二,施工资源配置应坚决避免“单纯经验型”编制方式,任何资源的配置均要通过科学合理的计算。通常情况下,其基本的计算模型为:施工机械设备和器材配置量=分项工程总量(计量单位依照工程类别确定)÷总有效工作时间(总工期扣除影响因素,计量单位可采取天或小时)÷单套设备的实际工作效率(计量单位为每天或小时完成的实物工作量)。比如混凝土搅拌站、变压器和模板的配置,尤其是现在许多项目对变压器的配置并不十分重视,导致用电成本加大,电力消耗是成本控制的“无形杀手”。例如隧道施工(无轨出渣)变压器的配置:要采取倒推计算法进行配置,不能盲目地选型为315kVA、500kVA或630kVA等,要先对各施工工序的用电设备装机功率进行累加后,在考虑平行作业和非平行作业等因素后,合理确定变压器的型号。隧道施工各工序的施工用电设备:开挖:风枪和空压机;出渣:312扒渣机等;初期支护:喷锚机、注浆机和电焊机等;二次衬砌:台车、输送泵、混凝土振捣设备和焊机等;供电照明系统;通风系统:轴流和射流风机等;排水系统:抽水机和水泵等;混凝土预拌设备:搅拌站和搅拌机等;钢筋加工设备:电焊机、钢筋切断机、钢筋弯曲机和钢筋调直机等。

4 强化设备物资需求计划的编制

施工技术部门要根据施工图编制计提“项目物资需求总计划”,属项目控制物资消耗的总计划指标;根据项目施工计划安排,编制计提“项目季度或月份物资需用计划”,属物资供应管理的实施性计划。计划部门应根据施工预算详细准确地编制“项目物资施工预算需求总计划”属项目物资供应控制的“警戒线”,其上限为项目概预算(中标)需用总量。施工技术部门和设备物资部门联合编制“设备配置计划”(列出设备名称、型号规格和其他技术参数等);计划部门应根据施工预算详细准确地编制“项目机械设备使用费计划”,属于项目控制机械设备使用费的计划指标。

5 设备物资采购(租赁)计划的编制

项目设备物资部门应根据外部市场信息、内部施工信息、库存信息和资金使用信息等,科学合理地编制“物资采购计划”,财务部门应积极协助,以提高物资采购计划的编制质量,进而促进项目资金的运营质量(物资就是物化的资金,采购时机的把握、进货时间安排和现场存货的控制等,既要保障施工生产的顺利进行,也要满足资金的良好运转)。同时,企业设备部门根据项目施工信息、外部市场信息、内部资源信息和资金使用信息等,科学合理地编制“设备采购(租赁)计划和调剂计划”(包括品名、型号规格、价值、采购数量、租赁数量、内部调及数量和进货时间等内容)。机械设备和器材的采购或租赁两种方式的选取原则:专用设备立足自行采购;通用设备尽量市场化(社会化)。

6 设备物资采购过程控制

实施设备物资集中采购,确保采购质量,降低采购成本。设备物资集中采购作为大型建筑企业强化集约管理的重要措施,要持续推进必须坚持“以施工生产经营为中心,以工程项目管理为重点,以完全成本管理为主线,以施工方案预控为突破点,落实精益化管理”的工作指针,围绕保障施工生产和控制成本这一关键线路开展系列工作,才能卓有成效地开展。

第一,建立健全组织机构和制度体系,同时加强各级设备物资人员的业务培训。

第二,充分利用网络化手段进行物资“集量”工作与审批,奠定物资集采基础。“物资采购计划”和“设备采购计划”要及时、准确和全面编报,以便上级主管部门及时汇总与审核,确定物资集中采购组织实施

方案。

第三,严格组织实施设备物资集中采购,提高采购质量和效益。依据相关规定,结合物资需求商务条件、技术条件和市场条件等信息,明确采购组织形式,科学选择采购方式,严格实施采购。

第四,加强供应商管理,促进物资集采“选商”环节工作。供应商的管理与选择是采购活动中一项非常重要的工作,对物资供应的通畅、品质的稳定、交货数量的符合、交期的准确及合作的协调起决定性的作用,选择供应商的优劣,则直接影响施工生产的开展。

7 合同签订与管理

加强合同签订与管理,监控集中采购运行,增强集中采购效果。按照“谁采购,谁负责;谁使用,谁签合同”的原则,需用单位负责签订采购合同。在采购主体单位的指导协助下,依据采购文件和供应商竞标文件等,需用单位与选定的供应商洽谈合同条款,拟定采购合同文本,签订物资采购合同。为防范和规避风险,采购合同需经相应的物资、技术、财务和法律等部门会审,同时也要加强采购物资的进场验收控制等各个环节的管理控制。

8 工程货物使用消耗成本的控制

消耗成本的控制主要开展量和价的控制,达到货物使用消耗成本最低的目标。

第一,科学合理地确定货物消耗数量的控制指标。根据项目实际情况,单项工程或分项工程的物料消耗指标可采用“施工图用量+合理损耗”或施工预算等。

第二,深度开发施工工艺,降低货物消耗数量。采取科学的施工工艺,降低物料消耗数量。比如混凝土施工配合比方案的确定,不能单纯追求满足不同强度级别的“混凝土配合比”标准,同时要考虑混凝土配合比的经济性,选取最经济且满足不同强度级别的“混凝土配合比”标准的方案。

第三,采取多样化的管理方式,控制货物消耗。结合架子队管理模式、工序承包方式和劳务分包方式,制定有效的机械使用费和物料消耗控制措施,在签订工序和劳务分包合同时,明确界定机械使用费和物料消耗成本控制指标,工效挂钩,降低工程成本。

9 加强设备物资现场管理,创建标准化工地

重视节能减排工作,开源节流,推进项目创效。铁路客专项目的工厂化、现代化和程序化作业,其他项目的大临设施建设,要正确处理投入和标准化的关系,防止“豪华标准化”和“简陋不达标化”两种现象的

发生。

10 加强设备物资档案管理

档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时也是与企业同步发展的无形资产,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

11 结语

运用现代化手段,加大设备物资管理业务技术含量,逐步废弃低效的业务管理工作。比如物资管理信息系统的推广应用,可大大提高业务工作效率和工作

质量。

作者简介:邵宝杰(1977-),男,山东平度人,中铁十四局集团第五工程有限公司工程师。

(责任编辑:王 波)

作者:邵宝杰

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