档案星级测评工作计划

2022-03-31 版权声明 我要投稿

时间如同白马过隙,我们总是在和过去告别,在新的征程中我们要做好计划,那么该如何书写计划才能发挥更大的价值呢?以下是小编整理的关于《档案星级测评工作计划》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:档案星级测评工作计划

机关档案室规范化测评工作计划

自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本机关档案室测评工作计划。

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

二、工作目标

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局

xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室

3、xx省标准单位: xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区:

xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室

三、工作步骤

(一)准备工作(3月30日前)

1、成立考评小组

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

(2)评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

(二)申报工作(6月30日前)

(1)申报级别:示范、优秀、标准

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

(2)申请材料:

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90----100分(含90分)者为优秀档案室,80分---90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

(三)评审验收(7月30日前)

xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

(四)测评工作(9月30日前)

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

四、工作纪律

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

第二篇:星级档案星级档案星级档案星级档案

临沭县人口和计划生育局文件

沭人口字〔2011〕

关于社会抚养费征收管理使用情况

清理审计的报告

临沂市人口与计划生育领导小组办公室:

我县根据全市关于社会抚养费集中清理审计活动的部署和要求,及时给县委县政府领导作了汇报,并成立了相应的领导组织,由县审计局、财政局、人口计生局抽调人员组成全县社会抚养费清理审计工作小组,于2011年9月10日开始,对全县计生服务中心2008年-2011年6月期间的违法生育人员社会抚养费征收管理使用情况进行了清理审计,具体情况报告如下:

一、清理审计工作情况

市关于清理审计社会抚养费的通知下发之后,县委、县政府高度重视,责成县审计局、财政局、人口计生局成立联合审计清理组,分片对各镇街进行全面审计。特别是局领导专门召开会议,专题研究这项工作,精心布臵和安排,要求审计要全面,清理要彻底,做到镇不漏村,村不漏户。工作中社会抚养费征收管理审计工作小组,认真细致,实事求是,坚持原则,依法对各镇、街、开发区的社会抚养费征收管理使用情况进行了审计清理。审计清

- 12741.56万元。

(三)2010年度全县上报出生13229人,其中合法生育6581人,违法生育6648人(含往年4894人);应征社会抚养费18477.16万元,实征17067.42万元,应征未征1409.74万元;社会抚养费纳入县财政预算管理328万元,纳入县财政专户管理15873.12万元;乡镇财政和计生部门安排使用8102.77万元。

(四)2011年1月-6月全县上报出生3527人,其中合法生育2605人,违法生育922人(含往年662人);应征社会抚养费1980.58万元,实征1740.37万元,应征未征240.21万元;社会抚养费纳入县财政预算管理706万元,纳入县财政专户管理843.7万元;乡镇财政和计生部门安排使用774.84万元。

三、存在的问题

在这次审计清理过程中,发现镇、街、开发区在社会抚养费征收管理使用方面存在一定问题,个别地方存在的问题还比较突出,重点有以下三个方面:

(一)社会抚养费征收管理使用及相关资料管理混乱。个别镇、区、街道办事处将社会抚养费及相关资料分别由财政所和计生服务中心管理使用,不能统一于一个部门;相关档案资料保管不全,有的计生服务中心没有台账。

(二)社会抚养费征收不能常规化。普遍存在年度内一次性集中征收社会抚养费的现象。集中征收活动后,对于尾欠部分,清理不够及时、不够彻底,有的束之高阁,不能够将征收社会抚养

- 3裁决的,按月滚动扣分。对未裁决已征收的社会抚养费,自征收之日起5日内必须上报相关材料裁决,到期不报材料裁决的,按月滚动扣分。

5、加强考核。加大检查力度,每月直查一次。凡是在检查中,存在白条征收、坐收坐支、截留、挪用等情况的,除该项征收的社会抚养费不予返还外,并按有关考核方案扣分。对有信访举报的随时查处,查实的,直接扣分。

6、完善征收体制。为进一步完善征收、管理使用社会抚养费,建议全市统一配备社会抚养费征收软件,使镇、街、开发区与县人口计生局信息中心联网,使社会抚养费征收、管理、使用更加合理、规范、便捷。

二〇一一年十一月五日

第三篇:创建二星级档案室工作步骤

1.文书档案(2003-2010年,8年,至少80个档案盒)

①03年以前的档案(其中包括会计档案),贴标签,输电脑。 ②03年以后的档案,已经按卷归档的,拆开整理(像一些工作台账不需拆开),注意档案的收集,详见昆山市村级档案保管期限表。档案归档章内容填写详见归档章的填写内容与要求。 2.照片档案(起码分三类,200张,当然有的话越多越好) ①上级领导来村视察、检查工作的照片

②国内外专家、学者及国际友人等知名人士前来活动的照片 ③本村各种会议及专题、大型活动中形成的照片

④本村创建文明村、生态村、卫生村等各项活动中形成的照片(如果有创建台账的,单独分开来,给它一个目录号,归档整理) ⑤反映村容村貌、村级项目等的照片 村容村貌

村内道路、村内桥梁、村民的民居、村民的活动中心、村民的生活场景、村委会宣传栏、村委会业务窗口、村委会全图(全图﹢村委会的牌子)、新农村建设、污水处理工程等一些照片,有新旧对比最好。

⑥反映本村风土人情、民俗的照片

⑦本村各种产品、奖状、证书、奖杯、铜牌、锦旗、礼品、书画、作品、题词等的拍摄照片(以实物档案为主) ⑧本村的特色产业照片档案(如果有的话可以放进去) 3.录音、录像、光盘档案 4.实物档案

本村获得的各种证书、奖状、铜牌、奖杯、锦旗、礼品、书画、题词等,按顺序排列,贴上四个标签。

5.设备档案(这边先不做,如果到最后来得及的话,收集整理一下)

6.农村经济组织档案(富民合作社、土地合作社,单独列出来,按照时间顺序排列,不要跨,按盒装,贴四格标签) 7.全宗卷 ① 档案的收集 ② 档案的整理 ③ 档案的鉴定 ④ 档案的保管 ⑤ 档案的统计 ⑥ 档案的利用 ⑦ 新技术的利用 8.汇编 大事记

组织机构沿革等

全宗卷和组织机构沿革到时我会有一个模式给你们。 9.填写创建的申报材料

第四篇:紫溪镇档案管理工作顺利通过“三星级”达标验收

3月17日下午,市档案局一行5人组成评审小组到紫溪镇对档案管理工作进行考评验收,通过听取汇报,查看档案室及相关资料,对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》进行综合打分,以128分通过三星级达标验收。

紫溪镇始终把档案工作放在重要位置来抓。一是适时调整充实档案工作领导小组和档案鉴定小组人员,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓好,有兼职档案工作人员3名;二是加强对档案工作兼职人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平和业务工作能力;三是注重各种材料归档工作质量,做到了“四统一”,即统一收集整理档案、资料;统一打印目录;统一编制档号;统一保管档案资料。全部文件档案已经分门别类地上架,并分类、排列、编号便于使用、查阅,随时为全镇各项工作提供服务。

会上,市档案局李局长授予紫溪镇档案管理工作三星级证书和牌匾。

第五篇:03519心理测评与档案

03519

科学的心理测评的创始人是英国心理学家高尔顿。

心理测评的定义:

所谓心理测评,是根据一定的心理学理论,使用一定的操作程序,给人的行为确定出一种数量化的价值。

心理测评的特性:间接性、相对性、客观性

心理测评的功能:描述、诊断、预测、评价、咨询 心理测评在中小学教育中的作用:(5个)

第一,教育的一条基本原则是因材施教。因材施教的前提是老师必须很好地了解学生。心理测评的各种技术可以帮助老师更准确地、更客观地、更迅速地、更全面地了解学生的特点。

第二,教育的过程实质上是“教”和“学”的过程。心理测评的技术既可以对老师的教学效果进行评价,又可以对学生的学习效果进行评价,从而为教育的过程提供及时有效的反馈信息,进而一方面促使老师改善教学方式,提高教育质量,另一方面也帮助学生反省和改善学习方法和学习态度,提高学习效率。

第三,要想发展教育事业,就必须不断地改进教育体制、教育目标、教材和教法。而好的体制、教材和教法要通过教育效果来体现,而教育效果又可以由心理测评的结果来评价,因此,测评的技术和方法可谓教育改革的重要工具之一。 第四,教育中的学生选拔离不开心理测评。

第五,教育领域的定量化研究所依赖的主要资料来源之一是心理测评的结果。

学生心理档案:是指根据学生的身心发展阶段的特点,通过心理测评手段,从个人简介、家庭背景、学业表现、智力水平、个性特征、心理健康状况、学习动机和态度、思想品德和价值观等各方面对学生进行描述和评价。

测验技术

一、 心理测验的定义

二、 心理测验的质量评估

三、 心理测验的标准化

四、 对待心理测验的正确态度 心理测验的定义:

所谓心理测验,就是通过观察人的少数有代表性的行为,对贯穿在人的全部行为领域中的心理特点作出推论和数量化分析的一种科学手段。

一个测验的质量评估,一般从三个方面着手:项目分析、信度评估和效度评估。 项目分析:1.题目的难度;2.题目的区分度

什么是信度:

所谓信度,是指测验结果的可靠性和稳定性,或者说是同一测验对同一被试者前后几次施测的结果之间的一致性程度。

一般来说,大多数学绩测验所报告的信度在0.92以上,智力测验在0.9以上,客观人格测验在0.7左右,创造力测验几乎不可能超过0.5,投射测验最低,只有0.2或更小。 什么是效度:

效度代表测验准确性,即测验能够测量出其所欲测量的被试的心理特质的程度。 用于检验效度的参照标准,就叫效标。 在实际应用中,大多数测验的效度值都不会太高,一般在0.3左右,少数达到0.6~0.7的水平。

心理测验的标准化:统一指导语;统一时限;统一评分;建立常模

什么是常模:所谓常模,是指对测验分数进行分析和解释的参照标准。 测验的原始分析参照常模而得到的新的分数,称作量表分。

对待心理测验的正确态度是:

1、 心理测验是一种定量化程度很高的测评技术。

2、 心理测验不是心理测评的唯一方法,更不是万能的方法。

非测验技术

非测验技术:主要包括:观察法、访谈法和问卷法

观察法是什么:是观察者通过感官或一定的科学仪器,在一定时间内有目的、有计划地考察和描述客观现象并收集研究资料的一种方法。 观察法的特点:1.目的性;2.自然性;3.直接性;4.科学性 观察法的评价:

观察法是心理测评的基本手段之一。

优点:观察法可以在现象或行为发生的当时进行现场观察和记录,因而既可把握全盘现象,又能注意到特殊气氛和情境。 局限性:

1,观察法得到的资料和信息的质量在很大程度上取决于观察者个人的能力水平和心理因素的影响。观察者对被试的行为表现和心理活动的评价,往往会出现一些反应偏向,包括:1.光环效应;2.肯定和否定定势;3.趋中效应

2,且往往需要耗费较多的人力、物力和时间,因而成本较高。

光环效应:这是将对个体的某种一般印象泛化到他的其他各方面特征上去的评价倾向;

肯定和否定定势:是指在观察和评定中出现标准过宽或过严的倾向;

趋中效应:是指在观察和评定中避免作出极端性判断,而倾向于将被试评定为中等水平的偏向。

访谈法:是主试通过与被试之间进行口头交谈的方式来收集有关被试的心理特质和行为数据资料的一种研究方法。是心理测评的特有方法之一。 特点:1.互动性;2.技巧性;3.客观性

访谈法的评价:优点:可以获得丰富广泛的资料,有利于对人的各种心理与教育问题进行多层次和多方面的探索,适用于一切具有口头表达能力的不同文化程度的访谈对象。通常具有较高的可靠性。

局限性:涉及个人隐私的问题、一些无法用言语表达的情感体验或心理过程等资料通常不宜采用访谈法进行收集。由于访谈过程的互动性和灵活性,使得这种方法的标准化程度降低,因而访谈法获得的资料难以量化,进而难以作出精确的推论。 问卷法:是通过书面形式、用统一的、严格设计的问卷来收集被试有关的心理特征和行为数据资料的一种方法。

第二章

能力理论概述

一、智力二因素论

二、智力多因素论

三、智力层次理论

四、智力的可变性与稳定性

智力测验

1904年斯皮尔曼提出智力G因素的存在

1905年法国心理学家比奈和医生西蒙合作制成世界上第一个智力量表 离差智商成为最广泛使用的指标。

一个人的心理年龄与实际年龄之比乘以100就是此人的比率智商 如:心理年龄6,实际年龄4,则6/4*100=150 智力的发展趋势往往先快后慢,逐渐达到高峰期(18~25岁左右),保持一段时间后,缓慢下降。比率智商对于成人并不适用。

离差智商,如今已被广泛用作智力测验的评估指标。

智力测验结果表明:在一般人群中智力高者或低者均占少数,智力中等或接近中等者约占全部人口的80%,基本上呈现正态分布。 常用智力测验介绍

(一)个体智力测验 1.比奈—西蒙量表:

这是世界上第一个智力测验,其中美国斯坦福大学的推孟教授所作的修订工作最负盛名,被广泛采用,称作:斯坦福—比奈量表。

我国心理学家陆志伟和吴天敏修订斯坦福—比奈量表的中国版在本世纪20年代起 1924年陆志伟在1916年斯比量表的基础上修订成《中国比奈西蒙智力测验》。 1982年完成《中国比奈测验》。

该测验共有51道题,从易到难排列,每题代表四个月的心理年龄。最后的智力评定指标是离差智商。

2~5岁儿童从第一题作答,6~7岁儿童从第七题作答,8岁儿童从第十题作答。 采用全或无的记分方法,即通过为1分,不通过为0分,连续五题得0分便停止测验。

中国比奈测验必须个别施测,且要求主试必须受过专门训练,对量表相当熟悉且有一定经验

吴天敏制定《中国比奈测验简编》,由8个项目组成,通常只需20分钟即可测定。 2.韦克斯勒量表

(1)韦氏成人智力量表

美国心理学家韦克斯勒在1939年编制出第一个成人智力量表。

1982年,湖南的龚耀先主持下修订出版了韦氏成人智力量表中文修订版,该内容如下:

1. 言语量表:常识测验(29题)理解测验(14题)算术测验(14题)类同测验(13题)背数测验(按顺序复核(12题)倒着复述(10题))词汇测验(40个) 2. 操作量表:数字符号测验(1~9对应一个符号)填图测验(21张图)积木图案测验(9块积木)

图片排列测验(8组图片)拼图测验 该测验建立了农村与城市两个常模,从16岁至65岁以上分12个年龄组,实际取样来自21个省

(2)韦氏儿童智力量表

在成人量表的基础上增添了一个迷津分测验,用于测量知觉的速度和准确性 韦氏儿童智力量表的中译本由林传鼎、张厚粲等人提出并于1981年底初步完成修订工作。

该测验的常模团体取样来自大、中城市,因而只适合于中等以上城市的6~16岁儿童。

(二)团体智力测验 1.瑞文推理测验。(非文字型的图形测验)

(1)瑞文标准推理测验,1938年编制出版,适用于5岁半以上智力发展正常的人,属于中等水平的瑞文推理测验

(2)瑞文彩图推理测验,1947年编制出版,适用于幼儿和智力低于平均水平的人,是最低水平的瑞文测验

(3)瑞文高级推理测验,初编于1941年,经两次修订成为现在的形式,适用于智力高于平均水平的人,是最高水平的瑞文推理测验。

1985年,我国心理学家张厚粲主持瑞文标准推理测验中国城市版的修订工作,共由60道题目组成,分为5个系列,每个系列包含12个题目。

瑞文推理测验的优点在于测验对象不爱文化、种族与语言等条件的限制,适用的年龄范围也很宽,从5岁半直至老年,且不排除一些生理缺陷者。既可个别进行,也可团体实施,因而在世界各地广泛通用。 能力倾向测验

什么是能力倾向:是指天生或遗传的、并不直接依赖于专门的教学或训练的潜在的能力趋势。

能力倾向测验的目的:在于预测个体在将来的学习或工作中可能达到的成功程度。 1941年,瑟斯顿编制了第一个能力倾向成套测验。

二、常用能力倾向测验介绍

(一)学术能力倾向测验(SAT)相当于我国的高考

SAT测量的目的在于预测学生是否具备大学学习和研究的能力以及倾向于在哪些专业领域更具优势。包括2部分:语言和数学

SAT题型皆为多重选择题,有四或五个选择项,测验时限为3个小时,

(二)分辨能力倾向测验(DAT)

是应用最广泛的成套能力倾向测验之一,主要适用于初中和高中学生的教育咨询及就业指导。包括8个分测验,单独施测并单独记分。

1.言语推理;2.数的能力;3.抽象推理;4.文书速度与准确性;5.机械推理;6.空间关系;7.语言运用:拼写;8.语言运用:文法

除文书速度与准确性测验外,DAT的分测验基本上是能力测验,可团体施测,其时间限制在多数情况下为30分钟,成套测验总施测时间大约为5~5.5个小时,一般至少分2次进行。

特殊能力测验(在教育领域,特殊能力测验适用于中学毕业的升学和就业咨询,也适用于专业学校招生工作。)

二、常用特殊能力测验介绍

(一)音乐能力测验(由戈登1965年编制)测验结果与老师评定之间的相关在0.64~0.97之间。

(二)美术能力测验:1.梅尔美术判断力测验;2.格雷福斯图案判断测验

(三)机械能力测验:该测验在军队和企业里以及一些专业学校(如工程学校)里都得到了广泛的应用。

第三章 中小学生人格测量

第一节 人格理论

广义的人格是指个性中能力以外的部分,包括需要、动机、兴趣、态度、气质、性格、价值观和人际关系等心理特质的总和。这里我们倾向于一种狭义的人格定义,即将人格限定在个体中的气质和性格这两种心理特质之中。

一、关于气质的心理学研究

(一)巴甫洛夫的神经活动类型学说

(二)艾森克的人格维度理论

1921年德国精神病学家克瑞奇米尔就提出人的体形和气质之间存在某种联系:具有躁郁性气质的人往往体型偏于短胖,而具有分裂性气质的人则往往偏于瘦长体型。

外向的人适合于从事经常需要应付、处理人与人之间复杂关系与问题的职业;而内向的人则适合从事需要冷静、严肃而有逻辑性思维的工作。

二、关于性格的心理学研究

(一)巴甫洛夫的暂时神经联系学说

(二)奥尔波特的特征理论

性格与气质的关系:

性格和气质既有联系又有区别。

1)首先,气质和性格均是建立在神经系统的活动基础之上的,既有一定的遗传力,同时又都会在后天环境的影响下发生变化,因此,它们都具有稳定性和可变性。 但,气质主要是先天的产物,具有很强的生物制约性,而性格却主要是后天的产物,具有很强的可塑性。

2)其次,由于气质具有很强的生物制约性,因而无优劣好坏之分;而性格则具有丰富的社会首先评价色彩,可以有优劣好坏之分。

3)最后,性格特征总是会受到一定的气质类型的影响,同时,它也会在一定程度上掩盖和改造气质。

自陈量表

自陈量表又称自陈问卷,是人格测量最常用的形式。所谓自陈,就是让被试自己提供关于自己人格特征的报告。(一般以问卷形式组成)

一、卡特尔16种人格因素测验(16PF)

包括187个问题,每个问题均有a、b、c三个答案,要求被试从中选择一个。 一般40分钟左右即可完成。

16PF应用于心理咨询、就业指导或人员选拔中时,还可以对被试的心理健康状态、从事专业而有成就者的特征及创造力强者的人格特征进行评价。

二、艾森克人格问卷(EPQ)

该测验是由英国心理学家艾森克在其人格理论基础上于1975年编制而成。北京大学陈仲庚等人将其修订为中文版,并取得中国常模。中文版共有85道题,以下四个维度来评价人格:

内外倾性;神经质(又称情绪性);精神质;测谎分

胆汁质:精力旺盛,生气勃勃,热情,开朗,积极,坦率,刚强;但易感情用事,任性,脾气暴躁,情绪不够稳定。

多血质:动作敏捷,灵活好动,热情,活泼,兴趣广泛多变,善于交际,富于同情

心,乐观,适应性强;但意志力薄弱,易屈服于挫折,性情浮躁。

粘液质:沉着冷静,稳重踏实,善于克制忍让,坚强而有耐性,生活有规律;但缺乏活力,行动迟缓,为人拘谨,因循守旧。

抑郁质:敏感,善于观察,想象力丰富,情感深刻持久,但多愁善感,情感脆弱,畏缩而孤僻。

投射测验

什么是投射?

所谓投射,在心理学上是指个人把自己的思想、态度、愿望、情绪和性格等个性特 征,不自觉地反应于外界或他人的一种心理作用,亦即个人的人格结构对感知、组 织及解释环境的方式发生影响的过程。

其基本假设是:人们对于外界刺激的反应都是有其原因且可以预测的,而不是偶然 发生的。

一、 罗夏克墨迹测验

罗夏克墨迹测验包括10张墨迹图片,图片的左右两侧几乎是对称的,其中五张是黑白色,但深浅不同;另外五张中有两张是黑白而加上其他深浅不同的彩色,余下的三张是彩色的。

测验图片编有一定的顺序

测验结果一般按以下四个方面计分: 整体反应(W);明显局部反应(D);细微局部反应(d);特殊局部反应(Dd) 空白部分反应(s)

定素:即被试作各反应的决定因素是什么,是由墨迹的形状引起的,还是由颜色引起的,把图形看成静的还是动的。 类别有:外形(F);人的动作(M);彩色反应(C)、阴影(K)。 内容:即被试把墨迹看成什么。

列数类:整个动物(A)或某一部分(Ad);人的整体(H)或某一部分(Hd);内脏器官(At);性器官(Sex);器物(Obj);自然景物(N);地理(Geo);建筑(Arch) 艺术(Art);抽象观念(Abs);植物(Pl)等。 从众性:即被试的反应是与一般人相同,还是与众不同。 从众反应(P);独特反应(O)

从以上各方面的得分,一般从以下七个维度加以解释: 区位:外形:色彩:阴影:人的动作:内容:独处与从众

二、 主题统觉测验

该测验由美国心理学家默瑞于1935年编制而成。包括30张内容阴晦的黑白色图片,另加一张空白图片。

每张图片约需5分钟,测验完毕后,和被试谈话一次,以求深入了解和澄清故事的内容。测验通常采取个别施测,由主试记录(或用录音设备),并要注意被试在测验时的行为反应。

测验结果具体分析通常以下六个方面进行:

主角本身;主角的环境力量;结果;主题;兴趣和情操

三、逆境对话测验

该测验是罗桑兹于1941年编制的,共有24张类似卡通片的图画。被试的反应共有九类,可据常模作出解释。

人格评定

人格测量常用的第三种形式是人格评定。所谓评定,是指由评定人通过观察来给被评定人的某种行为或特质确定一个分数。 表达评定结果的标准化程序叫做评定量表。

评定量表一般包括一组用以描绘个体的特质或特征的词或句子,要求评定人在一个多重类别的连续体上对被评定人的行为和特质作出评价和判断。

评定方式:

数字评定量表:评定人根据被评定的某种属性(如领导能力、人际交往能力等)在被试身上的表现作出评定并赋予数字值。

图表评定量表:要求评定人在一个描述某种行为或特质的连续体上选择一个合适的位置来反映被评定人具有这种行为或特质的程度。

标准评定量表:事先通过不同类型人的行为标准,由评定人将这些标准与被评定人的行为对照,如果被评定人的行为与某类人相符合,则可将此人归于这一类。

强迫评定量表:每道题目有两个在社会赞许性上等值的句子,要求评定人标出与被评定人最为相似和最不相似的句子。

检核表:这是一种相对直接的而且经常是有效的获得被试的问题及特征的方法。检核表也可由评定人来填写,以作为描述他人的工具。

常见人格评定量表主要有以下几种:

一、萧孝嵘品质评定量表(共40个问题,分数高者为内向,分数低者为外向)

二、形容词检核表(现常用的是高夫等人所编制的形容词检核表。该量表有300个按字母顺序排列的形容词,要求评定人在15~20分钟内完成) 第四章 中小学生兴趣、态度和价值观测量

一)兴趣的概念:

兴趣是人们对某些活动的倾向性偏好。在同样的条件下,人们总是力求从事自己感兴趣的活动,认识自己感兴趣的事物。我们把这种对一定活动的意识倾向称为兴趣。 二)兴趣对于学生学习的影响:

兴趣对于学生的学习有着十分重要的影响。

1. 从事感兴趣的活动,不容易感到厌烦和疲倦。

2. 从事感兴趣的活动,能够使我们更好地集中注意力,提高活动的效率。 3. 在兴趣活动中我们还很容易得到一种成就与满足。

所以说,兴趣是最好的老师,是没有错的。在兴趣的促动下,学生可以产生强烈的学习动机,而克服重重困难去进行发现,进行学习。

二、兴趣的形成:

(一)兴趣是在需要的基础上形成和发展起来的 追求需要的满足是人类一切行为的内在的动力。 激发学生的学习兴趣,教师必须做到以下几点:

1. 尊重学生的人格,重视学生的存在,给学生适时的鼓励与表扬;

2. 激发学生的求知欲,鼓励学生积极探索未知的世界,满足学生探究的愿望; 3. 授课深入浅出,根据学生的实际水平进行教学,使学生能够理解教学内容。

(二)影响兴趣形成的因素 1.家庭环境的影响 2.教师的影响 3.学科本身的作用

三、中小学生兴趣的特点:

(一)学生的兴趣到中学阶段才逐渐形成和逐渐稳定

(二)人的兴趣存在较大的个体差异

(三)职业兴趣

四、兴趣的测量

(一)观察法

(二)谈话法

(三)问卷调查法

五、常用兴趣测量量表介绍:

(一)斯特朗—坎贝尔兴趣问卷(SVIB-SCII)

1927年版适用于男性被试,1933年版适用于女性被试。1974年形成了男女通用的斯特朗—坎贝尔兴趣问卷(SCII) 1.量表的编制。

2.斯特朗—坎贝尔兴趣问卷(SCII)的结构。(共325题,包括职业、学校科目、活动、娱乐、团体类型、两种活动的偏好和个性特征七个方面。) 第一,实测指标:提示被试的反应类型和反应方式的信息。 第二,特殊量表:用于特殊项目的分量表,包括两个分量表:

学术合适性量表;内外向量表

第三,总体量表:坎贝尔利用SCII测查了160多种职业,参照霍兰德的职业分类系统,建立了自己的职业分类系统,并建立了总体量表。总体量表(6个分量表,每个分量表20个题目,目的是测个体的兴趣倾向和个性类型)

第四,基本兴趣量表:包括23个分量表

第五,职业量表:由64个分量表组成,每个量表根据性别分别建立男女常模。 4. 信度和效度。

SCII的信度较高,间隔一星期和间隔一个月的重测信度分别为0.90和0.80以上。在效度上,斯特朗关心的是事业人员和学者的兴趣,测题也比较倾向于这方面,效度较高,能较好地预测被试对工作的满意程度;但对体力劳动者施测,其效度较低。

(二)库德的兴趣问卷

库德采用平均参照法,把所有职业在每个量表上的平均分数作为标准,从而看出某一职业的人的特殊兴趣;而斯特朗是把某些项目只作为某种特定职业的兴趣特点。库德的兴趣问卷采用强迫选择的方法 库德兴趣问卷的内容与结构:

五个分量表:辨别量表;职业兴趣评价;职业量表;大学主修课目量表;实验性量表。

辨别量表:主要用于调查被试是否做出有意或无意的虚假反应。(此表分数过高,而测验无效。)

职业兴趣评价:主要测量户外活动、机械、科学、运算、劝说、艺术、文学、音乐、社会服务和文书等十个方面的职业兴趣。

职业量表:库德兴趣量表中的职业量表与SCII中的基本相似,但有更大的广泛性和概括性,它包含了65种男性职业和38种女性职业。

大学主修课目量表(广泛地运用于大学的系别招生考试):此量表用于比较被试与不同专业的大学高年级学生的兴趣的相似性,内容包括26种男生主修课目和17种女生主修课目。

实验性量表:这是库德职业分量表的补充,库德职业分量表拥有8个实验性量表用来测量关于职业测量的其他有用信息。 3.信度和效度

库德兴趣问卷的间隔两周的重测信度是0.90,可以较好地预测被试参加工作后的满意程度。

态度测验

(一)什么是态度?

态度是指个体对某种事物、情境或他人所持的一种持久的、稳定的反应倾向。 学习态度指的就是学生对于学习活动的行为倾向。

(二)学习态度与学习兴趣、学习动机

一般来讲,学习兴趣浓厚,学习动机强烈的学生,其学习态度也比较端正、积极。 学习态度是一种对学习活动的认识和对待学习的行为方式的总和,而不只是一种情感上的偏好。它比学习兴趣稳定。正确的学习态度对学生的学习活动更为重要。

三、学习态度的培养 第一, 提高学生的认识水平,良好的态度首先要有正确的认识。 第二, 培养学生对学习活动的情感偏好。 第三, 培养学生恰当的稳定的行为方式。

三、态度的测量和评价

(一)行为观察法(比较客观的方法)

(二)投射技术

(三)评定法

(四)态度量表测量法

四、常用态度量表介绍

(一)明尼苏达学校态度调查表

1983年由奥格村主持编制的,主要测查学生对学校中各方面活动的感觉和态度,分高级、低级两种形式。

低级适用于小学1~3年级儿童,高级适用于小学4~6年级和初中、高中学生。 组成部分:

第一部分测量学生对学校内各种事情的态度 第二部分测量学生在学校中的感觉 中学生学习方法测验

由福建大学教育系赖昌贵教授参考美国密执根大学“学与教研究中心”提供的大学生学习方法测验和有关中学生学习方法的资料,结合我国中学教育实际编制出的。 该测验包含了学习方法、学习能力和学习态度三个方面的测验。整个测验一般要求在半小时内完成。(根据自己实际情况对题目作答)

价值观测验

一、价值观的概念

它是人们关于人生目标和信仰的观念,是人们关于某事物或某活动对自我生活的重要性、实用性、价值的一种判断,是我们用以衡量事物好坏利弊的准绳。

价值观对人的行为反应起一种指导和调控的作用。

心理学研究认为,人的价值观是通过后天的学习和生活经验获得的。价值观的萌芽一般是初中阶段开始的。这种价值观一般到青年后期,25岁左右逐渐趋于成熟和稳定。

学生价值观的形成和发展,主要受家庭、学校和社会三个方面因素的影响。其中,父母的价值观念对孩子的价值观的形成起一种潜移默化的作用,孩子最初的道德评价就是来自父母的评价。学校教育对学生价值观念的形成起主导作用。而社会因素对社会成员的价值观的形成起至关重要的影响。

二、中学生价值观的特点

三、价值观的类型:(阿尔波特和费农根据德国哲学家斯普兰格的个性类型理论而把人们的价值观分为6种类型)

理论型;经济型;审美型;社会型;政治型;宗教型(P133)

日本的学者则对日本人的职业价值观进行了研究,结果把日本人的职业价值观分为以下9种类型:

独立经营型;经济型;支配型;自尊型;自我实现型;志愿型;家庭型;才能型;自由型

研究同时也发现,在不同的社会和文化条件下,人的职业价值观点是不相同的。

四、价值观的测量

了解学生的价值观的途径有三种:

(一)作品分析法:作品分析法是通过对个体的日记、著作及其他艺术作品等进行分析,借以了解其价值观点的一种方法,因为人的价值观通常反映在其作品中

(二)个案分析法:个案分析法指的是通过个案跟踪研究和历史事件的研究等方法来分析一个人或一个社会、一个民族的价值观。

(三)量表法:量表法是在调查研究的基础上,根据人的价值观的类型划分,通过量表问卷的测量来确定人的价值观类型的方法。

五、常用价值观测验介绍

(一)价值观研究量表

量表法始于1931年,最早的价值观量表是由阿尔波特、费农和林达塞所编制的“价值观研究”量表。

“价值观研究”量表的编制依据是斯普兰格的个性类型理论。量表共有48题,分为两部分。第一部分30题,每题有2个选择答案;第二部分15题,每题有四个选择答案。全量表共有120个答案,每种价值观类型20个答案。

第五章 中小学生心理健康测量

心理健康概述

一、什么是心理健康:

1.对现实的充分感知;2.健全的自我意识;3.自我控制能力;4.稳定而愉快的情绪;5.自尊和认可;6.和谐的人际关系。

二、心理健康的现实意义

三、心理健康的内在机制

(一)弗洛伊德的人格结构冲突理论(本我、自我和超我,三者之间的矛盾冲突就会引起焦虑。弗洛伊德把焦虑分为3类)1.现实性焦虑;2.神经性焦虑;3.道德性焦虑

(二)阿德勒的缺陷补偿理论

(三)霍妮的焦虑理论

(四)艾里克森的自我概念发展理论(8个发展阶段)

1.婴儿期(0~1岁)2.幼儿前期(1~3岁)3.幼儿后期(3~5岁)4.学龄期(6~11岁)5.青年期(12~18岁)6.成人初期(18~30岁)7.中年期(30~50岁)8.老年期(晚年)

(五)罗杰斯的自我不协调理论

他们是从人和社会的不同角度来探讨心理健康问题,对我们关于这个问题的理解和认识或多或少均有所裨益。

四、心理健康的保护策略(他们根据自己的理论和经验补充了一些新的防卫机制。)总结起来大约有以下9种:

反向作用:当个体的行为受到良心或社会的谴责或制止之后,个体有意识地采取对抗行为借以宣泄紧张情绪。

压抑作用:个体尽量将记忆和意识中由失败而引起的烦恼、焦虑、痛苦深埋心底,避免正视它们“让时间淡化一切”。

文饰作用:个体行为不当或面临过失与失败时,进行外部归因,使自己“难辞之咎”得以缓解。

投射作用:把自己内心的不被社会允许的冲动、态度和行为归咎于他人,或者转移到他人身上,减少对自身的压力。

合理化作用:当个体追求某一目标而又达不到时,以歪曲事实的方法来使自己的行为合理化,从而保护自己的自尊心。如“阿Q精神胜利法”等

转移作用:当某一目标无法实现时,个体就会转移到另一个比较安全和容易的目标上,借以减轻精神负担。

补偿作用:在某些方面受到挫折,以其他方面的成功加以补偿,重新获得自信,减轻心理压力。 升华作用:改变现有的冲动或欲望,用社会许可的方式表现出来,或者用更崇高的、具有创造性和建设性、有利于社会的活动表现出来。“化悲痛为力量”

正视作用:对目前自己所面临的焦虑情境,不是一味采取逃避的态度,而是说服自已去正视它,并且进一步地去主动驱散它从而从根本上解除焦虑。

我们建议,在面临挫折、失败、行为不合理等焦虑情况时,应尽量采取一些积极的心理防卫机制,如补偿、升华和正视等,给自己的压力找到一条真正的出路,使它们得到及时的驱散和解除。

采用适当的自我防卫机制来帮助自己有效地缓解压力,其前提是必须了解自己。 自我了解和自我帮助是有一定限度的。由于我们自己或多或少含有一些自我欺骗的倾向,因此,当一个人感到对自己失去控制时,应该求助于专业人员,咨询或临床心理学家、精神病学家或其他训练有素的治疗者。自愿求助是情绪成熟而不是虚弱的标志,这一点从西方的心理咨询事业的发展就可以得到很好的验证。

大多数正常的美国人都会视接受心理咨询为一个人教育层次高、经济有保障、心理主动性强的象征。

如何正确诊断中小学生的情绪困扰和适应不良,从而能够有的放矢地加以疏导和帮助,这是当前中小学心理辅导工作中迫切需要解决的问题。

心理健康测验

一、明尼苏达多相人格测验(MMPI)(10个临床量表和4个效度量表)

该测验是由美国明尼苏达大学教授哈撒斯和麦金利于40年代初期编制而成,50多年来一直被广泛应用于人格鉴定、心理疾病的诊断和治疗中,我国宋维真等人自1980年开始,致力于该测验的修订工作,于1984年正式修订出版中文版。

共有566个自我报告式的题目,其中16个为重复题目,主要用于检验被试反应的一致性。无法回答时则不作选择。 效度量表:

疑问量表(Q):分数提高而说明回避问题;如果在前400题中原始分数大于30,则临床量表不可信。

测谎量表(L):用于检测是否在过分夸大自己的优点,企图给人一个好印象 诈病量表(F):分数提高表示受试者不认真,理解错误 防御量表(K):此量表分数与智力、教育及社会地位有关,是否愿意议论个人事情。分数超过55~65被认为是中等高等社会经济地位的模式。分数超过70,可能是受试者不合作。 临床量表:

疑病量表(HS)、抑郁量表(D);癔病量表(Hy);病态人格量表(Pd)女性化量表(Mfm)和男性化量表(Mff);妄想量表(Pa);精神衰弱量表(Pt);精神分裂症量表(Sc);轻躁狂量表(Ma);社会内向量表(Si)

MMPI结果的解释是一件技术性很强的工作,必须由受过专门训练和具有一定经验的主试者来进行。

受试者条件为年满16岁,具有小学毕业的文化水平,没有什么影响测验结果的生理缺陷均可参加此测验。(13~16岁的合作并能读也能完成此测验)

二、心理健康诊断测验(MHT)(被试在任何一个量表上的标准分超过8分时,就必须为他制定有针对性的特别指导计划。总焦虑倾向标准分在65分以上者,需要制定特别的个人指导计划。) 适用于中小学学生,测验共有100个题目,测验题目组成8个内容量表和1个效度量表(亦称说谎量表)

效度量表:得分高的人是为了我得好的成绩而作假的,所以测验结果不可信。效度量表的得分范围是0~10,尤其是得分在7分以上的人,要在适当时候重新进行测验。

第六章 中小学生心理档案的建立

一、建立学生心理档案的意义:

1.学生心理档案的建立有助于进一步完善教育教学工作,提高教育教学质量; 2.学生心理档案的建立有助于促进学生心理的发展; 3.学生心理档案的建立有助于学生心理健康工作的开展; 4.学生心理档案的建立有助于加强对青少年心理的研究

二、建立学生心理档案的原则:

一、科学性原则

二、系统性原则

三、发展性原则

四、保密性原则

五、教育性原则

六、最佳经济原则

三、建立学生心理档案的一般程序: 1.确定心理档案的内容

所谓心理档案的内容,也可以说是心理档案的项目,即是指能从中揭示或了解到的有关学生心理状况、心理特点等的材料。大致包括两大方面:一是影响学生心理发展的基本资料;二是反映个体心理状态和心理特点的资料。 学生心理档案有以下几项内容:

(一)学生基本情况:1.个人简介;2.家庭生活情况;3.学校学习生活情况;

4.对个人生活有影响的重大社会生活事件

(二)智力状况及其教育建议

(三)个性特征分析及培养建议策略

(四)心理健康状况及辅导对策

(五)学习心理分析及教育对策

(六)职业能力倾向类型分析

二、选择合格的测评工具进行施测:

(一)通过选择标准化的测验进行施测来获得准确信息。

(二)采用自编的问卷调查,了解学生的一些基本情况,了解他们的心理活动。

(三)通过谈话法、观察法来了解一些情况。

(四)借助学校的各种评定和记录或学生的作品来获得信息。

三、结果解释和建立心理档案:

(一)计分;

(二)结果解释;

(三)提出教育培养建议;

(四)建立心理档案

结果解释:就是将统计出来的分数赋予一定意义并将有意义的信息传达给当事人或使用者。(注意问题:1.使用当事人所理解的语言。2.保证当事人知道这个测验测量或预测什么;3.使当事人知道他是和什么团体进行比较。)

小学生心理档案的建立和使用

一、小学生心理档案的内容:

(一)小学生生理心理特点:1.生理发展特点;2.心理发展特点

(二)小学生心理档案的内容:

1.基本情况;2.智力状况及教育建议;3.个性特征及培养对策; 4.心理健康状况及培养途径

二、小学生心理档案的建立:

(一)在选择测量工具方面,我们要根据小学生的心理特点和建立学生心理档案的原则来选择标准化量表。

1.智力状况方面;2.个性特征方面;3.心理健康状况方面

(二)在建立心理档案时,其中的一个关键是怎样提出教育培养建议。 1.智力方面的培养建议:(1)对智力超常的儿童的教育(应遵循以下原则:1.建立非权威性教学环境;2.注重学习过程而非学习结果;3.适当地运用问题情境;4.提供个别化的教材,这是因材施教原则的一种体现) (2)对智力落后儿童的教育建议:

(3)对智力与学业成绩表现不一致的儿童的教育建议 (4)对智力与学业表现一致的学生的教育建议 2.个性方面的培养建议: 3.心理健康方面的培养建议

三、小学生心理档案的使用:

(一)按照每个学生心理档案中所提的教育培养建议,积极做好小学生的个别辅导工作。(主要针对那些问题较多或较严重的学生进行,分二类:1.个性和心理健康方面的个别辅导;2.学习方面的个别辅导)

(二)根据不同年级的智力、个性、心理健康等方面的特点来进行分班、分组,选拔学生干部,制定教学计划,开展心理教育活动,从而提高教育效果。 目的:就是要促进学生心理的健康发展,提高学校教育质量。

中学生心理档案的建立与使用

一、中学生心理档案的内容

中学时期是一个人从童年期向青年期过渡的时期,包括少年期(11~12至14~15岁)和青年初期(14~15至17~18岁)

(一)中学生生理心理特点: 1.生理特点;2.心理特点

(二)中学生心理档案的内容:1.基本情况;2.智力状况及教育建议;3.个性特征分析及培养对策;4.心理健康状况及辅导对策;5.学习心理分析及教育对策;6.职业能力倾向类型分析及指导(主要面对毕业班)

二、中学生心理档案的建立

(一)智力方面的建议;

(二)个性心理特征方面的建议;

(三)心理健康方面的建议;

(四)学习心理分析方面的建议;

(五)职业能力分析方面的建议

三、中学生心理档案的使用:

(一)根据学生心理档案中所提出的教育培养建议,有针对性地做好个别辅导工作。

(二)要对各班或年级的学生心理档案进行综合分析研究,找出该班或该年级学生存在的共性问题,为对学生进行团体辅导和学校制定教育措施提供客观依据。

(三)利用学生心理档案所提供的信息,开展教学和教育研究工作。 中学生:

(一)智力方面的建议:

一方面,要进一步培养学生的智力。另一方面,要加强中学生创造力的培养,主要从下面途径来进行:1.启发学生主动质疑问难,引导学生积极发现问题、解决问题,并鼓励学生在回答问题时敢于标新立异。2.训练学生的发散思维。发散思维又叫求异思维,简单地说,它是一种从多方面寻求答案的思维方式,要在教学中安排一些能刺激学生发散思维的环境,逐渐养成从多方位、多角度认识事物,解决问题的习惯。

(二)个性心理特征方面的建议:

对具有不良个性品质学生的个性塑造,可通过以下的途径:

1,要使学生认识到不良个性的危害性;2,要培养学生正确运用自我分析的方法,认识到个性的可塑性和发展性;3,要指导学生交友,发展正常的人际关系,注意改变不良的社交环境;4,要指导学生进行心理自我调节和帮助其解决心理冲突,排除心理障碍,使其个性健康发展。

(三)心理健康方面的建议:

促进中学生心理健康的一些原则:

1,要使学生能正确认识自己,悦纳自己,既看到自己的优点,也接受自己的缺点;2,要建立良好的人际关系;3,积极参加集体活动和劳动。4,培养乐观的生活态度和有规律的生活习惯,科学用脑。

另外,在中学生中还要适当开展性生理、性心理和性道德的基本知识教育,从而促进学生的心理健康。

(四)学习心理分析方面的建议:

主要围绕如何培养和激发学生的学习动机、提高应试技能、克服考试焦虑、优化学习方法、减低社会因素对学习的不良影响等方面来提出合理化的建议。

(五)职业能力分析方面的建议:

一方面可直接根据量表测得的结果来提出建议;另一方面,则可根据其能力、兴趣、气质特点来指导职业选择。

第六篇:星级档案室创建汇报材料

记载历史,服务未来,彰显档案管理工作规范化特色

——“江苏省三星级档案室”创建汇报材料

XXXX中等专业学校 二○一三年十二月

各位评审组专家:大家下午好!

XXXXXX中等专业学校创立于1995年,建校时校名为“XXXXX职业高级中学”,2004年创建为“江苏省重点职业中学”,2011年升格为“江苏省三星级中等职业学校”,同年根据上级文件规定更名为现校名。随着学校办学历史的不断延续,办学品位的逐步提升,档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现,为教育教学管理提供了大量服务,为校领导的科学决策提供了重要依据。

近年来,我校档案管理工作在宜兴市档案局、教育局的领导和专家关心指导下,已初步形成了“规范、精细”的工作特色。以评促建,以评促改。在此次创建“江苏省三星级档案室”的过程中,我们认真对照标准,仔细寻找差距,统一思想,高度重视,齐心协力,务实高效,实现了档案管理工作的又一次有效提升。下面向各位领导具体汇报如下:

一、领导重视,积极投入,确保硬件配备到位

领导重视是做好档案工作的关键。在上级领导对我校档案工作的大力关心支持下,学校领导高度重视档案工作,把档案工作作为一项系统工程来抓,并纳入学校的总体计划中。去年,成立了以XXX校长为组长,以副校长和办公室、教务处、学生处、总务处负责人为组员的创建工作领导小组,扎实推进创建工作,不断完善管理网络。领导小组多次召开学校档案管理工作专题会,制订切实可行的争创计划,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进,切实解决档案工作中的实际问题。 我校自2005年开始就聘请了XXX老师为学校兼职档案管理人员,并多次选派她外出参加培训学习,取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。在此基础上,教学处、学生处、总务处、培训处等部门分别指定了一名人员为部门档案专管员,实行档案“集中管理与部门管理互补”的管理模式。

去年暑假期间我校教学楼进行内部修缮,学校领导抓住这一时机,重新选择了档案库房地址,从原先有屋漏隐患的顶楼搬到了现在更为安全、合理的位置。同时,学校还加大资金投入,为档案室配齐了专用电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器、专用档案柜等硬件设备。上学期,我校安装完善了《学校档案管理系统》专用管理软件,进一步提高了档案管理的科学性和规范性。

二、制度健全,归档规范,档案室建设初具规模

为了保证档案管理的规范性、完整性,确保建档科学、合理,我校一方面要求工作人员认真学习市局下发的相关文件、分类办法,一方面又多次邀请市档案局多名领导上门辅导,取得了显著成效。

为做好学校档案建设的收集、整理、保管、使用等工作,学校不断建立健全相关制度,先后出台了《档案室管理人员工作职责》《综合档案室借阅制度》《综合档案室保管制度》《档案室管理制度》等,严格借阅、使用、归还手续,严格使用记录登记工作,确保档案在使用过程中不遗失损坏。为了按做好档案归档工作,每学期末档案室就下发《移交归档通知书》,提醒各部门及时梳理本部门的学期工作,系统地、完整地将有价值的资料归档。

在学校各部门的重视支持下,我校的档案管理实力不断增强,各部门的档案协管人员具备了独立保存的文书档案、科研档案、会计档案的能力。同时,我们还完成了集中管理档案的整理、分类、登记、录入与建档工作,实现了学校档案的“集中管理与部门管理”的有效互补。目前,我室所收各类档案涵盖“文书档案、教育档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案、人事档案”六类。其中包括文书档案268卷,教育档案874卷,科技档案24卷,会计档案100卷,特殊载体档案164卷,人事档案108卷。另学校部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案,确保档案保管与使用的完整与方便。随着学校信息化建设的纵深推进,今后电子档案比重将不断加大,并将实现部分电子档案的网络开放,更好地服务于学校各项管理和创建工作。

三、记载翔实,检索快捷,服务功能日趋强大

管好档案的一个重要目的是真实、详细地记载历史,为学校的其他工作提供服务。

我校的档案管理在平时的各级各类创建中,凭借着翔实的情况记载、快捷方便的检索功能,发挥出了巨大的、不可替代的重要作用。例如,省“三星级”中等专业学校创建、平安校园验收、无锡市依法治校示范校创建、重点专业和精品课程评估、“三项管理”规范督导等,以及教师的职称评定等,档案资料成为申报、评审材料的重要支撑和来源。多年来,我们还为数十名毕业学生参军政审提供了真实的学籍管理材料。

当然,档案室管理科学化、规范化、精细化的过程是一条相当漫长的道路,我们学校的档案管理工作中还有很多欠缺之处,专业档案管理人员的业务知识还有待进一步提高,部分硬件设施等方面投入仍需进一步加大,与上级领导的要求,与兄弟学校间还存在一定距离,但我们会继续发扬团结协作、精益求精的精神,以档案信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率,力争在档案整理和服务质量等各方面都取得新的突破!

谢谢大家!

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