对档案和档案工作的认识和体会（精选12篇）
对档案和档案工作的认识和体会 光阴荏苒，转眼间，从事档案工作已有5个春秋，从最初的感受，工作着、寂寞着、美丽着，到漫步于档案征程，我与档案结伴，渐渐地我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程。随着时间的推进，我倍加感受到，档案离我们很近，它就在我们的身边。在“国际档案日”来临之际，全世界档案工作者互勉共进，共创美好未来，不想用太多的言语畅谈所感所思，只想通过切身的工作实际，谈点对档案和档案工作的认识和体会。奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切归档！”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也觉得，所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀，都将归于沉寂，即使最辉煌、最神圣的东西，都将被简化成一种最纯粹的物质形态，被浓缩成最简单的存在形式，这就是——档案。纵观档案的各种形态，有综合性档案，有专业性档案，离我们近的，有家庭档案、健康档案、荣誉档案、婚姻档案、房地产档案、金融档案、旅游档案等等，档案与我们的生活息息相关，档案始终相随。如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我目前的回答是十个字：繁杂、细致、重要、责任、坦然。每年每月每天做着：档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作，每页档案上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作过程，也见证了企业逐步发展壮大的历程。曾经有人问我：你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你还真看不到，只有用心做过，切身体会过才能发现其中的意义。自从接触档案管理工作，我始终怀着淡定平和的心态，保持着满腔的工作热情，尽管清苦、寂寞，但依然坦然面对，乐在其中。曾经听某位领导人说过：“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的”。由于社会上大多数人对档案及档案工作的不了解，便容易产生一些片面和狭隘的看法，做档案工作除了要加强自身业务能力和素质的提高，还要想方设法做好档案工作的宣传，努力提高全民的档案意识，让更多的人走进它，了解它，让档案工作有越走越好的勇气，有越走越光明的前程。我热爱我的这份工作。回想刚入职的时候，“档案”一词并不让我怦然心动、激情燃烧，看着一摞摞不会说话的纸堆，心里的确发怵过。今天，当我做着和前辈们一样的工作，从我手中装订成册的档案卷宗也越来越多，发现档案工作原来是一个单位管理工作的基础，它是展示成就、总结经验、最可靠、最宝贵的原始材料，不管是规范实用的文书档案，还是科学严谨的科技档案，亦或是生动形象的照片档案，或者是真实直观的声像档案，从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等，每一个工作环节都是一门科学，都包含着深远的意义。档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点也充分说明了档案事业的价值所向和与时俱进。书中说，孔子是我国档案文献编纂的开创者，他在整理档案文献中寄托他的政治理想，寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径，他把编研工作融入到个人的情趣与爱好中，无以割舍。当得知，我最喜爱的央视主持人崔永元放弃他如日中天的电视事业，即将走进宁静高校的一隅，投身到潜心研究口述历史的事业中时，我感慨万分，由衷钦佩，至此，我对档案工作有了一份更加特殊的情感。我崇敬我的这份工作。且不说，规范有序的企业档案为维护本单位历史的真实与全貌，为方便利用做出贡献的事实。试想，在市场经济飞速发展，社会物欲膨胀，各种矛盾利益错综复杂的今天，拥有保存完整、珍贵无缺的档案，您可能就会免受伤害，少走弯路，获得真谛。档案是人类传承优秀文化、借鉴历史、寻求发展的重要依据，档案是对过去工作和历史情况的记录，是历史的真凭实证，是第一手的参考材料，它是我们工作的查考依据，是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。小小档案，大大贡献，几页薄薄的纸片，能为您实现自己的希望，能为您证明苦苦追寻的答案，也能为您省去成千上万的损失。档案工作功在当代、利在千秋！档案工作给我一种创造的力量。不少人说档案工作是枯燥的平凡的，却不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我们眼里，档案工作也是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠，通过穿针引线装订成案卷，再给它穿上整洁的外套时，那就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章，一本完整的档案出炉的时候，感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当原本空空的密集架渐渐地丰富起来，最终排列成整齐的一行时，那时候看着它们，俨然自己是一位将军在检阅队伍，一种荣耀感油然而生。当把厚厚一叠汇编资料编好目录印刷成册，抚摸着光滑的书皮，一种满足感实在无法形容。因为相信只要尽心尽力，任何工作都会变得充满活力、富有生机。档案工作给我一种别样的满足。人们都说档案工作是“冷门”职业,浪费青春,得少失多,但每当有人怀着期盼而来，抱着希望而归时，我觉得这不仅仅是一份职业，同样也是一份快乐。当我看到查档者焦急而来,满意而归时他们感激的微笑和话语，当我知道这些的档案资料为个人为企业排忧解难，做为真凭实据减少企业损失，为技术攻坚、项目改造、安全生产提供准确翔实的依据时，我的内心又觉得无比的自豪和满足。记得一次，华东电力设计院的几位专家来我厂为一项技术改造做评估报告，在对项目实地勘察后，临走前需要带回一些相关图纸和文字资料做为报告的参考和依据，而那天是星期天，我在家里临时接到电话说要立即赶到办公室，给他们提供查档，我赶忙乘车来到档案室，一边接待他们递上热茶，一边根据他们的要求抓紧时间查找档案，从库房内搬出近20盒档案，帮助他们一张张一页页的翻看，最终选定40张图纸，专家门说想把复印件带走，因为是星期天办公场所无人上班，我带着他们来到城里一家复印店，和店员说明情况帮助他们完成了图纸的复印，并且把图纸装好。临走时，他们一再感谢，充满微笑的说：“没想到这么年轻的孙工，办事效率挺高，人还这么热情，下次来还要找你哦”。我知道我的努力得到了他们的认可，档案的价值得到了体现，我们档案人受到了尊重。随着时代的进步和社会的发展，档案工作的涉及面越来越广，现代化的要求也越来越高，人们对档案工作的期望会越来越高，我们的责任也会越来越重。都说一个人可以用一天的时间喜欢上一样东西，但是要用一辈子的时间去忘掉它，虽说我不是用一天时间喜欢上档案工作的，但是我用一辈子的时间都忘不了这份特殊的工作。
一、文书与档案的关系
文书工作是档案工作的基础, 档案工作是文书工作的延伸和发展。文件是档案的主要来源, 档案是由形成文件材料办理完毕转化而来的, 文书工作不仅直接影响着文件材料的质量, 也直接关系到档案工作的质量。任何事件, 通过一定的条件可以互相促进、相互转化。文书与档案两者关系理顺了, 可以收到事半功倍的效果。档案工作做好了, 会对文书工作产生积极的作用, 促进文书工作的进一步完善和提高。通过档案工作, 可以发现文书处理工作中存在的不足。如文件材料的质量, 立卷归档案是否齐全完整, 分类组卷是否科学、规范等, 从而完善和改进文书处理各项制度和办法。只有文书和档案两项工作有机结合起来, 才能为各项工作正常运转提供必要的保证。
二、文书与档案的相同之处
(一) 文书与档案是同一事物的不同发展阶段。文书与档案同为人类社会实践活动的产物。现行文书与档案是一个统一的发展过程, 是同一事物的两个不同发展阶段, 它们在来源、形成者、内容、物质表现形态和社会本质等方面都是相同的, 都是记录在物质上的具有本源性和原生性的固态信息。因此, 它们有时又被泛称为“文字材料”。
(二) 文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。由于文书与档案属于同一事物的两个不同发展阶段, 所以各个时期文书质量高低又直接决定和影响着后一阶段档案的作用和质量的高低。如文书的书写材料、记录方式、处理质量, 以及齐全、完整与否等, 都直接影响着其转化为档案后的“命运”, 可以说, 有什么样的文书材料, 就有什么样的档案。反过来, 后一个阶段的档案又对前一阶段的文书有反作用, 它可以通过档案的收集、整理、鉴定、保管与利用等诸环节, 发现文书工作阶段的成效与不足, 对未来的文书发展相关的各项活动产生影响, 使之改进与提高。
三、文书与档案的区别
(一) 发挥效用的阶段与特点不同。文书是处在最初形成和现行使用阶段, 主要是发挥现行效用, 属于文书的前期发展阶段, 尚处于形成、传递、运转、承办之中;在其完成了传达和记录等现行效用后, 就要由文书部门收集归档, 暂时保存于档案室, 其中一部分移交至档案馆长久保存。而档案却是处于后期发展阶段, 也即保存备查阶段, 处于这阶段的文书材料相对处于稳定状态, 只是在档案整理鉴定时, 将已失去继续保存价值的档案文书材料剔出, 登记造册销毁。因此, 文件是档案的“前身”, 档案是文件的“归宿”。
(二) 形成和转化的条件不同。文书是人们在进行社会实践活动中为了更好地管理政务、联系和处理工作、交流思想和情况而逐渐形成的, 经历了规范的文书处理程序。但不是每一件文书都可以无条件地转化为档案。有些文书随着现行功能的完成, 失去了保存价值, 便可及时销毁;只有那些对今后社会实践活动具有凭证和查考价值的文件材料, 才有保存的必要, 才能转化为档案。由此可见, 档案是文件的“精华”, 文件是形成档案的“基础”。文件转化为档案, 一般需要三个条件:
1.办理完毕的文件才能成为档案, 正在承办中的文件不是档案。文书作为行使职权、联系工作、处理事务、交流情况的一种工具, 具有现行效用。一般地讲, 档案是完成了传达和记述等现行使命而备留查考的文件材料。所谓办理完毕, 是相对而言的, 主要是指完成了文书处理程序, 不能理解为把文中所说的事情全部办完才算“办理完毕”, 而是指文件的承办告一段落。事实上, 承办完的文书, 也并不都失去现行效用。主要有两种情况:一是文件中所说的事情很快就能够办理完毕, 或者是只需要经过文书处理程序, 就算办理完毕的文件。二是虽己完成了文书处理程序, 但仍有现行效用的文件, 它同时具有文件和档案的双重作用和性质。
2. 对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。文件不能都作为档案保存, 其中只有一部分才保存下来转化为档案, 以备日后查考和作为凭据。因此, 文件是形成档案的基础, 档案是文件的精华。文件不归档是不对的, “有文必档”也是不必要的, 留存与否要经过“归档”这一环节的筛选。
3.按一定的规律集中保存起来的文件才能成为档案。这也是档案的特点。文件是逐日逐件形成的, 处于分散和凌乱的状态, 只有按照一定的原则和方法整理保存起来才能成为档案。未经整理、杂乱无章的历史文件也属于档案的范畴, 但不是科学意义上的档案。现代档案是经过整理立卷和归档集中保存起来的历史文件。因此可以说, 文件是档案的因素, 档案是文件的组合。归档和集中保存既是文件转化为档案的必要程序和条件, 也是一般标志和界限。通过归档集中保存, 形成一个个有内在联系的档案“组合体”, 是档案与文件的重要区别之一。
(三) 价值和作用不同。文书是交流情况、记录事情、表达意图、处理事务的一种工具, 是现行的、有行政约束力的管理手段。文书对其制发者来讲, 具有记忆、表达、联系的作用, 而对于其接收者来讲, 则具有凭据作用。同时, 文书还可以借助本身的固有信息能力和传递方式, 缩小文书制作者和接收者的时空距离, 充分行使管理社会某方面工作的权利, 从而实现文书的现行效用。当文书实现了现行效用之后, 有的己丧失了历史查考的一切作用, 无继续保存的价值, 可以销毁;有的日后则仍有使用和查考利用价值, 必须作为档案保存起来。在文书转化为档案以后, 一般已失去了文书现行的行政和法律效力, 但其中有少部分文书仍然具有现行时效, 这一部分文书其现行作用是文书属性和作用的继续体现, 并非单纯是档案的作用。档案一般不具有文书的现行效用, 只具有档案的凭证和参考作用。
四、文书与档案有机结合的途径
(一) 提高文书工作人员的综合素质。文书工作是一项专业性很强的工作, 作为直接参与其中的文书工作人员来说, 其业务能力直接影响着档案工作的质量。当前随着社会经济的稳步发展, 改革的不断深化, 对文书工作人员在业务知识、科学知识和管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求, 因此, 文书工作人员要不断增质量强责任感, 树立良好的工作态度和工作精神, 认真学习相关政策法规, 并很好地应用到实际工作中, 做到理论联系实际, 努力提升工作质量, 为档案工作奠定良好基础。
(二) 增强“文档一体化”意识。所谓“文档一体化”。就是从文书和档案工作的全局出发, 公文从制发到归档管理的全过程。文书工作是“文档一体化”的基础性工作, 文书部门要增强意识, 站在全局高度, 按“文档一体化”的要求, 规范办理好每一份公文, 保证公文质量, 从源头上控制好档案的。
一、加强基础建设，提高服务利用手段
要进一步做好档案服务工作，首先，必须加快对档案信息化的建设，提高档案查阅、借阅速度，最大限度满足社会对档案的需求；其次，要及时了解档案信息动态，做到与时俱进，开拓创新，不断提高档案工作者的积极性和主动性，大力开展档案收集、利用的宣传工作，努力丰富馆藏，增强服务意识，扩大档案工作的影响，提高和强化全社会档案利用的意识，让档案发挥更大的作用；再次，要加强档案学术交流，吸收别人的长处，保留自己的特色，改进工作方式，加强档案科研工作，争取在关键性的档案技术方面多出成果，使档案工作不断向前推进。
二、努力创新，提高档案利用和服务水平
档案服务创新与档案利用的目的，是实践党的“三个代表”的重要思想，满足党和政府各项工作以及广大人民群众对档案需求的客观要求，通过多种渠道与方式，将档案信息开发和传递给利用者，激活档案信息，实现档案信息的共享。首先，在创新中做好档案收集整理工作，收集档案是档案管理工作的前提，现在档案馆普遍存在“文书档案多，经济、科技档案少；历史文件多，现行文件少；纸质档案多，声像、实物档案少”的现象，我们必须努力丰富馆藏，注重收集档案资料，在管好用好传统档案的同时，要及时收集一些新兴领域的档案，在收集纸质档案的同时，要注意收集声像、实物等特种载体档案。整理工作是为档案利用和服务创新的顺利开展、为挖掘馆藏档案信息资源而抢救、整理档案，做好档案整理工作是发展档案事业根基；其次，我们应该不断推进档案信息资源的数字化、网络化、为网上档案利用创造条件。
通过馆藏目录数字化，建立馆藏目录查询系统，建立各类全文数据库、多媒体数据库，建立以电子计算机、数据库和网络为基础的现代电子型档案信息服务模式，通过扩大收集文本、视频、声频等数字信息，做好电子文件归档工作，努力做好各种重大纪念活动、重大事件及社会的热点新闻的有特色的档案宣传专栏，对信息加以组织、整理，建成各类数据库；再次，是要利用大众传播媒介开展档案服务。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史册等档案利用方式，然而档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利用大众传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众进行档案信息传播活动，进一步提高档案服务功能的现代化水平，变消极为积极，变被动为主动，以“积极开发，主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。要做到这一点，就必须借助于现代科技的新成果、新技术，对档案资料进行综合性开发。
三、提高档案人员素质
（一）加强档案干部队伍建设。要在提高队伍素质上狠下工夫，要树立档案人员正确的世界观，人生观，要有热爱档案事业，甘于奉献的精神。
（二）要提高档案管理人员的综合服务能力。档案人员要练就过硬的业务技能，档案工作既是一项业务性工作，又是项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求，为此，档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学的先进的工作方法、一专多能的档案工作人才。
（三）档案人才培养。要善于调动各方面的力量，注意开辟多种渠道，积极培养档案工作方面的专门人才，切实解决人才断档问题。制定相关政策、采取有力措施，为档案人才施展才干创造良好环境，真正使人才引得进来，留得下来，作用发挥得出来。
（四）提高工作人员素质，强化服务意识，正确认识收集与服务的关系，把工作重点转移到提供档案利用的服务上来。改变档案服务的被动状况，变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息，主动提供服务的主动服务，同时努力提高服务水平。端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自己的服务对象，掌握自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。
（作者单位：鹤岗师范高等专科学校）
时间过得真快，我已经在三条船上工作了两年多了，通过这段时间的学习和工作，我学到了许多宝贵的业务知识和工作经验，获益匪浅。
在第一条船“鸿运”上，我作为一名实习生上船工作，怀着对航海的好奇和向往，我在上面工作了一年多，在那段时间里我积极向水手长和各位工友学习水手工艺，积累甲板工作经验，因为我觉得要成为一名合格的驾驶员，首先必须是一名优秀的水手，就是那段时间的工作经历也让我树立了强烈的安全意识和绝对的服从意识，这也是一名合格海员应具备的最基本的素质。在第二条船“富城”上，我被提升为舵工，我有了更多在驾驶台工作和学习的机会，我虚心向驾驶员请教，掌握了驾驶台各种航行仪器的使用，对三副的工作也有了一定的认识和体会。
在现在这条船“神泉海”上，我作为实习三副上船工作，通过半年多的实际工作和经常帮助三副干活的经历让我对驾驶员业务和三副应该履行的职责有了更进一步的理解和认识。
三副是一名驾驶员，首先要履行航行、锚泊、停泊值班的职责，这也是作为一名驾驶员应该履行的最重要的职责，因为这一职责履行的好坏直接关系到船舶的安全运营。从我上这条船工作以来，一直独立地担当停泊期间码头值班和锚泊期间驾驶台值班的驾驶员的职责，对这两个期间驾驶员的值班职责有了充分的认识，基本熟悉了值班中应该注意的事项。
在停泊期间，作为驾驶员，首先要保证系泊安全，根据潮水的变化、装卸货的进度和打排压载水的速度，积极地及时地调整缆绳，使之均匀合理的受力；还要注意舷梯的安全，防止由于船身异常移动而使梯子触碰码头或缆桩造成损坏，经常检查安全网、调整梯子高度，保证人员上下安全；要认真理解大副的装卸货计划，与港方协调好装卸货，使之按照大副的计划作业，防止船舶过度的横倾、纵倾、中拱或中捶，注意是否有由于装卸作业而造成船上设备的损坏或货物的损坏，有任何情况及时向大副报告；要做好保安工作，督促舵工控制好梯口，严格执行访客身份验证和登记制度，并由专人陪同上船工作，拒绝无关人员登轮，经常巡视全船，及时发现可疑情况；要防止发生污染事故，如果发现油污，应该马上处理并报告。要指导舵工按照港口法规升降旗、开关灯，如有加油作业还要悬挂“B”旗或红灯；认真做好航海日志和货物记录本的记录，及时抄收气象、安全信息和报文；如果是本班上开航，要提前一个小时以上通知机舱备车，并在驾驶台做好开航的准备工作，准备好旗帜、声光信号，开启航行仪器和设备如雷达、舵机、操舵装置、测深仪、计程仪、航向记录仪等，会同值班轮机员核对车钟、时钟、对舵。试验汽笛、广播。在试车之前还应注意几个问题：1，调整缆绳均匀受力，防止冲车时发生断缆造成事故或险情发生。2，注意前后船与本船的距离。3，注意船尾是否有小船或大块的漂浮物，防止冲车时造成浪损或损坏螺旋桨。4，注意舷梯的安全。5，确认岸上装卸设备已清爽，是否有突出物可能因为船身移动而造成损坏。6，确认加油加水作业已停止，油水管已收妥。
在锚泊值班期间，驾驶员值班于驾驶台，应该勤测锚位、船位，及时发现走锚；保持正规了望，注意周围船舶的动态，如有其他船舶从旁经过或抛锚，应该注意保持一定的安全距离，如果距离太近应该提醒、警告对方，如果对方不听应该马上向交管部门及船长报告；密切注意周围海面的情况，是否有可疑的小船活动，防止海盗或小偷登轮；还应该密切注意周围锚泊船是否有走锚而危及本船，如有情况应及早采取措施；注意天气的变化和水流浪涌的情况，保持VHF的守听，注意与本船有关的气象、安全信息及进港动态信息；按照港口规定每天升降旗、开关灯，督促舵工认真做好安全、保安、防火巡视。
航行值班是驾驶员应该履行的最重要的职责，为了很好的履行这一职责，作为驾驶员应该掌握本船的船舶参数如船长船宽、船底至天线的最大高度、驾驶台至船首船尾的距离等和操纵要素如转心位置、冲程、旋回半径、反移量等，要懂得正确运用这些参数和要素。在航行值班中，驾驶员要牢记安全值班的三大要素：正规了望、安全航速、正确判断碰撞危险，这三大要素是安全航行的先决条件，驾驶员还应该明确本船的航向、航速、当前船位、周围的航行情况、航线附近碍航物的情况及风流对本船的影响等等，做到心中有数。及时抄收NAVTEX、C站、气象传真机等仪器上的气象和安全信息，重要的信息要及时做好标示。然后就是正确的避让了，我们避让的行动准则就是依据《1972年国际海上避碰规则》，因此，作为驾驶员首先应该牢记规则条款，正确理解条款的含义，合理地采取避让行动。驾驶员操丛船舶避让应掌握四大原则，用四个字来概括就是“早”、“大”、“宽”、“清”，就是在当时的环境和情况允许下应该“及早地”、“大幅度地”、“宽裕地”、“让清”他船。我现在所工作的船舶“神泉海”是从事中国沿海运输的，中国沿海航行较之远洋航行最大的特点就是来往船只多、渔船密集、雾天多，因此这要求驾驶员更加认真更加负责任地履行航行值班职责。我上船跟随大副值班半年多以来，对沿海航行的特点有了很深的体会和认识，往往越是雾大视线不好的时候，渔船越是密集，通过这半年多的切身体验和学习公司发来的指导文件，我对中国沿海渔船的特点和避让渔船的要领有了很大的认识，沿海渔船最主要有拖网、围网和流网三种作业方式，对于单拖或双拖渔船，一般选择从其船尾1海里以上通过或其外舷侧不少于0.5海里通过，严禁从双拖渔船之间穿过，如果不论何种原因不得不从两船之间穿过，应该马上停车淌航穿过；对于流网作业的渔船，因为其网一般在其船首方向，所以我们一般选择在其船尾0.5海里以上通过；避让围网作业的渔船则应该选择在其上风流侧0.5海里以上通过。中国沿海渔船密集，特别是每年10月份休渔期结束后，更是大量渔船蜂拥而至，给我们的航行安全构成了极大的威胁，这要求驾驶员具有高度的责任心，加强了望，正确运用避碰规则和良好的船艺，并对各种可能出现的特殊情况如存在不亮灯的渔船和突发情况如有的小船会在很近的地方突然转向抢船头等有充分的心理准备，特别谨慎的驾驶，临危不乱。在遭遇大范围的密集渔船群时，只要航行条件允许，驾驶员应该把航线抛开，大胆地大幅度地绕航，避开渔船群。
三副除了值班职责外还有另外一大职责就是管理全船的救生消防设备。三副应该根据体系文件和SOLAS公约的要求，建立符合要求的维修保养计划，定期对全船的救生消防设备进行检查、维修、保养，并做好记录，确保所有的设备处于正常的状态并能立即可用，对于有使用有效期的设备应该逐一列表注明以便能够及时申请更新，确保其有效可用。要按照船长、大副的意图编妥各种应变程序、应变部署表和船员应变任务卡，协助船长组织应变演习，积极对全体船员特别是新上船的船员进行救生消防知识授课，讲解本船的救生消防设备的使用、布局等等，让全体船员熟悉各自的应变职责，能够熟练使用本船的救生消防设备。
三副还有第三个职责就是管事的职责，要负责财务帐目，包括伙食帐目、招待费帐目以及各种财务报表和单据的管理，还要负责报关工作和相关库房的管理等等。
以上是三副应该履行的主要的职责，虽然我都有了全面的了解，但是我还没有完全熟练掌握，我会在以后的工作中继续努力，认真学习，争取早日能够胜任这些职责。如果我被提升为三副，真正地要去履行这些职责，我会更加严格地要求自己，在工作中不断地增强自己的工作责任心和安全意识。一方面，我会切实按照公司体系文件和相关法规的规定，认真履行值班职责和相关的设备管理职责。另一方面，我会对自己所做的工作进行一下系统的分类，制定出一份具体详尽的工作备忘录，提醒自己每次、每天、每周、每月、每季度应该做哪些工作，以防止出现工作疏漏。对于所管理的设备也列一份清单，注明每一种设备的有效期（如有）、检查保养周期、上次检查保养或更换日期、检查保养的要点等等，切实按照要求对所有设备进行有效地管理。另外，我还要利用业余时间加强学习，如加强英语的学习和应用，特别是口语的学习和应用，积极提高自身的综合素质。
我知道要想成为一名优秀的驾驶员，光这些还不够，我会加倍地努力，多多请教前辈，在工作中摸索经验。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”我相信只要我不懈的努力，我会成为一名合格的驾驶员，为公司的发展发挥更大的价值。
神泉海轮
实习三副：夏志勇
孙薇杨明刚（中国水利水电第三工程局）
摘要：水利工程档案是水利工程建设的重要组成部分，随着水利工程质
量管理和实施工作的不断规范，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是，一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高 等问题，笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈了自己的一些认识。关键词：档案管理规范化对策
0引言
水利是国民经济的基础产业，而且居于电力、交通、通信等基础
产业的首位。水利工程档案是是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文 件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面 反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事
故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作
用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
近年来，随着水利工程质量管理和实施工作的不断规范，管理
模式和管理手段的不断更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。但是，一些水利工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不 规范、质量不高等问题。《水利基本建设项目工程档案资料管理规
定》明确规定“进行单位工程和分部工程等级评定和工程验收包括
单位工程与阶段和竣工验收时，要同时验收归档文件资料的完整程
度和整理质量，并在验收后，及时整理归档。”科学地进行档案管理，大力开发水利工程档案信息资源，多层次、多方位、多形式向水利部 门和社会提供利用，是实现水利工程档案自身价值和档案工作的根
本目的。在此，笔者就如何做好水利工程档案管理工作谈一些认识。1水利工程档案管理存在的问题
1.1工作人员缺乏验收资料的实践经验，致使验收资料整理不
够全面水利工程是系统工程，这一因素决定了建设工程档案的复
杂性、科学性和系统性，它必须具备真实性、完整性和原始性这三个 条件。档案人员对工程档案缺少管理经验，不知所收集上来的资料
是否齐全，只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来，往往
是有多少接多少，往往存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽 工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工程技
术资料的归档有机的结合起来，直接影响了档案的齐全完整。
1.2档案管理工作的前期投入和管理不足档案管理工作的前
期投入精力不足，往往在工程项目建设的后期，才开始着手进行档
案资料的收集、整理工作，从而造成档案资料的复印件较多，原件很 少，特种载体档案严重缺失。这是因为：①负责工程项目的领导及工 程管理人员，档案意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工
作。②施工单位不注意施工过程中文件、资料的收集、整理、归档工 作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快
结束了，才突击搞竣工资料。
1.3缺乏高素质的档案管理专业人才，档案管理水平普遍较差
工程项目资料管理人员大都是临时抽调，没有经过专业培训，文化 层次低，业务能力较差且大多数身兼数职，精力有限。在工程建设项 目中，档案管理人员一般是新参加工作的同志多，这些人员缺乏档 案专业知识，对工程档案比较陌生，对档案管理相关法律法规和制 度不熟悉，造成归档不齐全、案卷质量差、不规范等很多问题，严重 影响着归档质量。
1.4档案管理体制和制度不健全①目前，部分重点工程建设单
位在档案管理体制上存在一定问题，没有制订应有的档案管理规章 制度，有些建设单位虽然制订有，但也不健全。②档案行政管理部门 忙于各项业务工作，对工程档案管理法规宣传、贯彻不够，对工程档 案管理的业务指导缺乏应有力度，对工程档案专项执法检查工作也 没有没抓起来。③档案资料流向制度不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象。
1.5工程建设项目档案管理工作缺乏系统研究近年来，随着
我国市场经济体制的建立，在工程建设领域，工程招投标制度、竣工 验收备案制度、监理制度、市场稽查制度正在逐步完善。为适应政府 管理职能的转变、行政审批制度的改革，工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生了相应变化，但与之相 对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地作出相应的调整与修 改，工程建设项目档案工作还没有纳入到新的管理机制中去。如何 尽快建立完善工程项目档案法规制度，目前还缺乏系统的研究。2加强工程档案管理的对策
2.1健全制度，强化管理，落实岗位责任制企业应建立完善工
程档案管理制度，强化工程管理部门及施工单位、质检及监督、审计 等部门的实施力度，并制定相应的措施，使档案部门可以进行有效 地监督和制约。同时，建立内部管理激励机制，把档案管理工作目标 分解细化，层层加以落实，列入岗位目标责任制中，既要列入分 管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要 有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项 目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收全过程。
2.2提高档案管理人员的业务素质和工作能力针对工程档案
管理人员业务水平不高的实际，必须以人为本，培养一支高素质的 档案管理专业队伍。工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗；对外定 期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的 讲解、培训工作。
2.3加大投入，实现档案管理手段现代化档案管理手段的现
代化是实现档案管理现代化的基本标志，它包括以下几方面:保管
条件的现代化，载体材料的现代化，翻拍、复印、装订手段的现代化，档案工作手段现代化，咨询业务智能化等方面。要实现档案资料的 数据化管理和网络化的报送、传递，满足水利工程建设者多方位、多 区域利用档案资料的需求，为水利工程建设和管理者提供了方便、快捷、高效的档案服务。
2.4资料分类科学化，实行档案工作标准化标准化是对档案
工作进行科学管理的一种手段，也是实现档案管理现代化的前提，档案工作标准化是档案工作科学管理的重要内容，也是提高档案 工作管理水平的必由之路。所以我们要遵循水利工程文件材料自然 形式的规律和相互间的有机联系，按照《档案法》、《水利基本建设项 目工程档案资料管理规定》、《水利水电建设工程验收规范》等水利 工程档案法律和规章，结合单位的实际情况，制定一个统一的分类 标准，完善标准化管理规章制度，按照统一标准实现档案编制、收 集、整理、编目、保管及提拱利用的系统性、完整性、实用性。3结束语
总之，档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，是 衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度 的敬业精神，良好的政治素质和广博的学识做好自己的本职工作，通过努力，使档案工作彻底走出“讲起来重要，做起来次要，忆起来 不要”的误区，让档案工作为建筑企业的生产经营、改革发展等各项 工作服务。
参考文献：
作为中职卫校，经常要开展有关创建迎检工作，整理大量创建档案，迎接上级机关的检查验收。但同时也对文件归档工作造成了冲突，本文就创建档案对文件归档工作的冲突和应对措施进行探究。创建档案的分类和特点
1.1 上级对中职卫校的年度责任目标考核。每年度上级单位对学校下达的工作责任目标、党建目标等，是对全年业绩的整体考评，关系到本单位在系统的排名和成绩。特点是每年必查，检查时间一般安排在年底或翌年三四月份。但档案整理工作一般于年初开展，由于这些迎检工作没结束，很多文件原件需要备查无法归档，延迟了文件收集时间，对文件归档工作造成一定的影响。
1.2 关系学校办学的评估工作。省教育厅、省卫生厅下达的教学质量评估、专业设置认定等工作，特点是时间跨度大，材料范围广、数量多。需要近一年的筹备时间和近三年的材料，往往检查完第二年还要复评，时间跨度两年多，创建档案达到几百盒。
1.3 关系学校荣誉的创建迎检工作。如文明单位、园林单位、平安建设先进单位等对学校打开知名度有助推作用的各种创建工作，主要特点是迎检时间不定，创建档案时间跨度大，对文件归档工作也造成不小的冲突。创建档案对归档文件整理的冲突
2.1 创建档案的性质对文件归档工作的冲突。创建档案具有应对性和临时性的性质。应对性是指由于学校平时对有些业务工作应形成的文字材料重视不够，在对照评估指标体系时，发现许多工作没有留下文字材料或有些工作根本就没开展。为了顺利通过评估，不得不投入大量的人力、财力进行补充、加工、拼凑，使文字材料的真实性和原始性受到影响。临时性是指检查过后，创建档案缺乏相关制度对创建档案的归属和管理进行规范，影响了创建档案的及时完整归档。
2.2 创建档案的标准对归档文件整理工作的冲突。创建档案都是按照评估标准进行整理的，不是真正意义上的档案，根据《河南省档案局〈归档文件整理规则实施细则〉》，归档文件应采用“保管期限―年度―组织机构”或“保管期限―年度―问题”等复式分类法进行分类。因此，创建档案需要按照档案管理程序重新分类整理才能转化为文书档案。
2.3 创建档案的保管对归档文件整理工作的冲突。创建档案是学校业绩的综合展示，具有重要的归档价值，但创建档案往往为增加分值，投入一定财力对形式进行包装，采用统一文件盒、统一盒标、内容全部装订成书等形式，检查后作为经验范本进行陈列，在较长一段时间内不能按期归档，影响了文件归档工作的完整性。将创建档案与档案管理工作有机结合，促进档案管理规范化建设
3.1 抓好创建材料原始积累，保障归档文件的质量。在各项创建工作中要拉升标杆，提升工作质量，抓好各项工作的落实，加强原始资料的积累，对材料的质量进行严格把关，为成功创建打下良好的基础，推动档案工作规范化建设再上新台阶。
3.2 实行备份制，保障创建材料及时归档。为避免创建档案中文件原件不能及时归档，应将创建档案中的原件进行复印备份，复印件用于装订或利用，原件备查，迎检结束后，把迎检材料盒转入陈列室供展示，原件移交档案室正常归档。
1 广播新闻播音的特点和优势
播音, 从广义上讲, 是指电台、电视台等传播媒介所进行的一切有声语言和副语言传播
信息的活动 (它包括各种声音、音响、音乐、语言、文字、图像等的传播) 。
播音的声音通常是具备了清晰准确、圆润动听、朴实大方和富于变化这些特点。
而广播新闻播音有别于其他类型的播音, 如评论播音、通讯播音等。新闻播音的特点可以直接概括为八个字:“用事实说话, 以新动人。”新闻广播中的有声语言, 包括播音员的有声语言、记者采访的有声语言、采访对象的有声语言等等, 其中最主要的是播音员的有声语言。新闻广播有声语言的优势最集中、最主要的体现者就是播音员。
首先, 播音员大都是经过发声方面的训练。他们能讲标准的普通话, 声音悦耳, 口齿清楚, 这对于新闻的传播也是非常有利的。
其次, 播音员大都经过播音理论和技能的训练, 常有着其他人不可替代的优势。记者写的稿件自己不一定能播好, 而播音员播读稿件的时候却能播得有条有理、声情并茂, 这也是记者与播音员各司其职、各扬其长, 互相协作的良好结果。
2 播音员如何运用播音特点进行播音创作
“用事实说话”在新闻播音中的体现首先是真实感的获取并表达的问题。“以新动人”的“新”包含了两层意思, 一个是新发生的值得报道的人或事, 另一个是新发现的值得报道的人或事。“新”从写作角度上可概括为时间新、内容新、思想新、角度新。
新闻播音不是新闻稿件机械式的再现。新闻播音是再创造活动, 是播音员从新闻稿件的内容和形式印发出来的, 并涉及到新闻播音受众、新闻节目的形式和播出时间等诸多因素的复杂创作思维活动的过程。新闻播音语言则是这一复杂活动结果的外部表现。由此, 对于新闻播音的新鲜感的研究并不能把稿件当作唯一的因素, 而应以稿件为主要因素之一去看待, 同时, 还要考虑到和新闻播音有关的其他因素, 并加以分析运用。
2.1 时间新、时效性与新鲜感
时间新是时间发生和公开发布的时间差。时间差越小, 新鲜性就越强。时效性是指采、写、编这个过程的工作效率。时效性越强, 时间新这个特点就越突出, 新闻事件的新鲜性就越强。而时间新这个因素对播音员的感官刺激最为明显, 最容易印发播音员的新鲜感, 也最容易振奋播音员的精神, 极易引发播音员把现场情况迅速向听众报告的迫切情绪。
2.2 内容的趣味性、重要性与新鲜感
新闻的趣味性指新闻内容能引起广大听众的兴趣。需要注意的是, 新闻内容必须是对于人民的工作、学习和生活有益的, 积极健康的。在一个看似平凡的新闻稿件中迅速、准确地抓住其重点, 这是新闻播音的一个难点, 也是引发播音员的新鲜感, 提高播音质量的一个关键。
2.3 稿件的形式与新鲜感
在新闻播音创作过程中经常会遇到这种情况, 在引发播音员新鲜感的诸多因素中, 稿件新颖的表现形式首先能引起播音员的创作兴奋。在其带动下, 其他因素的作用也随之而来, 这就是稿件内容与形式的辩证关系起到的作用。
2.4 听众与新鲜感
听众是新闻播音成果的需求者、接受者, 同时也是播音质量的检验者。听众对于我们新鲜感的引发、加强、巩固、再生有着重要的影响。播音员在再创作过程中, 在某种因素的刺激下, 出人意料, 是新鲜感产生的又一具体体现。
新鲜感的产生固然带有突然性的成分, 但却是播音员在日常工作中和生活中的积累和丰富的创作经验的基础上产生的;是播音员将全部精力和注意力都集中在新闻播音再创造的活动上, 在认真思索, 艰苦探求中产生的。
3 电视新闻播音的规范及准则
电视新闻播音区别与广播新闻播音的主要一点就是, 电视新闻播音指的是播音员在电视屏幕上面对观众直接传播新闻——即所谓口播, 或在电视画面背后运用声音传播因为——即所谓配音。这是新闻播音所没有的特点。
就直接传播或口播而言, 还分为两种形式, 一是播音员坐在播音室里出画面报告新闻;另一个是由播音员进行的现场采访报道。
电视播音员在电视传播过程中的位置又是怎样的?可以用一个模型来解释。首先, “信息提供者”在电视新闻传播过程中, 记者或编辑被称之为“间接传播者”。其次, 出现于传播过程中的干扰, 主要来自两个方面, 一个是发生在间接传播者和直接传播者之间;另一个是直接传播者和观众之间, 如在传播过程中, 播音员对语言符号、类语言符号和非语言符号的把握和运用不准确而损害了传播效果等。第三, 作为传播对象, 电视观众对节目内容绝不是被动的、单纯的接受者。最后是自然、社会之环境。
电视新闻中的语言符号就是指能够表达意思或传递信息的文字。播音员所播出的新闻稿件、解说词等都属于语言符号。类语言符号指人们讲话时的音型和功能性发声, 属于音型的要素有音色、音量、语调等。属于功能性发声的要素包括习惯性的“啊、嗯”等附加语。而非语言符号主要指播音员的服装、化妆及演播室的背景布置等。
它们区别于类语言符号最主要特点就是只能依靠视觉而不是通过听觉来被感知。同时也是比较难于掌握的, 如何能让非语言符号发挥到最佳作用, 需要掌握几个准则。
1) 作为单纯信息的传播者, 播音员的表情很重要, 不能过度起伏、过分夸张, 反之, 也不能呆板冷漠, 死气沉沉, 最好的表情就是尽量使面部表情趋于平和自然为好。
2) 衣着正式、考究乃提高电视新闻播音员这一“消息来源”之可信度、加强其真实感的一个必要途径。另外服饰的颜色、款式也起到了至关重要的作用。尤其是在笃信宗教、拥有久远文化传统和政治上十分敏感的国度里。
3) “淡抹”强化与“浓妆”。播音员之所以要化妆, 主要是由于他们总在各种冷光灯的强光下工作, 不当的妆容可能会给播出带来相反的不良效果。
4) 用目光和观众进行交流, 从而让观众真正感觉到播音员是在同他们本人交谈, 最终达到增进传播效果的目的。
无论是广播新闻的播音还是电视新闻的播音, 播音都发挥了它不可替代的作用。而非“只要嗓子好、认识字、照着念就行了”的简单逻辑, 这种错误观点也是基于各方面对播音工作的宣传普及方面的忽视欠缺、不够得力的重要原因之一。期待通过本文的认识和体会能够让读者对新闻播音工作有一个全新的认识和了解, 共同将新闻播音事业传播的种子撒向更为广阔的天地。
参考文献
[1]赵秀环.播音主持艺术[M].中国传媒大学出版社.2011.
[2]付程.实用播音教程2[M].中国传媒大学出版社, 2006.
关键词：档案编研工作馆藏资源档案信息开发
档案编研工作，是将静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程，它是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项工作。近年来，随着信息化的发展，档案信息资源开发利用的力度进一步加大，档案编研工作遇到了许多新问题、新情况，面对这些新情况、新问题，档案编研工作者更要围绕党和国家的方针政策，努力开发满足社会各界需求的选题，以便更好地发挥档案存史资政的作用。
一、深挖馆藏，做好选题的开发工作
各级各类档案馆都保存着较为丰富的档案史料，主动挖掘相关馆藏，按照不同的专题进行编研并予以出版，是档案编研工作者的应尽之责。
选题是编研工作的起点，也是取得较好编研成果的关键。档案编研工作者要使“死档案”变成“活资料”，就是要在满足社会公众需求的基础上，从浩瀚的档案史料中选择出集科学性、研究性、史料性于一体的选题。也就是说，档案编研的选题工作，要以坚实的档案材料为基础，围绕党和国家的工作大局，结合形势和重大纪念活动以及理论建设和历史研究来进行相关选题工作。
（一）将馆藏档案与社会公众需求相结合来开发选题
沈阳市档案馆保存着部分老结婚证书，这部分结婚证书主要是该馆的馆藏精品以及市民建立家庭档案时无偿提供的。沈阳市档案馆就社会公众对热播电视剧《咱们结婚吧》的关注，结合上述馆藏档案，特别是馆藏的再醮婚书档案，以“老结婚证书”的专题形式开展选题工作。通过展示不同时代的结婚证，以及婚书记录下的婚姻档案的故事，获得了社会公众的一致好评。
（二）将馆藏档案与社会重大事件相结合来开发选题
2011年，迎来了中国共产党成立的90周年。90年来，中国共产党团结带领全国各族人民，取得了新民主主义革命的伟大胜利，建立了人民当家做主的新中国；确立了社会主义基本制度，实现了中国社会变革和历史进步的巨大飞跃；实行改革开放，开辟了中国特色社会主义道路，为中华民族伟大复兴打开了前所未有的光明前景。针对这一重大社会事件，中央档案馆编研部结合中央档案馆保存的大量馆藏历史档案，以及党和国家具有永久保存价值的档案，开发了《中共中央文件选集（1949.10—1966.5）》的选题，得到中央档案馆、国家档案局有关领导的大力支持。经过两年多的努力，2013年6月，由中央档案馆和中共中央文献研究室联合编辑的《中共中央文件选集（1949.10—1966.5）》出版发行，这套书为广大党员、干部和研究人员学习研究党的历史、了解新中国成立以来党的路线、方针、政策，总结历史经验，推进中国特色社会主义事业的发展，提供了重要的历史文献依据。再如：2015年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，围绕这一重大社会事件，相关单位根据馆藏抗战历史档案资料，积极调动各方因素，联合社会力量编辑出版图书、画册。这种选题方式，把历史结论建立在翔实准确的史料支撑和深入细致的研究分析的基础之上，让历史说话，用史实发言，既弘扬了伟大的抗战精神，又发挥了档案宣教育人的作用。
二、围绕选题，制定《编辑方案》与《编辑细则》
选题一经确定，就要开始着手制定《编辑方案》与《编辑细则》。《编辑方案》与《编辑细则》的制定要广泛征求意见，特别是权威机构与资深专家的意见，组织参与编审人员、出版人员反复讨论、研究、修改，使《编辑方案》与《编辑细则》趋于科学与规范。其中，《编辑方案》即“编辑大纲”，它主要用来确定编辑原则，是对所编研作品基本原则、基本构架的规定。就《中共中央文件选集》的《编辑方案》来说，它主要包括基本原则、收编范围、工作程序和要求、版本选择、文字加工、文件的排序、岗位职责七个方面。《编辑细则》则主要对编辑加工的拟写标题、日期标识、正文体例格式、文字校订、数字规范、标点符号、注释七个方面做了规定，并明确了坚持存真求实的编辑原则，即可改可不改的不改，可动可不动的不动，只对少数明显错、漏、衍字进行订正规范，而不能用现在的字、词、成语、句子来规范历史文件。由于《编辑细则》在编研工作中具有重要作用，并且对实际操作能力的要求较高，因此笔者重点对其需要注意的问题进行详细阐述。
（一）文字校订中需要注意的问题
1.对文件中错、漏、衍字的确认，必须经过认真研究考证，准确判断该处的字义、词义后，才能用符号予以订正。如“一部”不必订正为“一部〈分〉”等。
2.特定历史时期已经为公众所认同的同素同义倒序词，未明文废止的异体字，目前仍在通用的同义字、同义词等，均应保留原文用字，不予订正。例如：“议决”、“脚根”、“声请”、“热中”等等。
3.多方求证不明确的问题后再进行订正。比如：档案文件上出现“大轰大雍”，有编辑认为“雍”应订正为“嗡”，但是在《辞海》中查到“雍”同“拥”，那么“大轰大雍”便说得通，可保持原貌不予订正。
（二）文字、数字规范中需要注意的问题
1.所谓“规范”，就是对繁体字、已废止的简化字、被淘汰的异体字、自造的简体字等不规范的用字，直接换成规范文字。例如：“澈底”直接改为“彻底”，“武汗”直接改为“武汉”。
2.档案中经常会出现数字计算误差和多处数字不一致的情况。对于这种情况，编辑要通过计算，纠正这些错误，并根据《编辑细则》的要求，将数字用法予以统一，以保证数字的准确性和规范化。例如：档案中出现的“105000”改为带千、百、十的汉字表述，编辑们意见不一，有的认为是“十万零五千”，有的认为是“十万五千”。向专业人士请教后，他们认为两种表述方式均可，但前者更为严谨，故应采用前者的表述方式。
三、对选题相关材料范围和版本的确定
（一）选材范围的确定
选题的不同，编纂目的的不同，使得选材范围也不一样。一般来说，供研究人员使用的大型综合性的文献史料，其选材范围相对宽泛。其中，《中共中央文件选集》收录以“中共中央”名义发出的正式文件及其必要附件。主要包括：（1）以中共中央、中共中央政治局、中共中央书记处名义发出的文件；（2）中共中央和其他机构联合下发的文件；（3）中共中央召开的重要会议的主要文件，包括党的全国代表大会的各项决议、政治报告、关于修改党章的报告，中央全会的各项决议等等。如1960年11月15日，中央对省、市、区关于彻底纠正五风问题的指示。后来根据需要加入了中央批转的地方报告等作为附件，如20世纪60年代中央批转山东省总工会党组的报告等。从上述内容来看，该选集作为一部系统公布党史文献的大型资料汇编，其选材范围应该相对宽泛。
（二）选材版本的确定
1.选材时要注意档案的真实性和档案内容的真实性，做到“去伪存真”。档案或文件在形成的过程中，常常会有不同的版本。有的可能是没有印发的草稿、草案，有的可能是无政策性指导意见或未批转其他部门执行或参考的简单批复，加上在战争年代斗争形势的复杂，因此形成的档案也有“真”“伪”之别。如在部分档案中征集来的零散文件、敌伪文件中有伪造的党中央文件的问题。因此，要注意辨别档案的真伪和内容上的真伪，千万不能把伪造的文件编入党的史料文集，以免酿成重大的政治错误。
2.在选用版本时要根据每一份文件的具体情况，收集其主要版本，比较各版本的形成时间、文字优劣，分析各版本的形成过程，选择出最好的版本作底本。特别是新中国成立后的中共中央文件，它们在档案中一般都保存有草稿、修改稿、定稿（签发稿），还有地方收电、代电、给各地指示电等版本；有些文件还刊登在中央和地方的报刊上，或编印成册。对于上述情况，选择版本时，都要进行细致地比对，方可确认相应的版本。
四、编研工作中需要注意的问题
（一）坚持历史性与全面性原则
在进行编研时，一方面要坚持实事求是的原则和历史唯物主义原则，收录客观准确反映这一时期党的路线、方针、政策及其形成过程，反映以毛泽东同志为核心的第一代中央领导集体带领全党和全国人民进行社会主义革命和建设的实践与探讨，具有重要指导意义和理论价值、历史研究价值的文件。另一方面，要全面地、系统地反映党的历史原貌，既要选入反映党在重要时期的重要文件，又要反映党领导社会主义革命和建设方方面面工作的文件，将党在这一时期的工作全方位、多角度、立体化地呈现给读者。
（二）正确处理编研之间的关系
在编研工作中只“汇”不“编”，或只“编”不“研”的现象较为常见。这种现象反映不出档案文件及事件之间的历史联系，甚至编研出来的作品利用价值有限。从这个角度来说，正确处理编研之间的关系首先需要明确的是，不能把专门的研究工作和编辑工作绝对对立起来，即只从编辑的角度进行研究，或只从研究的角度去研究，而是要看到二者之间的联系，通过深入研究和挖掘相关档案史料，了解档案史料背后的故事，进而将这些研究材料结合现实所需进行编研，从而实现编中有研，研中有编的理想状态。
CFA1401李雨铮
1404090110 光阴似箭，岁月如梭，不知不觉已经与体育课相伴了近一年，体育课起到了锻炼身体、娱乐身心、体验生活的作用，我重新认识到了体育或者说运动对我们自身的重要性。吴老师的课并不像其他老师一样只是单一的为了考试项目而练习，而是给体育增添了更多的趣味性。
初上课时，因为是转专业到班上，属于半路出家，并不了解吴老师的教学方式以及性格，所以第一节课的时候表示略感惊讶，老师很好的和学生融为一体。感觉这对老师来说是较为不容易的，与学生关系好和与学生融为一体是完全不同的两个概念，后者显然需要更多的心血与心思。
和明年工作打算的通知
基层各单位：
为认真总结今年档案工作，安排部署明年档案工作任务，现就有关事宜通知如下：
一、各单位总结2011年档案工作，要本着认真负责、实事求是的原则，从“三三四四”管理制度的落实、2011的归档整理和提供利用、档案的安全保管、投入资金金额、新增库房和档案设施设备、档案人员的增减、对以前存在问题的整改情况等方面进行总结，并提出2012年档案工作打算、目标和主要措施。材料中所涉及数据截止到2011年12月底。
二、为加强建设项目的档案管理，做好在建项目的统计工作。本单位有在建项目及改扩建项目且没有正式通过验收的单位，要认真学习《中平能化集团综合办关于印发建设项目档案验收及管理办法的通知》（中平办„2009‟37号）文件内容，并填一份建设项目档案管理登记表，由分管档案领导签字，加盖单位公章后和总结材料一同报送集团综合办档案部门（登记表见附件）。
三、各单位形成的总结材料，需经本单位分管档案领导
审定。纸质总结材料一份，加盖单位公章，最迟于2012年1月13日前报送集团综合办档案部门。联系电话：0375—2723245，0375—2723243。
中国平煤神马集团综合办 二○一二年一月二日
附件
建设项目及项目档案和资料情况管理登记表
摘要：本文梳理了第六、八、九、十一、十四、十七届国际档案大会对档案开放利用问题所做的探讨，在此基础上，提炼出国际档案大会对档案开放利用研究做出的理论贡献，并进一步总结出这些理论贡献对各国档案开放利用工作实践产生的影响。
关键词：国际档案大会档案开放档案利用
档案开放是档案利用的前提，档案利用是档案开放的目的，二者都是发挥档案价值、实现档案信息资源共享的必经途径。国际档案大会历来重视对档案利用问题的探讨，特别是第六、八、九、十一、十四、十七届大会对档案开放利用问题的集中、系统、深入地研讨，取得了丰硕的成果，产生了深远的影响。
一、国际档案大会关于档案开放利用问题的集中探讨
自1950年第一届国际档案大会至今共召开了17届，历届大会都或多或少涉及到档案开放利用问题，而将档案开放利用作为议题展开集中探讨的，则属第六、八、九、十一、十四届大会。此外，第十七届大会虽未将档案开放利用作为议题，却产生了关于档案利用方面的重大成果，故在此将其一并列出。
（一）第六届国际档案大会
第六届国际档案大会于1968年9月3日至7日在西班牙首都马德里召开，大会的第一项议题就是“开放档案问题”。会上，国际档案理事会特别工作组根据对各国的实际调查，提交了名为《档案开放与缩微复制政策自由化》的主报告。报告分析了实行档案开放的必要性，并呼吁各国以缩微复制方式提供档案利用。[1]
（二）第八届国际档案大会
第八届国际档案大会于1976年9月27日至10月1日在美国首都华盛顿召开。大会共有四项议题，其中第三项议题为“扩大对档案文件的开放”。围绕这个议题的三个报告分别是：《增加档案的研究者和读者》（匈牙利）、《扩大档案的开放和利用》（印度）、《改进档案技术和扩大档案开放》（原联邦德国）。由于这一届国际档案大会比以往各届大会都更强调扩大档案开放的问题，因此，这一届国际档案大会的主题被称为“档案革命”。[2]
（三）第九届国际档案大会
第九届国际档案大会于1980年9月16日至19日在英国首都伦敦召开。会议的中心议题是“档案的利用”。大会共举行了四次全体会议，其中前三次全体会议集中讨论了档案利用问题，其主报告分别为：《档案的学术利用》（英国）、《档案的实际利用》（阿根廷）、《档案的普遍利用》（法国）。可以说，这一届国际档案大会是对档案利用工作的全面总结，它从档案利用工作实践中总结出了具有普遍意义的档案学理论。[3]
（四）第十一届国际档案大会
第十一届国际档案大会于1988年8月22日至26日在法国首都巴黎举行。会议中心议题是“新型档案材料”，共召开了四次全体会议，其中第三次全体会议以“新型档案材料的开发利用”为议题，由国际档案圆桌会议秘书埃里克·凯特拉做了题为《新型档案的开发利用》的主报告。报告人对新型档案材料的开发利用问题作了细致、深入地论述。
（五）第十四届国际档案大会
第十四届国际档案大会于2000年9月21日至26日在西班牙历史名城塞维利亚召开，大会的中心议题是“新千年与信息社会中的档案”。围绕这一议题共召开了三次全体会议，其中第一次和第三次全体会议的主报告分别为《全球范围内电子文件的管理及利用》和《档案馆在休闲社会中的作用》。本届大会中关于电子文件利用问题和档案休闲利用的探讨，会后在全球范围内引起了极大反响。
（六）第十七届国际档案大会
第十七届国际档案大会于2012年8月20日至24日在澳大利亚第三大城市布里斯班隆重召开。本届大会关于档案利用的探讨主要有三次：一是将《信息利用和隐私权保护的公共权利》作为“变化的环境”这一主题的主报告之一；二是将《档案馆通过利用者的参与和对话参与社会记忆身份认同的形成过程—来自加拿大的见解》作为分主题“身份认同”的报告之一；三是在大会上通过了关于档案利用的十项原则。本届大会对档案利用问题的探讨，特别是十项原则的提出，对各国档案利用理论研究和实践工作都具有极其重要的意义。
二、国际档案大会对档案开放利用理论的贡献
国际档案大会对档案开放利用的历次研讨，取得了丰硕的理论成果，极大地丰富了档案开放利用理论研究的内容，为当时及之后世界各国的档案开放利用工作做出了巨大的理论贡献。其研讨的理论成果主要包括以下几方面：
（一）深刻阐述了档案开放的必要性
国际档案大会将档案开放的必要性归纳为以下三点：第一，档案开放是进行史学研究的必要条件。第六届国际档案大会指出，随着史学研究的不断发展，研究者去档案馆查阅有关现代史和社会经济问题的档案以及国外档案史料的需求日趋增强。然而，世界上大多数国家却对档案的开放利用做出了种种限制性规定。因此，放松或放弃限制将大大有助于历史研究的发展。第二，档案开放是开展档案利用工作、实现档案价值的前提。第八届国际档案大会指出：第二次世界大战以后，由于部分国家档案开放政策的宽松，档案利用工作有了很大发展。大会呼吁，为了进一步发展档案利用工作、增加档案用户，各国应继续实施档案开放政策、扩大档案开放的范围和力度。第三，档案开放是社会民主政治的内在要求。第九届国际档案大会上，阿根廷国家总档案馆长加·贝尔逊斯在谈到档案的“实际利用”时指出，获知或利用档案信息是公民的一项民主权利。而实行档案开放，是这项权利得以保证实施的基本前提。
国际档案大会关于档案开放必要性的探讨，既深化了世界各国对档案开放本质、必要性、迫切性的理解，又促进了档案开放思想的迅速传播，推进了档案开放意识在全球范围内的普及。同时，它也为世界各国档案部门和档案人员接受档案开放政策做了充足的思想准备，为各国档案开放工作的顺利开展打下了坚实的理论基础。
一、必须全面提高辅导员自身的综合素养。
辅导员是高校学生思想政治教育工作的中坚力量, 工作性质、工作特点和工作任务决定了辅导员必须具备良好的素养, 辅导员应从以下几个方面提高素养:
1、坚定的理论信念和政治素养
政治素养是国家对辅导员的首要要求, 近些年来, 随着改革开放和高等教育体制的不断深化以及互联网的广泛应用, 人们的思想也随之发生了很大的变化, 作为对新鲜事物充满好奇心的大学生, 很容易受到各种思潮的影响, 辅导员要引导大学生树立正确的世界观、人生观、价值观, 这就要求辅导员自己先树立正确的理想信念, 具有坚定的政治立场、高度的组织纪律性, 认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想, 才能自觉地投身到“以科学理论武装人”的伟大事业中, 用科学的理论来指导学生。
2、品德素养
教育者的崇高人格是一种强大的教育力量, 辅导员工作中的言行举止都会潜移默化地影响学生, 马克思说过:“如果你想感化别人, 你本身就必须是一个能实际上鼓舞和推动别人前进的人”。新时期的高校学生工作受到各种因素的影响, 传统的师道尊严逐渐被平等互动的新型师生关系所取代, 在大学生成长成才过程中辅导员的权利因素影响越来越弱化, 而品德素养、职业修养、情商等非权利因素的影响越来越明显。这就要求辅导员要严格要求自我, 为人师表, 用高尚的品德去影响和感化学生。对学生的真情换来学生对老师的真情, 而真情又是师生联系的纽带, 也是教师在学生心目中树立威信的关键。【1】
3、知识素养
辅导员工作涉及学生的方方面面, 当代大学生思想活跃并且大多是独生子女, 在求学过程中会遇到种种问题。要求辅导员必须具备扎实的业务功底, 拥有丰富的文化和知识底蕴, 除了熟悉学生管理方面的相关规章制度外, 还要了解国家的政策文件和法律知识, 掌握一定的教育学、心理学、社会学、伦理学以及文史哲学方面的知识, 不断丰富和完善知识结构, 提高自身文化底蕴, 以便在工作中能随时解决学生的各种困惑难题, 做到以理服人, 以丰富的知识让学生信服。
4、心理素养
随着社会竞争的日趋激烈, 大学生在学习、生活、就业等方面遇到的挫折和困难越来越多, 心理压力也越来越大, 有很有大学生产生不同的心理问题, 如何尽快提高大学生承受各种心理压力和处理心理危机的能力, 是高校辅导员迫切需要解决的问题, 这就要求辅导员本身具有良好的心理素质, 面对大学生日益增多的心理问题和心理障碍, 给予正面引导, 沉着冷静地处理问题, 化解危机, 帮助大学生追求正确的人生观和价值观, 塑造健全的人格。
5、职业素养
“打铁先要本身硬”, 要成为一名合格的辅导员, 对学生进行正确的思想道德教育, 首先就必须遵守职业道德, 做到爱岗敬业、为人师表。【2】辅导员要结合工作实践, 努力加强业务理论知识的学习, 认真研究学生教育、管理和服务上的新理论、新方法。以人格魅力作为感召, 以身作则, 身体力行, 使自己的言行举止成为大学生学习的典范。
二、积极探索新时期高校辅导员工作的新途径
高校辅导员身处学生工作的第一线, 是联系学校与学生的重要纽带, 是日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者, 在实际工作中更要把工作落到实处, 做任何事情都要讲究方法, 需要技巧, 积极探索工作的新途径。
1、以学生为本, 树立人人成才的培养目标
科学发展观的核心是以人为本, 而高校思想政治教育工作的对象是当代大学生, 大学生在我国教育事业中有着独特的地位, 关系到未来建设事业的发展, 因为其对象的特殊性, 要完成任务就必须在教育过程中树立以人为本的思想。【3】高校辅导员在工作中坚持以学生为本, 首先就是坚持育人为本, 树立人人成才的培养目标, 不让一个学生掉队, 其次要积极引导学生发挥积极性、主动性和创造性, 最后要注意因材施教, 通过开展深入细致的思想政治工作, 深入了解每一位学生, 关心每一个学生的身心健康, 尊重学生。自己不要为了工作而工作, 在自己的工作中, 永远把自己摆在服务学生的位置上。【4】
2、充分运用现代信息技术, 构建沟通的平台
21世纪是网络信息化的时代, 高校辅导工作要与时俱进, 就要充分利用现代网络技术, 大一刚入学就给每个学生建立详细的电子档案, 根据学生的实际情况随时更新数据内容, 使辅导员在最短的时间内了解每个学生的基本情况, 进而对以后工作的开展奠定良好基础。此外, 辅导员必须及时了解和掌握学生的思想动态, 保持信息通畅, 除了传统的通过班会和班干部的定期汇报外, 还要构建现代化的交流平台。如创建班级QQ群、飞信群, 接受学生的匿名交流;制作班级学生通讯录、建立校友录等。通过这些现代信息技术的联络方式, 结合传统的与学生沟通的方式, 保证工作开展的针对性和时效性。
3、要分析学生特点, 研究和掌握工作方法与技巧
辅导员要做好学生工作, 就要全面了解学生的情况, 了解和掌握学生的优点与缺点、过去与现在、表面现象与内心世界, 根据不同个性的学生, 采取因材施教、分类指导的方法, 发展每一个学生的优势潜能。大学生的生长、生活环境在不断地发生着变化, 辅导员工作的方法和技巧会直接影响思想政治工作的实际效果。例如如何发现学生在学习、情感等方面的问题;对于家庭困难和特殊学生群体采取什么方式来帮助他们;如何引导不爱学习的学生重视学习;如何劝阻学生打架酗酒等, 这些工作技巧没有一个统一的标准, 需要辅导员认真分析, 根据不同情况的学生, 采取不同方法, 灵活处理。
总之, 高校辅导员工作是一项责任重大的工作, 作为新时期的高校辅导员, 必须全面提高自身的综合素养, 积极探索工作的新途径, 在不断的工作实践中去探索、总结, 运用正确的方法和技巧, 努力做好本职工作, 为促进高校教育工作的发展贡献力量, 真正成为受学生尊敬的辅导员。
摘要：随着改革开放的不断深入和社会的不断转型, 高等教育改革也不断深化, 高校学生工作面临着许多新情况新问题, 对从事大学生思想政治教育和管理的高校辅导员工作也提出了新的要求, 作为新时期的高校辅导员, 必须全面提升自身综合素养, 时刻注意工作方法和技巧, 在工作实践中不断总结经验, 才能更好地满足大学生成长成才的多样化需求, 为教育事业做出应有的贡献。
关键词：新时期,高校辅导员,自身综合素养,工作方法
参考文献
[1]、许海光.关于高校辅导员工作的几点体会.党史博采, 2008 (36) .
[2]、任炜.论新形势下高校德育工作对辅导员的要求[J].思想教育研究.2009年12月
[3]、林乐香.高校思想教育以人为本的范式探索[J].黑龙江高教研究, 2007, (7) .
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