档案局组织工作总结

档案局组织工作总结（精选11篇）

档案局组织工作总结 篇1

围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署， 年市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下。以科学发展观为指导，遵循学会发展的规律，以人为本，以会员为本，突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题，积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下：

一、围绕国家档案局、中国档案学会年10月底在召开的 年档案工作者年会”积极组织开展活动

坚持以科学发展观为指导，中国档案学会举办的 年档案工作者年会”新的历史时期。贯彻以人为本，推进档案事业科学发展的一次重要学术活动。为了这次盛会的召开，会于 年3月20日、5月30日两次召开常务理事会进行研究，3月20日的第七次常务理事会上，市局主要领导和分管领导参加了会议。会上，由市档案局局长陆大钺同志传达了中国档案学会关于举办“中国档案工作者年会”等活动的精神，并对我市积极准备参加 年会提出了要求，要组织撰写一批高水平的文章，要组团参加体现直辖市的精神风貌。会后，于3月24日围绕年会主题“档案事业科学发展：新环境、新理念、新技术”和我市开展的实现“两个转变”建立“两个体系”为内容的大讨论发出征文通知，得到广大会员和档案工作者的热情响应。截稿时为止，共收到130多篇文章。这些文章集中反映了全市档案部门贯彻落实党的十七大“全面建设小康社会”建设服务型政府”推进以改善民生为重点的社会主义建设”构建社会主义和谐社会”等精神。有些文章，有思想，主题鲜明，角度新颖，论述比较全面，能给读者以新的启示。从来文中经过我初审，选出了30篇文章向中国档案学会推荐，经中国档案学会组织专家委员会评选出入选论文18篇。并评选出重钢档案处(馆)构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》和西南政法大学档案馆张建文撰写的公共档案利用中的隐私保护问题》两篇文章为获奖文章，已收入《 年档案工作者年会论文集》上册)出版。其中《构架先进观念体系、实现重钢档案工作跨越式发展》一文还在大会上进行宣讲。总的来讲，此次征文活动，取得了很好的效果，达到预期的目的10月29日-31日召开的年档案工作者年会上，共计有48人赴 参加会议。会议期间，参会人员精神饱满，遵守组委会的安排，得到组委会的肯定，会获得了中国档案学会“ 年档案工作者年会优秀组织奖”达到市局领导的要求。

二、认真做好“ 年度档案学优秀成果奖”评奖申报和推荐工作

会向中国档案学会推荐了四个项目，今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。申报时间范围内。其中《招商局与》重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。

积极组织开展征文活动三、围绕市局关于在全市档案系统开展实现“两个转变”建立“两个体系”大讨论。均提出档案工作部门深入贯彻科学发展观， 年初全国、全市档案工作会上。就是要把促进档案事业的发展作为第一要务。要贯彻以人为本，建立“两个体系”这是国家档案局在国档案事业发展的关键时期做出的一项重要决策和重大战略部署，党为人民服务和执政为民宗旨在档案工作中的具体体现。为此，市局要求在全市档案系统开展一次大讨论。学会根据这一要求，3 月24日的第七次常务理事会上进行了研究，号召全市广大会员积极撰写文章，投入到大讨论中去，并与参加 年档案工作者年会征文结合起来。8月6日市局和档案学会联合召开的由区县国家档案馆领导同志参加的档案系统实现“两个转变”建立“两个体系”研讨会上，学会从区县档案馆的24篇来文中，将涉及到大讨论内容的文章12篇，推荐给研讨会交流。这次研讨会共交流文章49篇，有8个同志在会上进行交流，并评出了 12篇优秀文章。

三、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题

研究了事务所目前与几个区县联系的方式，学会于 年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会。按走访咨询市税务部门有关处室的解释，仍属不是好办法。经过讨论认为，暂时没有找到更合适的办法以前，仍维持现在委托管理发票的办法，鼓励支持区县申办经济实体，以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。

四、组织外出学习考察

计40余人。参加 “ 年档案工作者年会”并赴 考察学习计34人。通过考察、年会学习， 年7月1522日和9月1724日先后组织两批会员到 等地考察学习。开阔了视野，扩大了交流，受到启发，增强了搞好本职工作的信心，收到很好的效果。

不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径，六、继续做好学会的日常管理工作。加大学会为广大会员服务的力度。

更多年终工作总结范文推荐阅读：

1.档案局组织建设年终工作总结

2.档案局组织建设年终工作总结

3.校本培训工作总结

4.年档案学会工作总结及年工作计划

5.上学期期末年终工作总结(2)

6.机关作风建设工作总结

7.教师学年度工作总结

8.上学期期末年终工作总结

9.区委财政部门年终工作总结

档案局组织工作总结 篇2

培训的内容主要围绕解读《汇编》有关文件精神与要求、加强抗战历史学习及如何提高《汇编》编纂质量等方面展开, 突出了知识性与实用性, 内容丰富、信息量大, 对开展《汇编》编纂工作有着重要指导作用。

中央档案馆、国家档案局馆局长李明华出席会议, 并作了《档案文化建设》的精彩讲座。他主要从文化自觉、文化自信、文化自强和责任担当4个方面阐述了档案文化建设的必要性和迫切性。他强调指出, 《汇编》编纂工作是中国档案事业的大事, 功在当代, 利在千秋, 必须高度重视。

中国第二历史档案馆馆长马振犊从抗战的源起讲起, 到后来的七七事变与全面抗战的爆发, 中国抗战逐渐进入战略相持阶段, 直至取得最后胜利, 给与会代表上了一堂生动的抗战历史课。

国家档案局石勇副处长作了题为《精心编辑确保质量———抗日战争档案汇编编纂规则解读与说明》, 对《汇编》编纂规则的制定情况进行全面解读与说明;国家档案局李莉娜处长从绘制工作流程的目的和工作流程的分类两大方面详细介绍了《汇编》的工作流程。

中国第二历史档案馆孙秋浦处长详细解读了民国时期各种公文文体, 国家档案局钟素兰处长从革命历史档案的概念、选材时应注意的问题和64种常用文件类型3个方面作了解读, 使与会人员对民国和革命历史档案基础知识与编纂要点有了深入了解。

中国第二历史档案馆和辽宁、山东、重庆等省市档案局 (馆) 等4个试点单位的代表从《汇编》清查摸底工作、《汇编》编纂项目进展情况等方面进行了经验交流。与会代表还对《汇编》编纂规则提出了修改意见和建议。

最后, 中央档案馆、国家档案局副馆局长王绍忠作了总结讲话。他希望参加培训的代表除了学透《汇编》编纂规则以外, 还要把会议精神做好宣传和贯彻。他强调《汇编》工作是国家重点档案保护与开发中重要的一个组成部分, 要上下一心, 通力合作, 做好这项工作。

组织机构代码电子档案的作用 篇3

【关键词】组织机构代码 电子档案 作用

【中图分类号】G276 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0351-01

组织机构代码是我国社会诚信的基石、信息共享的桥梁，是为了适应改革开放和建立社会主义市场经济体制的客观要求，是依法成立、注册、登记的各类法人及其分支机构颁发唯一的、始终不变的代码标识，对建立社会主义市场经济体制和推动社会进步具有非常重要的意义。随着电子政务、电子商务和社会诚信体系对信息需求的不断增加，促使组织机构代码工作迅速发展。组织机构代码标识制度是以标准化的科学理论为指导建立起来的。建立这项制度至今，经过三个阶段、二十年的发展，组织机构代码已列入国家电子政务、电子商务和社会诚信体系建设等重大工程的统一规划，解决部门各自的业务流与国家信息化管理需要的信息流不统一的问题。目前，组织机构代码已在银行、税务、统计、公安、外汇管理、社会保障、海关、质检、法院等二十多个领域得到广泛应用。并逐渐在电子政务、电子商务、金卡工程和社会信用体系建设中发挥越来越重要的作用。

电子档案是经数字电子计算机处理的档案。电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在计算机网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字元、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。

电子档案和纸质档案有相同的本质，都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质档案都需要存档备查。电子档案的特点：

1、依赖性和非人工识读性。电子档案要依赖于计算机软、硬性和数据库与网络系统，和传统的档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案人可以直接读出来，而电子档案都是数字代码，只有借助计算机解码，才能转换成人可识读记录。

2、信息存储的高密度性。无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储量大于过去各种信息介质，这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间，便于存放。

3、信息与载体之间的可分离性。电子档案的信息不具有固定的位置，可以以非实体进行加工和管理，这种可分离性造成了电子档案信息易于更改，不留痕迹，易于复制、传输、便于异地调阅或形成文件。

4、信息共享性。传统档案由于受原件的约束，在同一时间只能有一个用户利用一卷档案，且要身到现场；但电子档案可以人在异地，在同一时间多人不受空间的限制，同时共享同一信息。

5、载体的多样性。传统的档案记录信息的载体是纸，变化的是纸张的大小，而电子档案的载体有磁盘、磁带和光盘，呈现多样性。

尽管电子档案信息利用快捷方便，并且可以登上“信息高速公路”但也带来了一些新的问题，如：1、数据的易消失性能；2、信息的不安全性；3、信息的易改动性；4、信息的易出错性。由于这些特性，决定了电子档案在收集、鉴定、编目、检索等方面与传统的纸质档案有本质的不同。

为解决这一问题，普遍的做法是是采用“双套制”，即在保持电子文档的同时，把电子文件拷贝输出成为纸质文件。

现在全国组织机构代码管理中心与全国其它各分中心都已经将所有的纸质档案扫描成电子档案，并且将旧档案已经扫描完毕。所有组织机构代码中心将每天新产生的新的纸质档案扫描归档，并且在规定期限内上传到省、国家电子档案服务器。保证了电子档案的更新和覆盖率。实现了有组织机构代码就有电子档案。但为了保证组织机构代码的信息的准确，在有的时候还要用到纸质的档案。同时由于电子档案的特性，也弥补了纸质档案的不足。

一、由于纸质的档案本身的原因，纸质档案存在以下几点不足：

（1）纸质档案由于本身材质的原因，容易破损不容易保存。

（2）纸质一般只有一份，不容易被传播和被其它部所应用。

（3）纸质档案无法做到备份。

（4）纸质档案的存放也需要极大的存储空间。

（5）虽然我们在纸质梢案存放时，已经按一定的顺序存放档案，并且为纸质档案编排了目录。但在查询的过程中还是相当的费时费力。如果要多次查阅则更为不方便。

二、纸质档案不足弥补方法：

（1）纸质档案极易破损及污染，保存极为不易。

由于电子档案是将扫描仪将纸质档案扫描后，以数字的形式存储在计算机中，就不会产生破损和污染的现象。使我们的档案保存更方便快捷。

（2）纸质档案的唯一性，不易其它相关部门应用。

由于纸质档案只有一份，无法实现原件复制。并在相关部门之间传递十分的不方便。由于电子档案以数字的形式存储在计算机中，这样就以通过其它的存储介质进行传递，也可以通过计算机利用互联网进行传递。这样就减小了地域的差异和缩短了传送的时间。

（3）纸质档案无法做到备份。

纸质档案的唯一性，无实现备份保存。如果利用电子档案就可以将档案扫描后，存储在其它存储介质里。这样可以实现多种形式的备份和异地备份。

（4）纸质档案的存放也需要极大的存储空问。

由于纸质档案本身就占用一定的空间，随着档案的增加存储空间也随之增大。极不利于大量存储。利用电子档案就可以存储在其它存储介质上。随着计算机技术的发展，存储介质的密码的增加，存储介质的存储能力也将随之增加，而体积则逐步减小。从而大减小了存储的空间。

如果使用电子档案存储，就可以利用数据库技术，对电子档案进行信息录人和保存。同时可以利用数据进行电子档案的相关查询，也可以利用数据库查询语句进行多种条件的查询，也可以利用计算机编程实现更多功能的信息查询。为了保证组织机构代码的信息的准确，在有的时候还要用到纸质的档案。

三、电子档案在日常业务办理过程的作用

（1）创建建信息共享平台，这样可以方便应用部门对组织机构代码使用业务的扩展。同时也可以为其它部门和我们其它机构辨别组织机构代码证的真伪提供坚实有力的依据。减少伪造的组织机构代码证在社会上使用造成的不良影响和不可估计的后果。

（2）在日常业务办理时，有时会发生注册号重复的现象。在以前要让用户到发证机关查询其本的信息和与之相得的信息，或者到卡当案库查询相同信息两个家用户的相关档案。这样的查询非常费时费力，并且有时还可以找不到相应的档案。造成用户办理组织机构代证的时间延后，很有可能造成一定的经济损失与社会的不良影响。现在利用电子档案在互联网上查询到相关的用户的档案的信息。不用再去查询以前旧的纸质档案，这样大大减少了用户办理组织机构代码证时的手续和时问。同时也可以提高我们的工作效率。

（3）在办理日常业务时，有些极少的用户用变更过的证件，谎说是由于办公人员的失误，造成了他的组织机构代码证的信息错误。在以前我们只能去查询旧的纸质档案，或在年检期间为了加快办证业务的速度没有时问去查义，我们只能承认是我们的失误，然后免费为用户办理新的组织机构代码证。

现在我们可以通过网络快速地检索到电子档案，这让我们马上分清责任，并且快速的解决相应的问题。这样我不仅可以减少我们的损失，而且还可以大大提高我们的声誉，避免对我们的声誉造成的不良影响。

档案局组织工作总结 篇4

档案是经济和社会发展的历史记录，它承载着大量人类文明的优秀成果，是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。为了提高重庆科创职业淡学院档案工作人员的综合素质和业务技能，5月26日下午，该校特邀重庆文理学院综合档案室主任，从事档案工作28年的专家张九坤副研究馆员来校做“档案基础工作培训”。

培训会当天，该校100多位负责档案管理工作的教师齐聚科技楼12楼会议室，认真听取了张九坤副研究馆员的培训。培训会上，该校田一平副校长代表学校向张老师表示热烈的欢迎和衷心地感谢。田副校长向与会教师提出了三点意见，她希望大家提高对档案工作重要性的认识，其中重点谈到了该校档案工作所面临的问题以及该校的档案管理工作应从哪几个方面入手。

档案局组织工作总结 篇5

机关各部门、产业园区、各街道办事处：

为了贯彻落实大连市档案局《关于组织参加国家档案局“档案与民生”征文活动的通知》的文件精神，充分发挥档案的社会教育功能，让更多的人了解档案和档案工作，配合今年6月9日举办的“国际档案日”宣传活动，大连保税区档案馆将组织参加此次征文活动，现将有关事宜通知如下：

一、征文名称：

“档案与民生”征文活动。

二、征文范围：

1. 机关各部门、产业园区，各街道办事处广大干部职工;

2. 辖区内社会组织或个人。

三、征文内容：

1. 档案、档案工作与民生的密切关系及具体事例;

2. 各级档案部门在建立健全档案事业“三个体系”过程中服务民生的新思路、新举措等; (档案事业“三个体系”：一是建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立方便人民群众的档案利用体系;三是建立确保档案安全保密的档案安全体系。)

3. 档案工作者为民生服务的体会和感悟，

四、征文要求

1. 作品须原创，内容健康，文字流畅，主题突出;

2. 体裁不限，字数2000字以内;

3. 投稿时请以word文档格式发送至“档案之友”QQ群统一上报，截止时间2016年7月10日;

4. 来稿文尾注明作者姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱或QQ号;

5. 管委会各部门一定要重视这次征文活动，档案管理人员要积极宣传，号召本部门人员积极投稿，上报篇数不限;

6. 优秀征文作品将在《大连档案工作》和大连档案信息网陆续刊登。

五、征文评比表彰

此次征文活动由国家档案局主办，中国档案报社承办，设一等奖3名，二等奖6名，三等奖9名，由评选委员会颁发证书及奖金;优秀奖和优秀组织奖若干名，由评选委员会颁发证书。9月份公布获奖名单，中国档案报及中国档案资讯网将陆续刊登部分优秀征文。

联 系 人：颜庆辉 韩 秋

联系电话：87303199

QQ群号：220562065

大连保税区管理委员会办公室

基层组织档案管理制度 篇6

一、归档内容

1、基层支部《工作记录册》(一年一本);

2、上级有关部门下发的各种文件材料、学习资料;

3、党员本职工作或党务工作获得各种荣誉称号、先进事迹、党员参政议政指定的.材料(合理化建议、提案、议案、统战论文、调研报告);

4、支部订立的各种制度、支部换届过程中形成的文字材料;

5、支部每次组织生活会的简要记载(包括时间、地点、主持人、参加人主要议题等)。

二、归档上报

1、支部《工作记录册》每年12月25日前上报市委，市委进行有关检查登记后存档保管;

2、党员向人大、政协两会提交的提案、议案及统战论文、调研报告的复印件。

三、归档要求

1、以上所列各项建档齐全、记载及时、工整、准确、全面;

2、基层支部档案由支部主委或其指定的专人保管;

档案局组织工作总结 篇7

《尚志家训·气节可风》讲述了民族英雄赵尚志组织东北抗日联军同日本侵略者英勇斗争的事迹。赵尚志家训以“爱国、、气节、团结、奋斗、奉献”为核心内容,激励引导赵氏家族忠贞爱国、不畏强敌、英勇战斗,创造了许多令敌人闻风丧胆的辉煌战绩。观看后,大家倍受鼓舞,一致认为赵尚志家训是宝贵的精神财富,在今天仍具有传承、弘扬的意义,深刻体现了中华民族独有的“家”、“国”概念,至今闪耀着光辉,激励着后人。

《蜕变的人生》根据原深圳市委常委、政法委书记蒋尊玉的违法违纪事实,揭露了他在任职期间,从心存侥幸到无视法纪、举家贪腐的犯罪过程,深刻剖析了蒋尊玉官商勾结、大肆敛财的思想根源。蒋尊玉案发人深醒,具有深刻的教育意义。观看后大家一致认为,每名党员干部都应从中吸取教训,引以为戒,任何时候都要坚守正确的人生观、家庭观、权力观,一旦丢掉理想信念,放松自身修养,必然会受到腐朽思想的侵蚀,最终走向违纪违法的歧途。

档案局组织工作总结 篇8

【关键词】组织机构代码电子档案；安全问题；对策

组织机构代码电子档案主要是形容我国各个不同部分的管理机构本身在进行各方面的电子档案信息变化的过程中，直接通过数字化的形式来进行转化，将各方面的信息直接利用电子化的存储技术来进行管理，由于电子档案本身主要是利用计算机技术来进行操作，那么该技术也就有了远比传统纸质技术更高的优势。但是必须要加以重视的是，数据化管理模式虽然有着较大的优势，但是在操作过程中也同样存在着部分不稳定因素，例如操作失误、病毒、丢失、数据损坏等现象。下文主要针对组织代码电子档案的安全问题以及相应的对策进行了全面详细的探讨。

1.影响组织机构代码电子档案安全性的不利因素

1.1计算机软硬件的设备故障和人为失误

由于电子档案本身在实际使用的过程中，必须要通过计算机的软硬体辅助支持之下，才能够切实有效的实现目的。而计算机系统本身主要是由多个不同的部分所组成，每个不同部分都有着不同的特性，但是总体上来说是极为薄弱的，如果说任何一个部分遭到破坏，那么都有可能会导致破坏现象出现，例如：数据本身在进行输入的过程中，极易由于各方面的主观因素影响而出现错误输入的现象；应用软件被非法目的人员或者是病毒的侵害下出现盗用、篡改的现象；计算机硬件设备之中的电子线路、芯片等设备线路极易由于磕碰或者是振动影响而出现损坏现象。

在以上这类主观人为破坏因素出现之后，其计算机中存储的电子档案便极有可能出现损坏、丢失等现象，这直接使得不可挽回的损失现象出现。此外，由于电子档案本身主要的形成方式都是人机交互之后所得出的，那么在人机交互的过程中，操作人员本身就必须要保证输入指令所具有的精确性，但是在这样的情况下，就无法百分之百确保操作的正确性。例如： 操作人员在进行操作的过程中，由于操作的不当，或者是其他方面的原因，直接导致安全漏洞的出现，如果说用户本身在这一过程中所呈现出来的安全意识不强，甚至于将口令密码等重要的安全措施交给他人或者是共享，这都会导致安全隐患情况的出现，这些现象都会对于整个电子档案系统所具有的安全性带来影响。

1.2计算机病毒与黑客的攻击

计算机病毒已经成为了当今互联网之中出现极为频繁的系统杀手，当病毒被下载、植入到计算机系统之后，病毒本身就会在计算机之中开始通过各个方面的途径来对于计算机的软件、数据等造成破坏，严重情况下甚至会使得硬件设备受到损坏。当这类现象出现之后，电脑系统本身也就极易出现系统受损、瘫痪的情况。而当计算机在遭遇到这类病毒之后，实际上是没有办法在短时间内完全清除，导致这部分原因出现则是由于病毒本身的更新速度远远超出了其他杀毒软件的更新速度。除此之外，还有部分情况下，黑客直接通过自身精湛的入侵技术，来利用网络进行违法活动，这部分人群会寻找系统软件之中所存在的漏洞来执行攻击，并且通过口令破译以及密码授权非法获得形式，来得到相应的全线。当黑客本身对于某些极为重要的电子档案进行使用后，就会导致档案的使用者以及本件作者都受到极大的损害，严重情况下甚至可能会蒙受较大的经济损失。

1.3电子档案的存储载体的保护技术问题

电子档案的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。电子档案的载体材料的这些特点，决定了电子档案容易受外部环境的影响。

2.加强电子档案安全性的管理措施

2.1健全的制度是电子档案安全的保证

建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，把电子档案的安全责任贯穿在电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、保管和利用等各个环节。对于维护电子档案的安全十分重要。如：明确电子档案的制作过程各级人员职责、制订电子档案存贮、电子档案应用制度。

2.2充分采用备份技术

所谓“備份”，是指为电子档案制作一份或几份相同的拷贝，并将拷贝后的电子档案放在一个安全的地方，一旦原文件被破坏，还有相同的备份文件可以取而代之，这样就可避免因文件被毁所带来的重大损失。为了防止存档载体物理性能变化或设备故障而丢失信息，电子档案的备份系统可以从硬件级备份、软件级备份、人工级备份三个层次入手，每年应对备份磁带或光盘进行抽检，抽检比率不低20%，每年对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记，这种多层次的综合应用才能达到理想的备份目的，做到万无一失。

2.3运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵

所谓“防火墙”是一种访问控制技术。它可防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，也可以阻止该机构的信息从机构的网络上非法输出。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界，它是通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统，监测所有通过防火墙的数据流，凡是符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过，不符合的就拒于墙外，从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯，实现网络的安全，保护网上电子档案的原始性、真实性。实现防火墙功能所用的技术主要有：数据包过滤、应用网关和代理服务等。与此同时，防止计算机病毒入侵也是保护电子档案的重要内容。它包括预防和杀毒两个方面。为了防止病毒入侵，要杜绝合作非法软件及不随意从网络上下载软件。同时还必须在计算机系统安装杀毒软件。并且还要不断升级更新杀毒软件。以确保网络与系统的安全，确保组织机构代码电子档案的真实性的安全性。

3.结语

综上所述，组织机构代码的电子档案安全，主要是贯穿于各个不同的工作环节之中，要使得整个管理体系能够得到较高的安全体系保障，那么才能够使得电子档案问题能够得以极大的提升，并且推动组织机构代码电子档案问题的业务能力提升，那么电子档案之中所可能存在的各方面问题得以解，组织机构电子档案本身也在能够在这一行业领域之中发挥出更加重要的作用。 [科]

【参考文献】

[1]李娜.浅谈高校电子档案的交接、认定、整理和保护[A].河北省首届社会科学学术年会论文专辑[C].2007.

[2]余夷.电子档案的安全和管理[A].贵州省档案学会2008年年会论文集[C].2008.

档案局组织工作总结 篇9

为进一步规范新任市委组织部管理干部档案接收工作，确保新任市委组织部管理干部档案报送及时，内容真实准确，材料齐全完整、制作规范、手续完备，整理和装具符合要求，制定本标准。

一、干部档案报送时间

干部档案管理单位应在新任市委组织部管理干部正式任职后1个月内，将其档案及档案目录（excel格式电子版）报送市委组织部组织部干部科。任职时间按《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关文件规定计算。

二、干部档案内容

干部档案材料应当对象明确、文字清楚，能够反映干部的客观实际情况。

1、无归入他人档案材料的情况。

2、无归入假证明、假学历等假材料的情况。

3、无对干部档案材料进行涂改的情况。填写制作材料时因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应加盖组织审核确认章或有相应的组织说明。

4、档案材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间和工作经历等信息前后记载不一致的。应当进行核对并作出相应的组织说明。

三、干部档案材料收集范围

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，将反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料收集归档，做到系列材料头尾完整，每份材料不缺页、无损坏。其中，新任市委组织部管理干部档案必须归入以下材料：

1、须有 1999 年版《干部履历表》。

2、提任副科级以上职务的，须有干部任前考察（表现情况)

材料。副科2份，正科3份。

3、进行过经济审计的，须有相应的任期经济责任审计结果材料。

4、1993 年以来的《考核登记表》须齐全，填写完整，盖有公章，并签有署名，或在档案中有相应记载。

5、大专以上学历、学位材料须齐全，其中：

（1）大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。

（2）硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。

（3）同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。1996年后投予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；1998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件。

（4）党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明（自治区党委党校无学历证明)。

（5）国(境)外学历、学位：须有国（境)外学校出具的学历、学位证书。2000 年以后获得的国（境)外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

（6）研究生课程进修班：2005 年以前入学的须有报名登记表、结业登记表、成绩单、研究生同等学历证书（复印件)、享受研究生同等学历待遇通知单。

（7）其他学历、学位：须有教育部规定的相关材料。

6、1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。

7、评(聘)、晋升中级以上专业技术职称（职务）的，须有相应的申报表、审批表；经认真查找，未查找到审批（申报）表的，须有任职资格通知或证书复印件。

8、通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表；经认真查找，未查找到申报（登记）表的，须有证书复印件。

9、更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

10、更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

11、中共党员，须有《中图共产党入党志愿书》，1985年以前入党的须有 1985 年《中国共产党党员登记表》，参加过 1990 年党员登记的还须有 1990年《中国共产党党员登记表》。缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定重新填写归档。因出国留学或出国定居而停止党籍，回国后经批准恢复组织生活（党籍）的，须有被批准恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。民主党派党员，须有相应的入党材料。

12、获得自治州级以上奖励的，须有相应的奖励材料。

13、任科级以上职务后受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。

14、1993 年以后的工资材料应齐全，或在《工资变动登记表》中有相应记载。

15、任免科级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。

16、参加过公务员登记的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》。2008年4月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关非市委组织部管理职务的，须有《公务员调任审批（备案)表》。

四、干部档案材料手续

干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，其填写必须规范，手续必须完备。

1、凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章；审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。

2、中央组织部制发的 1999 年版《干部屐历表》应逐项填写，所填信息真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

3、1997 年以来的《干部任免审批表》应接规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

4、1997 年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。

5、归档材料一般不得使用复制件。证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。

五、干部档案整理

干部档案要经过科学整理，做到分类准确，按照材料的主要内容或用途确定类别；排列有序，材料层次分明、条目清晰、体系完整；目录清楚，逐份逐项准确填写、无粘贴涂改；编号正确，材料类序号和页码如实填写；装订整齐，无乱孔、无脱页、无损坏文字。

六、干部档案装具

使用自治区党委组织部规定的新型干部档案卷夹，卷夹规格为 28 x 20.5 x 3cm。

七、干部档案报送

对拟报送的新任市委组织部管理干部档案，须按本标准进行认真审核，存在问题的须进行整改。

经审核合格后，逐项填写《新任市委组织部管理干部档案报送单》，干部档案遗留问题须详细列出。《新任市委组织部管理干

部档案报送单》由报送单位组织人事部门分管领导签批并加盖组织人事部门公章。

档案局组织工作总结 篇10

口、党组织关系详解

毕业生办理人事代理的程序

1、如何与省人才签订《大中专毕业生就业协议书》？

毕业生在省人才办理人事代理，只需持协议书到省人才，或由学校集中到省人才办理。协议书盖章后，毕业生将协议书交回学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。如毕业生在学校上报就业计划前向解除与省人才的代理关系，省人才将尊重毕业生的意见，及时与你解除协议。

2、毕业生如何到省人才市场报到？

办理存档、落户的学生有两种办理方式：一是毕业生本人持户口材料[报到证、毕业证、身份证原件及复印件（已办了二代身份证的需正反面复印到同一张纸上），以上复印件均为A4纸一份、户口迁移证、血型、身高、身份证白底彩色一寸大头照片2张]到省人才市场报到，并到派出所现场采集二代身份证像。二是毕业生将上述所有材料交到学校就业指导中心，由学校统一转至省人才市场。由学校统一转交落户材料并已经更换过二代身份证的毕业生如果不需办理该派手续、不需办理预备党员转正手续，一年之内可不到省人才报道。毕业生户口落入河北省人才市场集体户，为石家庄市常驻户口。

只需办理存档手续的毕业生，将《报到证》及复印件交学校统一转交省人才市场。

在户口手续办理过程中，若省人才市场所在辖区派出所的落户规定发生改变，一切以派出所的要求为准。建议毕业生来省人才市场办理落户手续之前先致电咨询具体落户要求。

毕业生就业及人事代理相关政策回答

1、签订《大中专毕业生就业协议书》的重要意义及《报到证》的作用是什么？

《就业协议书》是毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后签订的协议凭证，学校根据手续完备的《就业协议书》向省人事厅上报就业计划，打印报到证。

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，是由国家教育部和毕业生调配部门共同签发的、毕业生到工作单位报到的唯一凭证，证明持证者是国家统招的全日制毕业生；是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据；是人事档案中不可缺少的材料，而且一人一份。所以签订就业协议书，领取就业报到证不是可有可无的，而是关系到自己的一生，是毕业生由学校走向社会的必做的第一件大事。

报到证丢失如何补办：需学校开丢失证明，在省及日报登报声明作废，带着报纸和证明到发证部门补办。

2、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：（1）毕业后，同学面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。（2）档案是纪录了一个人的成长过程的原始资料必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些过期就没有办法在补充。（3）你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“审查”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。(4)目前，没有户口、档案是不能办理相关手续的。（5）技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，制成的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。（比如2006年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2006年7月算起。毕业前未落实就业单位或办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是2006年7月。）

毕业后找不到工作，户口怎么办？

有很多毕业生在毕业离校时尚未落实工作单位，如果本人要求户口和人事档案保留在学校，那么按照规定可以保留两年。在此期间，学校对其档案免费保管，但只办理转出手续，不出具任何相关证明；如果本人要求将户口转回原籍，公安机关应按照户籍管理规定为其办理落户手续，档案可转入当地人事档案管理服务机构。

毕业大学生如何进行失业登记？

毕业半年以上未能就业并有就业要求的考生，可持学校证明到入学前户籍所在城市或县劳动保障部门办理失业登记。劳动和社会保障部门办理失业登记。劳动和社会保障部门所属的公共职业介绍机构和街道劳动保障机构应免费为其提供就业服务。

对已进行失业登记的高校毕业生，有条件的城市、社区可组织毕业生参加临时性的社会工作、社会公益活动，或到用人单位见习，给予一定报酬。对于因患病等原因短期无法工作并确无生活来源者，由民政部门参照当地城市“低保”标准，给予临时救助。

3、什么是“人事代理”？

人事代理是指政府行政部门所属的人才交流服务中心（其他任何部门或中介组织均无权展开人事代理业务）接受用人单位或个人委托代理有关人士业务。人事代理的服务业务很广泛，其中的“大中专毕业生的人事档案代理”是毕业生普遍关注的问题。什么是毕业生人事档案代理呢？简而言之就是学生毕业后，由于种种原因，“人事档案”不能转入用人单位或找不到接收单位的，档案可由省人才代管；代管期间，省人才负责及时补充档案材料，接续工龄。

4、省人才为进行人事代理的毕业生提供的主要服务及服务流程是什么？

（1）办理大中专毕业生转正定级、调查档案工资、连续计算工龄。毕业生参加工作的第一年为见习期。见习期间，享受见习期工资。转正定级指毕业生见习期满，见习期间表现良好，无重大违纪事件，依据国家政策，纳入正轨干部管理的过程。

（2）如何办理毕业生党员的组织关系、党费怎样缴纳及预备期党员如何办理转正？

毕业生档案转至省人才托管，其本人的党组织关系亦转至“河北省人才交流服务中心流动人员党委”，党组织关系转至省人才中心的同时，根据交费时间，继续按月标准及时交纳党费，不能按月交纳的也可每季度交纳一次。

交纳党费的比例为：每月工资收入（以档案工资为计算基数）在400元（含400元）以下者，缴纳月工资收入的0.5%；400元以上至600元（含600元）者，缴纳1%；600元以上至800元（含800元）者，缴纳1.5%；800元以上（税后）至1500元（含1500元）者缴纳2%；1500元以上（税后）者，缴纳3%。

中共预备党员接近预备期满需要转正的，本人要写出书面转正申请(1份)、工作思想汇报（2份）、现工作单位出具现实表现郑明（1份），距转正起一个月将上述材料交之省人才中心流动人员党委批准，即可转为中共正式党员。

（3）如何办理职称评审？

档案在省人才进行托管期间，根据国家政策，可申报专业技术职称。凡参加工作满一年的本科毕业生、满三年的大专毕业生、满五年的中专毕业生，可直接到省人才领取相关表格，参加初级职称评定；取得初级职称四年后，通过职称英语和计算机考试后，方可参加中级职称评审；取得中级职称五年后，可参评高级职称。

（4）如何缴纳各种保险？

档案在省人才市场保管期间，可根据个人情况，按照国家规定，有我中心免费代缴养老保险、医疗保险等各种相关保险。

（5）已进行人事代理的人员，用人单位同意接收档案、户口的该怎样办理？ 已在我中心进行人事代理的，用人单位同意接收其档案、户口的，可按以下方法办理①毕业不满一年的需办理改派手续（办理改派需提供：手续完整的协议书；没有协议书的单位出具接收证明，需加盖单位上级公章）②毕业满一年的只需用人单位或用人单位主管部门向我中心发“商调函”及婚育状况证明信（由工作单位、居住地或原籍的街道办事处出具）即可办理档案调动手续。

5、毕业生与省人才签订了就业协议后，又考取了公务员该如何办理？ 毕业生与省人才签订就业协议后又被省委组织部选调或考取了公务员以及因国家特殊需要抽调，经毕业生和省人才协商，报经省毕业生就业主管部门同意，已签订的协议终止。

6、在选择人才交流服务机构进行人事代理时，应该注意哪些问题？

现在人才交流服务机构很多，毕业生办理人事代理时会面临很多选择，所以可能会有一种无所适从的感觉，不知该选择哪个“人才交流中心”。这时一定要慎重选择：（1）要对各人才交流机构进行详细的了解，不能选择民办人才中介机构。根据中组部、人事部有关规定，只有政府人事行政部门所属的人才交流机构才能保管人事档案。因为你的人事档案是不可再生的，一旦丢失、损坏是无法弥补的。（2）要选择业务全、服务优、管理正规的人才交流服务机构，避免在以后的流动中走弯路。（3）暂时不想回原籍的，在选择人才交流服务机构时最好选规格高的人才交流服务机构，这样你可进退自如，跨省流动或回原籍办理起来都很便捷。（4）根据冀政［2007］58号文件精神，对到中小企业、非公有制单位就业和个体经营、灵活就业以及择业期间的高校毕业生，政府设立的公共就业机构要为其提供人事劳动保障事务代理，并免收两年代理费。我中心择业期内的毕业生提供免费档案托管服务。（5）要依靠学校就业指导中心，多与就业指

导中心老师沟通以便获得相关信息。在进行人事代理时，最好在学校就业指导中心的指导下统一办理。这样，一来可以杜绝“假代理”“黑代理”等欺骗行为的发生，二来可以节省同学们来往车费及其它费用，减轻经济负担。

7、在省人才进行“人事代理”有什么优越性？

有的同学可能认为，在哪个“人才服务机构”进行代理都可以，为什么非得要到“省人才”呢？这说明学生对省人才还不了解。到“省人才”办理的最大优越性就是：省人才是由中共河北省委组织部、河北省人事厅联合发文（冀了；劳人办［1984］15号）批准建立的省级人才中心，和中国的人才中心联系广泛。省人才服务业务全面，比如我们面前提到的跨省流动，只有省人才办理人事代理可以解决你燃眉之急，有的学生可能一时找不到接收单位或接收单位不能办理落户和人事档案，你只需在省人才进行人事代理，即可从容地去找工作，什么时候找到工作了，随时可以办理相关手续，没有任何后顾之忧。再次，在省人才进行人事代理，无论是向下流动还是省外流动办理手续相当便捷。第四，在省人才进行了代理，省人才可以为您办理初级职称，待条件成熟后，代您办理中、高级职称。

8、落户北京等一些大城市途径有哪些？

一是由单位解决，但大学生特别是低学历毕业生能直接落户的指标有限，并且很多城市只接收应届学生，因此这条途径对广大本专科毕业生来说很难。二是人才引进，由各城市的人才市场解决，这要求毕业生需在其院校所在地的省一级人才机构办理人事代理，一年后方可作为人才引进，而我们省人才就是河北省内唯一一家省级人事代理机构。

9、目前河北省人才交流服务中心还开设了劳务输出和国外留学等新的企业，我中心和北京人才中心联合与英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、爱尔兰、德国、法国、荷兰、北欧四国（丹麦、瑞典、芬兰、挪威）、日本、韩国、新加坡、马来西亚、俄罗斯等国家多所院校和教育机构开展了出国留学服务；可以为广大毕业生提供更全面的服务。我们会联系资深的留学专家队伍，为您提供丰富的国外院校资源，最前沿的留学、就业及生涯发展指导。我们将继续秉承“诚信服务”、“客户至上”的原则竭诚为您服务，为您的留学生涯助一臂之力。（留学咨询电话0311—87802032河北人才大厦316房间）。

随着我国经济形势的多元化及企事业单位的机构改革，广大企事业单位也越来越多的采用了聘用制，各类非公有制单位成为毕业生就业的重要渠道。目前在省人才集体委托人事代理的单位达1300多家，包括：各大高校、各大省直属医院及各改革后的企事业单位，他们对接收的毕业生均实行了聘用制，人事档案委托省人才管理。

办公地点：石家庄市裕华西路9号河北人才大厦

电话：0311—87802002/03（户籍科）

0311— 87802057/59（服务科）

0311— 87802032/19

0311—87802012（流动人员党委）

电子邮箱：hbrc-bys@163.com

网址：河北人才网

档案信息化建设组织管理问题探讨 篇11

一、从宏观上保障信息化建设的良好环境

1. 构建档案信息化建设的政策法规体系。

信息化建设无疑将改变我国传统的档案工作管理模式, 动用大量人力、物力和财力, 牵涉利益, 因此, 其建设过程中必然会遇到新的利益矛盾, 产生新的管理问题。对此, 应该有充分的准备, 并采取相应的政策法规措施加以引导和规范, 为信息化建设提供良好的政策法规环境。与信息化建设相关的政策法规技术性强, 发布形式多种多样, 内容也应涉及多个方面, 目前我国在这方面的政策法规还很不完善。建设的组织管理者必须从实际出发, 对已有的政策加以研究, 根据实际需要进行增补、调整, 逐步完善档案信息化建设的政策法规体系, 确保信息化建设的健康发展。

2. 建立档案信息化建设的工作机构。

设置工作机构应包括:信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构、信息技术研究与教育培训机构等。其中, 组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者, 是整个信息化工程的策动力, 决定着网络建设工程的组织效率, 国家档案局和其他各级档案业务主管部门承担这一职责;网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构, 可由各级技术主管部门会同档案部门共同负责网络规划、资源分配和技术指导, 前者技术力量雄厚, 后者熟悉档案管理流程, 从而使设计更能切合档案信息管理的特定要求;网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者, 负责网络的运行维护和档案信息的组织、发布与更新, 这一职责可由国家各级档案部门承担。

3. 加强档案信息化建设的宣传工作。

宣传是优化我国档案信息化建设软环境的重要手段。宣传的实质是一种信息沟通, 通过有效的信息交流和传递, 达到建设者和组织管理者在观念、步调上的一致, 为信息化建设营造良好的人文环境。加强宣传工作, 要注意方式的多样性、内容的丰富性和时间的经常性, 扩大档案信息化建设的宣传力度, 使之成为推进信息网络工程积极有效的举措。

二、从微观上保障信息化建设的物质基础

1. 筹措必需的建设经费是档案信息化建设组织管理工作的一项重要内容。

信息化建设是一项复杂的系统工程, 其中多个方面的建设都需要巨大的经费支持, 尤其是基础设施建设、应用系统建设和信息资源建设, 离开经费支持可以说是不可能实现的。因此, 信息化建设的组织管理者必须争取各级领导对档案工作信息化建设的高度重视, 把它作为工作中的一件大事, 加大对档案信息化建设的投入, 从人力、物力、财力上给予必要的支持, 并采取各种措施、挖掘多方潜力, 多渠道地筹措建设资金, 为档案信息化建设提供必要的资金保障。

2. 系统组织并有效管理档案信息网络技术的研究工作。

根据信息技术的发展状况和档案信息化建设的实际需要, 定期提供指令性攻关项目和指导性研究课题, 并组织研究成果的鉴定与推广工作。通过对档案信息网络技术研究工作的组织管理, 使其由分散的自发研究转化为相互合作、联合攻关的自觉研究, 并有效利用研究资源, 充分发挥研究成果的应用价值, 加快档案信息化建设的进程。

3. 制定教育计划, 组织人员培训。

从总体而言, 我国档案干部队伍的总体素质还不太适应信息化建设的需要, 其中科技素质和业务素质水平较低、高层次技术人才匮乏。因此, 必须抓好档案人才队伍建设, 制定周密合理的教育培训计划, 积极组织相关人员的培训, 努力培养一批掌握高科技知识, 熟悉计算机、网络、数据库、信息安全等高新技术, 具备较强的信息处理能力的档案干部队伍。这是提高档案信息化建设人力资源附加值的重要举措, 也是保证档案信息化建设顺利开展的前提条件。

三、从总体上保障信息化建设的顺利进行