伴随着信息技术的发展, 计算机技术在教育教学管理中的应用日显重要:如建立基于信息技术的学习系统, 运用远程教育的手段为学生及时提供学习指导、信息和资源等。目前, 各学校上都装备了微机室, 各办公室也配备了电脑。办公室电脑除了打印资料外, 在教务管理中发挥了独到的服务功能。实践证明, 现代信息技术的应用不仅使工作效率得到提高, 还使教务管理改革得以实现, 尤其对如何面对规模办学开展教务管理工作的认识发生了质变。
每学年初为新生分班, 是一项非常重要且繁琐的工作。以往用手工操作, 费时费力, 为了在分班工作中更好地体现公开、合理、科学的原则, 提高工作效率。我们利用EXCEL将新生的姓名、性别、成绩等信息录入电脑, 将所有新生按成绩由高到低排序, 再进行蛇形编号, 编好后, 再按编号排序, 把编号相同的学生打印出来就是分好的一个班的名单。
编排课表是学期开始的头等大事, 若利用电脑排课, 会在较短的时间内将复杂的事情做得相当简单。输入教师名、课程名、班级名, 再制定好每个班的教学计划, 设置好各门课程的排课特征 (如某门课程是否尽量排在上午, 是否连排) 、各位教师的排课特征, 输入上课时间限制, 特殊课程还可预排好, 设置好所有条件后, 可在一分钟内将所有课程排好, 能保证任一教师的课都不会和其他教师的课发生冲突。若感觉不合理之处, 还可人工进行调整。
由于每学年学生的流动都很大, 学生学籍的管理十分复杂。用专门的学籍管理软件来管理学籍, 能大大提高工作效率。将学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、简历、就读班级等信息输入学籍库中, 形成电子档案, 以后学生的一切信息实时输入。任何时候都可方便快速地查阅某个学生的基本情况、奖励情况、惩罚情况、考试成绩、违纪情况、学籍异动等。
在学校教务管理工作中, 学生成绩管理是一项繁杂的工作。以往教务管理人员从登记成绩到统计、排序、制作报表, 至少要花费一两个星期的时间。现在, 管理人员只需把学生的成绩录入电脑, 并按程序进行操作, 用不了多久, 学生的总成绩、平均分、各科的总分、平均分、优生率、及格率、最高分、最低分、各分段人数等数据即可统计完毕。
以前每逢各种类型的考试, 教务管理人员都为编排考场忙得不亦乐乎, 现在改用电脑编排, 可科学合理地对考生进行考室安排。
教师每期的教学计划、教学工作总结, 都是以电子档案的形式存放在电脑中, 随时可抽查教师的教学情况。同时, 用电脑管理教师档案也很方便, 把教师的学历、职称、奖惩、工资等录入电脑, 所要资料唾手可得。
在用电脑对新生进行分班时, 虽说比手工分班快了许多, 但仍是按传统分班法, 将所有学生按成绩排好序, 若分成20个班, 得依次从1输到20, 再从20输到1, 即按蛇形编号, 编完所有学生的号后, 再将号数相同的学生作为一个班的学生, 编号仍是一件较麻烦的事情。
虽说在排课表之前可设计晚自习的节数, 但在排课时却把白天的课也排到晚自习去了。即使选择“排完所有的课”, 但让计算机排课结束, 每个班至少有十几节未排, 还得人工排, 且每位老师的课也不集中, 有可能是上午一节, 下午一节。
作为一套完整的教务管理系统, 应该从学生注册、学费缴纳、学籍管理、成绩统计、图书管理、考试报名到填报志愿各环节, 都由一个软件来处理, 打开该软件, 关于教务管理的若干资料都可在上面查阅, 并把对应的信息通过校园网发布到互联网上。
计算机网络技术应用于教育教学领域, 不仅使教育所潜在的功能得到提升和扩大。而且为教育教学过程的改革、教学环境的创新、教学管理水平的提高都带来了很好的契机, 同时, 它也对教育管理人员提出了前所未有的高要求, 即要求他们能运用现代信息技术, 更有效地开展教学教务管理。
计算机要真正应用到教务管理的各环节, 必须要有良好的软件支撑。该系统中的信息库最好是Web界面的数据库, 学生可以网上报名, 网上交费。最好是同时对学生和教学教务管理人员分别设置不同的查询权限, 学生就以姓名和学号作为用户名和密码 (密码可以任意修改) 上网查询, 教学教务管理人员还可拥有远程数据录入和修改的权限。
针对学生人数多的特点, 最好能用信息量大、技术含量高、防伪性强的“一卡通”方法代替目前传统的学生证方法进行教务管理。使用“一卡通”管理相对于目前管理方法而言, 具有很多优点:
(1) “一卡通”作为学生登录查询的钥匙, 可以实现学生对教学计划查询, 及本人每次考试成绩查询, 每次缴费查询, 做到数据的即时性、有效性, 所见即所得, 以改变原来查询成绩非得打电话问班主任才知晓的局面。
(2) 使用“一卡通”, 学生可直接进行相关注册, 如学期学籍注册、学费缴纳、考试报名、填报志愿等, 由此既能确保注册过程的正确性, 又能确保缴费数据的准确无误, 实现多种注册一并完成, 既方便学生, 又提高了教学教务管理的工作效率。
(3) 可利用“一卡通”作为确认学生身份的主要标识, 学生利用“一卡通”可进行网上图馆浏览, 并实现网上借书及查询成绩功能。也可进行网上订购教辅书、校园电子商务等等各种认证功能。
总之, 随着教育事业的发展, 教学教务人员要善于利用现代信息技术, 以远程教育网络为依托, 在管理上实行方便学生, 提高工作效率的运行机制, 使开放教育的管理在先进科学技术的支撑下解放生产力, 发展生产力, 把教育事业做得更好。
摘要：伴随教育信息化的发展, 计算机技术不断应用于中学教育的教学教务管理, 大大减轻了教务管理人员的劳动强度, 提高了工作效率, 而且使整个学校的教务管理工作实现了程序化、科学化, 管理水平提高到了一个新的层次。本文从不同角度, 首先分析了现有系统的应用现状, 然后指出了存在的问题并针对存在的问题提出了相应的改进思想和方法。
关键词：计算机,网络,技术,教学教务管理
[1] 南国农, 李运林.电化教育学[M].北京:高等教育出版社, 1998.
[2] 杨晓容教务管理体制和运行机制创新的探索与实践, 天津财经学院, 2002, (2) .
[3] 论网络高等教育现状及其发展趋势.http://www.edu.cn/index.shtml/网络教育
[4] 顾爱红电大教学教务管理软件的应用http://www.dsedu.net/教育文摘
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