网络环境下图书馆的团队建设

2022-09-10 版权声明 我要投稿

在今天这个纷繁复杂的世界里, 任何人都不可能是全能的、完美的, 没有一个部门能拥有自己所需要的所有资源。因此, 我们就要培养团队合作精神, 把各个“分力”整合成强大的“合力”, 形成“团队精神”。

1. 团队的概念及特点

团队是由一群不同背景、不同技能、不同知识的人所组成的一种特殊类型的群体, 它以成员高度的互补性、知识技能的跨职能性和信息的差异性为特征。首先, 团队成员之间有高度的相互依赖性, 往往是处于复杂的互动之中。其次, 一个团队内应具有执行不同职能的成员, 从而使这个团队成为跨职能的群体。最后, 由于成员间在背景、训练、能力、所接近的资源方面的差异, 一个团队的成员在技能、知识、专长及信息的分配上是不平均的。

2 如何培养“团队精神”

2.1 要建立科学的管理制度, 使馆员有明确的目标

在当今飞速发展的信息时代, 以新的理念、新的思想实行科学的管理, 是办好图书馆的重要保障。我院图书馆实行制度化、规范化、程序化管理, 制定工作规范, 明确各个岗位职责, 制定考核办法, 并保证贯彻执行。制度管理保证了图书馆各项工作的有序化、规范化。图书馆逐步实行管理手段的现代化。建立图书馆自动化管理系统, 加强虚拟资源电子文献建设, 可打破时间和空间的限制, 实现文献资料检索与利用的网络化。这是图书馆从传统图书馆向数字图书馆迈出的历史性的一步, 我院图书馆正在向这一目标迈进。

2.2 领导要增强自身的影响力和协调能力

馆员之间要相互尊重、爱护、关心, 并有良好的沟通, 使馆内建立起和谐的人际关系南京大学信息管理系教授倪波先生有一句话:“是人就可以当馆长, 但馆长真不是人当的。”这句话含义很深刻, 馆长的管理之道要符合图书馆的职业特点, 首先要以人为本, 俗话说:“浇树要浇根, 交人要交心”, 当每一个馆员的工作受到尊重, 成长得到爱护、生活得到关心时, 他们就会有被充分肯定、被赏识、被信任的感觉, 他们就会愿意与你沟通。馆员之间也要如此, 老同志要关心、爱护年轻同志, 不要以摆老资格, 要实心实意的, 毫无保留地把自己多年积累起来的经验和知识教给年轻的同志, 起到传、帮、带的作用;而年轻的同志更要尊重老同志, 因为他们无论在年龄上、还是在资历上、阅历上都是应该得到我们敬仰的, 只有这样才会使馆内建立起和谐的氛围, 馆员们才会用自己最大努力去完成自己的那一份责任, 无限忠诚地对等事业, 现身于事业。

2.3 要开发人的潜能, 促进每一个馆员的成长, 引导全体馆员参与管理

当今的图书馆有“知识的港湾”之称, 而馆员有“信息导航员”, “信息工程师员”的美名, 因此引进高学历, 高素质的人才势在必行, 而且会越来越多。他们对自己的前途和发展很关心也很重视, “人往高处走, 水往低处流”, 这也是人之常情的事。所以我们要研究每个馆员的才能、专长、潜力、志向, 帮助他们规划人生之路, 并适才适所, 用其所长, 人尽其才, 使馆员直接参与各种工作及相应的管理活动, 这不仅使他们得到了锻炼, 又提高了馆员的自身素质, 对于开发他们潜在能力有着积极的意义。这就要求我们在平时的工作中要实事求是、脚踏实地, 不要讲空话、套话, 摆花架子、做花样子, 或者好大喜功, 做一说十, 因为你虚干, 别人就不愿实干;你说假话, 别人就不好说实话。这样以虚对虚、以空对空, 以假对假, 图书馆就会变成一盘散沙。

2.4 强化激励激制, 形成利益共同体, 使馆员树立全局观念和整体意识

馆员的工作是平凡的、琐碎的, 天天是细小事情的重复, 很容易人心涣散, 工作懈怠, 产生随心所欲的想法, 这就要求我们把一些看似并不强大甚至是微不足道的力量, 进行最佳组合, 这就会创造出连我们自己都难以想象的奇迹。所以我们要采取一系列激励机制, 这样的激励办法很多:优秀部门的评比就是其中之一。这不仅在精神上给予鼓励、在物质上也给予奖励, 这不仅培养了各组成员的积极向上、团结协作的心态, 同时也激发他们的爱岗敬业、恪尽职守, 任劳任怨的工作作风, 使馆员树立以大局为重的全局观念, 不斤斤计较个人利益和局部利益, 自觉地为增强图书馆整体荣誉感做出贡献。

3. 结语

由此可见, 真正意义上的“团队精神”是实干精神、是协作精神、是爱心精神、是奉献精神。图书馆的好与坏, 不只在于馆员个人能力的卓越, 还在于其馆员整体“团队合力”的强大, 这其中起关键作用的, 是那种无处不在的“团队精神”。要想取得成绩, 要想在同等院校图书馆中名列前茅, 成为排头兵, 就应尽力形成强大的团队合力, 努力培养团队精神, 使我们成为一个真正坚不可摧的战斗堡垒, 为充分发挥高校图书馆的作用做出贡献。

摘要:目前各高校图书馆为提高整体水平, 改变原有的旧形象、旧观念, 引进了一批高学历、高素质的年轻人, 虽然个体的实力增强了, 但并没有达到图书馆预期的效果, 相反人心涣散, 各怀心腹事, 老同志有想法, 新同志有主意, 究其原因是没有一种“合力”, 没有一个高效团队, 没有一种“团队精神”。针对此种现状, 笔者想再议高校图书馆团队精神的意义所在。

关键词:团队精神,工作效率,图书馆

参考文献

[1] 贾昆嵛, 宋丽萍.高校图书馆的团队精神与服务育人[J].科技情报开发与经济, 2004.7

[2] 张雪梅.高校图书馆团队组织与团队精神[J].龙岩学院学报, 2007.3

[3] 王宇.试论团队精神在图书馆管理中的应用[J].图书馆学刊, 2005.1

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