对企业会计核算规范化管理措施的探讨

2022-05-12 版权声明 我要投稿

摘要:企业会计核算是指对企业经营过程中财务工作进行核算的过程。会计核算既包含在决策之前的经济预算核算,同时也包含项目执行过程中财务相关的记账、算账和报账的过程,还包括项目结束之后的财务核算。因此,一个企业的会计核算的规范化管理,关乎企业的发展,对企业未来的前景有着重要影响。所以在企业的管理过程中,会计核算的规范化管理对企业经营的健康发展至关重要。

关键词:企业;会计核算;规范化管理;措施

会计核算反映的是一家企业经营过程中真实有效的财务信息和经济活动,为企业的经营决策提供财务上的数据参考,在企业运营决策中起着重要作用。然而,我国很多企业在实际经营中的会计核算管理还存在很多问题,这些问题不仅会影响企业的财务管理,也不利于企业的健康长远发展。所以,企业会计核算规范化必须得到每一家企业管理者和财务工作者的足够重视。

一、企业会计核算规范化管理的目的和意义

(一)企业会计核算规范化管理的目的

我国《税收征收管理法》中,要求对会计核算不规范的企业进行“查定征收”,因此会计核算的规范化管理是国家对企业会计管理提出的明确要求,必须要严格执行。

此外,企业的会计工作体现的是一家企业的财务活动,需要准确的记录企业经营过程中产生的所有经济情况,为管理者进行项目决策提供财务上的重要参考。因此,会计核算规范化管理的主要目的是希望借助科学的核算手段,为企业提供精确有效的财务管理。同时,降低会计核算成本,为企业节约人力资源和财务成本。例如,大禹节水集团股份有限公司的会计核算规范化管理,就是希望通过科学的管理方法,在更好的为农业节水灌溉、水利信息化、智慧水务等全产业链方案提供专业服务的同时,控制公司成本,使公司经营利润最大化。

(二)会计核算规范化管理的意义

会计核算贯穿企业经济活动始终,应用在企业管理的方方面面。例如对公司经营活动进行事前预算,参与事前决策,另外在项目进行中记录财务活动,对项目活动进行经济干预,同时在项目结束之后根据之前的预算及实际财务出入记录进行报账和核算。对整个过程的规范化管理在项目决策阶段就可以给出更可靠的决策建议,在活动中更详细的记录之外给予有效的财务上的指导,最后在项目结束之后更快速及时的完成财务成果的整理工作,为以后企业的发展提供数据参考。

二、企业会计核算现阶段存在的问题

(一)核算制度不健全

关于会计管理我国颁布了《会计法》《会计基础工作规范》等相关法律法规。但是在实际企业管理中,很多企业钻法律漏洞对法律法规不严格执行,甚至是忽视,导致在实际的预算管控和财务管理上存在制度不健全等相关问题。这不仅会增加会计核算工作的难度,同时也会造成不同程度的资源浪费,不利于企业管理和发展。

(二)会计信息记录不详细

在企业的财务活动中真实有效的财务信息是企业经济管理的基础。但是在企业的管理中,工作的疏忽和会计工作人员的问题,常常导致相关的财务档案记录不完整或者是会计信息不全面。还有很多企业没有按照相关制度规定要求建立会计账册,会计账册主要不是为了企业自己查询,更多的是为了给相关管理部门监管核查。会计账册不完善就容易发生跟制度不符的情况。这些问题必然会对需要参考相关会计信息的企业项目和企业经营产生不良的影响。

(三)会计结构设置不科学

不同的企业规模在实际的经营中对会计岗位的设置也不尽相同,往往会存在结构设置不合理或者是岗位职责不明确等问题。例如,小企业为了节约企业运营成本,通常不会专门设置会计岗位,很多会计都是身兼多职,这必然会对会计核算工作有影响,存在例如记录或者核算不及时、不详细、不专业等问题的情况。而一些大中型企业会计岗位的实际工作职责的划分又不明确,存在相互推诿或者大材小用的现象,导致工作效率低、人力资源浪费和责权不明等问题。无论是哪种情况都必然不利于企业会计核算的规范化管理,对企业的发展也会产生不良影响。

(四)从业人员专业能力参差不齐

我国会计专业的设置从高职到硕士博士都有,从业者的学历能力和他们参与学习的程度直接挂钩,因此在企业的实际管理中会计从业工作人员的职业能力和专业程度差异很大,尤其很多小企业的会计工作甚至是由其他岗位和专业的员工兼职,一些大企业又会出现不能材尽其用和大材小用的情况。然而,会计工作是专业度极强的工作,如果专业能力不够必然影响工作效率,甚至对会计核算的结果有影响。另一方面,如果不能发挥人才优势,人才的能力浪费也是人力资源的浪费,从企业经营角度来说资源配置不合理也会导致不必要的损失。因此企业如果要进行会计核算规范化管理,对从业者的职业技能要求和后期培训以及有效安排都很重要。

(五)监管体系不完善

由于企业内部监管体系设置不健全,很容易在财务收发、债权债务发生和结算、资本增减或者财务成果计算等会计核算的具体内容上存在记录不详细、不及时甚至记录核算偏差等问题。任何工作的监管体系都是反馈工作质量的有效手段,一些企业为了节约人力成本或者根本就不重视会计核算的监管,缺乏完善的监管体系,长此以往必然会出现各种各样的会计核算细节问题,到时候再追究责任无疑是难上加难。所以,会计核算往规范化方向发展,完善监管体系就是迫在眉睫的事。

(六)工作模式落后

除了小部分大企业能够与时俱进引进先进的信息技术,加强会计管理和改进工作模式外,我国大多数的中小企业仍然沿用旧的会计核算模式,一方面是由于工作人员工作能力不够,另一方面还受限于企业现有的可用资源。先进的技术除了给会计管理提供新思路,也能够在一定程度上方便企业科学管理,同时节约企业会计核算运营成本。因此,会计管理和核算技术的落后也是现阶段我国企业会计核算不能够规范化推行的一个主要原因。

三、企业会计核算规范化管理的措施

(一)规范完善会计核算制度

会计核算规范化的第一步就是从制度上着手,在制度完善的基础上按照制度推行工作,管理工作的推行一方面有据可依另一方面也有标准可参考。严格按照国家法律法规的相关规定,制定企业内部可行性细则。首先对于会计预算工作制定具体标准和具体分工,然后在事中和事后的执行部分要有完整的档案管理,提出记录细则、明确报账标准和规范核算期限。

(二)明确会计信息记录标准

会计信息的详细程度影响后期的核算核查工作,在企业管理中很多后期核查工作难以实施的主要原因之一就是前期档案里会计信息记录不详细。对于信息记录,财务应将发生的时间地点、涉及的人员及事后核算人员等信息记录在档,方便后期核查,同时给以后类似的会计活动提供真实详细且有效的参考,也为未来企业决策提供数据资料支持。

(三)优化岗位配置

科学规范化的管理,需要从明确岗位职责开始。对于小企业而言,需要设置专门的会计职能岗位,如果担心存在资源浪费的情况,也必须在保证会计岗工作人员有充足的会计工作时间的基础上安排其他工作,但必须以会计工作优先。对于大企业而言,要根据职工的从业能力、经验、学历等合理划分工作职责,会计岗位职责明确到具体工作人员,杜绝推诿和资源浪费的情况发生。不管大小企业都需要注意在工作过程中根据实际需求与时俱进,不断完善优化岗位配置,规范化管理不是一成不变的。

(四)对从业人员进行职业技能培训

由于会计工作涉及大量核算和数据及档案整理,因此需要从业者有足够的专业技能。但是实际由于企业招聘和从业者能力原因,常常使得会计核算的规范化管理难以推进。因此有效的解决方法一方面是筛选专业技能高的员工,另一方面就要加强对技能不足职工的在职培训,提高职业能力。另外,随着信息技术的发展,会计工作中必然会应用计算机技术进行数据分析处理和运用信息技术进行其他会计核算,因此对职工计算机技能的培训也应该是员工在职培训的主要内容之一。

(五)完善企业内部会计工作的监管体系

企业会计工作直接影响企业发展,因此除了外部国家法律法规的监管之外,企业内部也需要设置相应的监管制度和体系。监管不仅有助于相关会计工作的合法有效的推进,同时也是提高企业会计核算能力的有效方法。例如,在实际工作中建立详细的档案管理规章,明确交接细则,具体工作责任到人,在会计核算进程中保持动态核查。

(六)引进先进的会计管理技术

会计工作大多数重复且烦琐,由此导致的工作效率低和人力资源浪费情况屡见不鲜。因此,借助信息技术的力量优化会计工作流程,对重复的工作内容建立完整的会计体系,在后期实际工作中引用和完善,不仅能提高工作效率,同时也方便后期财务工作的对接和交接。

四、结语

就目前的发展而言,企业会计核算规范化管理不是一朝一夕就能够完成的。需要管理者从管理制度上就开始着手,不仅要明确企业中会计工作人员的职责,并充分发挥每个会计工作人员的工作能力,提高相关工作人员的会计核算水平,不断完善企业的会计监管体系。同时还需要引进先进的信息技术、科学的会计核算手段,充分发挥信息技术在会计核算中的作用。因此,在企业内部制度的管理和财务工作人员管理的基础上,同时推进科学有效的财务核算方法,是企业会计核算规范化管理今后的主要工作。

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